Luận văn Kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty TNHH Cogniplus Interiors

Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 5 1. Tính cấp thiết của đề tài: 4 2. Tình hình nghiên cứu: 5 3. Mục đích nghiên cứu: 5 4. Nhiệm vụ nghiên cứu: 5 5.Phương pháp nghiên cứu: 5 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu: 6 7. Kết cấu của đề án Khóa luận tốt nghiệp: 6 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 7 1.1. Những vấn đề chung về hoạt động xây lắp và công ty trang trí nội thất: 7 1.1.1. Các loại hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng và trang trí nội thất: 7 1.1.1.1. Hợp đồng với khách hàng: 7 1.1.1.2. Hợp đồng với người bán: 8 1.1.2. Phương thức nhận và giao thầu: 8 1.1.2.1. Phương thức nhận thầu: 8 1.1.2.2. Phương thức giao thầu: 9 1.1.3. Đặc điểm ngành ảnh hưởng đến công tác kế toán: 10 1.2. Nghiệp vụ kế toán phải trả người bán 11 1.2.1. Khái niệm: 11 1.2.2. Nguyên tắc hạch toán: 11 1.2.3. Tài khoản sử dụng: 11 1.2.4. Sơ đồ hạch toán: 12 1.2.5. Kiểm soát nội bộ khoản phải trả: 12 1.3.5. Dự phòng khoản phải thu khó đòi: 15 1.3.6. Chênh lệch tỷ giá khoản nợ phải thu: 17 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS 19 2.1. Vài nét về công ty 19 2.1.1. Tên công ty: 19 2.1.2. Địa chỉ liên hệ: 19 2.1.3. Loại hình doanh nghiệp: 20 2.1.4. Ngành nghề kinh doanh: 20 2.1.5. Quy trình công nghệ: 20 2.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 21 2.2.1. Sơ đồ tổ chức: 21 2.2.2. Nhiệm vụ các phòng ban 21 Trang 1 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors 2.2.2.1. Phòng Marketing: 21 2.2.2.2. Phòng thiết kế: 22 2.2.2.3. Phòng quản lí dự án và thi công: 22 2.2.2.4. Phòng dự toán và thu mua: 22 2.2.2.5. Phòng quản lý nhân sự: 23 2.2.2.6. Phòng kế toán 23 2.3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 24 2.3.1. Hình thức kế toán: 24 2.3.2. Hệ thống tài khoản ty liên quan đến kế toán phải trả người bán (NB) và phải thu khách hàng: 27 2.3.3. Chứng từ, báo cáo, sổ sách 30 2.3.3.1. Các báo cáo của công ty: 30 2.3.3.2.Các chứng từ đang sử dụng cho khoản phải thu KH và phải trả NB: 31 2.3.3.2. Sổ sách kế toán công ty đang sử dụng: 33 2.3.4. Chính sách kế toán khác: 33 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS 33 3.1. SƠ LƯỢC VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 33 3.2. Khoản phải trả người bán tại công ty: 35 3.2.1.Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 35 3.2.1.1. Nội dung hạch toán: 35 3.2.1.2. Nguyên tắc hạch toán: 36 3.2.2.1. Hồ sơ chứng từ sử dụng và quy định về tính hợp lệ: 49 3.2.3. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng: 53 3.2.3.1. Tài khoản sử dụng: 53 3.2.3.2. Sổ sách sử dụng: 54 3.2.4. Minh họa nghiệp vụ: 54 3.2.6. Sơ đồ tài khoản tổng hợp: 61 3.2.7. Lập báo cáo: 61 3.3. Khoản phải thu khách hàng tại công ty: 62 3.3.1.Nội dung và nguyên tắc hạch toán: 62 3.3.1.1. Nội dung hạch toán: 62 3.3.1.2. Nguyên tắc hạch toán: 63 3.3.2. Hồ sơ, chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ 69 3.3.2.1. Hồ sơ, chứng từ sử dụng và quy định về tính hợp lệ: 69 3.3.2.2. Trình tự lưu chuyển chứng từ: 70 3.3.3. Tài khoản và sổ sách sử dụng: 71 3.3.3.1. Tài khoản sử dụng: 71 3.3.3.2. Sổ sách sử dụng: 71 3.3.4. Minh họa nghiệp vụ: 72 3.3.5. Quy trình ghi sổ: 73 3.3.6. Sơ đồ tài khoản tổng hợp: 76 3.3.7. Lập báo cáo: 77 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 77 Trang 2 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors 4.1. Nhận xét chung: 77 4.2. Công tác kế toán: 78 4.2.1. Những ưu điểm phòng kế toán đạt được: 78 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 84 1A: Màn hình nhập liệu phiếu chi ngân hàng tại phần mềm 84 1B: Màn hình