“TÌM HIỂU MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GÒN 3”,

Trong quá trình học tập chuyên ngành Kinh tế đối ngoại tại Trường ĐH Ngoại Thương Cơ Sở 2, người viết đã được trang bị kiến thức về lý luận, các học thuyết kinh tế và bài giảng về các vấn đề thương mại quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương, vận tải giao nhận và bảo hiểm…Và giai đoạn thực tập giữa khóa dành cho sinh viên năm 3 chính là cơ hội để người viết được tiếp cận thực tế, từ đó kết hợp với lý thuyết đã học có nhận thức khách quan đối với các vấn đề xoay quanh những kiến thức về hoạt động xuất nhập khẩu. Khoảng thời gian thực tập 5 tuần tại Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong phòng Xuất Nhập Khẩu, người viết có điều kiện nắm bắt tổng quát chung về tình hình hoạt động của công ty trong giai đoạn 2008-2010 và hoàn thành được bài báo cáo thực tập của mình với đề tài: “TÌM HIỂU MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GÒN 3”, trong đó đi sâu nghiên cứu nghiệp vụ tổ chức thực hiện xuất khẩu từ khâu chuẩn bị hàng đến khâu giao hàng lên phương tiện vận tải hoặc giao cho người chuyên chở do nhà nhập khẩu chỉ định.

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Tổng quan Cơng ty CP May Sài Gịn I Sơ lược Công ty II Bộ máy tổ chức quản lý Công ty .3 Chức nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức III Tình hình xuất Cơng ty CP May Sài Gịn sang thị trường Hoa Kỳ giai đoạn 2008-2010 .5 Phân tích kim ngạch xuất theo cấu mặt hàng Phân tích kim ngạch xuất theo điều kiện thương mại Phân tích kim ngạch xuất theo phương thức tốn .7 IV Tóm tắt q trình thực tập khóa Cơng ty CP May Sài Gòn Chương 2: Tổ chức thực xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ Công ty CP May Sài Gòn I Sơ đồ tổ chức thực II Nhận xét đánh giá chung quy trình .15 Thuận lợi .15 Khó khăn .15 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ 17 I Một số dự báo hội thách thức Cơng ty CP May Sài Gịn xuất hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ 17 Cơ hội 17 Thách thức 17 II Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2011-2015 .18 III Đề xuất để hoàn thiện nghiệp vụ 20 Hoàn thiện nghiệp vụ hải quan 20 Hoàn thiện nghiệp vụ giành quyền vận tải .20 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHỤ LỤC 24 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu phòng Xuất Nhập Khẩu Bảng 1.1: Kim ngạch xuất theo cấu mặt hàng Bảng 1.2: Kim ngạch xuất theo điều kiện thương mại Incoterms 2000 Bảng 1.3: Kim ngạch xuất theo phương thức toán giai đoạn .7 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức xuất LỜI MỞ ĐẦU Trong trình học tập chuyên ngành Kinh tế đối ngoại Trường ĐH Ngoại Thương Cơ Sở 2, người viết trang bị kiến thức lý luận, học thuyết kinh tế giảng vấn đề thương mại quốc tế, nghiệp vụ ngoại thương, vận tải giao nhận bảo hiểm…Và giai đoạn thực tập khóa dành cho sinh viên năm hội để người viết tiếp cận thực tế, từ kết hợp với lý thuyết học có nhận thức khách quan