VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ELEARNING BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: Thạc sỹ Phùng Trọng Quế Sinh viên thực hiện: Chả Giống Trư Ngày sinh: 14021977 Lớp: EDB53 Hệ: Đào tạo từ xa Địa điểm học: Trường trung cấp Kinh Tế Đối Ngoại Cơ quan thực tập: Công ty CP Thương Hiệu Cảm Nhận HÀ NỘI 2017 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU: 2 PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÓA ĐƠN VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN 4 1.1 Lý luận chung về hóa đơn 4 1.2 Sự cần thiết của công tác quản lý sử dụng hóa đơn trong doanh nghiệp 4 1.3 Những quy định về sử dụng hóa đơn 5 1.3.1 Đối tượng sử dụng hóa đơn 5 1.4 Những quy định về quản lý hóa đơn 9 1.4.1 Đối với cơ quan Nhà nước 9 1.4.2 Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PCCC ĐÌNH VŨ 2.1 Khái quát về Công ty 12 2.2 Thực trạng công tác quản lý đối tượng sử dụng hóa đơn 12 2.2.1 Thực trạng của công tác cấp bán hóa đơn 13 2.2.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng hóa đơn 16 2.3 Thực trạng công tác xử lý các vi phạm trong sử dụng hóa đơn 17 2.4 Những đánh giá chung về công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty 17 2.4.1 Những mặt tích cực 17 2.4.2 Những mặt hạn chế 18 PHẦN III: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÔNG TY 20 3.1 Tăng cường công tác kiểm tra chế độ kế toán doanh nghiệp 20 3.2 Quy định chặt chẽ về việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thanh quyết toán hóa đơn của các tổ chức sử dụng hóa đơn 20 3.3 Hoàn thiện hơn nữa công tác xác minh hóa đơn, dần tiến hành tới việc xác minh là hoàn toàn trên mạng 20 3.4 Hiện đại hóa chế độ thành toán giữa các đơn vị 21 3.5 Một số kiến nghị đối với Công ty 22 PHẦN IV: KẾT LUẬN 24 LỜI NÓI ĐẦU B. Franklin Một trong những tác giả của bản tuyên ngôn độc lập nổi tiếng của nước Mỹ đã đưa ra một lời tuyên bố bất hủ rằng: “Trong cuộc sống không có gì tất yếu ngoài cái chết và thuế”. Lịch sử tồn tại và phát triển của mỗi quốc gia đã chứng minh cho chúng ta thấy được sự đúng đắn trong lời tuyên bố đó. Thuế đã thực sự ra đời, tồn tại, phát triển cùng sự phát triển của bất cứ Nhà nước nào, trong các nguồn thu ngân sách thì thuế luôn chiếm một tỷ lệ cao, và luôn là vấn đề cần quan tâm của mỗi một quốc gia, do vậy việc quản lý thu thuế là một công việc hết sức quan trọng trong quá trình quản lý nhà nước. Để quản lý thuế, mà chủ yếu là quản lý thu, Nhà nước đã dùng rất nhiều công cụ kinh tế cũng như công cụ quyền lực để thực hiện chức năng của mình. Trong quá trình quản lý thu, việc quản lý sử dụng hóa đơn được coi là một công cụ quan trọng để quản lý tài chính nói chung, giúp nâng cao quá trình quản lý thu, đồng thời thông qua đó nhà quản lý cũng có thể nắm bắt được tình hình sản xuất kinh doanh của từng đối tượng một các khá chính xác, qua đó sẽ có những điều chỉnh phù hợp. Sở dĩ quản lý sử dụng hóa đơn là quan trọng bởi thông qua hóa đơn, chứng từ, chúng ta có thể dễ dàng xác định mối quan hệ trao đổi, mua bán, hàng hóa, dịch vụ, thanh toán tài chính, kê khai thuế, khấu trừ thuế, xác định chi phí phù hợp, hợp lệ… cho các đối tượng chịu thuế nói chung. Tuy nhiên công tác quản lý sử dụng hóa đơn ở nước ta mới chỉ thực sự được quan tâm trong những năm gần đây, do khoảng thời gian đó là chưa dài, nên việc quản lý sử dụng hóa đơn ở nước ta vẫn là vấn đề hết sức phức tạp và khó khăn. Ngày nay, rất nhiều đối tượng vi phạm pháp luật thuế đều liên quan tới việc sử dụng hóa đơn trái phép, điều đó là nguyên nhân cơ bản gây thất thu cho ngân sách nhà nước. Chính vì vậy nếu trong quá trình quản lý thu, nếu chung ta làm tốt ở khâu quản lý đối tượng ở các khâu tiếp theo sẽ thực sự trở nên dễ dàng hơn, nhiệm vụ thu ngân sách của ngành thuế cũng trở nên tốt hơn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý sử dụng hóa đơn, cùng với những kiến thức đã được tích lũy tại trường Đại học và trong quá trình thực tập tại Công ty CP Thương Hiệu Cảm Nhận, nhờ sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo………….., của các cán bộ Công ty đã giúp đỡ em nghiên cứu và hoàn thành đề tài: “Thực tiễn áp dụng quy định pháp luật về chứng từ hóa đơn của Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận” Đề tài này nhằm xác định được những ưu, nhược điểm trong quá trình quản lý sử dụng hóa đơn trên của Công ty, tìm ra được những ưu điểm và những mặt còn hạn chế của công tác này, từ đó có thể đưa ra những giải pháp, cũng như những kiến nghị nhằm khắc phục những tồn tại đó. Kết cấu của đề tài gồm ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung về hóa đơn và quản lý sử dụng hóa đơn Phần này chủ yêu nêu lên quy định chung của việc quản lý sử dụng hóa đơn, từ đó đưa ra được sự cần thiết của việc quản lý sử dụng hóa đơn. Chương 2: Thực trạng về công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận. Phần này nêu lên thực trạng của công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận, những ưu và nhược điểm của công tác này Chương 3: Giải pháp và kiến nghị cho công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận Phần này đưa ra những giải pháp và những kiến nghị cho công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận. Do phạm vi nghiên cứu, cùng với những kiến thức có hạn, nêu trong phạm vi của đề tài, em chỉ xin đề cập tới công tác quản lý sử dụng hóa đơn, mà cụ thể là tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận. Chính bởi lý do như vậy, nên trong đề tài nghiên cứu này cũng không thể tránh khỏi những hạn chế về trình độ chuyên môn, phương pháp lý luận…Do vậy em rất mong nhận được sự đóng góp, giúp đõ của các thầy cô và các bạn. PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÓA ĐƠN VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN 1.1 Lý luận chung về hóa đơn Hóa đơn là chứng từ được in sẵn thành mẫu, in từ máy in tiền, in thành vé có mệnh giá theo quy định của Nhà nước, xác nhận khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ mua, bán, trao đổi, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch mua, bán, trao đổi hàng hóa dịch vụ. 1.2 Sự cần thiết của công tác quản lý sử dụng hóa đơn trong doanh nghiệp Trưởng thành cùng sự phát triển của thị trường, các doanh nghiệp đã dần hình thành nên ở rất nhiều thành phần kinh tế khác nhau, hoạt động trên tất cả các lĩnh vực của nền kinh tế, việc tạo điều kiện khuyến khích cho các doanh nghiệp phát triển là một định hướng tốt cho toàn bộ nền kinh tế, đồng thời thông qua việc phát triển mạnh các nguồn thu thì kết quả thu thuế cũng sẽ tăng lên là một điều không phải bàn cãi. Tuy nhiên nhờ chính sách ưu đãi của Chính phủ, sự thông thoáng của luật Doanh nghiệp, trong bối cảnh hiện nay, ở nước ta đã diễn ra tình trạng rất nhiều các doanh nghiệp được lập nên, nhưng không thực sự tiến hành sản xuất kinh doanh mà chỉ để mua bán hóa đơn trái phép, nhằm trục lợi bất chính, trốn thuế và chiếm đoạt tiền thuế của Nhà nước. Hầu hết các biểu hiện ở đây chính là việc các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp để hợp thức hóa đầu vào, để được khấu trừ thuế…những hành động như vậy không những làm thất thu cho Ngân sách Nhà nước, mà còn tạo điều kiện cho các hành vi buôn lậu, tham nhũng có điều kiện phát triển hơn. Bên cạnh đó không ít những doanh nghiệp vì ý đồ trục lợi mà kê khai không trung thực thuế GTGT đầu vào và đầu ra, nhằm mục đích được hoàn thuế, việc mua bán không sử dụng hóa đơn, hoặc kê khai doanh thu trong hóa đơn nhỏ hơn giá trị thực của hàng hóa cũng tồn tại rất nhiều, điều này đã thực sự gây nhiều khó khăn cho công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế. Cùng với điều đó còn tồn tại khá nhiều doanh nghiệp trên cả nước sử dụng những tấm hóa đơn giả, hóa đơn trái quy định, hóa đơn bất hợp pháp… và chúng được sử dụng ngày càng tinh vi hơn, điều này cũng gây ra không ít khó khăn cho sự quản lý của ngành thuế. Thông qua những sự việc như vậy đòi hỏi ngành thuế phải xử lý một cách thực sự linh hoạt, nhạy bén và chính xác, bởi nếu không nó sẽ thực sự gây ra những hậu quả rất lớn cho công tác thu thuế của Ngân sách nhà nước. Từ những lý do nêu trên ta có thể thấy một điều rằng, công tác quản lý sử dụng hóa đơn thuế thực sự cần thiết, nó tạo điều kiện nâng cao hiệu quả thu cho NSNN, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế. 1.3 Những quy định về sử dụng hóa đơn 1.3.1 Đối tượng sử dụng hóa đơn 1.3.1.1 Đối với hóa đơn GTGT Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Tổ chức, cá nhân làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế GTGT áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. 1.3.1.2 Đối với hóa đơn bán hàng thông thường gồm: Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tổ chức cá nhân làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế TTĐB. Tổ chức, cá nhân làm đại lý bán đúng giá hàng hóa chịu thuế GTGT áp dụng tính GTGT theo phương pháp trực tiếp. Các hộ sản xuất kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, ấn định ổn định trong 6 tháng, cả năm, các hoạt động kinh doanh không thường xuyên được sử dụng hóa đơn bán lẻ do cơ quan thuế lập. 1.3.3.2 Việc sử dụng hóa đơn trong các giao dịch kinh tế Tổ chức, cá nhân khi bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Thời điểm lập hóa đơn ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu phát sinh theo quy định. Khi lập hóa đơn, bên bán phải phản ánh đầy đủ các chi tiêu in sẵn trên hóa đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải, việc lập hóa đơn có thể viết bằng tay, đánh máy 01 lần in sang các liên có nội dung như nhau, trường hợp viết sai cần hủy bỏ các hóa đơn thì gạch chéo để hủy bỏ và không được xé rời khỏi quyển hóa đơn. Trường hợp mẫu hóa đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết phải thủ trưởng đơn vị phải ký mà có thể ủy quyền cho người bán hành ký, ghi rõ họ tên khi lập và giao hóa đơn cho khách hàng, việc ủy quyền người ký duyệt hóa đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hóa đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hóa đơn. Hóa đơn phải được dùng theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn, không được dùng cách số. Các trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp sau đây không bắt buộc phải lập hóa đơn: Trường hợp bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho người tiêu dùng có giá trị dưới 200.000 đồng mỗi lần thu tiền nếu người mua không yêu cầu lập và giao hóa đơn, nếu người mua hàng yêu cầu hóa đơn thì người bán hàng vẫn phải lập và giao hóa đơn theo đúng quy định. Đối với tổ chức, cá nhân, sản xuất, kinh doanh kê khai nộp thuế, các đơn vị thụ hưởng từ ngân sách Nhà nước, các đơn vị thực hiện dự án và các khoản chi khác, cần phải hoạch toán kế toán thì khi mua hàng hóa có giá trị dưới mức quy định không bắt buộc phải lập hóa đơn vẫn phải yêu cầu người bán hàng lập và giao hóa đơn theo quy định để làm cơ sở kê khai tinh thuế và thanh toán theo đúng quy định. Tổ chức, cá nhân, sử dụng hóa đơn khi sát nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động, phải báo cáo thanh toán hóa đơn và nộp lại toàn bộ hóa đơn chưa sử dụng cho cơ quan thuế nơi cung cấp hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn trong thời gian chậm nhất là 5 ngày làm việc, kể từ khi có quyết định sát nhập, hợp nhất giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động. Hóa đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là: Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ + Hóa đơn mua hàng, dịch vụ bản gốc, liên 2(liên giao khách hàng) + Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn. + Số liệu, chữ viết, đánh máy, hoặc in trên hóa đơn phải ghi rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa. Các trường hợp khác: + Tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hóa đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do các hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hỏa hoạn, bị mất cắp…khi xảy ra mất hóa đơn trong các trường hợp trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn đã bị mất, lý do mất và có xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. + Tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phỉa đăng ký sử dụng (xe oto, xe máy…) mà liên 2 của hóa đơn phải lưu lại cơ quan quản lý tài sản (công an) được thay thế hóa đơn mua hàng gồm các chứng từ sau: Phiếu thu tiền (liên 2, bản gốc), biên lai trước bạ (bản photo copy liên 2), hóa đơn (bản photo copy liên 2) liên quan tới tài sản phải đăng ký. Quy định sử dụng đối với cấp hóa đơn lẻ: Các hộ kinh doanh nộp thuế ổn định trong 6 tháng hoặc 1 năm không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển; hộ kinh doanh vi phạm bị cơ quan thuế từ chối bán hóa đơn quyển và các hộ không đăng ký kinh doanh hoặc không phải là kinh doanh thường xuyên nhưng có phát sinh doanh thu về hang hóa, dịch vụ, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn bán hành lẻ (không thu tiền) để giao cho khách hàng. Hóa đơn cấp lẻ được cấp trực tiếp tại Chi cụ thuế hoặc tại Đội thuế, tùy theo đặc điểm địa bàn và nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ, Chi cục thuế thông báo công khai địa điểm bán hóa đơn nhằm phục vụ thuận lợi nhất đối tượng nộp thuế có nhu cầu, đối tượng được cấp hóa đơn lẻ phải nộp thuế (thu bằng biên lại thuế) trước khi nhận hóa đơn. Người có nhu cầu sử dụng hóa đơn tự khai doanh thu kèm theo hợp đồng và giấy mua bán giữa hai bên để làm căn cứ cấp hóa đơn lẻ, hóa đơn được lập tại cơ quan thuế; liên 1,2 giao cho người cấp hóa đơn, liên 3 lưu tại cơ quan thuế, hóa đơn cấp lẻ phải được đóng dấu tại cơ quan thuế vào phía trên, bên trái của tất cả các liên. Cơ quan thuế phải mở sổ theo dõi riêng các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn lẻ như một tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn. Đối với các hoạt động bán đấu giá tài sản: Hội đồng giải thể doanh nghiệp, phá sản, cơ quan thi hành án được sử dụng hóa đơn để bán tài sản, hàng hóa thu tiền. Căn cứ vào công văn đề nghị, cơ quan thuế bán hóa đơn cho các tổ chức bán tài sản, hàng hóa sử dụng. Số hóa đơn sử dụng được đóng dấu của tổ chức bán hàng vào phía trên, bên trái hóa đơn và thực hiện quyết toán số hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế nơi bán hóa đơn. Trường hợp lập lại hóa đơn: Trường hợp mua, bán hàng hóa, khi người bán hàng đã xuất hóa đơn người mua đã nhận hàng, nhưng do hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ, hoặc một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, tổ chức, cá nhân phải lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại cho người bán, số tiền hàng, tiền thuế GTGT kèm theo phiếu nhập kho, xuất kho (nếu có) làm căn cứ để bán, bên mua điều chỉnh tiền hàng, số tiền GTGT khi kê khai thuế. Những trường hợp hóa đơn đã được xé rời khỏi quyển, sau đó phát hiện sai phải hủy bỏ thì tổ chức, cá nhân phải lập biên bản có chữ ký xác nhận của bên mua hàng, bên bán hàng, nếu là tổ chức thì phải có chữ ký các nhận (đóng dấu) của người đứng đầu tổ chức, cả hai bên đều phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ: Tổ chức, cá nhân khi mua, trao đổi hàng hóa, dịch vụ có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán hàng lập, giao liên 2 hóa đơn để sử dụng theo nhu cầu thực tế của người mua hàng. Đối với tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh kê khai nộp thuế, đơn vị thụ hưởng tiền từ ngân sách Nhà nước, đơn vị thực hiện dự án khi mua hàng (kể cả trường hợp mua hàng hóa có giá trị dưới mức quy định không phải lập hóa đơn), người mua hàng phải nhận hóa đơn và kiểm tra nội dung ghi trên hóa đơn, ký, ghi rõ họ tên người mua, từ chối không nhận hóa đơn ghi sai các chỉ tiêu, ghi chênh lệch giá trị với thực tế số tiền thanh toán. Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp: Mua hàng qua điện thoại, fax… thì bên mua hàng không phải ký trên hóa đơn nhưng phải ghi rõ hàng mua qua điện thoại, fax… Đối với người tiêu dùng có hóa đơn mua hàng, kể cả hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thủy hải sản phải được lưu giữ để được hưởng các quyền lợi theo quy định như: bảo hành sản phẩm, xác nhận tài sản hợp pháp, đăng ký sở hữu tài sản, kê khai chi phí tính thuế… Hộ kinh doanh nộp thuế ổn định, có đăng ký kinh doanh, có giấy chứng nhận đăng ký thuế, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn theo đúng những thủ tục đối với doanh nghiệp. Hộ kinh doanh nộp thuế ổn định có sử dụng hóa đơn, nếu doanh thu phản ánh trên hóa đơn cao hơn doanh thu ổn định, thì hộ kinh doanh phải nộp thuế tính theo doanh thu phản ánh trên hóa đơn, và ngược lại nếu doanh thu phản ánh trên hóa đơn thấp hơn doanh thu ổn định thì hộ kinh doanh phải nộp thuế theo doanh thu ổn định. Cơ quan thuế phối hợp với Hội đồng tư vấn để điều tra, xác định doanh thu đối với những hộ kinh doanh thuộc diện ổn định thuế 6 tháng hoặc 01 năm nhằm thực hiện ổn định thuế sát thực tế, đảm bảo công bằng và chống thất thu thuế. Hộ kinh doanh có quyền khiếu nại nếu thấy doanh thu ổn định không phù hợp với thực tế kinh doanh của mình. 1.4 Những quy định về quản lý hóa đơn 1.4.1 Đối với