Phần mền Quản Lý Học Sinh PTTHCS"

Trong trường học công tác quản lý học sinh đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lượng dạy và học ở các trường PTTHCS nói riêng và các trường nói chung đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽgiúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích được phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các trưòng bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lượng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của học sin nhưng đều làm bằng phương pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này. Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhưng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn. Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập của học sinh và chất lượng giảng dậy của nhà trường. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học sinh này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh, góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trường. Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Vũ Thành Nam và xuất phát từ yêu cầu thực tế của trường PTTHCS Nguyễn Phúc Em đ• chọn đề tài "Quản Lý Học Sinh PTTHCS"

đặt vấn đề Trong trờng học công tác quản lý học sinh đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lợng dạy và học ở các trờng PTTHCS nói riêng và các trờng nói chung đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽgiúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích đợc phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngợc lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các tròng bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lợng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của học sin nhng đều làm bằng phơng pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này. Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn. Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hởng tiêu cực đến chất lợng học tập của học sinh và chất lợng giảng dậy của nhà trờng. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học sinh này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh đợc các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh, góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trờng học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trờng. Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo Vũ Thành Nam và xuất phát từ yêu cầu thực tế của trờng PTTHCS Nguyễn Phúc Em đã chọn đề tài "Quản Lý Học Sinh PTTHCS" làm nội dung nghiên cứu của đồ án tốt nghiệp. Chơng I 1 Tìm hiểu đề tài quản lý học sinh phổ thông I - Khảo Sát Hệ Thống Hiện Tại Ngày nay cùng với sự phát triển nh vũ bão của khoa học công nghệ thông tin mà máy tính đã trở nên phổ biến ở hầu hết các ngành nghề vì nhu cầu về thông tin là rất cần thiết. Xét về ngành giáo dục ta thấy việc phổ cập tin học vào trong ngành cho giáo viên và cho học sinh mà đặc biệt là cho cán bộ quản lý giáo dục là rất cần thiết. Chính vì vậy mà việc trang thiết bị máy vi tính cho các trờng phổ thông đã đợc bộ giáo dục và đào tạo quan tâm. Đến nay, các trờng PTTHCS nơi em thực tập đã có máy vi tính. Tuy nhiên việc khai thác và sử dụng máy vi tính tại trờng cha thực sự mở rộng. Đối với các em học sinh vì do hạn chế về số lợng máy và giáo viên hớng dẫn nên chỉ một số em học lực giỏi mới đợc làm quen với máy tính. Vì trờng PTTHCS Nguyễn Phúc là trờng thuộc vùng nông thôn, do còn thiếu thốn nhiều về mặt kinh tế và giáo viên chuyên môn về máy tính cha nhiều nên các công việc về hành chính quản lý hồ sơ học sinh, việc tính điểm