KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH ************ PHẠM THỊ N KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH ************ PHẠM THỊ N KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ KHÍ TÂN THANH Ngành: Kế toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế toán khoản phải thu, phải trả cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh” sinh viên Phạm Thị Yên, sinh viên khóa 33, khoa Kinh Tế, chun ngành tài kế tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày……………………… NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời xin chân thành cảm ơn ba mẹ sinh thành, dưỡng dục, động viên, giúp đỡ bên cạnh con, hỗ trợ để hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành gửi lời biết ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn: Giảng viên cô Nguyễn Thị Minh Đức tận tình hướng dẫn, định hướng chỉnh sửa cho khóa luận em tất thầy giáo mơn kế tốn, khoa kinh tế trường Đại học Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh tận tình dạy truyền đạt kiến thức bản, kinh ngiệm thực tế giúp em tích lũy thêm vốn kiến thức bổ ích suốt trình học tập thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hỗ trợ tạo điều kiện thực tập tốt Ban Giám Đốc, kế tốn trưởng chị Kiều Ngọc Lan, phó phòng kế tốn anh Bùi Thế Bửu, chị Hà Ánh Tuyết Nhung anh chị công tác phòng kế tốn Bãi cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh Chính hướng dẫn, số liệu kinh nghiệm làm việc thực tế cơng ty anh chị giúp em hồn thành khóa luận đươc tốt Em xin kính chúc gia đình, q thầy cơ, Ban Giám Đốc cơng ty tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh ln dồi sức khỏe đạt nhiều thành công công việc sống NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THỊ YÊN Tháng 07 năm 2011 “Kế Tốn Các Khoản Phải Thu, Phải Trả Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh” PHAM THI YEN July 2011 “Accounting For Receivable and Payable Items At Tan Thanh Trading And Mechanical Joints Stock Company” Để tìm hiểu cơng tác KT khoản phải thu, phải trả cơng ty Cổ Phần Thương mại khí Tân Thanh Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý do, mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận KT chế độ KT vận dụng Sau đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác KT đơn vị gồm quy trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác KT đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến công tác KT đơn vị MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC PHỤ LỤC xii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành cơng ty 2.2 Chức nhiệm vụ 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.2.3 Mục tiêu phương hướng phát triển công ty 2.3 Những thuận lợi khó khăn năm qua doanh nghiệp 2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn 2.4.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 2.5 Chức nhiệm vụ phận 2.6 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 12 2.6.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 12 2.6.2 Chức năng, nhiệm vụ phận phòng kế tốn 12 2.6.3 Hình thức tổ chức sổ kế tốn: theo hình thức nhật ký chung 13 2.6.4 Hệ thống chứng từ 14 v 2.6.5 Hệ thống sổ sách 14 2.6.6 Hệ thống báo cáo tài 14 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1 Cơ sở lý luận chung kế toán khoản toán 15 3.1.1 Khái niệm khoản toán 15 3.1.2 Nhiệm vụ kế toán khoản toán 15 3.2 Kế toán khoản phải thu 15 3.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 15 3.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 17 3.2.3 Kế toán khoản phải thu nội 20 3.2.4 Kế toán khoản phải thu khác 21 3.2.5 Kế tóan dự phòng khoản thu khó đòi 22 3.2.6 Kế toán khoản tạm ứng 24 3.3.Kế toán khoản phải trả 25 3.3.1 Kế toán khoản vay ngắn hạn 25 3.3.2 Kế toán khoản phải trả người bán 26 3.3.3 Kế toán khoản toán với nhà nước 28 3.3.4 Kế toán khoản phải trả người lao động 30 3.3.5 Chi phí phải trả 31 3.3.6 Các khoản phải trả, phải nộp khác 31 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 33 4.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 33 4.2 Kế toán khoản nợ phải thu: 34 4.2.1 Kế toán phải thu KH 35 4.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 41 4.2.3 Kế toán khoản phải thu nội 44 4.2.4 Kế toán khoản phải thu khác 46 4.2.5 Kế toán dự phòng phải thu khó đòi 48 4.2.6 Kế toán khoản tạm ứng 49 vi 4.3 Kế Toán khoản phải trả 53 4.3.1 Kế toán khoản vay ngắn hạn 54 4.3.2 Kế toán khoản phải trả cho người bán 60 4.3.3 Kế toán thuế khoản phải nộp nhà nước 67 4.3.4 Kế tốn tiền lương phải trả cho cơng nhân viên 72 4.3.5 Kế toán khoản phải trả nội 75 4.3.6 Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác 76 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 80 5.1 Nhận xét 80 5.1.1 Về cơng tác kế tốn 80 5.1.2 Các sách bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 82 5.1.3 Khả tốn cơng ty 82 5.1.4 Các sách người lao động 83 5.2 Kiến nghị 84 5.2.1 Những vấn đề tồn công ty 84 5.2.2 Kiến nghị 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội CK Cơ khí CKTM Chiết khấu thương mại CNV Cơng nhân viên CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DV Dịch vụ GBC Giấy báo có GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HBBTL Hàng bán bị trả lại HĐ Hóa đơn HĐQT Hội đồng quản trị HH Hàng hóa KH Khách hàng KT Kế tốn KTTT Kế tốn tốn KPCĐ Kinh phí cơng đồn LD Liên doanh PKD Phòng kinh doanh PT Phiếu thu SXKD Sản xuất kinh doanh TC Tổ chứa TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TM Thương mại viii TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh TS Tài sản TSCĐ Tài sản cố định ix PHỤ LỤC 11 PHỤ LỤC 12 ... năm 2011 “Kế Toán Các Khoản Phải Thu, Phải Trả Công Ty Cổ Phần Thương Mại Cơ Khí Tân Thanh” PHAM THI YEN July 2011 “Accounting For Receivable and Payable Items At Tan Thanh Trading And Mechanical... cao hiệu kinh doanh Đưa kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thi n cơng tác kế tốn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.1 Giới thi u khái quát công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần... nghề, tận tụy trung thành với công ty + Các sản phẩm công ty loại dịch vụ công ty loại hình thi t yếu cần thi t kinh tế thị trường 2.3.2 Khó khăn + Cơng ty có đối thủ cạnh tranh gay gắt khơng có