Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện

Thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện

nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp lời mở đầu Cùng với xu thế phát triển của nền kinh tế toàn cầu. Việt Nam đang dần khẳng định mình với việc đa dạng hoá nhiều thành phần kinh tế. Sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng tạo ra cho doanh nghiệp nhiều khó khăn và thách thức để tồn tại và phát triển. Đặc biệt khi Việt Nam chuẩn bị tham gia vào AFTA và đang đàm phán để tham gia vào tổ chức thơng mại thế giới (WTO) thì thách thức đối với các doanh nghiệp lại càng lớn. Một doanh nghiệp muốn tồn tại trong cơ chế thị trờng thì cần phải quan tâm đến các biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ,hạ giá thành sản xuất, giữ chữ tín với khách hàng. Và ngành xây dựng cơ bản không tránh khỏi những thách thức đó. Cùng với sự phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng cơ bản nhng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những tiêu cực đặc biệt là vấn đề thất thoát trong xây dựng cơ bản rút ruột công trình đang là một vấn đề nan giải nh hiện nay. Bằng sự nỗ lực không mệt mỏi, tinh thần sáng tạo, Công ty cổ phần lắp máy và thí nghiệm Cơ Điện không ngừng nâng cao chất lợng công trình,giá thành hợp lý và đ- ợc khách hàng tin tởng từ đó khẳng định uy tín của công ty trên thị trờng, mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng hiệu quả hoạt động để chiếm lĩnh thị trờng. Trong nền kinh tế thị trờng muốn tồn tại và phát triển thì phải dựa vào chính bản thân mình. Đó là điều mà Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện luôn tâm niệm và phấn đấu thực hiện. Qua thời gian thực tập kết hợp với việc tìm hiểu thực tế tại công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện, đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô trong phòng kế toán đã quan tâm giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu về hoạt động sản xuất của công ty và cách thức tổ chức công tác kế toán. Đồng thời giúp em có thêm nhiều kiến thức và có cái nhìn đầu tiên về chuyên ngành học của mình. Qua đó em đã tập hợp báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần: Phần 1: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu cuả công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện Hà Nội Phần 2: Thực trạng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phần 3: Nhận xét và kết luận phần I 1 nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần lắp máy và thí nghiệm cơ điện 1. Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện Công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với chức năng xây lắp và thí nghiệm cơ điện, là doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam, hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập. Tên giao dịch của công ty: Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện Địa chỉ: 124 Minh Khai Quận Hai Bà Trng- Hà Nội Qua hơn 20 năm phấn đấu không ngừng, cùng với sự đi lên của đất nớc, công ty đã vợt qua mọi khó khăn và thách thức để có đợc diện mạo nh ngày hôm nay. Công ty đã tạo dựng đợc uy tín lớn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và đã đợc tham gia vào nhiều công trình quan trọng của đất nớc nh: công trình(CT) thuỷ điện Hoà Bình, CT thuỷ điện Yaly, CT thuỷ điện Hàm Thuận Đa Mỹ, CT nhiệt điện Phả Lại, CT xi măng Bỉm Sơn, CT nhà máy giấy Tân Mai, CT đờng ống dẫn dầu và kho chứa Dầu Vũng Tàu, cung cấp và lắp thiết bị điện SHOWLA, gia công lắp đặt dây chuyền mạ Crom Có đợc những thành công nh ngày hôm nay phải kể đến sự nỗ lực không mệt mỏi của thế hệ cán bộ công nhân viên Công ty Lắp máy và thí nghiệm Cơ điện. Quá trình hình thành và phát triển của công ty đợc đánh dấu