vấn đề xoay quanh kiến thức hoạt động xuất nhập Khoảng thời gian thực tập tuần Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3, giúp đỡ tận tình anh chị phịng Xuất Nhập Khẩu, người viết có điều kiện nắm bắt tổng quát chung tình hình hoạt động cơng ty giai đoạn 2008-2010 hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: “TÌM HIỂU MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GỊN 3”, sâu nghiên cứu nghiệp vụ tổ chức thực xuất từ khâu chuẩn bị hàng đến khâu giao hàng lên phương tiện vận tải giao cho người chuyên chở nhà nhập định Bài báo cáo có kết cấu ba chương, bao gồm:  Chương 1: Tổng quan Cơng ty CP May Sài Gịn  Chương 2: Tổ chức thực xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ Cơng ty CP May Sài Gịn  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ Tuy nhiên, lần người viết tiếp xúc với việc tìm hiểu quy trình thực tế hạn chế lượng kiến thức nên tránh khỏi thiếu sót trình bày báo cáo đánh giá chủ quan người viết quy trình nêu, người viết mong nhận đánh giá từ phía Cơng ty Giáo viên hướng dẫn Chương 1: Tổng quan Công ty CP May Sài Gịn I Sơ lược Cơng ty Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI GỊN Tên giao dịch: SAIGON GARMENT JOINT – STOCK COMPANY Tên viết tắt: GATEXIM Địa chỉ: 86 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Văn phịng: 40/32 Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: (08) 37271140 – 37271153 Fax: (08) 37271143 – 37271362 Mã số thuế: 0302427278 Email: tochuc@saigon3.com.vn; personel@saigon3.com.vn Website: www.saigon3.com.vn Công ty thành lập từ năm 1986, tiền thân Cơng ty May Sài Gịn trực thuộc sở cơng nghiệp chuyển từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần với vốn nhà nước 10% theo định số 785/QĐ-TTg ngày 27/6/2001 Thủ Tướng Chính Phủ từ ngày 11 tháng 10 năm 2001 Công ty Cổ phần May Sài Gịn có khoảng 2800 cán cơng nhân viên với xí nghiệp trực thuộc đó:  Năng lực sản xuất: 800 000 pcs – 900000 pcs/ tháng  Mặt hàng sản xuất chính: Quần Jeans Khaki nam, nữ  Khách hàng chính: Levi’s, Liz Claiborne, JC Penney, Lucretia, Uniqlo, Mitsubishi, AIC, NI Teijin, Esprit, Maytex, Excel Kind, Saitex, ANF, Pacsun, Polo Raph Lauren…  Thị trường xuất khẩu: Nhật Bản (45%), Hoa Kỳ (40%), Châu Âu (10%) 5% thị trường khác Hàn Quốc, Đài Loan… Ngành nghề kinh doanh:  Sản xuất kinh doanh xuất – nhập hàng may mặc  Nhập nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị, cơng nghệ phụ tùng phục vụ cho sản xuất mặt hàng ngành dệt may  Xuất mặt hàng ngành dệt may  Mua bán nguyên phụ liệu, thiết bị ngành may, quần áo  Kinh doanh nhà đất  Môi giới bất động sản  Cho thuê nhà, dịch vụ tư vấn quản lý kỹ thuật may II Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Chức nhiệm vụ Nhiệm vụ cơng ty nhập nguyên phụ liệu sản xuất hàng may xuất theo hai hình thức gia cơng xuất sản xuất xuất khẩu, trong gia tăng xuất hàng FOB qua năm Bên cạnh đó, cơng ty cịn đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng nước cách xây dựng thêm