Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và sự bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay. Con người không ngừng vận dụng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin vào trong đời sống. Công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống; là công cụ phục vụ đắc lực cho nhiều ngành nghề lĩnh vực kinh tế xã hội; kết nối mọi người xích gần lại nhau hơn. Hòa chung với xu thế thời đại nhiều ngành nghề, lĩnh vực trong xã hội đã và đang từng bước ứng dụng lĩnh vực này để nâng cao trình độ quản lý, tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và thời gian. Công tác quản lý nhà nước về đất đai cũng không nằm ngoài xu thế đó. Lĩnh vực công nghệ thông tin đã phục vụ đắc lực trong công tác quản lý đất đai, hỗ trợ xây dựng hệ thống thông tin đất đai một cách thống nhất và toàn diện. Nhơn Trạch có ưu thế vị trí địa lý điều kiện tự nhiên thuận lợi cùng với những chính sách quan tâm của tỉnh, đang vươn lên phát triển mạnh mẽ về nhiều mặt kinh tế xã hội, là điểm đến lý tưởng của các nhà đầu tư. Đất đai ở đây ngày càng biến động mạnh mẽ để lại cho cán bộ của địa phương một khối lượng hồ sơ khổng lồ mà phải làm việc thủ công trên hồ sơ địa chính. Vì vậy công tác kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cập nhật chỉnh lý biến động, lập và quản lý hồ sơ địa chính ở đây ngày càng trở nên khó khăn và phức tạp. Vấn đề đặt ra là làm cách nào có thể thực hiện công việc trên một cách có hiệu quả, kịp thời, tiết kiệm đồng thời cũng thuận lợi trong quá trình lưu trữ, quản lý và sử dụng nhằm góp phần làm giảm gánh nặng cho nhà quản lý, cải cách thủ tục hành chính tạo môi trường thuận lợi thu hút các nhà đầu tư. Với ưu thế của tin học ngày này, đã tạo ra rất nhiều phần mềm để hỗ trợ cho công tác quản lý đất đai. Trong đó có thể kể đến các phần mềm như Casmap, Casdata, Caddb, Vilis… nhưng đến nay Đồng Nai vẫn thật sự chưa có một phần mềm chuẩn và ổn định để áp dụng trên địa bàn toàn tỉnh. Trước tình hình đó trung tâm Kỹ Thuật Địa Chính thuộc Sở Tài Nguyên và Môi Trường tỉnh Đồng Nai đã nghiên cứu và viết ra phần mềm Phân hệ quản lý đất đai. Đây là giải pháp hữu hiệu vừa khắc phục được những nhược điểm của các phần mềm trước đó vừa phù hợp với thực tế công tác quản lý đất đai của địa phương ghóp phần nâng hiệu quả công tác quản lý đất đai của tỉnh. Xuất phát từ thực tế trên, được sự giúp đỡ của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Sở Tài Nguyên và Môi Trường tỉnh Đồng Nai, cùng sự giúp đỡ của ủy ban nhân dân xã Phước Khánh, và được sự đồng ý của khoa Quản Lý Đất Đai Bất Động Sản tôi lựa chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm phân hệ quản lý đất đai kê kai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý hồ sơ địa chính xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai”.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI & BẤT ĐỘNG SẢN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PHÂN HỆ QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI KÊ KHAI ĐĂNG KÝ, CẬP NHẬT CHỈNH LÝ BIẾN ĐỘNG, QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH XÃ PHƯỚC KHÁNH, HUYỆN NHƠN TRẠCH, TỈNH ĐỒNG NAI SVTH MSSV LỚP KHÓA NGÀNH : : : : : NGUYỄN BÁ HUÂN 06124051 DH06QL 2006 – 2010 Quản Lý Đất Đai TP.Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2010 Lời Cảm Ơn ! Lời xin gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường Đại học Nơng Lâm thành phố Hồ Chí Minh quý Thầy Cô khoa Quản Lý Đất Đai & Bất Động Sản tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho suốt thời gian học tập trường Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Trần Duy Hùng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tơi tận tình suốt q trình thực đề tài hồn thành báo cáo tốt nghiệp cuối khóa Tơi xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Văn Phòng Đăng Ký Quyền Sử Dụng Đất Tỉnh Đồng Nai cô chú, anh chị Văn Phịng tạo điều kiện thuận lợi cho tơi việc thu thập số liệu, tài liệu nhiệt tình giúp đỡ tơi, truyền đạt cho tơi kiến thức, kinh nghiệm bổ ích cho tơi suốt thời gian đến thực tập quan Tôi xin gửi lời cảm ơn đến tất bạn tập thể lớp DH06QL bạn bè bên cạnh, ủng hộ, động viên, giúp đỡ thời gian qua Và tất cả, xin gửi tới bố mẹ, ông bà người thân gia đình lịng biết ơn sâu sắc Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Bá Huân TÓM TẮT Sinh viên thực hiện: Nguyễn Bá Huân, Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nơng Lâm TP Hồ Chính Minh Đề tài: “Ứng dụng phần mềm Phân hệ quản lý đất đai kê khai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý hồ sơ địa xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai” Giáo viên hướng dẫn: ThS Trần Duy Hùng, Bộ môn Quy Hoạch, Khoa Quản lý Đất đai & Bất Động Sản, Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chính Minh Nội dung tóm tắt báo cáo: Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, đặc biệt phát triển lĩnh vực công nghệ thông tin khoa học máy tính, người bước ứng dụng cơng nghệ thông tin vào công việc hàng ngày Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực quản lý đất đai khơng cịn vấn đề mẻ Việc ứng dụng tin học vào