PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO PHƯỚC SƠN

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH  LÊ ĐẶNG MỸ HƯƠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO PHƯỚC SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Thành phố Hồ Chí Minh Tháng năm 2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH  LÊ ĐẶNG MỸ HƯƠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO PHƯỚC SƠN Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn : GV TRẦN MINH TRÍ Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO PHƯỚC SƠN” Lê Đặng Mỹ Hương, sinh viên khóa 33, ngành Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày TRẦN MINH TRÍ Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2011 tháng năm 2011 Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2011 LỜI CẢM TẠ Để hoàn thành đề tài này, sử ủng hộ giúp đỡ nhiều người Trước tiên xin gởi lời biết ơn sâu sắc đến cha mẹ, đấng sinh thành sinh ra, nuôi dạy cho có ngày hơm Tơi xin chân thành cám ơn quý thầy cô, đặc biệt quý thầy cô Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nông Lâm giảng dạy, truyền đạt cho kiến thức suốt năm giảng đường Đó hành trang, tảng vững để tơi tự tin bước vào đời Tôi xin chân thành cảm ơn thầy Trần Minh Trí- giảng viên Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Nơng Lâm, người hết lòng giảng dạy trực tiếp hướng dẫn cho tơi hồn thành đề tài Xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo tồn thể cán cơng nhân viên phận công ty Phước Sơn, đặc biệt chị Nguyễn Ngọc Thủy Tú anh chị phòng kinh doanh giúp đỡ suốt thời gian thực tập công ty Xin cảm ơn tất người thân, bạn bè giúp đỡ suốt q trình thực tập Cuối tơi xin cảm ơn tất người, người giúp đỡ hồn thành đề tài Tơi ghi nhận giá trị cao q lòng biết ơn vơ hạn kính chúc người nhiều sức khỏe, thành đạt hạnh phúc TP.HCM, Ngày 11 Tháng năm 2011 Kính bút, Sinh viên Lê Đặng Mỹ Hương NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ ĐẶNG MỸ HƯƠNG Tháng năm 2011 “Phân Tích Hiệu Quả Hoạt Động Kinh Doanh công ty TNHH quảng cáo Phước Sơn ” LE DANG MY HUONG July 2011 “Analyse the Effect of the Business Activities at Phuoc Son Advertising Company Limited ” Mục đích đề tài phân tích tìm hiểu nguyên nhân tác động đến kết hiệu hoạt động kinh doanh công ty Phước Sơn Để phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty, sử dụng phương pháp thu thập sử lý số liệu, phương pháp thay so sánh, phương pháp thay liên hồn Qua phân tích, đề tài cho thấy cơng ty hoạt động có hiệu qua năm, lợi nhuận năm 2009 có giảm doanh thu tăng Tuy nhiên, bên cạnh có mặt cần phải quản lý tốt chi phí, tài sản cố định, hàng tồn kho, sử dụng vốn… Từ giúp cho hoạt động cơng ty ngày phát triển Đề tài đánh giá thông qua tiêu lao động, tài sản cố định, nguồn vốn,… để từ đánh giá hiệu việc sử dụng lao động, tài sản cố định, nguồn vốn,…của công ty Sau cùng, luận văn đưa số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế phát huy mặt mạnh cơng ty Phước Sơn để góp phần làm cho cơng ty ngày phát triển MỤC LỤC Trang Danh mục viết tắt viii Danh mục bảng ix Danh mục hình xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.1 vài nét sơ lược công ty 2.1.2 Sự hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động 2.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2.3.1 Sơ đồ máy quản lý 2.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.4 Sơ lược tình hình nhân công ty quảng cáo Phước Sơn 11 2.5 Thuận lợi khó khăn 11 2.5.1 Thuận lợi 12 2.5.2 Khó khăn 12 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 14 v 3.1 Cơ sở lí luận 14 3.1.1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ phân tích hiệu hoạt động kinh doanh 14 3.