cơ quan Nhà nước Cơ quan Nhà nước (Bộ tài chính, Cơ quan thuế) quản lý hóa đơn phải thực hiện công việc một cách thống nhất, mở sổ theo dõi nhập xuất, bán hóa đơn, đăng ký sử dụng hóa đơn, theo dõi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thanh quyết toán hóa đơn theo đúng quy định. Hóa đơn tại mỗi đơn vị phải có kho để bảo quản an toàn, tránh mối mọt, phải có thủ kho và phải mở sổ quản lý theo đúng quy định, thực hiện bảo quản, quản lý hóa đơn không để hư hỏng, mất mát hóa đơn. Thực hiện thống báo mất hóa đơn, từ chối bán hóa đơn, đình chỉ sử dụng do: Sát nhập, giải thể, ngừng hoạt động, đổi mẫu hóa đơn, hóa đơn thông báo mất nhưng đã tìm thấy, hóa đơn thông báo mất nhưng đã tìm thấy, hóa đơn in trùng ký hiệu, in trùng số, hóa đơn bị rách, nát, không sử dụng được. Khi thu hồi hóa đơn phải lập bảng kê chi tiết từng tổ chức, cá nhân bao gồm các chỉ tiêu: ký hiệu, mẫu số, số lượng, số thứ tự hóa đơn. Thực hiện thanh hủy những số hóa đơn không còn giá trị sử dụng (kể cả các loại hóa đơn đã bị mất nay đã thu hồi được), lập bảng kê thanh hủy hóa đơn và phải được sự chấp thuận của Tổng cục thuế. Việc thanh hủy hóa đơn không còn giá trị sử dụng phải thành lập hội đồng thanh hủy bao gồm: Đại diện Sở Tài Chính, Lãnh đạo Cục thuế, đại diện sở thanh tra tốt tụng về thuế, đại diện sở thanh tra tố tụng về thuế, phòng quản lý ấn chỉ, phòng kế hoạch tổng hợp, kế toán ấn chỉ, thủ kho ấn chỉ. Cơ quan quản lý hóa đơn phải thường xuyên có kế hoạch cụ thể để kiểm tra tình hình sử dụng, quản lý hóa đơn của các tổ chức, cá nhân nhận in, đặt in, phát hành, sử dụng hóa đơn và xử lý vi phạm (nếu có). Tổ chức công tác xác minh hóa đơn Khi nhận được báo cáo của tổ chức, cá nhân làm mất hóa đơn, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo mất theo mẫu BC23HĐ cho Tổng cục thuế, Cục thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đồng thời cập phải cập nhật vào mạng thông tin máy tính trong toàn quốc để truy tìm hóa đơn mất. Cơ quan thuế các cấp phải lập biên bản vi phạm về hành vi làm mất hóa đơn và tiến hành xử phạt trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi ra thông báo mất hóa đơn. Việc xử phạt phải có quyết định xử lý theo đúng thẩm quyền của Cục trưởng Cục thuế, Chi cục trưởng Chi cục thuế. Quyết định xử phạt phải gửi về cơ quan thuế cấp trên (đối với trường hợp do Chi cục thuế xử phạt thì phải báo cáo với Tổng cục thuế và Cục thuế), hàng tháng Chi cục thuế phải tổng hợp báo cáo Cục thuế về xử lý mất hóa đơn vào ngày 10 tháng sau, hàng quý Cục thuế phải tổng hợp chung báo cáo Tổng cục thuế vào ngày 15 tháng đầu quý sau Quản lý tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn tự in Cơ quan thuế các cấp phải thực hiện theo dõi quản lý tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn tự in, việc quản lý đó thể hiện thông qua các công việc sau: Lưu giữ hồ sơ Mở sổ theo dõi quản lý, lập báo cáo Cục thuế thực hiện việc hủy bỏ hiệu lực việc chấp thuận việc sử dụng hóa đơn tự in khi phát hiện tổ chức, cá nhân đưa hóa đơn ra sử dụng nhưng không thông báo phát hành mẫu hóa đơn, không đăng ký lưu hành sử dụng hóa đơn, hóa đơn in trùng số, trung ký hiệu. Công tác quản lý việc nhận in hóa đơn của các nhà in Cơ quan thuế theo dõi, quản lý các nhà in hóa đơn cho tổ chức, cá nhân tự in, có kế hoạch kiểm tra, phát hiện, ngăn chặn các hành vi vi phạm về đặt in hóa đơn, nhận in hóa đơn. 1.4.2 Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn Thực hiện mở sổ theo dõi, có nội dung quy định quản lý và phương tiện bảo quản, lưu giữ hóa đơn theo quy định của pháp luật, cụ thể như sau: Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng được cơ quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I nộp chậm nhất là ngày 304; quý II nộp chậm nhất là ngày 307, quý III nộp chậm nhất là ngày 3010 và quý IV nộp chậm nhất là ngày 3001 của năm sau (mẫu số 3.9 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 392014TTBTC ngày 3132014). Trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn, tại Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư Thông tư 392014TTBTC ngày 3132014) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó. Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định. Hóa đơn chưa sử dụng hoặc đã sử dụng phải được bảo quản, lưu giữ theo đúng quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, thống kê. Hóa đơn phải được bảo quản an toàn, không được mất mất, hư hỏng, mọi trường hợp để mất hóa đơn tổ chức, cá nhân phải có trách nhiệm báo cáo ngay với cơ quan thuế nơi trực tiếp quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời. Tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn phải xuất trình hóa đơn chưa sử dụng, đang sử dụng, đã sử dụng, đã sử dụng cho cơ quan thuế và cơ quan có thẩm quyền khi kiểm tra. PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PCCC ĐÌNH VŨ 2.1 Khái quát về Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận 1. Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty CP Thương Hiệu Cảm Nhận 2. Mã số thuế: 0103759857 (29042009) 3. Ngày thành lập: 29 tháng 04 năm 2009 Giấy phép số: 0103759857 5. Trang thái: Đang hoạt đông 6. Hình thức sở hữu vốn: Cổ Phần 7. Lĩnh vực kinh doanh: Công ty Cổ phần Thương Hiệu Cảm Nhận là một doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, tuy nhiên lĩnh vực hoạt động chủ yếu là ngành xây dựng các hạng mục công trình 8. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp trong năm tài chính có ảnh hưởng đến báo cáo tài chính Hoạt động chủ yếu trong nghành xây dựng các hạng mục công trình Lắp đặt hệ thống xây dựng, hệ thống phòng cháy chữa cháy; Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy như vật liệu điện, thiết bị điện, thiết bị phòng cháy, thiết bị chống sét công nghệ cao, thiết bị cứu hộ cứu nạ, thiết bị chống trộm; Giáo dục nghề nghiệp, huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy…. 