Thực trạng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long

Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long trong thời gian tới

TRNG I HC KINH T QUC DN Lời nói đầu Thực hiện công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá là một trong những chiến lợc hàng đầu phát triển nền kinh tế nớc ta.Cùng với các nớc trên thế giới,nớc ta đã và đang từng bớc chuyển dịch dần nền kinh tế phù hợp với tình hình điều kiện môi trờng kinh doanh chung của thế giới.Vì vậy các doanh nghiệp Việt Nam phải nhanh chóng nhìn nhận sự thay đổi phát triển một cách cơ bản trong việc xác định các chính sách chiến lợc mục tiêu kinh doanh cũng nh tình hình quản lý tài chính của mình của.Có thể nói rằng một trong những chiến lợc hàng đầu và quan trọng mà các doanh nghiệp Việt Nam đa ra đó là việc quản lý kinh doanh dựa trên việc sử dụng nguồn tài chính một cách hiệu quả.Quản lý tài chính là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh,đây là công việc rất quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi nó ảnh hởng đến cách thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu t để thành lập,duy trì và mở rộng công việc kinh doanh . Để giúp cho sinh viên tiếp cận môi trờng làm việc thực tế tại các đơn vị , qua đó có điều kiện so sánh , đánh giá giữa lý thuyết đã học và thực tiễn m trọng tâm là kiến thức ngành cũng nh giúp sinh viên học hỏi làm quen với chuyên môn đ- ợc đào tạo khi ra trờng có thể làm việc đợc và trực tiếp làm quen dần quy trình , nội dung công việc thực tế với các kỹ năng nghề nghiệp , làm sáng tỏ và có thể giải thích những vấn đề đặt ra trong quá trình nghiên cứu tài liệu và thực tập tại đơn vị . Là một sinh viên sắp ra trờng sau khi đã nắm vững về lý thuyết đã hc v kinh t quc t và một số kiến thức bổ trợ liên quan đã đợc Thy Cô truyền đạt tại Trờng Đại Học KINH T QUC DN và đặc biệt dới sự hớng dẫn chi tiết của thy giáo: PGS.TS Nguyn Thng Lng khoa Thng mi v kinh t quc t của trờng em ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo khi em thc tp ti Công ty c phn may v d ch v HNG LONG BI BO CO GM 3 CHNG : Chng 1:Gii thiu tng quan chung v cụng ty c phn may v dch v Hng Long Nguyn Th Hnh 1 Lp: KTQT 47 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chương 2:Thực trạng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Chương 3:Mục tiêu và phương hướng hoạt động của công ty cổ phần may và dịch vụ Hưng Long trong thời gian tới CHƯƠNG 1 Nguyễn Thị Hạnh 2 Lớp: KTQT 47 TRNG I HC KINH T QUC DN GII THIU TNG QUAN CHUNG V CễNG TY C PHN MAY V DCH V HNG LONG 1.1.QU TRèNH HOT NG V C IM KINH DOANH CA CễNG TY 1.1.1 Khái quát lịch sử thành lập của công ty Cp May và Dv Hng Long Công ty Cp May và Dv Hng Long đợc thành lập theo Nghị định số 68/1999/QĐ ngày 20/10/1999 của Bộ trởng bộ công Nghiệp phê duyệt phơng án cổ phần hoá và chuyển xởng may Mỹ Văn thuộc công ty May Hng Yên thành Công ty Cổ phần may và Dịch vụ Hng Long. Là doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần, đợc tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp do Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá X thông qua ngày 12/6/1999. Tên giao dịch đối ngoại là: HUNG LONG GARMENT STOCK AND SERVICE COMPANY. Tên viết tắt: HUNG LONG ST.CO Địa chỉ: Km 24 - Quốc lộ 5- Xã Dị Sử- Huyện Mỹ Hào - Tỉnh Hng Yên. Công ty Cổ phần May và Dịch vụ Hng Long có t cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thời gian hoạt động của công ty là 50 năm ( Kể từ ngày ghi trong Quyết định chuyển từ doanh nghiệp nhà Nớc sang công ty cổ phần). Với vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập đợc xác định bằng Việt Nam đồng là: 7000,000,000 đồng (bảy tỷ đồng).Trong đó vốn sở hữu Nhà nớc là 17%, vốn cổ đông là CBNV là 50%, vốn cổ đông khác 33% trên vốn điều lệ. Vốn điều lệ của công ty đợc chia thành 70,000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng có giá trị