ĐÁNH GIÁ CÔNG tác QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN lực tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG số 21

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21 Hiện công tác Công ty cổ phần xây dựng số 21 Công ty đơn vị thành viên Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam - VINACONEX Trụ sở số 2, Phố Ba La, Phường Phú La – Hà Đông – Hà Nội Tiền thân Cơng ty hình thành từ đội cơng trình kiến trúc II thuộc cơng ty kiến trúc Hà Tây theo định số: 836 QĐ/UB ngày tháng năm 1969 Uỷ ban hành tỉnh Hà Tây thành Cơng ty kiến trúc khu Nam Từ năm 1969 Công ty trở thành đơn vị hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ thi cơng cơng trình thuộc địa bàn thị xã Hà Đông Tỉnh Hà Tây, tỉnh Hà Sơn Bình cũ Trong thời kỳ khó khăn đất nước đơn vị cố gắng lo công ăn việc làm cho hàng ngàn lao động không ngừng phát triển góp phần vào cơng xây dựng bảo vệ tổ quốc Năm 1992 Công ty chuyển đổi thành Công ty xây dựng khu Nam theo suyết định sốố́ 473 ngày 1/12/1992 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây xác định lại lực pháp lý doanh nghiệp thời kỳ Bổ xung mở rộng ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Qua lần đăng ký thay đổi từ năm 1992, 1998 đến năm 2001 đơn vị bổ xung ngành nghề bổ xung thêm vốn khẳng định phát triển bền vững Công ty Năm 2002 để tạo bước nhảy vọt cho phát triển, Công ty gia nhập làm thành viên Tổng công ty XNK XD Việt Nam theo định số 1278 ngày 11 tháng 10 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Xây dựng đổi tên thành Công ty xây dựng số 21 – Vinaconex Theo chủ trương Chính phủ về đổi phát triển doanh nghiệp theo định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng chuyển DNNN Công ty xây dựng số 21 – Vinaconex thành Công ty cổ phần xây dựng số 21, Sở kế hoạch đầu tư cấp đăng ký kinh doanh số 0303000252 ngày 10 tháng năm 2005 có số vốn điều lệ tỷ đồng đến ngày 22 tháng 05 năm 2007 tăng vốn điều lệ lên 40 tỷ đồng với ngành nghề kinh doanh sau: • Tư vấn đầu tư xây dựng dự án: lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản lý dự án, tư vấn thiết bị cơng nghệ thiết bị tự động hố; khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc cơng trình, thí nghiệm • Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, sân bay, bến cảng, đường hầm, cấp thoát nước, bưu điện, văn hoá, thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện, đường dây trạm biến đến 500 KV, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; • Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu dân cư, khu kinh tế mới, khu chế xuất, khu công nghiệp, kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ, khách sạn, du lịch lữ hành, vận chuyển khách du lịch; • Kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, dây chuyền cơng nghệ tự động hố, vật liệu xây dựng, đại lý tiêu thụ cho hãng nước • Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh loại cấu kiện vật liệu dùng xây dựng trang trí nội thất, ngoại thất Trong q trình hình thành phát triển cơng ty trải qua nhiều khó khăn nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt để công ty phát triển vững ban lãnh đạo công ty đề chiến lược kinh doanh phù hợp, đa dạng sở hữu , đa dạng nghành nghề kinh doanh, đầu tư thêm vốn …Đặc biệt công