Thực trạng sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang

Nền kinh tế nước ta trong những năm qua đã có những bước chuyển biến rõ nét. Rất nhiều ngành nghề đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế. Ngành may mặc là một ví dụ. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, nhu câu về may mặc cũng ngày càng được nâng cao. Nắm được xu thế đó, Tổng công ty Đức Giang ra đời và hoạt động nhằm phục vụ nhu cầu đó. Từ khi hình thành cho đến nay, Tổng công ty Đức Giang đã để lại nhiều hình ảnh đẹp và uy tín trong con mắt của khách hàng cả trong và ngoài nước. Trong đợt thực tập lần này, em có cơ hội được thực tập tại phòng Xuất Nhập Khẩu của Tổng công ty Đức Giang. Sau một tháng tìm hiểu cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên trong Tổng công ty, em đã có một số hiểu biết ban đầu về Tổng công ty để có thể hoàn thành báo cáo thực tập này, Báo cáo được chia thành các phần sau :

sự giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên trong Tổng công ty, em đã có một sốhiểu biết ban đầu về Tổng công ty để có thể hoàn thành báo cáo thực tậpnày, Báo cáo được chia thành các phần sau :

+ Phần I : Phần I : Khái quát về Tổng công ty Đức Giang

+ Phần II: Thực trạng sản xuất kinh doanh của Tổng công ty ĐứcGiang

+ Phần III :Đánh giá hoạt động của Tổng công ty Đức Giang

Do thời gian thực tập và nhận thức các vấn đề còn hạn chế nên bài viếtkhó tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý Qua đây

em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn TS Trần Hòe cùng toàn thể cán bộ , công nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu nói riêng và Tổng công

ty Đức Giang nói chung đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này.

Em xin chân thành cảm ơn !

Phần I Khái quát về Tổng công ty Đức Giang

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Đức Giang

TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANGTrụ sở chính: Số 59 phố Đức Giang, Long Biên, thành phố Hà NộiĐiện thoại : (84 – 43)8271344

Fax : (84 – 43)8272896

Website : mayducgiang.com.vn

Phòng sinh viên thực tập: Phòng Kinh doanh Xuất- Nhập khẩu

Người hướng dẫn thực tập tại cơ sở: Nguyễn Thành Vinh

Số điện thoại liên hệ: 0912.339.088

Để phù hợp với quy hoạch phát triển Ngành Dệt May Việt nam vàphù hợp với quy mô tổ chức sản xuất, kinh doanh và tạo điều kiện cho sựphát triển của Công ty CP May Đức Giang trong tương lai Đại hội đồng cổđông Công ty đã biểu quyết nhất trí 100% chuyển Công ty CP May ĐứcGiang thành Tổng công ty Đức Giang-CTCP hoạt động theo mô hình công

ty mẹ-công ty con Ngày 28/11/2008, sở KH và đầu tư TP Hà Nội đã thayđổi giấy phép kinh doanh số 0103010468 cho Tổng Công ty Đức Giang.Nhà nước nắm giữ 36,8% cổ phần

Tên doanh nghiệp đăng ký chính thức bằng tiếng Việt:

TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANGTên doanh nghiệp đăng ký giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh:

ĐUC GIANG COPORATIONTổng công ty Đức Giang, không ngừng phát triển Tốc độ tăngtrưởng hàng năm đạt từ 15% đến 30% Hiện TCTy Đức Giang có 2 Công

ty con: Công ty May XNK Việt Thành( Bắc Ninh), Đức giang có 100%

vốn góp; Công ty TNHH May Hưng Nhân(Thái Bình), Đức Giang có63,8% vốn góp Ngoài ra TCty Đức Giang còn có các Công ty liên kết cóvốn góp dưới 51% như: Công ty CP Thời trang PT cao(Thạch Thất-HN);Công ty CP chứng khoán phố Wall(số 1-Lê Phụng Hiểu HN); Công ty CPBình Mỹ(Bình lục Hà Nam); Công ty CP Bảo hiểm hàng không VietnamAirline; Công ty May XK Việt Thanh(Thanh Hoá)vv ; Đã giải quyết công