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh 16 3.2 Các tiêu phân tích hoạt động kinh doanh 20 3.2.1 Các tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh 20 3.2.2 Các tiêu hiệu hoạt động kinh doanh 22 3.2.3 Chỉ tiêu lao động 24 3.2.4 Chỉ tiêu TSCĐ 24 3.2.5 Chỉ tiêu tài 24 3.3 Phương pháp nghiên cứu 27 3.3.1 Phương pháp thu thập xử lý số liệu 27 3.3.2 Phương pháp phân tích 27 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 31 4.1 Phân tích kết hoạt động kinh doanh 31 4.1.1 Phân tích tình hình doanh thu 33 4.1.2 Phân tích tình hình chi phí 36 4.1.3 Phân tích tình hình lợi nhuận 38 4.2 Phân tích số tiêu hiệu hoạt động kinh doanh công ty 41 4.2.1 Phân tích tỷ suất chi phí doanh thu 41 4.2.2 Phân tích tỷ suất lợi nhuận 42 4.3 Phân tích tình hình sử dụng lao động 45 4.3.1 Phân tích yếu tố lao động 45 4.3.2 Phân tích hiệu sử dụng lao động 47 4.3.3 Phân tích khoản mục chi phí tiền lương 47 4.3.4 Phân tích suất lao động 50 4.4 Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ 53 4.4.1 Phân tích tình hình biến động cấu tài sản cố định 53 4.4.2 Phân tích tình trạng kỹ thuật tài sản cố định 54 vi 4.4.3 Hiệu sử dụng tài sản cố định 55 4.5 Phân tích tình hình tài 56 4.5.1 Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn 57 4.5.2 Phân tích tiêu khả cân đối vốn 61 4.5.3 Hiệu sử dụng vốn 62 4.5.4 Phân tích vòng quay hàng tồn kho 64 4.5.5 Phân tích vòng quay tài sản 65 4.5.6 Phân tích tình hình tốn cơng ty 67 4.5.7 Đánh giá kì thu tiền bình qn cơng ty 69 4.6 Đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 69 4.6.1 Biện pháp tăng doanh thu 69 4.6.2 Biện pháp giảm chi phí 71 4.6.3 Biện pháp TSCĐ 71 4.6.4 Biện pháp cải thiện tình hình tài 72 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 73 5.1 Kết luận 73 5.2 Kiến nghị 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CP Chi phí CV Cơng việc CSH Chủ sở hữu b/q Bình quân BĐS Bất động sản HCNS Hành nhân HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh DH Dài hạn DTT Doanh thu ĐTTCDH Đầu tư tài dài hạn ĐTTCNH Đầu tư tài ngắn hạn LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế LĐ Lao động NH Ngắn hạn MMTB Máy móc thiết bị PTVT Phương tiện vân tải TC Tài Trđ Triệu đồng TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động TTTH Tính tốn tổng hợp SL Sản lượng VCĐ Vốn cố định VLĐ Vốn lưu động viii DANH MỤC CÁC BẢNG Trang Hình 2.1 Một Số Hình Ảnh Về Lĩnh Vực Hoạt Động Công Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Cơ Cấu Quản Lý Công Ty Phước Sơn Bảng 2.1 Tình Hình Nhân Sự Công Ty Năm 2010 11 Bảng 4.1 Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Công Ty Quảng Cáo Phước Sơn 32 Hình 4.1 Biểu Đồ Biến Động Doanh Thu Công Ty qua Năm từ 2008 đến 2010 33 Bảng 4.2 Tình Hình Doanh Thu Cơng Ty Theo Lĩnh Vực Hoạt Động qua Năm 2008, 2009 2010 35 Hình 4.2 Cơ Cấu Doanh Thu Từng Lĩnh Vực Hoạt Công Ty Qua Năm từ 2008 đến 2010 36 Bảng 4.3 Kết Cấu Chi Phí Cơng Ty Quảng Cáo Phước Sơn Qua Năm từ 2008 đến 2010 37 Bảng 4.4 Tình Hình Lợi Nhuận Cơng Ty Qua Năm 2008, 2009 2010 39 Hình 4.3 Biểu Đồ Biến Động Lợi Nhuận Sau Thuế Của Công ty Qua Năm 2008, 2009 2010 40 Bảng 4.5 Tỷ Suất Chi Phí Trên Doanh Thu Công Ty từ Năm 2008 đến 2010 41 Bảng 4.6 Các Chỉ Tiêu Tỷ Suất Lợi Nhuận Công Ty qua Năm 2008, 2009 2010 43 Bảng 4.7 Tình Hình Bố Trí Lao Động Cơng Ty qua Năm 2008, 2009 2010 46 Bảng 4.8 Hiệu Quả Sử Dụng Lao Động Công Ty từ Năm 2008 đến 2010 47 Bảng 4.9 Các Khoản Mục Chi Phí Tiền Lương Cơng Ty Qua Năm từ 2008 đến 2010 48 ảng 4.10 Năng Suất Lao Động Công Ty qua Năm 2008, 2009 2010 50 Bảng 4.11 Tình Hình Biến Động Cơ Cấu Tài Sản Cố Định qua Năm 2008, 2009 2010 54 ix Qua bảng 4.16 ta thấy tổng nguồn vốn năm 2009 tăng 207 triệu đồng so với 