ỨNG DỤNG PHẦN MỀM FAMIS VÀ “QUẢN LÝ ĐẤT” CHUẨN HÓA, CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH XÃ PHƯỚC THIỀN HUYỆN NHƠN TRẠCH TỈNH ĐỒNG NAI

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI ỨNG DỤNG PHẦN MỀM FAMIS VÀ “QUẢN LÝ ĐẤT” CHUẨN HĨA, CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH XÃ PHƯỚC THIỀN HUYỆN NHƠN TRẠCH TỈNH ĐỒNG NAI SVTH : ĐOÀN THÙY MSSV : 05124123 LỚP : DH05QL KHÓA : 2005 – 2009 NGÀNH : QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI TRƯỜNG ĐẠI-TP HỌC HỒ CHÍ MINH Hồ NƠNG Chí MinhLÂM thángTP năm 2009KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN ĐOÀN THÙY ỨNG DỤNG PHẦN MỀM FAMIS VÀ “QUẢN LÝ ĐẤT” CHUẨN HĨA, CHỈNH LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH XÃ PHƯỚC THIỀN HUYỆN NHƠN TRẠCH TỈNH ĐỒNG NAI Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Văn Tân (Địa quan: Trường Đại Học Nơng Lâm TP hồ Chí Minh) Ký tên -Tháng năm 2009 – LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn trước tiên xin dành riêng cho gia đình lời tri ân cao quý sâu sắc Tôi xin cảm ơn đến quý thầy cô, giảng viên Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh truyền đạt cho tơi nhiều kiến thức sở chuyên ngành suốt trình học tập trường Đợt thực tập có ý nghĩa tơi, giúp cho tơi có thêm nhiều kiến thức nắm bắt tốt công việc mà công tác sau Để có kết qủa ngày hơm tơi xin gửi lời cảm ơn đến anh (chị) công tác Sở TNMT tỉnh Đồng Nai đặc biệt hai anh Mai Xuân Hoàng Nguyễn Trọng Thọ tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập, cung cấp nhiều số liệu, liệu, hướng dẩn cho nhiều kiến thức chuyên môn công tác quản lý Nhà Nước đất đai Tôi xin ghi nhận tập thể QLĐĐ k31 Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh gắn bó, giúp đở tơi suốt trình học trường thời gian làm luận văn tốt nghiệp Xin cảm ơn đến người bạn sát cánh năm đại học, động viên, giúp nhiều trình học thời gian nghiên cứu đề tài Đặc biệt xin chân thành cám ơn đến TS Nguyễn Văn Tân người tận tình quan tâm, giúp đỡ hướng dẫn trực tiếp để tơi hồn thành chun đề Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh tháng năm 2009 Sinh viên Đồn Thùy TĨM TẮT Sinh viên thực hiện: Đoàn Thùy, Khoa Quản lý đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Đề tài: Ứng dụng phần mềm Famis “Quản lý Đất” chuẩn hóa, chỉnh lý hồ sơ địa xã phước Thiền huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai Giáo viên hướng dẩn: TS Nguyễn Văn Tân, Khoa Quản lý đất đai Bất động sản trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh Nội dung tóm tắt báo cáo Công tác lập chỉnh lý hồ sơ địa lỉnh vực quan trọng cơng tác quản lý nhà nước đất đai, áp dụng việc thực thủ tục hành quản lý sử dụng đất trình tách, hợp thửa, giao đất, chuyển nhượng…tạo tiền đề cho công tác quản lý hồ sơ địa cách đồng bộ, xác hiệu Phước Thiền xã huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai, với kinh tế đà phát triển mạnh mẻ, nhu cầu đất đai ngày phức tạp, yếu tố địi hỏi cơng tác quản lý đất đai việc lập chỉnh lý hồ sơ địa cần thiết tất yếu Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết sở TNMT tỉnh Đồng Nai áp dụng thông tư 09/2007/TT-BTNMT Bộ Tài nguyên Môi trường Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai đưa kế hoạch lập chỉnh lý hồ sơ địa phạm vi tồn tỉnh Bằng phương pháp thống kê, phương pháp đồ, phương pháp chỉnh lý hồ sơ địa số phương pháp khác đề tài thu thập đánh giá nguồn