ngang nhau về mọi mặt Mọi hoạt động của công ty phải tuân theo bản điều lệ gồm 8 chơng,sáu mơi điều,đợc Đại hội cổ đông thành lập công ty cổ phần thông qua và chấp thuận toàn bộ vào ngày 29/12/2000. Trong thời gian mới thành lập, việc sản xuất của công ty gặp rất nhiều khó khăn do nhà xởng xây dựng cha hoàn chỉnh, máy móc thiết bị sau khi cổ phần không đồng bộ. Thiết bị ban đầu chỉ có 500 máy may, tài sản cố định khi thành lập chỉ có 6.201.223.512 đồng (Thời giá lúc bấy giờ). Một trong những khó khăn trong Nguyn Th Hnh 3 Lp: KTQT 47 TRNG I HC KINH T QUC DN thời kỳ này phải kể đến là đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật thiếu trình độ chuyên môn, tay nghề kém. Do vậy kết quả hoạt động của công ty mới chỉ đạt đợc: Giá trị tổng sản lợng: 14,469,121,529 đồng. Tổng sản lợng : 1.755.000 chiếc các loại. Lơng bình quân : 850.000 đồng/ tháng. Lợi nhuận cha phân phối: 3.132.321.043 đồng (Trích từ Phòng kế hoạch, tài liệu báo cáo kết quả kinh doanh năm 2001) Tuy nhiên bằng sự nỗ lực của Hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty đã đa công ty ngày một phát triển và từng bớc đi vào ổn định sản xuất trong hai năm qua. Trên cơ sở giải quyết tốt những vấn đề còn hạn chế, thực hiện công khai tài chính, quan tâm hơn đến đời sống của cán bộ công nhân viên xây dựng mới nhà x- ởng mua sắm trang thiết bị hiện đại của Nhật Bản, nhằm hiện đại hoá máy móc, thiết bị, cải tiến dây truyền sản xuất, cải tiến cách tổ chức quản lý và khối lợng sản phẩm sản xuất ra ngày càng lớn nhằm phục vụ cho nhu cầu xuất khẩu là chính. Hiện nay công ty có 2350 lao động,bên cạnh những khách hàng truyền thống công ty còn ký kết với khách hàng mới nh NIKE , PoLa Neumann , Puma . với số lợng đơn hàng lớn tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động với mức thu nhập bình quân 1.8 triệu đồng / ngời 1 tháng Về cơ sở vật chất với tổng số diện tích mặt bằng 18000m 2 ,2263 máy móc thiết bị hiện đại , ngoài ra công ty còn nhập khẩu thêm 03 dây chuyền giặt công nghiệp hiện đại của Nhật . cuối năm 2001 đầu năm 2002 đầu t mở rộng qui mô sản xuất với dự án nhà xởng 4 tầng với tổng diện tích 5700m 2 , 02 xởng khung thép với tổng diện tích 2570 m 2 Tăng thêm 14 chuyền sản xuất công suất tăng gấp 3 lần so với năm đầu hoạt động , hiện tại công ty đã có 21 dây chuyền sản xuất Công ty hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, với xu hớng ngày một tăng, công ty đã bảo toàn và phát triển vốn trong sản xuất kinh doanh, chăm lo hơn đến đời sống của cán bộ công nhân viên. Đó cũng chính là một hớng phát triển tích cực của Công ty May Hng Long - một doanh nghiệp Cổ phần làm ăn có hiệu quả. BNG 1.1 Bảng phân chia nguồn vốn của công ty Nội dung đvt Số tiền Tỷ trọng Vốn điều lệ Đồng 24.000.000.000 100% Vốn cán bộ công nhân Đồng 19.680.000.000 82% Nguyn Th Hnh 4 Lp: KTQT 47 TRNG I HC KINH T QUC DN viên Vốn cổ đông khác Đồng 4.320.000.000 18% BNG 1.2 Bảng thiết bị của Công ty trong ngày đầu thành lập Tt chủng loại Số lợng nơi sản xuất 1. Máy may công nghiệp 248 Đài loan 2. Máy may công nghiệp 215 Nhật 3. Máy vắt sổ 5-7 kim 12 Nhật 4. Máy thùa khuy 14 Đài loan 5. Máy bổ túi 4 Nhật 6. Máy dò kim 1 Nhật 7. Máy thêu 1 Đài loan 8. Máy giặt và sấy 5 Đài loan Tổng số 500 BNG 1.3 Bảng danh mục toàn bộ thiết bị năm 2008 STT tên thiết bị số lợng nhãn hiệu nớc sx 1 Máy may công nghiệp 850 Tungsing Đài Loan 2 Máy may công nghiệp 648 Juki Nhật 3 Máy may công nghiệp 513 ShiJuba Nhật 4 Máy thêu 12 Juki Nhật 5 Máy thùa khuy 40 Juki Nhật 6 Máy thùa khuy 12 Tungsing Đài loan 7 Máy bổ túi 22 Juki Nhật 8 Máy vắt sổ 5-7 kim 37 Juki Nhật 9 Máy vắt sổ 5-7 kim 11 Tungshing Đài loan 10 Máy Sấy ( giặt ) 12 Đài Loan 11 Máy dò kim 2 Juki Nhật 12 Máy thùa đầu bằng 52 Tungshing Đài Loan Nguyn Th Hnh 5 Lp: KTQT 47 TRNG I HC KINH T QUC DN 13 Máy xén vải 17 Juki Nhật 14 Máy giặt công nghiệp 22 Nhật 15 Máy nẹp thùng 6 Hindo Hàn quốc 16 Máy xén vải 7 Juki Nhật Tổng cộng 2263 Chức năng của Công ty: Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp hàng may mặc, các dịch vụ khác cùng ngành . (Sản phẩm chính của công ty là: áo Jacket, quần âu, quần áo tắm. áo thun và đồ thể thao các loại) Nhiệm vụ của công ty : Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn vật t, nhân lực của đất nớc để đẩy mạnh sản xuất góp phần đáp ứng và nâng cao đời sống ngời lao động cũng nh tạo công ăn việc làm cho số lợng lao động d thừa trên địa bàn Huyện Mỹ Hào Tỉnh Hng Yên 1.