ty coi người tài sản quý giá Nếu khơng có người động chun mơn ký thuật cao ln hồn thành suất sắc nhiệm vụ giao khơng có thành tích ngày hơm nay, ln coi nguồn nhân lực yếu tố quan trọng góp phần vào thành cơng cơng ty Ngồi ra, nguồn nhân lực yếu tố đầu vào cần thiết nhằm tăng hiệu kinh doanh Theo mơ hình EFQM, tiêu chí nguồn nhân lực đề cập đến yếu tố quy hoạch, quản lý nâng cao lực nguồn nhân lực; xác định, phát triển trì kiến thức lực người lao động; khuyến khích tham gia trao quyền cho người lao động Tất yếu tố đều có tác động tới kết kinh doanh nhân lực loại tài sản cố định doanh nghiệp Nguồn nhân lực có tác động đặc biệt to lớn hoạt động ngành xây dựng Trong phát triển nguồn nhân lực công ty quan tâm đến hoạt động như: Tuyển dụng,đào tạo phát triển nguồn nhân lực, trả thù lao cho người lao động, đánh giá thực công việc… Các hoạt động luôn gắn kết với nhau, tác động qua lại với tạo động lực phát triển Nếu tính từ đầu năm 2005 đến sau chuyển sang hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần trực thuộc tổng cơng ty VINACONEX giá trị sản lượng công ty năm 2010 đạt gần 700 tỷ đồng (vnđ), doanh thu đạt gần 600 tỷ đồng (vnđ) thu nhập người lao động đạt 3,9 triệu đồng/tháng, có ngĩa tiêu tăng gấp lần so với năm 2005 số lượng cán công ty đạt 1450 người tăng so với năm 2005 900 người Công ty tổng cơng ty, Bộ xây dựng, Thủ Tướng phủ cấp nghành tặng nhiều khen Do mơ hình cơng ty tơi cơng ty chun về xây dựng,sản xuất công nghiệp, đầu tư thi công khu đô thị mới…địa bàn hoạt động rộng Hà Nội, Nghệ an,Thanh Hóa,Quảng Ninh…để hồn thành kế hoạch giao việc đánh giá hoạt động phòng ban xưởng đội sản suất cần thiết, vận dụng kiến thức môn Quản Trị Nguồn nhân lực, nên muốn đề cập đến vấn đề đánh giá thực cơng việc mơ hình quản trị nguồn nhân lực công ty Đây vấn đề quan trọng góp phần cho thành công phát triển công ty Đánh giá thực cơng việc hệ thống thức nhằm xem xét đánh giá kết công việc cá nhân, phòng ban đội sản suất từ đưa kế hoạch cho việc phát triển mục tiêu tổng thể cụ thể tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đề : - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực- liệu cần phải sẵn có để xác định người có tiềm để đề bạt - Tuyển mộ tuyển chọn – Có thể hữu ích việc dự đoán kết làm việc cho ứng viên - Đào tạo phát triển – Chỉ nhu cầu nhân viên về đào tạo phát triển - Lên kế hoạch hát triển nghiệp – Rất cần thiết đánh giá mạnh nhược điểm nhân viên việc xác định tiềm họ - Các chương trình thù lao lao động - Là sở cho định hợp lý về điều chỉnh tiền lương - Các quan hệ nội gữa nhân viên – Được sử dụng để định số lĩnh vực liên quan đến mối quan hệ giũa nhân viên với nhân viên nội , bao gồm việc thăng chức, giáng chức chấm dứt hợp đồng, sa thải thuyên chuyển công tác - Đánh giá tiềm nhân viên- Một số tổ chức cố gắng đánh giá tiềm nhân viên mà họ thực đánh giá hiệu công việc họ Để có kết tốt mong muốn việc quản lý nguồn nhân lực để khẳng định vị công ty, Ngay từ đầu năm nghị đại hội đồng cổ đông hàng năm Cơng ty Cơng ty tiến hành hồn chỉnh quy chế hoạt động cơng ty, hồn chỉnh xây dựng tiêu chuẩn ban lãnh đạocông ty , trưởng phó phòng ban đội sản xuất giao cơng việc hàng năm cho phòng ban Đội sản xuất phận trực thuộc cơng ty u cầu phòng ban có kế hoạch thực cụ thể nội