liệu đầu vào phong phú, chuẩn hóa đồ theo chuẩn Bộ Tài nguyên Môi trường phần mềm Famis 2007, tiến hành chỉnh lý hồ sở địa phần mềm “Quản lý Đất” trung tâm Địa – Nhà đất tỉnh Đồng Nai viết Phần mềm “Quản lý Đất” giải pháp sử dụng rộng rải phổ biến đồng phạm vi tồn tỉnh Đồng Nai cơng tác quản lý nhà nước đất đai Trong trình nghiên cứu đề tài, phần mềm “Quản lý Đất” đảm bảo nhập liệu, quản lý chỉnh lý 68 trường hợp biến động hồ sơ địa phạp vi tồn xã theo quy định Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT; phần mềm bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin việc cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa Ngồi q trình tiến hành xây dựng đề tài, phần mềm “Quản lý Đất” thể tính thuận tiện, nhanh chóng, xác việc khai thác thông tin đất đai hình thức tra cứu, trích lục đồ địa đất; trích sổ địa chính; sổ mục kê đất đai đất chủ sử dụng đất MỤC LỤC Trang ĐẶT VẤN ĐỀ 01 PHẦN I:TỔNG QUAN 03 I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu 03 I.1.1 Cơ sở khoa học 03 I.1.2 Cơ sở pháp lý 09 I.2 Khái quát địa bàn nghiên cứu 10 I.2.1 Điều kiện tự nhiên, tài nguyên thiên nhiên .10 I.2.1.1 Vị trí ranh giới 10 I.2.1.2 Tài nguyên thiên nhiên 11 I.2.2 Thực trạng phát triển kinh tế xã hội 13 I.2.2.1 Về kinh tế .13 I.2.2.2 Nguồn lực xã hội 15 I.3 Nội dung nghiên cứu, phương pháp quy trình thực 17 I.3.1 Nội dung nghiên cứu 17 I.3.2 Phương pháp nghiên cứu 18 I.3.3 Phương tiện nghiên cứu 19 I.3.4 Quy trình thực 20 PHẦN II KẾT QỦA NGHIÊN CỨU 21 II.1 Đánh giá nguồn liệu phục vụ chỉnh lý hệ thống HSĐC 21 II.1.1 Dữ liệu đồ địa 21 II.1.2 Dữ liệu sổ địa 21 II.2 Chuẩn hóa hệ thống hồ sơ địa 22 II.2.1 Chuẩn hóa sở liệu địa 22 II.2.2 Xuất liệu qua Vilis (Định dạng file *.shp) 32 II.2.3 Xuất liệu qua MapInfo (Định dạng file *.tap) 33 II.3 Ứng dụng phần mềm “Quản lý đất ” chỉnh lý hồ sơ địa 36 II.3.1 Giới thiệu tiện ích phần mềm “Quản lý đất” 36 II.3.2 Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa phần mềm “Quản lý đất” 49 II.3.2.1 Tình hình biến động xảy địa phương 49 II.3.2.2 Chỉnh lý biến động hồ sơ địa 50 II.3.2.3 Nhận xét 55 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 56 ĐẶT VẤN ĐỀ ♦Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đất đai tài ngun vơ q giá đất đai thể cần thiết định tiềm lực kinh tế lẩn trị, văn hóa xã hội đất nước Trong thời đại ngày vấn đề quản lý đất đai đa dạng phức tạp, vấn đề phủ quan tâm hàng đầu, với thời buổi hội nhập công nghệ đại cần phải đào tạo nhiều cán quản lý đất đai vừa có đức lẩn tài để phục vụ nhu cầu cấp thiết đất nước Theo thiết kế kỹ thuật đăng ký đất đai, lập lại hồ sơ địa chính, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xã phước Thiền UBND tỉnh Đồng Nai phê duyệt định số 6049/QĐ.UBT ngày 30/12/2006 có số nội dung chưa phù hợp với văn pháp luật đất đai ban hành chưa phù hợp với số liệu đồ địa thành lập năm 2008 Xã Phước Thiền xã huyện Nhơn Trạch có kinh tế ngày phát triển trung tâm đô thị UBND tỉnh định Số 2742/QĐ-UBND quy hoạch xây dựng, với nhiều định hướng phát triển khu du lịch tổng hợp, định hướng phát triển khu sản xuất, khu dân cư với lợi sở TNMT tỉnh Đồng Nai tiến hành lập chỉnh lý tồn hệ thống hồ sơ địa phạm vi tồn xã theo Thơng tư số 09/2007/TT – BTNMT ngày 02/8/2007 Bộ TNMT Chính nội dung với trí khoa Quản lý đất đai Bất động sản với giúp đở anh (chị) sở TNMT tỉnh Đồng Nai tiến hành nghiên cứu đề tài Ứng dụng phần mềm