quản lý đất đai giúp công tác quản lý nhà nước đất đai quan nhà nước nâng cao lực quản lý, giảm bớt cồng kềnh máy, giảm bớt khó khăn cơng tác quản lý, cập nhật, xử lý truy cập thơng tin, tiết kiệm thời gian chi phí; đáp ứng nhu cầu cấp bách người sử dụng trước phát triển nhanh chóng kinh tế Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm Phân hệ quản lý đất đai vào công tác quản lý đất đai xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai nhằm thực mục tiêu: Hỗ trợ công tác lưu trữ, cập nhật, tra cứu hồ sơ địa nhanh chóng, thuận tiện đáp ứng nhu cầu quản lý sử dụng ngày cao địa phương Góp phần xây dựng hệ thống thơng tin đất đai tồn diện thống cơng nghệ đại, đáp ứng đầy đủ yêu cầu sử dụng ngành theo quy định Bộ Tài Nguyên Môi trường Đề tài tập trung nghiên cứu việc ứng dựng Phân hệ QLĐĐ vào kê khai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý HSĐC, đánh giá hiệu ứng dụng phần mềm Phân hệ QLĐĐ so với phần mềm trước Góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng đất đai địa phương việc sử dụng phương pháp: Phương pháp đồ, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp - phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp ứng dụng GIS phương pháp chuyên gia Với mục tiêu đề ra, đề tài xây dựng chuẩn CSDL thuộc tính đồ tích hợp vào Phân hệ QLĐĐ Ứng dụng Phân hệ QLĐĐ vào công tác quản lý đất đai làm cho việc quản lý đất đai ngày hiệu Qua đánh giá hiệu sử dụng phần mềm để thấy hiệu sử dụng công nghệ thông tin quản lý đất đai, đồng thời tìm ưu điểm, nhược điểm phần mềm có kiến nghị phù hợp MỤC LỤC Trang ĐẶT VẤN ĐỀ Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu PHẦN I:TỔNG QUAN I.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU I.1.1 Cơ sở khoa học I.1.2 Cơ sở pháp lý I.1.3 Cơ sở thực tiễn I.2.1 Điều kiện tự nhiên I.2.2 Thực trạng phát triển kinh tế xã hội I.2.3 Tình hình quản lý nhà nước đất đai 10 I.3 NỘI DUNG QUY TRÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12 I.3.1 Nội dung nghiên cứu 12 I.3.2 Phương pháp nghiên cứu 13 PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 15 II.1 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU THEO CHUẨN CỦA PHÂN HỆ QLĐĐ 15 II.1.1 Cơ sở liệu đầu vào 15 II.2 CHUYỂN DỮ LIỆU VÀO PHÂN HỆ QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI 19 II.2.1 Chuyển liệu đồ 19 II.2.2 Chuyển liệu thuộc tính 20 II.3 ỨNG DỤNG PHẦN MỀM PHÂN HỆ QLĐĐ KÊ KHAI ĐĂNG KÝ, CẬP NHẬT CHỈNH LÝ BIẾN ĐỘNG, QUẢN LÝ HSĐC 21 II.3.1 Kê khai đăng ký đất đai 21 II.3.2 Cập nhật chỉnh lý biến động 25 II.3.3 Lập hồ sơ địa 46 II.4.1 Đánh giá khả phần mềm Phân hệ QLĐĐ 49 II.4.2 So sánh Phân hệ quản lý đất đai với phần mềm khác 50 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 53 Kết luận 53 Kiến nghị 53 DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 1: Thống kê diện tích dân số xã huyện Nhơn trạch DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Mô hình chức Phân Hệ Quản Lý Đất Đai Sơ đồ 2: Quy trình thực đề tài nghiên cứu 14 Sơ đồ 3: Quy trình chuẩn hóa CSDL đầu vào 16 Sơ đồ 4: Sơ đồ chuẩn hóa CSDL đồ địa 17 Sơ đồ 5: Quy trình xây dựng liệu thuộc tính địa 18 DANH SÁCH CÁC HÌNH Hình 1: Sơ đồ vị trí xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch Hình 3: Giao diện chuyển liệu đồ vào phân hệ QLĐĐ 20 Hình 5: Giao diện chuyển liệu thuộc tính vào phân hệ QLĐĐ 21 Hình 6: Giao diện đăng ký đất đai ban đầu cho đất 23 Hình 7: Giao diện thêm sửa thông tin chủ sử dụng 23 Hình 8: Giao diện hồ sơ liên quan đất 24 Hình 9: Giao diện tìm kiếm thơng tin 25 Hình 10: Giao diện quản lý tiếp nhận hồ sơ 26 Hình 11: Giao diện thơng tin tiếp nhận hồ sơ 27 Hình 12: Giao diện tìm kiếm thơng tin chủ sử dụng đất 28 Hình 13: Giao diện danh sách đất đủ điều kiện cấp GCN 28 Hình 14: Giao diện thông tin hồ sơ 29 Hình 15: Giao diện thêm tập hồ sơ 30 Hình 16: Giao diện thơng tin hồ sơ sau cập nhật 30 Hình 18: Giao diện quản lý tiếp nhận hồ sơ cấp GCN 31 Hình 19: Giao diện chọn tờ đăng ký 32 Hình 20: Giao diện đơn đăng ký cấp GCNQSDĐ 32 Hình 21: Giao diện nhập thơng tin tài sản 33 Hình 22: Cửa sổ thơng báo chưa cập nhật chủ sở hữu thông tin tài sản 33 Hình 23: Giao diện thơng tin chủ sở hữu tài sản 33 Hình 24: Giao diện tờ trình việc cấp GCN 34 Hình 25: Giao diện phiếu chuyển thơng tin tài 34 Hình 26: Giao diện hình thức cấp GCN 35 Hình 27: Giao diện xử lý hồ sơ cấp GCN 35 Hình 28: Cửa sổ thơng báo kiểm tra tài sản trước xử lý 35 Hình 29: Giao diện in GCN hồ sơ cấp GCN QSDĐ 36 Hình 30: Giao diện thơng tin GCN hồ sơ cấp GCN 37 Hình 31: Giao diện trang in GCN 38 Hình 32: Giao diện quản lý trả hồ sơ cấp GCN 38 Hình 33: Giao diện quản lý tiếp nhận hồ sơ tách 39 Hình 34: Giao diện đơn xin tách 40 Hình 36: Giao diện xử lý đơn tách 41 Hình 37: Hình tạo vùng đất sau tách 41 Hình 38: Giao diện xuất đồ từ Microsation sang Vilis 42 Hình 39: Giao diện xử lý đơn tách sau hoàn thành 42 Hình 39: Giao diện danh sách hồ sơ kê khai 43 Hình 40: Giao diện đăng ký đất sau biến biến động 43 Hình 41: Giao diện kê khai đất sau biến động 44 Hình 42: Giao diện in GCN hồ sơ tách 45 Hình 43: Giao diện thơng tin GCN hồ sơ tách 45 Hình 44: Tạo sổ địa 46 Hình 45: Giao