Quy trình tuyển dụng lao động tại công ty CP xi măng hoàng mai

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CP XI MĂNG HỒNG MAI Tơi làm việc Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai, nơi tơi có đến 11 năm gắn bó từ thời kỳ nhà máy bắt đầu triển khai công tác đầu tư xây dựng dự án Nói q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai (gọi tắt Cơng ty) thành lập ngày 07 tháng 10 năm 1995 14 năm xây dựng trưởng thành Cơng ty thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ tháng 7/2002 Từ Công ty Nhà nước trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An quản lý, đến năm 2001 chuyển Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam quản lý điều hành Công ty chuyển đổi sang hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần từ ngày 01/4/2008, đơn vị thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng Công ty công nghiệp Xi măng Việt Nam (VICEM) Tổng vốn điều lệ Công ty 720 tỷ đồng tương ứng với 72 triệu cổ phiếu phát hành, mệnh giá cổ phiếu 10.000 đồng, mã cổ phiếu HOM niêm yết sàn chứng khốn HNX; cổ đơng sáng lập là:  Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM), cổ đông nhà nước nắm giữ 51.091.800 cổ phiếu tương ứng với 510.091.800.000 đồng chiếm 70,96% vốn điều lệ  Các cổ đông khác năm giữ 20.908.200 cổ phiếu tương ứng 209.082.000.000 đồng chiếm 29,4% vốn điều lệ Trụ sở Cơng ty thị trấn Hồng Mai, huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ an Page Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh xi măng, Clinker - Mua bán Clinker, xi măng, thiết bị phụ tùng, vật tư công nghiệp - Khai thác, chế biến khoáng sản - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - Xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi - Kinh doanh vận tải đường bộ, đường sông, đường biển, pha sông biển - Kinh doanh đầu tư bất động sản - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, du lịch, thể thao Hoạt động Hoạt động Cơng ty sản xuất kinh doanh xi măng, vật liệu xây dựng Công nghệ sản xuất xi măng: Công nghệ sản xuất theo phương pháp lò quay, tiên tiến đại giới Thiết bị cơng nghệ Cộng hịa Pháp Cơng ty có dây chuyền sản xuất Clinker 4.000 Clinker ngày 1,4 triệu xi măng/năm Cơ cấu tổ chức máy Công ty - Hội đồng quản trị gồm thành viên - Ban giám đốc: Giám đốc Phó giám đốc - Các phịng ban liên quan: có 13 phịng ban, phân xưởng Page Nói thực trạng cơng tác quản lý nguồn nhân lực Cơng ty có nhiều vấn đề bàn đến vấn đề tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thù lao lao động, đánh giá hiệu công việc, …., nhiên phần xin tập trung vào trình bày thực trạng hình thức tuyển dụng lao động thù lao lao động Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai Với thân người chứng kiến bước trưởng thành Công ty từ giai đoạn đầu tư xây dựng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty bước đổi mới, cải cách nhiều mặt để phù hợp với xu phát triển xã hội, đặc biệt lĩnh vực tuyển dụng thù lao lao động Công ty có khoảng 900 lao động, trình độ Đại học Đại học chiếm 19%, trình độ cao đẳng 8%, cịn lại cơng nhân kỹ thuật lao động phổ thông Đối với nhà máy với cơng nghệ đại, tiên tiến nhu cầu cần phải có người trình độ, kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất xi măng để đảm đương nhiệm vụ cần thiết Thực tế số người có trình độ cao đáp ứng u cầu cơng việc cịn thiếu, người có trình độ tốt sau thời gian làm việc xin chuyển làm việc trung tâm có điều kiện tốt kinh tế, trị xã hội Trước tình trạng có dịch chuyển lao động từ Cơng ty chuyển sang đơn vị khác có điều kiện tốt hơn, Với thực trạng để thu hút nguồn lao động có trình độ cao, đáp ứng yêu cầu công việc, Công ty phải xử lý nhiều công việc như: tạo mơi trường làm việc an tồn, khơng có đe dọa nào; tạo môi trường mà nhân viên ln thử thách đồng thời học hỏi kỹ họ cảm thấy họ đảm đương vai trò định giúp công ty lớn mạnh, thỏa mã thù lao lao động lợi ích khác Cơng tác quản lý nhân lực Công ty tạo nên tảng quan trọng để tạo trung thành tăng số người lại với Công ty Một vấn đề đặt đối Page với máy quản lý nguồn nhân lực Công ty phải nhu cầu Công ty mà người lao động chưa đáp ứng được, cải thiện mức tạo nguồn lợi to lớn từ việc đầu tư vào nguồn nhân lực nơi làm việc thông qua việc củng cố cam kết nhân viên với công ty Tuyển dụng quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin việc vào làm công việc tổ chức Bộ phân chịu trách nhiệm cơng tác tuyển dụng Cơng ty phịng Tổ lao động Để tuyển dụng lao động, phòng Tổ chức lao động Công ty xây dựng ban hành thực Quy trình tuyển dụng lao động người ngồi Cơng ty gồm bước sau: A Quy trình tuyển dụng người lao động ngồi Cơng ty: Xác định công việc yêu cầu công việc Hàng năm Phòng Tổ chức lao động xem xét yêu cầu tuyển dụng lao động cho phân Cơng ty có nhu cầu Khi u cầu cơng việc rõ ràng, trách nhiệm nhiệm vụ vị trí tuyển dụng nêu cụ thể phần mô tả công việc Kỹ năng, kinh nghiệm loại người cần cho vị trí nêu mục chi tiết đặc điểm công việc Xác định trách nhiệm: Cơng ty có Bản mơ tả cơng việc xác tạo điều kiện cho đăng quảng cáo thông tin tuyển dụng đúng, nhờ Cơng ty dễ dàng việc gặp gỡ với người cần tuyển dụng tránh hiểu nhầm Trong phần mơ tả cơng việc có nêu trách nhiệm chính, cơng việc mà người nhân viên cần phải hoàn thành để thân người tuyển dụng hiểu cần phải làm Page Phân tích Cơng việc Phân tích Tổ chức Mơ tả Cơng việc Người xin việc Tiêu chí Lựa chọn Đăng thông báo tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng đăng tải phương triện truyền thông chẳng hạn báo viết, đài truyền hình trang web Công ty http://www ximanghoangmai.vn Nộp hồ sơ cho vị trí tuyển dụng Sau đăng thơng báo tuyển dụng, Phịng Tổ chức lao động có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin tuyển dụng phân loại nhóm ngành nghề tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng thông báo Xác định kỹ cần thiết: Page Trên sở mô tả cơng việc, tiếp đến phân tích kỹ năng, cấp, kinh nghiệm phẩm chất cần thiết người làm cơng việc Lúc phịng Tổ chức lao động xây dựng Bản tiêu chí yêu cầu mức tối thiểu cần thiết vị trí cần tuyển dụng, tiêu chuẩn hỗ trợ cho việc đánh giá ứng viên Các tiêu chí như: trình độ cấp, kinh nghiệm, kỹ năng, tính cách, phẩm chất chính, khả đặc biệt, yếu tố tâm lý tình cảm, … Kinh nghiệm, kỹ Trình độ / cấp quy Tính cách / phẩm chất ỨNG VIÊN Khả đặc biệt Yếu tố lý tình cảm Xác định tiêu chí: Đánh giá lý lịch ứng viên: xem xét thơng tin học vấn, q trình cơng tác, xem xét tiến công việc, giai đoạn gián đoạn công việc Tổ chức tuyển dụng Page Tùy theo vị trí, nhu cầu cơng việc cần tuyển dụng mà cơng ty tuyển dụng người lao động theo nhiều cách thức như: vấn trực tiếp chuyên môn kỹ cần thiết, tổ chức làm bải thi, … Công ty thành lập Hội đồng tuyển dụng để đánh giá, chấm điểm ứng cử viên sau tổ chức thi tuyển hình thức vấn, làm kiểm tra Kết đánh giá Hội đồng tuyển dụng sở để Công ty định tiếp nhận ứng cử viên đạt yêu cầu Thực tế cho Công ty xây dựng quy trình tổ chức tuyển dụng người lao động bên ngồi Cơng ty tương đối tốt đáp ứng yêu cầu công tác tuyển dụng lao động Tuy nhiên, thiết nghĩ số bước quy trình tuyển dụng cần phải xây dựng cách chi tiết cụ thể Chẳng hạn, định kỹ mà Công ty cần tìm kiếm ứng viên lý tưởng, nên xem xét yêu cầu cụ thể công việc, chia công việc phần khác cân nhắc phần Đối với xây dựng tiêu chí tuyển dụng: trước định chọn ứng viên vào danh sách vấn làm bải kiểm tra, Công ty nên sử dụng mô tả chi tiết cơng việc chia tiêu chí thành phần: phần chủ chốt phần kỳ vọng Ví dụ ứng viên nói nhiều ngoại ngữ quan trọng đến mức công việc cần tuyển? họ có thiết phải có kỹ máy tính bạn có sẵn sàng bồi dưỡng thêm họ khơng có? Ứng viên lý tưởng đáp ứng hết tiêu chí Cơng ty đề nên phải linh hoạt lựa chọn giai đoạn tổ chức tuyển dụng Đối với việc đánh giá khả ứng viên: khâu khó việc đánh giá để lựa chọn ứng viên cho công việc Trong số trường hợp Page định, cấp ứng viên đủ cho phép đo lường khả họ làm việc đó, giả sử cấp phù hợp cấp nhật Tuy nhiên, đa phần, kinh nghiệm làm việc liên quan tương ứng xem thông số giá trị nhiều việc phản ánh kỹ khiếu Chính vậy, Cơng ty nên xây dựng Bản câu hỏi thống để vấn đánh giá ứng viên kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, kỹ tổ chức, khả phân tích, khả định, hiểu biết xã hội, giao tiếp, … Hoặc sử dụng kiểm tra phải có cấu trúc xác lập tiêu chí để đánh giá, nên sử dụng kiểm tra sát với nội dung cần tuyển dụng B Đối với việc tuyển dụng lao động Công ty cho vị trí cần thiết Đây cơng việc mà phịng Tổ chức lao động Cơng ty thường xuyên rà soát thực hàng năm Việc tuyển dụng lao động cho vị trí cần thiết xuất phát từ đánh giá hiệu công việc vị trí Việc tuyển dụng nội Cơng ty, phòng Tổ chức xem xét đánh giá qua hiệu công việc hồ sơ lý lịch ứng viên công ty C Thù lao lao động Công ty Đối với vấn đề thù lao lao động Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai trải qua nhiều chế trả tiền lương cho người lao động Từ giai đoạn đầu tư xây dựng, lương người lao động trả theo quy chế mức lương tối thiểu Nghị định Chính phủ ban hành, vào hoạt động sản xuất kinh doanh tiền lương người lao động trả theo mức sản lượng tiêu thụ tính đầu sản phẩm bán ra, sau lại thay đổi chế trả tiền lương theo phần: phần theo quy định Chính phủ mức lương tối thiểu ( theo thâm niên công tác) phần theo chức công việc ( mức độ công việc) Tuy nhiên dù trả hình thức mức lương bình Page qn người lao động Cơng ty thấp so với doanh nghiệp ngành nghề thấp so với mức trung bình ngành Trước đây, Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai doanh nghiệp Nhà nước Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam thay mặt Nhà nước giao đơn giá tiền lương theo sản lượng tiêu thụ doanh thu, thực chất việc Nhà nước giao khoán tiền lương cho tập thể người lao động Công ty Hiện tại, chế thực tất nhà máy Tổng Công ty tiền lương người lao động trả từ “chiếc bánh đơn giá” hoàn tồn khơng phụ thuộc vào giá trị lao động xã hội cho phép, không bị chi phối quy