Quy trình kế toán thanh toán tại công ty CP happy

Quy trình kế tốn tốn cơng ty CP Happy Sơ lược doanh nghiệp: Tên Doanh nghiệp: Công ty cổ phần Happytex Việt Nam Địa chỉ: Khu công nghiệp Châu sơn, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh hàng may mặc phục vụ nước xuất Giới thiệu hoạt động tác nghiệp: a Lựa chọn hoạt động doanh nghiệp để phân tích: Quy trình kế tốn tốn phòng Kế tốn Đây hoạt động đơn giản diễn hàng ngày có tác động đến tất cán cơng nhân viên doanh nghiệp Trung tâm diễn hoạt động phòng Kế tốn tài thơng tin xử lý tốt tác động lên cấp máy quản lý, quản trị doanh nghiệp hiệu tác động trực tiếp đến quyền lợi người lao động Quy trình đơn giản hiểu giá trị hiệu quy trình có tác động to lớn đến cơng tác quản trị doanh nghiệp Quy trình kế toán toán quy định nhiệm vụ, nội dung cơng việc nhân viên Kế tốn tốn doanh nghiệp đồng thời quy đinh sổ sách báo cáo, biểu mẫu nhân viên kế toán toán phải ghi chép lữu trữ b Diễn giải quy trình: Bước 1: Nhận hồ sơ tốn theo u cầu thu chi, tạm ứng toán phát sinh hàng ngày từ phận, cán công nhân viên văn phòng giao dịch, tiến hành kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ hồ sơ chứng từ chứng từ kèm theo để kiểm tra ký xác nhận Nếu hồ sơ không hợp lý hợp lệ theo quy định trả lại nơi xuất phát ban đầu đề chỉnh sửa Nếu hồ sơ đạt yêu cầu ký vào nơi quy định chuyển cho lãnh đạo duyệt Bước 2: Khi hồ sơ ký duyệt, tập hợp lên kế hoạch chi, viết phiếu thu, phiếu chi quy định, ký vào phiếu trình Trưởng phòng duyệt sau chuyển tới thủ quỹ thu, chi tiền theo mẫu Bộ tài Sau thủ quỹ thu chi tiền, thủ quỹ ký xác nhận vào phiếu chuyển lại liên cho kế toán toán Bước 3: Sau nhận phiếu thu chi, kế tốn tốn tập hợp, bóc tách phân loại chi phí phân bổ theo dự án, hợp đồng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi sổ Lập bảng tổng hợp phân loại chi phí, lập báo cáo chi tiết theo mẫu quy định Việc bóc tách chứng từ thực loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ phát sinh phục vụ cho dự án/hợp đồng cụ thể, cán kế toán hạch toán phân bổ khoản chi phí cho dự án hợp đồng theo khoản mục chi phí định sẵn Bước 4: Kiểm sốt theo dõi tình hình tạm ứng, tốn cán cơng nhân viên, khoản vay, tạm ứng phải vào sổ theo dõi để đôn đốc cán cơng nhân viên tốn thời hạn quy định Lập báo cáo số dư tạm ứng, tình hình tạm ứng, tốn tuần theo mẫu quy định Khi khoản tạm ứng, vay toán, kế toán toán phải hạch tốn trừ tạm ứng cho khoản theo mẫu Sổ chi tiết theo dõi tạm ứng Bộ tài Bước 5: Kiểm sốt quỹ, kiểm kê quỹ theo định kỳ, theo dõi số dư tiền gửi ngân hàng Lập ghi chép sổ quỹ theo dõi thu chi theo mẫu Bộ Tài Lập báo cáo số dư tồn quỹ hàng ngày đối chiểu với thủ quỹ theo mẫu quy định Kiểm sốt khoản cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp, ngân hàng, trả khác, kiểm soát theo dõi khoản thu chi tổng hợp Bước 6: Phân loại lữu trữ chứng từ, hồ sơ thu chi tiền mặt, bóc tách chứng từ để nhập số liệu báo cáo thuế Tập hợp chứng từ báo cáo thuế VAT hàng tháng, chứng từ thu chi toán thuế tháng, năm Bước 7: Tổng hợp lập báo cáo lữu trữ: * Lập báo cáo: Báo cáo nhanh báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng) theo mẫu quy định * Phương pháp lưu trữ: - Các hồ sơ chứng từ sau phân loại bóc tác lưu file nhỏ theo đối tượng toán, khoản mục toán lưu theo thứ tự thời gian - Một hồ sơ lưu phải bao gồm đầy đủ chứng từ gốc phát sinh tồn q trình hồ sơ từ khâu tạm ứng đến kết thúc để tiện cho việc kiểm tra kiểm soát sau - Các chứng từ gốc, sổ sách in ấn lưu trữ theo trình tự thời gian theo quy định Cơng ty Bộ tài * Hồ sơ chứng từ lưu trữ: Phiếu thu phiếu chi; Sổ quỹ tiền mặt; Các báo cáo, biểu mẫu lập bước trên; Các hồ sơ chứng từ toán kèm theo * Biểu mẫu liên quan: Bảng tổng hợp phân loại chi phí; Sổ theo dõi thu chi ngân quỹ; Sổ theo dõi tạm ứng, toán tiền mặt; Báo cáo tổng hợp khoản công nợ phải trả; Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa mua vào; Báo cáo nhanh; Báo cáo tuần/tháng; Sổ chi tiết toán tạm ứng;Phiếu thu/ chi Các tốn Quy trình kiến nghị biện pháp cải thiện: a Việc lưu trữ chứng từ: Chứng từ hóa đơn gốc lưu trực tiếp phận chi ngân quỹ đặc biệt hóa đơn đỏ nhằm phục vụ mục đích kê khai thuế VAT thường đóng tập chứng từ thu chi quỹ nhằm phục vụ công tác kiểm toán Khi tiến hành đợt kiểm tra thuế hoàn thuế VAT, cán theo dõi thuế phải nhiều thời gian nhằm bóc tách chứng từ đảm bảo tính khớp với kê khai Việc lưu trữ rải rác doanh nghiệp lớn thời gian phục vụ cho cơng tác kiểm tra thuế khó khăn tính minh bạch báo cáo khơng đảm bảo Khi tốn kế tốn tốn nên làm kê hóa đơn copy hóa đơn nhằm lưu trữ chứng từ Bản gốc ký giao nhận cho Kế toán thuế nhằm mục đích lưu trữ tồn hóa đơn gốc Kế tốn thuế Với hóa đơn phục vụ công tác xây dựng áp dụng tương tự để phục vụ công tác tập hợp chi phí đảm bảo tính pháp lý hồ sơ tài sản đầu tư qua xây dựng b Thời gian nhận trả kết chưa quy định rõ, tạo bất lợi cho người tốn người tốn Kế tốn thời gian nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ hàng ngày Công việc hiệu quy định ngày nhận ngày trả chứng từ toán Ngày nhận chứng từ nên vào thứ ngày trả nên vào chiều thứ 6, Thủ quỹ phải nắm lịch để chuẩn bị ngân quỹ cho việc toán vào ngày thứ Nếu chứng từ chưa hợp lệ trả lại vào thứ để có tuần chuẩn bị bổ sung c Việc cơng bố quy trình chuẩn quy định chuẩn chứng từ hợp lý, hợp lệ phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm người làm tốn Tính linh hoạt người làm tốn chưa cao q máy móc dựa vào quy trình có sẵn không linh động để xử lý chứng từ dẫn đến việc lãng phí cơng tác lập chứng từ gốc Bộ phận quản lý nên công bố chuẩn chứng từ, chứng gọi hợp lệ hợp lý với việc tập huấn cán có liên quan đến tốn để tránh lãng phí tạo tâm lý hợp tác tác nghiệp kế toán người toán d Việc kê liên phiếu chi theo quy định cũ bất cập, lãng phí thời gian ký duyệt, dễ gây nhầm lẫn, dễ dẫn đến tiêu cực Cần loại bỏ việc kê Bộ Tài không quy định cụ thể liên phiếu chi lưu gốc phòng kế tốn e Với mơ hình sản xuất việc tách phận tài khỏi phòng kế tốn lãng phí nhân bất cập tác nghiệp Bộ phận tài cân đối nguồn tạo ngân quỹ toán phận kế toán lại tiếp xúc trực tiếp với người toán cân đối nhu cầu tốn Nếu phối hợp khơng tốt dẫn đến thừa nhân mà không giải triệt để công việc Câu 2: Áp dụng nội dung môn học Quản trị tác nghiệp vào hoạt động Công ty thân: Quản trị hoạt động môn khoa học nghiên cứu giúp hiểu q trình chuyển hóa từ nguồn lực đầu vào sản xuất thành sản phẩm đầu để từ có kế hoạch triển khai thực trình sản xuất, đưa định đắn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tổ chức, cấu lại đầu tư cách hợp lý cho có hiệu nhằm mang lại lợi nhuận cao Nắm bắt khái niệm JIT, TPS Lean; nguyên tắc 5S, mối quan hệ hệ thống JIT giúp cho có nhìn giải vấn đề quản lý, sản xuất kinh doanh Đồng thời, nắm bắt hệ thống tác nghiệp công tác quản trị giúp cho nhà quản lý việc đề mục tiêu, kế hoạch sản xuất, kinh doanh đắn Sự cần thiết phải xác định mục tiêu dài hạn, xây dựng chiến lược phát triển doanh nghiệp Một nội dung môn học ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Happytex Việt Nam việc áp dụng mơ hình LEAN Liệt kê lãng phí theo mơ hình giúp cho lãnh đạo Công ty hạn chế tối đa lãng phí q trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động