theo các học kỳ và cả năm, công tác phân công giảng dậy, thời khoá biểu và các công tác sinh hoạt trong trờng vẫn mang tính chất thủ công, tốn nhiều thời gian và công sức mà hiệu quả công việc không cao, có khi còn thiếu chính xác. Thực tế công tác quản lý học sinh ở trờng PTTHCS hiện nay với chế độ đầu vào là hình thức phổ cập, các em đủ độ tuổi từ 12 tuổi và tốt nghiệp bậc tiểu học là đợc nhập vào trờng. Còn việc xếp các em vào các lớp khi các em mới bắt đầu vào trờng là thông qua đợt kiểm tra học lực của các em để phân theo lớp theo qua định của từng trờng. Hồ sơ đầu vào cuả các em hiện nay theo hình thức viết tay và đợc lu trữ lại với khối lợng lớn giấy tờ cồng kềnh tốn diện tích trong kho lu trữ. Đặc biệt là công tác quản lý điểm và xét duyệt kết quả học tập của học sinh tại trờng bằng hình thức thủ công là phổ biến. Đối với tr- ờng PTTHCS có nhiều khối nhiều lớp, học sinh của trờng lên đến con số hàng nghìn học sinh và còn hơn thế nữa. Do số lợng học sinh qúa đông, việc quản lý gặp nhiều khó khăn do ta thực hiện bằng thủ công. Việc quản lý học sinh gồm 2 có sơ yếu lý lịch, quản lý theo khối, theo lớp, theo chơng trình đào tạo và kết quả học tập của học sinh (gồm các loại điểm, xếp loại học tâp PTTHCS, khen thởng, kỷ luật). Ví dụ nh trong việc tính điểm để xếp loại học lực cho học sinh, do chia điểm một cách thủ công nên không tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn khiến nhiều học sinh bị thiệt thòi, hoặc khi có học sinh nào bỏ học hoặc chuyển tr- ờng thì việc tìm kiếm hồ sơ và những thông tin về hoc sinh tốn nhiều thời gian. Đó là những vấn đề khó khăn cho nhà trờng trong việc quản lý học Cũng nh trong công tác quản lý điểm vào sổ cho từng học sinh, rồi tính toán, xếp loại. Xuất phát từ những khó khăn trên mà em thấy việc xây dựng phần mềm về công tác quản lý hồ sơ, quản lý điểm học sinh là những điều hết sức cần thiết. 1 - Cơ Cấu Tổ Chức Của Trờng Phổ Thông Trung Học Trờng phổ thông trung học cơ sở và chuyên ban là đơn vị cơ sở của hệ thống giáo dục phổ thông. Hiệu quả và chất lợng của giáo dục trung học đợc thể hiện ở sản phẩm của nhà trờng trung học. Mọi cải cách, mọi cách tân giáo dục đợc thể hiện ở quá trình dạy học và giáo dục trờng trung học, do tập thể giáo viên của trờng tiến hành. 1.1 Các tổ chức của học sinh Để tiến hành thuận lợi việc học tập và rèn luyện, học sinh trung học đợc phân chia vào các tổ chức học tập sau đây: a. Lớp học - Lớp học là tổ chức học tập cơ sở ở nhà trơng. Đó là nơi chủ yếu diễn ra những hoạt động học tập, sinh hoạt và rèn luyện của học sinh. - Lớp học ở trờng trung học hiện nay theo định nghĩa mức là 40 45 học sinh. Lớp học có lớp trởng, lớp phó do giáo viên chủ nhiệm cử sau khi tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh và của học sinh trong lớp ( có thể bằng cách bỏ phiếu tín nhiệm ).Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ giữa học sinh và giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm lớp cử ra các cán sự môn học chọn từ những học sinh học môn học với kết quả từ khá trở lên và có quan hệ giao tiếp tốt với bạn bè. 3 - Lớp học đợc chia ra thành tổ học tập, mỗi tổ có từ 9 đến 12 học sinh. Tổ học tập là đơn vị tổ chức việc sinh hoạt ngoài giờ lên lớp, giúp đỡ lẫn nhau trong việc học tập ở lớp, là nơi tiến hành việc học tập theo đơn vị nhỏ hơn lớp. Tổ có tổ trởng và tổ phó do học sinh trong tổ cử ra. Cần thực hiện việc luân phiên làm tổ trởng, tổ phó tổ học tập. - Các nhóm văn nghệ, thể dục, thể thao là những tổ chức đợc hình thành, hoạt động đều đặn trong cả năm học hoặc đợt tổ chức và hoạt động có thời hạn. b. Các tổ chức thuộc phạm vi cả trờng nh các câu lạc bộ( khoa học, nghệ thuật, thể dục và thể thao) thu hút học sinh không chỉ của nột lớp, một khối lớp mà của toàn trờng. 