2008 tương ứng mức tăng 1,53% Năm 2010 giảm so với 2009 557 triệu đồng (tương ứng 4,05 % Mức tăng mức giảm tổng nguồn vốn nhẹ Do ảnh hưởng yếu tố: - Từ năm 2008 đến 2010 nợ ngắn hạn giảm dần nợ dài hạn năm 2008 khơng có, đến 2009 516 triệu đồng giảm xuống 316 triệu đồng năm 2010 dẫn đến nợ phải trả tăng vào năm 2009 giảm vào năm 2010 Nợ phải trả chiếm tỷ trọng không cao tổng nguồn vốn (hơn 30% tổng nguồn vốn) việc tăng giảm nợ phải trả ảnh hưởng mạnh đến tổng vốn kinh doanh Năm 2010, tổng nguồn vốn tăng nợ dài hạn tăng lên - Nguồn vốn CSH chiếm tỷ trọng cao tổng nguồn vốn, chiếm khoảng 70% Điều cho thấy cơng ty có khả tự chủ nguồn vốn cao Nguồn vốn CSH năm 2009 giảm 246 triệu đồng so với năm 2008 Năm 2010 tăng 169 triệu đồng so với năm 2009 4.5.2 Phân tích tiêu khả cân đối vốn Phân tích cấu trúc tài doanh nghiệp dừng lại việc phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn sách huy động sử dụng vốn doanh nghiệp Chính sách huy động sử dụng vốn doanh nghiệp không phản ánh nhu cầu sử dụng vốn cho hoạt động kinh doanh mà có quan hệ trực tiếp đến an ninh, tài chính, đến hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vậy, tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh rủi ro kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích mối quan hệ tài sản nguồn vốn, ta phân tích tiêu sau: 61 Bảng 4.16 Các Chỉ Tiêu Về Khả Năng Cân Đối Vốn Công Ty từ Năm 2008 đến 2010 Chỉ tiêu ĐVT Chênh lệch Chênh lệch 2010/2009 Năm Năm Năm 2009/2008 2008 2009 2010 ±∆ % ±∆ % Hệ số tài sản / vốn CSH Lần 1,34 1,39 1,34 0,05 3,73 -0,05 -3,60 Hệ số nợ / tài sản Lần 0,25 0,28 0,25 0,03 12 -0,03 -10,71 Nguồn: TTTH Qua bảng 4.16 ta thấy mức độ độc lập tài cao mức độ phụ thuộc vào chủ nợ công ty thấp Cụ thể: - Hệ số tài sản so với vốn CSH năm 2008 đạt 1,34 , năm 2009 tăng lên 0,05 so với 2008 (tức đạt 1,39) đến năm 2010 lại giảm xuống 1,34 với 2008 Tuy năm 2010 hệ số có giảm Hệ số tài sản/vốn CSH gần 1, mức độ độc lập tài cơng ty tăng hầu hết tài sản công ty đầu tư vốn CSH - Hệ số nợ/tài sản thấp chứng tỏ cơng ty có mức độ độc lập tài cao Hệ số nợ tài sản năm 2008 0,25, năm 2009 0,28 tăng 0,03 so với 2008 Năm 2010 0,25, giảm 0,03 so với 2009 với 2008 Mức độ độc lập tài cơng ty Phước sơn cao, cơng ty phụ thuộc vào chủ nợ 4.5.3 Hiệu sử dụng vốn Hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh kết tổng hợp q trình sử dụng loại vốn Đó tối thiểu hoá số vốn cần sử dụng tối đa hoá kết hay khối lượng sản xuất kinh doanh giới hạn nguồn nhân tài, vật lực Các tiêu thể qua số liệu bảng sau: 62 Bảng 4.17 Hiệu Suất Hiệu Quả Sử Dụng Vốn Công Ty từ Năm 2008 đến 2010 Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm 2008 2009 2010 Chênh lệch Chênh lệch 2009/2008 2010/2009 ±∆ % ±∆ % Tổng vốn kinh doanh Trđ 13.544 13.751 13.442 207 1,53 -309 -2,25 +Vốn cố định Trđ 756 1.124 970 368 48,68 -154 -13,70 +Vốn lưu động Trđ 12.788 12.627 12.472 -161 -1,26 -155 -1,23 Tổng doanh thu Trđ 7849 14944 16166 7.095 90,39 1.222 8,18 Tổng lợi nhuận Trđ 234 155 245 -79 -33,76 90 58,06 0,580 1,087 1,203 0,507 87,54 0,116 10,66 Hiệu suất sử dụng VCĐ 10,382 13,295 16,666 2,913 28,06 3,371 25,35 Hiệu suất sử dụng VLĐ 0,614 1,184 1,296 0,570 92,82 0,113 9,52 Hiệu sử dụng tổng vốn 0,017 0,011 0,018 -0,006 -34,68 0,007 61,06 Hiệu sử dụng VCĐ 0,310 0,138 0,253 -0,171 -55,38 0,115 83,06 Hiệu sử dụng VLĐ 0,018 0,012 0,020 -0,006 -32,79 0,007 60,16 Hiệu suất sử dụng tổng vốn Nguồn: Phòng tài – kế tốn & TTTH Qua phân tích bảng 4.17 ta thấy: Tỷ lệ hiệu suất sử dụng vốn năm 2009 1,087 (cứ đồng vốn bỏ thu 1,087 đồng doanh thu) , tăng 0,507 so với 2008 Nguyên nhân tốc độ tăng doanh thu (tăng 90,39%) lớn tốc độ tăng vốn (1,53%) nên hiệu suất sử dụng