Đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kế toán là một trong những công việc quản lý kinh tế quan trọng phục vụ cho công tác quản lý kinh tế ngày càng hoàn thiện hơn. Muốn vậy, chúng ta không thể không nói đến công tác hoạch toán kế toán. Tất cả các đơn vị từ đơn vị Hành Chính Sự Nghiệp đến các đơn vị Sản Xuất Kinh Doanh thì công tác kế toán không thể thiếu

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI DUY LONG ……… .2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và vận tảiDuy Long 2

1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH xây dựng

và vận tải Duy Long 2

1.1.2 Một số chỉ tiêu kế toán chủ yếu 3

1.2Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thựctập 6

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long 9

1.3.1 Tổ chức kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long………… 9

1.3.2 Chức trách nhiệm vụ sơ đồ tổ chức của bộ phận kinh doanh 9

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải DuyLong 13

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long ………… 13

1.4.2 Hình thức sổ kết toán Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long 14

2.1 KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN 19

2.1.1 Đặc thù chi phối kế toán vốn bằng tiền 19

2.1.2Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long 19

Khoa Kế toán Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

2.1.3 Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH

xây dựng và vận tải Duy Long ……… ………… 21

2.1.4 Thực hành kế toán vốn bằng tiền tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 23 2.2 Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long … 32

2.2.1 Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long .32

2.2.2 Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ hàng hóa tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 32

2.2.3 Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán hàng hóa tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long ……… 34

2.2.4 Thực hành kế toán hàng hóa tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 36

2.3 Kế toán Tài sản cố định tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 41

2.3.1 Đặc điểm TSCĐ và tình hình quản lý TSCĐ Công ty xây dựng và vận tải Duy Long ……… 41

2.3.2 Phân loại và đánh giá TSCĐ tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 42

2.3.3 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 43

2.3.4 Tổ chức kế toán Tổng hợp tăng giảm TSCĐ tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long ………43

2.3.5 Kế toán khấu hao TSCĐ 44

2.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 48

2.4.1 Hạch toán lao động 48

2.4.2 Các hình thức tiền lương áp dụng tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 49

2.4.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long ……… … 49

2.4.3 Thực hành trên sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long 50

2.5 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH xây

dựng và vận tải Duy Long 54

2.5.1 Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán 54

2.5.2 Hệ thống sổ kế toán tổng hợp, và hệ số sổ kế toán chi tiết của quá trình bán hàng 54

2.5.3 Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng 54

2.5.4 Quy trình kế toán trị giá vốn hàng bán 59

2.5.4 Quy trình kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long 62

2.5.5 Quy trình kế toán xác định kết quả bán hàng 66

2.6 Báo cáo tài chính tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long …….66

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI DUY LONG … 68

3.1 Nhận xét 68

3.1.1 Ưu điểm 68

3.1.2 Nhược điểm 69

3.2 Kiến nghị 69

KẾT LUẬN 72

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hội nhập và mở cửa hiện nay thì tình trạng hoạt độngkinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động.Các công ty, các doanh nghiệp được xây dựng và thành lập lên thì đều có cùngmột mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

Kế toán là một trong những công việc quản lý kinh tế quan trọng phục vụcho công tác quản lý kinh tế ngày càng hoàn thiện hơn Muốn vậy, chúng takhông thể không nói đến công tác hoạch toán kế toán Tất cả các đơn vị từ đơn

vị Hành Chính Sự Nghiệp đến các đơn vị Sản Xuất Kinh Doanh thì công tác kếtoán không thể thiếu Nó đi kèm với nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ quátrình hình thành và phát triển vấn đề tài chính của đơn vị, hay nói các khác làcông tác kế toán làm nhiệm vụ quản lý và kiểm soát toàn bộ tình hình tài chínhcủa đơn vị Chính vì lẽ đó mà công tác kế toán đóng một vai trò đặc biệt quantrọng đối với Doanh Nghiệp cũng như các Đơn vị Sự Nghiệp

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long là một công ty hoạt độngtrong lĩnh vực Thương mại dịch vụ nên các hạch toán kế toán cũng khá dễ dàng

so với các doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty TNHH xây dựng và vận tải DuyLong cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán tại Công tykết hợp với những kiến thức đã học được ở trường cùng với sự cố gắng của bảnthan, đồng thời em nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn

Ths Đậu Ngọc Châu em xin được trình bày báo cáo thực tập của em như sau: Báo cáo thực tập gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị khái quát về tổ chức kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN

TẢI DUY LONG

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long.

1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển

- Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Trụ sở chính: Tổ 03, phường Nông Tiến, thành phố Tuyên Quang

mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long là công ty áp dụng hình thức

sở hữu nguồn vốn nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, và xây dựng nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách, cải thiện đời sống cho côngnhân viên

Hiện nay công ty kinh doanh những ngành nghề sau:

- Mua bán, cho thuê máy móc, thiết bị, vật liệu phục vụ ngành xây dựng,ngành cơ khí.

- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng,

cơ khí

- Bán buôn bán lẻ các phụ tùng máy công trình

- Cho thuê xe ô tô tự lái, cho thuê máy xúc

- Xây dựng các công trình dân dụng,

- Tư vấn giám sát kỹ thuật

- Tư vấn khảo sát kỹ thuật

* Hàng hóa chủ yêu của công ty: Bộ nạp ắc quy, Bình tích áp, Bộ lọc khí,

Bộ Lọc dầu, Bộ chia dầu, Thanh dầu áp lực, Máy sấy khí, Xi lanh thủy lực, dâycáp điện các loại…

Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng

và vận tải Duy Long đã có chiến lược phát triển toàn diên, phù hợp với môi

trường kinh doanh luôn biến động như hiện nay, công ty đã và đang tiếp tục pháthuy tiềm năng và thế mạnh kinh doanh của mình

1.1.1 Một số chỉ tiêu kế toán chủyếu

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long được thành lập với vốn đầu

từ ban đầu khoản 10 tỷ đồng, trong đó vốn cố định khoảng 4 tỷ đồng, vốn lưuđộng khoảng 6 triệu đồng

Từ khi thành lập đến nay công ty có 16 nhân viên, trong đó bộ phận quản lýgồm 10 nhân viên, bộ phận kinh doanh bán hàng gồm 6 nhân viên Công ty

TNHH xây dựng và vận tải Duy Long năm 2016 áp dụng mức lương tối thiểu trả

nhân viên là 3.000.000 đồng, trong năm 2017 công ty áp dụng mức lương tốithiểu trả nhân viên là 3.500.000đồng

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh trong 3 năm của Công ty TNHH xây dựng

và vận tải Duy Long

Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017

Bảng 1.2: Bảng phân tích chỉ tiêu tài chính trong 3 năm của Công tyTNHH

xây dựng và vận tải Duy Long

Chỉ tiêu

Năm 2015so với năm

2014 Năm 2016 so với năm2015 Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ Tổng doanh thu 560.000.000 4% 2.940.000.000 19%

Doanh thu thuần 560.000.000 4% 2.290.000.000 15%

Năm 2016 so với năm 2015.

- Năm 2016, Tổng doanh thu thuần đạt hơn 16 tỷ đồng tăng hơn 560 triệuđồng so với năm 2015 với tỷ lệ tăng là 4%

- Năm 2016 Doanh thu thuần đạt hơn 16 tỷ đồng tăng hơn 560 triệu đồngvới tỷ lệ tăng 4% so với năm 2015

- Năm 2016 chỉ tiêu lợi nhuận gộp trong năm 2016 tăng đạt hơn 2 tỷ đồngtăng hơn 13 triệu đồng so với năm 2015 với tỷ lệ tăng0.1%

- Năm 2016 chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế đạt 1.007.250.450đồng tăng 565.390.395với tỷ lệ tăng là 56% so với năm 2015 Nguyên nhân làmcho Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng là do Lợi nhuận thuần từ hoạt độngkinh doanh của công ty năm 2016 tăng cao hơn so với năm 2015 cụ thể tăng565,390,395 với tỷ lệ tăng là 56% Tuy nhiên thì chỉ tiêu lợi nhuận khác củacông ty có xu hướng giảm, năm 2015 giảm hơn 24 triệu đồng với tỷ lệ giảm là65% so với năm 2015

- Chỉ tiêu thuế TNDN phải nộp năm 2015 tăng 231.192.890 đồng với tỷ lệtăng là 40% so với năm 2015

- Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế năm 2016 đạt 924.771.560 đồng tăng369.341.116 đồng với tỷ lệ tăng là 40% so với năm 2015.

Năm 2017 so với năm 2016

Nhìn vào cột chỉ tiêu so sánh năm 2017 so với năm 2016 ta thấy:

- Năm 2017 tổng Doanh thu đạt 18 tỷ đồng tăng so với năm 2016 là hơn 2

tỷ đồng với tỷ lệ tăng là 19%

- Chỉ tiêu Doanh thu thuần năm 2017 đạt hơn 17 tỷ đồng tăng hơn 2 tỷđồng với tỷ lệ tăng là 15% so với năm 2016

- Chỉ tiêu Lợi nhuận gộp trong năm 2017 cũng tăng so với năm 2016, năm

2016 đạt gần 2 tỷ đồng tăng 69 triệu đồng so với năm 2016 với tỷ lệ tăng là2%

- Chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế trong năm 2017 đạt hơn 1.9 tỷđồng tăng hơn 358 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 22% so với năm 2016 Nguyênnhân làm chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng là do Lợi nhuận thuần

từ hoạt động kinh doanh năm 2017 tăng cao so với năm 2016, năm 2017 tănggần 372 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 24% so với năm 2016 Tuy nhiên chỉ tiêu lợinhuận khác của công ty trong năm 2017 có xu hướng giảm, năm 2017 chỉ đạtgần 30 triệu đồng giảm hơn 14 triệu đồng so với năm 2016 với tỷ lệ giảm là68%.