Famis “Quản lý đất” chuẩn hóa, chỉnh lý hồ sơ địa xã Phước Thiền huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai ♦Mục tiêu nghiên cứu •Thực tốt cơng tác địa thường xun địa phương •Ứng dụng cơng nghệ tin học vào thực tế xây dựng sở liệu hồ sơ địa xã •Giúp Nhà nước thường xuyên nắm quỷ đất tạo sở quản lý, phân bố sử dụng đất thống nhất, có hiệu •Hồn thiện hồ sơ địa phục vụ cơng tác quản lý Nhà nước đất đai ♦Đối tượng nghiên cứu •Chuẩn topology file BĐĐC toàn xã (ghép 43 tờ đồ chạy topology cho tồn xã) phần mềm Famis 2007 •Gán, bổ sung nhản cho đối tượng hình tuyến có tạo hay khơng tạo thành đất (file BĐĐC tồn xã) •Ứng dụng phần mềm “Quản lý đất” chỉnh lý hồ sơ địa theo Thơng tư số 09/2007/TT – BTNMT ngày 02/8/2007 ♦Phạm vi nghiên cứu •Đề tài thực từ tháng đến tháng năm 2009 •Bước đầu ứng dụng phần mềm Famis “Quản lý đất” xây dựng liệu địa chính, cập nhật chỉnh lý biến động hồ sơ địa địa bàn xã Phước Thiền huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai PHẦN I: TỔNG QUAN I.1 Cơ sở lý luận vấn đề nghiên cứu I.1.1 Cơ sở khoa học Hồ sơ địa Hồ sơ địa hệ thống tài liệu, số liệu, đồ, sổ sách, chứng thư…chứa đựng thông tin cần thiết mặt tự nhiên, kinh tế xã hội, pháp lý đất đai thiết lập trình đo đạc lập đồ địa chính, đăng ký đất đai ban đầu, đăng ký biến động đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phục vụ nhu cầu quản lý đất đai Nội dung hồ sơ địa phải thể đầy đủ, xác, kịp thời, phải chỉnh lý thường xuyên biến động theo quy định pháp luật trình sử dụng đất Hồ sơ địa lập thành (01) gốc hai (02) từ gốc; gốc lưu Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên Mơi trường, lưu Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên Môi trường, lưu Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn Nguyên tắc lập hồ sơ địa chính: - Hồ sơ địa lập theo đơn vị hành cấp xã - Việc lập chỉnh lý hồ sơ địa thực theo trình tự, thủ tục hành quy định Chương XI Nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 Chính phủ thi hành Luật Đất đai - Hồ sơ địa dạng số, giấy phải bảo đảm tính thống nội dung thông tin đất với Giấy chứng nhận trạng sử dụng đất - Hồ sơ địa bao gồm: Bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ theo dõi biến động đất đai lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ♦Bản đồ địa đồ đất lập để mô tả yếu tố tự nhiên cuả đất yếu tố địa hình có liên quan đến q trình sử dụng đất •Nội dung đồ địa - Về đất có vị trí, kích thước, hình thể, số thứ tự, diện tích, mục đích sử dụng đất - Về hệ thống thuỷ văn gồm sơng, ngịi, kênh, rạch, suối - Về hệ thống thuỷ lợi gồm hệ thống dẫn nước, đê, đập, cống - Về đường giao thông gồm đường bộ, đường sắt, cầu - Về khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín - Thể mốc giới đường địa giới hành cấp, mốc giới giới quy hoạch sử dụng đất, mốc giới ranh giới hành lang bảo vệ an tồn cơng trình - Thể điểm tọa độ địa địa danh ghi thuyết minh •Nguyên tắc lập đồ địa Bản đồ địa lập trước tổ chức việc đăng ký quyền sử dụng đất hoàn thành sau Sở Tài nguyên Môi trường kiểm tra, nghiệm thu ♦Sổ địa sổ ghi người sử dụng đất, đất người sử dụng tình trạng sử dụng đất người Sổ địa lập để quản lý việc sử dụng đất người sử dụng đất để tra cứu thơng tin đất đai có liên quan đến người sử dụng đất •Nội dung sổ địa bao gồm - Người sử dụng đất gồm tên, địa thông tin chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hộ khẩu, định thành lập