vốn năm 2009 lớn năm 2008 Năm 2010, hiệu suất sử dụng vốn tăng 0,116 so với năm 2009 Trong đó: hiệu suất sử dụng VCĐ năm 2008 10,382, năm 2009 13,295 tăng lên lượng 2,913 so với năm 2008 Năm 2010, hiệu suất sử dụng VCĐ đạt 16,666, tăng lên 25,35% so với 2009 Hiệu suất sử dụng VLĐ năm 2008 0,614 (cứ đồng VLĐ bỏ mang 0,614 đồng doanh thu) Năm 2009 tăng lượng 0,113 so với 2008 (tức đồng VLĐ bỏ mang 1,184 đồng doanh thu Năm 2010 hiệu suất sử dụng VLĐ tăng 9,52 % so với năm 2009, mức tăng thấp, VLĐ năm 2010 giảm so với năm 2009, doanh thu tăng làm cho hiệu suất sử dụng VLĐ tăng lên 12,96 Nhìn chung, hiệu suất sử dụng vốn cơng ty tăng qua năm, năm 2009 63 tăng nhanh Công ty cần vững phát huy tỷ số năm tới Tỷ lệ hiệu sử dụng vốn năm 2008 đạt 0,017 (cứ đồng vốn bỏ mang 0.017 đồng lợi nhuận), năm 2009 đạt 0,011, giảm lượng 0,006 so với 2008 Nguyên nhân lợi nhuận giảm, tổng vốn tăng Năm 2010, hiệu sử dụng vốn đạt 0,018 , tăng lượng 0.007 so với 2009 Do lợi nhuận tăng, tổng vốn kinh doanh giảm Cụ thể: hiệu sử dụng VCĐ năm 2008 0,31, năm 2009 đạt 0,138 (giảm 55,38% so với 2008) Năm 2010, hiệu sử dụng VCĐ đạt 0,253 (tăng lượng 0,115 so với năm 2009 Hiệu sử dụng VLĐ năm 2008 0,018, năm 2009 đạt 0,012 (giảm lượng 0,006 so với năm 2008) Năm 2010 đạt 0,020 (tăng lượng 0.007 so với 2009) Nhìn chung năm 2009 cơng ty sử dụng vốn hiệu 2008, năm 2010 công ty sử dụng có hiệu năm 2009 năm 2008 Tóm lại, cơng ty nên xem xét lại việc sử dụng nguồn vốn cho có hiệu hơn, giai đoạn nay, thành viên WTO với cạnh tranh thị trường gay gắt, giá tăng cao, công ty cần cố kế hoạch để đối phó với biến động thị trường 4.5.4 Phân tích vòng quay hàng tồn kho Hàng tồn kho sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp dự trữ với mục đích để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường liên tục, việc điều khiển kiểm sốt tốt hàng tồn kho ln vấn đề cần thiết Bản thân vấn đề tồn kho ln có hai mặt trái ngược nhau, dự trữ hàng tồn kho nhiều đảm bảo cho q trình tiêu thụ, khơng bị thiếu hụt Nhưng dự trữ nhiều gây lãng phí vốn, tăng chi phí Số vòng quay hàng tồn kho tiêu so sánh lượng tồn kho với mức tiêu thụ năm 64 Bảng 4.18 Phân Tích Vòng Quay Tồn Kho Công Ty qua Năm 2008, 2009 2010 Chỉ tiêu Chênh lệch Chênh lệch 2009/2008 2010/2009 ĐVT 2008 2009 2010 ±∆ % ±∆ % GVHB Trđ 5.630 10.563 12.871 4.933 87,62 2.308 21,85 HTK b/q Trđ 609 519 1.100 -90 -14,78 581 111,85 Vòng quay HTK vòng 9,24 20,35 11,7 11,108 120,16 -8,65 -42,51 Nguồn: phòng tài chính- kế tốn Do tình hình tồn kho sản phẩm có liên quan trực tiếp đến tình hình tiêu thụ sản phẩm Qua bảng 4.18, ta thấy vòng quay hàng tồn kho có biến động qua năm Cụ thể là: năm 2008, khả tái tạo tiền cơng ty thể qua số vòng quay tồn kho 9,24 vòng, có nghĩa năm 2008 GVHB 9,24 lần giá trị hàng tồn kho trung bình năm Năm 2009 khả tái tạo tiền cơng ty tăng lên 20,35 vòng, tăng 120,16% so với 2008 Do hàng tồn kho bình quân năm 2009 giảm 14,78%, GVHB lại tăng cao 87,62% dẫn đến hệ số vòng quay hàng tồn kho tăng vượt bậc Năm 2010, hệ số vòng quay hàng tồn kho giảm xuống 11,7 vòng, giảm 42,51% so với 2009 Năm 2009, hàng tồn kho công ty giảm vật tư nhập đươc sử dụng gần hết, hàng tồn kho không nhiều Nhưng đến năm 2010 khả tái tạo tiền giảm vật tư nhập nhiều không sử dụng hết làm cho giá trị hàng tồn kho bình quân tăng lên 111,85 % Công ty cần giảm vốn đầu tư cho viêc dự trũ vật tư, giảm thiểu rủi ro họat động sản xuất kinh doanh 4.5.5 Phân tích vòng quay tài sản Trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp mong muốn tài sản vận động không ngừng, để đẩy mạnh doanh thu, nhân tố góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vòng quay tài sản hệ số tổng quát số vòng quay tổng tài