diện tạo sổ mục kê 47 Hình 46: Giao diện tạo sổ theo dõi biến động 47 Hình 47: Giao diện tạo sổ cấp GCN QSDĐ 48 Hình 48: Giao diện tạo danh sách cơng khai đủ điều kiện cấp GCN 48 Hình 49: Giao diện tạo biểu thống kê tổng hợp 49 DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT UBT: Ủy ban tỉnh UBND: Ủy ban nhân dân CSDL: Cơ sở liệu HSĐC: Hồ sơ địa QLĐĐ: Quản lý đất đai ĐKĐĐ: Đăng ký đất đai BĐĐC: Bản đồ địa UBND: Ủy ban nhân dân MĐSD: Mục đích sử dụng ĐKTK: Đăng ký thống kê HDĐC: Hướng dẫn điều chỉnh CMND: Chứng minh nhân dân TNMT: Tài nguyên môi trường GCN QSDĐ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất VPĐKQSDĐ: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân ĐẶT VẤN ĐỀ Cùng với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật bùng nổ công nghệ thông tin Con người không ngừng vận dụng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin vào đời sống Công nghệ thông tin trở thành phần thiếu sống; công cụ phục vụ đắc lực cho nhiều ngành nghề lĩnh vực kinh tế xã hội; kết nối người xích gần lại Hịa chung với xu thời đại nhiều ngành nghề, lĩnh vực xã hội bước ứng dụng lĩnh vực để nâng cao trình độ quản lý, tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí thời gian Công tác quản lý nhà nước đất đai khơng nằm ngồi xu Lĩnh vực công nghệ thông tin phục vụ đắc lực công tác quản lý đất đai, hỗ trợ xây dựng hệ thống thông tin đất đai cách thống tồn diện Nhơn Trạch có ưu vị trí địa lý điều kiện tự nhiên thuận lợi với sách quan tâm tỉnh, vươn lên phát triển mạnh mẽ nhiều mặt kinh tế xã hội, điểm đến lý tưởng nhà đầu tư Đất đai ngày biến động mạnh mẽ để lại cho cán địa phương khối lượng hồ sơ khổng lồ mà phải làm việc thủ cơng hồ sơ địa Vì cơng tác kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cập nhật chỉnh lý biến động, lập quản lý hồ sơ địa ngày trở nên khó khăn phức tạp Vấn đề đặt làm cách thực cơng việc cách có hiệu quả, kịp thời, tiết kiệm đồng thời thuận lợi trình lưu trữ, quản lý sử dụng nhằm góp phần làm giảm gánh nặng cho nhà quản lý, cải cách thủ tục hành tạo mơi trường thuận lợi thu hút nhà đầu tư Với ưu tin học ngày này, tạo nhiều phần mềm để hỗ trợ cho công tác quản lý đất đai Trong kể đến phần mềm Casmap, Casdata, Caddb, Vilis… đến Đồng Nai thật chưa có phần mềm chuẩn ổn định để áp dụng địa bàn toàn tỉnh Trước tình hình trung tâm Kỹ Thuật Địa Chính thuộc Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Đồng Nai nghiên cứu viết phần mềm Phân hệ quản lý đất đai Đây giải pháp hữu hiệu vừa khắc phục nhược điểm phần mềm trước vừa phù hợp với thực tế cơng tác quản lý đất đai địa phương ghóp phần nâng hiệu công tác quản lý đất đai tỉnh Xuất phát từ thực tế trên, giúp đỡ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Sở Tài Nguyên Môi Trường tỉnh Đồng Nai, giúp đỡ ủy ban nhân dân xã Phước Khánh, đồng ý khoa Quản Lý Đất Đai & Bất Động Sản lựa chọn đề tài: “Ứng dụng phần mềm phân hệ quản lý đất đai kê kai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý hồ sơ địa xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai” Trang Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Mục tiêu nghiên cứu - Ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý đất đai phục vụ công tác tra cứu, hỗ trợ kê khai đăng ký, chỉnh lý biến động, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa - Nhằm nâng cao hiệu quản lý nhà nước đất đai, rút ngắn thời gian làm việc, giảm bớt khối lượng công việc Nâng cao khả xử lý, lưu trữ, quản lý hồ sơ cách có hệ thống, đầy đủ tồn diện - Cải cách thủ tục hành đất đai mở cửa thu hút đầu tư - Tăng cường công tác quản lý đất đai địa phương chặt chẽ hiệu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu - Ứng dụng phần mềm phân hệ quản lý đất đai nhằm phục vụ công tác kê khai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa Phạm vi nghiên cứu - Đề tài thực địa bàn xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai - Thời gian thực từ ngày 10/04/2010 đến ngày 30/07/2010 Trang Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân PHẦN I:TỔNG QUAN I.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU I.1.1 Cơ sở khoa học 1/ Các khái niệm Thửa đất Là phần diện tích đất giới hạn ranh giới xác định thực địa mô tả hồ sơ Đăng ký đất đai Đăng ký đất đai thủ tục hành nhằm xác lập mối quan hệ pháp lý đầy đủ Nhà nước với người sử dụng đất tổ chức thực theo phạm vi ranh giới hành phường, xã, thị trấn tạo sở, tảng nhằm thiết lập HSĐC đầy đủ cấp GCN cho người sử dụng đất hợp pháp Nội dung kê khai đăng ký QSDĐ gồm thông tin đất liên quan đến quyền nghĩa vụ người sử dụng đất thể GCN, HSĐC Đăng ký đất đai chia thành hai giai đoạn: + Đăng ký ban đầu Được thực lần đầu phạm vi nước để thiết lập hệ thống HSĐC ban đầu cho toàn đất đai cấp GCNQSDĐ cho tất chủ sử dụng đủ điều kiện + Đăng ký biến động Được thực địa phương hoàn thành đăng ký đất đai ban đầu cho trường hợp có nhu cầu thay đổi nội dung HSĐC Biến động đất đai Biến động đất đai thay đổi thơng tin khơng gian thuộc tính đất sau xét duyệt cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lập hồ sơ địa ban đầu Chỉnh lý biến động Là chỉnh sửa, xử lý thay đổi khơng gian