cơ cấu tổ chức của Công ty Tài chính Bưu điện

Đ ể có thể nắm bắt vấn đề một cách thấu đáo chúng ta cần phải kết hợp giữa lý thuyết và thực tế liên quan đến vấn đề đó. Bốn năm học tập tại trường Đại học Kinh tế quốc dân đ• mang lại cho tôi một nền tảng lý luận, phương pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề khoa học. Thời gian thực tập tốt nghiệp cuối khoá học chính là dịp để tôi có thể thực hành tất cả những gì mình đ• học được từ giảng đường, đồng thời cũng là cơ hội làm quen với công việc thực tế để củng cố nâng cao kiến thức. Vì vậy, với sự giúp đỡ của khoa Ngân hàng Tài chính trường Đại học Kinh tế quốc dân và Công ty Tài chính Bưu điện tôi đ• được về thực tập tại Công ty Tài chính Bưu điện. Sau thời gian đầu thực tập, tôi đ• tìm hiểu và nắm được tình hình tổng quát chung của Công ty và hoàn thành Báo cáo tổng hợp với những nội dung sau: 1. Quá trình thành lập và cơ cấu tổ chức của Công ty Tài chính Bưu điện. 2. Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động của Công ty. 3. Phương hướng nhiệm vụ của Công ty năm 2002. Qua đây tôi xin chân thành cảm ơn Công ty Tài chính Bưu điện và thầy giáo Nguyễn Văn Định, khoa Ngân hàng Tài chính đ• hướng dẫn chỉ bảo tôi rất nhiều trong thời gian đầu thực tập, và đ• giúp đỡ tạo điều kiện để tôi hoàn thành bản báo cáo này.

Lời nói đầu

ể có thể nắm bắt vấn đề một cách thấu đáo chúng ta cần phải kết hợp giữa lý thuyết và thực tế liên quan đến vấn đề đó Bốn năm học tập tại tr-ờng Đại học Kinh tế quốc dân đã mang lại cho tôi một nền tảng lý luận, phơng pháp tiếp cận và giải quyết vấn đề khoa học Thời gian thực tập tốt nghiệp cuối khoá học chính là dịp để tôi có thể thực hành tất cả những gì mình đã học đợc từ giảng đờng, đồng thời cũng là cơ hội làm quen với công việc thực tế để củng cố nâng cao kiến thức

Đ

Vì vậy, với sự giúp đỡ của khoa Ngân hàng Tài chính trờng Đại học Kinh tế quốc dân và Công ty Tài chính Bu điện tôi đã đợc về thực tập tại Công ty Tài chính Bu

điện Sau thời gian đầu thực tập, tôi đã tìm hiểu và nắm đợc tình hình tổng quát chung của Công ty và hoàn thành Báo cáo tổng hợp với những nội dung sau:

1 Quá trình thành lập và cơ cấu tổ chức của Công ty Tài chính Bu điện

2 Đánh giá tổng quát về tình hình hoạt động của Công ty

3 Phơng hớng nhiệm vụ của Công ty năm 2002

Qua đây tôi xin chân thành cảm ơn Công ty Tài chính Bu điện và thầy giáo Nguyễn Văn Định, khoa Ngân hàng Tài chính đã hớng dẫn chỉ bảo tôi rất nhiều trong thời gian đầu thực tập, và đã giúp đỡ tạo điều kiện để tôi hoàn thành bản báo cáo này

phần một:

quá trình thành lập

và cơ cấu tổ chức của Công ty Tài chính Bu điện.

1 Quá trình thành lập:

Năm 1995, Thủ tớng Chính phủ đã ra quyết định số 90,91/TTg về việc thí điểm thành lập các Tổng công ty nhà nớc trong một số ngành then chốt nhằm tích tụ vốn, tập trung chuyên môn hoá, nâng cao sức mạnh cạnh tranh, tạo động lực thúc

đẩy quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Theo đó, Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam đã đợc thành lập

Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam là một Tổng công ty mạnh trong số các Tổng công ty 90-91 Để phát triển đi lên cũng nh để phù hợp với tốc độ phát triển khoa học kỹ thuật - kinh tế trong và ngoài nớc, Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam đã xây dựng các mục tiêu chiến lợc cụ thể khoa học Một trong những chiến lợc quan trọng của Tổng công ty là tiến tới mục tiêu phát triển trở thành một tập đoàn kinh tế Một đặc trng của mô hình tập đoàn kinh tế là có một trung gian thơng mại về vốn giữa Tổng công ty với các đơn vị thành viên, giữa các