sản, tức so sánh mối quan hệ tổng tài sản doanh thu hoạt động Sau đây, ta vào phân tích vòng quay tài sản cơng ty 65 Bảng 4.19 Vòng Quay Tài Sản Công Ty qua Các Năm 2008, 2009 2010 Chỉ tiêu ĐVT Chênh lệch Chênh lệch 2009/2008 2010/2009 2008 2009 2010 ±∆ % ±∆ % DTT trđ 7.849 14.944 16.166 7.095 90,39 1.222 8,18 Tổng tài sản b/q trđ 13.355 13.648 13.597 293 2,19 -51 -0,37 0,58 1,09 1,19 0,51 87,44 0,09 8,58 Vòng quay tài sản vòng Nguồn: phòng tài – kế tốn & TTTH Qua bảng 4.19, ta thấy năm 2009, doanh thu tổng tài sản tăng so với năm 2008, tốc độ tăng doanh thu (90,39%) cao tốc độ tăng tài sản bình qn (2,19%) Trong tốc độ tăng doanh thu chủ yếu tăng doanh thu lĩnh vực quảng cáo trời Tổng tài sản năm 2009 13.648 triệu đồng, tăng 293 triệu đồng so với năm 2008, chủ yếu tăng khoản phải thu ngắn hạn TSCĐ Năm 2010, tổng tài sản bình quân giảm 51 triệu đồng so với năm 2009, doanh thu tăng khoảng 8,18% so với năm 2009 Đây mức tăng nhẹ Vòng quay tài sản 0,58 (cứ đồng tài sản tạo 0,58 đồng doanh thu) Đến năm 2009 số vòng quay tăng lên 1,09, vượt qua năm 2008 0,51 (với tốc độ tăng 87,44%) Nguyên nhân tốc độ tăng tài sản nhỏ tốc độ tăng doanh thu làm cho hệ số vòng quay tài sản tăng mạnh vào năm 2009 Năm 2010, hệ số vòng quay tài sản 1,19 (cứ đồng tài sản tạo 1,19 đồng doanh thu), tăng 8,58% so với 2009 Qua năm hoạt động, hệ số vòng quay tài sản tăng qua năm Chứng tỏ công ty hoạt động ngày hiệu Tuy nhiên, hệ số vòng quay tài sản cơng ty thấp, vốn cơng ty sử dụng chưa hiệu Hệ số cao hiệu sử dụng tài sản cao, cơng ty cần phải giữ tốc độ tăng tài sản đồng thời cần phải tăng tốc độ doanh thu năm tiếp theo, nhiên công ty cần phải kiểm sốt khoản phải thu khách hàng để tránh tình trạng động vốn 66 4.5.6 Phân tích tình hình tốn cơng ty Để tiếp tục tồn kinh doanh, ngồi việc tốn với ngân sách nhà nước cơng ty phải có khả tốn khoản nợ đến hạn Nếu khơng đủ khả trở nợ cơng ty bị thiếu hụt tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn Vì để đánh giá hiệu ta cần xem xét tiêu hệ số khả tốn cơng ty cơng cụ đo lường khả tốn, sở để cơng ty hoạt động có hiệu Bảng 4.20 Bảng Phân Tích Khả Năng Thanh Tốn Cơng Ty qua Năm 2008, 2009 2010 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Chênh lệch Chênh lệch 2009/2008 2010/2009 ±∆ % ±∆ % Tài sản NH 12.788 12.627 12.472 -161 -1,26 -155 -1,23 Tiền tương đương tiền 10.399 9.571 9.906 -829 -7,96 335 3,50 0 0 0 900 2.460 590 1.808 173,33 -1.780 -76,02 3.412 3.349 3.071 -63 -1,85 -278 -8,30 Kht (lần) 3,75 3,77 4,06 0,02 0,60 0,29 7,71 Kn (lần) 3,31 3,59 3,42 0,28 8,48 -0,17 -4,86 Đầu tư tài NH Các khoản phải thu NH Nợ ngắn hạn Nguồn: TTTH 67 Hình 4.4 Biểu Đồ Thể Hiện Sự Biến Động Khả Năng Thanh Toán 4,50 4,00 3,50 Lần 3,00 Hệ số khả toán thời 2,50 Hệ số khả toán nhanh 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00 2008 2009 2010 Năm Qua bảng 4.20 hình 4.3, ta thấy khả tốn cơng ty có biến động qua năm Cụ thể là: Hệ số toán nợ ngắn hạn công ty năm 2008 3,75 lần (cứ đồng nợ ngắn hạn cơng ty quy động tài sản lưu động thành tiền 3,75 đồng để trả nợ), sang năm 2009 hệ số tăng lên 3,77 lần Như năm 2009, khả tốn nợ cơng ty tăng 0,02 lần (tăng 0,6%) so với 2008 Năm 2010 hệ số toán nợ tăng lên 4.06 lần, tăng 0,29 lần (tăng 7,71%) so với 2009 Nhìn chung, hệ số tốn nợ ngắn hạn cơng ty cao, cơng ty có đủ khả tốn khoản nợ ngắn hạn Tuy nhiên, hệ số tốn q cao khơng tốt cho cơng ty phản ánh đầu tư mức vào tài sản lưu động so với nhu cầu thật công ty tài sản lưu động dư thừa không tạo thêm doanh thu Nếu công ty đầu tư mức vào tài sản lưu động số vốn kinh doanh khơng hiệu Năm 2008, hệ số toán nhanh 3,31 lần Đến năm 2009 tăng lên 3,59 lần, tăng 0.28 lần so với năm 2009 khoản phải thu ngắn