thuộc tính so với đăng ký đất đai ban đầu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Là chứng thư pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp người sử dụng đất để họ yên tâm đầu tư, cải tạo nâng cao hiệu sử dụng đất thực quyền, nghĩa vụ sử dụng đất theo pháp luật Hồ sơ địa HSĐC hệ thống tài liệu, số liệu, đồ, sổ sách, chứng thư, v.v… chứa đựng thông tin cần thiết mặt tự nhiên, kinh tế xã hội, pháp lý đất đai thiết lập trình đo đạc lập đồ địa chính, đăng ký đất đai ban đầu, đăng ký biến động đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phục vụ quản lý nhà nước việc sử dụng đất Hồ sơ địa dạng số HSĐC dạng số hệ thống thơng tin lập máy tính chứa tồn thông tin nội dung BĐĐC, sổ mục kê đất đai, sổ địa chính, sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định Thông tư số 29/2004/TT-BTNMT Trang Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Bản đồ địa Bản đồ địa đồ thể đất yếu tố địa lý có liên quan, lập theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn, quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận Các loại sổ địa Sổ địa Sổ Địa sổ ghi người sử dụng đất thông tin đất cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất người Sổ Địa lập theo đơn vị hành cấp xã, phường, thị trấn cán địa chịu trách nhiệm thực hiện, UBND xã, phường, thị trấn xác nhận quan địa cấp huyện, tỉnh xét duyệt Sổ mục kê đất đai Sổ mục kê đất đai sổ lập cho đơn vị xã, phường, thị trấn để ghi đất thơng tin đất Sổ theo dõi biến động đất đai Sổ theo dõi biến động đất đai sổ lập để theo dõi trường hợp có thay đổi sử dụng đất gồm thay đổi kích thước hình dạng đất, người sử dụng đất, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, quyền nghĩa vụ người sử dụng đất Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Sổ cấp GCNQSDĐ (gọi sổ cấp GCN) lập để theo dõi, quản lý việc phát hành cấp GCNQSDĐ 2/ Khái quát tình hình ứng dụng tin học vào quản lý HSĐC Trước VPĐK QSDĐ thuộc Sở TNMT tỉnh Đồng Nai sử dụng phần mềm Famis-Caddb, Access để xây dựng sở liệu HSĐC bên cạnh dùng Excel để lưu liệu tiến hành công tác kê khai đăng ký cấp GCN, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý HSĐC địa bàn tỉnh Hiện VPĐK QSDĐ sử dụng phần mềm Access, Caddb, Quản lý đất đai 2.0, chủ yếu Vilis để quản lý sở liệu HSĐC Nhưng phần mềm Vilis phần mềm quyền trung tâm lớn thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội Vilis lại thường xuyên bị lỗi, trục trặc kỹ thuật Mỗi gặp cố Sở Tài nguyên Môi trường Đồng Nai không tự khắc phục cố mà phải nhờ chuyên gia trung tâm đến sửa chữa, nhiều thời gian tốn chi phí ảnh hưởng đến cơng việc Bên cạnh đó, đặc thù cơng việc quản lý nhà nước đòi hỏi liệu ngày phải bảo mật an toàn mà điều Access Vilis chưa làm Vì Trung tâm Kỹ Thuật Địa Chính thuộc Sở TNMT Đồng Nai nghiên cứu viết phần mềm Phân Hệ QLĐĐ dựa phần mềm Quản lý đất đai 2.0 cũ (hệ thống CSDL Tài nguyên Môi trường) để phục vụ cho công tác quản lý tỉnh đất đai thuận tiện Trang Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Hình 42: Giao diện in GCN hồ sơ tách Nhấn nút xuất thơng tin giấy chứng nhận Hình 43: Giao diện thông tin GCN hồ sơ tách Kiểm tra xem thơng tin đầy đủ chưa chưa phải bổ sung cho hồn chỉnh Sau nhấn Nhấn Sau in xong Nhấn hoàn thành công việc in giấy Sau thời gian đăng ký cấp GCN QSDĐ xã Phước Khánh đội chỉnh lý biến động đăng ký VPĐK QSDĐ thực cập nhật chỉnh lý biến động tách 225/334 Trang 45 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Theo kế hoạch thực chỉnh lý biến động cho 2.082 phải chuyển để chỉnh lý biến động (cấp 1.148 thửa, tách 334 thửa, 600 trường hợp biến động khác) cập nhật chỉnh lý 1.494 cịn 588 chưa cập nhật chỉnh lý Dự tính đến ngày 03/09/2010 hồn thành cơng tác chỉnh lý biến động địa bàn toàn xã II.3.3 Lập hồ sơ địa Trước (Năm 1997) HSĐC xã Phước Khánh gồm: 01 sổ mục kê; 06 sổ địa chính; 01 sổ cấp GCN; 01 sổ chỉnh lý biến động Năm 2009: 10 sổ dã ngoại; sổ mục kê; có 10 sổ giao nhận diện tích; Hồ sơ kỹ thuật đất 12.246 tờ Sau thực kê khai đăng ký, cấp GCN QSDĐ, cập nhật chỉnh lý biến động hồn tất Cơng việc cuối người quản lý kiểm tra lại tất liệu hồ sơ cập nhật chỉnh lý để hoàn chỉnh liệu đầu vào tiến hành lập sổ địa như: lập bảng biểu thống kê, danh sách, báo cáo, sổ địa nhằm phục vụ cho việc lưu trữ quản lý hồ sơ địa Nguồn liệu đầu vào để thành lập hồ sơ địa phần mềm phân hệ QLĐĐ gồm liệu thuộc tính liệu không gian 6.677 kê khai đăng ký, chỉnh lý biến động cho 1.494 xong chờ cấp giấy cấp GCN QSDĐ Nhưng 588 chưa chỉnh lý biến động 145 đăng ký không thuộc trường hợp cấp giấy nên lại 4.450 tham gia tạo sổ Lập sổ địa Sổ địa Sổ địa lập theo mục “I Cách ghi sổ địa chính” hướng dẫn thành lập sổ địa ban hành kèm theo Thơng tư số 09/2007/TT-BTMT Bộ TN& MT ban hành ngày 02/08/2007 Sổ địa tạo theo người * Thao tác: Menu Sổ sách báo cáo Sổ địa Hình 44: Tạo sổ địa Chọn số cần in Chọn Tạo lại sổ địa Nhấn để tạo sổ địa Sổ mục kê Sổ mục kê lập theo mục “I Cách ghi nội dung sổ mục kê đất đai” hướng dẫn thành lập sổ mục kê ban hành kèm theo Thông tư số 09/2007/TT-BTMT Bộ TN& MT ban hành ngày 02/08/2007 Sổ mục kê tạo theo tờ đồ Để tạo sổ mục kê thiết phải