bởi 4 mốc thời gian quan trọng: năm 1980 (thành lập Trung tâm nghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp Máy), năm 1992 (đổi tên thành xí nghiệp Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện), năm 1996 (đổi tên thành công ty Lắp máy và Thí nghiệm Cơ điện), năm 2004 (đổi tên thành công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện) Trung tâm nghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp máy(sau đây gọi tắt là Trung tâm) đợc thành lập theo quyết định số 133/BXD-TCLĐ ngày 19/1/1980 do Bộ Xây Dựng ký. Trung tâm trực thuộc Liên Hiệp các xí nghiệp lắp máy. Trụ sở của trung tâm đặt tại Hà Nội. Tại thời điểm thành lập công ty có số vốn ban đầu là 355 triệu đồng và số lợng lao động khoảng 80 ngời. Trong thời bao cấp Công ty Lắp máy (nay là Tổng công ty Lắp máy Việt Nam) đợc Bộ Xây Dựng giao cho lắp đặt toàn bộ dây chuyền công nghệ cuả các công trình công nghiệp và dân dụng. Do vậy để phục vụ cho hoạt động của công ty Lắp máy thì Trung tâm đã ra đời. Chức năng chủ yếu của trung tâm trong thời kỳ này là: +Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu kinh tế kỹ thuật, nghiên cứu xây dựng bổ sung hệ thống tiêu chuẩn định mức, quy trình quy phạm về công tác lắp máy. 2 nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp +Tổ chức chỉ đạo và kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa nghiên cứu kinh tế với kỹ thuật, với tổ chức quản lý để đảm bảo tính thực tiễn, hiệu quả của việc nghiên cứu, đảm bảo an toàn va tiết kiệm trong tổ chức thực hiện. +Ký kết các hợp đồng kinh tế về nghiên cứu kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý với các đơn vị sản xuất kinh doanh, các tổ chức, cơ quan nghiên cứu kinh tế, kỹ thuật trong và ngoài ngành. Theo nghị định 338/HĐBT nay là chính phủ ngày 20/11/1991 về việc tổ chức sắp xếp laị doanh nghiệp nhà nớc theo hớng phù hợp với tình hình mới. Trung tâm nghiên cứu Kinh tế Kỹ thuật Lắp Máy đợc đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và thí nghiệm cơ điện theo quyết định số 189/BXD-TCLĐ ngày 30/4/1992 của Bộ trởng Bộ Xây Dựng. Xí nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy, hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập. Xí nghiệp chịu sự chỉ đạo trực tiếp của liên hiệp các xí nghiệp Lắp máy. Vốn ban đầu của Xí nghiệp là 426.000.000 đồng trong đó vốn ngân sách cấp là 188.000.000 đồng và vốn tự bổ sung là 238.000.000 đồng. Số lợng lao động của Xí nghiệp khoảng 100 ngời. Chức năng của Xí nghiệp là: -Nhận thầu thi công các công trình công nghiệp điện dân dụng, lắp đặt các thiết bị công nghệ, hệ thống điện, nớc,hệ thống trạm và đờng dây cao hạ thế. Lắp đặt sửa chữa điện lạnh, hệ thống thông gió, điều hoà và gia công kết cấu phi tiêu chuẩn. -Kiểm tra, thí nghiệm, hiệu chỉnh các thiết bị điện, kiểm tra chất lợng các mối hàn, Thí nghiệm dầu máy biến thế và các loại dầu bôi trơn. Năm 1996 theo chủ trơng sắp xếp lại doanh nghiệp để phù hợp với tình hình đáp ứng nhu cầu phát triển. Ngày 02/01/1996 theo quyết định số 05/BXD- TCLĐ đổi tên Xí nghiệp lắp máy và Thí nghiệm cơ điện thành Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện với số vốn ban đầu là 1.057.000.000 đồng. Chức năng của Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện bao gồm: các lĩnh vực thi công lắp đặt thiết bị, dịch vụ kiểm định chất lợng kỹ thuật về cơ, điện, nhiệt, áp lực, mối nối, khả năng chịu tải và sửa chữa cơ khí xây dựng, kiểm tra các loại mối hàn bằng phơng pháp không phá huỷ (X-quang, tia Gama, siêu âm). Lắp đặt đờng dây và trạm biến thế điện 35 KV. Công ty có thể tham gia đấu thầu trực tiếp hoặc nhận công trình do Tổng Công ty phân xuống, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài phù hợp với luật pháp, chính sách của Nhà