9. Địa chỉ doanh nghiệp: Số 2D tập thể Trương Định, phường Tương Mai, quận Hoàng Mai, HN 10. Người đại diện: Bà Trần Hương Giang – Giám đốc 2.2 Thực trạng công tác quản lý đối tượng sử dụng hóa đơn Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận là công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng các hạng mục công trình, kinh doanh, buôn bán trang thiết bị PCCC và CNCH. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhiều công ty, nhà máy, khu công nghiệp được hình thành hoạt động trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề và tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây cháy, nổ gây nguy hiểm đối với xã hội cũng đời sống của nhân dân. Nhận thức được điều đó công ty là nơi cung cấp các vật tư, thiết bị chuyên dùng cho hoạt động phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứh hộ giúp các tổ chức, cá nhân phục vụ trong công tác đảm bảo an toàn cháy, nổ. Ngoài ra, công ty còn tư vấn, lắp đặt các hệ thống phòng cháy và chữa cháy, phục vụ công tác chữa cháy tại chỗ. Đảm bảo được các quy chuẩn, tiêu chuẩn của Việt Nam. 2.2.1 Thực trạng của công tác cấp bán hóa đơn Quản lý thu nói chung và quản lý hóa đơn nói riêng, đều phải chú ý tới việc số lượng hóa đơn của đối tượng nộp thuế được phép sử dụng là bao nhiêu? Trong cả quá trình quản lý hóa đơn nói chung, công tác cấp bán hóa đơn là khâu đầu tiên và là khâu then chốt, là cơ sở chính cho việc quản lý đối tượng sử dụng hóa đơn. Chính bởi lý do quan trọng của công tác cấp bán hóa là như vậy nên trong quá trình quản lý sử dụng hóa đơn, ngành thuế phải thật chú trọng tới khâu này. Việc quản lý khâu bán hóa đơn không chỉ đơn thuần là việc quản lý việc xuất hóa đơn ra, quán lý thu nhập từ việc bán hóa đơn mà điều quan trọng nhất đó chính là làm thế nào để tính được chính xác lượng hóa đơn nhập vào, số lượng hóa đơn xuất cho các đơn vị là thích hợp nhất để tránh những tình trạng sử dụng hóa đơn sai mục đích của đối tượng sử dụng hóa đơn. Đối với Công ty, công tác cấp bán hóa đơn rất được chú trọng, lượng hóa đơn nhập về và cấp ra nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu sử dụng của các đối tượng sản xuất kinh doanh. Thông qua số liệu được thống kê dưới đây, ta cũng phần nào thấy được công tác quản lý việc cấp bán của Công ty Thương Hiệu Cảm Nhận. Bảng 2.1: Tình hình nhập và xuất bán hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận Đơn vị: Số hóa đơn Loại hóa đơn GTGT Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 (Quý I+II) Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Cấp bán trong kỳ Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Cấp bán trong kỳ Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Cấp bán trong kỳ Quý 1 0 0 0 104 37 31 132 37 32 Quý 2 250 31 25 317 60 51 95 54 46 Quý 3 219 43 41 257 58 42 Quý 4 176 72 61 199 67 59 Nhìn vào bảng tổng hợp trên đã được cấp bán trong các năm, ta nhận thấy rằng số lượng hóa đơn được sử dụng tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận ngày càng gia tăng. Loại hóa đơn GTGT 3 liên đã được sử dụng ngày càng tăng, tỷ lệ sử dụng năm 2015 tăng 1,44 lần so với năm 2014, và dự tính năm 2016 còn tăng lên. Có thể nói răng việc tăng lượng hóa đơn được sử dụng lên trong nền kinh tế càng chứng tỏ rắng số lượng cũng chất lượng các đơn vị thuộc diện chịu thuế đã ngày càng gia tăng, điều này thực sự là có lợi cho nền kinh tế của thành phố Hải Phòng nói riêng và nền kinh tế của cả nước nói chung. Việc quản lý công tác cấp bán hóa đơn làm sao để đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sử dụng hóa đơn trong nền kinh tế, đòi hỏi Công ty nói chung và mỗi cán bộ trong ty nói riêng phải thực sự cố gắng nỗ lực trong công tác quản lý đối tượng chịu thuế, công tác lập kế hoạch thực sự cố gắng nỗ lực trong công tác quản lý đối tượng chịu thuế, công tác lập kế hoạch nhập hóa đơn chứng từ từ Tổng cục thuế. Ta có thể thông qua những căn cứ sau để có thể làm tốt công tác nhập hóa đơn: Căn cứ thứ nhất: Từ những số liệu thống kê từ những kỳ trước, phòng quản lý ấn chỉ sẽ căn cứ vào tình hình sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp, từ đó ước định số lượng hóa đơn các doanh nghiệp có thể dử dụng trong năm. Căn cứ thứ hai: Hoàn toàn có thể dự vào dự đoán về tốc độ tăng trưởng kinh tế trên địa bàn thành phố, tốc độ tăng trưởng trong từng ngành nghề, từng lĩnh vực và cơ cấu vốn của từng loại hình sản xuất kinh doanh, qua đó có thể dự đoán được nhu cầu sử dụng hóa đơn trong năm. Việc làm tốt công tác lập kế hoạch cho việc nhập hóa đơn sẽ giúp cho khâu bán hóa đơn luôn thuận lợi, đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ hóa đơn cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng. Bên cạnh đó nó cũng giúp các Cục thuế có thể giải quyết nhanh chóng vấn đề thanh toán giữa Cục thuế với Tổng cục thuế, giảm thiểu tốt đa số nợ cuối kỳ do việc nhập quá nhiều hóa đơn. Nhìn chung thông qua những số liệu đã được đưa ra ta nhận thấy rằng việc cấp bán hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận cũng đang được thực hiện một cách tích cực nhất, là cơ quan thực hiện nghĩa vụ thu thuế cho nhà nước, đồng thời cũng được thực hiện theo đúng những quy định về chế độ quản lý và sử dụng hóa đơn, tuy nhiên do số lượng hóa được sử dụng là rất lớn, số lượng cán bộ của phòng quản lý ấn chỉ lại có hạn, các chương trình quản lý ấn chỉ thông qua mang máy tính mới được đưa vào áp dụng, nó vẫn còn đang trong gia đoạn thử nghiệm, chính bởi như vậy nên công việc quản lý vẫn