có liệu đất chọn đất phải đăng ký Trang 46 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân * Thao tác: Menu Sổ sách báo cáo Sổ mục kê Chọn tờ đồ danh sách tờ đồ để in sổ mục kê Có thể chọn tất cách click chuột vào nút Chúng ta xem lại thơng tin sổ mục kê trước in cách vào xem thông tin sổ mục kê Sau xem tất thông tin check chọn Tạo lại sổ mục kê Nhấn để tạo sổ mục kê Hình 45: Giao diện tạo sổ mục kê Sổ theo dõi biến động Sổ theo dõi biến động đất đai lập theo mục “Hướng dẫn viết sổ theo dõi biến động đất đai” ban hành theo Thông tư số 09/2007/TT-BTMT Bộ TN& MT ban hành ngày 02/08/2007 * Thao tác: Vào menu Sổ sách báo cáo Sổ theo dõi biến động Check chọn In nội dung Tạo lại sổ biến động động để tạo sổ theo dõi biến Hình 46: Giao diện tạo sổ theo dõi biến động Sổ cấp GCN QSDĐ Sổ cấp GCN lập theo mục “Hướng dẫn lập sổ cấp GCN QSDĐ” ban hành kèm theo Thông tư số 09/2007/TT-BTMT Bộ TN& MT ban hành ngày 02/08/2007 Vào Menu Sổ sách báo cáo Sổ cấp GCN Nhấn Trang 47 để tạo sổ cấp GCN Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Hình 47: Giao diện tạo sổ cấp GCN QSDĐ Danh sách trường hợp đủ không đủ điều kiện cấp GCN Để tạo danh sách công khai chủ sử dụng đủ điều kiện không đủ điều kiện cấp GCN vào: Menu Sổ sách báo cáo Danh sách công khai trường hợp đủ điều kiện cấp GCN Nhấn để thực tạo danh sách Hình 48: Giao diện tạo danh sách công khai đủ điều kiện cấp GCN Đây cơng cụ hữu ích cơng tác lập báo cáo, tạo danh sách công khai trường hợp đủ không đủ điều kiện cấp GCN QSDĐ để người dân tra cứu thơng tin đất cách khách quan đồng thời người quản lý nắm bắt tình hình cấp GCN địa bàn xã để quản lý tốt có phương hướng phát triển đồng Biểu thống kê tổng hợp Phân hệ QLĐĐ đai cho phép người sử dụng chức tạo biểu thống kê tổng hợp nhằm cung cấp thông tin cần thiết trình quản lý HSĐC * Thao tác:Vào Menu Sổ sách báo cáo Biểu thống kê tổng hợp Trang 48 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Hình 49: Giao diện tạo biểu thống kê tổng hợp Trên giao diện thống kê click chọn vào tiêu chí cần thống kê Nhấn để tạo biểu thống kê Kết thống kê ghi file Excel lưu theo đường dẫn tùy chọn Kết tạo được: sổ địa chính; sổ mục kê; sổ theo dõi biến động; sổ cấp GCN Và tạo danh sách công khai trường hợp đủ điều cấp GCN danh sách biểu thống kê báo cáo kết cấp GCN QSDĐ lần II.4 So sánh đánh giá tính hiệu phần mềm II.4.1 Đánh giá khả phần mềm Phân hệ QLĐĐ a/ Ưu điểm - Phân hệ QLĐĐ quản lý thơng tin cách chia nhóm chức thực hiện, nhiều người làm việc đồng thời hệ thống, khai thác liệu CSDL, có khả phân quyền tới người sử dụng theo tiêu thức quản lý, đảm bảo khả thực đồng thời lúc với nhiều đối tượng sử dụng khác nhờ mơ hình cài đặt Client/Sever (khách/chủ), thể khả xử lý linh hoạt công việc - Tính linh hoạt Phân hệ QLĐĐ cịn thể khả quản lý người sử dụng, thiết kế lại quy trình làm việc, thêm bớt đơn vị hành quyền người sử dụng CSDL - Chức phân quyền người sử dụng bước vượt trội phân hệ QLĐĐ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, công việc Mỗi người chức người làm xong phần cơng việc chuyển cho người xử lý bước tất theo quy trình vạch sẵn hệ thống Mỗi người sử dụng thực số quyền định thông qua người quản trị hệ thống Mọi đăng nhập hoạt động người sử dụng hệ thống theo dõi thông qua chức theo dõi biến động hệ thống nên khả bảo mật cao, đảm bảo an toàn cho liệu hệ thống CSDL đồng thời phân rõ trách nhiệm người - Phân hệ QLĐĐ có thiết kế hệ thống mở mềm dẻo dễ dàng nâng cấp chuyển đổi liệu với phần mềm khác, cập nhật thường xuyên để theo kịp thay đổi quản lý nhà nước nói chung đất đai thay đổi thực tế nói riêng Trang 49 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân - Phần mềm thuận tiện với người khai thác thơng tin nhờ vào nhiều hình thức tra cứu, tìm kiếm thông tin đa dạng Cho phép xử lý hồ sơ gọn gàng, nhanh chóng xác dựa chức phân quyền hệ thống cho người sử dụng cấp tỉnh, huyện, xã - Cho phép người sử dụng tạo sổ địa chính, sổ theo dõi biến động, sổ mục kê, sổ cấp GCN, xuất biểu thống kê, danh sách trường hợp đủ điều kiện cấp GCN dạng file (*.xls) cách linh hoạt dễ dàng góp phần phục vụ đắc lực công tác quản lý HSĐC b/ Nhược điểm: - Cài đặt ban đầu khó so với phần mềm trước phiên đòi hỏi quyền phần mềm sử dụng tự chưa lưu hành - Địi hỏi hệ thống máy tính phải có cấu hình tương đối cao chương trình tích hợp liệu thuộc tính lẫn liệu khơng gian nên chạy nặng Khi đăng nhập phải chờ lâu để kết nối với hệ thống - Phân hệ QLĐĐ nâng cấp từ Quản lý đất đai 2.0 bước đầu vào thử nghiệm nên vận hành thực tế gặp phải số khó khăn + Khi nhập hồ sơ kê khai đăng ký bị nhầm lẫn, thiếu sót người nhập khơng thể trực tiếp sửa chữa lỗi mà phải ghi lại vào sổ sau đưa sở cho người có đủ thẩm quyền chỉnh sửa + Một số chỗ thiết kế chưa phù hợp, đặt chưa chỗ thiếu, làm cho người sử dụng gặp lung túng thao tác + Một số văn giấy tờ liên quan thực tế khơng có danh sách văn kèm theo phần mềm Ví dụ: Phần scan hình ảnh kèm theo có nhiều danh mục có thay đổi thêm so với danh sách có phần mềm + Trong form chỉnh sử thông tin đất nhập thông tin đo đạc hay báo lỗi II.4.2 So sánh Phân hệ quản lý đất đai với phần mềm khác - Phân hệ QLĐĐ, Vilis Famis - Caddb phần mềm xây dựng, thiết kế để phục vụ công tác quản lý đất đai Nhà nước Cả có giao diện tiếng Việt đơn giản, dễ hiểu có tính mở - Phương pháp thủ cơng: Trước công nghệ thông tin chưa phát triển, công tác quản lý đất đai gặp nhiều khó khăn việc xử lý lưu trữ hồ sơ Tất liệu chủ yếu lưu trữ giấy tờ sổ sách Hồ sơ xử lý tay nhiều thời gian mà công việc tồn đọng ngày nhiều Và thực tế đặt đòi hỏi phải có phần mềm đại thay phương pháp thủ công giải khối lượng công việc lớn thời gian ngắn - Famis – Caddb: Ra đời trước nên số quy trình khơng phù hợp với quy định ban hành Bộ Tài nguyên Môi trường Do hệ quản trị CSDL HSĐC Caddb viết hệ quản trị CSDL Foxpro nên thường bị lỗi trình nhập liệu, khó bảo quản lưu trữ Dữ liệu thơng tin nhập vào chưa kiểm sốt chặt chẽ có lỗi chương trình khơng báo lỗi Trong quản lý biến động đất đai Caddb không tạo sổ theo dõi biến động đất đai khó khăn cho việc tra cứu lịch sử, nguồn gốc đất Do quản lý độc lập thông tin đồ Famis hệ thống hồ sơ sổ Caddb nên phân quyền cho User Trang 50 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Tuy nhiên Famis chạy Microstation nên khả xử lý đồ tiện lợi Phân hệ QLĐĐ Vilis Famis có khả tự động tìm sửa lỗi tạo vùng cách nhanh chóng mà Phân hệ QLĐĐ Vilis khơng thể độc lập làm mà địi hỏi phải chuyển qua Famis xử lý - Vilis: có hình giao diện thân thiện với người sử dụng, đặc biệt cán địa cấp sở, font chữ tiếng Việt rõ ràng dễ hiểu Các công cụ bổ sung tạo cho người sử dụng giao tiếp nhanh chóng dễ dàng với hệ thống Sau thao tác thực có thơng báo thể tình trạng liệu Có khả tra cứu thông tin đa dạng với nhiều modul tra cứu cho kết mau lẹ xác Khả bảo mật cao đảm bảo an toàn cho hệ thống CSDL Tuy nhiên bên cạnh Vilis cịn tồn số hạn chế như: gặp nhiều khó khăn q trình cài đặt Dữ liệu đầu vào phải chuẩn hóa theo khn dạng Vilis, tốn nhiều thời gian nhân lực Thường gặp lỗi trình vận hành sử dụng buộc phải thoát nhập lại - Phân Hệ QLĐĐ: nâng cấp từ phần mềm Quản lý đất đai 2.0 trung tâm Kỹ Thuật Địa Chính Đồng Nai viết thời gian vào thử nghiệm Các chức phân hệ QLĐĐ tương đồng với Vilis thiết kế đơn giản phù hợp với thực tế quản lý đất đai địa phương Có cải tiến lớn: nhiều người làm việc, khai thác liệu đơn vị hành hoạt động theo chế khách chủ, liệu quản lý máy chủ Có khả tích hợp liệu đồ liệu thuộc tính vào CSDL, tích hợp từ nhiều nguồn khác nhau, dễ dàng liên kết chuyển đổi qua lại Có hệ thống tra cứu hồn chỉnh, với nhiều hình thức tra cứu theo nhiều tiêu chí tìm kiếm khác như: tra cứu thông tin đất, chủ sử dụng, GCN, hồ sơ, lịch sử đất linh hoạt xác Có khả tạo in loại sổ sách, báo cáo, biểu thống kê tổng hợp nhanh chóng, dễ dàng Mỗi người sử dụng phải cấp quyền sử dụng người quản trị hệ thống nên tính bảo mật cao tạo nên chặt chẽ quản lý thông tin II.4.3 Đánh giá hiệu Phân hệ quản lý đất đai a Hiệu kinh tế: Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí: Việc ứng dụng phần mềm Phân hệ QLĐĐ quản lý nhà nước đất đai giảm bớt khối lượng công việc, rút ngắn nhiều thời gian, tạo điều kiện cho cơng tác quản lý nhanh chóng chặt chẽ xác Nâng cao hiệu quản lý nhà nước đất đai Tăng tính cơng hiệu hệ thống: Thuế đất nguồn thu quan trọng ngân sách nhà nước, tạo công hiệu thu thuế đất tức tạo cơng việc hưởng lợi ích từ nguồn tài nguyên đất đai mang lại thông qua chương trình, dự án nhà nước đầu tư xây dựng sở hạ tầng kỹ thuật xã hội, nâng cao phúc lợi xã hội Phân hệ QLĐĐ xử lý thông tin đất đai tốt, cung cấp sở liệu đồng bộ, thống xác đất đai tốt cho ngành thuế việc xác định giá trị đất đai để tính thuế cách hợp lý quy định Thu hút đầu tư nước vào đất đai, thúc đẩy phát triển kinh tế nước: Với hệ thống thông tin đất đai tồn diện, chặt chẽ, xác chế sách thủ tục hành đơn giản quản lý đất đai hợp lý khuyến Trang 51 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân khích nhà đầu tư tăng cường nguồn vốn đầu tư vào đất đai ngành liên quan đến đất đai… góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Quy hoạch quản lý tốt sở hạ tầng: Một hệ thống HSĐC thơng tin đất đai tồn diện, thống cập nhật thường xuyên cho phép quan quản lý lập kế hoạch tiến hành triển khai việc phát triển sở hạ tầng cách đồng với chi phí thấp đạt hiệu cao có tác động tích cực đến cộng đồng xã hội b Hiệu mặt xã hội Phân rõ trách nhiệm cán bộ: Để đảm bảo cơng tác quản lý mang tính chun mơn, chun nghiệp cao cần phân rõ trách nhiệm cho cán quản lý giúp công tác quản lý chặt chẽ, hiệu cao truy cứu trách nhiệm xác công đoạn quản lý, xử lý liệu Tính bảo mật cao tạo niềm tin cho người sử dụng đất: So với công tác quản lý đất đai thủ cơng trước ứng dụng phần mềm Phân hệ QLĐĐ có tính bảo mật thơng tin cao Vì người quản lý có số quyền định người quản trị cung cấp, tất hoạt động họ theo dõi hệ thống tạo thơng thống q trình xử lý hồ sơ, dễ dàng truy cập cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, độ tin cậy cao đồng thời tạo mối quan hệ chặt chẽ cấp quản lý với người sử dụng đất Giảm tranh chấp đất đai: Tranh chấp, khiếu nại đất đai vấn đề phức tạp, nan giải Khi phần mềm Phân hệ QLĐĐ cung cấp liệu có hệ thống thơng tin đất đai cơng khai, tồn diện, xác, rõ ràng, dễ dàng tiếp cận nên góp phần giảm bớt tranh chấp đất đai chủ sử dụng đất Đảm bảo quyền nghĩa vụ hợp pháp chủ sử dụng: Đất đai ngày khan hiếm, giá trị ngày tăng dần, giá trị đất đai mang lại cho người sử dụng đất ngày tăng, giá trị xác định dựa vào đặc điểm mà sở liệu phần mềm xây dựng quản lý Vì để đảm bảo quyền nghĩa vụ hợp pháp người sử dụng đất cần có chế sách quản lý với hệ thống thông tin đất đai đại phần mềm Phân hệ QLĐĐ đáp ứng phần yêu cầu Trang 52 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin tự động hóa để theo kịp tốc độ phát triển nước giới cơng nghệ thông tin ngành mũi nhọn nhà nước ưu tiên trọng phát triển chiến lược dài hạn quốc gia Việc ứng dụng công nghệ tin học vào phục vụ công tác quản lý nhà nước đất đai không nhu cầu cấp thiết địa phương mà đòi hỏi khách quan quốc gia Đồng Nai tỉnh đầu công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đất đai Và bước đầu đạt thành tựu định nghiên cứu ứng dụng thành công phần mềm Phân hệ QLĐĐ Phân hệ QLĐĐ gồm chức như: chuyển đổi liệu thuộc tính liệu đồ họa, quản lý danh mục, quản lý hồ sơ, chỉnh lý biến động, kê khai đăng ký đất đai, quản lý biến động, in sổ sách báo cáo…Qua trình nghiên cứu ứng dụng cho thấy phần mềm có nhiều ưu điểm vượt trội so với phần mềm trươc đây: độ bảo mật cao, quản lý liệu toàn diện, giao diện tiếng Việt thân thiện, thiết kế đơn giản, dễ dàng sử dụng đối tượng đặc biệt vận hành ổn định Các nguyên tắc kỹ thuật đảm bảo theo tiêu chuẩn Bộ Tài Nguyên Môi Trường Phân hệ QLĐĐ đời yếu tố quan trọng để đại hóa nâng cao chất lượng công tác quản lý đất đai, phù hợp với tình hình quản lý đất đai địa phương Đề tài tập trung nghiên cứu Phân hệ QLĐĐ lĩnh vực kê khai đăng ký, cấp GCN QSDĐ quản lý HSĐC địa bàn xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai Mặc dù Phân hệ QLĐĐ Đồng nai thời gian thử nghiệm chưa thật hoàn chỉnh, thường xuyên phải cập nhật chỉnh sửa bổ sung để hoàn thiện Tuy nhiên qua thời gian thực tập đề tài đạt kết sau: - Tham gia kê khai đăng ký cho 2.077 địa bàn xã - Chuyển đổi liệu chuẩn hóa vào phần mềm Phân hệ quản lý đât đai - Cập nhật chỉnh lý biến động cho 289 - Tạo sổ địa chính, sổ mục kê, sổ theo dõi biến động đất đai, sổ cấp GCN QSDĐ, biểu thống kê tổng hợp, danh sách công khai trường hợp đủ điều kiện cấp GCN QSDĐ Kiến nghị Hiện phần mềm Phân hệ QLĐĐ thời gian vận hành thử nghiệm cho thấy phần mềm có ưu điểm vượt trội, đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với tình hình quản lý đất đai địa phương góp phần tích cực công tác cập nhật, quản lý thông tin đất đai hình thành lên hệ thống thơng tin đất đai toàn diện, đồng thống địa bàn tồn tỉnh Bên cạnh ưu điểm cịn số tồn cần khắc phục để phần mềm ngày hoàn thiện Cần thời gian vận hành thử nghiệm thực tế nhằm phát thiếu sót, chỗ chưa hợp lý để chỉnh sửa bổ sung hoàn thiện Trang 53 Ngành: Quản Lý Đất Đai SVTH: Nguyễn Bá Huân Nhiều chỗ thiết kế chưa phù hợp nên xem xét để có thiết kế chặt chẽ cho phép đặt mặc định tránh thao tác lặp lặp lại thời gian Dữ liệu đầu vào mồi địa phương chưa đồng bộ, cần phải có khuôn dạng chuẩn định để chuyển đổi vào phần mềm đỡ tốn thời gian Đây phần mềm nên có nhiều cán chưa hiểu rõ hết nắm bắt phần làm việc gặp nhiều khó khăn Đề nghị Sở Tài Nguyên Và Môi Trường Đồng Nai cần tổ chức thêm buổi tập huấn để họ nắm bắt chức phần mềm Từ tăng cường hiệu cơng việc Do máy móc thiết bị VPĐK QSDĐ sử dụng nhiều năm khơng cịn phù hợp chạy phần mềm tích hợp liệu thuộc tính liệu đồ nặng nên trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho công việc cách hiệu Trang 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng Tin học ứng dụng, Ths Lê Ngọc Lãm, trường Đại học Nông Lâm Bài giảng Đăng ký Thống kê đất đai, Ths Ngô Minh Thụy, trường Đại học Nông Lâm Bài giảng Quản lý hành đất đai, Ths Lê Mộng Triết, trường Đại học Nông Lâm Bài giảng Cơ sở liệu, Ths Lê Ngọc Lãm, trường Đại học Nông Lâm Bài giảng Hệ thống thông tin địa lý, Ks Võ Thành Hưng, trường Đại học Nông Lâm Bài giảng Phương pháp nghiên cứu khoa học, Ks Nguyễn Ngọc Thiện, trường Đại học Nông Lâm Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm “Phân Hệ Quản Lý Đất Đai”, Văn Phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Đồng Nai Kế hoạch đăng ký đất đai, xét cấp, đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất xây dựng liệu thuộc tính địa xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, Văn Phịng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh Đồng Nai Báo cáo số 71/BC–UBND ngày 15/08/2009 “Đánh giá tình hình thực Nghị đại hội Đảng xã Phước Khánh khóa II, Nhiệm kỳ 2005 – 2010 phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ năm 2010 – 2015”, Ủy ban nhân dân Xã Phước Khánh 10 Luận văn tốt nghiệp: “Ứng dụng hệ thống phần mềm Famis-Caddb xây dựng sở liệu hồ sơ địa địa bàn phường Bình Đa, thành phố Biên Hịa, tỉnh Đồng Nai, Nguyễn Thị Hiền, trường Đại học Nông lâm 11 Ứng dụng phần mềm Elis quản lý hồ sơ địa phường Thanh Bình TP Biên Hịa – tỈnh Đồng Nai, Nguyễn Thị Nguyên, trường Đại học Nông Lâm PHỤ LỤC Phụ lục UBND XÃ PHƯỚC KHÁNH PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ TRƯỜNG