đơn vị thành viên với nhau, giữa Tổng công ty với các chủ thể khác trên thị trờng vốn là cần thiết Xuất phát từ quan điểm đó, Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam đã thành lập một công ty thành viên đó là Công ty Tài chính Bu điện Công ty Tài chính Bu điện là doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, trực

thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam, là một tổ chức tín dụng phi ngân hàng theo Luật các tổ chức tín dụng

Công ty Tài chính Bu điện đợc thành lập theo quyết định số

415/1998/QĐ-TCCB ngày 08/07/1998 của Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện trên cơ sở đổi mới

doanh nghiệp thể hiện tại nghị định 51/CP ngày 01/08/1995 của Chính phủ đồng thời hoạt động theo giấy phép số 03/GP-NHNN do thống đốc Ngân hàng Nhà nớc cấp ngày 10/10/1998 Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 25/11/1998:

- Tên Công ty Tài chính:

+ Bằng tiếng Việt: Công ty Tài chính Bu điện

+ Bằng tiếng Anh: post and telecommunication finance company + Viết tắt : ptf

- Trụ sở chính: Số 18 Nguyễn Du - Quận Hai Bà Trng - Thành phố Hà Nội

- Vốn điều lệ: 70.000.000.000 Đ (bảy mơi tỷ đồng)

- Tài khoản số: 710A.01919 Tại sở giao dịch 1 Ngân hàng Công thơng Hà Nội

- Địa bàn hoạt động: Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty Bu chính Viễn thông và các doanh nghiệp cùng ngành kinh tế kỹ thuật tại Việt Nam

- Thời gian hoạt động: 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động, nhng không vợt quá thời hạn hoạt động của Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam

2 vị trí, chức năng nhiệm vụ:

2.1 Vị trí:

- Đơn vị thành viên 100% vốn của Tổng công ty và hạch toán độc lập;

- Tổ chức tín dụng trong thị trờng tài chính;

- Trung gian tài chính giữa thị trờng tài chính với Tổng công ty; giữa cơ quan

đầu não Tổng công ty với các đơn vị thành viên; giữa các đơn vị thành viên với nhau

2.2.Chức năng, nhiệm vụ:

- Đầu mối huy động vốn cho Tổng công ty với các đơn vị thành viên hạch toán tập trung trong Tổng công ty và các đơn vị hạch toán độc lập, đơn vị có vốn góp của Tổng công ty;

- Đầu t tài chính cho Tổng công ty vào các pháp nhân không do Nhà nớc đầu t 100% vốn;

- Điều hoà vốn và phát huy hiệu quả sử dụng tài sản bằng tiền trong nội bộ Tổng công ty;

- Tham gia hoạt động kinh doanh trong thị trờng tài chính;

- T vấn và nhận uỷ thác các dịch vụ quản lý tài chính, tài sản, đầu t

3 cơ cấu tổ chức:

3.1 Nguyên tắc tổ chức và cơ chế điều hành

Công ty thực hiện công tác điều hành trực tuyến tuân thủ theo các thể chế; cùng với việc phân cấp trách nhiệm tơng ứng với quyền hạn và đợc phân giao theo quy chế phân cấp

Công ty chịu sự quản lý của Tổng công ty về vốn, về chiến lợc phát triển, về tổ chức, về nhân sự

Công ty thực hiện các nghiệp vụ theo quy định của pháp luật về Tài chính Tín dụng, Ngân hàng

Công ty chịu sự quản lý thanh tra giám sát của Ngân hàng Nhà nớc

Tổng công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các khoản đầu t và cho vay đối với các doanh nghiệp ngoài Tổng công ty khi các quyết định đó do Tổng công ty quy định cũng nh các quyết định khác Tổng công ty liên quan đến hoạt động của Công ty

