Quy trình kế toán thanh toán tại phòng kế toán công ty CP đầu tư XD và bê tông vĩnh tuy

Quy trình kế tốn tốn phịng Kế tốn công ty CP đầu tư XD bê tông Vĩnh Tuy Khi thực hoạt động tác nghiệp doanh nghiệp Theo anh chị doanh nghiệp có loại lãng phí loại lãng phí liệt kê theo mơ hình LEAN? Loại bỏ lãng phí cách nào? I.Sơ lược doanh nghiệp hoạt động tác nghiệp: 1.Giới thiệu doanh nghiệp : Tên Doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bê tông Vĩnh Tuy Địa công ty nhà máy : Ngõ 124 phố Vĩnh Tuy, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính: Sản xuất bê tông cấu kiện, bê tông thương phẩm, cấu kiện, đúc sẵn 2.Lựa chọn hoạt động doanh nghiệp để phân tích : Quy trình kế tốn tốn phịng Kế tốn Đây hoạt động đơn giản diễn hàng ngày có tác động đến tất cán công nhân viên doanh nghiệp Trung tâm diễn hoạt động phịng Kế tốn tài thơng tin xử lý tốt tác động lên cấp máy quản lý , quản trị doanh nghiệp hiệu tác động trực tiếp đến quyền lợi đơng đảo phận người lao động Quy trình đơn giản hiểu giá trị hiệu quy trình có tác động to lớn đến công tác quản trị doanh nghiệp II Giới thiệu hoạt động tác nghiệp : 1.Quy trình kế tốn tốn quy định nhiệm vụ, nội dung cơng việc nhân viên Kế toán toán doanh nghiệp đồng thời quy đinh sổ sách báo cáo, biểu mẫu nhân viên kế toán toán phải ghi chép v lu tr 2- Lu : Các bớc Nhận yêu cầu thu , chi, HSTT từ phận liên quan biĨu mÉu, sỉ s¸ch bíc KiĨm tra tÝnh hợp lý, hợp lệ hồ sơ O k Stop, trả lại hồ sơ O k bớc Viết phiếu thu, phiÕu chi chun thđ q bíc Bãc t¸ch, phân loại, phân bổ CF theo DA, HĐ bớc Kiểm soát, theo dõi tạm ứng, lập b.cáo số d t/øng bíc bíc bíc KiĨm so¸t q, b.cáo số d, đối chiếu với thủ quỹ, kiểm soát khoản công nợ phải trả, kiểm soát theo dõi thu chi tổng hợp Tập hợp, p.loại, lu trữ c.từ thuế, tháng Tổngb.cáo hợp, VAT báo cáo BM-BTC BM-KTTV01.01 BM-KTTV07.02 BM-KTTV-07.01 BM-KTTV-07.03 Lu tr÷: - PhiÕu thu, phiÕu chi - Sổ quỹ tiền mặt - Các b.cáo,BM-KTTV-07.04 form biểu - Các hồ sơ, c.từ TT kèm theo 3- Din gii nội dung: Bước 1: Nhận hồ sơ toán theo yêu cầu thu chi, tạm ứng toán phát sinh hàng ngày từ phận, cán công nhân viên văn phòng giao dịch, tiến hành kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ hồ sơ chứng từ chứng từ kèm theo để kiểm tra ký xác nhận Nếu hồ sơ không hợp lý hợp lệ theo quy định trả lại nơi xuất phát ban đầu đề chỉnh sửa.Nếu hồ sơ đạt yêu cầu ký vào nơi quy định chuyển cho lãnh đạo duyệt Bước 2: Khi Khi hồ sơ ký duyệt, tập hợp lên kế hoạch chi, viết phiếu thu, phiếu chi quy đinh, ký vào phiếu trình Trưởng phịng duyệt sau chuyển tới thủ q thu, chi tiền theo mẫu Bộ tài Sau thủ quỹ thu chi tiền, thủ quỹ ký xác nhận vào phiếu chuyển lại liên cho kế toán toán Bước 3: sau nhận phiếu thu chi, kế tốn tốn tập hợp, bóc tách phân loại chi phí phân bổ theo dự án, hợp đồng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ Lập bảng tổng hợp phân loại chi phí, lập báo cáo chi tiết theo mẫu BM-KTTV 01.01 Việc bóc