luật kinh tế thị trường Từ giao đơn giá đó, Công ty thực chi trả lương cho người lao động Như vậy, tiền lương nguời lao động chưa thể giá sức lao động hình thành theo quy luật thị trường Chính vậy, chế trả lương số phận, vị trí chưa thật hấp dẫn, nên thời gian năm gần có dịch chuyển lao động tương đối lớn từ Công ty chuyển sang đơn vị khác có mức lương hấp dẫn gây ổn định nhân lực, làm “chảy máu chất xám”, xuất nguy ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đề tiếp tục hoàn thiện chế trả lương liên quan đến thị trường sức lao động, tiền lương – giá sức lao động Hội nghị lần thứ Ban chấp hành trung ương Đảng khóa X khẳng định “ tiếp tục hồn thiện luật pháp, sách tiền lương, tiền công Tiền lương phải coi giá sức lao động, hình thành theo quy luật thị trường dựa cung cầu sức lao động, chất lượng, cường độ lao động mức độ cạnh tranh việc làm” Page Để khắc phục tồn chế trả lương hành, từ đầu năm 2009 Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai tiếp tục đổi đưa vào áp dụng chế tiền lương với số nội dung cụ thể sau: Tổng quỹ lương người lao động 7% doanh thu hàng tháng, trả cho người lao động thành phần sau: - Phần thứ nhất: trả theo hệ số chức danh công việc cố định hàng tháng, hệ số quy định thang bảng lương Cơng ty Ví dụ vị trí chức danh trưởng phịng Kế hoạch vật tư hệ số lương 8,6 cố định hàng tháng nhân với mức lương tối thiểu doanh nghiệp 1.160.000 đồng người lao động hàng tháng nhận số tiền không phụ thuộc vào kết kinh doanh - Phần thức hai: Số quỹ lương lại chia cho người lao động theo đánh giá mức độ hoàn thành công việc hàng tháng, thưởng cho người lao động xuất sắc, có cống hiến chia thưởng cho toàn thể người lao động vào dịp cuối năm Xây dựng mức lương tối thiểu doanh nghiệp (mức khởi điểm) cho hệ số 1.160.000 đồng Người lao động đảm nhận cơng việc vị trí tương ứng với hệ số mức lương vị trí nhân với mức lương tối thiểu doanh nghiệp Các vị trí làm việc trả theo chức danh công việc vào mức độ đáp ứng người lao động so với mức bình quân (mức khởi điểm mức 1) lực chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu chức danh công việc mà người lao động đảm nhận để làm sở thỏa thuận trả lương hợp đồng lao động Giám đốc người lao động Page 10 Hệ số mức lương thiết kế từ thấp đến cao theo lực chuyên môn nghiệp vụ tất lĩnh vực, ngành nghề đào tạo Người lao động bố trí đảm nhận chức danh gì, cơng việc dược hưởng lương tương ứng với hệ số tiền lương chức danh cơng việc Ngồi chế độ tiền lương ra, hàng tháng người lao động hưởng thêm chế độ thù lao lao động khác như: chế độ làm thêm giờ, làm ca đêm, chi phí bồi dưỡng ăn ca, chi phí bồi dưỡng độc hại, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thân thể, … chế độ khen thưởng lao động xuất sắc hàng tháng ( theo bình xét thi đua), thưởng sảng kiến cải tiến kỹ thuật, thưởng nhân ngày lễ Quốc gia, Công ty … Như vậy, chế trả lương giải số vấn đề tồn từ trước đến là: Trả lương nganh cho lao động Đây nguyên tắc đảm bảo cơng bằng, bình đẳng Thực ngun tắc có tác dụng khuyến khích người lao động sáng tạo Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc ngành nghề khác nhau, cơng việc khác hay nói cách khác trả lương phải theo mức độ phức tạp công việc, phụ thuộc vào mức độ lành nghề bình quân Trên sở cung cầu lao động, mức độ cạnh tranh việc làm xã