tổ chức, giấy đăng ký kinh doanh tổ chức kinh tế, giấy phép đầu tư nhà đầu tư nước - Các đất mà người sử dụng đất sử dụng gồm mã thửa, diện tích, hình thức sử dụng đất (sử dụng riêng sử dụng chung), mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, nguồn gốc sử dụng, số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp - Ghi đất quyền sử dụng đất gồm giá đất, tài sản gắn liền với đất (nhà ở, công trình kiến trúc khác, lâu năm, rừng cây), nghĩa vụ tài chưa thực hiện, tình trạng đo đạc lập đồ địa chính, hạn chế quyền sử dụng đất (thuộc khu vực phải thu hồi theo quy hoạch sử dụng đất chưa có định thu hồi, thuộc hành lang bảo vệ an tồn cơng trình, thuộc địa bàn có quy định hạn chế diện tích xây dựng) - Những biến động sử dụng đất trình sử dụng đất gồm thay đổi đất, người sử dụng, chế độ sử dụng đất, quyền nghĩa vụ người sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất •Ngun tắc lập sổ địa -Sổ lập, chỉnh lý theo thủ tục đăng ký đất đai -Sổ lập theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn để ghi thông tin người sử dụng đất thơng tin sử dụng đất người đất cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ♦Sổ mục kê đất đai sổ ghi đất, đối tượng chiếm đất khơng có ranh giới khép kín tờ đồ thơng tin có liên quan đến q trình sử dụng đất Sổ mục kê đất đai để quản lý đất, tra cứu thông tin đất phục vụ thống kê, kiểm kê đất đai •Nội dung sổ mục kê bao gồm -Thửa đất gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất người giao đất để quản lý, diện tích, mục đích sử dụng đất ghi đất (khi đất thay đổi, giao để quản lý, chưa giao, chưa cho th, đất cơng ích, v.v.) -Đối tượng có chiếm đất khơng tạo thành đất có hành lang bảo vệ an tồn đường giao thông; hệ thống thuỷ lợi (dẫn nước phục vụ cấp nước, thoát nước, tưới nước, tiêu nước, đê, đập) cơng trình khác theo tuyến; sơng, ngịi, kênh, rạch, suối đối tượng thuỷ văn khác theo tuyến; khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín đồ gồm tên đối tượng, diện tích tờ đồ; trường hợp đối tượng khơng có tên phải đặt tên ghi ký hiệu q trình đo đạc lập đồ địa •Nguyên tắc lập sổ mục kê đất đai -Sổ mục kê đất đai lập chung cho tờ đồ địa theo trình tự thời gian lập đồ -Sổ mục kê đất đai lập theo đơn vị hành cấp xã để thể tất đất đối tượng chiếm đất không tạo thành đất -Sổ lập với việc lập đồ địa in từ sở liệu địa ♦Sổ theo dõi biến động đất đai sổ để ghi biến động sử dụng đất trình sử dụng đất •Nội dung sổ theo dõi biến động đất đai Sổ theo dõi biến động đất đai gồm tên địa người đăng ký biến động, thời điểm đăng ký biến động, số thứ tự đất có biến động, nội dung biến động sử dụng đất trình sử dụng (thay đổi đất, người sử dụng, chế độ sử dụng đất, quyền người sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) •Nguyên tắc lập sổ theo dõi biến động đất đai -Sổ theo dõi biến động đất đai lập cấp xã để theo dõi tình hình đăng ký biến động sử dụng đất làm sở để thực thống kê diện tích đất đai hàng năm -Nội dung thơng tin vào sổ ghi theo nội dung chỉnh lý sổ địa -Thứ tự ghi vào sổ theo thứ tự thực việc đăng ký biến động ♦Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sổ lập để quan địa thuộc UBND cấp có thẩm quyền cấp GCNQSDĐ theo dõi, quản lý •Nguyên tắc lập sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất -Sổ lập sở xếp theo thứ tự GCNQSDĐ cấp vào sổ -Cơ quan địa tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, quan địa