dung công việc làm hàng tuần,hàng tháng, hàng quý, hàng năm Công ty tổ chức đánh giá thực công việc đơn vị phận trực thuộc qua việc họ hồn thành nhiệm vụ mơ tả cơng việc mục tiêu cụ thể đặt hàng tháng hàng quý hàng năm cụ thế: + Xem xét việc giao nhiệm vụ cho người công ty nào, yêu cầu số lượng chất lượng công việc thực kế hạch mô tả công việc bước tiến hành +Các hoạt động, quy trình đánh giá cụ thể + Các bước tiến hành để đánh giá cho đảm bảo đánh giá công tâm,trung thực, hiệu Để đánh giá thực công việc phận, cá nhân Chúng đánh giá thành tích kế hoạch cho việc phát triển, mục tiêu tổng thể cụ thể Trước tiên chúng tơi đưa tiêu chí cho việc đánh giá thực công việc, chủ yếu dựa tiêu chí như: mức độ hồn thành cơng việc thời gian hồn thành cơng việc, chất lượng cơng việc Mức độ hồn thành cơng việc: - Đối với phòng, ban,đội sản xuất cá nhân thái độ chủ động cơng việc Chúng tơi giao cho phòng ban cơng việc cụ thể, từ phòng ban chia nhỏ công việc cho cá nhân phòng dựa lực điều kiện cá nhân Mỗi người chịu trách nhiệm về phần cơng việc khác Có người phụ trách về kỹ thuật, có người phụ trách về việc xây dựng, có người phụ trách về giám sát…Sự đánh giá dựa thái độ người nhận công việc trách nhiệm công việc Vì cơng việc giao dựa lực người nên phù hợp với cá nhân Một nhân viên đánh giá tốt thái độ tốt tiếp nhận công việc chủ động, có trách nhiệm với cơng việc giao Mức độ hồn thành cơng việc tính theo tỷ lệ phần trăm Do công ty công ty về xây dựng nên việc đánh giá công việc đánh giá chung cho phận, sau phận đánh giá cá nhân Các cơng việc giao có thời gian định để hoàn thành Nhưng thời gian để hồn thành khác cơng đoạn xây dựng khác nhau: từ thăm dò địa chất, thiết kế, thi cơng, lắp đặt, hồn thành…Mức độ hồn thành chúng tơi áp dụng cho giai đoạn cụ thể thời gian cụ thể Nếu thời gian đó, phận hồn thành công việc tốt đánh giá tốt thời gian chưa hồn thành xong tính hồn thành phần trăm dựa đầu việc đưa từ đầu - Kết hồn thành tốt cơng việc kết đảm bảo tiêu mà công ty đưa ra, đặc biệt phải đảm bảo về chất lượng số lượng công việc Việc đánh giá phân chia rõ ràng như: đạt, chưa đạt, vượt mức Để từ cơng ty có mức thưởng, phạt cho cá nhân phận cơng xác Thời gian hồn thành cơng việc: Thời gian hồn thành cơng việc đưa dựa mức độ công việc Mỗi cơng việc có thời gian cụ thể để hồn thành Tiêu chí đánh giá dựa với thời gian vậy, cơng việc hồn thành nào? Bao nhiêu phần trăm? Nếu thời gian quy định mà phòng ban cá nhân hồn thành cơng việc coi đạt tiêu ngược lại, thời gian mà chưa hồn thành cơng việc coi chưa đạt Vì cơng ty tơi cơng ty xây dựng nên yếu tố thời gian để đánh giá quan trọng đánh giá có tiến độ hay không 3.Chất lượng công việc Chất lượng công việc phải đảm bảo theo quy trình quy phạm nhà nước ban hành về đầu tư kinh doanh bất động sản, sản xuất công nghiệp… Thực quy trình hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 2008 Công ty trung tâm Quacert thuộc Tổng cục đo lường chất lượng cấp năm 2008 4.