hội, tiền lương Công ty trả cho người lao động phải đảm bảo cạnh tranh với người sử dụng lao động khác ngành nghề Page 11 khu vực Thực nguyên tắc đảm bảo chi phí nhân công hợp lý, ổn định nhân lực cho hoạt động công ty Đảm bảo giá trị mang lại tăng suất lao động tăng nhanh tăng tiền lương bình quân Nguyên tắc đảm bảo hài hịa lợi ích doanh nghiệp người lao động Cơ chế lương linh hoạt theo diễn biến chế thị trường, có thay đổi điều chỉnh thu nhập người lao động cách điều chỉnh mức lương tối thiểu doanh nghiệp hệ số trả lương cho người lao động Tuy nhiên bên cạnh đó, chế lương có số hạn chế định cần có biện pháp khắc phục, là: Người lao động hưởng hệ số lương định hàng tháng, ngun nhân khơng khuyến khích người lao động thi đua hồn thành tốt cơng việc Vì hệ số lương không phụ thuộc vào kết kinh doanh Công ty hàng tháng Việc đánh giá chất lượng lao động để xếp vào nhóm, thang bảng lương khó khăn chưa thực khách quan chưa xây dựng tiêu chí cụ thể để đánh giá xếp loại nhóm lương Việc xây dựng mức lương tối thiểu doanh nghiệp (ở mức lương tối thiểu doanh nghiệp cho hệ số 1.160.000 đồng) dựa dự báo khả chắn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong trường hợp có biến động lớn tình hình kinh tế, xã hội nước làm suy giảm kinh tế, làm ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc phải xem xét lại mức lương tối thiểu doanh nghiệp Page 12 tất yếu xảy làm cho chế trả lương không quán làm ảnh hưởng đến tâm lý người lao động cổ đông Công ty Chính tồn nêu trên, Cơng ty cần phải xem xét nghiêm túc vấn đề để có hệ thống chế thù lao lao động phù hợp với điều kiện Công ty phù hợp với chế thị trường Để giải tồn nêu trên, thiết nghĩ Công ty nên xây dựng chặt chẽ chế trả lương cho người lao động Hoàn toàn đồng ý việc trả lương chia làm phần: phần cố định phần thưởng động viên cho người, đơn vị có nỗ lực hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, chế thưởng phải thực rõ ràng phải dựa hệ số lương hưởng (hiện chưa có) Xây dựng tiêu chí để cụ thể để đánh giá phẩm cấp ngành nghề cho vị trí nhóm ngành nghề thực khách quan Trên số vấn đề tuyển dụng thù lao lao động Công ty thực hiện, xin chia sẻ để người tham khảo áp dụng vài ý tưởng đơn vị cơng tác Là người làm việc Công ty, cho thời gian qua luôn biết lắng nghe thay đổi kịp thời chế, sách để phù hợp với thị trường quy luật kinh tế khách quan Với mục tiêu tạo môi trường cho người lao động say mê làm việc, cống hiến trưởng thành, tạo hội cho người lao động phát triển ổn định Công ty cổ phần xi măng Hoàng Mai hướng tới mục tiêu phát triển bền vững chiến lược vòng năm tới nhà máy có quy mơ sản xuất xi măng đại nhất, sản lượng lớn nước vươn tới vị trí số ngành sản xuất kinh doanh xi măng Page 13 ... tuyển dụng Cơng ty phịng Tổ lao động Để tuyển dụng lao động, phòng Tổ chức lao động Công ty xây dựng ban hành thực Quy trình tuyển dụng lao động người ngồi Cơng ty gồm bước sau: A Quy trình tuyển. .. cho Công ty xây dựng quy trình tổ chức tuyển dụng người lao động bên ngồi Cơng ty tương đối tốt đáp ứng yêu cầu công tác tuyển dụng lao động Tuy nhiên, thiết nghĩ số bước quy trình tuyển dụng. .. ty C Thù lao lao động Công ty Đối với vấn đề thù lao lao động Cơng ty cổ phần xi măng Hồng Mai trải qua nhiều chế trả tiền lương cho người lao động Từ giai đoạn đầu tư xây dựng, lương người lao