đăng nhập sổ chi tiết công nợ cũng như sổ chi tiết các tài khoản khác tại phần mềm 84 1C: Sổ chi tiết công nợ Công ty TNHH TM DV Đỉnh Phú 85 1D: Màn hình Cash Flow (dùng để lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng tại C+ 85 1E: Bộ hồ sơ thanh toán gồm có: Đề nghị thanh toán AC01-09, UNC, Hợp đồng, Đơn hàng, Bảng báo giá, Bảng so sánh giá, Biên bản giao nhận, Bảng quyết toán, Bảng nghiệm thu khối lượng, Cabinet Delivery Inspection 1F: Giấy Đề nghị khách hàng thanh toán 1G: Hợp đồng với KH Trang 3 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài: Nước ta là một nước đang phát triển, nền kinh tế vẫn còn đang trong giai đoạn thực hiện các chính sách đổi mới nhằm tạo ra những bước chuyển mạnh mẽ, đưa nước ta thành một nước công nghiệp. Để thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hóa đất nước, xây dựng kinh tế thị trường định hướng XHCN thì nền kinh tế cần phát triển ổn định, vững chắc, phấn đấu đạt được chỉ tiêu tăng trưởng kinh tế kế hoạch đã đề ra. Do đó nhà nước ta thực hiện chính sách kinh tế mở cửa và hội nhập để tồn tại trong nền kinh tế hiện nay thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao vị thế của mình để có thể tồn tại và phát triển. Để có thể đứng vững trước những cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp Việt Nam đang có những bước chuyển biến mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhưng dù có phát triển đến mức nào, ở loại hình doanh nghiệp đi chăng nữa thì doanh nghiệp cũng phải chú ý đến hiệu quả kinh doanh đó là điều cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Muốn vậy điều trước tiên là phải tạo được chữ tín. Trong hoạt động kinh doanh thì việc mua hàng và bán hàng được diễn ra hàng ngày và chiếm khối lượng lớn công việc do đó thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ phải thu và phải trả. Mặt khác nghiệp vụ thanh toán liên quan với các nghiệp vụ quỹ và nghiệp vụ tạo vốn. Vì vậy để tránh việc chiếm dụng vốn, đảm bảo thu chi trong kì, kế toán phải thu và phải trả đóng vai trò không nhỏ. Nếu giải quyết tốt nghiệp vụ này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình thu mua và tiêu thụ hàng hóa và hơn thế nữa sẽ tạo được niềm tin lớn cho các bên kinh doanh. Như vậy có thể nói nghiệp vụ phải thu và phải trả có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, nó góp phần duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Cogniplus Interiors em nhận thấy rằng, kế toán phải thu, phải trả tại công ty trang trí nội thất và xây dựng có nhiều điểm khác biệt với loại hình sản xuất , thương mại, đồng thời nghiệp vụ phải trả chiếm tỷ trọng lớn trong tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại công ty. Do đó người kế toán phải rất linh hoạt và biết sắp xếp công việc hợp lí để các công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch và thuận lợi nhất. Vì vậy em chọn đề tài: “Kế toán khoản phải thu Trang 4 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors khách hàng và khoản phải trả người bán tại công ty TNHH Cogniplus Interiors” làm đề án khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Tình hình nghiên cứu: Đề tài “ Kế toán khoản phải thu, phải trả” đã được thực hiện rất nhiều tại các công ty khác nhau với các loại hình kinh doanh. Tại Công ty TNHH Cogniplus Interiors đã có một số đề tài được thực hiện như “ kế toán các khoản phải thu”, “ kế toán các khoản phải trả” tuy nhiên đề tài “ kế toán khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán” chưa được thực hiện. Vì vậy qua đề tài này sẽ làm rõ quy trình thực hiện khoản phải thu khách hàng và khoản phải trả người bán tại công ty xây dựng, trang trí nội thất nói chung và tại Cogniplus nói chung 3. Mục đích nghiên cứu: Hiểu rõ hơn công tác kế toán nói chung cũng như kế toán phải thu phải trả ở một công ty cụ thể . Khai thác những điểm khác nhau giữa lý thuyết và thực tế, giữa loại hình công ty xây dựng và thương mại, sản xuất về đề tài đã chọn . Đưa ra nhận xét và kiến nghị để đóng góp cho phòng kế toán tại công ty . 