3.2 Mô hình cơ cấu tổ chức:

Công ty Tài chính Bu điện ngoài Ban Giám đốc còn có 9 phòng ban chức năng khác với 65 cán bộ công nhân viên đợc cơ cấu nh sau:

cơ cấu tổ chức công ty tài chính bu điện

giai đoạn 2001- 2003

giám đốc

Phòng

Kế

toán-Ngân

quỹ

Tổ Tổng hợp-Kiểm soát

Phòng Tín dụng

Phòng Hành

chính-Lễ tân

Phòng Tin học-Thống kê

Tổ Thẩm

định

dự án

đầu tư

Phòng

Tổ chức - Lao

động

Phòng nghiên cứu thị trường

Phòng

Đầu tư - Chứng khoán

chi nhánh

• Phòng Kế toán - Ngân quỹ:

- Xây dựng, tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều chỉnh các quy chế quy trình nghiệp

vụ về tài chính kế toán và hoạt động ngân quỹ

- Ghi chép, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển tài sản, vốn; quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh

- Tổng hợp, lập các báo cáo quyết toán theo định kỳ Cung cấp các số liệu, tài liệu có liên quan cho việc điều hành hoạt động kinh doanh

- Quản lý ngân quỹ, lập phơng án và sử dụng ngân quỹ cho kinh doanh

- Tham gia nghiên cứu các quy trình nghiệp vụ và tham gia t vấn về quản lý tài sản, tiền tệ, tài chính

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Phòng Tín dụng:

- Nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh tín dụng thông qua hoạt động huy động vốn, tiếp nhận vốn uỷ thác đầu t để cho vay phục vụ nhu cầu vốn của Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên, các doanh nhgiệp mà Tổng công

ty góp vốn

- Tiếp xúc với khách hàng để tiếp nhận nhu cầu vay vốn Tham mu cho Giám

đốc trong việc đàm phán thơng lợng ký kết hợp đồng tín dụng

- Xây dựng phơng án huy động vốn phục vụ nhu cầu cho vay trong từng thời kỳ

và tổ chức thực hiện

- Trình Giám đốc giao hạn mức vốn, hạn mức tín dụng, bảo lãnh chp các chi nhánh

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Tổ Thẩm định dự án đầu t:

- Thẩm định các dự án đầu t do Công ty đầu t và của các cá nhân, tổ chức khác

- Thẩm tra báo cáo quyết toán các dự án đầu t hoàn thành và các dự án đầu t thiết bị lẻ của Tổng công ty Bu chính Viến thông Việt Nam đợc giao

- Lập báo cáo theo yêu cầu của Công ty và chủ đầu t

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Phòng Hành chính - Lễ tân:

- Cung ứng hậu cần đảm bảo hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ điều kiện cơ sở làm việc cho Công ty

- Tổ chức tốt công tác văn th lu trữ

- Đón tiếp và hớng dẫn khách đến làm việc

- Giữ gìn trật tự an ninh bảo vệ an toàn cho Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Phòng Tin học - Thống kê:

- Trực tiếp thực hiện và giám sát công tác quản lý và bảo mật dữ liệu trên hệ thông tin học của Công ty

- Tổ chức công tác thống kê theo yêu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Tổ Tổng hợp - Kiểm soát:

- Thực hiện nghiệp vụ Th ký văn phòng

- T vấn về mặt pháp lý

- Lập và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty

- Thực hiện nhiệm vụ kiểm toán nội bộ

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Phòng Nghiên cứu - Thị trờng:

- Tìm kiếm khách hàng và triển khai cung cấp các sản phẩm dịch vụ giá trị gia tăng gồm:T vấn tài chính, T vấn quản ly doanh nghiệp và các nghiệp vụ t vấn khác thuộc phạm vi hoạt động của Công ty

- Nghiên cứu đề xuất và tham gia hoàn thiện các sản phẩm dịch vụ hiện tại, phát triển các sản phẩm dịch vụ mới của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Phòng Đầu t - Chứng khoán:

- Đề xuất các phơng án đầu t tài chính, phát hành chứng khoán, t vấn nghiệp vụ thị trờng vốn và các phơng án kinh doanh khác phục vụ cho các quyết định kinh doanh của Lãnh đạo Công ty

- Thực hiện các phơng án đầu t đã đợc Lãnh đạo Công ty phê duyệt và quản lý các khoản vốn đầu t của Công ty

- Tham gia vào hoạt động t vấn liên quan đến lĩnh vực đầu t, chứng khoán

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

• Phòng Tổ chức - Lao động:

- Xây dựng, triển khai thực hiện, điều chỉnh các chế độ quy chế quy định về quản lý cán bộ,lao động, tiền lơng, đào tạo và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ nhân viên trong Công ty

- Thực hiện công tác quản lý cán bộ nhân viên trong Công ty

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi đợc giao

phần hai:

tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Tài chính Bu điện.