Trung tâm thời trang Sài Gòn đại lý tiêu thụ sản phẩm công ty Tuy cửa hàng quy mơ khơng lớn so với shop thời trang thị trường nội địa góp phần mở rộng nâng cao uy tín cơng ty Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo cấu phân cấp quản lý, theo chức phân công công việc Lãnh đạo công ty tham gia phụ trách trực tiếp sở Cơ cấu nhằm giúp cho phịng ban hỗ trợ cho Ban Giám Đốc Công ty vừa điều hành tốt vừa đảm bảo tính tn thủ cơng ty Giám đốc người định cơng việc, phịng ban chức giúp Giám đốc chuyên môn, nghiệp vụ, huy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quan hệ phòng ban với quan hệ phối hợp, phịng ban chun mơn tham mưu làm nhiệm vụ nghiệp vụ, phòng ban chức khơng có quyền định hay mệnh lệnh Quan hệ cấp quan hệ hướng dẫn, hỗ trợ, giúp đỡ nhằm cụ thể hóa để thực thi mệnh lệnh Giám đốc Có thể nói cấu tổ chức doanh nghiệp đóng vai trị yếu tố quan trọng định thành công hay thất bại cho hoạt động sản xuất công ty thuận lợi tạo tảng cho phát triển bền vững lâu dài Mơ hình quản lý cơng ty áp dụng phù hợp với quy mô tầm hoạt động công ty, thực chế độ thủ trưởng có hiệu quả, tránh trùng lắp, chồng chéo công việc, phát huy lực trí tuệ đội ngũ chun mơn, cán chun môn nghiệp vụ TỔNG GIÁM ĐỐC P GĐ KỸ THUẬT P.KỸ THUẬT P GĐ KẾ HOẠCH SX P.THIẾT BỊ XN MINAKO P.KẾ HOẠCH XN MINAKO P.XNK P GĐ NỘI CHÍNH P.KINH DOANH XN MINAKO TRUNG TÂM THỜI TRANG XN BÌNH PHƯỚC P.TỔ CHỨC NHÂN SỰ P GĐ TÀI CHÍNH BAN QUẢN LÝ XN THỊNH PHƯỚC P.KẾ TỐN XN HIỆP PHƯỚC Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty Cổ phần May Sài Gịn (Nguồn: Phịng Tổ chức nhân Cơng ty CP May Sài Gịn 3) TRƯỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG BỘ PHẬN CHỨNG TỪ BỘ PHẬN GIAO DỊCH BỘ PHẬN GIAO NHẬN Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu phòng Xuất Nhập Khẩu (Nguồn: Phịng Xuất Nhập Khẩu Cơng ty CP May Sài Gịn 3) III Tình hình xuất Cơng ty CP May Sài Gòn sang thị trường Hoa Kỳ giai đoạn 2008-2010 Phân tích kim ngạch xuất theo cấu mặt hàng Bảng 1.1: Kim ngạch xuất theo cấu mặt hàng SL: Sản lượng (ĐVT: cái); GT: Giá trị (ĐVT: USD) Mặt hàng Áo Jacket Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 SL GT SL GT SL GT 15.609 385.147 0 2.500 67.000 Quần loại (Quần âu, Jeans, 3.822.682 38.962.612 3.704.323 38.364.848 3.796.467 38.869.355 Khaki, ) Tổng cộng 3.838.291 39.347.759 3.704.323 38.364.848 3.798.967 38.936.355 (Nguồn: Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2008-2010 Phòng XNK) Nhận xét: Các mặt hàng xuất chủ yếu công ty quần âu, Jeans, áo Jacket số quần áo khác Trong mặt hàng quần dài mặt hàng xuất chủ lực cơng ty, chiếm tỷ trọng cao nhất, có ảnh hưởng lớn đến kinh ngạch xuất công ty Bên cạnh đó, mặt hàng Jeans mặt hàng mang lại kim ngạch lớn thứ hai sau mặt hàng quần dài Thị trường tiêu thụ áo Jacket giảm sút, cụ thể năm 2009 công ty ngưng xuất áo Jacket sang thị trường Hoa Kỳ năm 2010 xuất với số lượng (chỉ 16% so với năm 2008) Nguyên nhân khối lượng tiêu thụ giảm mặt hàng sử dụng lâu dài, thay