4. Nhiệm vụ nghiên cứu: Việc hạch toán khoản phải thu khách hàng - phải trả người bán được thực hiện như thế nào, đã thật hợp lý. Việc tổ chức và lưu chuyển chứng từ được thực hiện ra sao, có thật chặt chẽ . Việc đánh giá công nợ có gốc ngoại tệ . Việc sử dụng tỷ giá hạch toán có phù hợp với chuẩn mực hay không . 5.Phương pháp nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu theo phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phân tích và đánh giá số liệu thực tế tại công ty kết hợp với lý thuyết học, những thông tin thu thập qua báo chí, sách vở, các văn bản báo cáo và thông qua việc tiếp xúc thực tế tại công ty. Bên cạnh đó, đề tài còn sử dụng phương pháp so sánh tương đối, tuyệt đối giữa các công trình của công ty Trang 5 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu: Tìm hiểu lý thuyết khoản phải trả người bán và phải thu khách hàng theo quy định của Bộ Tài chính được áp dụng tại các doanh nghiệp Trình bày chi tiết công việc thực tế khoản phải trả người bán và khoản phải thu khách hàng tại Cogniplus từ đó so sánh với lý thuyết để đưa ra những ưu điểm và hạn chế đồng thời có những kiến nghị thiết thực và hợp lý. 7. Kết cấu của đề án Khóa luận tốt nghiệp: Để có cái nhin tổng quát cũng như chi tiết từng vấn đề cần giải quyết, chuyên đề tốt nghiệp được chia thành 4 phần cụ thể như sau : Chương 1 : Cơ sở lý luận về kế toán khoản phải trả người bán (NB) và phải thu khách hàng (KH) Chương 2 : Giới thiệu chung về Công ty TNHH Cogniplus Interiors. Chương 3 : Kế toán khoản phải trả người bán và phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Cogniplus Interiors Chương 4 : Một số nhận xét và kiến nghị Trong quá trình làm đề tài tuy đã rất nổ lực và cố gắng cũng không thể tránh những sai xót, hạn chế về nội dung cũng như hình thức cần được sửa chữa, bổ sung . Chính vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến chân thành của quý thầy cô để đề tài có thể hoàn thiện hơn. SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 6 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1. Những vấn đề chung về hoạt động xây lắp và công ty trang trí nội thất: Trong công ty xây dựng, trang trí nội thất, để theo dõi công nợ một cách hiệu quả, tránh tình trạng dây dưa nợ kéo dài ảnh hưởng xấu đến uy tín công ty, việc phân loại từng loại hợp đồng, thời gian đến hạn thanh toán và điều khoản thanh toán là điều quan trọng đối với kế toán nợ phải thu và phải trả. Trong hợp đồng xây dựng, nhà thầu kí hợp đồng xây dựng với khách hàng trên cơ sở thỏa thuận phương thức giao nhận thầu thích hợp, như vậy nhà thầu cần tổ chức kế toán ghi nhận doanh thu và chi phí của hợp đồng theo các trường hợp phù hợp với quy định của nhà thầu cũng như quy định trong VAS 15 – Hợp đồng xây dựng. Xét trên khía cạnh đặc điểm kinh doanh, ghi nhận sản phẩm hoàn thành và ghi nhận chi phí của công ty trang trí nội thất có đặc điểm tương tự như công ty xây dựng. Do đó, em dựa vào chuẩn mực 15 để làm rõ hơn một số đặc điểm của công ty xây dựng nói chung và công ty trang trí nội thất nói riêng. Từ đó, làm cơ sở lí luận cho chuyên đề về kế toán các khoản phải trả 1.1.1. Các loại hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng và trang trí nội thất: 1.1.1.1. Hợp đồng với khách hàng: Hợp đồng trang trí nội thất : là hợp đồng bằng văn bản về việc xây dựng một tài sản hoặc tổ chức các tài khoản liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn nhau về mặt thiết kế, công nghệ, chức năng hoặc các mục đích sử dụng cơ bản của chúng. Ví dụ: hợp đồng thực hiện công trình Nokia của công ty. Hợp đồng với chi phí phụ thêm: là hợp đồng xây dựng trong đó nhà thầu được hoàn lại các chi phí thực tế được phép thanh toán, cộng thêm một khoản được tính bằng tỉ lệ phần trăm trên những chi phí này hoặc được tính thêm một khoản chi phí cố định. Ví dụ: Hợp đồng thi công công trình Sheraton Nha Trang của công ty Trong ngành xây dựng nói chung và trang trí nội thất nói riêng có một dạng hợp đồng đặc trưng là hợp đồng Lum Sump hay còn gọi là hợp đồng với giá cố định: đây là hợp đồng cho công trính có tính chất không phát sinh thêm công việc mới không làm tăng giảm giá trị của hợp đồng hay giá trị của hợp đồng cố định từ khi kí kết đến khi hoàn thành công trình. Trang 7 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors Ví dụ: Hợp đồng thi công công trình Kim Eng. Với hợp đồng này công ty tiến hành cung cấp, lắp đặt và trang trí nội thất cho Sàn giao dịch chứng khoán của công ty Kim Eng. Các thiết bị sử dụng cho công trình này ít biến đổi về giá, không phát sinh công việc mới, do đó hợp đồng có giá cố định. 1.1.1.2. Hợp đồng với người bán: Hợp đồng thi công bao gồm cả vật tư lẫn nhân công: đây là dạng hợp đồng mà người bán thực hiện việc cung cấp thiết bị lẫn thi công hạng mục nhận thầu Ví dụ: Hợp đồng cung cấp công việc gỗ và thi công công trình Villa park với công ty TNHH SX TM Đồ Gỗ Nghị Phong Hợp đồng cung cấp vật tư: người bán chỉ thực hiện việc cung cấp vật tư theo yêu cầu của công ty Ví dụ: Hợp đồng (HĐ) cung cấp gạch cho công trình (CT) Coffee Bean in Kumhoo với Công ty cổ phần Vinagres Hợp đồng cung cấp nhân công: người bán sẽ thực hiện thi công lắp đặt các hạng mục của công trình được ký kết giữa hai bên. Ví dụ: HĐ thi công công việc dán gạch CT Coffee Bean in Kumhoo với đội nhân công Nguyễn Ngọc Phương 1.1.2. Phương thức nhận và giao thầu: 1.1.2.1. Phương thức nhận thầu: Cùng với sự phát triển của lực lượng sản xuất, kết quả của những cải tiến to lớn về tổ chức kỹ thuật, sản xuất và quản lý trong ngành xây dựng nói chung ngành trang trí nội thất nói riêng, hiện nay phương thức nhận thầu giữa nhà thầu và khách hàng được áp dụng phổ biến trong thi công xây lắp. Đối với nhà thầu thì việc nhận thầu xây lắp được thực hiện thông qua hai cách:  Nhận thầu toàn bộ công trình Theo phương thức này, nhà thầu nhận tất cả các khâu từ khảo sát thiết kế đến việc xây lắp hoàn chỉnh công trình trên cơ sở luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt. Tùy theo khả năng, đặc điểm, khối lượng công việc mà tổng thầu có thể đảm nhận toàn bộ hay giao thầu lại cho các nhà thầu khác. Trang 8 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors Ví dụ: CT Goldora Villa được Cogniplus (C+) thực hiện cả khâu thiết kế và thi công hoàn chỉnh CT  Nhận thầu từng phần Theo phương pháp này, nhà thầu nhận từng phần công việc, nhận thầu khảo sát thiết kế toàn bộ công trình từ bước thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự toán công trình cho đến bước lập bảng vẽ thi công và lập dự toán chi tiết các hạng mục công trình, hoặc nhận thầu công tác thi công chuẩn bị cung cấp và lắp đặt đồ nội thất toàn bộ công trình trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công đã được duyệt… Ngoài ra, nhà thầu cũng có thể nhận gọn từng hạng mục công trình, từng nhóm hạng mục công trình độc lập. Như vậy, khách hàng có trách nhiệm tổ chức, phối hợp hoạt động của các nhà thầu và chỉ áp dụng trong trường hợp này với những công trình, hạng mục công trình mang tính tương đối độc lập. Ví dụ: CT Suối Tiên Office