ăn việc làm cho gần 10.000 lao động tại Đức Giang và các tỉnh Thu nhậpcho người lao động ở mức khá trong Ngành: Tại Đức Giang thu nhập BQnăm 2008 là 2.350.000đồng/người/tháng; tại các địa phương thu nhập BQ

là 1.550.000đồng/người/tháng

Hiệu quả SX-KD tăng đáng kể Lợi nhuận năm 2004 là 5 tỷ đồng,năm 2006 là 9,5 tỷ, năm 2007 là 12 tỷ đồng, năm 2008, đứng trước cuộckhủng hoảng kinh tế toàn cầu Tổng công ty Đức Giang vẫn giữ được lợinhuận bằng năm 2007 Doanh thu 2008 đạt trên 710 tỷ đồng, kim ngạch

XK đạt gần 45 triệu USD

Gần 20 năm xây dựng, phát triển và trưởng thành dưới sự lãnh đạocủa Đảng uỷ, sự đoàn kết của ban lãnh đạo Công ty, sự phối kết hợp nhịpnhàng của tổ chức Công đoàn và Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và sự nỗ lựcphấn đấu không mệt mỏi của tập thể CBCNV, Tổng công ty Đức Giang đãđược Đảng và Nhà nước tặng nhiều phần thưởng cao quý như:

- Danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân trong thời kỳ đổimới

- Huân chương lao động hạng nhất

- 3 Huân chương lao động hạng ba

- 2 huân chương chiến công hạng ba (Quốc phòng và an ninh)

- Cờ thi đua xuất sắc của chính phủ nhiều năm; 6 Bằng khencủa Thủ tướng Chính phủ; Cờ thi đua xuất sắc của Bộ Công nghiệp :

10 năm ; Cờ thi đua luân lưu của Bộ Công an : 5 năm liền

- Bằng khen của Bộ quốc phòng

- 5 Bằng khen của UBND Thành phố Hà nội.

- 2 năm Cờ thi đua xuất sắc của Tổng liên đoàn Lao động Việtnam

- Cờ thi đua xuất sắc của Trung ương Đoàn TNCS Hồ ChíMinh

- Cờ “ Đảng bộ trong sạch vững mạnh” liên tục từ (1993 –2007)

- Cờ đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua quyết thắng trongthời kỳ đổi mới của Quân khu thủ đô

1.2 Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Đức

Giang.

1.2.1 Mô hình tổ chức của Tổng công ty

Mô hình tổ chức của Tổng công ty bao gồm:

- Hội đồng quản trị

- Ban kiểm soát

- Ban điều hành gồm: Tổng giám đốc, các phó giám đốc, giámđốc điều hành

- Các phòng chuyên môn nghiệp vụ

Xí nghiệp Giặt mài;

Xí nghiệp Thêu điện tử;

Xí nghiệp Bao bì carton

- Các công ty có cổ phần hoặc vốn góp:

Công ty Liên doanh May xuất nhập khẩu tổng hợp Việt Thành

Cơ sở 1: tại huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh;

Cơ sở 2: tại huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh

Công ty TNHH May Hưng Nhân

Cơ sở 1: tại huyện Hưng Hà, tỉnh Thái Bình;

Cơ sở 2: tại KCN Nguyễn Đức Cảnh, thành phố Thái Bình.Công ty Liên doanh May xuất khẩu Việt Thanh

Cơ sở 1: tại km số 9 đường Nguyễn Trãi, thành phố ThanhHoá;

Cơ sở 2: tại 355 đường Bà Triệu, thành phố Thanh Hoá

Công ty cổ phần Thời trang Phát triển cao (HĐF)

Công ty cổ phần Chứng khoán phố Wall

Công ty cổ phần Bảo hiểm Hàng không

Công ty cổ phần Bình Mỹ

Sơ đồ 1.1 – Bộ máy tổ chức.

( Nguồn : Phòng kinh doan tổng hợp )

1.2.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận và cá nhân trong bộ máy.

* Hội đồng quản trị:

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau: quyết định chiến lượcphát triển của Công ty; quyết định các dự án đầu tư theo phân cấp; địnhhướng phát triển thị trường; xây dựng và ban hành các quy chế quản lý,

chuẩn bị các chương trình, nội dung các cuộc họp của Đại hội đồng cổđông và các nhiệm vụ khác theo Điều lệ công ty quy định.