hạn tăng lên Nhưng năm 2010 hệ số giảm xuống 3,42 lần, giảm 0,17 lần tương ứng 4,86% so với 2009 Hệ số có biến động qua năm Nhìn chung, hệ số tốn nhanh cơng ty mức cao, khả tốn cơng ty dồi Tuy nhiên, tiêu cao 68 kéo dài dẫn đến vốn tiền doanh nghiệp nhàn rỗi, ứ đọng, làm cho hiệu sử dụng vồn thấp Cơng ty cần có biện pháp tránh đưa nhiều vốn vào hoạt động kinh doanh mà không thu lợi nhuận 4.5.7 Đánh giá kì thu tiền bình qn cơng ty Tỷ số đo lường khả thu hồi khoản phải thu công ty nhanh hay chậm Bảng 4.21 Bảng Đánh Giá Kì Thu Tiền Bình Qn Cơng Ty từ 2008 - 2010 Chỉ tiêu ĐVT 2008 2009 2010 Chênh lệch Chênh lệch 2009/2008 2010/2009 ±∆ % ±∆ % Các khoản phải thu trđ 900 2.460 590 1.560 173,33 -1.870 -76,02 DTT trđ 7.849 14.944 16.166 7.095 90,39 1.222 8,18 41 59 13 18 43,56 -46 -77,83 Kì thu tiền b/q ngày Nguồn: Phòng tài - kế tốn & TTTH Qua bảng phân tích 4.21 ta thấy số ngày kì thu tiền bình quân năm 2009 tăng năm 2008 (18 ngày), chứng tỏ Công ty bị ứ đọng vốn khâu toán, khoản nợ khó đòi tăng lên, tốc độ doanh thu năm 2009 có tăng chậm tốc độ tăng khoản phải thu làm cho kì thu tiền bình quân tăng lên 59 ngày Nhưng năm 2010 xuống 13 ngày, giảm 46 ngày so với 2009 Doanh thu năm 2009 có cao năm 2008 Năm 2010 kì thu tiền bình quân giảm mạnh, cơng ty khắc phục tình trạng trên.Cơng ty cần cố gắng rút ngắn khoản phải thu khách hàng để kì thu tiền bình quân năm sau giảm xuống 4.6 Đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 4.6.1 Biện pháp tăng doanh thu Để tăng doanh thu phải tăng tiêu thụ Đối với công ty Phước Sơn, doanh thu công ty đạt từ lĩnh vực hoạt động: quảng cáo trời nội thất Vì vậy, muốn tăng doanh thu cơng ty phải đẩy mạnh tăng doanh thu lĩnh vực Các giải pháp cụ thể để tăng doanh thu là: 69 - Công ty cần mở rộng mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh tìm kiếm thêm khách hàng sở tạo mối quan hệ gắn bó lâu dài ổn định với khách hàng truyền thống Hiện nay, Các Cơng ty có xu hướng quảng bá sản phẩm tuyến nhà chờ xe buýt Đây thị trường tiềm công ty lĩnh vực hoạt động quảng cáo ngồi trời, cơng ty cần đẩy mạnh tìm kiếm thêm nhiều hợp đồng lĩnh vực Đồng thời có sách chiết khấu thương mại doanh thu khen thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc việc tìm nhiều hợp đồng - Đối với lĩnh vực nội thất, doanh thu công ty tăng qua năm Hiện nay, nhu cầu showroom, nội thất văn phòng, quán bar, gian hàng hội chợ, triễn lãm quầy hàng, ngày tăng Công ty giai đoạn mở rộng thị trường lĩnh vực Vì vậy, cơng ty cần giữ vững tên tuổi có khơng ngừng nâng cao uy tín với khách hàng Để làm điều này, Chất lượng sản phẩm công ty phải đảm bảo theo yêu cầu khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty QC Phước Sơn có mối quan hệ thân thiện với báo chí, có viết ấn phẩm uy tín như: TBKTSG, Doanh nhân Sài Gòn… Ngồi ra, cơng ty cần tham gia nhiều vào hội chợ triễn lãm hoạt động giao lưu doanh nghiệp để làm tăng vị cơng ty - Trong lĩnh vực quảng cáo ngồi trời trang trí nội thất, mẫu mã sản phẩm quan trọng Khách hàng thường đòi hỏi mẫu phải bắt mắt ấn tượng Vì vậy, cơng ty cần đào tạo thêm nguồn nhân lực có tay nghề trình độ kỹ thuật cao để làm mẫu thiết kế công ty thêm đa dạng phong phú sáng tạo góp phần tăng khả cạnh tranh - Công ty nên tăng cường hoạt động marketing qua điện thoại email: Phòng kinh doanh cơng ty sử dụng điện thoại, email để tìm kiếm, chào hàng trực tiếp tới khách hàng chọn lọc Sau hẹn gặp người chịu trách nhiệm để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ quảng cáo trời nội thất Công ty nên thường xuyên liên lạc để hỏi thăm, chăm sóc khách hàng 70 - Hiện nay, thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh Do đó, cơng ty cần trọng việc thu hút khách