Đối với ban lãnh đạo cơng ty, trưởng, phó phòng ban cơng ty đội trưởng, đội phó, chủ nhiệm cơng trình Ngồi tiêu chí đánh giá hàng năm vào chức nhiệm vụ giao, hàng quý ,năm công ty đánh giá việc thực công việc giao gồm :Tính động sáng tạo, có tư kinh tế, nhận thực tốt việc thực tốt việc giao góp phần đưa cơng ty vững mạnh Ngồi ba tiêu chí chủ yếu trên, cơng ty lập phòng ban đánh giá cơng việc cho phận Phòng ban đưa tiêu chí, có trách nhiệm theo dõi, giám sát tiến độ hồn thành cơng việc phòng ban khác Và sau thời gian đưa hết phòng đánh giá tập hợp lại tồn kết cơng việc phòng khác, cá nhân để xem xét đánh giá Kết đưa sau phòng đánh giá dựa tiêu chí đưa cho phận cá nhân Kết đánh giá ảnh hưởng đến cá nhân phòng ban nhiều Nếu có kết tốt khen thưởng xứng đáng với công sức mà người bỏ ngược lại, khơng hồn thành cơng việc bị phạt…Bởi kết không ảnh hưởng đến cá nhân hay phòng mà ảnh hưởng đến tồn cơng ty Mặc dù việc đánh giá công ty dựa tiêu chí đơi có hạn chế như: việc đánh giá chưa thực công với người Đơi gây tranh cãi phòng ban với cá nhân với Để khắc phục nhược điểm này, xin đề xuất số giải pháp sau: - Cơng ty cần có phân cơng cụ thể, người, việc Công việc phân phải phù hợp với lực cá nhân, phận Các công việc phải phân chia rõ ràng, hợp lý để trách đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, tạo cho người tinh thần làm việc tốt, có hiệu cơng việc cao, giúp công ty phát triển mạnh - Cần xây dựng đầy đủ qui trình làm việc theo tiêu chuẩn định để đảm bảo qui định rõ chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền phận liên quan q trình triển khai thực cơng việc cơng ty - Cơng ty cần có chế độ sách về lương, thưởng, sách đãi ngộ, đặc biệt chế độ liên quan đến việc thăng tiến cách 10 rõ ràng cụ thể cho cá nhân tập thể hoàn thành tốt cơng việc.Cơng ty cần có sách phù hợp để tuyển dụng cán kỹ thuật, công nhân có trình độ cao vào làm việc cơng ty - Ban lãnh đạo công ty cần thường xuyên lắng nghe ý kiến nhân viên, hiểu quan điểm mong muốn họ Cần đánh giá công việc cách công bằng, minh bạch, dựa đa số - Mỗi nhân viên công ty cần phải xây dựng ý kiến cho ban lãnh đạo để việc đánh giá thực tốt, công hơn, minh bạch Như làm cho người thoải mái để có động lực hồn thành tốt cơng việc giao, góp phần vào phát triển công ty KẾT LUẬN Việc đánh giá thực công việc quan trọng động lực cho cá nhân tổ chức phát huy hết khả mình, góp phần phát triển cho công ty Ban lãnh đạo cần phải xây dựng tiêu chí, hệ thống đánh giá phù hợp, công minh bạch doanh nghiệp mình, ln ln lắng nghe ý kiến người công ty để đổi chiến lược theo hướng có lợi, phù hợp với tình hình thực tế Có vậy, doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường ngày cạnh tranh gay gắt 11 Tài liệu tham khảo: Giáo trình Quản trị hành vi tổ chức – Chương trình MBA - Đại học Griggs – Hoa Kỳ Trang web: tailieu.vn/xem-tai-lieu/danh – gia – cong - viec Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – Chương trình MBA - Đại học Griggs – Hoa Kỳ 12 ... môn Quản Trị Nguồn nhân lực, nên muốn đề cập đến vấn đề đánh giá thực công việc mô hình quản trị nguồn nhân lực cơng ty Đây vấn đề quan trọng góp phần cho thành công phát triển công ty Đánh giá. .. nghiệp Nguồn nhân lực có tác động đặc biệt to lớn hoạt động ngành xây dựng Trong phát triển nguồn nhân lực công ty quan tâm đến hoạt động như: Tuyển dụng,đào tạo phát triển nguồn nhân lực, trả... thành Công ty xây dựng số 21 – Vinaconex Theo chủ trương Chính phủ về đổi phát triển doanh nghiệp theo định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng chuyển DNNN Công ty xây dựng số