Hội đồng quản trị gồm có 05 thành viên do Đại hội đồng cổ đôngbầu ra Trong đó, 01 thành viên giữ chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị

* Ban kiểm soát:

Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp trong quản lý vàđiều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính hàngnăm của Công ty, thông báo kết quả kiểm tra hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty cho Đại hội đồng cổ đông và thực hiện các nhiệm vụkhác theo Điều lệ của Công ty

Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra Trong đó, 01 thànhviên giữ chức danh Trưởng Ban Kiểm soát

Ban điều hành gồm:

- Tổng giám đốc : 01 người;

- Phó Tổng giám đốc : 04 người;

- Giám đốc điều hành : 01 người

Giúp việc cho Tổng giám đốc có 10 phòng chức năng chuyên mônnghiệp vụ

- Ban giám sát là bộ phận hoàn toàn độc lập, có vai trò kiểm tra,giám sát việc thực hiện các hoạt động của HĐQT và Tổng giám đốc

- HĐQT là cơ quan có quyền hành cao nhất, trực tiếp theo dõi việcthực hiện các hoạt động của tổng giám đốc Dưới HĐQT là tổng giám đốc

và các phó tổng giám đốc, giám đốc điều hành

- Các phó tổng giám đốc và giám đốc điều hành phụ trách bốnmảng hoạt động lớn của Công ty đó là: Kinh doanh tổng hợp, kỹ thuật- sảnxuất, tài chính- xây dựng, kế hoạch- xuất nhập khẩu

- Tiếp đó là các phòng, ban, các khối xí nghiệp và các công ty cóvốn góp.Nhiệm vụ của các phòng như sau:

+ Phòng kế hoạch thị trường: có chức năng tham mưu, giúp việccho Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công việc thuộccác lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, tiếp thị, quảng cáo và ứng dụng côngnghệ thông tin

+ Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ quản lý việcxuất- nhập khẩu các mặt hàng của công ty Liên hệ với các đối tác nướcngoài, thực hiện và giải quyết các thủ tục xuất nhập khẩu Đảm bảo hoạtđộng xuất nhập khẩu diễn ra theo đúng quy trình và thuận lợi

+ Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm kiếm các dâychuyền công nghệ, phát triển máy móc áp dụng và sản xuất giúp phát triển

cơ sở hạ tầng, trang thiết bị…

+ Phòng cơ điện: có nhiệm vụ đảm bảo cho sự vận hành của cácdây chuyền, máy móc phục vụ cho sản xuất hàng hóa, sản phẩm của công

ty cũng như về các điều kiện cơ điện cần thiết phục vụ cho sản xuất

+ Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ thu thập và xử lý các báocáo tài chính, các hóa đơn chứng từ trong các hoạt động kinh doanh Tổnghợp số liệu và cân đối thu- chi, các khoản đầu tư

+ Phòng kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các báo cáokinh doanh, tập hợp các số liệu về tình hình hoạt động sản xuất- kinh doanhcũng như tình hình phát triển của công ty qua từng năm.

+ Phòng đầu tư: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm kiếm các cơ hội, cácthị trường để đầu tư, quy mô, hình thức đầu tư

+ Phòng ISO: có nhiệm vụ nghiên cứu, đề ra các tiêu chuẩn cho cácsản phẩm, hàng hóa của công ty cũng như bước kiểm tra chất lượng của cácsản phẩm trước khi xuất khẩu, tái xuất hoặc đưa ra thị trường

+ Phòng đời sống: có nhiệm vụ quản lý và quan tâm đến đời sốngcủa cán bộ, công nhân viên trong công ty

Như vậy, đây là mô hình bộ máy tổ chức theo kiểu trực tuyến- chứcnăng Quyền lực cao nhất thuộc về HĐQT, tiếp theo đó là các TGĐ, phóTGĐ, TGĐ, các phòng ban, xí nghiệp Chức năng của mỗi bộ phận đượcphân chia tương đối rõ ràng Mỗi bộ phận hoạt động tương đối độc lập vàcùng chịu sự quản lý chung của HĐQT

1.3 Mô hình kinh doanh:

Tổng công ty Đức Giang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Công

ty con:

