Đang tải... (xem toàn văn)
CÔNG TÁC VĂN THƯSố tiết: 45 tiết (15LT + 30TH)Kiểm tra quá trình: 2 bàiSố tiết được nghỉ: 9 tiếtĐiểm kết thúc = điểm quá trình0.3 + điểm thi0.7Tổng quan về công tác văn thưXây dựng và ban hành văn bảnQuản lý văn bản đến và điQuản lý và sử dụng con dấuLập hồ sơ và nộp vào Lưu trữ cơ quan
ISO 9001:2008 CÔNG TÁC VĂN THƯ HD: Tài Lê Khanh tailekhanh@gmail.com ISO 9001:2008 Số Một số thông tin môn học tiết: 45 tiết (15LT + 30TH) Kiểm tra trình: Số tiết nghỉ: tiết Điểm kết thúc = điểm trình*0.3 + điểm thi*0.7 ISO 9001:2008 Tổng Nội dung môn học quan công tác văn thư Xây dựng ban hành văn Quản lý văn đến Quản lý sử dụng dấu Lập hồ sơ nộp vào Lưu trữ quan ISO 9001:2008 Tài liệu giảng dạy Hoàng Lê Minh, Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB Văn hóa Thơng tin Luật Lưu trữ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 Thông tư số 21/2012/TT-BCA ngày 13/4/2012 ISO 9001:2008 KQHT 1: Vài nét công tác văn thư Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn phục vụ cơng tác quản lý, bao gồm tồn công việc xây dựng quản lý, giải văn bản, hình thành hoạt động quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang ISO 9001:2008 Vị trí cơng tác văn thư Tất quan dù lớn hay nhỏ muốn thực chức năng, nhiệm vụ phải qua cơng tác văn thư để phổ biến chủ trương, sách; phản ánh tình hình lên cấp trên, thị xuống cấp dưới; liên hệ phối hợp công tác Công tác văn thư công việc quan trọng, thiếu hoạt động quan ISO 9001:2008 Ý nghĩa công tác văn thư Cung cấp kịp thời đầy đủ, xác thơng tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước quan, đơn vị Góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước ISO 9001:2008 Ý nghĩa công tác văn thư Giữ lại đầy đủ chứng hoạt động quan hoạt động cá nhân giữ trách nhiệm khác quan Bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Yêu cầu công tác văn thư ISO 9001:2008 Nhanh chóng Chính xác Bí mật Hiện đại Yêu cầu công tác văn thư ISO 9001:2008 Nhanh chóng Q trình giải công việc quan phụ thuộc nhiều vào việc xây dựng tổ chức quản lý giải văn việc xây dựng giải văn kịp thời góp phần giải nhanh chóng cơng việc quan ISO 9001:2008 Thời hạn bảo quản ISO 9001:2008 Đánh số, ký hiệu đề mục hồ sơ Đề mục lớn: La Mã Đề mục nhỏ: Ảrập ISO 9001:2008 Số, ký hiệu hồ sơ bao gồm số thứ tự đánh chữ số Ả rập ký hiệu (bằng chữ viết tắt) đề mục lớn Chữ viết tắt cần ngắn gọn, dễ hiểu, dễ nhớ ISO 9001:2008 Tiêu Mở hồ sơ chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 ISO 9001:2008 MỞ HỒ SƠ LÀ GÌ? Mở hồ sơ việc lấy tờ bìa hồ sơ ghi thông tin ban đầu hồ sơ, như: ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, năm mở hồ sơ Bìa hồ sơ thiết kế in theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9251:2012 Bìa hồ sơ lưu trữ Thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu vào hồ sơ ISO 9001:2008 Mỗi cá nhân có trách nhiệm thu thập, cập nhật tất văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc vào hồ sơ tương ứng mở, kể tài liệu phim, ảnh, ghi âm Cần thu thập kịp thời văn bản, tài liệu phát biểu lãnh đạo, tham luận đại biểu hội nghị, hội thảo… bảo đảm toàn vẹn, đầy đủ hồ sơ, tránh bị thất lạc ISO 9001:2008 Kiểm Kết thúc hồ sơ tra mức độ đầy đủ văn bản, tài liệu có hồ sơ, thiếu cần bổ sung cho đủ Xem xét loại khỏi hồ sơ: Bản trùng, nháp, thảo có ISO 9001:2008 Có Về hồ sơ bị trùng loại trùng lắp hồ sơ ISO 9001:2008 Có hai loại trùng lặp thơng tin: Trùng lặp hồn tồn (Trùng thừa) Tài liệu bao hàm Những tài liệu có nội dung bao hàm nội dung tài liệu khác có giá trị cao ISO 9001:2008 Sắp Kết thúc hồ sơ xếp văn bản, tài liệu hồ sơ theo trình tự giải cơng việc theo thời gian, tên loại, tác giả văn Nếu hết năm mà công việc chưa giải xong, chưa thực việc kết thúc hồ sơ, hồ sơ bổ sung vào Danh mục hồ sơ năm sau ISO 9001:2008 Kết thúc nộp lưu Thời hạn nộp lưu vào Lưu trữ quan quy định thời hạn 01 năm, kể từ ngày công việc kết thúc; hồ sơ, tài liệu xây dựng thời hạn 03 tháng, kể từ ngày cơng trình toán ISO 9001:2008 Nộp lưu Nộp lưu vào Lưu trữ quan gồm toàn hồ sơ, tài liệu xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm trở lên ISO 9001:2008 Các Trừ loại: hồ sơ nguyên tắc dùng làm để theo dõi, giải công việc thuộc trách nhiệm cá nhân, cá nhân giữ tự loại hủy văn hết hiệu lực thi hành Hồ sơ công việc chưa giải xong Hồ sơ phối hợp giải công việc Các văn bản, tài liệu gửi để biết, để tham khảo ISO 9001:2008 “Mục Thủ tục nộp lưu lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” “Biên giao nhận hồ sơ, tài liệu” ISO 9001:2008