mang tính chất thủ công, kém hiệu quả. Với khối lượng lớn như vậy, đòi hỏi trong thời gian tới Công ty phải tích cực hoàn thành chương trình quản lý ấn chỉ trên mạng máy tính, đồng thời tăng cường công tác sắp xếp cán bộ cho phù hợp với công việc. 2.1.2 Thực trạng công tác quản lý sử dụng hóa đơn Việc thông qua công tác kế toán ấn chỉ để quản lý ấn chỉ, đối với Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận đã phần nào đáp ứng được nội dung của công việc quản lý sử dụng hóa đơn. Bộ phận quản lý ấn chỉ đã thực hiện mở sổ sách kế toán ấn chỉ theo đúng quy định của Nhà nước, các loại số bao gồm: Sổ lĩnh thanh toán tiền và ấn chỉ (ST10) Số theo dõi ấn chỉ bán lấy tiền (ST11) Sổ theo dõi tình hình ấn chỉ (CT12) Số theo dõi các tổ chức, cá nhân mua hóa đơn (ST23) Sổ theo dõi mất và xử lý mất hóa đơn (ST24) Sổ theo dõi các tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng hóa đơn tự in (CT25, ST 27) Hàng tháng phải tổ chức tổng kết, quyết toán, đánh giá lại việc sử dụng hóa đơn của các đơn vị mà mình quản lý, đồng thời lập báo cáo lên lãnh đạo Công ty, qua đó phát hiện kịp thời những hành vi vi phạm của các tổ chúc, các cá nhân sử dụng hóa đơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc ra quyết định xử phạt một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Kế toán ấn chỉ sẽ căn cứ vào những báo cáo của các đơn vị sử dụng hóa đơn, các chi cục thuế trực thuộc để tổng hợp nên bảng tổng kết tình hình sử dụng hóa đơn cho từng quý và hàng năm. Số liệu thống kê được tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận cho thấy được tình hình sử dụng hóa đơn tại Cục thuế như sau: Bảng báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại Cơ sở do Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận quản lý: Bảng 05: Tình hình sử dụng hóa đơn của Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận Đơn vị: Số hóa đơn Loại hóa đơn Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Quý I+II Số sử dụng Số xóa bỏ Số sử dụng Số xóa bỏ Số sử dụng Số xóa bỏ GTGT 146 127 222 186 91 78 (Nguồn: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Công ty CP Thương Hiệu Cảm Nhận) Nhìn vào bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng số lượng hóa đơn đã được sử dụng đã tăng lên đáng kể, đối với loại HĐ 01GTKT năm 2015 tăng 1.44 lần so với năm 2014 và năm 2016 còn tăng. Số lượng hóa đơn bị xóa bỏ cũng đã giảm đi khá nhiều do sự nhận thức được tầm quan trọng của công tác sử dụng hóa đơn. 2.3 Thực trạng công tác xử lý các vi phạm trong sử dụng hóa đơn Trong toàn bộ quá trình của công tác quản lý hóa đơn thì khâu tổ chức quản lý sử dụng hóa đơn là quan trọng nhất, tuy nhiên việc phát hiện ra những hành vi vi phạm phát luật của các tổ chức, cá nhân mà không được sử dụng một cách kịp thời, nhanh chóng và chính xác thì việc quản lý quá trình sử dụng hóa đơn hoàn toàn là vô nghĩa. Nhà nước chú trọng tới công tác xử lý những đối tượng vi phạm vừa có tác dụng ngăn chặn, răn đe các đối tượng. Chính vì vậy nên công tác xử lý vi phạm hóa đơn cũng được Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận chú trọng. Tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động nhưng công ty rất chú trọng trong khâu quản lý về việc nhập xuất hóa đơn. Do đó trong những năm qua công ty đã công để xảy ra tình trạng mất hóa đơn nào. Mặc dù còn không ít những khó khăn trong công tác quản lý ấn chỉ thuế, nhưng phòng quản lý ấn chỉ tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận đã thực sự cố gắng, nâng cao tinh thần trách nhiệm để có thể đạt được những kết quả như đã nêu ra. 2.4 Những đánh giá chung về công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận 2.4.1 Những mặt tích cực Vài năm gần đây, Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận đã thực hiện tương đối việc quản lý hóa đơn của mình. Bên cạnh những đổi mới trong công tác hành chính, trong những năm gần đây, Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận đã luôn đặt ra chủ trương tin học hóa ngành thuế, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trong quản lý đã thực sự đem lại hiệu quả cho công tác quản lý thu của ngành, nó làm cho công việc quản lý thực sự chặt chẽ hơn, hiệu quả hơn ngay từ khâu quản lý sử dụng mã số thuế đến việc sử dụng hóa đơn. Việc ứng dụng tin học vào trong công tác quản lý đã giúp cho sự phối hợp làm việc giữa lãnh đạo công ty và các đơn vị trực thuộc đã có hiệu quả hơn, qua những kênh truyền thông hiện đại, việc trao đổi thông tin về vi phạm về chế độ sử dụng hóa đơn chứng đã đơn chứng từ trở nên nhanh chóng hơn, do đó công việc sẽ được giải quyết nhanh hơn, đảm bảo cho công việc quản lý sử dụng hóa đơn ngày được nhanh chóng và chính xác. 2.4.2 Những mặt hạn chế Có được những thành công như trên là nhờ sự cố gắng nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo Công ty, tuy nhiên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, công ty cũng gặp không ít những khó khăn, trở ngại, trong những khó khăn đó đã không ít những khó khăn là thuộc về việc quản lý hóa đơn, chứng từ thuế. Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế đang trên đà phát triển, công cuộc xây dựng đất nước ngày càng mạnh mẽ, việc giao lưu và phát triển thị trường ngày một rộng rãi, nhưng kéo theo nó thì tình trạng quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ thuế đã thực sự trở nên phức tạp hơn. Bên cạnh đó các hiện tượng như mất hóa đơn trong quá trình sử dụng vẫn thường xuyên xảy ra với muôn ngàn lý do, tình trạng ghi chép sai, ghi không đầy đủ các tiêu thức, gạch xóa, gây nhàu nát hóa đơn, tình trạng lập hóa đơn khống…vẫn là một vấn đề phức tạp, khó giải quyết của Công ty. Những tồn tại này có nguyên nhân trực tiếp là từ phía công ty, do công tác hạch toán, kế toán của công ty không thực sự được chú trọng hoặc do trình độ yếu kém của kế toán viên. Tuy nhiên chúng ta vẫn nhận thấy một điều cốt yếu rằng, nguyên nhân của những hạn chế nêu trên là do Công ty còn chưa nắm bắt được các quy định về việc sử dụng hóa đơn. Trong quá trình quản lý của mình, việc phối hợp giữa Công ty với Cục thuế đã không thực sự là tốt, thiếu tính chủ động và tính đồng bộ làm cho tình hình quản lý hóa đơn trở lên không được linh hoạt. Không chỉ có thế, trong công tác quản lý của mình, Công ty mặc dù đã từng bước tiến tới tin học hóa ngành thuế, nhưng những dự án mới chỉ mang tính chất thí điểm tại Văn phòng, đồng thời với việc đó là sự mới mẻ của các phương tiện khoa học kỹ thuật, các chương trình quản lý, trong khi đó số cán bộ thực sự có thể nắm bắt được tốt thì lại còn thiếu. Chính bởi lý do đó mà Công ty phải quản lý hóa đơn của mình bằng cả hai chương trình là trên máy tính và bằng tay, điều đó vô hình chung đã làm tăng khối lượng công việc lên nhiều lần so với công việc thực tế, Để giải quyết được những điều bất cập nêu trên thì Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ hơn nữa với Cục thuế, thực hiện đồng bộ các giải pháp về quản lý hóa đơn, đồng thời phải thực sự nỗ lực trong công việc của mình thì công tác quản lý sử dụng hóa đơn mới thực sự đạt được hiệu quả, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tài chính. PHẤN III GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CHO CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TẠI CÔNG TY 3.1 Tăng cường công tác kiểm tra chế độ kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp là một công việc rất quan trọng, góp phần làm nên sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, thông qua công tác kế toán, người quản lý sẽ nắm rõ hơn tình hình thu chi của doanh nghiệp, từ đó có thể đưa ra được chiến lược phát triển doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Chúng ta có thể nhận thấy những hành vi gian lận trong công tác kế toán thường xẩy ra thông qua các hình thức như: gian lận thuế đầu vào, đưa vào chiết khấu trừ thuế đầu vào không có hóa đơn hoặc có hóa đơn bất hợp pháp, kê khai hàng hóa tạm nhập tái xuất nhưng thực tế lại bán trong nước để hưởng thuế suất 0%... hoặc tình trạng nhân viên trong đơn vị kinh doanh thông đồng, lợi dụng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, chính những hành vi gian lận như trên đã gây thất thu thuế cho nhà nước một lượng tiền khá lớn. Để hạn chế tình hình gian lận trong công tác hạch toán kế toán một cách vô tình hay cố ý, Công ty cần phải chú trọng tới công tác hướng dẫn, kiểm tra chế độ kế toán doanh nghiệp. Để công tác kế toán doanh nghiệp thực sự có hiệu quả thì Công ty cần có những biện pháp tác động như sau: Hướng dẫn một cách cụ thể việc ghi chép sổ sách kế toán, việc sử dụng hóa đơn chứng từ, sau đó phải có kế hoạch kiểm tra cụ thể nhằm kịp thời uốn nắm những sai lệch trong công tác hóa đơn hạch toán kế toán tại Công ty. Đẩy mạnh công tác kiểm tra sau hoàn thuế nhằm phát triển những chứng từ không hợp pháp, các hóa đơn giả mạo. Cùng với những biện pháp nêu trên cơ quan cũng cần có những chính sách động viên, khen thưởng cho những cá nhân có thành tích tốt, thực hiện tốt chế độ kế toán doanh nghiệp, nhằm mục đích khuyến khích đội ngũ lao động trong công ty. 3.2 Quy định chặt chẽ về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, thanh quyết toán hóa đơn của các tổ chức sử dụng hóa đơn. Trong thời gian vừa qua, công tác báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận đã thực hiện khá tốt, nhằm phát huy hơn nữa tính chủ động, tự giác chấp hành thì việc quy định chặt chẽ chế độ báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cần phải được chú trọng hơn nữa. Không thể nhìn vào những cái đã làm được mà có thể lơi lỏng công tác quản lý, bởi những hành vi gian lận thuế tập trung khá lớn vào việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp của doanh nghiệp. Trong thời gian tới để tăng cường hơn nữa công tác quản lý, sử dụng hóa đơn Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận cần đưa ra những biện pháp cụ thể như sau: Duy trì kiểm tra, xem xét các báo cáo có liên quan đến hóa đơn, chứng từ trong thời gian hoạt động kinh doanh, sản xuất. Đề ra những chế độ nghiêm khắc khi xử phạt về lỗi sai hóa đơn, chứng từ do cá nhân hay một bộ phận trong công ty gây ra. Tăng cường khen thưởng, động viên, khuyến khích với cá nhân hay bộ phận trong công ty đã có những thành tích tốt trong việc sử dụng hóa đơn, chứng từ một cách hợp lệ, thông qua đó có thể điều chỉnh và phát huy công ty đi theo hướng phát triển tốt hơn trong công tác sử dụng chứng từ hóa đơn. 3.3 Hoàn thiện hơn nữa công tác xác minh hóa đơn, dần tiến tới việc xác minh là hoàn toàn trên mạng Việc áp dụng tin học vào trong quá trình quản lý đã thực sự tạo ra hiệu quả tốt trong công tác quản lý các đối tượng, thông qua chương trình này, việc tra cứu các thông tin về số hóa đơn, loại hóa đơn (do Bộ in hay tự in), các loại hóa đơn không còn giá trị sử dụng, đã thực sự trở nên dễ dàng cùng với việc kết hợp ứng dụng đăng ký và cấp mã số thuế đã tạo điều kiện cho Công ty. Thông qua mạng máy tính của ngành công việc gửi phiếu yêu cầu xác minh và nhận kết quả xác minh sẽ được thực hiện một cách dễ dàng, nhanh chóng và kịp thời hơn, cũng thông qua đó việc kiểm tra tình hình nhận và trả lời xác minh của Cục thuế đối với các Công ty sẽ được diễn ra một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Việc gửi phiếu yêu cầu xác minh và nhận lại kết quả thông qua mạng máy tính sẽ giúp cho công việc quản lý xác minh hóa đơn được nhanh chóng hơn, nhẹ nhàng