Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh

Trước bối cảnh nền kinh tế thế giới đang rơi vào tình trạng suy thoái, dù là một quốc gia đang phát triển nhưng kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp sản xuất trong nước nói riêng cũng phải gánh chịu những hậu quả không nhỏ từ cuộc khủng hoảng đó.

Báo cáo tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trước bối cảnh nền kinh tế thế giới đang rơi vào tình trạng suy thoái, dù là một quốc gia đang phát triển nhưng kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp sản xuất trong nước nói riêng cũng phải gánh chịu những hậu quả không nhỏ từ cuộc khủng hoảng đó. Kinh tế không phát triển, đầu tư cho xây dựng giảm tương đối so với thời kỳ trước dẫn đến khả năng tiêu thụ của ngành sản xuất gạch xây dựng giảm; cộng với sự cạnh tranh khắc nghiệt từ thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi riêng mới có thể tồn tại và phát triển lâu dài. Được thực tập tại Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh ngay trong thời gian này, có điều kiện để cọ sát với thực tế và có được sự so sánh giữa những gì đã được học trong sách vở với những gì áp dụng trong thực tế đã giúp em có được một cái nhìn chung nhất về cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Báo cáo này trình bày những vấn đề chung nhất về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2006, 2007, 2008. Do trình độ có hạn, năng lực còn hạn chế báo cáo của e không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo TS.Trần Thị Thanh Tú và của toàn thể các cô chú và anh chị trong công ty để bản báo cáo có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 1 Báo cáo tổng hợp 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.1. Giới thiệu chung về công ty. * Tên gọi ban đầu: Nhà máy gạch Hợp Thịnh. * Tên công ty hiện nay: Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. * Trụ sở chính: Phường Hội Hợp- Thành phố Vĩnh Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc. * Điện thoại: 02113.867165 * Fax: 02113.867165 * Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung. 1.2. Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty. Để chuẩn bị cho sự nghiệp khôi phục và xây dựng đất nước sau chiến tranh chống Mỹ. Nhà nước đã giao cho bộ xây dựng triển khai kế hoạch thăm dò khảo sát xây dựng Nhà máy gạch Hợp Thịnh ( tiền thân của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh ngày nay ). Ngày 8/4/1972 UBND tỉnh Vĩnh Phú ( cũ ) có quyết định số 106/QĐUB- XDCB phê duyệt địa điểm và cấp đất xây dựng Nhà máy gạch Hợp Thịnh với diện tích 9,5ha và ngày 21/4/1973 theo quyết định số 184/QĐUB-XDCB tỉnh Vĩnh Phú ( cũ ) quyết định cấp bổ sung 2,2ha. Nâng tổng diện tích nhà máy lên 11,7ha. Ngày 8/5/1972 Bộ kiến trúc có tờ trình số 1018 BKT/KH-XDCB trình Chính phủ phê duyệt nhiệm vụ thiết kế xây dựng Nhà máy gạch Hợp Thịnh. Ngày 16/1/1973 theo quyết định số 13/TTg Thủ tướng Chính phủ quyết định phê duyệt nhiệm vụ thiết kế Nhà máy gạch Hợp Thịnh, địa điểm tại khu Gò Đất 9,5ha thuộc xóm Lẻ và xóm Núi xã Hợp Thịnh- Huyện Tam Dương- Tỉnh Vĩnh Phú (cũ ). Công suất của nhà máy là 15tr viên/năm. Sau đó ngày 16/3/1976 Thủ tướng Chính phủ có quyết định số 115/TTg phê chuẩn bổ sung Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 2 Báo cáo tổng hợp nhiệm vụ thiết kế Nhà máy gạch Hợp Thịnh công suất từ 15tr viên/năm lên 20tr viên/ năm bằng hệ thống máy Rumani chế tạo. Sản phẩm được nung đốt trong lò vòng Hốpman. Ngày 13/11/1973 Thủ tướng Chính phủ có quyết định số 241/TTg cho phép Nhà máy gạch Hợp Thịnh tổ chức khai thác nguyên liệu sét làm gạch với diện tích khoảng 30ha nằm ở phía đông nam nhà máy. Nhà máy gạch Hợp Thịnh tổ chức sản xuất thử và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1977. Ngày 7/7/1978 theo quyết định số 1192/BXD-TCCB Bộ trưởng Bộ xây dựng quyết định hợp nhất Nhà máy gạch Hợp Thịnh và Nhà máy gạch Bồ sao là một, lấy tên là Nhà máy gạch Hợp Thịnh. Nhiệm vụ chính thức của công ty là cung ứng các loại gạch xây dựng cho thị trường phía Bắc như Hà Nội, Vĩnh Phú, Yên Bái . Trong những năm bao cấp do tình hình cung cấp điện, vật tư và các điều kiện khác có phần khó khăn nên sản xuất của nhà máy không ổn định, năm đạt sản lượng cao nhất là năm 1978 được 10tr viên/năm. Từ năm 1980 đến năm 1993 sản lượng giảm dần, trung bình chỉ đạt 4-5tr viên/năm. Kể từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường. Trước những đòi hỏi lớn của thị trường về số lượng và chất lượng sản phẩm. Ngày 30/6/1994 Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định số 312/BXD/KH-ĐT phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư chiều sâu, mở rộng sản xuất Nhà máy gạch Hợp Thịnh với tổng số vốn là 9 tỷ 945 triệu đồng. Khối lượng công trình xây dựng bao gồm: - Đầu tư xây dựng hệ máy chế tạo hình do Ucraina sản xuất; - Một lò nung hầm sấy Tuynel lien hợp công suất thiết kế ban đầu là 20tr viên/năm. Sau này do nâng cao được năng suất toàn công ty thống nhất gọi là 40tr viên/năm; - Nhà bao che chế biến tạo hình; Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 3 Báo cáo tổng hợp - 6000m2 cáng kính để phơi gạch mộc; - Sân phơi thành phẩm 300m2; - Đường giao thông nội bộ 100m; Xét theo quy mô phát triển với mục đích tăng cường sản xuất- kinh doanh và đa dạng hoá các sản phẩm đất sét nung có chất lượng cao, ngày 18/2/1995 Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định số 73/BXD-TCLĐ đổi tên Nhà máy gạch Hợp Thịnh thành Công ty gốm sứ xây dựng Hợp Thịnh. Sau khi kiểm tra thẩm định dự án khả thi đầu tư mở rộng của công ty, ngày 11/3/1995 Bộ xây dựng ký quyết định số 110/BXD-KHĐT quyết định đầu tư xây dựng dự án mở rộng Công ty gốm xây dựng Hợp Thịnh lần thứ hai. Tổng vốn lần hai là 7 tỷ đồng. Ngày 22/6/1995 lò nung Tuynel thứ hai đi vào hoạt động. Từ khi hai lò Tuynel đi vào sản xuất, lò vòng Hốpman dừng hoạt động đã cải thiện một bước đáng kể mức độ ô nhiễm môi trường xung quanh, đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm. Với phương châm: Đột phá về sản xuất- kinh doanh, liên tục đầu tư và phát triển, từ năm 2002 đến năm 2004 công ty còn đầu tư mở rộng sản xuất thêm 3 lò Tuynel nhỏ ( công suất thiết kế đạt 10tr viên/ năm, năng suất thực hiện 20-25tr viên/năm ). Trong đó có một lò được xây dựng tại xã Phụ Khánh- Huyện Hạ Hoà- Tỉnh Phú Thọ cách công ty khoảng 100Km. Để phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, bảo đảm hài hoà lợi ích của Nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất, sức cạnh tranh của doanh nghiệp; Ngày 15/12/2003 Bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định số 1681/QĐ-BXD về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước: Công ty gốm xây dựng Hợp Thịnh thành Công ty Cổ phần Hợp Thịnh Viglacera. Sau khi tổng hợp ý kiến của cổ đông công ty, đồng thời được sự đồng ý của Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng. Ngày Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 4 Báo cáo tổng hợp 1/2/2007 Hội đồng quản trị ra quyết định số 02/CT-HĐQT về việc đổi tên công ty: Công ty cổ phần Hợp Thịnh Viglacera thành Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. Hiện nay sản phẩm của công ty rất phong phú và đa dạng: - Gạch 2 lỗ R60; - Gạch 6 lỗ; - Gạch chẻ; - Gạch 10 lỗ R220; - Gạch Blốc; - Gạch nem sống; - Gạch lá dừa; - Gạch men tách; - Ngói lợp 22 viên/m2; - Ngói úp nóc; - Ngói cổ; - Ngói mũi hài; - Ngói mũi vảy; Công ty đã tạo nên công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho hơn 650 lao động. Sau gần 30 năm phát triển, vượt lên những khó khăn chung Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh đã và đang tiến tới quá trình hội nhập với khu vực và thế giới. Phương hướng mục tiêu của công ty là tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên, mở rộng thị trường tiêu thụ góp phần nhỏ bé vào công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá của đất nước. Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 5 Báo cáo tổng hợp 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 2.1. Chức năng của công ty. Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh là một doanh nghiệp hoạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty thực hiện chức năng sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm từ đất sét nung làm vật liệu xây dựng. Nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý công nhân kỹ thuật. Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định và các nghiệp vụ khác do Nhà nước giao. 2.2. Nhiệm vụ của công ty. * Tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch của hội đồng quản trị. * Tổ chức và hoạt động kinh doanh tốt hơn trên cơ sở có lãi để mở rộng sản xuất. * Đảm bảo bù đắp được các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. * Sử dụng, đảm bảo hoàn tốt vốn kinh doanh và cơ sở vật chất công ty. * Thực hiện tốt các nghĩa vụ của công ty với Nhà nước đảm bảo nguồn thu nhập và chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động. * Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức sản xuất. 3.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là gạch, ngói xây dựng các loại và đều là sản phẩm mang tính chất thời vụ. Đặc điểm này ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu, lợi nhuận và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước giữa các tháng trong năm của công ty. Nếu tính trung bình trong một Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 6 Báo cáo tổng hợp năm thì sản phẩm gạch nem tách của công ty có doanh thu lớn nhất, thông thường chiếm tới 60% tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng. Trong năm 2008 thuế GTGT công ty đã nộp cho Nhà nước là 4,2 tỷ đồng. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được tiến hành theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: SƠ ĐỒ DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ 3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Công ty Viglacera Hợp Thịnh tổ chức sản xuất theo phân xưởng sản xuất. Đây là nơi diễn ra hoạt động sản xuất của công ty, cơ cấu tổ chức sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau: Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) NGUYÊN LIỆU GIA CÔNG NGUYÊN LIÊU TẠO HÌNH SẢN PHẨM PHƠI BÁN SẢN PHẨM LÒ SẤY TUYNEL 1 LÒ SẤY TUYNEL 2 LÒ NUNG TUYNEL 1 LÒ NUNG TUYNEL 2 THÀNH PHẨM 7 Báo cáo tổng hợp Quan hệ sản xuất. Quan hệ tái sản xuất. Sơ đồ 3.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT 4. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. Do được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần cho nên Điều lệ công ty quy định tổng giám đốc của công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. Theo đó giám đốc là người điều hành mọi công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm kỳ của giám đốc không quá năm năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT TỔ VẬN CHUYỂN, PHƠI TỔ XẾP GOÒNG TỔ ĐỐT LÒ TỔ RA LÒ, PHÂN LOẠI SẢN PHẨM TỔ CHẾ BIẾN TẠO HÌNH 8 Báo cáo tổng hợp Sơ đồ: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH * Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển của công ty; Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SÁT PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOACH KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH- TIÊU THỤ SẢN PHẨM PHÒNG KINH TẾ- TÀI CHÍNH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT 9 Báo cáo tổng hợp - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm… * Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của công ty bao gồm 5 thành viên, mỗi thành viên của Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ tối đa không quá 3 năm. Hội đồng quản trị của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc công ty; - Giám sát, chỉ đạo giám đốc trong việc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ của công ty; quyết đinh thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác…. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên của Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. * Giám đốc:Giám đốc của công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không phải có quyết định của Hội đồng quản trị; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc; Trần Thị Huyền Lớp: TCDN - K18 (4+1) 10