Cogniplus nhận thầu cho công việc thiết kế CT Fubon Bank Hà Nội Cogniplus nhận thầu cho công việc lắp đặt (fit-out) 1.1.2.2. Phương thức giao thầu: Dựa trên những hợp đồng đã ký với các phương thức nhận thầu thích hợp từ đó Cogniplus sẽ thực hiện phương thức giao thầu thích hợp. Các phương thức giao thầu được áp dụng tại Cogniplus:  Giao thầu toàn bộ công trình: Dựa trên phương thức này Cogniplus sẽ giao toàn bộ các hạng mục của CT cho một nhà thầu Tùy theo giá trị HĐ và số lượng công việc của CT mà Cogniplus thực hiện giao thầu theo phương thức này, tuy nhiên trường hợp này hiếm khi xảy ra chỉ có duy nhất một trường hợp Ví dụ: CT Talishman với nội dung thực hiện cung cấp giấy dán tường cho KH. Với nội dung thực hiên đơn giản nên Cogniplus đã giao thầu toàn bộ CT này cho Công ty TNHH-TM-DV Đạt Minh.  Giao thầu từng phần công trình: Theo phương thức này, Cogniplus sẽ tiến hành giao cho nhà thầu thực hiện các hạng mục nhỏ trong tổng thể công trình như các hạng mục điện, nước, thảm, thạch Trang 9 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors cao, sơn nước dựa vào năng lực thực hiện của các nhà thầu và mối quan hệ kinh tế của công ty Vì vây C+ cùng với các nhà thầu phụ tiến hành kiểm tra chất lượng hạng mục và đôn đốc việc thực hiện đúng tiến độ. Ví dụ: với công trình Goldora Villa C+ nhận thầu cả phần thiết kế và thi công và C+ tiến hành giao thầu : Công ty TNHH TM-DV Nghị Phong giao phần việc mộc Công ty TNHH Á Âu giao thầu công việc gỗ Công ty TNHH TM-DV Thành Long giao thầu công việc sơn… 1.1.3. Đặc điểm ngành ảnh hưởng đến công tác kế toán: DN sản xuất, thương mại DN xây lắp và trang trí nội thất Sản xuất sản phẩm hàng loạt, mua hàng hóa để bán. Sản phẩm đồng nhất trong một quá trình. Sản phẩm không đồng nhất khác nhau ở từng đơn hàng, phụ thuộc vào từng hợp đồng đã ký với khách hàng. Do đó tùy từng hợp đồng mà KTTT cần nắm rõ điều khoản thanh toán để lên kế hoạch TT kịp thời. Kỳ tính giá thành thường cố định. Kỳ tính giá thành được xác định tùy thuộc đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa nhà thầu và khách hàng. Do đó đối tượng tính giá thành là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước (có dự toán riêng). Được sản xuất ở nơi cố định, ở nhà xưởng, nhà máy. Việc thi công dài, diễn ra ở trong hoặc ngoài trời, nên thi công lắp đặt mang tính thời vụ. Do đó trong quá trình thi công thường có công việc phát sinh thêm theo yêu cầu của khách hàng. Kế toán thanh toán cần theo sát bên thi công để theo dõi công nợ cho chính xác. Hoàn thành sản phẩm được cho nhập kho. Không nhập kho sản phẩm hoàn thành. Khi tiêu thụ chỉ qua thủ tục bàn giao giữa hai bên nhà thầu và khách hàng trên cơ sở đã quy định, dựa trên hợp đồng đã ký. Trang 10 [...]... của công ty Tại công ty ngoài khoản phải trả người bán cho công trình còn có khoản phải trả người bán cho văn phòng công ty thu c các chi phí như điện, nước, văn phòng phẩm…  Tại công ty các khoản phải trả người bán cho công trình sẽ phân thành các tên gọi khác nhau để tiện trong việc theo dõi và đưa vào các khoản chi phí thích hợp Nhà thầu phụ: bên bán sẽ thực hiện công việc cung cấp vật liệu lẫn công. .. toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp ngoài hoá đơn mua hàng 1.2.3 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 331 để theo dõi nợ phải trả người bán Trang 11 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors Nợ Có Số đã trả người bán Số nợ phải trả phát sinh khi mua hàng Số tiền ứng trước cho người bán Trị... 26 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors Hình 2.1: phần mềm đăng nhập kế toán tại công ty  Trong đó ta có thể thấy phân hệ liên quan đến kế toán phải trả: quản lý công