giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần vân tải và thương mại Hải phòng

Công ty cổ phần vận tải và thương mại được thành lập nhằm nâng cao hiệu quả ,sức cạnh tranh của DN ,với nhiều chủ sở hĩu , huy động được nhiều nguồn vốn nhàn rỗi của các cá nhân ,tổ chức kinh tế , tổ chức xã hội để đầu tư đổi mới công ngệ ,phát triển DN .

Báo cáo thực tập tổng hợp 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY Căn cứ vào Luật DN số 13/1999/Q1110 ngày 12/6/1999 và ngị định số 03/2000/NĐ-CP ngày 03/02/2000 của Chính Phủ “Hướng dẫn thi hành một số điểm của Luật DN”. Căn cứ quyết định số 2803/QĐ-BTC ngày 15/9/2003 của BTTC “Về việc chuyển DN nhà nước Trung tâm vận tải và kinh doanh dịch vụ tổng hợp Hải Phòng thuộc Công ty vận tải và dịch vụ -Cục dự trữ quốc gia thành Công ty cổ phần vận tải và thương mại”. Kinh doanh theo số 020300027 ngày 13/11/2003, tính đến nay đi vào hoạt động được 5 năm . Công ty cổ phần vận tải và thương mại được thành lập nhằm nâng cao hiệu quả ,sức cạnh tranh của DN ,với nhiều chủ sở hĩu , huy động được nhiều nguồn vốn nhàn rỗi của các cá nhân ,tổ chức kinh tế , tổ chức xã hội để đầu tư đổi mới công ngệ ,phát triển DN . Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, của các cổ đông . Tăng cuờng sự giám sát của nhà đầu tư đối với DN đồng thời bảo đảm hài hoà lợi ích của nhà nước ,DN , nhà đầu tư và người lao động ,với nguyên tắc hoạt động tư nguyện ,bình đẳng ,dân chủ ,tôn trọng pháp luật ,các cổ đông cùng góp vốn ,cùng hưởng lợi nhuận hoặc chịu lỗ theo phần vốn tương ứng nhằm tạo công ăn viếc làm cho người lao động ,tăng lợi tức cho cổ đông , đóng góp cho ngân sách nhà nước và phát triển ngày càng lớn mạnh . Công ty có tư cách pháp nhân, hoạt động theo Luật DN và điều lệ công ty .Công ty bao gồm các đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc ,có quan hệ gắn bó với nhau vì lợi ích kinh tế , tài chính , công ngệ thông tin , đào tạo, ngiên cứu, tiếp thị , hoạt động kinh doanh trong ngành vận tải , dịch vụ , kinh doanh hàng hoá và các ngành ngề khác theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty . Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 1 Báo cáo thực tập tổng hợp Tên gọi bằng tiếng là: Công ty cổ phần vận tải và thương mại Tên giao dịch quốc tế: TraiDing And Transport Joint Stock company Viết tắt là : TTC Địa điểm :Trụ sở chính của công ty đặt tại số 414 Đường Lê Thánh Tông -Phường Đông Hải -Quận Hải An –Thành Phố Hải Phòng . Số điện thoại : 84.31.765840 Fax : 84.31.765844 Email : lt.ttc @hn . vnn.vn 2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Hình thức sở hĩu vốn: Vốn góp cổ đông Lĩnh vực kinh doanh: Vận tải và dịch vụ Ngành ngề kinh doanh: Vận tải ven biển và viễn dương, vận tải đường bộ, vậntảiđườnsông Dịch vụ đại lý tàu biển, dịch vụ đại lý vận tải đường biển, đại lý vân tải Hoạt động cho thuê kho bãi Sản xuất, kinh doanh các loại bao bì phương, PE, carton, kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị và nguyên liệu sản xuất bao bì phương, PE, carton Kinh doanh hàng kim khí, điện máy Lập dự án , giám sát , đóng mới , sửa chữa mua bán tàu biển , tàu sông và công trình nổi , kinh doanh máy móc , trang thiết bị phục vụ đóng mới , sửa chữa tàu biển , tàu sông và công trình nổi. 3. MÔI TRƯỜNG KINH DOANH 3.1 Môi trường bên trong Đội ngũ lãnh đạo công ty: có 16 cán bộ lãnh đạo trình độ Đại học tốt nghiệp các chuyên nghành, luật, kinh tế, kỹ sư đóng tàu, kỹ sư vỏ. Đội ngũ nhân viên văn phòng: có 14 người Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Đội ngũ công nhân: nhà máy 25 ngưòi: thuyền viên 30 người Cơ sở vật chất: có 01 nhà máy bao bì công suất hàng tháng 300000 vỏ bao/tháng; có 02 thuyền trở hàng trong tải từ 4000-6500 DWT; các phòng ban công ty được trang bị công ngệ hiện đại như máy tính, phần mềm, máy in…; có mặt bằng kho bãi cho thuê. Vốn điều lệ công ty: 3500000 tỷ đồng 3.2 Môi trường bên ngoài Hành lang pháp lý: rõ ràng, nhanh gọn, thực hiện theo cơ chế một cửa Mạng lưới khách hàng đa dạng:trong nước và ngoà nước(ví dụ công ty Phương nam-Bộ quốc phòng, công ty CP Lam Sơn, khách hàng khu vực Đông nam á). Các nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ cho SXKD :ổn định thông qua việc ký kết các hợp đồng kinh tế 4. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 4.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông có các quyền và và nhiệm vụ sau đây: Quyết định loại cổ phần trong số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần . Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên và Hội đồng quản trị, thành viên, Ban kiểm soát . Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông của của công ty . Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty . Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Quyết định sửa đổi, bổi sung điều lệ của công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm số cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần chào bán quy định tại điều lệ công ty . Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm ,Thông qua định hướng phát triển của công ty , quyết định bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng số giá trị tài sản được ghi trong số kế toán của công ty . Quyết định mua lại hơn 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại . Chấp thuận cho ký kết các hợp đồng kinh tế và dân sự có giá trị lớn hơn 20% tổng số giá trị tài sản được ghi trên sổ sách kế toán của công ty, giữa công ty với thành viên của Hôi đồng quản trị, Ban kiểm soát, cổ đông nắm trên 10% số cổ phần có quyền biểt quyết và người có liên quan của họ . 4.2 Hội đồng quản trị Quyền hạn và trách nhiệm của hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan mụch đích, quyền lợi của của công ty phù hợp với Luật pháp, điều lệ của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông . Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Nhận bàn giao toàn bộ lao động, tiền vốn, tài sản, các hồ sơ tài liệu của công ty và các công việc còn lại do Ban đổi mới và quản lý tại doanh nghiệp bàn giao. Có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục còn lại và tổ chức điều hành công ty vào hoạt động theo pháp nhân mới. Quyết định vốn điều lệ và chiến lược phát triển của công ty. Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của tứng loại. Quyết định huy động vốn theo hình thức khác. Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ. Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bẵng hoặc nhỏ hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của của công ty. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán bộ quản lý quan trọng khác của của công ty. Duyệt phươg án tổ chức, bộ máy và nhân sự các đơn vị trựo thuộc. Quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó. Chỉ đạo hỗ trợ và giám sát việc điều hành của Tổng giám đốc và chức danh do Hôi đồng quản trị trực tiếp quản lý. Yêu cầu Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty và của các đơn vị thành viên khác trong công ty cung cấp các thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt đông kinh doanh của công ty và của các đơn vị trong công ty. Quyết định quy chế tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của công ty phù hợp với quy định của pháp. Quyết định khen thưởng kỷ luật nhân viên, thuộc quyền quản lý của hội đồng quản trị và quyết định mức bồi thường vật chất khi các nhân viên này gây thiệt hại cho công ty . Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập giải thể công ty con, chi nhánh văn phòng đại diện và góp vốn, mua cổ phần của các DN khác. Trình Đại hội đồng cổ đông báo cáo quyết toán tài chính hàng năm, kết quả kinh doanh. Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trìng kinh doanh .Thực hiện việc trích lập các quỹ theo quyết định của Đại hội đông cổ đông. Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Quyết định chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền việt nam, ngoại tệ tư do chuyển đổi, vàng. Xem xét quyết định việc chuyển nhượng các cổ phiếu ghi tên. Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán tứng loại. Có thể đình chỉ các quyết định can Tổng giám đốc nếu xét thấy trái phát luật, vi phạm điều lệ công ty, nghị quyết các quy định của Hội đồng quản trị. Xem xét và uỷ quyền cho tổng giám đốc khởi kiện, các vụ án có liên quan đến quyền lợi và tài sản can công ty. Kiến nghị bổ xung hoặc sửa đổi điều lệ can công ty, tổ chức lại hoặc giải thể công ty. Hội đồng quản trị không được phép trực tiếp hay gián tiếp cho vay, cho mượn tài sản của công ty để thế chấp hoặc bảo lãnh nợ cho các đối tượng sau: Cổ đông cuả công ty, Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát cuả công ty, các doanh nghiệp khác và một hay nhiều chủ doanh nghiệp đó đang là cổ đông của công ty. 4.3 Ban kiểm soát Nhiệm vụ và quyền hạn cuả các kiểm soát viên: Trưởng ban kiểm soát viên có trách nhiệm phân công các kiểm soát viên phụ trách từng loại công việc. Mỗi kiểm soát viên dưới sự chỉ đạo và phân công cuả Trưởng ban kiểm soát, có trách nhiệm và quyền hạn như sau: Kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành các hoạt động trong sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, tài sản các Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 6 Báo cáo thực tập tổng hợp báo cáo, quyết toán năm tài chính cuả công ty và kiến nghị khắc phục các sai phạm. Được quyền yêu cầu các phòng ban nghiệp vụ cuả công ty cung cấp tình hình, số liệu tài liệu và thuyết minh các hoạt động kinh doanh cuả công ty. Trình đại hội đồng cổ đông Báo cáo thẩm tra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh can công ty. Báo cáo với Đại hội đồng cổ đông về những sự kiện tài chính bất thường và những ưu khuyết điểm trong quản lý tài chính của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc theo ý kiến độc lập can mình. Chịu trách nhiệm cá nhân về đánh giá và kết luận can mình. Nếu biết sai phạm mà không báo cáo phải chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về trách nhiệm của kiểm soát viên. Thông báo định kỳ tình hình kết quả kiểm soát cho Hội đồng quản trị. Tham dự các cuộc họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến về những kiến nghị nhưng không tham gia giải quyết. Nếu có ý kiến khác với quyết định của Hội đồng quản trị thị có quyền yêu cầu ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và được trực tiếp báo cáo trước cuộc họp Đại hội đồng cổ đông gần nhất. Trưởng ban kiểm soát viên có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị họp phiên họp bất thường hoặc yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường. Giới hạn hoạt động: Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho công ty khi thi hành nhiệm vụ. Việc kiểm tra theo quy định tại khoản 2 điều này không được cản trở hoạt động bình thường cuả Hội đồng quản trị và không gây gián đoạn trong việc điều hành, hoạt động kinh doanh hàng ngày cuả công ty. Kiểm soát viên được hưởng thù lao công vụ theo Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 7 Báo cáo thực tập tổng hợp quyết định cuả Đại hội đồng cổ đông. Chi phí cho hoạt động kiểm soát viên được hạch toán vào chi phí quản lý can công ty. 4.4 Ban Tổng giám đốc Nhiệm vụ cuả Tổng giám đốc: Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày cuả công ty. Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh cuả công ty theo nghị quyết, quyết định cuả Hội đồng quản trị, nghị quyết của Hội đồng cổ đông, điều lệ của công ty và tuân thủ pháp luật. Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản trị phê duyệt và thông qua Đại hội đông cổ đông. Xây dựng và trình Hội đồng quản trị quy chế quản lý nội bộ, kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm cuả công ty. Quyết định giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ (trừ những sản phẩm, dịch vụ do nhà nước quy định ). Quyết định các biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất kinh doanh. Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức damh: Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng công ty, Giám đốc chi nhánh, Trưởng văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và quyết định mức lương đối với cán bộ công nhân viên dưới quyền, ngoài số cán bộ được nêu trong mục 7 điều này. Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định. Báo cáo trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh cuả công ty. Đại diện công ty trong việc khởi kiện các vụ án có liên quan đến quyền lợi củacông ty khi được Hôi đồng quản trị uỷ quyền. Quyền hạn và trách nhiệm của Tổng giám đốc: Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 8 Báo cáo thực tập tổng hợp Có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành của công ty. Có quyền từ chối thực hiện những quy định cuả chủ tịch, phó chủ tịch hay các thành viên Hội đồng quản trị nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ và trái nghị quyết can Đại hội đồng cổ đông, đồng thời phải có trách nhiệm thông báo ngay cho các kiểm soát viên. Được quyền tuyển dụng, thuê mướn và bố trí sử dung loại lao động theo quy định cuả Hội đồng quản trị, khen thưởng, kỷ luật hoặc thôi việc đối với người lao động ở các chức danh được phân cấp quản lý và phù hợp với Bộ luật lao động. Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền cuả mình trong những trường hợp khẩn cấp như thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố…. và chịu trách nhiệm trước các quyết định này, đồng thời báo cáo ngay cho Hội đồng quản trị. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trịu, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho công ty. 5.CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN 5.1Phòng kỹ thuật- Đại lý 5.1.1 Chức năng: Phòng kỹ thuật -Đại lý là phòng tham mưu giúp Tổng giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý, chỉ đạo và tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã được phê duyệt trong phạm vi toàn công ty. Quản lý, chỉ đạo, điều hành, hướng dẫn công tác kỹ thuật, vật tư cho phương tiện cũng như công ty đảm bảo tuân thủ nghiêm Bộ luật quản lý an toàn quốc tế (ISM code) và Bộ luật an ninh tàu và bến cảng (ISPS). Thực hiện tốt công tác pháp chế, bảo đảm trên tầu và công ty luôn có đủ các hồ sơ, chứng chỉ của tầu, cũng như của thuyền viên theo đúng các quy định của ISM code. Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Quản lý tốt tình hình sử dụng vật tư, thiết bị của các phương tiện trong trong công ty để đề xuất cho Tổng giám đốc phương án cung ứng phù hợp, bảo đảm kịp thời, đầy đủ với giá cả hợp lý. Tích cực, chủ động tìm kiếm đối tác để thực hiện tốt chức năng Đại lý dịch vụ tàu biển và Đại lý dịch vụ vận tải đường biển cũng như kinh doanh kho bãi đạt hiệu quả nhất. 5.1.2 Nhiêm vụ: Căn cứ kế hoạch hàng năm mà Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị đề ra, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm trình Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt sau đó tổ chức thực hiện. Chuẩn bị đủ nguồn hàng cho tất cả các phương tiện của công ty bảo đảm cho các phương tiện này quay vòng liên tục, hiệu qủa. Tăng cường quan hệ hợp tác với các đối tác: bạn hàng , bạn phương tiện, bạn đại lý vận tải để tổ chức tốt việc kinh doanh đại lý dịch vụ tàu biển và đại lý dịch vụ vận tải đường biển. Phân công nhiệm vụ trong phòng phù hợp sao cho mỗi người vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ theo chức trách được giao đồng thời còn tham gia các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo yêu cầu nhiệm vụ của từng thời điểm cụ thể . Xây dựng hệ thống quản lý an toàn trình cơ quan chức năng phê duyệt, sau đó tổ chức vận hành hệ thống quản lý an toàn hoạt động theo đúng quy trình đã được duyệt cả ở công ty và dưới phương tiện. Xây dựng hệ thống an ninh tàu và bến cảng của công ty trình các cơ quan chức năng phê duyệt, sau đó tổ chức hoạt động theo đúng các quy định hiện hành ở công ty cũng như ở dưới phương tiện. Bùi Phương Hà Lớp Tài Chính 46Q 10