- Chỉ tiêu Thuế TNDN phải nộp năm 2017 tăng hơn 71 triệu đồng so vớinăm 2016 với tỷ lệ tăng là 22%

- Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2017 đạt hơn 1.5 tỷ đồngtăng 286 triệu đồng so với năm 2016 với tỷ lệ tăng là22%

=> Tóm lại: Các chỉ tiêu Lợi nhuận của công ty có đều có xu hướng tăngqua các năm Sở dĩ các chỉ tiêu đều tăng là do Công ty đã sử dụng các biện pháptăng cường công tác quản lý, đẩy mạnh quảng cáo giới thiệu về công ty trên thịtrường, tăng cường công tác bán hàng với mục tiêu vì Lợi nhuận nhưng khôngquên tiêu chí Chất và Lượng các sản phẩm bán ra luôn tạo được sự tin tưởng củacác khách hàng Trong những năm tới, công ty có xu hướng phạt triển mở rộngthị trường bằng cách mở các chi nhánh công ty trên địa bàn Tuyên Quang và cáctỉnh vùng núi phía bắc Đa dạng hóa sản phẩm cả về chất lẫn lượng nhằm tạo uytín trên thị trường Việt Nam, góp phần cải thiện đời sống nhân viên, tạo của cảivật chất cho xã hội nhằm xây dựng đất nước ngày càng vững mạnh, giàu đẹp

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị thựctập

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long được tổ

chức trực tuyến chức năng, bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc và các phòng banchức năng Giữa các bộ phận có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyênmôn hóa, được giao nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trítheo từng cấp nhằm thực hiện chức năng quản trị, đứng đầu công ty là Giámđốc

* Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long.

* Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban

- Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm điều hành trên toàn công ty, là

người xây dựng kế hoạch kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo ký các hợp đồng kinh tế,tìm các đối tác kinh doanh, trực tiếp quản lý nguồn vốn và là người chi tài khoảncủa công ty

- Phó giám đốc: Là người hỗ trợ công việc cho giám đốc và chịu trách

nhiệm trước các nhiệm vụ được giám đốc giao Đồng thời, phó giám đốc cònphụ trách về công tác kỹ thuật và các kế hoạch phòng ban Phó giám đốc làngười có quyền hạn chỉ đạo chỉ sau Giám đốc

- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổng hợp các văn bản, tài liệu trình

giám đốc Theo lệnh của ban giám đốc xử lý, truyền đạt các thông tin đến cácphòng ban Chịu trách nhiệm lưu trữ tài liệu, hồ sơ, con dấu Có trách nhiệmmua văn phòng phẩm, in ấn Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc về cácquyết định, quy chế lao động, tiền lương, tổ chức nhân sự và các chính sách xãhội có liên quan đến người lao động

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra máy móc, thiết bị, tài sản mua về,

kiểm tra, quản lý tài sản hiện có của công ty, cung cấp dịch vụ bảo trì, nnaordưỡng máy móc, sửa chữa theo hợp đồng, thực hiện công tác cung cấp dịch vụcủa công ty đến kháchhàng

- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc,

thực hiện công tác thống kê Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, cung cấp kịp thời,đầy đủ các thông tin cần thiết, chính xác, lập sổ sách, lập báo cáo trình các cơquan chức năng Giúp cho Giám đốc có những quyết định quản lý, đầu tư cóhiệuquả

- Phòng kinh doanh: Xúc tiến mọi mặt về công tác ký hợp đồng mang lại

lợi ích kinh tế cho công ty Xây dựng các chiến lược kinh doanh, khai thác, tìmkiếm, tìm hiểm, mở rộng thị trường, đồng thời là cầu nối giữa khách hàng vớicông ty Giải quyết mọi khiếu nại của khách hàng vè chất lượng sản phẩm củacông ty cũng như chế độ bảo hành, khuyến mại đối với khách hàng Thực hiệnchương trình quảng cáo, xúc tiến thương mại, tham gia hội trợ triển lãm đểquảng cáo tạo hình ảnh cho công ty Định kỳ báo cáo cho ban giám đốc về tìnhhình bán hàng, khiếu nại, và mức độ thỏa mãn của khách hàng đối với sản phẩmcủa công ty

- Phòng kho hàng hóa: Tổng hợp lượng hàng nhập xuất tồn hàng hóa

trong ngày, thực hiện công tác kiểm tra giám sát, quản lý kho hàng hóa, đồngthời thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân viên bán hàng khi Công ty

có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên bán hàng mới

Trưởng phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ theo dõi, giám sát nhân viênbán hàng của mình, có quyết định khen thưởng kỷ luật.nhân viên đúng đắn,chính xác

b) Bộ phận kỹ thuật

Có nhiệm vụ kết hợp với bộ phận bán hàng thực hiện nhiệm vụ cung cấpdịch vụ

Bảo trì, bảo dưỡng, hướng dẫn phần mềm, cho thuê xeô tô của Công ty khi

có Hóa đơn hợp đồng mua bán cung ứng dịch vụ Đồng thời, thực hiện nhiệm vụgiải quyết các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa bị lỗi, hư hỏng.Nhằm manglại sự hài lòng của khách hàng trong phong các phục vụ của công ty

1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ phận kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long.