hơn, giảm thiểu tối đa việc lập sổ sách bằng tay. 3.4 Hiện đại hóa chế độ thanh toán giữa các đơn vị Xu hướng chung mà chúng ta nhận thấy trong nền kinh tế hiện nay chính là: Chính phủ tạo mọi điều kiện thông thoáng từ việc thành lập doanh nghiệp, đến các hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trên thị trường. Pháp luật không ngăn cấm bất cứ hình thức mua bán, chi trả nào giữa các doanh nghiệp với nhau và giữa doanh nghiệp với khách hàng, việc thanh toán tiền qua Ngân hàng cũng chỉ mang tính động việc khuyến khích. Thực trạng chung của cả nước, cũng như của TP Hải Phòng hiện nay đó chính là việc giao dịch mua ngân hàng còn rất ít, tuyệt đại đa số là giao dịch bằng tiền mặt, điều này đã thực sự là một khe hở cho các đối tượng có hành vi vi phạm pháp luật thuế hoạt động. Chúng ta luôn biết một thực tế rằng, thành phố Hải phòng là một thành phố công nghiệp, nền kinh tế phát triển quá trình trao đổi mua bán, hầu hết đều sử dụng hình thức thanh toán truyền thống đó chính là thanh toán tiền mặt. Việc thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt đã làm cho tinh thần tự giác chấp hành pháp luật thuế của người dân đã thực sự không đạt được tính hiệu quả, trong nhiều trường hợp, người bán không xuất hóa đơn, họ trốn được nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước, người mua thì mua được với giá rẻ hơn, đó chính là nguyên nhân sâu xa của việc lập hóa đơn khống hoặc lập hóa đơn mà có sự chênh lệch giữa các liên của hóa đơn. Từ thực tế như vậy, đòi hỏi ngành thuế thành phố Hải Phòng phải thực sự chú trọng tới hình thức thanh toán giữa các giao dịch kinh tế, cần phải có những quy định cụ thể và bắt buộc các đối tượng thực hiện như: Bắt buộc tất cả cá doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn phải có tài khoản tại Ngân hàng, và phải cung cấp số hiệu tài khoản cho cơ quan thuế khi đăng ký kinh doanh, trên cơ sở sự phối hợp giữa ngành thuế và ngành Ngân hành, thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra được các luồng tiền vào, ra của doanh nghiệp. Bắt buộc các giao dịch kinh tế lớn (quy định giá trị cụ thể cho để xác định được giao định lớn) phải thực hiện hình thức thanh toán qua Ngân hàng, không được phép thanh toán bằng tiền mặt. Ứng dụng tin học vào quản lý để dễ dàng xác lập số liệu hoạt động của doanh nghiệp phục vụ cho công tác đối chiếu kiểm tra, nhằm phát hiện gian lận thuế, khai dấu doanh thu, dấu thu nhập… 3.5 Một số kiến nghị đối với Công ty Ngày nay với những chính sách thông thoáng của Luật doanh nghiệp cùng với công cuộc cải cách hành chính của Nhà nước thì việc tiến hành thành lập Công ty của cá nhân có nhu cầu là thực sự dễ dàng, điều này đã tạo ra được những điều kiện thuận lợi cho giới đầu tư phát triển sản xuất, kinh doanh. Đi cùng với sự thông thoáng của luật doanh nghiệp thì cơ chế tự khai nộp của chính sách thuế đã thực sự nâng cao được ý thức, trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực đó thì cũng có không ít những tiêu cực đang ngày càng xảy ra một cách dữ dội, đó chính là tình trạng thành lập doanh nghiệp ra nhưng không tiến hành sản xuất kinh doanh, mà để mua bán hóa đơn trái phép, hòng chiếm đoạt tiền thuế của Nhà nước. Công ty phải nhận thức rõ ràng về hướng đi của mình và đề ra các biện pháp tích cực hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, cụ thể là: Hoàn thiện bộ máy cán bộ công nhân viên, hướng dẫn kiến thức kỹ năng cho họ thật tốt trong việc ghi, nhập xuất hóa đơn chứng từ. Đẩy mạnh những xử phạt cũng như khen thưởng công minh trong toàn bộ máy cán bộ trong công ty nhằm thúc đẩy động lực hướng tới nâng cao kiến thức trong việc xử dụng hóa đơn chứng từ sao cho hợp pháp, hiệu quả, nhanh chóng. KẾT LUẬN Để làm tốt nhiệm vụ thu ngân sách của mình, ngành thuế đã thực sự cố gắng trong đổi mới chính sách, cũng như đổi mới trong công tác quản lý thu. Việc đưa ra hại luật thuế mới là thuế GTGT và thuế TNDN thay thế cho hai luật cũ là luật thuế doanh thu và luật thuế lợi tức vào cuộc sống đã thực sự chứng tỏ bước trưởng thành của ngành thuế Việt Nam, cũng chính từ đây, quy trình quản lý thu thuế nói chung đòi hỏi phải thực hiện sâu sắc hơn, triệt để hơn. Hòa vào những mục đích chung đó, công tác quản lý sử dụng hóa đơn, một công việc khá quan trọng góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ thu cũng được ngành thuế ngày càng chú trọng, minh chứng cho điều này chính là sự ra đời của hàng loạt các Nghị định, thông tư, chỉ thị của Bộ tài chính, Tổng cục thuế và các cơ quan chức năng khác. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý sử dụng hóa đơn đối với nhiệm vụ thu, nên trong thời gian thực tập tại Công ty, cùng với những thức thu được tại trường học, qua một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu, em đã hoàn thành được đề tài “Thực tiễn áp dụng quy định pháp luật về chứng từ hóa đơn của Công ty CP Thương Hiệu Cảm Nhận”. Những điểm đã làm được trong đề tài nghiên cứu này đó chính là tìm ra được những mặt đã làm được, những mặt còn tồn tại trong quá trình quản lý hóa đơn của Công ty, đồng thời đưa ra được một số giải pháp, kiến nghị nhằm tăng cường công tác quản lý sử dụng hóa đơn tại Công ty nói riêng và doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc nói chung. Do khuôn khổ của đề tài, kiến thức, trình độ hiểu biết, trình độ lý luận cũng như thời gian làm chuyên đề có hạn, nên không thể tránh được những khiếm khuyết trong nội dung của đề tài này, chính bởi như vậy nên em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy Thầycô giáo để chuyên đề được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Thầy và Công ty Cổ Phần Thương Hiệu Cảm Nhận đã giúp đỡ em hoàn thành được chuyên đề này