đổi Mặt khác, áo Jacket có nhiều chi tiết phức tạp, đầu tư máy móc thiết bị nhiều, khó đạt suất cao Song song cơng ty chun mơn hóa mở rộng sản xuất mặt hàng khác Jeans, Khaki để xuất Điều cho thấy Ban Giám Đốc công ty nhạy bén với biến động thị trường linh hoạt điều tiết chiến lược kinh doanh phù hợp với xu thị trường nhằm đạt mục tiêu kế hoạch kinh doanh đề Phân tích kim ngạch xuất theo điều kiện thương mại Bảng 1.2: Kim ngạch xuất theo điều kiện thương mại Incoterms 2000 ĐVT: Giá trị (USD), Tỷ trọng (%) Incoterms 2008 2000 Giá trị 35.591.50 FCA FOB Tổng cộng Năm 2009 3.756.253 39.347.75 Tỷ Giá trị 2010 Tỷ trọng 90,45 35.291.15 trọng 91,99 9,55 100 3.073.689 38.364.84 8,01 100 Giá trị 35.720.522 3.215.833 Tỷ trọng 91,74 8,26 100 38.936.355 (Nguồn: Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2008-2010 Phịng XNK) Nhận xét: Cơng ty xuất hàng hóa sang thị trường Hoa Kỳ qua năm theo điều kiện FCA (chiếm 90%) FOB (chưa tới 10%) Nguyên nhân sản phẩm công ty xuất chủ yếu cho tập đoàn lớn JC Penny, Levi’s, Liz Claiborne, Abercrombi & Fitch (ANF),… Các tập đồn có sẵn chuỗi cung ứng logistics nên hàng hóa phần lớn giao cho người chuyên chở đối tác Việt Nam Phân tích kim ngạch xuất theo phương thức tốn Bảng 1.3: Kim ngạch xuất theo phương thức toán ĐVT: Giá trị (USD), Tỷ trọng (%) Phương thức 2008 2009 2010 Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng Giá trị Tỷ trọng toán L/C at sight 20.142.674 51,19 19.021.426 49,58 23.001.651 59,07 T/T 19.205.085 48,81 19.343.422 50,42 15.934.704 40,93 Tổng cộng 39.347.759 100 38.364.848 100 38.936.355 100 (Nguồn: Báo cáo tình hình kinh doanh XNK năm 2008-2010 Phòng XNK) Khi xuất sang thị trường Hoa Kỳ, cơng ty áp dụng hai hình thức toán L/C at sight T/T Phương thức tốn L/C at sight cơng ty áp dụng khách hàng ký kết hợp đồng với trị giá lớn, hợp đồng theo hình thức mua đứt bán đoạn khách hàng giao dịch, công ty chưa biết rõ khả toán đối tác Phương thức toán T/T áp dụng khách hàng có mối quan hệ lâu dài với cơng ty đối tác có uy tín tốn, trị giá hợp đồng ký kết không lớn Phương thức T/T thực đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng tốn phí so với phương thức toán L/C Năm 2009, tỷ trọng phương thức toán T/T tăng 1,61% so với năm 2008 sau giảm mạnh (9,49%) vào năm 2010 Nguyên nhân cuối năm 2008 đầu năm 2009, kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu, vậy, cơng ty mạnh dạn ký kết hợp đồng xuất theo phương thức toán T/T nhằm tạo điều kiện dễ dàng cho nhà nhập khẩu, từ giúp cơng ty tăng khả ký kết thực hợp đồng, ổn định doanh thu năm chịu tác động khủng hoảng kinh tế IV Tóm tắt q trình thực tập khóa Cơng ty CP May Sài Gịn 27/6: đến cơng ty liên hệ xin thực tập khóa thời gian tuần Sau trình bày với phận nhân chuyên ngành học đề xuất đề tài muốn nghiên cứu, người viết phân cơng thực tập phịng Xuất Nhập Khẩu (XNK) công ty 28/6 – 1/7: làm quen với mơi trường làm việc cơng ty, tìm hiểu cấu tổ chức, chức lĩnh vực hoạt động cơng ty Tìm hiểu cấu tổ chức, nhận lệnh đóng hàng (Booking note), kiểm tra thông tin lệnh: Nước nhập khẩu, phương thức giao hàng, cửa đóng hàng, thời gian cắt máng (cut-off time), phương thức đóng hàng (CY hay CFS), chuyển Booking note cho phận phụ trách đơn hàng Phịng Kế hoạch phối hợp với Xí nghiệp để đóng hàng tiến độ Lưu ý: Tùy theo định khách hàng mà giao hàng theo phương thức đóng hàng CY hay CFS  Đối với hàng xuất nguyên container (cont) (CY): Nhân viên giao nhận thông báo thời gian, địa điểm lấy cont rỗng nhận seal hãng tàu mang xí nghiệp để đóng hàng xuất Nếu tờ khai xuất phân luồng xanh vàng (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) sau đóng hàng niêm phong cont seal hãng tàu Nếu tờ khai xuất phân luồng đỏ (hàng hóa phải kiểm tra thực tế) niêm phong cont seal “Saigon 3” Kết phân luồng nhân viên chứng từ phòng XNK cung cấp  Đối với hàng xuất lẻ (CFS): hàng đóng carton xếp lên xe tải, niêm phong seal “Saigon 3”, đưa kho CFS theo lệnh Booking note Bước 3: Lập hồ sơ xuất thành phẩm 3.1 Nhân viên chứng từ phòng XNK liên hệ Bộ phận phụ trách đơn hàng Phòng Kế hoạch để nhận Packing List bảng định mức nguyên vật liệu Từ Nhân viên chứng từ xác định mã hàng xuất theo lịch xuất hàng, kiểm tra số liệu Packing List, kiểm tra thơng tin bắt buộc phải có bảng định mức, bao gồm: thành phần vải, khổ vải/ keo/ gòn, mã số nguyên vật liệu cần sử dụng, phải thể mét/ cuộn, dây kéo phải thể lớn hay nhỏ 50cm, danh mục nhãn chính, móc treo dây nịt khơng cho phép phần trăm hao hụt 3.2 Kiểm tra nước nhập hàng (Hoa Kỳ), địa nhận hàng, giá FCA giá FOB, giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu khách hàng có yêu cầu) 3.3 Lập hồ sơ hải quan: 10 Địa điểm mà công ty làm thủ tục hải quan: Số 02, Hàm Nghi, P Bến Nghé, Q.1 (Chi cục Hải quan quản lý hàng Gia công - Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh) Nhân viên giao dịch thực khai báo thủ tục hải quan điện tử phần mềm ECUS_EX2 (đối với hàng Sản xuất xuất khẩu) qua bước sau:  Kê khai đầy đủ thông tin tờ khai điện tử theo mẫu HQ/2009TKĐTXK đồng thời khai thêm chứng từ kèm theo hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn, giấy phép (nếu có),…  Thực gửi khai báo điện tử Khi có số tiếp nhận Hệ thống Hải quan trả xong bước gửi tờ khai điện tử  Nhận kết khai báo điện tử Chờ thời gian định, cán Hải quan xử lý tờ khai phản hồi kết (cho số tờ khai) Trường hợp khai báo sai chứng từ khơng rõ ràng Cơ quan Hải quan gửi phản hồi yêu cầu bổ sung điều chỉnh, sau điều chỉnh Nhân viên giao dịch gửi lại khai báo để lấy số tiếp nhận Khi chứng từ hợp lệ Cơ quan Hải quan cấp số tờ khai sau đưa kết phân luồng:  Luồng xanh: Nhân viên chứng từ in tờ khai điện tử có ký tên, đóng dấu đại diện cơng ty (thường dấu Phó Giám Đốc Giám Đốc cơng ty) sau giao cho Nhân viên giao dịch đem Hải Quan nộp cho cán đăng ký đóng dấu vào “xác nhận thơng quan” (ơ 32) TKHQĐT  Luồng vàng: Luồng vàng điện tử: hình thức giống luồng xanh, đồng thời phải scan chứng từ xuất cần thiết chuyển đến Cơ quan Hải