Bộ phận kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long gồm 7

nhân viên Trong đó: 1 trưởng phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng gồm 3 nhânviên, 1 giám sát và 2 nhân viên kỹ thuật cung cấp dịch vụ

Sơ đồ tổ chức bộ phận kinh doanh

Giám sát kinh doanh

Nhân viên kỹ thuật dịch vụ

Nhân viên bán hàng

Trưởng phòngkinh doanh

Quy trình kinh doanh tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long.

- Quy trình kinh doanh bán hàng tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long gồm 7 bước:

Bước 1:Nghiên cứu kế hoạch và thiết lập chỉ tiêu bán hàng trưởng phòng

kinh doanh nghiên cứu thiết lập phương án kinh doanh trong tương lai làm sao

để phương án kinh doanh đó đạt chỉ tiêu do Ban giám đôc yêu cầu, vượt chỉ tiêu

mà phòng kinh doanh đang hướng tới

Bước 2:Thăm dò ý kiến khách hàng, sàng lọc khách hàng từ phương án

kinh doanh đã lập, phòng kinh doanh tiếp tục tìm kiếm, sàng lọc khách hàng,tìm

Nghiên cứukế

hoạch và chỉ tiêu bán hàng

Chăm sóc

kháchhàng

Thăm dò ýkiến,sanglọckháchhàng

Thuyết phục

trình bày

kiếm khách hàng tiềm năng, những khách hàng có nhu cầu phù hợp với phương

án kinh doanh đã lập nhờ đó giúp công tác bán hàng tiết kiệm thời gian, chi phí…

Bước 3: Tiếp cận khách hàng, thiết lập cuộc hẹn nhân viên kinh doanh tiến

hành tìm hiểu thông tin khách hàng để liên hệ trực tiếp đến khách hàng tiềmnăng, đề ra mục tiêu, những lợi ích mà công ty hướng tới khách hàng nhằmthuyết phục khách hàng, bắt đầu tạo mối quan hệ kinh doanh hợp tác giữa kháchhàng với Công ty

Bước 4:Giới thiệu và trình bày lúc này nhân viên bán hàng sẽ giới thiệu

hàng hóa công ty đang bán trong phương án kinh doanh, trình bày các thông tinliên quan đến hàng hóa mà Công ty đang bán Thuyết phục khách hàng mua sảnphẩm cũng như sử dụng dịch vụ của công ty

Bước 5: Thuyết phục khách hàng, xử lý những thắc mắc của khách hàng về hàng hóa của công ty lúc này nhân viên bán hàng sẽ khéo léo, vui vẻ trả lời

những thắc mắc của khách hàng về hàng hóa của công ty nhằm cung cấp chokhách hàng một câu trả lời vừa lòng khách hàng nhất

Bước 6: Thống nhất đơn hàng lúc này nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ

thuật sẽ cùng với khách hàng thống nhất về mặt số lượng sản phẩm, tên sảnphẩm, giá cả mua bán, và ký kết hợp đồng mua hàng

Bước 7: Chăm sóc khách hàng Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long luôn đề ra mục tiêu Vừa lòng khách đến, vui lòng khách đi, mỗi một hợp

đồng hoàn thành và giao bán hoàn thành công ty luôn gọi điện về tình hình sửdụng hàng hóa của khách hàng, luôn có những dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì tốtnhất Vì thế khách hàng sẽ tạo được niềm tin với công ty, cũng như tạo mối quan

hệ gắn kết giữa khách hàng với công ty Đây là một loại hình chăm sóc kháchhàng mà không cần tốn kém chi phí quảngcáo

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long:

* Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban kế toán tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Kế toán trưởng: Tham mưu, trợ giúp cho ban giám đốc trong công ty quản

lý tài chính của công ty Trực tiếp điều hành bộ máy công tác kế toán tại công ty,

tổ chức kiểm tra đôn đốc các phần hành kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về số liệu kế toán trước cơ quan thuế và cơ quan

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

KẾ TOÁN THU-CHI KẾ TOÁN BÁN

HÀNG

KẾ TOÁN HÀNG HÓA

KẾ TOÁNTRƯỞNG

chủ quản khác Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền, tài sản cho hoạt động kinhdoanh.

- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng quát tình hình hoạt động của toàn công

ty Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp về tình hình tài chính Xác định kết quảhoạt động kinh doanh và trích lập quỹ cho công ty, bảo quản và lưu trữ số liệu

kế toán, ngoài ra còn có vai trò theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ,theo dõi phân bổ chi phí trảtrước…

- Kế toán thu-chi :Theo dõi và trực tiếp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh

liên quan đến tiền mặt, tiền ngân hàng cũng như các khoản nợ của khách hàng

Có trách nhiệm đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn Căn cứ vào phiếu thu, chi,giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng để thực hiện hạch toán thu chi hàngngày trên sổ kế toán, theo dõi thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với thủquỹ

để tránh tình trạng thấtthoát

- Kế toán bán hàng: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp

bán hàng của công ty Theo dõi hóa đơn, chứng từ, hợp đồng liên quan đến bánhàng so sánh giữa chứng từ với sổ sách kế toán, theodõi tình hình tăng giảmhàng hóa, theo dõi giá cả hàng hóa trong suốt quá trình kinhdoanh

- Kế toán hàng hóa: Phụ trách việc ghi chép hoạt động nhập xuất kho hàng

hóa của công ty, hàng ngày theo dõi,ghi chép và phản ánh tình hình nhập xuất hànghóa, theo dõi tập hợp chi phí và tính giá thành giá vốn sản phẩm hàng hóa…

1.6.1 Hình thức sổ kế toán Công ty TNHH xây dựng và vận tải

Duy Long

a.Trình tự ghi sổ kếtoán

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long áp dụng hình thức ghi sổ kế

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ngoài ra còn có các sổ, thẻ kế toán chi tiết…

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long không mở sổ kế toán Nhật ký

đặc biệt.

Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu

Bảng tổng hợp chi tiết

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ,đầu tiên ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghitrên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp Đồngthờighi các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán chi tiết có liênquan

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối

số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái vàbảng tổng hợp chi tiết đã được lập từ các sổ kế toán chi tiết được dùng để lập cácBáo cáo Tài chính Về nguyên tắc thì tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh

có trên Bảng Cân Đối Kế Toán phải bằng với tổng số phát sinh nợ và tổng sốphát sinh có trên Sổ Nhật Ký Chung

- Căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế tán tiến hành vào sổ kếtoán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để cho ra tài liệu cuối cùng là hệ thống BáoCáo Tài Chính

b Luân chuyển chứng từ tại tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Tất cả các chứng từ kế toán của tại Công ty lập hay từ bên ngoài chuyểnđến đều được tập trung tại phòng Kế toán của Công ty Bộ phận kế toán củacông ty có trách nhiệm kiểm tra tính có thật, và xác minh tính pháp lý của chứng

từ đó thì sau đó chứng từ đó mới được sử dụng để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kếtoán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhlên cho giám đốc xem xét, kýduyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kếtoán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kếtoán

1.6.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán.

Công ty tổ chức công tác kế toán tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung

- Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theoThông tư 200 của Bộ Tài Chính phát

hành ngày 22/12/2014.

- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thườngxuyên.

- Công ty áp dụng tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

- Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng.

- Công ty hạch toán và kê khai thuế GTGT theo phương pháp Khấu trừ thuế.

- Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng làm đơn vị tiền tệ giao dịch và hạch toán trong kế toán

- Công ty lập báo cáo theo quý, theo năm

1.6.3 Hệ thống Báo Cáo Tài Chính

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long sử dụng hệ thống BCTC

gồm Báo cáo tài chính năm và Báo cáo tài chính giữa niên độ Báo cáo Tài

chính năm của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán được trình bình theo mẫu số B 01 –DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trình bày theo mẫu số B02 –DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trình bày theo mẫu số B 03 –DN

- Bản thuyết minh Báo cáo Tài Chính theo mẫu số B 09 –DN

* Báo cáo Tài chính giữa niên độ của Công tyđược sử dụng là BCTC giữaniên độ dạng đầy đủ Hệ thống sổ BCTC bao gồm:

- Bản cân đối kế toán giữa niên độ được trình bày theo mẫu số B 01a –DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giữa niên độ trình bày theo mẫusố

B 02a –DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ trình bày theo mẫu số B03a –DN

- Thuyết minh báo cáo Tài chính chọn lọc trình bày theo mẫu số B09a–

DN Ngoài ra, Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long còn sử dụng

một số báo cáo quản trị nội bộ sau:

- Báo cáo doanh thu

- Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Báo cáo công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY TNHH XÂY DỰNG VÀ VẬN TẢI DUY LONG KẾ TOÁN

VỐN BẰNG TIỀN 2.1.1 Đặc thù chi phối kế toán vốn bằng tiền

*/ Khái niệm

Vốn bằng tiền là một bộ phận ;thuộc tài sản lưu động của công ty, làm chứcnằng làm vật ngang giá chung trong các mối quan hệ trao đổi mua bán, thanhtoán các khoản nợ… Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn bằng tiền là tàisản được sử dụng linh hoạt nhất và nó được tính vào khả năng thanh toán tứcthời của Doanh nghiệp Vì vậy, bất kỳ một Doanh nghiệp nào đều cần phải cóvốn bằng tiền trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