hàng Vì ban lãnh đạo cơng ty QC Phước Sơn ln phải đưa sách giá hợp lý nhất, vừa phù hợp với khách hàng vừa mang lại lợi nhuận tối ưu cho cơng ty Bên cạnh đó, cơng tác bảo trì, sữa chữa cung góp phần quan trọng tạo lòng tin từ khách hàng Công ty cần làm theo tiến độ thi cơng sũa chữa, bảo trì kịp thời sai sót 4.6.2 Biện pháp giảm chi phí Chi phí mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp ảnh hưởng đến lợi nhuận đạt Những năm gần chi phí cơng ty Phước Sơn ngày tăng lên nhiều yếu tố làm giảm lợi nhuận công ty, đặc biệt chi phí GVHB (tỷ suất GVHB/DTT năm 2010 tăng so với 2009) Hiện nay, ngày nhiều công ty quảng cáo thành lập nên tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ từ khâu thu mua vật tư đến việc bán sản phẩm dịch vụ thị trường Vì làm cho giá mặt hàng biến động Điều gây bất lợi cho công ty Giá vật tư tăng cao làm cho chi phí GVHB tăng lên Mặt khác, Công ty thay đổi nhiều nhà cung ứng làm tăng chi phí GVHB Vì vậy, cơng ty cần xây dựng mối quan hệ kinh tế lâu dài ổn định với nhà cung ứng để thu nhiều mặt hàng với giá ưu đãi Ngoài ra, tiền lương lao động tăng làm tăng chi phí GVHB Cơng ty nên bố trí lao động hợp lý để tránh lao động dư thừa, hiệu lao động khơng cao làm tăng chi phí 4.6.3 Biện pháp TSCĐ Hiệu TSCĐ năm 2010 có xu hướng giảm thiết bị cũ dược chữa sữa thay Cơng ty trang bị thêm số TSCĐ để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Bên cạnh tăng doanh thu công ty cần có biện pháp để quản lý tăng hiệu sử dụng TSCĐ: - Thường xuyên kiểm tra định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị - Công ty cần tăng cường công tác quản lý TSCĐ, đào tạo trình độ cơng nhân viên để sử dụng TSCĐ tốt nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Ngoài việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm 71 bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, cơng ty nên có giải pháp trách nhiệm vật chất như: thưởng xứng đáng cho việc bảo quản tốt TSCĐ Đồng thời có quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền,…) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ 4.6.4 Biện pháp cải thiện tình hình tài Hàng tồn kho yếu tố quan trọng công ty Công ty cần xây dựng kế hoạch hàng tồn kho, sách dự trữ hàng hóa cho hợp lý tránh ứ đọng vốn Hệ số vòng quay hàng tồn kho năm 2010 giảm mạnh so với năm 2009, hàng tồn kho năm 2010 cao Đối với công ty, việc dự trữ hàng tồn kho nhiều khơng tốt công ty tiến hành sản xuất theo đơn hàng khách hàng Một số loại vật tư dự trữ thời gian dài mà khơng có đơn đặt hàng khơng tránh khỏi hư hao, tổn thất, làm tăng chi phí bảo quản Cơng ty cần có biện pháp giảm hàng tồn kho như: đẩy mạnh tìm kiếm hợp đồng sử dụng vật tư tồn nhiều, hạn chế nhập thêm vật tư, làm tốt công tác bảo quản dự trữ hàng tồn kho Khả tốn cơng ty cao, lượng vốn đưa vào hoạt động kinh doanh nhiều gây nên tình trạng dưa thừa không tạo thêm doanh thu, làm cho hiệu sử dụng vốn thấp Vốn tiền công ty chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động Công ty cần điều giảm lượng vốn đầu tư vào tài sản lưu động có biện pháp xử lý linh hoạt như: đầu tư mở rộng sản xuất, góp vốn liên doanh cho đơn vị khác vay để đảm bảo mang lại hiệu kinh tế cao 72 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua phân tích thực chương ta thấy công ty quảng cáo Phước Sơn hoạt động tương đối có hiệu Mặc dù lợi nhuận qua năm 2009 có giảm doanh thu đạt cao Về lao động, công ty có cơng tác quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, đội ngũ nhân viên có kỹ trình độ ngày nhiều, suất lao động tăng Lợi nhuận công ty năm 2010 tăng so với 2009 Do năm 2010, công ty thực tốt cơng tác giảm chi phí Về TSCĐ, cơng ty trang bị thêm nhiều máy móc thiết bị