* Công ty mẹ: Tổng công ty cổ phần Đức Giang

Có tư cách pháp nhân, có trụ sở chính trong nước, có điều lệ tổ chức

và hoạt động, có bộ máy quản lý và điều hành, có con dấu riêng

Công ty mẹ trực tiếp thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh vàđầu tư tài chính

Vốn điều lệ của Công ty mẹ- Tổng công ty cổ phần Đức Giang tạithời điểm chuyển đổi là 51.855.000.000 đồng ( Năm mươi mốt tỷ tám trămnăm mươi lăm triệu đồng)

* Các công ty con:

Công ty con là doanh nghiệp do Công ty mẹ đầu tư 100% vốn điều lệhoặc do Công ty mẹ giữ cổ phần chi phối, vốn góp chi phối, được tổ chức

dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty tráchnhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty liên doanh,công ty ở nước ngoài.

Công ty con có tư cách pháp nhân, có tài sản, tên gọi, con dấu vàhạch toán độc lập Các công ty con độc lập với nhau về mặt pháp lý nhưngliên kết với nhau về thực hiện định hướng phát triển của Công ty mẹ và tàichính

Các công ty con của Tổng công ty cổ phần Đức Giang:

- Công ty cổ phần May Việt Thanh ( Công ty mẹ nắm giữ 60% vốnđiều lệ)

- Công ty TNHH May Hưng Nhân ( Công ty mẹ nắm giữ 53,3% vốnđiều lệ)

1.4.Chính sách mua sắm và quản lý vật tư:

Công tác đầu tư xây dung cơ bản và cơ sở vật chất kỹ thuật

Trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần May Đức Giang đãđầu tư đúng hướng, đúng mục đích, các hạng mục đầu tư của Công ty đãphát huy được hiệu quả

Việc đầu tư đúng hướng đã tạo điều kiện cần thiết để hội nhập vàothị trường may mặc thế giới Việc đầu tư các trang thiết bị máy móc hiệnđại, tiên tiến đáp ứng được các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm, đa dạnghóa mẫu mã, nâng cao tính mỹ thuật và đáp ứng các yêu cầu về tính phứctạp của các đơn đặt hàng Việc đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng đảm bảo cáctiêu chuẩn về môi trường, tạo cảnh quan sạch đẹp, nâng cao chất lượng môitrường làm việc cho công nhân và đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt củakhách hàng

Việc đầu tư và phát triển công nghệ mới thay thế các công nghệ cũlạc hậu góp phần làm giảm chi phí sản xuất, nâng cao năng suất lao động,đem lại hiệu quả kinh tế cao Các hạng mục đầu tư cụ thể như sau:

Bảng 1.2 Các hạng mục đầu tư của DUGARCO

Đơn vị: Đồng

1 Dự án bổ sung MMTB cho XN May 6 và May 8 3.670.426.909

2 HT giá treo bán tự động và một số CCDC khác kho

Hoàn thành

301.811.400

3 Dự án bổ sung MMTB cho các xí nghiệp 3.809.883.000

4 Mua lốc điều hoà trung tâm nhà CNC số 1 432.000.000

5 Hệ thống báo cháy kho hoàn thành 70.101.000

6 Đầu tư bổ sung thiết bị cho các xí nghiệp 5.108.435.592

7 Hệ thống giá kệ cho kho tạm 500m2 198.250.000

8 Bổ sung hệ thống gió hồi ĐHTT nhà CNC số 1 525.000.000

9 Đầu tư bổ sung thiết bị cho các xí nghiệp 4.352.199.000

10 Hệ thống giá kệ cho kho nguyên liệu 1.743.597.625

12 Mua 2 thang máy cho nhà kho 3 tầng 517.000.000

6 Xây hố ga và nạo vét cống bằng thủ công 36.584.409

8 Hệ thống đường cấp hơi xuống nhà bếp 40.611.000

III Hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm 1.468.633.774

1 Sửa chữa Trung tâm TM 150 phố Huế 851.161.993

2 Sửa chữa cửa hàng 229 Ngô Gia Tự 220.000.000

3 Sửa chữa cửa hàng 39 Tràng Thi 229.580.781

4 Sửa chữa nội thất gian trong tầng1 150 phố Huế 51.623.000

Stt Hạng mục công việc Giá trị đầu tư

1 Sửa chữa nhà kho bao bì, sân công ty 70.000.000

3 Xây dựng cống mới và nạo vét cống ngầm 130.245.000

5 Phá dỡ nhà kho, giải phóng mặt bằng 170.000.000

6 Sửa chữa khu vệ sinh nhà văn phòng 3 tầng 200.000.000

(Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp)