HUYỆN NHƠN TRẠCH Số:…234/UBH…/TT-TNMT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT MƠI NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Nhơn Trạch, ngày 15 tháng 09 năm 2009 TỜ TRÌNH V/v Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Căn luật đất đai ngày 26 tháng 11 năm 2003 Căn nghị định số 181/2004/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2004 thi hành luật đất đai Phịng tài ngun mơi trường huyện Nhơn Trạch đề nghị UBND huyện Nhơn Trạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho: Ông Châu Văn Nhỏ Năm sinh 1961, CMND số: 270587352, cấp ngày: 31/03/2008, tại: Đồng Nai Địa thường trú: Ấp 2, xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai Hiện sử dụng đất tại: Ấp 2, xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai Vị trí đất thuộc số: 161 Tờ đồ số: 15 Diện tích: 266,7 m2 Trong đó: Được cấp giấy: 266,7 m2 Khơng cấp giấy: m2 Mục đích sử dụng: 266,7 m2 ONT+ LNC Thời hạn sử dụng: - Đất nông thôn: Lâu dài - Đất trồng công nghiệp lâu năm: 50 năm Nguồn gốc sử dụng: Được nhà nước công nhận QSDĐ Gửi kèm theo tờ trình gồm giấy tờ kê khai phiếu thẩm định Kính trình UBND huyện Nhơn Trạch cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho đương TRƯỞNG PHÒNG PHIẾU THẨM ĐỊNH HỒ SƠ Phụ lục I/ Thành phần hồ sơ gồm có loại giấy tờ sau: - Tờ đăng ký nhà ở-đất - Giấy CN.QSHN - Đơn xin cấp GCN QSDĐ - Bản vẽ trạng nhà - Tờ trình nguồn gốc đất - Các giấy tờ kê khai đất 1977-1981 - Hồ sơ KTTĐ - Giấy cam kết gia tộc - Biên thỏa thuận ranh giới - Giấy khai tử - Hộ khẩu+CMND - Đơn xin thừa kế - Ý kiến xác định quy hoạch - Giấy ủy quyền nhà - Tờ trình - Các giấy tờ khác có - Đơn xin rút hồ sơ - QĐ UBND huyện Nhơn Trạch - Biên xét duyệt xã II/ Nguồn gốc sử dụng đất: Khai hoang trước năm1993 sử dụng ổn định III/ Đề nghị bổ sung cấp GCN QSDĐ Đề nghị cấp GCN theo đồ địa I/ Tên chủ sử dụng: Bà Lê Thị Hồng Vân Năm sinh 1979, CMND số: 311719693, cấp ngày: 28/10/1998 , tại: Tiền Giang Địa thường trú: Ấp 2, xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai II/ Thửa đất quyền sử dụng: Thửa đất số: 09 Tờ đồ số: 66 Địa đất: Ấp xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai Diện tích đất: 524 m2 Bằng chữ: Năm trăm hai mươi tư mét vuông III/ Tài sản gắn liền với đất: - Diện tích xây dựng chiếm đất 524 m2 - Diện tích sàn xây dựng 70 m2 - Kết cấu Gạch IV/ Ghi chú: Thửa đất trích địa Nhơn Trạch, ngày 15 tháng 12 năm 2009 Phụ lục UBND XÃ PHƯỚC KHÁNH PHÒNG TÀI NGUYÊN VÀ TRƯỜNG HUYỆN NHƠN TRẠCH Số:…234/UBH…/TT-TNMT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MƠI Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Nhơn Trạch, ngày 15 tháng 09 năm 2009 PHIẾU CHUYỂN Thơng tin địa để xác định nghĩa vụ tài Kính gửi: chi cục thuế huyện Nhơn Trạch Văn phòng đăng ký QSDĐ huyện Nhơn Trạch thông tin địa để xác định nghĩa vụ tài sau: I NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT: Ơng Nguyễn Thành Đông Năm sinh 1983, CMND số: 271585149, cấp ngày: 10/11/2007, tại: Đồng Nai Địa thường trú: Ấp 2, xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai II THÔNG TIN VỀ NHÀ ĐẤT: Về đất: 1.1 Thửa đất số: 20 - Tờ đồ số: 09 1.2 Địa đất: Ấp xã Phước Khánh, huyện Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai 1.3 Loại đường khu vực: Đường hẻm nhựa 1.4 Vị trí (1,2,3,4): Vị trí 1.5 Loại đất: ONT 1.6 Mục đích sử dụng đất: 70 m2 Đất nông thôn 1.7 Thời hạn sử dụng đất: a Ổn định lâu dài b Có thời hạn đến ngày – Đất nơng thơn: Lâu dài 1.8 Diện tích đất để xác định nghĩa vụ tài chính: 70 m2(Theo định số 48/QĐ.UBND ngày 07/03/2006 chủ tịch UBND tỉnh Dồng Nai) a Đất nông thôn: - Trong hạn mức đất (nếu có): 70 m2 - Trên hạn mức đất (nếu có): b Đất đô thị: - Diện tích sử dụng riêng: 70 m2 - Diện tích sử dụng chung: 1.9 Nguồn gốc sử dụng đất Cha mẹ để lại cho 1.10 Thời điểm sử dụng đất: Trước ngày 15/10/1993 1.11 Đối tượng phải nộp tiền sử dụng đất theo trường hợp: a 100% giá đất b 50% giá đất c 50% chênh lệch giá loại đất d Chênh lệch giá loại đất Về nhà: Kết cấu: Nhà bê tông lầu III NHỮNG GIẤY TỜ TRONG HỒ SƠ CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, GỒM: Đối tượng thuộc diện nộp miễn giảm: 1.1 Đơn đề nghị người sử dụng đất: 1.2 Xác nhận quan liên quan : 1.3 Tài liệu khác có liên quan ( giấy chứng nhận thương binh, giấy phép ưu đãi đầu tư) Đối tượng thuộc diện bồi thường: 1.1 Quyết định quan có thẩm quyền chi trả tiền bồi thường đất 1.2 Chứng từ toán tiền bồi thường Nơi nhận: Giám đốc Văn phòng đăng ký QSDĐ (Ký tên, đóng dấu) ... xã Phước Khánh, đồng ý khoa Quản Lý Đất Đai & Bất Động Sản lựa chọn đề tài: ? ?Ứng dụng phần mềm phân hệ quản lý đất đai kê kai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý hồ sơ địa xã Phước Khánh,. .. Khoa Quản lý Đất đai & Bất động sản, Trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chính Minh Đề tài: ? ?Ứng dụng phần mềm Phân hệ quản lý đất đai kê khai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý hồ sơ địa xã. .. liệu vào phân hệ QLĐĐ Ứng dụng phần mềm phân hệ QLĐĐ thực kê khai đăng ký, cập nhật chỉnh lý biến động, quản lý HSĐC So sánh, đánh giá tính hiệu phần mềm phân hệ quản lý đất đai với phần mềm khác