Quan thông qua phần mềm khai điện tử (lưu ý dung lượng file scan không 2Mb, tổng file có dung lượng lớn 2Mb, Nhân viên chứng từ chia nhỏ thành nhiều phần để gửi) Luồng vàng giấy: Nhân viên chứng từ in tờ khai điện tử có ký tên, đóng dấu đại diện cơng ty, kèm với tồn chứng từ xuất cần thiết 11 giao cho Nhân viên giao dịch đem Cơ quan Hải quan làm thủ tục xác nhận thông quan  Luồng đỏ: Nhân viên chứng từ in tờ khai điện tử có ký tên, đóng dấu đại diện cơng ty, kèm với toàn chứng từ xuất cần thiết giao cho Nhân viên giao dịch đem Cơ quan Hải quan để xử lý chứng từ, Nhân viên giao nhận chuẩn bị hàng để phục vụ công tác kiểm hóa (kiểm tra thực tế hàng hóa) Cơ quan Hải quan Khi đó, cán kiểm hóa ký xác nhận thơng quan hàng hóa 3.4 Nhân viên công ty nhận lại tờ khai cán hải quan xử lý tờ khai chuyển giao cho Nhân viên giao nhận để làm thủ tục giao hàng Bước 4: Giao hàng cảng 4.1 Giao hàng CY a Cảng Cát Lái: Sơ đồ 1: Đóng tiền hạ cont, phiếu Eir (1)  Xe vào cổng, cảng nhập máy (2)  Thanh lý tờ khai (3)  Vào sổ tàu, in phiếu vào sổ tàu (4) Giải thích sơ đồ: (1) Nhân viên giao nhận cầm Packing List cont đến phịng thương vụ để đóng tiền hạ cảng nhận phiếu Eir (2) Xe qua trạm cân cảng, nhân viên cảng nhập máy cont vào cảng cấp cho tài xế xe bảng “BATH” hướng dẫn vị trí hạ cont (3) Nhân viên giao nhận làm thủ tục lý tờ khai Hải quan giám sát cảng cont vào cảng Hải quan giám sát cảng lý tờ khai cấp phiếu lý (4) Nhân viên giao nhận xuất trình tờ khai phiếu Hải quan giám sát cấp để vào sổ tàu văn phòng cảng b Cảng Vict Sơ đồ 2: Xe vào cổng, cảng nhập máy  Đóng tiền hạ cont, phiếu Eir  Thanh lý tờ khai (Tờ khai hải quan cảng bấm ngày)  Vào sổ tàu, in phiếu vào sổ tàu c Các cảng khác 12 Sơ đồ 3: Đóng tiền hạ cont, phiếu Eir  Xe vào cổng, cảng nhập máy  Thanh lý tờ khai (Tờ khai hải quan cảng bấm ngày)  Vào sổ tàu, in phiếu vào sổ tàu Lưu ý: Đối với tờ khai có kiểm tra, Nhân viên giao nhận phải đóng tiền hạ cont để kiểm hóa, kiểm hóa xong trình báo điều độ cảng để bấm seal  Nhập máy, cấp phiếu bấm seal  Thanh lý  Vào sổ tàu, in phiếu vào sổ tàu 4.2 Giao hàng CFS a Hàng đóng vào kho cửa cảng (như Sagawa, kho Nam Tiên, kho TBS) theo trình tự sau:  Nhân viên giao nhận cầm Booking note, Packing List giấy Final khách hàng (nếu có u cầu) đến Văn phịng Hải quan kho trình báo đóng hàng đăng kí vào sổ theo dõi Hải quan  Hàng kiểm tra Hải quan kho (đối với Tờ khai có kiểm tra)  Đóng hàng  Hàng đóng xong in phiếu nhập hàng  Sau trình báo lại Hải quan kho hàng nhập xong b Hàng đóng vào kho cửa cảng theo trình tự sau:  Nhân viên giao nhận cầm Booking note chứng từ có liên quan đến trình báo kho Hải quan kho  Sau hàng hồn tất thủ tục kiểm hóa Tờ khai có kiểm tra (do Hải quan Gia cơng Thành phố kiểm)  Đăng kí đóng hàng hàng tập kết đủ  Nhập kho, in phiếu nhập hàng vào kho  Thanh lý tờ khai hàng nhập xong Bước 5: Lập chứng từ cho khách hàng nhận toán Commercial Invoice : Packing List : Vận đơn B/L : Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có) : chính+1 