tách chứng từ thực loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ phát sinh phục vụ cho dự án/hợp đồng cụ thể, cán kế toán hoạch toán phân bổ khoản chi phí cho dự án hợp đồng theo khoản mục chi phí định sẵn Bước 4: Kiểm sốt theo dõi tình hình tạm ứng, tốn cán cơng nhân viên, khoản vay, tạm ứng phải vào sổ theo dõi để đơn đốc cán cơng nhân viên tốn thời hạn quy định Lập báo cáo số dư tạm ứng, tình hình tạm ứng, tốn tuần theo mẫu BM-KTTV 07.02 Khi khoản tạm ứng, vay toán , kế toán toán phải hạch toán trừ tạm ứng cho khoản theo mẫu Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng Bộ tài Bước 5: Kiểm sốt quỹ, kiểm kê quỹ theo định kỳ, theo dõi số dư tiền gửi ngân hàng Lập ghi chép sổ quỹ theo dõi thu chi theo mẫu Bộ Tài Lập báo cáo số dư tồn quỹ hàng ngày đối chiểu với thủ quỹ theo mẫu BM KTTV 07.01 Kiểm sốt khoản cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp, ngân hàng, trả khác, kiểm soát theo dõi khoản thu chi tổng hợp Bước 6: Phân loại lữu trữ chứng từ, hồ sơ thu chi tiền mặt, bóc tách chứng từ để nhập số liệu báo cáo thuế Tập hợp chứng từ báo cáo thuế VAT hàng tháng, chứng từ thu chi toán thuế tháng, năm Bước 7: Tổng hợp lập báo cáo lữu trữ: * Lập báo cáo: Báo cáo nhanh theo mẫu BM-KTTV-07.05 Báo cáo tuần/tháng theo mẫu BM-KTTV-07.06 * Phương pháp lưu trữ: - Các hồ sơ chứng từ sau phân loại bóc tác lưu file nhỏ theo đối tượng toán, khoản mục toán lưu theo thứ tự thời gian - Một hồ sơ lưu phải bao gồm đầy đủ chứng từ gốc phát sinh tồn q trình hồ sơ từ khâu tạm ứng đến kết thúc để tiện cho việc kiểm tra kiểm soát sau - Các chứng từ gốc , sổ sách in ấn lưu trữ theo trình tự thời gian theo quy định Cơng ty Bộ tài * Hồ sơ chứng từ lưu trữ: Phiếu thu phiếu chi; Sổ quỹ tiền mặt; Các báo cáo form biểu mẫu lập bước trên; Các hồ sơ chứng từ toán kèm theo 4- Biểu mẫu liên quan: Bảng tổng hợp phân loại chi phí; Sổ theo dõi thu chi ngân quỹ; Sổ theo dõi tạm ứng, toán tiền mặt; Báo cáo tổng hợp khoản công nợ phải trả; Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào; Báo cáo nhanh; Báo cáo tuần/tháng; Sổ chi tiết toán tạm ứng;Phiếu thu/ chi III Các tốn Quy trình kiến nghị biện pháp cải thiện: 1.Việc lưu trữ chứng từ : Chứng từ hóa đơn gốc lưu trực tiếp phận chi ngân quỹ đặc biệt hóa đơn đỏ nhằm phục vụ mục đích kê khai thuế VAT thường đóng tập chứng từ thu chi quỹ nhằm phục vụ cơng tác kiểm tốn Khi tiến hành đợt kiểm tra thuế hòan thuế VAT cán theo dõi thuế phải nhiều thời gian nhằm bóc tách chứng từ đảmbảo tính khớp với kê khai Việc lưu trữ rải rác doanh nghiệp lớn thời gian phục vụ cho cơng tác kiểm tra thuế khó khăn tính minh bạch báo cáo không đảm bảo Khi toán kế toán toán nên làm kê hóa đơn copy hóa đơn nhằm lưu trữ chứng từ Bản gốc ký giao nhận cho Kế tốn thuế nhằm mục đích lưu trữ tồn hóa đơn gốc Kế tốn thuế Với hóa đơn phục vụ công tác xây dựng áp dụng tương tự để phục vụ công tác tập hợp chi phí đảm bảo tính pháp lý hồ sơ tài sản đầu tư qua xây