1.2 Các tổ chức chuyên môn và tổ công tác. Tuỳ theo quy mô của trờng, số lợng giáo viên và phân viên của trờng mà hình thành tổ bộ môn, tổ chủ nhiệm, tổ công tác Các tổ này giúp Hiệu trởng chỉ đạo hoạt động của các thành viên trong tổ. a. Tổ bộ môn bao gồm những giáo viên dạy cùng một môn học. Nếu số lợng giáo viên thuộc một môn học ít hơn 3 thì thành lập tổ ghép bao gồm giáo viên của những môn học gần gũi về mặt khoa học hoặc về tính chất hoạt động (Lý hoá - sinh; Nhạc hoạ ). Tổ bộ môn có nhiệm vụ giúp đỡ lẫn nhau trong việc dạy học, nâng cao trình độ khoa học và s phạm, quản lý lao động của tổ. b. Tổ chủ nhiệm lớp bao gồm những giáo viên chủ nhiệm của cùng một khối lớp nếu quy mô trờng cho phép, hoặc tất cả các giáo viên chủ nhiệm nếu trờng có quy mô nhỏ. Tổ chủ nhiệm lớp có trách nhiêm giúp Hiệu trởng trong việc thực hiện các hoạt động giáo dục, các công việc hành chính có quan hệ với lớp, trao đổi kinh nghiệm s phạm và nầng cao trình độ nghề nghiệp. c. Tổ công tác bao gồm các nhân viên hành chính của trờng, là tổ chức giúp Hiệu trởng về mặt công tác tổ chức, hành chính và giáo vụ của trờng. 1.3 Hội đồng s phạm Hội đồng s phạm là tổ chức t vấn của Hiệu trởng, bao gồm Hiệu trởng, các phó hiệu trởng, toàn thể giáo viên, Tổng phụ trách Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ( ở trờng trung học cơ sở ), đại diện tổ chức Đảng và các 4 đoàn thể trong trờng, đại diện Hội cha mẹ học sinh. Hội đồng có trách nhiệm giúp Hiệu trởng xây dựng kế hoạch công tác hàng năm. Để xuất biện phát thực hiện kế hoạch đào tạo, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và đề xuất các biện pháp cải tiến công tác của trờng. 1.4 Các tổ chức khác Hiệu trởng lập một số ban và hội đồng giúp Hiệu trởng điều hành một số mặt công tác của trờng nh Ban giáo dục lao động - hớng nghiệp, Ban giáo dục ngoài giờ lên lớp, Ban đời sống, Hội đồng thi đua, Hội đồng kỉ luật 2 - Đánh Giáo Hệ Thống Và Nhu Cầu Tin Học Hoá Qua việc khảo sát hệ thống quản lý ở trờng PTTHCS ta thấy hệ thống còn thực hiện thủ công và bán thủ công nên gặp phải những nhợc điểm sau: - Thời gian cho công tác tính toán và tìm kiếm về các thông tin của học sinh, của giáo viên, lịch phân công công tác là rất lớn bởi vì các thông tin cần tim kiếm nằm ở nhiều bộ phận nên phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm, để tập hợp lại - Không đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời - Độ tin cậy thông tin không cao, khó đạt đợc độ chính xác cao do khối lợng dữ liệu khá lớn. - Mất nhiều thời gian cập nhật thông tin từng học sinh một Với hệ thống quản lý ở trờng PTTHCS gồm quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh, ta thấy đây là bài toán lớn và khá phức tạp. Bài toán gồm nhiều chức năng, thông tin đầu vào và thông tin đầu ra giữa các chức năng có mối liên hệ mật thiết với nhau. Để đạt đợc độ chính xác cao ta cần áp dụng tin học vào trong công tác quản lý. Điều đó không những giảm bớt cho ngời làm công tác quản lý các thao tác thủ công tốn kém mất nhiều thời gian và điều quan trọng hơn nó giúp cho ngời quản lý có thể có những thông tin nhanh chóng, chính xác từ hệ thống. Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học KT - CN đợc ứng dụng vào nhiều ngành, nhiều cấp. Đặc biệt trong việc quản lý đã đạt đợc những thành tích to lớn góp phần thúc đẩy xã hội phát triển, giảm bớt mọi công việc nặng nhọc, mất nhiều thời gian băng thủ công trong việc quản lý sổ sách, giấy tờ về mọi lĩnh vực, giúp con ngời có nhiều thời gian vào công việc 5 khác và phát triển trí tuệ của mình, đồng thời khai thác tiềm năng bí ẩn, huyền diệu vốn có của máy tính vì thế việc đa tin học hoá vào trờng PTTHCS là điều cần thiết. 3 - Mục Đích Của Đề Tài Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu đợc trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện nay. Chính vì vậy việc quản lý ở trờng PTTHCS phải đợc tin học hoá toàn bộ, không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lu trữ. Mục đích của việc xây dựng đề tài này là: - Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác. - Thực hiện tìm kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện - Tận dụng tối đa khả năng tính đã có - Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều đợc thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiêm thời gian - Công việc của cán bộ không còn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao 6 II - Tìm hiểu nghiệp vụ bài toán 1 - Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh: - Hồ sơ học sinh là nơi lu trữ tất cả các thông tin về một học sinh nh: Họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ, họ tên bố, họ tên mẹ, nghề nghiệp bố, nghề nghiệp mẹ, dân tộc, tôn giáo,đợc phân vào lớp nào. - Hồ sơ giáo viên cũng đợc lu trữ một cách chi tiết gồm: họ tên, giới tính, chức vụ, học vị, địa chỉ, dân tộc, tôn giáo, tình trạng - Trong hồ sơ học sinh giáo viên chủ nhiệm ghi lại chi tiết quá trình rèn luyện học tập của học sinh (bao gồm hạnh kiểm, học lực). - Vào đầu năm học nhân viên văn th sao chép lại các thôngtin về học sinh vào sổ điểm gốc. - Các diễn biến về điểm, quá trình rèn luyện học tập của học sinh sẽ do giáo viên bộ môn nhập vào sổ điểm gốc. - Cuối các học kỳ giáo viên chủ nhiệm làm bảng điểm tổng hợp và tiến hành phân loại học sinh sau đó báo cáo với ban giám hiệu nhà trờng. 2 - Quản Lý Điểm Đánh giá, xếp loại về học lực Việc đánh giá, xếp loại về học của học sinh đợc thực hiện theo cách tính điểm trung bình của tất cả các môn học 2.1 Chế độ cho điểm, hệ số các loại điểm kiểm tra và hệ số các môn học a. Chế độ cho điểm: + Số lần kiểm tra cho từng môn học: Trong một học kỳ mỗi học sinh đ- ợc kiểm tra ít nhất: - Các môn học có từ 2 tiết/1tuần trở xuống: 4 lần - Các môn học có từ 2,5đến 3tiết/1tuần: 6 lần - Các môn học có từ 4tiết/1tuần: 7 lần + Các loại điềm kiểm tra: Số lần kiểm tra qui định cho từng môn nh trên bao gồm:kiểm tra miệng, kiểm ta viết 15 phút, kiểm tra 1tiết trở lên ( theo phân phối chơng trình), kiểm tra cuối học kỳ. 7 Nếu học sinh thiếu điểm kiểm tra miệng, phải đợc thay bằng điểm kiểm tra viết 15 phút. Nếu thiếu điểm kiểm tra viết từ một tiết trở lên phải đợc kiểm tra bù. ở những môn trong phân phối chơng trình không quy định kiểm tra viết từ một tiết trở lên, phải thay thế bằng kiểm tra 15 phút cho đủ số điểm kiểm tra đã quy định. Các loại điểm kiểm tra theo quy định trên sẽ thực hiện theo hớng cụ thể thêm của từng bộ môn. b. Hệ số các loại điểm kiểm tra: Kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút: Hệ số1 Kiểm tra từ một tiết trở lên : Hệ số 2 - Điểm kiểm tra học kỳ không tính hệ số mà tham gia trực tiếp vào tính điểm trung bình môn. c. Hệ số các môn kiểm tra: Các môn văn- tiếng Việt và toán của cấp II đợc tính hệ số 2 khi tham gia tính điểm trung bình hoc kỳ hoặc cả năm. 2.2 Các tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực a. Cách tính điểm: + Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK) Điểm