nớc và sự phân cấp, uỷ quyền của Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam (là cơ quan quản lý cấp trên). Số lợng lao động trong thời kỳ này gần 300 ngời trong đó có 100 ngời là lao động trong danh sách dài hạn, còn lại là lao động hợp đồng. Thực hiện theo chủ trơng cổ phần hoá các công ty nhà nớc để phù hợp với xu thế phát triền. Theo quyết định số 54/BXD-QD-ngày 08/01/2004 chuyển công ty Lắp 3 nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp máy và Thí nghiệm cơ điện thành Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, trực thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam và góp vốn theo tỷ lệ 52% cuả tổng công ty và 48% là cổ đông mua cổ phiếu. Số lợng lao động khoảng hơn 300 ngời (lao động trong danh sách dài hạn là 158 ngời). Chức năng và nhiệm vụ của Công ty thời kỳ này: Tiếp tục tham gia đấu thầu các công trình, Lắp đặt thiết bị cho các công trình công nghiệp và dân dụng, nhận thầu kiểm tra hiệu chỉnh và thí nghiệp thiết bị, hệ thống thiết bị đợc lắp đặt về các chỉ tiêu cơ đi ện - nhiệt - áp lực - liên kết, khả năng chịu tải thi công lắp đặt thiết bị và cấu kiện công trình và dân dụng với quy mô vừa và nhỏ, thí nghiệm, kiểm tra hiệu chỉnh hệ thống thiết bị điện, điều khiển hệ thống truyền dẫn 35KV, 110 KV, 220 KV, 500KV. Cùng với sự nỗ lực của mình, trải qua thách thức của nền kinh tế thị trờng. Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện đã thực sự trởng thành, từ một doanh nghiệp có quy mô nhỏ đã vơn lên trở thành một doanh nghiệp có quy mô vừa là một hành trình không dễ dàng. Trong quá trình khẳng định mình Công ty đã không ngừng nâng cao chất lợng công trình, tạo niềm tin cho khách hàng và có uy tín trên thị trờng. 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp trực thuộc Tổng Công ty Lắp Máy Việt Nam nên cơ cấu tổ chức của công ty phải đợc sự phê duyệt của Bộ chủ quản (Bộ Xây Dựng) và đơn vị quản lý cấp trên (Tổng công ty). Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- chức năng, đứng đầu là Ban Giám đốc. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận đợc quy định nh sau: + Giám đốc: là ngời có quyền cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và trớc pháp luật về việc quản lý điều hành công ty. +Phó giám đốc thi công: là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về các lĩnh vực: nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nhằm hoàn thành công trình đợc giao; theo dõi hớng dẫn thi công, điều động máy móc thi công cho công trình, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan để đảm bảo cung ứng vật t, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ thi công. +Phó giám đốc kinh tế - nội chính: là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm tr- ớc Giám đốc về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công các công trình, phụ trách lĩnh vực tài chính của Công ty, theo dõi quan hệ thanh toán với chủ đầu t. 4 nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp +Kế toán trởng: Tổ chức hớng dẫn thực hiện những quy định mới về công tác kế toán, hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phục vụ nhu cầu quản lý; nghiên cứu, tham mu cho Giám đốc hoạch định chiến lợc kinh doanh, dự báo thông tin kinh tế xã hội nhằm định hớng và điều chỉnh hoạt động kinh doanh theo mục tiêu đã định Các phòng ban chức năng do Trởng phòng phụ trách, chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về việc thực thi nhiệm vụ đợc giao: - Phòng kinh tế kỹ thuật:Lập kế hoạch về khối lợng thi công, theo dõi khối lợng thực hiện, chủ trì xây dựng định mức, đơn giá, lập dự toán, lập hồ sơ thầu, tổ chức áp dụng các biện pháp kỹ thuật mới, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phối hợp cùng các đơn vị thi công làm tốt công tác nghiệm thu kỹ thuật, chạy thử- bàn giao công trình. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu để Giám đốc ký hợp đồng với đối tác, lập các thanh lý hợp đồng theo quy định. - Phòng Tổ chức hành chính: có chức năng quản lý nhân sự theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc bao gồm: tổ chức tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, điều chuyển nhân sự cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc. Theo dõi đề bạt nâng lơng, đi học, khen thởng, kỉ luật, nghỉ hu, đóng bảo hiểm của ngời lao động(đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế). - Phòng tài chính kế toán: có chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, kiểm tra, kiểm soát việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, việc thực hiện các chính sách tài chính của Nhà nớc tại Doanh nghiệp, cung cấp các thông tin kinh tế cho lãnh đạo Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nớc. - Phòng thiết bị vật t: có chức năng phối hợp với các phòng ban lập dự trù cung cấp vật t cho công trình, mua sắm vật t, thiết bị vận chuyển, sắp xếp kho bãi bảo quản vật t, thiết bị, máy móc, sửa chữa trang thiết bị hỏng, kém phẩm chất, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị. - Các đội thi công: là đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi công công trình,đảm bảo hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn. Các đội thi công đợc thành lập theo công trình và do phòng tổ chức thực hiện theo sự chỉ đạo của Giám đốc. 5 nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 3. Đặc điểm công tác kế toán tại công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện đang áp dụng mô hình kế toán tập trung. Theo đó, Công ty chỉ mở một hệ thống sổ kế toán, tổ chức một bộ máy nhân sự kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn ở mọi phần hành kế toán. Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Năm tài chính của công ty bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 hàng năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 của năm đó. Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, nên thời gian thi công công trình kéo dài, ở các nơi khác nhau, chứng từ chuyển về chậm do đó công ty chọn kỳ kế toán theo từng quý. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, hạch toán chi tiết vật liệu, dụng cụ theo phơng pháp sổ số d. Bộ máy kế toán chia thành các bộ phận: +Kế toán trởng đồng thời là trởng phòng kế toán: là ngời tổ chức chỉ đạo mọi hoạt động của phòng kế toán, lập báo cáo tài chính chung cho toàn công ty và chịu trách nhiệm về tính trung thực hợp pháp hợp lý của các thông tin tài chính đợc tham mu. Nhiệm vụ quan trọng của Kế toán trởng là giúp các nhà quản trị quản lý, bảo toàn 6 Giám đốc (phụ trách chung) kế toán trưởng TRưởng phòng kế toán tàI chính phó giám đốc thi công phòng kinh tế kỹ thuật phòng Tổ chức hành chính phòng Thiết bị vật tư phòng kế toán tàI chính các đội thi công thí nghiệm điện đo lường tự động hoá các đội thi công ndt các đội thi công lắp đi ện chuyên ngành các đội thi công lắp đặt cơ điện lạnh, cấp nước, thông gió, pccc phó giám đốc kinh tế nội chính nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp và phảt triển nguồn vốn kinh doanh hiện có thông qua việc phân tích tình hình tài chính thể hiện trong các thông tin thu đợc để đa ra các quyết định đúng đắn. +Một kế toán viên là kế toán tổng hợp đồng thời đợc phân công thực hiện kế toán các phần hành: tiền ngân hàng, chi phí và tính giá thành, lơng và các khoản trích theo lơng, công nợ phải thu, công nợ phải trả, doanh thu và kết quả. +Một kế toán viên chịu trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán thanh toán và kế toán tiền mặt. +Một kế toán