cấp huyện chịu trách nhiệm lập giữ sổ cấp GCNQSDĐ cho đối tượng thuộc thẩm quyền cấp Chỉnh lý hồ sơ địa Chỉnh lý hồ sơ địa chỉnh lý tất loại biến động trình sữ dụng đất gây cho phù hợp với trạng sử dụng đất địa phương (gồm chỉnh lý liệu đồ địa liệu thuộc tính địa chính) ♦ Căn để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa -Bản lưu Giấy chứng nhận Giấy chứng nhận (đối với trường hợp lưu Giấy chứng nhận), hồ sơ đăng ký biến động sử dụng đất giải -Trích lục đồ địa trích đo địa (ở nơi chưa có đồ địa chính) đất khu vực đất có biến động ranh giới (trong nội dung thay đổi đất) sử dụng để cấp chỉnh lý Giấy chứng nhận -Trường hợp Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh cấp huyện chưa xây dựng sở liệu địa xây dựng chưa kết nối đồng qua mạng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp sau chỉnh lý hồ sơ địa phải gửi thơng báo việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa cho Văn phịng đăng Hình 35: Cửa sổ sửa thơng tin chủ ♦Hồ sơ địa Hình 36: Các tiện ích danh mục Hồ sơ địa ♦Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Vào mục Hồ sơ địa Chọn Cấp giấy chứng nhận QSDĐ→Trong mục Form có trang: -Cấp giấy chứng nhận để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất -Không cấp giấy chứng nhận để cập nhật thông tin đất không đựơc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất -Hủy thông tin cấp giấy để huỷ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Hình 37: Xét duyệt cấp GCNQSDĐ ♦In GCNQSDĐ Để In GCNQSDĐ cho đất phép cấp giấy ta tiến hành nhập thông tin giấy chứng nhận, nhập thông tin số tờ, số đất cần in, hình 38 Hình38: Nhập thông tin cấp GCNQSDĐ Sau nhập đầy đủ thơng tin đất cần in GCNQSDĐ ta lựa chọn cách in GCNQSDĐ ♦Bộ sổ Hồ sơ địa Sổ Địa Tạo in sổ Địa theo Thơng tư số 09/2007/TT-BTNMT Để thực chức này, Menu chọn click -Chọn loại sổ địa dành cho loại đối tượng theo quy định Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT -Chọn số thứ tự cần in -Chọn nội dung cần in (in trang bìa sổ Địa chính, in nội dung sổ Địa chính, in mục lục sổ Địa -Trước in ta tạo lại sổ Địa Sổ Mục kê Tạo in sổ Mục kê theo Thông tư số 09/2007/TT-BTNMT Để thực chức này, ta vào Menu chọn click -Chọn số thứ tự cần in -Chọn nội dung cần in (in trang bìa sổ Mục kê, in nội dung sổ Mục kê) -Nếu muốn tạo lại sổ mục kê, cập nhật lại thông tin thay đổi trước in đánh dấu vào mục chọn tương ứng Sổ Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất -Chọn số thứ tự cần in -Chọn nội dung in gồm (In trang bìa sổ cấp giấy chứng nhận, in nội dung cấp giấy chứng nhận -Chọn nút lệnh để thực nội dung cần in Sổ Theo giỏi biến động Ta tiến hành chọn lựa nội dung cần in, in trang bìa hay nội dung, trước in ta tạo lại sổ theo giỏi biến động ♦Biến động hồ sơ Hình 39: Các tiện ích menu Biến động hồ sơ Biến động hồ sơ gồm dạng biến động sau: -Chuyển đổi -Chuyển nhượng -Thuê dất -Thuê lại QSDĐ -Thế chấp -Góp vốn -Thừa kế -Cho, tặng -Giao, thu hồi đất -Biến động thiên tai -Mục đích sử dụng -Giấy chứng nhận -chỉnh lý thuộc tính ♦Biến động đồ Hình 40: Các tiện ích menu Biến động đồ -Tách Chức dùng để thực tách cho đất cấp giấy -Gộp Thực biến động gộp đất cấp giấy giáp ranh chủ sử dụng -Thay đổi hình dạng Chức để điều chỉnh hình dạng đất bị thay đổi trình sử dụng đất gây nên hay thiên tai gây ♦Quản lý biến động Hình 41: Các tiện ích menu Quản lý biến động Menu bao gồm tiện ích sau: -Lịch sử biến động