1 Các hoạt động nghiệp vụ chủ yếu của Công ty :

Vai trò của Công ty Tài chính Bu điện trong Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam là một công cụ về vốn của Tổng công ty Với vai trò nh vậy Công ty thực hiện các hoạt động nghiệp vụ chủ yếu sau:

1.1 Huy động vốn:

- Nhận tiền gửi có kỳ hạn của Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam, các doanh nghiệp thành viên Tổng công ty, các doanh nghiệp cùng ngành kinh tế

kỹ thuật mà Tổng công ty kinh doanh và các công nhân viên chức trong Tổng công ty

- Phát hành tín phiếu, trái phiếu doanh nghiệp, trái phiếu công trình trong và ngoài nớc

- Vay của các tổ chức trong và ngoài nớc

1.2 Sử dụng vốn:

- Cho vay ngắn hạn

- Cho vay trung hạn, dài hạn

- Đợc sử dụng vốn tự có để hùn vốn, liên doanh hoặc mua cổ phần của các doanh nghiệp thành viên

- Tiếp nhận vốn uỷ thác đầu t trong và ngoài nớc

- Đại lý phát hành trái phiếu cho Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên

- T vấn đầu t, t vấn tiền tệ va quản lý tài sản khác theo yêu cầu của các doanh nghiệp thành viên trong Tổng công ty

- Thực hiện các nghiệp vụ khác khi Thông đốc Ngân hàng Nhà nớc cho phép

1.3 Công ty Tài chính Bu điện không đợc thực hiện dịch vụ thanh toán.

2 Tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian qua: Công ty Tài chính Bu điện chính thức đi vào hoạt động từ quý IV năm 1998.Vì vậy trong thời gian qua hoạt động chủ yếu của Công ty là hoàn thiện bộ máy tổ chức, mô hình hoạt động, đào tạo cán bộ, xây dựng quy chế quy trình hoạt động cho Công ty Có thể nói, hoạt động kinh doanh của Công ty mới chỉ ở bớc khởi

đầu, thực sự bắt đầu, các hoạt động kinh doanh của Công ty mới thực sự bắt đầu từ năm 2000 Tuy vậy Công ty đã đạt đợc những kết quả khá khả quan

2.1 Hoạt động huy động vốn:

Một trong những nguồn huy động vốn của Công ty Tài chính Bu điện là nhận tiền gửi có kỳ hạn của CBCNV trong Tổng công ty Nguồn vốn huy động từ CBCNV trong ngành là 14,763 tỷ VNĐ chiếm 83,3% tổng nguồn vốn huy động Riêng năm 2000 huy động từ nguồn gửi CBCNVquý IV đã tăng so với quý I 12,015tỷ VNĐ với mức tăng 357,48%

Một hình thức huy động vốn nữa là thông qua tiếp nhận vốn uỷ thác Công ty Tài chính Bu điện nhận vốn uỷ thác lần đầu tiên vào tháng 5/2000, đến nay đã ký kết

đợc 4 hợp đồng uỷ thác đầu t: với Ngân hàng Thơng mại cổ phần Quân đội và Ngân hàng Đầu t Phát triển chi nhánh Bình Định Tổng số tiền uỷ thác của hai ngân hàng là 342,1 tỷ VNĐ

2.2 Hoạt động tín dụng:

Trong năm 1999, do mới đi vào hoạt động nên các khoản Công ty cho vay hầu hết

là các khoản cho vay ngắn hạn: 10,309 tỷ VNĐ (57,78%); cho vay dài hạn: 7,4208tỷ VNĐ (42,22%).Sang năm 2000, cho vay ngắn hạn chỉ là 5,192 tỷ VNĐ

(31.53%); cho vay dài hạn: 11,1368 (68,47%) Hoạt động cho vay trung, dài hạn Công ty thực hiện chủ yếu thông qua hoạt động đồng tài trợ và uỷ thác Nh vậy Công ty đã có sự chuyển biến về cơ cấu cho vay và đây là sự chuyển biến tích cực Cho đến năm 2000, Công ty đã ký đợc 156 hợp đồng tín dụng trung, dài hạn; giải ngân 225tỷ VNĐ; đồng thời đã thiết lập quan hệ tín dụng với các tổ chức tín dụng,các đơn vị thành viên trong Tổng công ty