*/ Đặc điểm của kế toán vốn bằng tiền

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền được sử dụng để đáp ứngnhu cầu về thanh toán các khoản nợ của Doanh nghiệp hoặc mua sắm các loạivật tư hàng hóa phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời vốn bằngtiền cũng là kết quả của việc mua bán và thu hồi các khoản nợ Chính vì vậy,quy mô vốn bằng tiền đòi hỏi Doanh nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ dovốn bằng tiền có tính thanh khoản cao, nên nó là đối tượng của gian lận sai sót

Vì vậy, việc sử dụng vốn bằng tiền phải tuân thủ các nguyên tắc chế độ quản lýthống nhất của Nhà nước chẳng hạn: lượng tiền mặt tại quỹ của Doanh nghiệpdùng để chi tiêu hàng ngày không vượt quá mức tồn quỹ mà Doanh nghiệp vàNgân hàng đã thỏa thuận theo hợp đồng thương mại…

2.1.2 Chứng từ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH xây dựng và vận

tải Duy Long

2.1.3 Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long sử dụng một số loại chứng từ sau: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo

nợ, giấy báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy đề nghị thanh toán, giấu tạmứng tiền, giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước… Các chứng từ kế toán vốn bằngtiền tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long đều được sử dụng đúngtheo khuôn mẫu, pháp lý mà Bộ Tài Chính yêu cầu Giấy báo nợ, giấy báo có đềuđược Ngân hàng đầu tư và phát triển Tuyên Quang báo cáo về công ty.

2.1.3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền tại Công

ty xây dựng và vận tải Duy Long.

Bộ phận kế toán tiền tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Longtiếp nhận giấy đề nghị thu (đề nghị chi) của bộ phận phòng ban có nhu cầu thu( chi ) tiền Tại đây, kế toán tiền xem xét tính hợp lý hợp lệ của yêu cầu, kiểm tracác chứng từ đề nghị thu (chi ) vừa tiếp nhận rồi chuyển giấy đề nghị sang cho

kế toán trưởng xem xét phê duyệt và ký Sau đó, kế toán tiếp tục chuyển giấy đềnghị sang cho Giám Đốc hay Phó Giám Đốc xem xét hợp lý, phù hợp với thựctiễn công ty và giám đốc ký vào giấy đề nghị Tiếp theo, kế toán tiền tại công ty

sẽ tiếp tục kiểm tra sự đầy đủ của các chứng từ có liên quan đề thu (chi ) tiền,sau đó sẽ lập Phiếu thu (phiếu chi ) hoặc ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi Sau khi lậpchứng từ xong kế toán tiền sẽ chuyển cho Kế toán trưởng ký trước khi chuyểncho Ban giám đốc ký Sau đó, phiếu thu (phiếu chi ) sẽ được chuyển cho Thủquỹ tại Công ty tiến hành thu tiền (chi tiền ) Thủ quỹ sẽ giữ lại 1 liên phiếu thutiền và một liên phiếu chi tiền Bộ chứng từ gốc kèm theo phiếu thu (phiếu chi )

sẽ trả lại cho kế toán tiền Đối với ủy nhiệm chi kế toán tiền trực tiếp giao dịchvới ngân hàng và giữ lại ủy nhiệm chi có dấu đóng xác nhận của ngân hàngNgân hàng đầu tư và phát triển Tuyên Quang Cuối cùng, kế toán tiền căn cứvào chứng từ ghi định khoản kế toán vào sổ và tiến hành lưu trữ, bảo quảnchứng từ

Sổ chi tiết tài khoản tiền

mặt

2.1.4 Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán vốn bằng tiền tại Công ty

TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

2.1.5 Kế toán thu chi tiền mặt

2.1.6 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán thu chi tiền mặt tại Công ty TNHH xây

dựng và vận tải Duy Long

- Kế toán tổng hợp, kế toán tiền Công ty TNHH xây dựng và vận tải DuyLonghàng ngày căn cứ vào các chứng từ “Phiếu thu, chi tiền mặt” kế toán tổnghợp của công ty sẽ ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái Tài khoản tiền mặt Đồngthời kế toán tiền tại công ty ghi các nghiệp vụ thu, chi tiền vào sổ kế toán chi tiếttài khoản tiền mặt Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái tàikhoản tiền mặt của kế toán tổng hợp so sánh với bảng tổng hợp chi tiết của kếtoán tiền xem có khớp số liệu không, nếu không khớp kế toán cần kiểm tralại

Phiếu thu chi tiền mặt

Sổ nhật ký chung

chi tiết

2.1.6.1 Kế toán thu, chi tiền gửi ngân hàng tại Công ty TNHH xây dựng

và vận tải Duy Long

2.1.6.2 Quy trình ghi sổ kế toán thu chi tiền gửi ngân hàng tại Công ty

TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Ghi hàng ngày Đối chiếuHàng ngày kế toán tổng hợp, kế toán tiền tại Công ty căn cứ vào các chứng

từ “Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có” kế toán tổng hợp của công ty sẽ ghinghiệp vụ thu chi tiền gửi ngân hàng vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào sốliệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái Tài khoản tiền gửi ngânhàng Đồng thời kế toán tiền tại công ty ghi các nghiệp vụ thu chi tiền gửi ngânhàng vào sổ kế toán chi tiết tài khoản tiền gửi ngân hàng Cuối tháng, cuối quý,cuối năm cộng số liệu trên sổ cái tài khoản tiền gửi ngân hàng của kế toán tổnghợp so sánh với bảng tổng hợp chi tiết của kế toán tiền xem có khớp số liệukhông, nếu không khớp kế toán cần kiểm tra lại

Ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có

Sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng

Sổ nhật ký chung

2.1.7 Thực hành kế toán vốn bằng tiền Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long

2.1.8 Kế toán nhận được các chứng từ, sau đó căn cứ vào các chứng từ Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn mua hàng, phiếu thu tiền, phiếu chi tiền, giấy báo nợ, giấy

báo có để ghi sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái 111, sổ cái 112, sổ quỹ tiền mặt…

Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng và v n tải Duy â

Long

Địa chỉ: Tổ 3- Phường Phan Thiết

Mẫu số 01 - TT Ban hành theo Thông

tư số 200/2014/TT -BTC ngày 22/12/2014 của

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Ngọc Anh

Địa chỉ: Tổ 2- Tân Quang

Lý do nộp: Nộp tiền thanh toán tiền hàng

Số tiền: 2.000.000

Viết bằng chữ: Hai triệu đồng chẵn

Kèm theo Chứng từ gốc

Ngày 05 tháng 06năm 2015

GiámđốcKếtoán trưởng Người

nộptiền Ngườilậpphiếu Thủ quỹ

Đã nhận đủ sổ tiền(viết bằng chữ): Hai triệu đồngchẵn

Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)

Số tiền quy đổi

( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Đơn vị: Đơn vịCông ty TNHH xây dựng và

v n tải Duy Long â

Địa chỉ: Tổ 3- Phường Phan Thiết

Mẫu số 02 – TT

( ban hành theo Thông

tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của

BTC)

PHIẾU CHI

Ngày 22 tháng 06 năm 2017 Quyển số: Số:57

Nợ: 642,133 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hương

Địa chỉ:- TP Tuyên Quang

Lý do chi: Trả tiền cươc Internet

Người nhận tiền

Đã nhận đủ số tiền( bằng chữ): Hai triệu một trăm mười bảy ngàn năm trăm đồng

Tỷ giá ngoại tệ ( vàng bạc, đá quý)

Số tiền quy đổi

( Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Ngân hàng BIDV Tuyên Quang BIDV

Địa chỉ: TO 3- PHAN THIẾT- TP TUYEN QUANGLoại tiền:VND

Mã sốthuế: 5000818179Loại tài khoản: TIEN GUITHANHTOANSố ID kháchhàng: 20175355Bút toán hạch toán Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau: NộidungSố tiền

Chuyểnkhoản89,000,000

Tổng số tiền89,000,000

Số tiền bằng chữ: Tám mươi chin triệu đồng chẵn Trích yếu: Công ty TNHH Minh Phương Thanh toán tiền công trình NVH Lập phiếuKiểm toánKế toántrưởng

(ký,họtên)(ký,họtên)(ký, họtên)

Khoa Kế toán Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

Ngân hàng BIDV Tuyên Quang

TECHCOMBANK HOAN KIEM BIDV

MST: 5000 115116

PHIẾU BÁO NỢ

Theo công văn số21208/CT/AC Cục thuế Tuyên Quang

Kính gửi: CONG TY TNHH XD VÀ V N TAI DUY LONG Â

Địa chỉ: TO 3- PHAN THIẾT- TP TUYEN QUANG

Mã số thuế: 5000818179

Số ID khách hàng: 20175355

Trang 1/1 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Số tài khoản: 34110001062293

Loại tiền: VND Loại tài khoản: TIEN GUI THANHTOAN Bút toán hạch toán

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:

NộidungSố tiền Rút tiền60.000.000

Tổng số tiền60.000.000

Số tiền bằng chữ: Hai trăm sáu mươi sáu triệu sáu trăm ba mươi sáu ngàn hai trăm tám mươi chín đồng

chẵn Trích yếu: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiềnmặt Lập phiếuKiểm toánKế toán trưởng

(ký,họ tên)(ký,họ tên)(ký, họ tên)

Khoa Kế toán Đại học Tài chính Ngân hàng HàNội

Kế toán căn cứ các chứng GBN, GBC… tiến hành ghi sổ NKC

Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Mẫu số S03a - DN Ban hành theo TT200/2014/TT - BTC

STT dòng

TK đối ứng

15/06 PBC 15/06

Thu tiền KH thanh toán tiền công trình NVH

Kế toán tiến hành ghi sổ cái tiền mặt, sổ cái tiền gửi ngân hàng.