13 Multiple Declaration (nếu có yêu cầu) : (theo mẫu) Packing Declaration (nếu có u cầu) : (theo mẫu) Manufacturer’s Certificate (nếu có u cầu) : (theo mẫu) Đối với hàng xuất sang Hoa Kỳ, tùy theo yêu cầu khách hàng, chứng từ giao cho khách hàng cần phải bổ sung theo loại giấy tờ sau: Wearing Apparel Detail Sheet, Supplemental, Denim Certificate, Quota Statement, Inspection Certificate, Container Loading Result,… 01 ngày sau ngày hàng xuất, Nhân viên chứng từ liên hệ phận phụ trách đơn hàng nhận Packing List thực tế thông báo chi tiết lô hàng xuất cho hãng tàu/ đại lý khách hàng để lập vận đơn B/L theo nội dung khách hàng yêu cầu quy định thư tín dụng L/C để đảm bảo khách hàng nhận hàng Tiến hành lập Commercial Invoice, lập thủ tục xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ C/O theo quy định nước nhập (Hoa Kỳ) và/hoặc theo yêu cầu khách hàng Hoàn tất chứng từ xuất theo yêu cầu khách hàng thư tín dụng, trình Ban Giám Đốc ký, đóng dấu giao cho khách hàng giao cho hãng tàu, đại lý (tùy theo yêu cầu khách hàng) Liên hệ hãng tàu, đại lý khách hàng nhận B/L gốc fax lưu hồ sơ Lưu trữ chứng từ xuất tờ khai xuất (tờ khai chủ hàng) thực xuất Giao 01 chứng từ xuất cho khách hàng làm thủ tục thơng quan hàng hóa cửa khẩu, toán Giao 01 chứng từ xuất cho Phịng Kế Tốn để theo dõi cơng nợ II Nhận xét đánh giá chung quy trình Thuận lợi Nhìn chung bước quy trình đủ cần thiết để thực nghiệp vụ xuất Nhờ am hiểu nghiệp vụ xuất nhập nên công ty tận dụng tốt nguồn nhân lực tiết kiệm khoản chi phí lớn không cần sử dụng đến dịch vụ thuê khai hải quan, liên hệ hãng tàu công ty giao nhận Các phịng ban cơng ty ln có phối hợp nhịp nhàng để kịp thời thực đơn hàng, giao hàng đúng, đủ kịp lúc Dù khâu có chậm trễ thực 14 kiểm tra, giám sát, đơn đốc hỗ trợ giải từ đồng nghiệp cấp để đảm bảo bước hoàn thành tiến độ Phịng XNK có cách làm việc linh động, nhân viên phòng theo dõi đơn hàng khách hàng từ đầu đơn hàng kết thúc đơn hàng, giúp cơng việc nhanh chóng Khi xảy cố, nhân viên hỗ trợ trước nhận đề xuất từ trưởng phịng Khó khăn 2.1 Khi khai hải quan Do công ty triển khai thực hình thức khai hải quan điện tử từ ngày 15 tháng năm 2011 nên thực tế gặp số trở ngại, lúng túng Yêu cầu khai hải quan điện tử mặt cần phải xác, mặt khác Nhân viên chứng từ phải đảm bảo tiến độ khai báo hải quan thời gian xử lý liệu từ đó cấp số tờ khai đưa kết phân luồng Cán Hải quan tương đối chậm Bên cạnh đó, phần mềm khai hải quan thường hay bị lỗi, tốc độ chuyển file chậm gây khó khăn cho công tác truyền file scan trường hợp tờ khai phân luồng vàng điện tử Theo lý thuyết, luồng vàng điện tử dễ dàng nhiều so với luồng vàng giấy, với tờ khai luồng vàng điện tử, công ty không cần chuẩn bị chứng từ xuất đến quan hải quan kiểm tra, mà cần truyền file scan thuộc chứng từ qua phần mềm Tuy nhiên, theo thực tế áp dụng, dung lượng truyền cho phép 2Mb, với đặc thù mặt hàng may mặc nên số lượng Packing List nhiều, hồ sơ xuất công ty cần dung lượng tương đối cao nên thường gặp trở ngại truyền qua hệ thống khai hải quan điện tử Nếu nén ảnh để đáp ứng dung lượng cho phép gửi qua, nhân viên hải quan khơng đọc chữ q nhỏ mờ, chia thành nhiều file để gửi gây khó khăn cho việc tập hợp file cho hồ sơ xuất Khi nhân viên chứng từ công ty phải gửi lại file chứng từ nhiều lần làm nhiều thời gian 2.2 Về quyền chủ động thuê tàu Khi xuất hàng hóa sang thị trường Hoa Kỳ cho tập đồn lớn, cơng ty chưa chủ động quyền thuê tàu phương tiện vận tải đối tác có lợi chuỗi cung ứng logistics rộng khắp Do đó, quy trình xuất hàng công ty phụ 15 thuộc nhiều vào thời gian th tàu đối tác Ngồi ra, cơng ty quyền định dung sai khối lượng, đồng thời khoản thu nhập từ quyền thuê tàu hoa hồng hãng vận tải khuyến 16 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ I Một số dự báo hội thách thức Công ty CP May Sài Gòn xuất hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ Cơ hội Hoa Kỳ quốc gia có kinh tế phát triển hàng đầu giới, nước tiêu thụ hàng dệt may nhiều giới Trong giai đoạn 2008-2010, tổng giá trị tiêu thụ hàng dệt may trung bình hàng năm Hoa Kỳ khoảng 190 tỉ USD, sản xuất nội địa cung ứng khoảng 105 tỷ USD, để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng năm, nước phải nhập hàng dệt may khoảng 85 tỷ USD Ngoài ra, Hoa Kỳ quốc gia đa chủng tộc, tập trung nhiều dân cư từ nhiều nước khác Người dân nơi có xu hướng tiêu dùng nhiều mặt hàng quần áo may mặc sẵn có (chiếm 89% kim ngạch hàng dệt may Hoa Kỳ) Đó yếu tố tạo nên thị trường đầy tiềm cho nhà cung ứng sản phẩm may mặc ngồi nước, có Cơng ty CP May Sài Gòn Giá yếu tố giúp tăng sức hấp dẫn thị trường Sản phẩm quần áo xuất sang thị trường Hoa Kỳ đa dạng chất lượng giá Dù chất lượng hay giá cao hay thấp bán thị trường Hoa Kỳ Nguyên nhân có phân tầng lớn: tầng lớp thượng lưu, trung lưu bình dân Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thâm nhập vào thị trường, chọn phân khúc thị trường phù hợp với lực tiến sâu chinh phục người tiêu dùng Thách thức 2.1 Thách thức cạnh tranh Do Hoa Kỳ thị trường đầy sức hấp dẫn nên không tránh khỏi cạnh tranh công ty xuất may mặc nước ngồi nước Trong nước, có cạnh tranh từ công ty lâu đời trội ngành như: Công ty Cổ Phần May Việt Tiến, Công ty Cổ phần May Nhà Bè,… 17 ... cơng ty giai đoạn 2008-2010 hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài: “TÌM HIỂU MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC THỰC HIỆN XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP HÀNG DỆT MAY SANG THỊ TRƯỜNG HOA KỲ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÀI... pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ I Một số dự báo hội thách thức Công ty CP May Sài Gòn xuất hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ Cơ hội Hoa Kỳ quốc... 1: Tổng quan Cơng ty CP May Sài Gịn  Chương 2: Tổ chức thực xuất trực tiếp hàng thành phẩm sang thị trường Hoa Kỳ Công ty CP May Sài Gòn  Chương 3: Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ xuất trực