Để xem thông tin lịch sử biến động đất ta thực bước sau: •Tìm cần xem thơng tin biến động cơng cụ tìm kiếm •Chọn chức menu click chọn biểu tượng cơng cụ •Có thể xem thơng tin lịch sử đất cách nhập số hiệu tờ đồ số hiệu đất cần xem vào mục nhắp chuột vào nút để xem lịch sử biến động đất Hình 42: Cửa sổ xem lịch sử đất -Quản lý biến động Dùng để đăng ký biến động, thực biến động đăng ký, đưa thông tin biến động thực Excel -Thống kê biến động Để thực chức này, chọn menu Hệ thống hiển thị hộp thoại thống kê biến động Thống kê danh sách biến động đăng ký thực theo mẫu số 06/TTĐĐ -Nhập biến động Chức dùng để nhập thông tin đất biến động tên chủ sử dụng; loại biến động; hay diện tích biến động… II.3.2 Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa phần mềm “Quản lý đất” II.3.2.1 Tình hình biến động xảy địa phương Theo số liệu điều tra phòng TNMT huyện Nhơn Trạch, Xã phước Thiền từ ngày 15/02/2009 đến ngày 10/4/2009 có tất 68 trường hợp thuộc 11 tờ đồ biến động Trong đó: -Chuyển nhượng ( 22 trường hợp cấp đổi giấy thuộc tờ đồ 12, 20) -Tách (20 trường hợp thuộc tờ đồ 23, 29 30) -Gộp (gồm 15 trường hợp thuộc tờ đồ 31, 32) -Chuyển mục đích sử dụng đất (gồm 11 trường hợp thuộc tờ đồ 13,17, 36, 37); kèm danh sách phụ lục II.3.2.2 Chỉnh lý biến động hồ sơ địa Trường hợp chuyển nhượng QSDĐ -Vào tiện ích click chọn hộp thoại sau xuất hiện: Hình 43: Cửa sổ chỉnh lý chuyển nhượng QSDĐ -Đánh dấu chọn loại biến động hồ sơ chuyển quyền -> Tìm kiếm đất cần chuyển nhượng cách nhấp vào nút lệnh “Tìm kiếm”.Sau chương trình thực tìm đất xong tiếp tục chọn vào Tab “Thông tin đất tạo thành”.Trong Tab cho phép ta chỉnh sữa nội dung đất tham gia biến động về: số tờ đồ, loại đất, diện tích, đồng thời cho phép tìm chủ sử dụng cách chọn vào nút -> “Tìm chủ sử dụng” Chương trình tự động tìm kiếm theo điều kiện mà người sử dụng chọn Nếu chủ sử dụng tồn sở liệu chọn tên chủ sử dụng để thực việc chuyển nhượng Sau chỉnh lý hồ sơ xong ta nhập thông tin chủ tiến hành “Cập nhật” thông tin pháp lý đất, chương trình sẻ lưu thơng tin chủ sử dụng vào sở liệu địa chính, ta tiến hành xét duyệt đơn đăng ký ban đầu cho chủ sử dụng đất đủ điều kiện cấp giấy ta in GCNQSDĐ cho chủ Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất: Từ cửa sổ ta thiết lập thông tin chủ sử dụng thông tin đất cần chuyển mục đích sử dụng đất sau: -Chọn đất cần chuyển mục đích sử dụng -Chọn loại biến động : “Chuyển mục đích sử dụng đất” -Căn pháp lý: Nhập số Quyết định số Hợp đồng vào textbox tương ứng -Chọn quan định hợp đồng vào combobox, chọn ngày ký vào ô datetime -Lý do: Nhập lý “Chuyển mục đích sử dụng” vào textbox tương ứng -Nội dung Sổ Mục Kê, Sổ Địa Chính, Sổ Biến Động, chương trình tự load sở liệu đưa vào textbox →Sau nhập đầy đủ thông tin vào cửa sổ ta tiến hành ; chương trình sẻ ghi nhớ trình chuển mục đích sử dụng đất vào sở liệu (Databese file*.MDB) Hình 44: Cửa sổ chỉnh lý chuyển mục đích sử dụng Trường hợp tách Đây dạng biến động từ đất người sử dụng đất muốn tách thành hai hay nhiều thửa, trình tự thực gồm bước sau: b1) Từ Menu phần mềm “Quản lý đất” click chọn → hộp thoại nhập thông tin biến động xuất Hình 45: Cửa sổ chỉnh lý tách b2) Ta lựa chọn chức tiếp tục tìm kiếm cần tách thiết lập thơng tin hình 45 -Diện tích biến động -Số QĐ/HĐ -Nhập ngày, tháng, năm ký phù hợp với hồ sơ biến động -Chọn mục tiến hành tách theo đơn đăng ký biến động -Click chọn thời điểm đăng ký thời điểm chỉnh lý biến động; nội dung sổ địa chính, sổ mục kê, sổ biến động chương trình sẻ tự động hiển thị ta click chuột vào ô nội dung b3) Sau tiến hành đăng nhập đầy đủ thông tin ta click chọn “Cập nhật” chương trình sẻ tự động cập nhật thông tin biến động vào hệ thống sở liệu kết thúc trình tách đất Gộp Là tượng nhiều đất gộp lại thành đất, trình thực qua bước sau b1) Từ cừa sồ mục “Thông tin chủ sử dụng” ta tiến hành tìm kiếm liệu vào hệ thống thông tin chủ sử dụng, thông tin tờ đồ, thông tin đất, ta lựa chọn loại biến động b2) Ở mục Căn pháp lý ta nhập số QĐ/HĐ; quan QĐ/HĐ; chọn ngày, tháng, năm ký phù hợp quan định hợp đồng b3) Các nội dung sổ chương trình sẻ tự động cập nhật →Sau chương trình chỉnh lý xong trình Gộp ta sở liệu vừa chỉnh lý vào hệ thống; đến q trình chỉnh lý gộp hồn tách, ta tiếp tục tiến hành xét duyệt đơn đăng ký cấp giấy cho chủ sử dụng Hình 46: Cửa sổ chỉnh lý gộp II.3.2.3 Nhận xét ♦Về Phần mềm chỉnh lý biến động “Quản lý đất” ♦Ưu Điểm: -Phần mềm thể giao diện tiếng Việt dể sử dụng -Có nhiều Moduel hệ thống sở liệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nhà nước đất đai tỉnh Đồng Nai phục vụ nhu cầu xã hội -Khả bảo mật sở liệu cao -Phần mềm xây dựng Thông tư 09/2007 Bộ Tài ngun Mơi trường nên q trình chỉnh lý chuẩn hóa phần mềm “Quản lý đất” thuận tiện chặt chẻ ♦Nhược điểm : -Phần mềm áp dụng vào công tác quản lý Nhà Nước đất đai địa bàn tỉnh Đồng Nai -Trong thao tác phần mềm không hổ trợ thực hai nhiều chức lúc -Vẩn nhiều lổi chưa khắc phục phiên “Quản lý đất 2.0” thử nghiệm Sở TNMT Đồng Nai TP Biên Hòa ♦Về kết nghiên cứu Quá trình ứng dụng phần mềm “Quản lý đất” vào công tác QLĐĐ tỉnh Đồng Nai giải pháp có tính thống sáng tạo; áp dụng phần mềm vào thực tế đạt kết cao BTNMT xét duyệt đưa phương hướng phát triển nhanh rộng phần mềm diện rộng Công tác chỉnh lý biến động hồ sơ địa dựa phần mềm “Quản lý đất” giải cách nhanh gọn hoàn thiện KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Đề tài nghiên cứu chủ yếu ứng dụng hệ thống sở liệu Tài nguyên Môi trường “Quản Lý đất” để thực việc quản lý đất đai có hiệu nhất, nói phần mềm “Quản Lý đất” vượt trội cơng nghệ thơng tin thể đủ tính phần mềm chuyên nghiệp đặc biệt phát triển phần mềm dựa thơng tư ban hành phủ lỉnh vực quản lý đất đai Thông tư 09 Bộ TNMT Phần mềm đáp ứng kịp thời công tác cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa cách thống nhất; hoàn thiện liệu địa bàn toàn tỉnh Đề tài hoàn thiện cập nhật chỉnh lý xong 68 trường hợp biến động đồ lẩn thuộc tính phần mềm “Quản lý đất” cách nhanh chóng thuận lợi đạt kết khả quan; chỉnh lý chuyển nhượng 22 trường hợp; tách 20 trường hợp; gộp 15 trường hợp chuyển mục đích sử dụng 11 trường hợp Có thể nói cơng tác quản lý Nhà nước đất đai tỉnh Đồng Nai phát triển thành hệ thống chặt chẻ thống nhất, bảo đảm nhu cầu cấp thiết trình cập nhật chỉnh lý biến động thường xuyên đạt kết khả quan vài năm gần Đồng Nai tỉnh thuộc khu vực Nam có khoa học cơng nghệ phát triển mà đặc biệt lỉnh vực quản lý đất đai môi trường với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên ngành liên tiếp đời vời nhiều tính đa dạng đem lại cho cán quản lý đất đai lợi lỉnh vực chuyên môn KIẾN NGHỊ Đất đai lỉnh vực quan trọng trình phát triển kinh tế trị - xã hội, để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đất nước, phát xã hội địi hỏi cơng tác quản lý đất đai