Tài liệu cho KQHT 5: Luật Lưu trữThông tư số 022010TTBNV ngày 2842010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ và Uỷ ban nhân dân các cấpThông tư số 132011TTBNV ngày 24102011 quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, TP thuộc TWThông tư số 092011TTBNV ngày 0362011 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chứcCông văn số 283VTLTNNNVTW ngày 1952004 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hành bản Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chínhThông tư số 142011TTBNV ngày 08112011 quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HDND và UBND xã, phường, thị trấnQuyết định số 128QĐVTLTNN ngày 0162009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc ban hànhQuy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000
Lưu trữ ISO 9001:2008 Tài liệu cho KQHT 5: Luật Lưu trữ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ Uỷ ban nhân dân cấp Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động UBND tỉnh, TP thuộc TW Tài liệu cho KQHT (tt) ISO 9001:2008 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08/11/2011 quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành hoạt động HDND UBND xã, phường, thị trấn Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000 Lưu trữ ISO 9001:2008 Lưu trữ thuật ngữ có nguồn gốc từ tiếng Hy Lạp “Arch”, dùng để nơi làm việc quyền Về sau dùng để nhà bảo quản tài liệu Hiểu theo nghĩa rộng “Lưu trữ” có nghĩa lưu lại, giữ lại Đối với cơng văn giấy tờ lưu trữ có nghĩa lưu lại, giữ lại văn giấy tờ quan, đoàn thể, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết ISO 9001:2008 Công tác lưu trữ Công tác lưu trữ việc giữ lại tổ chức khoa học tài liệu có giá trị hình thành q trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết ISO 9001:2008 Lưu trữ quan Lưu trữ lịch sử ISO 9001:2008 Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức ISO 9001:2008 Lưu trữ lịch sử quan thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tiếp nhận từ Lưu trữ quan từ nguồn khác ISO 9001:2008 Lưu trữ quan ISO 9001:2008 Lưu trữ lịch sử Chức hoạt động lưu trữ ISO 9001:2008 Công tác lưu trữ ngành hoạt động nhà nước, thực hai chức chủ yếu sau: - Chức bảo quản tài liệu lưu trữ - Chức tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Lịch sử đơn vị hình thành phơng ISO 9001:2008 lịch sử phông Đã hướng dẫn nghiệp vụ phân loại tài liệu Bảng hướng dẫn phân loại, ISO 9001:2008 … lập hồ sơ Bảng hướng dẫn xác định giá trị tài liệu ISO 9001:2008 … ISO 9001:2008 … Kế hoạch chỉnh lý ISO 9001:2008 Thực chỉnh lý làm gì? Phân loại tài liệu Lập hồ sơ/chỉnh sửa hoàn thiện Biên mục phiếu tin Hệ thống hóa hồ sơ Biên mục hồ sơ Viết mục lục văn Vệ sinh, tháo ghim Thống kế, kiểm tra tiêu hủy tài liệu hết giá trị Đánh số hồ sơ, vào cặp Xây dựng công cụ tra cứu Kết thúc chỉnh lý cần làm gì? ISO 9001:2008 Nghiệp vụ thứ 7: XÂY DỰNG CÔNG CỤ ISO 9001:2008 TRA CỨU TÀI LIỆU LƯU TRỮ Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ phương tiện tra tìm thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ yêu cầu hoạt động hàng ngày quan, tổ chức cá nhân ISO 9001:2008 Thảo luận/ Trao đổi Theo anh/chị, cơng cụ tra cứu có ý nghĩa gì? Ý nghĩa cơng cụ tra cứu ISO 9001:2008 Là phương tiện thiếu phòng, kho lưu trữ Tìm kiếm thơng tin tài liệu cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tiền công sức lại Giúp quan quản lý tài liệu chặt chẽ, tránh thất thoát, thất lạc Yêu cầu công cụ tra cứu ISO 9001:2008 Đơn giản, dễ hiểu, dễ sửdụng, phải cung cấp đầy đủ thông tin tài liệu Áp dụng thống phòng, kho lưu trữ Đảm bảo áp dụng cho nhiều loại tài liệu khác Hướng dẫn cách lập công cụ tra cứu ISO 9001:2008 (chỉ hướng dẫn cách lập mục lục hồ sơ) Mục lục hồ sơ bảng kê có hệ thống tên hồ sơ thông tin khác thành phần, nội dung, khối lượng, địa tra tìm hồ sơ có phơng, phận phông, phông lưu trữ liên hợp sưu tập lưu trữ ISO 9001:2008 Cách lập mục lục hồ sơ ISO 9001:2008 Quyển mục lục hồ sơ có kích thước A4 Quyển mục lục hồ sơ khơng 30mm (tương đương 300 tờ giấy) Một lục "Mục lục hồ sơ " gồm có: ISO 9001:2008 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Tờ bìa Tờ nhan đề Tờ mục lục Lời nói đầu Bảng chữ viết tắt Bảng kê hồ sơ Bảng dẫn Phần kết thúc ISO 9001:2008 ... trữ lịch sử ISO 9001 :20 08 Lưu trữ quan tổ chức thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ quan, tổ chức ISO 9001 :20 08 Lưu trữ lịch sử quan thực hoạt động lưu trữ tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản... Quyết định số 128 /QĐ-VTLTNN ngày 01/6 /20 09 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001 :20 00 Lưu trữ ISO 9001 :20 08 Lưu trữ thuật ngữ có... quản vĩnh viễn tiếp nhận từ Lưu trữ quan từ nguồn khác ISO 9001 :20 08 Lưu trữ quan ISO 9001 :20 08 Lưu trữ lịch sử Chức hoạt động lưu trữ ISO 9001 :20 08 Công tác lưu trữ ngành hoạt động nhà nước,