viên đợc phân công đảm nhiệm phần hành kế toán vật t, kế toán tài sản cố định đồng thời là thủ quỹ của Công ty. Sơ đồ bộ máy kế toán: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện ( Nguồn : Phòng Tài chính kế toán) 7 Kế toán trưởng (Trưởng phòng kế toán) Kế toán tiền mặt kiêm kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ, vật tư kiêm thủ quỹ Kế toán lương và các khoản trích theo lương, chi phí và giá thành, công nợ, tiền NH, doanh thu và kết quả kiêm kế toán tổng hợp nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp phần ii Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện I. Một số đặc điểm khái quát về ngành nghề kinh doanh, quy trình chung của công ty 2. Khái quát về ngành nghề kinh doanh Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng xây dựng cơ bản. Chức năng cuả công ty là xây lắp và thí nghiệm cơ điện nhng chủ yếu là lĩnh vực thí nghiệm cơ điện nh kiểm tra mối hàn bằng phơng pháp không phá huỷ (sử dụng sóng siêu âm, chụp X-quang) và thí nghiệm hiệu chỉnh tất cả các thiết bị điệnđợc lắp đặt trong các công trình công nghiệp và dân dụng nhằm bảo đảm các thông số kỹ thuật cho quá trình sử dụng sản xuất vận hành. Đây là một đặc điểm đặc biệt mà các công ty thành viên trong Tổng Công ty không có. Công ty không chỉ tiến hành kiểm tra thí nghiệm các công trình tại Tổng Công ty Lắp Máy và Bộ Xây Dựng mà còn kiểm tra các công trình thuộc các ngành chức năng khác, các tỉnh khác trên khắp mọi miền đất nớc. Sản phẩm của Công ty Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện bao gồm hoạt động xây lắp và các hoạt động thí nghiệm cơ điện: +Hoạt động xây lắp: là các công trình xây dựng, lắp đặt các thiết bị cho các công trình công nghiệp và dân dụng, mang tính đơn chiếc. +Hoạt động thí nghiệm cơ điện: là các dịch vụ kiểm định chất lợng kỹ thuật, kiểm tra mối hàn, kiểm tra hiệu chỉnh và thí nghịêm thiết bịđợc gắn liền với các công trình xây dựng. Đây là một hoạt động cung cấp dịch vụ, giá thành đợc hạch toán riêng và không tính vào giá quyết toán của công trình, trừ trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu thi công bao gồm cả kiểm tra thí nghiệm cơ điện. Hiện nay các công trình của Công ty hình thành từ hai nguồn: Do Tổng Công ty giao theo phân cấp công việc(chủ yếu) và tự tìm kiếm (do tham gia đấu thầu hoặc do công nhân viên đa về) 3. Sơ lợc về quy trình chung của công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện Quy trình chung của công ty Quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Lắp máy và thí nghiệm cơ điện bao gồm 3 giai đoạn: cung ứng yếu tố đầu vào, sản xuất (thi công công trình), tiêu thụ (hoàn thành, bàn giao). Quy trình đợc tiến hành nh sau: 8 nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp Khi doanh nghiệp nhận đợc công trình do Tổng công ty giao xuống hoặc do tham gia đấu thầu. Sau đó căn cứ vào bản kế hoạch trong năm và dự toán công trình, phòng Thiết bị - Vật t lập kế hoạch cung ứng vật t thiết bị và tiến hành thu mua, kiểm tra vật t thiết bị hiện có tại công ty. Công ty xuất kho vật liệu chính, máy móc thiết bị thi công chuyển tới chân các công trình hoặc điều chuyển giữa các công trình. Vật liệu phụ các đội có thể tự mua. Nếu trong trờng hợp công ty cha thể đáp ứng, các đội thi công có thể sử dụng phơng án mua, thuê ngoài đợc duyệt. Tuỳ theo quy mô của từng công trình mà số lợng lao động sử dụng khác nhau. Lao động trong biên chế sẽ đợc phòng Tổ chức chuyển đến công trình. Còn lao động thuê ngoài ngắn hạn (từ 1 đến 6 tháng) sẽ thuê ngay tại nơi có công trình hoặc do phòng Tổ chức tuyển dụng và điều chuyển tới công trình. Sau khi vật t thiết bị, lao động đã đợc chuyển xuống công trình, các đội thi công sẽ tiến hành thi công công trình. Khi công trình đã