phải thống từ Trung ương đến địa phương Việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý đất đai cần thiết hữu ích, thể nhanh nhẹn, thống hoàn thiện hệ thống liệu phạm vi tỉnh nói riêng tồn quốc nói chung Đồng Nai tỉnh áp dụng thành công ngày hoàn thiện chế quản lý đất đai hệ thống liệu công nghệ số phục vụ nhu cầu Đất nước xã hội Nhìn chung vấn đề đất đai ngày phức tạp thể qua máy quản lý trình độ chuyên môn cán ngành QLDĐ; với nhiều biến động xãy xung quân vấn đề sử dụng đất xong tỉnh Đồng Nai công tác cập nhật liệu vẩn chưa hoàn thiện chế thống cơng nghệ quản lý Chính yếu tố tiến hành chỉnh lý biến động hồ sơ địa cán quản lý tỉnh Đồng Nai phải cân nhắc thống việc lựa chọn phần mềm đưa vào sử dụng trình quản lý đất đai cho vừa phù hợp với thực tế vừa thống với yêu cầu Bộ Tài nguyên Môi trường đưa phần mềm Vilis vào sử dụng lỉnh vực quản lý đất đai Về phần mềm “Quản lý đất” có bước nhãy vọt kỹ thuật song vẩn thường xãy nhiều lổi cịn nhiều hạn chế; yếu tố gây thiếu sót cập nhật chỉnh lý biến động đất đai cần phải khắc phục có phát minh phiên “Quản lý đất 2.0” cập nhật thử nghiệm số địa phương địa bàn tỉnh Đồng Nai Về đội ngũ kỹ thuật cần phải có quan tâm cần thiết tập huấn sử dụng thành thạo phần mềm “Quản lý đất” số phần mềm thông dụng khác để đáp ứng nhu cầu quản lý đất đai xã hội Cán quản lý cấp cao Sở TNMT Đồng Nai cần phải có kế hoạch liên kết với Bộ TNMT việc phối hợp ứng dụng rộng rải phần mếm “Quản lý đất” vào công tác quản lý đất đai cho tỉnh khác TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng môn Bản đồ địa chính, Ks Đặng Quang Thịnh, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Báo cáo Quy họach tổng thể lần huyện Nhơn Trạch UBND huyện Nhơn Trạch Bài giảng môn Đăng ký thống kê, ks Ngô Minh Thụy, Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh Bài giảng mơn Hệ thống thơng tin nhà đất, Ths Nguyễn Ngọc Thy, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Bài giảng mơn Quản lý hành nhà nước đất đai, Ths Lê Mộng Triết, Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Quản lý đất”, Trung tâm địa nhà đất Sở TNMT tỉnh Đồng Nai Giáo trình tin học chuyên nghành quản lý đất đai, Ths Lê Ngọc Lãm Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Kế hoạch đăng ký đất đai, xét cấp đổi GCNQSDĐ, lập lại hồ sơ địa xã Phước Thiền, huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai STNMT tỉnh Đồng Nai Luận văn tốt nghiệp “Ứng dụng phần mềm Vilis cập nhật chỉnh lý biến động hồ sơ địa xã Nha Bích huyện Chơn Thành tỉnh Bình Phước, Trương Minh Châu khóa 30 ngành quản lý đất đai, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh 10 Quyết định 2742 việc phê duyệt quy hoạch chung xây dựng tỷ lệ 1/5000 xã Phước Thiền, huyện Nhơn Trạch đến năm 2020 UBND tỉnh Đồng Nai ... đở anh (chị) sở TNMT tỉnh Đồng Nai tiến hành nghiên cứu đề tài Ứng dụng phần mềm Famis “Quản lý đất” chuẩn hóa, chỉnh lý hồ sơ địa xã Phước Thiền huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai ♦Mục tiêu nghiên... *.tap Ứng dụng phần mềm “Quản lý đất” chỉnh lý hồ sơ địa Kết chỉnh lý hồ sơ địa Sơ đồ1: Quy trình chỉnh lý hồ sơ địa PHẦN II KẾT QỦA NGHIÊN CỨU II.1 Đánh giá nguồn liệu phục vụ chỉnh lý hệ thống hồ. .. TP Hồ Chí Minh Đề tài: Ứng dụng phần mềm Famis “Quản lý Đất” chuẩn hóa, chỉnh lý hồ sơ địa xã phước Thiền huyện Nhơn Trạch tỉnh Đồng Nai Giáo viên hướng dẩn: TS Nguyễn Văn Tân, Khoa Quản lý đất