dựng 2.Thời gian nhận trả kết chưa quy định rõ tạo bất lợi cho người toán người toán Kế tốn thời gian nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ hàng ngày Công việc hiệu quy định ngày nhận ngày trả chứng từ toán Ngày nhận chứng từ nên vào thứ ngày trả nên vào chiều thứ 6, Thủ quỹ phải nắm lịch để chuẩn bị ngân quỹ cho việc toán vào ngày thứ Nếu chứng từ chưa hợp lệ trả lại vào thứ để có tuần chuẩn bị bổ sung 3.Việc cơng bố quy trình chuẩn quy định chuẩn chứng từ hợp lý, hợp lệ phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm người làm tốn Tính linh hoạt người làm tốn chưa cao cịn q máy móc dựa vào quy trình có sẵn không linh động để xử lý chứng từ dẫn đến việc lãng phí cơng tác lập chứng từ gốc Bộ phận quản lý nên công bố chuẩn chứng từ, chứng gọi hợp lệ hợp lý với việc tập huấn cán có liên quan đến tốn để tránh lãng phí tạo tâm lý hợp tác tác nghiệp kế toán người toán 4.Việc kê liên phiếu chi theo quy định cũ bất cập, lãng phí thời gian ký duyệt, dễ gây nhầm lẫn, dễ dẫn đến tiêu cực Cần loại bỏ việc kê Bộ Tài không quy định cụ thể liên phiếu chi lưu gốc phịng kế tốn 5.Với mơ hình sản xuất việc Tách phận tài khỏi phịng kế tốn lãng phí nhân bất cập tác nghiệp Bộ phận tài cân đối nguồn tạo ngân quỹ toán phận kế toán lại tiếp xúc trực tiếp với người toán cân đối nhu cầu tốn Nếu phối hợp khơng tốt dẫn đến thừa nhân mà không giải triệt để cơng việc V Những lãng phí hoạt động tác nghiệp doanh nghiệp: 1.Các lãng phí liệt kê theo mơ hình LEAN : Sản xuất thừa; Đợi chờ; Vận chuyển; Lưu kho; Thao tác; Gia công thừa; Sản phẩm hỏng 2.Quan sát doanh nghiệp : 1.Sản xuất thừa: Khơng có tượng sản xuất thừa doanh nghiệp nhiên đặc thù ngành sản xuất bê tơng lượng sản xuất dây chuyền phải đạt số nhằm phục vụ đơn hàng ngừng sản xuất phục vụ bảo dưỡng thiết bị 2.Đợi chờ: Việc đợi chờ sản xuất diễn khâu cung ứng nguyên liệu đầu vào, việc bố trí mặt cấp liệu khơng phù hợp,chỉ có xe cấp liệu vào để chất nguyên liệu bê tông vào nhà máy quay đầu xe nơi cấp liệu Bộ phận điều khiển điện phải chờ đợi đển đủ khối lượng tiến hành đóng điện chạy trạm trộn Nếu mặt chất tải đủ rộng bố trí thêm xe vận chuyển phôi bê tông cấp liệu giảm thiểu thời gian chờ đợi thao tác phận điều khiển sản xuất 3.Vận chuyển : Việc vận chuyển bê tông từ khâu thành phẩm chuyển sang lưu kho thành phẩm phải qua cung độ vận chuyển dài nhiên với mục đích làm bê tông thành phầm thiết kế khâu nhà xưởng có khúc nối vng góc phải tốn cơng cẩu phương pháp từ nhấc bê tông từ truyền lăn sang xe goong chạy ray ( tốn lần cẩu lên, lần cẩu xuống, điện cho cẩu, điện sản sinh từ tính, xơ lệch thành phẩm ) Khâu vận chuyển tránh lãng phí thay đổi đường ray vng góc góc xưởng thành phẩm chuyển sang lưu kho trực tiếp cẩu không cần nâng lên đặt xuống xe gòong Tiết kiệm chi phí đầu tư ray, xe đảm bảo chất lượng bê tôngthành phẩm 4.Lưu kho: Do biến động thị trường phôi bê tông sản xuất nước nhập khẩu, lượng bê tông sản xuất phải lưu kho