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động xuất kinh doanh tại Công ty : Với đặc điểm chủ yếu là sản xuất gia công cho khách hàng ( công ty nhận toàn bộ nguyên phụ liệu của khách để sản xuất gia công ).Vì vậy công nghệ sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng.Nó tác động trực tiếp đến việc quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng và nó đợc thực hiện trên một dây chuyền khép kín từ A-Z : 1- Nhập nguyên phụ liệu 2- Tiếp nhận tài liệu kỹ thuật và tiến hành may mẫu chế thử 3- Giác mẫu trên sơ đồ cắt 4- Cắt bán thành phẩm 5- May , giặt , là hoàn chỉnh 6- Đóng gói ,nhập kho , xuất hàng Tổ chức sản xuất của công ty theo công đoạn phức tạp và tiên tục , loại hình sản xuất hàng loạt vói chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn , qui mô lớn . Mỗi công đoạn đợc trang bị về máy móc chuyên dùng riêng biệt phụ vụ riêng cho công đoạn đó Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Nguyn Th Hnh 6 Lp: KTQT 47 Nhập NPL Chế thử và giác mẫu Cắt BTP May dây chuyền Kiểm tra sản xuất đã ra chuyền Giặt ,là thành phẩm Đóng gói bao bì Nhập kho phân xưởng Xuất khẩu giao hàng chokhách TRNG I HC KINH T QUC DN Về nguyên liệu sản xuất chủ yếu là các loại vải có thành phần hoá - lý khác nhau kèm theo các phụ liệu may nh là khoá ,chỉ, nhãn mác , khuy , cúc các loại .Với đặc thù ngành nghề sản xuất chính là gia công xuất khẩu hàng may mặc nên toàn bộ NPL ở công ty chủ yếu là khách hàng cung cấp chuyển đến từ nhiều ngạch khác khác nhau nh : Nhập khẩu hoặc mua và cung ứng trong nớc . Về chất lợng NPL do công ty nhận gia công chocác khách hàng nổi tiếng ( SPEEDO , NIKE , C&A , GAP INC . ) nên nhìn chung NPL đảm bảo về chất lợng và độ bền hoá lý cao , tuy nhiên do khi đặt hàng thì mỗi loại NPL đợc đặt ở nhiều nơi khác nhau , dẫn đến hàng về không đồng bộ ảnh hởng nhiều đến công tác sản xuất của công ty Về tình hình nhân sự : Trong vài năm qua công ty đã từng bớc sắp xếp và tuyển dụng đội ngũ cán bộ đã qua đào tạo cơ bản ở một số trờng đại học và một số các trờng dạy nghề trong nớc đảm bảo cho công tác quản lý và sản xuất tốt bên cạnh đó công ty ngày càng quan tâm đến bồi dỡng, đào tạo và nâng cao chất lợng lao động. Lao động quản lý có bằng cấp, công nhân có tay nghề cao, có kinh nghiệm ngày càng tăng và chiếm tỷ trọng cao trong tổng số lao động của công ty, cụ thể: 1.2.T CHC B MY QUN Lí CA CễNG TY C PHN MAY V DCH V HNG LONG Cơ cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Là một công ty cổ phần , bộ máy quản lý của Công ty May Hng Long theo hình thức trực tuyến tham mu. Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giúp đỡ các phòng ban của công ty. Nguyn Th Hnh 7 Lp: KTQT 47 TRNG I HC KINH T QUC DN S 1.2 S B MY QUN Lí CA CễNG TY Nguyn Th Hnh 8 Lp: KTQT 47 Giám đốc Pgđ công ty Phòng xnk- kh Pgđ kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng tàI vụ Phòng tổ chức Phòng hành chính PX.may Px. Hoàn thành Px. Thêu Px. Giặt Hđqt TRNG I HC KINH T QUC DN * Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: Hội đồng quản trị : là cơ quan đầu não cao nhất của công ty chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là nơi đa ra những định hớng phát triển sự tồn tại của công ty (đại diện là chủ tịch Hội đồng quản trị). Ban Giám đốc:(đại diện là Giám đốc công ty), do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngời đại diện pháp nhân hợp lý trong mọi giao dịch, bảo vệ quyền lợi cho công nhân viên chức, phụ trách chung về các vấn đề đối nội, đối ngoại, thực hiện các chức năng: + Tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. + Lập kế hoạch tổng thể dài hạn, ngắn hạn. +Đầu t xây dựng cơ bản. Phó giám đốc: ngời giúp đỡ Giám đốc theo các trách nhiệm đợc giao. Phòng Xuất nhập khẩu - Kế hoạch : với chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác kế hoạch xuất nhập khẩu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc chỉ đạo các hoạt động cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm.Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp coi thị trờng là vấn đề quan trọng nhất trong chiến lợc phát triển.Vì vậy, Phòng Xuất nhập khẩu - Kế hoạch của công ty thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản sau: +Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các phân xởng. +Xây dựng kế hoạch khai thác, khả năng hợp tác sản xuất với bên ngoài. +Chỉ đạo xây dựng, kí kết và theo dõi thực hiện hợp đồng kinh tế, các hợp đồng gia công có liên quan tới sản xuất. +Nghiên cứu khảo sát thị trờng, đề xuất với giám đốc các giải pháp cụ thể trong kinh tế đối ngoại trên cơ sở pháp luật hiện hành về công tác xuất nhập khẩu. +Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ quản lý và sử dụng vật t trong công ty. +Tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. +Tiếp nhận thông tin qua điện thoại, fax, th tín. +Tổ chức mọi hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp đỡ ban giám đốc về công tác quản lý sử dụng kế hoạch và biện pháp dài hạn, ngắn hạn, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến trong thiết kế, chế tạo sản phẩm mới. Nhiệm vụ: Nguyn Th Hnh 9 Lp: KTQT 47 TRNG I HC KINH T QUC DN +Quản lý quy trình công nghệ: xây dựng và quản lý dây chuyền sản xuất, quy trình công nghệ, theo dõi kiểm tra và hớng dẫn thực hiện quy trình, quy phạm đã đề ra. +Xây dựng, điều chỉnh mức tiêu hao vật t hàng tháng, có báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện định mức toàn công ty. +Xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn và sửa chữa thờng kì của máy móc thiết bị, tham gia giải quyết các sự cố về kỹ thuật vợt quá khả năng của phân xởng. +Phối hợp với phòng tổ chức huấn luyện công nhân viên quy trình kỹ thuật sản xuất, bổ túc nâng cao tay nghề. +Xác định chất lợng xuất khẩu các lô hàng, giải quyết các khiếu nại về chất lợng sản phẩm. Phòng tài vụ: Tham mu cho ban giám đốc, giúp giám đốc quản lý các mặt hàng về tài chính. Nhiệm vụ:Lập và thực hiện các kế hoạch về kế toán, thống kê, tài chính. +Theo dõi kịp thời, liên tục và có hệ thống các số liệu về số lơng, tài sản, tiền vốn và quỹ công ty. +Tính toán các khoản chi phí để lập biểu giá thành thực hiện. Tính lỗ lãi các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ hiện hành. +Quyết toán tài chính, lập báo cáo hàng tháng, kì theo quy định. Phòng tổ chức bảo vệ: Tham mu cho ban Giám đốc về công tác tổ chức lao động nh: tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đua khen thởng, kỷ luật, tiến hành chiêu sinh đào tạo lao động mới, thực hiện công tác bảo vệ ở công ty. Nhiệm vụ: +Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy quản lý công ty, quản lý phân xởng. +Xây dựng quy chế hoạt động, chức năng nhiệm vụ cụ thể của bộ phận phòng ban, phân xởng; bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị trong từng giai đoạn. +Giúp Đảng uỷ, giám đốc trong việc thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng và nhận xét cán bộ hàng năm. +Xây dựng định mức lao động, định biên cán bộ quản lý. +Làm thờng trực các hợp đồng tuyển dụng, nâng lơng, khen thởng, kỷ luật ở công ty. +Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất. +Tổ chức bảo vệ tuần tra, canh gác phòng cháy, quân sự. Nguyn Th Hnh 10 Lp: KTQT 47