tăng lợi nhuận Khi quan sát hoạt động sản xuất hàng may mặc Công ty tơi thấy có số lãng phí theo mơ hình LEAN sau: - Sản xuất thừa: Có tượng sản xuất thừa doanh nghiệp trình nghiên cứu thị trường chưa sát, đưa kế hoạch sản xuất vượt nhu cầu thị trường Công ty nên dẫn đến lượng hàng sản xuất tiêu thụ khơng hết tăng chi phí lưu kho nhiều chi phí khác - Đợi chờ: Việc đợi chờ sản xuất diễn khâu cung ứng nguyên liệu đầu vào, việc bố trí xếp tổ sản xuất dây truyền chưa hợp lý, khoa học Vẫn thời gian dừng thao tác số vị trí Nhu cầu bước sau chưa thông tin đầy đủ đến bước trước dẫn đến có khoảng thời gian ‘chết’ - Vận chuyển: Việc vận chuyển thành phẩm sang lưu kho thành phẩm phải qua quãng đường dài chưa liên tục Công ty sử dụng nhân công chưa áp dụng máy móc, thiết bị vận chuyển Đây lãng phí lớn sử dụng nhân cơng nhiều có lơ cơng việc có chồng chéo q trình vận chuyển Khâu vận chuyển tránh lãng phí giảm nhân cơng đưa máy móc, thiết bị vận chuyển vào vận hành - Lưu kho: Do nghiên cứu thị trường chưa sâu sát biến động phức tạp thị trường may mặc, lượng thành phẩm sản xuất phải lưu kho lớn Bên cạnh quy trình cơng nghệ nhà máy có phần lạc hậu (Dây truyền đầu tư vào năm 2008) nên nguyên phụ liệu phải chậm đưa vào sản xuất tăng chi phí lưu kho - Thao tác thừa: Với thiết bị thiết kế dây truyền đồng khơng xảy tượng thao tác thừa Nhưng với công nhân vận hành thiết bị ln xảy ngun nhân: Trình độ công nhân vận hành; Mệnh lệnh phận huy sản xuất; Công tác chuẩn bị mặt bằng; nhu cầu bước sau thông tin đến bước trước Khâu cần khắc phục nhược điểm cách tăng cường công tác tuyển chọn công nhân viên, tập huấn thao tác, đào tạo nâng cao tay nghề tuyên truyền nâng cao ý thức người lao động ban hành quy trình thao tác chuẩn khâu công nghệ phối hợp tốt phận điều phối sản xuất phận vận hành thiết bị - Sản phẩm hỏng: Đây vấn đề Cơng ty Như nói trình độ cơng nhân vận hành dây chuyền Một điều việc sửa chữa, bảo dưỡng dây chuyền chưa thường xuyên Các cán kỹ thuật chủ quan kiểm sốt chất lượng hành chưa sâu sát Với việc quan sát quy trình sản xuất Công ty cổ phần Happytex Việt Nam việc áp dụng mơ hình quản lý, nội dung môn học vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, xin đưa số kiến nghị, biện pháp nhằm giúp Công ty tránh lãng phí LEAN sản xuất Từ đó, Cơng ty có kế hoạch, giải pháp sản xuất kinh doanh hiệu Trong bối cảnh kinh tế suy thoái việc thị trường may mặc phục vụ nội địa xuất gặp nhiều khó khăn việc tìm giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí từ khâu sản xuất tác nghiệp giải pháp hữu hiệu giúp Cơng ty tìm quy trình thao tác phù hợp nhằm tồn phát triển bền vững Xin trân trọng cảm ơn./ ============================ TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tài liệu môn học “Quản trị Sản xuất Tác nghiệp” chương trình GaMBA Đại học Griggs – Hoa Kỳ - Quy định cơng tác tài kế tốn Công ty cổ phần Happytex Việt Nam - Một số văn tài liệu mạng Internet  ... quy trình sản xuất Công ty cổ phần Happytex Việt Nam việc áp dụng mơ hình quản lý, nội dung môn học vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, xin đưa số kiến nghị, biện pháp nhằm giúp Công ty. .. Việc cơng bố quy trình chuẩn quy định chuẩn chứng từ hợp lý, hợp lệ phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm người làm tốn Tính linh hoạt người làm tốn chưa cao q máy móc dựa vào quy trình có sẵn không... đốc cán cơng nhân viên tốn thời hạn quy định Lập báo cáo số dư tạm ứng, tình hình tạm ứng, tốn tuần theo mẫu quy định Khi khoản tạm ứng, vay toán, kế toán toán phải hạch tốn trừ tạm ứng cho khoản