Đ/c: Tổ 3- Phường Phan Thiết

MST: 5000.818.179

Ban hành theo Thông tư số BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

200/2014/TT-SỔ CÁI Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 111

Ngày 30 tháng 06 năm 2017

Khoa Kế toán Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

TKđối ứng

Số tiền

Số hiệu

Ngày tháng

22/06/2016 73868 22/06/2016 Thanh toán tiền cước Internet 56 493 642 1,925,000

22/06/2016 73868 22/06/2016 Thuế gtgt đầu vào được khấu trừ 56 493 133 192,500

Đ/v: Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long Mẫu số S03b-DN

Ban hành theo Thông tư số

Đ/c: Tổ 3- Phường Phan Thiết

MST: 5000818179

200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của

Bộ Tài Chính

SỔ CÁI Tên tài khoản: Tiền gửi ngân hàng

Số hiệu: 112 Ngày

Số tiền

Số hiệu

Ngày tháng

Trang sổ

Kế toán tiền tiến hành ghi sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng

Đ/v: Công ty TNHH xây dựng và vận tải

Mẫu số S07a-DN Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

Đơn vị tính : VND

Ngày tháng

ghi sổ

Ngày tháng chứng từ

Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ

Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

Địa Chỉ: Tổ 3 Phường Phan Thiết

MST: 5000818179

Mẫu số S08-DN Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

Sổ Tiền Gửi Ngân Hàng

Nơi mở giao dịch: BIDV Tuyên Quang

Số hiệu tài khoản giao dịch: 34110001062293

Đơn vị tính : VND

Ngày tháng

2.2 Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long

2.3 Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy

Long

2.4 - Tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long hàng hóa là

những hàng hóa mà công ty mua về sau đó bán cho các công ty có nhu cầu mua hàng hóa của công ty về sản xuất, hay các khách hàng có nhu cầu tiêu

dùng, sử dụng Hàng hóa của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

có bán ra nhằm mục đích sinh lời và tăng lợi nhuận Hoạt động mua bán hàng

hóa là hoạt động chính, hoạt động chủ yếu tạo ra lợi nhuận của công ty.

2.4.1.1 Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ hàng hóa tại

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

2.4.1.2 Chứng từ kế toán hàng hóa sử dụng tại Công ty TNHH xây dựng và

vận tải Duy Long

2.4.1.3 Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long sử dụng các loại

chứng từ, sổ sách kế toán như Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Báo cáo Nhập – Xuất – Tồn, sổ chi tiết hàng hóa, sổ cái, sổ nhật ký chung…

2.4.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng hóa tại Công ty TNHH xây

dựng và vận tải Duy Long

Khoa Kế toán Đại học Tài chính Ngân hàng Hà Nội

a) Quy trình luân chuyển chứng từ hàng hóa Xuất kho tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

b) Quy trình luân chuyển chứng từ hàng hóa Nhập kho tại Công ty Công ty

TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

2.4.2 Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán hàng hóa tại

2.4.3 Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

2.4.4 Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán xuất hàng hóa tại Công ty

xây dựng và vận tải Duy Long

Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán phiếu xuất kho hàng hóa tại Công ty xây dựng và vận tải Duy Long.

Kế toán tổng hợp, kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và vận tải

Duy Long hàng ngày căn cứ vào các chứng từ “ xuất hàng hóa, hóa đơn bán

hàng…” kế toán tổng hợp của công ty sẽ ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái Tàikhoản hàng hóa Đồng thời kế toán hàng hóa tại công ty ghi các nghiệp vụ xuấtkho hàng hóa vào sổ kế toán chi tiết tài khoản hàng hóa Cuối tháng,cuốiquý,cuối năm cộng số liệu trên sổ cái tài khoản hàng hóa của kế

Phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng…

tiết

toán tổng hợp so sánh với bảng tổng hợp chi tiết của kế toán hàng hóa xem có khớp số liệu không, nếu không khớp kế toán cần kiểm tra lại.

2.4.4.1 Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán nhập kho hàng hóa tại

Công ty TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

2.4.4.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán phiếu xuất kho hàng hóa tại Công ty

TNHH xây dựng và vận tải Duy Long

- Kế toán tổng hợp, kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và vận

tải Duy Long hàng ngày căn cứ vào các chứng từ “ Nhập kho, hóa đơn mua

hàng…” kế toán tổng hợp của công ty sẽ ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái Tài khoản hàng hóa Đồng thời kế toán hàng hóa tại công ty ghi các nghiệp vụ nhậpkho hàng hóa vào sổ kế toán chi tiết tài khoản hàng hóa Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái tài khoản hàng hóa của kế toán tổng

Phiếu Nhập kho, hóa đơn mua hàng…

Sổ cái tài khoản

hàng hóa

Bảng tổng hợp chi

tiết

hợp so sánh với bảng tổng hợp chi tiết của kế toán hàng hóa xem có khớp số liệukhông, nếu không khớp kế toán cần kiểm tra lại.

2.4.5 Thực hành kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng và

vận tải Duy Long

2.4.6 Kế toán căn cứ vào các chứng từ Hóa đơn mua hàng,Phiếu nhập

kho, phiếu xuất kho kèm theo Hóa đơn bán hàng, để ghi sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái TK156…