mới, cải thiện máy móc thiết bị cũ Đặc biệt năm 2009, TSCĐ công ty tăng 649 triệu đồng so với năm 2009 (tăng 104,85%) Hiệu sử dụng TSCĐ năm 2010 có xu hướng giảm, cơng ty cần có biện pháp sử dụng TSCĐ hiệu Về tình hình tài chính, nguồn vốn cơng ty năm 2009 tăng so với năm 2008 đến năm 2010 có xu hướng giảm Mặc dù vậy, nguồn vốn chủ sở hữu công ty chiếm tỷ trọng cao, cho thấy cơng ty có khả tự chủ nguồn vốn cao Hiệu sử dụng vốn công ty năm 2010 cao năm 2008 2009 Đối với hàng tồn kho, hệ số hàng tồn kho năm 2010 giảm mạnh, công ty cần có biện pháp giảm vốn đầu tư cho việc dự trữ nguyên vật liệu nhũng năm tới Khả tốn cơng ty dồi dào, cơng ty có khả tốn khoản nợ đến hạn nhiên công ty lại bị ứ động vốn nhàn rỗi điều làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn, cơng ty cần khắc phục 73 Nhìn chung, tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tương đối tốt Qua năm, công ty hoạt động có lợi nhuận doanh thu tăng liên tục Bên cạnh đó, vấn đề quản lý vốn sử dụng vốn công ty cần phải xem xét lại vốn bị ứ động q nhiều Do việc cần làm trước tiên phải cân đối lại nguồn vốn kinh doanh, đẩy mạnh việc tiêu thụ để tăng doanh thu, đồng thời sử dụng chi phí cách tiết kiệm để nâng cao hiệu kinh doanh, tài ổn định đứng vững thị trường Công ty bước khắc phục hạn chế phát huy mặt tích cực nhằm nâng cao vị 5.2 Kiến nghị Bên cạnh thành đạt hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty tồn đọng vấn đề cần phải khắc phục để hoạt động kinh doanh ngày tốt Sau số kiến nghị công ty: - Công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm khách hàng sở tạo mối quan hệ gắn bó sách ưu đãi khách hàng truyền thống, thường xuyên đa dạng hóa mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ Công ty cần phải thực thời gian giao hàng thõa mãn điều kiện khách hàng đưa ra, sẵn sàng sữa chữa, thay nhanh chóng nhận phản hồi từ khách hàng vấn đề kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ không phù hợp - Tạo mối quan hệ lâu dài ổn định với nhà cung ứng - Bên cạnh đẩy mạnh tăng doanh thu, công ty cần quản lý tốt trang thiết bị công ty nhằm gia tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo đứng vững mạnh thị trường - Quản lý tốt khoản chi phí cơng tác sử dụng vốn, giảm bớt hàng tồn kho, tránh trình trạng vốn nhàn rỗi kinh doanh 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.Phạm Văn Dược, 2008 Phân tích hoạt động kinh doanh Trường ĐH Kinh Tế TPHCM Nhà Xuất Bảm Thống Kê, 362 trang GS.TS Bùi X uân Phong ,2009 phân tích hoạt động kinh doanh Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng Nhà Xuất Bản Thông Tin Và Truyền Thông, 316 trang TS Phan Đức Dũng, 2009 Phân tích hoạt động kinh doanh Giảng viên Đại Học Quốc Gia TPHCM Nhà Xuất Bản Thống Kê, 525 trang Trần Nam Bảo, 2008 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dệt may TNHH Đại Hồng Thái Luận văn tốt ngiệp ngành Quản Trị Kinh Doanh, Khoa Kinh Tế, Đại học Nông Lâm, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Lê Thế Bảo, 2008 Phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà Sách Thăng Long Luận văn tốt ngiệp ngành Quản Trị Kinh Doanh, Khoa Kinh Tế, Đại học Nông Lâm, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Trang web: http://tailieu.vn http://vietbao.vn http://vaa.org.vn 75 ... Tháng năm 2011 “Phân Tích Hiệu Quả Hoạt Động Kinh Doanh công ty TNHH quảng cáo Phước Sơn ” LE DANG MY HUONG July 2011 “Analyse the Effect of the Business Activities at Phuoc Son Advertising Company... trở nên cấp thiết giai đoạn thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giớ WTO - Yếu tố kinh tế (Economy – E) Biểu tốc độ phát triển chung kinh tế, thể mức sống, thu nhập, trình độ văn hóa người dân,…