trung bình các bài kiểm tra (ĐTB KT ): Là trung bình cộng của các bài kiểm tra sau khi đã tính hệ số(không tính điểm kiểm tra học kỳ) Điểm trung bình các môn học kỳ(ĐTB MH ): Là trung bình cộng của các điểm trung bình các bài kiểm tra và điểm kiểm tra học kỳ + Điểm trung bình môn cả năm(ĐTB MônCN ): Là trung bình cộng của điểm trung bình môn kỳ một( ĐTB MHKI ) với 2 lần điểm trung bình môn học kỳ II (ĐTB MHKII ) 8 ĐTB MHK = (ĐTB*2) + ĐTB HK 3 ĐTB HKI +(ĐTB MHKII * 2) ĐTB MCN = 3 + Điểm trung bình các môn cả năm (ĐTB CN ) ĐTB HKI + (ĐTB HKII *2) ĐTB CN = 3 - Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân b. Tiêu chuẩn xếp loại học lực: Loại giỏi: Điểm trung bình môn đạt từ 8 trở lên, không có điểm trung bình môn nào đạt dới 6,5 Loại khá: Điểm trung bình môn đạt từ 6,5 đến 7,9 không có điểm trung bình môn nào đạt dới 5,0. Loại trung bình: Điểm trung bình môn đạt từ 5,0 đến 6,4, không có điêmr trung bình môn nào đạ dới 3,5. Loại yếu: Điểm trung bình môn đạt từ 3,5 đến 4,9 không có điểm trung bình môn nào đạt dới 2,0. Loại kém: là các trờng hợp còn lại. Nếu do điểm trung bình của 1 môn quá kém làm cho học sinh bị xếp loại học lực xuống từ 2 bậc trở lên thì học sinh đợc chiếu cố chỉ xuống 1 bậc. 2.3 Đánh giá xếp loại hạnh kiểm Loại tốt: Đợc xếp loại tốt về hạnh kiểm là những học sinh có nhận thức đúng đắn và thực hiện khá đầy đủ nhiệm vụ của học sinh: Có ý thức trách nhiệm cao đối với học tập, rèn luyện đạo đức nếp sống, rèn luyện thân thể. Có tiến bộ không ngừng đạt kết quả cao về tất cả các mặt. Loại khá: Những học sinh đạt trên mức trung bình nhng cha đạt mức tốt trong việc thực hiện nhiệm vụ học sinh thể hiện thông qua các mặt rèn luyện đạo đức, học tập, lao động, rèn luyện thân thể, hoạt động xã hội hoặc 9 trong các hoạt động trên có mặt hoạt động tốt có mặt chỉ đạt mức trung bình đều đợc xếp hạnh kiểm loại khá. Loại trung bình: Đợc xếp loại trung bình về hạnh kiểm là những học sinh có ý thức thực hiện nhiệm vụ học sinh, có tiến bộ nhất định về hạnh kiểm nhng còn chậm, không đồng đều, cha vững chắc, kết quả nói chung còn ở mức trung bình. Mắc một số khuyết điểm nhỏ, khi đợc góp ý biết nhận ra khuyết điểm nhng chậm sửa chữa. Loại yếu: Xếp loại hạnh kiểm yếu là những học sinh không đạt mức trung bình theo tiêu chuẩn trên, có những biểu hiện yếu kém, chậm tiến bộ trong những điểm đã quy định cho loại trung bình. Những học sinh bị kỷ luật, cảnh cáo hoặc đuổi học một tuần ở học kỳ nào thì xếp loại hạnh kiểm yếu ở học kỳ đó. Loại kém: Học sinh có những biểu hiện sai trái, nghiêm trọng và bị kỷ luật ở mức độ đuổi học 1 năm đều xếp loại hạnh kiểm kém. 2.4 Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh lên lớp; a. Cho lên lớp những học sinh có đủ các điều kiện sau: - Nghỉ học không quá 45 ngày trong một năm - Đợc xếp loại học lực và hành kiểm trung bình cả năm từ trung bình trở lên. b. Cho ở lại lớp: Cho ở lại lớp không những học sinh phạm vào trong những điều kiện sau: - Nghỉ học quá 45 ngày trong 1 năm - Có học lực cả năm xếp loại kém - Có học lực và hạnh kiểm cả năm xếp loại yếu c. Thi lại các môn: Những học sinh không thuộc diện ở lại lớp hẳn đợc nhà tr- ờng cho thi lại các môn học hoặc đợc rèn luyện thêm trong hè về hạnh kiểm để đợc xét cho lên lớp vào sau dịp hè. Nhà trờng chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinh thi lại và rèn luyện thêm về hạnh kiểm. + Thi lại các môn học: Học sinh xếp loại yếu về học lực đợc phép lựa chọn để thi lại các môn có điểm trung bình dới 5,0 sao cho sau khi thi lại có đủ điều kiện lên lớp. 10