2.3 Hoạt động đầu t:

Công ty Tài chính Bu điện đã ký kết hợp đồng đồng tài trợ với Ngân hàng Đầu t và Phát triển Bình Định để đầu t vào các dự án Bu chính Viễn thông của miền Trung

và một số tỉnh miền Nam với hạn mức tín dụng 128,686 tỷ VNĐ. Đến năm 2000,

Công ty đã ký 3 hợp đồng tài trợ với Ngân hàng Đầu t và Phát triển Bình Định với tổng số vốn 205,52 tỷ VNĐ trong đó vốn góp của Công ty là 8,2208 tỷ VNĐ Cũng trong năm 2000, Công ty ký kết 2 hợp đồng đồng tài trợ với Ngân hàng Công thơng Đống đa với tổng số vốn 145,8 tỷ VNĐ trong đó phần vốn góp của Công ty là 2,916 tỷ VNĐ Trong hoạt động này Công ty Tài chính Bu điện chỉ là bên tham gia góp vốn

Cho đến cuối năm 2000 số vốn uỷ thác đợc giao cho Công ty Tài chính Bu điện là 52,2599 tỷ VNĐ và đã đầu t vào 58 dự án của ngành Bu chính Viên thông Tỷ lệ

sử dụng vốn uỷ thác là 21,51%.Việc giải ngân bằng nguồn vốn uỷ thác còn cha đạt kết quả cao do thời gian thực hiện nghiệp vụ ngắn

Bên cạnh đó Công ty đã tham gia mua cổ phần của một số đơn vị cổ phần hoá trong ngành với mức vốn 0,165 tỷ VNĐ Năm 2000, Công ty đã tham gia đầu t chứng khoán là đầu t vào Trái phiếu Chính phủ với 1,436 tỷ VNĐ Công ty cũng

đã đàm phán với Công ty t vấn SBC và một số đối tác trong việc thành lập Công ty

cổ phần kinh doanh chứng khoán và xây dựng tổng thể kế hoạch thành lập Công ty quản lý quỹ

Hoạt động đầu t tài chính đợc Công ty chú trọng trong thời gian nay là việc quản

lý phần vốn góp của Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam ở các liên doanh, Công ty cổ phần

2.4 Các hoạt động khác:

Công ty sử dụng vốn tự có để hùn vốn kinh doanh, góp vốn cổ phần với các doanh nghiệp thành viên Trong năm 2000, Công ty đã tiếp nhận gần 200 tỷ VNĐ từ các

tổ chức tín dụng để đầu t vào các dự án của Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt nam Công ty cũng đang xây dựng các phơng án cơ chế để tiếp nhận vốn uỷ thác đầu t của Tổng công ty đầu t cho các dự án của ngành với số vốn dự kiến gần

7000 tỷ VNĐ Bên cạnh đó Công ty nghiên cứu thị trờng để trở thành đại lý phát hành trái phiếu, kỳ phiếu cho Tổng công ty và các doanh nghiệp thành viên Ngoài

ra Công ty còn thực hiện hoạt động mua góp công trái của CBCNV trong Tổng công ty và thông qua các đơn vị mua góp từ dân c ; thực hiện hoạt động t vấn,xây dựng phơng án cổ phần hoá cho Công ty Xây dựng Bu điện, giới thiệu t vấn cho một số đơn vị khác trong ngành có kế hoạch cổ phần hoá trong những năm tới

3 đánh giá tổng quát:

3.1 Các kết quả hoạt động kinh doanh:

Dới đây là bảng tổng hợp kết quả kinh doanh những năm qua của Công ty Tài chính Bu điện Xét riêng năm qua, năm 2001, Công ty đạt đợc kết quả nh sau:

- Doanh thu : 16.719,35 triệu VNĐ (bằng 100.12% kế hoạch)

- Nộp ngân sách Nhà nớc: 413,13 triệu VNĐ (bằng 103.06% kế hoạch)

- Lợi nhuận : 761,62 triệu VNĐ (bằng 128% kế hoạch)