lớn bên cạnh quy trình cơng nghệ nhà máy thực hoạt động với thời gian 250 ngày/năm thời gian lại phục vụ công tác bảo dưỡng thiết bị, vận chuyển chuẩn bị sản xuất Xét thông số an tồn số ngày hoạt động đảm bảo cho quy trình hoạt động cách hiệu theo lý thuyết, nhiên để đảm bảo phục vụ đơn hàng khối lượng lưu kho nhà máy lớn ước chừng 50 đến 100 tỷ VND/tháng Điều ảnh hưởng đến khả tài phụ thuộc nhiều vào công tác tiêu thụ Nếu tiêu thụ gặp trục trặc lượng vốn ứ đọng kho thành phẩm lớn Việc luân chuyển thành phẩm khó khăn làm ảnh hưởng đến mặt phục vụ sản xuất 5.Thao tác thừa: Với thiết bị thiết kế dây truyền đồng khơng xảy tượng thao tác thừa Nhưng với công nhân vận hành thiết bị ln xảy ngun nhân : Trình độ cơng nhân vận hành; Mệnh lệnh phận huy sản xuất; Công tác chuẩn bị mặt Khâu cần khắc phục nhược điểm cách tăng cường công tác tuyển chọn công nhân viên, tập huấn thao tác, đào tạo nâng cao tay nghề tuyên truyền nâng cao ý thức người lao động ban hành quy trình thao tác chuẩn khâu công nghệ phối hợp tốt phận điều độ sản xuất phận vận hành thiết bị 6.Gia công thừa : Việc điều chỉnh máy cấp liệu có tác động đến việc dư bê tông xưởng Nếu cân chỉnh khơng tốt dư lượng ngun liệu nhà máy cao tiêu tốn nhiên liệu hạn chế chất lượng đồng mẻ bê tông Việc điều chỉnh giao độ máy hàn lồng cốt thép cắt với biên độ chuẩn tác nhân tạo lượng thép truyền nhiều hay Thao tác công nhân với việc chuẩn bị máy hàn tốt hạn chế tối đa lượng théo phải xén tạo độ rộng chuẩn yêu cầu 7.Sản phẩm hỏng : dây chuyền khơng có tính chun nghiệp đồng cao dây chuyền Đây dây chuyền đồng khâu kiểm tra chất lượng tiến hành từ nhập nguyên liệu, cấp liệu, quy trình chuẩn nên khơng có việc xảy sản phẩm hỏng cần lần thao tác sai thiệt hại kinh tế lớn Kết luận Với việc quan sát quy trình sản xuất Nhà máy bê tông Vĩnh Tuy việc áp dụng mơ hình quản lý nhằm kiến nghị biện pháp nhằm tránh lãng phí LEAN sản xuất điều thiết thực có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Trên thị trường Bê tông cạnh tranh mạnh mẽ với thương hiệu tiếng Bê tông Viêt Đức, bê tơng Chèm, bê tơng Viglacera việc tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí từ khâu sản xuất tác nghiệp giải pháp hữu hiệu giúp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Bê tơng Vĩnh Tuy tìm quy trình thao tác phù hợp nhằm tồn phát triển bền vững./ The end ... chi phí đầu tư ray, xe đảm bảo chất lượng bê tôngthành phẩm 4.Lưu kho: Do biến động thị trường phôi bê tông sản xuất nước nhập khẩu, lượng bê tông sản xuất phải lưu kho lớn bên cạnh quy trình. .. đôn đốc cán công nhân viên toán thời hạn quy định Lập báo cáo số dư tạm ứng, tình hình tạm ứng, toán tuần theo mẫu BM-KTTV 07.02 Khi khoản tạm ứng, vay toán , kế toán toán phải hạch toán trừ tạm... đến quy? ??n lợi đông đảo phận người lao động Quy trình đơn giản hiểu giá trị hiệu quy trình có tác động to lớn đến công tác quản trị doanh nghiệp II Giới thiệu hoạt động tác nghiệp : 1 .Quy trình kế