nợ, quản lý mua hàng, quản lý mua hàng Ngoài ra kế toán phải trả còn làm việc trong màn hình phiếu chi, hóa đơn mua hàng  Phân hệ liên quan đến khoản phải thu: quản lý công nợ, quản lý bán hàng Ngoài ra kế toán. .. khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors 2.3.3.2 .Các chứng từ đang sử dụng cho khoản phải thu KH và phải trả NB: Trang 31 Chứng từ Người lập Hợp đồng Phòng thu mua với Người duyệt TGĐ, KH Mục đích sử dụng Ràng buộc pháp lý để thực hiện HĐ, TGĐ, KH (CP) và phải trả người bán Chứng từ gốc để ghi nhận CP và K người các khoản phải trả tại công ty là chứng Cogniplus Interiors phí toán TNHH từ gốc... đến hạn thanh toán Trang 18 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH COGNIPLUS INTERIORS 2.1 Vài nét về công ty 2.1.1 Tên công ty: Công ty TNHH Cogniplus Interiors 2.1.2 Địa chỉ liên hệ: - Trụ sở chính: 239 Điện Biên Phủ, F.6, Q.3, TP.HCM Trang 19 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors - Điện thoại: 08.827.9688 - Chi... thanh toán một cách khoa học, hợp lí Trang 23 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors  Kế toán phải thu: Thực hiện việc thu tiền KH một cách nhanh chóng, hiệu quả Theo dõi chi phí phát sinh từ dự án, kết hợp với phòng dự án để hoàn thiện bảng quyết toán và gửi hóa đơn bán hàng cho KH Hiểu các điều khoản thanh toán với KH và ghi nhớ thời hạn thanh toán để không bỏ sót khoản thu. .. thanh toán và so sánh với thực tế Kiểm tra tính đầy đủ của bộ hồ sơ để tiến hành lập kế hoạch thanh toán Kiểm tra chữ ký xét duyệt đầy đủ theo quy trình ISO Theo dõi việc thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng và tiền mặt 2.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.3.1 Hình thức kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy theo mô hình nhật ký chung Trang 24 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus. .. 331: Phải trả người bán phải trả cấp, tên công 3311: Phải trả ngắn hạn trình, số tiền, 3311_ : Đối tượng chi tiết thời gian 3312: Phải trả dài hạn 3312_: Đối tượng chi tiết Ví Dụ: 33111: Phải trả người bán: hoạt động SXKD 33121: Phải trả người bán: hoạt động SXKD hàng, 333: Thu và các khoản phải nộp nhà nước Thu Mặt VAT loại đầu ra giao dịch hình 333_ _: đối tượng chi tiết 33311: Thu GTGT đầu ra phải. . .Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors Thường thực hiện việc buôn bán Ký hợp đồng trước sau đó thực hiện việc thi công bằng cách tìm kiếm khách hàng Việc thu hồi nợ được thực hiện trong quá trình thi sau khi đã sản xuất xong sản công để thanh toán cho nhà thầu phụ, nhà cung phẩm Để bán được hàng công ty cấp… thường có chính sách trả chậm, do đó ở các công ty thường... đồng) và có điều khoản bảo hành kèm theo Trang 34 Kế toán các khoản phải trả tại công ty TNHH Cogniplus Interiors Ví dụ: hợp đồng với công ty TNHH Cơ điện lạnh Thành Tâm vừa cung cấp thiết bị và thi công công viêc điện công trình Goldora Villa • Hợp đồng chỉ thi công: là hợp đồng ký với những đội thi công, họ chỉ cung cấp nhân công, công ty Cogniplus cung cấp vật tư Đối với hợp đồng này việc thanh toán . có một số đề tài được thực hiện như “ kế toán các khoản phải thu , “ kế toán các khoản phải trả” tuy nhiên đề tài “ kế toán khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán” chưa được thực hiện về kế toán khoản phải trả người bán (NB) và phải thu khách hàng (KH) Chương 2 : Giới thiệu chung về Công ty TNHH Cogniplus Interiors. Chương 3 : Kế toán khoản phải trả người bán và phải thu khách. từng đối tượng phải thu, theo từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết phải thu ngắn hạn, phải thu dài hạn và ghi chép theo từng lần thanh toán. - Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan