Nhận xét về kết quả kinh doanh và hoạt động quản trị của công ty trong những năm gần đây

Lĩnh vực thi công xây dụng cũng luôn chứa đựng những rủi ro giống như các ngành kinh tế khác. Những rủi ro này ảnh hưởng rất lớn lợi nhuận của công ty. Trong quá trình kinh doanh công ty thường gặp những rủi ro bao gồm: - Rủi ro về kinh tế: Khi nền kinh tế ổn định và tăng trưởng làm gia tăng nhu cầu đầu tư của xã hội sẽ làm tăng nhu cầu về các sản phẩm xây dựng. Ngược lại, trong nền kinh tế bất ổn định hoặc chậm phát triển, công ty sẽ gặp khó khăn vì có sự hạn chế đầu tư. -Rủi ro về luật pháp: Văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh các hoạt động của ngành xây dựng là Luật Xây Dựng, được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa ХІ, kỳ họp thứ 4 thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2003 và Luật Đất đai 2003. Hai hệ thống Luật này là cơ sở pháp lý cao nhất điều chỉnh các hoạt động kinh doanh của Công ty trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản. Tuy nhiên, bản thân giữa hai luật này còn nhiều điểm xung đột tạo nên tính thiếu thống nhất, chưa hoàn chỉnh và khó áp dụng trong thực tiễn. Ngoài ra, trong từng thời kỳ, các chính sách của Nhà nước và của các địa phương trong lĩnh vực đất đai, bất động sản sẽ còn tiếp tục được hoàn thiện và bổ sung, chỉnh sửa thường xuyên. Hệ thống quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất còn thiếu tính hợp lý, tính khả thi

Phần I

Tổng quan về công ty

1.1 Những thông tin chung về công ty

-Tên giao dịch:

Tiếng Việt: Công ty TNHH Quốc tế liên doanh VINACONEX - TAISEITiếng Anh: International Joint Venture VINACONEX - TAISEI (VINATA) Co., Ltd

-Tên viết tắt: VINATA JSC

-Trụ sở chính: Đường Khuất Duy Tiến, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty TNHH Quốc tế Liên doanh VINACONEX – TAISEI

(VINATA) được thành lập theo Giấy phép số 611/GP ngày 2/6/1993 và chínhthức đi vào hoạt động từ tháng 8/1993 Là liên doanh giữa Tổng Công Ty

Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (VINACONEX) và TAISEI (tập đoàn xây dựng hàng đầu của Nhật Bản) Những thông tin của hai đối tác như sau:

Đối tác Việt Nam:

VINACONEX (Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam)

34 Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội

Tel: (84-4) 8345298

Fax: (84-4) 8345035

Website: www.vinaconex.com.vn

Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Xây dựng,

VINACONEX (Tổng Công ty Xuất Nhập khẩu Xây dựng Việt Nam) đóng vai trò quan trọng với tư cách là một tổng công ty quốc tế, đã tham gia xây dựng nhiêu dự án lớn trong và ngoài nước VINACONEX đã và đang triển khai các hoạt động với quy mô lớn ở nhiều lĩnh vực như : thầu xây dựng, xuấtnhập khẩu lao động, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị xây dựng dân dụng, trợ giúp kỹ thuật… đặc biệt, VINACONEX có rất nhiều kinh nghiệm trong việc hợp tác với các công ty nước ngoài

Hiện nay, VINACONEX tham gia rất nhiều dự án trọng điểm trong nước

và nước ngoài, sử dụng đội ngũ đông đảo các công nhân có tay nghề cao, kỹ

sư có kinh nghiệm, có trình độ ngoại ngữ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật cao

Đối tác Nhật Bản:

Tập đoàn TAISEI

Shinjuku Oak Tower, 6-8-1 Nishi Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 163, JapanTel: 03-5381-5332

Fax: 03-3345-8355

Website: http://www.taisei.co.jp

Được thành lập từ năm 1873, Tập đoàn TAISEI đóng vai trò quan trọngtrong công cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế của nước Nhật Bản hiện đại Thương hiệu TAISEI được biết đến trong quá trình phát triển các thành phố lớn và các dự án quy mô lớn như Haneda, Narita Sân bay Quốc tế

Kansai, Sân bay Quốc tế Tsubu, đường ngầm dưới biển nối hai đảo lớn là Honsu và Hokaido, Toà Thị chính ở Tokyo, Toà Tháp Yokohama Landmark

và nhiều khách sạn nổi tiếng … Từ năm 1959, TAISEI đã tiến hành nhiều công trình ở nước ngoài, điển hình là Nhà máy thuỷ điện Cirata ở Indonesia, sân bay Kualar Lumpur, Quốc lộ số 5, Nhà máy xi măng Chinfon và Khách sạn Legend ở Việt Nam Rất nhiều dự án của TAISEI sử dụng các kỹ năng thiết kế, xây dựng, phát triển và kỹ thuật là hiện thân của lịch sử hiện đại Có thể nhận thấy rằng mỗi ngày TAISEI thực hiện hàng ngàn dự án cùng một lúc

Là một nhà thầu hàng đầu của Nhật Bản, TAISEI không chỉ quan tâm đến những vấn đề và các dự án của ngày hôm nay mà còn quan tâm đến những vấn đề và cơ hội của ngày mai Chính vì lẽ đó mà Công ty luôn không ngừng nghiên cứu và phát triển những phương pháp và công nghệ tiên tiến đểchuẩn bị tốt hơn cho tương lai

Doanh thu của TAISEI là khoảng 16 tỷ USD Tổng tài sản và thiết bị của Công ty năm 2001 là 3.750 triệu USD Tập đoàn TAISEI gồm 77 công tyvới văn phòng đại diện đặt tại 16 nước, trong đó có văn phòng đại diện tại HàNội và thành phố Hồ Chí Minh Từ khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, rất nhiều cơ hội kinh doanh xây dựng đã được phát triển với hy vọng TAISEI được góp phần mình vào công cuộc phát triển đất nước Việt Nam

Sau hơn 15 năm hoạt động vinata đã khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường xây dựng Việt Nam, đóng góp một phần quan trọng vào

sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Với đội ngũ nhân viên giỏi, công nhân lành nghề, công nghệ xây dựng tiên tiến, Vinata đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn trên phạm vi toàn quốc, trở thành nhà thầu có uy tín trong lĩnh vực xây dựng và trang trí nội thất

 Nhận thầu thi công các công trình có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và nước ngoài

 Nhận thầu các công trình trong nước có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc chất lượng đặc biệt

 Cung cấp các dịch vụ giám sát và tư vấn xây dựng

 Cung cấp các dịch vụ thiết kế và tư vấn thiết kế xây dựng

 Cung cấp dịch vụ kỹ thuật và cho thuê máy móc xây dựng

Thị trường

Thị trường kinh doanh các sản phẩm xây dựng rất nhạy cảm với cácdiễn biến của nền kinh tế Kinh tế phát triển, lạm phát, thất nghiệp được kiểmsoát, thu nhập của người dân tăng sẽ ảnh hưởng tích cực tới sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và của công ty nói riêng Nhưng ngược lại, một

khi nền kinh tế chậm phát triển hoặc đình trệ thì tình hình hoạt động của công

ty sẽ gặp những khó khăn vì hạn chế về vốn đầu tư do có sự rút lui của nhữngnguồn tài chính, giảm hạn mức tín dụng của các ngân hàng so với thời kỳ kinh tế ổn định

Những năm trở lại đây, Việt Nam được đánh giá là một trong những nền kinh tế tăng trưởng năng động nhất khu vực châu Á - Thái Bình Dương cũng như trên thế giới với tốc độ tăng trưởng khá cao và ổn định năm 2007 là8,5% và do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế GDP năm 2008 là 6,23% Tuy nhiên đối với một nền kinh tế phát triển nhanh như Việt Nam thìtiềm năng phát triển của ngành xây dựng vẫn còn là rất lớn Việt Nam sẽ vẫn tiếp tục là nơi thu hút các nguồn vốn đầu tư của các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là Nhật Bản, một bên đối tác của Vinata Bên cạnh đó, Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO nên sẽ có rất nhiều tổ chức và cá nhân nước ngoài đầu tư vào Việt Nam Do vậy nhu cầu về văn phòng, nhà ở, các khu vui chơi nghỉ dưỡng, các tổ hợp thương mại sẽ tăng cao Đây cũng sẽ là

cơ hội cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng như Vinata

2.2 Cơ cấu tổ chức

Hội Đồng Quản Trị (Board of management): Đây là nơi tập trung quyền lực

cao nhất của công ty, là nơi họp bàn ra các quyết định, phương hướng phát triển, hoạch định các kế hoạch phát triển hiện tại và trong tương lai của công

ty

Ban Giám đốc ( Managing directors):

Ban Giám đốc gồm Giám đốc điều hành, các Phó Giám đốc và trợ lý giám đốc Ban Giám đốc có nhiệm vụ:

 Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật;

 Xây dựng và trình HĐQT các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty;

 Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luậtđối với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh;

 Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy địnhcủa pháp luật;

 Báo cáo HĐQT về tình hình hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty;

 Thực hiện các nghị quyết của HĐQT , kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được HĐQT và thông qua;

2 Phòng tài chính kế toán (Accounting department )

Phòng tài chính kế toán có chức năng giúp việc cho HĐQT và giám đốc công ty trong việc tổ chức, chỉ đạo công tác tài chính – kế toán trong toàn công ty theo đúng quy chế tài chính và điều lệ công ty Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ lập kế hoạch và quản lý kinh tế tài chính chặt chẽ, phục vụ nhu cầu chi tiêu kịp thời và đầy đủ, báo cáo kịp thời chính xác các chứng từ hợp đồng kinh tế, , lập và gửi báo cáo thống kê, báo cáo tài chính hàng quý

và cuối niên độ kế toán để gửi lên HĐQT và ban giám đốc công ty

3 Phòng cơ giới vật tư (Fit-out department)

Do đặc thù là công ty thi công xây dựng nên chức năng của phòng cơ giớivật tư được gắn liền với việc đảm bảo năng lực cho thiết bị cùng các vật tư

thiết yếu đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty Thực hiện công tác quản lý

cơ giới trực tiếp tại các đơn vị: tất cả các công trường, khu vực thi công được

bố trí kỹ sư cơ giới trực tiếp quản lý thiết bị cho phù hợp với điều kiện làm việc tại chỗ Các kỹ sư cơ giới có nhiệm vụ lên kế hoạch và tổ chức chỉ đạo công tác bảo dưỡng, sửa chữa tại đơn vị, điều phối hoạt động của thiểt bị theokế hoạch sản xuất, quản lý tổng hợp hệ thống thiết bị của công ty

4 Phòng Đầu tư ( QS&procurement department)

Với chức năng tham mưu và giúp việc cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty tìm kiếm các cơ hội đầu tư, tham gia đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các dự án kinh doanh phát triển nhà, đầu tư các dự án sản xuất vật liệu xây dựng, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư chiều sâu, mở rộng năng lực sản xuất, các dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước Công tác đầu tư được thực hiện thông qua các quy trình, quy chế và được hỗ trợ bởihệ thống quản lý thông tin hiện đại, cũng như các mối quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành nhằm chủ động nghiên cứu tìm kiếm cơ hội, triển khai

và quản lý dự án

5 Phòng thiết kế và phối hợp (Design&coordination department)

Đội ngũ lao động chính của phòng là các kiến trúc sư và kỹ sư xây dựng Phòng có chức năng thiết kế và tư vấn thiết kế xây dựng cho các công trình,

dự án Đồng thời phòng còn có chức năng phối kết hợp với ban quản lý các

dự án để cùng tham gia và giám sát thi công

6 Phòng quản lý dự án (QC department)

Đây là phòng đảm nhiệm khối lượng lớn công việc mang lại giá trị sản lượng lớn cho công ty Với chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, thựchiện các nhiệm vụ lập dự toán, thanh quyết toán các công trình xây dựng, tham gia đấu thầu các dự án, các hạng mục công trình thuộc lĩnh vực thi côngcủa công ty, trực tiếp quản lý thi công các công trình và dự án Đội ngũ cán

bộ quản lý và kỹ sư xây dựng của phòng ngày càng trưởng thành, trình độ quản lý và tay nghề được nâng cao.

7 Chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh (HCM city branch)

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

2.3 Nguồn nhân lực

2.3.1 Cơ cấu nguồn nhân lực

Bảng: Số lao động bình quân của công ty từ năm 2003-2008

Từ 2003 đến 2008 số lao động bình quân tăng từ 151 người lên 405người Do hoạt động kinh doanh ngày càng được mở rộng nên nhu cầu sửdụng lao động của công ty cũng tăng lên Theo báo cáo của công ty, kỹ sưxây dựng và kiến trúc sư chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu của công ty từ 70-75%, còn lại là bộ máy quản lý tại công ty và các dự án

Bảng: trình độ người lao động tại thời điểm tháng 12/2008

ty tạo ra các sản phẩm có kỹ thuật chất lượng cao Đây cũng là kết quả củaviệc thực hiện tốt chính sách tuyển dụng và đào tạo của công ty

Năm Lao động bình quân

Số lượng (người) So với năm

2.3.2 Công tác tuyển dụng

Với mục tiêu thu hút nhân tài, công ty đã đưa ra các thông báo tuyển dụng rộng rãi trên các Website, báo chí và các phương tiện truyền thông khácvới nhiều ưu đãi về mức lương, môi trường làm việc Trong những năm qua công ty chủ yếu có nhu cầu tuyển dụng kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư làm việc cho các dự án ở các khu công nghiệp và một số nhân viên quản lý một số lĩnhvực ở văn phòng công ty.Yêu cầu tuyển dụng của công ty với các đối tượng này tương đối cao để có thể đáp ứng được nhu cầu của công việc, phải có trình độ đại học chính quy trở lên, tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể làm việc trực tiếp với chuyên gia Nhật Bản và sử dụng thành thạo các chương trình phần mềm hỗ trợ công việc Quá trình tuyển mộ của công ty theo đúng quy trình bao gồm các bước ra thông báo tuyển chọn, sàng lọc các ứng viên qua đơn xin việc, trắc nghiệm tuyển chọn, phỏng vấn tuyển chọn, thử việc và ra quyết định tuyển chọn Nhờ làm tốt ngay từ đầu công tác tuyển chọn mà công

ty luôn có một đội ngũ lao động có chất lượng cao

2.3.3 Công tác đào tạo nguồn nhân lực

Ý thức được vấn đề nhân sự là chìa khoá của thành công, công ty

Vinata đặc biệt chú trọng công tác đào tạo nhân viên Hàng năm, các kỹ sư được cử sang Nhật Bản và một số nước khác để tham dự các khoá đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn Công ty luôn khuyến khích nhân viên học tập và thamgia các khoá đào tạo ngắn hạn liên quan đến quản lý dự án, quản lý tài chính

và quản trị nhân sự, đơn vị còn liên tục cử người đi đào tạo về quản lý dự án tại Nhật, Thái Lan, Singapore, Malaysia Mặt khác, đào tạo trực tiếp ngay tạicông trường cũng là một phần trong chính sách đào tạo của công ty Nhờ chính sách đào tạo tốt và chế độ khen thưởng thoả đáng, công ty đã tạo dựng được một đội ngũ đông đảo nhân viên giỏi chuyên môn, có ý thức tổ chức kỷ

luật cao, năng động, sáng tạo Hiện tại ở Vinata 100% kỹ sư, công nhân tại các công trình được đào tạo về quản lý chất lượng ISO 9001- 2000

2.3.4 Công tác đãi ngộ nguời lao động

Bảng: thu nhập bình quân lao động từ năm 2003-2008

Đvt:1000đ

Công ty luôn chú trọng đến công tác đãi ngộ người lao động cả về khuyến khích vật chất và khuyến khích về tinh thần.Trong 6 năm qua, thu nhập bình quân 1 lao động không ngừng tăng lên từ 2.960.000 năm 2003 lên 6.500.000 năm 2008 (tăng 219,6%) Đối với mỗi vị trí công tác khác nhau công ty đều khuyến khích với mức luơng hợp lý có tác động thúc đẩy người lao động hăng hái làm việc Không những thế, để người lao động gắn bó làm việc lâu dài, công ty luôn tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí ngoài giờ như các bữa tiệc liên hoan cuối năm, giải bóng đá các phòng ban, đơn vị trong toàn công ty cũng như tham gia vào các phong trào thi đua “người lao động xuất sắc nhất của năm“ ‚hay “gia đình tiêu biểu“ của Tổng công ty Vinaconex Ngày 28/8/2008 vừa qua Công ty đã tổ chức Lễ phát động thi đuachào mừng 15 năm ngày thành lập Công ty và các ngày lễ lớn trong năm

Năm Thu nhập bình quân lao động

2008 ở khu du lịch sinh thác Thác Đa - Hà Tây Sự quan tâm, đãi ngộ đối vớicán bộ công nhân viên- lao động còn được thể hiện ở việc lãnh đạo công ty luôn chú ý, thông qua các hoạt động đoàn thể, đưa vào quy chế Và người lao động không chỉ được bồi dưỡng, đào tạo kỹ năng mà đời sống còn luôn được quan tâm thiết thực, chu đáo Tại mỗi công trường xây dựng, điều kiện ăn ở, làm việc của người lao động luôn được lãnh đạo Vinata cố gắng đầu tư tới mức tối đa.

Việc thực hiện tốt chính sách bảo hộ lao động cũng là một trong những hoạt động ưu tiên của công ty Việc mỗi công trường đều có một Ban an toàn riêng, ngay cả các thầu phụ cũng phải ký kết về vệ sinh an toàn và vệ sinh môi trường với công ty cũng là điểm khá đặc biệt không phải công ty nào (dùmạnh) cũng thực hiện Đặc biệt Công đoàn và Ban Giám đốc của đơn vị còn

ký thoả ước lao động tập thể, quy định rõ người lao động được hưởng những quyền lợi theo Luật định như: Bảo hiểm thân thể 24/24h cho người lao động, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp công trường… Đây có thể coi là một minh chứng thuyết phục về chính sách giữ người lao động của công ty Cũng là lý do giải thích vì sao, công ty liên tục đạt danh hiệu “Tổ chức cơ sở Đảng vững mạnh”, “Tổ chức cơ sở Đảng vững mạnh tiêu biểu”, nhiều năm liền được Công đoàn Xây dựng Việt Nam tặng Bằng khen “Đơn vị hoạt động công đoàn xuất sắc”, ba năm liền (2004 - 2006) được nhận Cờ thi đua “Đơn vị hoạt động công đoàn xuất sắc” và Bằng khen “Tổ chức công đoàn vững mạnh 5 năm 2000 - 2004” của Công đoàn Xây dựng Việt Nam…

2.4 Đặc điểm về vốn

Kể từ khi thành lập năm 1993 đến nay, Công ty TNHH Quốc tế Liên doanh VINATA là một trong những liên doanh hàng đầu trên thị trường xây dựng Việt nam Vốn đầu tư ban đầu của công ty như sau:

Vốn pháp định: 3.180.000 USD

Đối tác Việt Nam góp (29%): 922.200 USD

Đối tác Nhật Bản góp (71%): 2.257.800 USD

Sau hơn 15 năm hoạt động với lợi nhuận cao, nguồn vốn của công ty không ngừng tăng lên Công ty nằm trong VN top 500 companies by gross property

2.5 Đặc điểm về công nghệ và trang thiết bị

Để có thể đảm nhận được các dự án đòi hỏi kỹ thuật cao và chất lượngđặc biệt, ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã tự trang bị hoặc đi thuê các máy móc hiện đại dùng trong xây dựng như các thiết bị khoan nước ngầm, máy bơm công nghiệp; thiết bị và máy móc xử lý thép làm khung bê tông chịu lực; ván khuôn bê tông và giàn giáo; thiết bị nâng và băng chuyền; máy móc và thiết bị trộn, vận chuyển và băng chuyền bê tông và vữa; máy đầm bê tông; máy đào, máy xúc chở đất, máy ủi và máy san phẳng…Văn phòng quản lý của công ty cũng được trang bị máy chiếu, hệ thống máy tính nội bộ, …Đặc biệt, để nâng cao hơn nữa năng suất lao động, công ty còn sử dụng những phần mềm mới ứng dụng trong hoạt động thi công và hoạt động quản lý giúp cho khối lượng công việc đuợc giảm bớt như các phần Topo (đođạc số hóa bình đồ, định vị vị trí hệ tọa độ toàn cầu GPS, GIS); Phần mềm TSW-3 (xác định các thông số cơ bản của đất nền phục vụ tính toán, phân tích nền móng)…Trong quá trình thi công, công ty luôn không ngừng cải tiếncác công nghệ thi công lắp ghép, công nghệ thi công cọc nhồi bê tông, công nghệ đổ bê tông, sao cho phù hợp với từng điều kiện cụ thể về địa chất, yêu cầu riêng của nhà đầu tư,…của các dự án Có thể nói công nghệ và trang thiết