hoàn thành thì sẽ tiến hành bàn giao cho chủ đầu t. Sản phẩm hoàn thành là sản phẩm xây lắp hoặc dịch vụ thí nghiệm cơ điện. Sơ đồ quy trình sản xuất: Xuất vật t, máy móc, thiết bị SP xây lắp Tự cung ứng Hoàn Điều thành chuyển DV thí nghiệm Thuê cơ điện ngắn hạn Mô tả chi tiết một công việc trong công ty Do Công ty áp dụng quy chế khoán nội bộ bao gồm khoán gọn và khoán từng phần công việc tuỳ theo công trình. Do đó việc mô tả một công đoạn công trình lại đợc tiến hành theo hai hình thức (công trình không áp dụng khoán gọn và công trình áp dụng khoán gọn) do đó em chỉ xin mô tả chi tiết một phần việc đối với các công trình không áp dụng khoán gọn. -Mô tả quá trình cung cung cấp vật t đối với các công trình không áp dụng khoán gọn. Căn cứ bản kế hoạch công việc trong năm và dự toán công trình (do Phòng Kinh tế kỹ thuật lập), phòng Thiết bị-Vật t lập kế hoạch cung ứng vật t, thiết bị và đối chiếu với tình hình thiết bị, vật t hiện có tại Công ty để đề xuất mua thêm hoặc điều chuyển giữa các công trình thi công và trình lên Ban Giám Đốc duyệt. Sau đó, tổ chức 9 Kho công ty Nhà cung cấp Lao động trong biên chế Thị trường lao động Tư liệu sản xuất Đội thi công Chủ đầu tư nguyễn thị kim liên_a04786 báo cáo thực tập tổng hợp thu mua vật t. Công ty thu mua thiết bị, vật t bằng cách tìm kiếm nguồn mua theo giá cạnh tranh trên thị trờng, dựa trên các bảng báo giá vật t, thiết bị của các công ty cung cấp, doanh nghiệp sẽ lựa chọn mua của công ty có giá hợp lý nhất và đảm bảo chất l- ợng công trình. Thiết bị, vật t bao gồm các vật liệu chính nh sắt, thép và các vật liệu phụ phục vụ cho công trình. Sau khi lựa chọn đợc nhà cung cấp thì tiến hành ký hợp đồng mua bán và tiến hành giao hàng. Quá trình giao hàng: Khi nhà cung cấp đem hàng đến, cán bộ cung ứng lập Phiếu nhập kho theo đề nghị nhập kho của ngời giao hàng. Phiếu này đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu tại cuống (ở phòng Thiết bị Vật t), liên 2 giao cho ngời giao hàng, liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho và luân chuyển. Phiếu nhập kho có đủ chữ ký của ngời giao hàng, cán bộ cung ứng, phụ trách phòng Thiết bị vật t sau đó sẽ chuyển cho thủ kho. Sau đó thủ kho kiểm tra phiếu nhập, tiến hành nhập hàng và ký xác nhận vào Phiếu nhập kho (Công ty không thành lập Ban kiểm nhận hàng mua). Khi các đội thi công có nhu cầu về vật t, thiết bị đề nghị cung ứng và chuyển về Phòng Thiết bị vật t. Dựa trên dự toán công trình và khả năng thực tế của công ty, cán bộ phụ trách cung tiêu xem xét, điều chỉnh mức cung ứng và đề nghị Giám đốc duyệt. Sau khi có sự phê duyệt của Giám đốc thì cán bộ cung tiêu tiến hành thủ tục xuất vật t cho công trình. Trong trờng hợp các công trình yêu cầu phải hoàn thành gấp rút thì thiết bị, vật t sau khi thu mua sẽ đợc chuyển trực tiếp đến chân công trình mà không cần phải nhập kho. Thuận lợi của quá trình cung ứng vật t đối với công trình không áp dụng khoán gọn: Quá trình luân chuyển về công ty nhanh do trực tiếp thu mua ( đối với hình thức khoán gọn đội thi công phải tự mua do đó chứng từ hàng quý mới đợc chuyển về) Do dựa vào dự toán công trình và dự toán thiết bị, vật t cần dùng cho công trình nên doanh nghiệp chỉ nhập những loại vật t có trong dự toán nên tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn. Do công tác thu mua đợc tiến hành theo phơng thức tìm kiếm trên thị trờng do đó sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn để tìm ra đợc nguồn mua hợp lý nhất. Giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng có những mặt hạn chế trong quá trình này: Đối với một số công trình đòi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty không chủ động đợc trong việc tìm nguồn mua thiết bị, vật t. Trong khoảng thời 10