Tổng vốn đầu tư xây dựng và trang thiết bị của Công ty trong hơn

03 năm từ 2005 đến 6 tháng đầu năm 2008 là 40.267.595.621 đồng

Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước vềcông tác đầu tư, công tác xây dựng cơ bản; tuân thủ chặt chẽ các thủ tục vềđấu thầu, mua sắm hàng hóa đảm bảo suất đầu tư hợp lý, tiết kiệm và giảmchi phí đầu tư

1.5 Lĩnh vực sản xuất kinh doan của Tổng công ty

Lĩnh vực kinh doanh của công ty:

- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm dệt may, nguyênphụ liệu, máy móc, thiết bị, phụ tùng, linh kiện ngành dệt may;

- Kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sảnphẩm nông nghiệp, lâm nghiệp, hải sản, thực phẩm công nghệ;

- Kinh doanh các sản phẩm dân dụng, thiết bị văn phòng, phương tiệnvận tải, vật liệu điện, điện tử, điện lạnh, cao su;

- Nhập khẩu sắt thép, gỗ, máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên liệu chosản xuất kinh doanh, kinh doanh kim loại màu (kẽm, đồng, nhôm, chì) làmnguyên liệu cho sản xuất;

- Kinh doanh vận tải đường bộ và đường thuỷ;

- Dịch vụ xuất nhập khẩu;

- Kinh doanh bất động sản, xây dựng và kinh doanh cho thuê nhà làmvăn phòng, trung tâm thương mại, siêu thị và nhà ở;

- Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, lưu trú du lịch, kinh doanh du lịch

lữ hành nội địa và quốc tế

Phần II Thực trạng sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang

2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và kết quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang.

2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang.

2.1.1.1 Thị trường của Tổng công ty Đức Giang.

Sản phẩm của May Đức Giang trong những năm qua đã được xuất sang các nước thuộc Châu Âu, Châu á, Bắc Mỹ và Nam Mỹ Hiện nay, thị trường chính của May Đức Giang là Mỹ và Liên minh Châu Âu

Các khách hàng chính của May Đức Giang hiện nay là:

+ Sanmar : Port Authority

+ Junior Gallery

- Từ Liên minh Châu Âu:

+ Textyle : Marcona, Kirsten, K&K

+ Seidensticker : Zara, P&C, Marcopolo

- Từ Nhật bản :

+ Sumikin Busan

Các nhãn hiệu của khách hàng mà May Đức Giang đã sản xuất :

2.1.1.2 Các sản phẩm chính của Tổng công ty Đức Giang.

+ Áo sơ mi nam, nữ

+ Quần , quần soóc, váy…

2.1.2 Năng lực sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Đức Giang.

2.1.2.1 Năng lực sản xuất của toàn công ty.

Tổng công ty cổ phần Đức Giang mà tiền thân là Công ty cổ phần may Đức Giang hiện nay đã đầu tư xây dựng lại 2 khu nhà xưởng sản xuấtmới khang trang với dây chuyền công nghệ, máy móc sản xuất tiên tiến nhập từ nước ngoài chuyên may mẫu, cắt sơ mi và nhà kho 3 tầng tại 59 Đức Giang - Hà Nội có tổng diện tích mặt bằng sử dụng 6.600m2 với tổng

số vốn đầu tư gần 20 tỷ đồng Tổng công ty CP Đức Giang còn nghiên cứu cải tiến phương pháp tổ chức sản xuất, mạnh dạn chuyển đổi mô hình

may theo dây chuyền nước chảy sang dây chuyền may theo cụm (tại Công

ty mẹ) với chuyên môn hoá sâu hơn làm cho việc điều phối lao động trongtừng cụm chủ động hơn Hiện nay tại Công ty mẹ, cơ sở vật chất phục vụ cho sản xuất bao gồm: 9 xí nghiệp may và các xí nghiệp phụ trợ với:

- Số dây chuyền may: 144

- Máy may 1 kim: 4701

- Máy may 2 kim: 453