Công tác tuyển dụng tại công ty TNHH minh trang

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH TRANG Giới thiệu doanh nghiệp và các vấn đề liên quan đến chủ đề Công ty TNHH Minh Trang thành lập cấp giấy phép kinh doanh số 0901000127 ngày 11/09/2001 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Ninh Bình, thay đổi đăng ký lần vào ngày 03/12/2003 - Tên gọi Tiếng Việt: Công ty TNHH Minh Trang - Địa chỉ: Văn Lâm – Làng nghề Ninh Hải – Huyện Hoa Lư – Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam (nơi có khu du lịch Tam Cốc – Bích Động) - Điện thoại: 0303.618.015 - Số vốn đầu tư ban đầu là: 1,5 tỷ đồng - Giám đốc: Nguyễn Hữu Vĩnh Tiền thân doanh nghiệp Tổ hợp thêu ren Hồ Bình hoạt động liên tục từ năm 1998 đến Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh hàng thêu ren thủ cơng Các dòng sản phẩm công ty sản xuất gồm: -Chăn, ga, gối đệm thêu - Tranh thêu nghệ thuật - Khăn bàn, khăn ăn, thảm thêu, tựa ghế… -Thêu tay giày, túi, quần áo… Tính cấp thiết của việc nghiên cứu chủ đề “Tuyển dụng công ty TNHH Minh Trang” Trong bối cảnh đổi kinh tế xu hội nhập kinh tế quốc tế tổ chức có biến động lớn Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài phong phú lớn mạnh vô nghĩa thiếu yếu tố người Nói đến người tổ chức khơng phải người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động 1/9 Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường xu Công việc trước hết để có đội ngũ lao động chất lượng việc tuyển dụng Công việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi.Vì thấy tính cấp thiết việc nghiên cứu chủ đề Tuyển dụng công ty đặc biệt với công ty sản xuất hàng thủ công công ty TNHH Minh Trang Đối với doanh nghiệp , người yếu tố quan trọng coi nguồn lực định thành công hay thất bại doanh nghiệp, định nguồn lực khác.Ngày với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển trước hết cần phải có đội ngũ cán bơn cơng nhân viên có đủ phẩm chất đạo đức, trình độ chun mơn có am hieru sâu sắc lĩnh vực nhằm đáp ứng yên cầu mà hoạt động sản xuất kinh doanh đề ra.Do cơng tác tuyển dụng giup doanh nghiệp tìm kiếm đội ngũ lao động , có trình độ chun mơn , tay nghề đề hồn thành tốt cơng việc mang lại hiệu cao kinh doanh Với công ty TNHH Minh Trang người ln yếu tố quan trọng bậc công ty, đặc biệt nghệ nhân Để nâng cao chất lượng đội ngũ cán kỹ thuật điều hành, việc tổ chức thi tuyển nhằm lựa chọn lao động thực có lực, thích ứng phục tùng tôn hoạt động công ty quan trọng chiến lược cạnh tranh thời gian gần Cơ sở lý thuyết và các vấn đề có liên quan đến chủ đề Phân tích thực trạng A.Cở sở lý thuyết 1.Các khái niệm: Tuyển dụng bao gồm 02 công việc tuyển mộ tuyển chọn nhân 2/9 - Tuyển mộ trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến nộp đơn đăng ký xin việc Quá trình tuyển mộ kết thúc người tuyển dụng có tay hồ sơ người xin việc - Tuyển dụng trình sàng lọc số ứng cử viên lựa chọn số họ ứng cử viên tốt theo đạt yêu cầu đề Có thể đồng thời tuyển mộ tuyển chọn Nguyên tắc tuyển dụng: - Tuyển dụng cán bộ, nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung doanh nghiệp xã hội - Phải dựa vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể loại cơng việc để tính tới khả sử dụng tối đa lực họ - Khi tuyển chọn phải nghiên cứu thận trọng toàn diện cá nhân, phẩm chất lực cá nhân nhân viên Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng: - Hình ảnh, uy tín doanh nghiệp - Tính hấp dẫn cơng việc: vị trí, uy tín, quan niệm xã hội cơng việc, lương bổng, an tồn, “nhàn hạ”, tính chất lao động… Giám đốc - Các sách quản lý nội bộ: lương bổng, đào tạo, thăng tiến, chế độ khác - Chính sách quản lý Phó phủ: giám đốcCơ cấu kinh tế, sách tiền lương, tiền cơng, sách bảo hiểm, xu hướng phát triển kinh tế, họp tác kinh tế với nước ngồi… - Chi phí cho tuyển chọn Phòng kinh doanh Phòng hành Phòng Sản xuất Phòng tốn B.Thực trạng cơng việc tuyển dụng ở công ty TNHH Minhkế Trang Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức của Công ty Xưởng 3/9 Phân xưởng in, tạo mẫu, đo cắt Phân xưởng Phân xưởng thêu may Tổ hoàn thiện Sản phẩm (Nguồn: Thông tin nội Công ty TNHH Minh Trang năm 2010) 2.Đặc điểm lao động của công ty Tổng số Lao động Công ty thời điểm 31/12/2010: 329 người (khơng tính lao động thời vụ) Trong đó: - Lao động gián tiếp: 15 người (có 10 cán quản lý) - Lao động trực tiếp: 314 người Bảng 2.1: Cơ cấu nhân lực theo tuổi và giới tính Đơn vị tính: Người Số lượng Nam Nữ Tổng 50 279 329 Tuổi 18 – 30 15 40 55 31 - 45 20 189 209 46 - 55 10 50 60 Trên 55 5 (Nguồn: Số liệu nội Cơng ty năm 2010) Tình hình sử dụng lao động: Trong năm trở lại đây, với phát triển vượt bậc kinh tế thị trường, Công ty tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên đáp ứng yêu cầu, đặc biệt khâu yêu cầu tay nghề cao tinh xảo, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Cơng ty 4/9 Bảng 2.2: Trình độ lao động Đơn vị tính: Người Số Trình độ giáo dục lượng THCS THPT Nam 50 10 Nữ 279 Tổng 329 Trình độ nghề Sơ trung Cao đẳng Trên đại cấp đại học học 40 40 10 50 229 224 60 269 260 15 (Nguồn: Số liệu nội Công ty năm 2010) Như bảng đây, đội ngũ lao động gián tiếp có thạc sỹ quản trị kinh doanh, 15 người có trình độ cao đẳng đại học, đặc biệt số lượng cơng nhân có trình độ văn hóa thấp chiếm tỷ lệ cao 18,23% (60/329 lao động).Về lao động trực tiếp: Hiện có 45% cơng nhân thêu thủ cơng có tay nghề bậc 4/7 trở lên, đặc biệt Cơng ty sử dụng nghệ nhân thêu đạt giải “Bàn tay vàng” cấp quốc gia 3.Đánh giá công tác tuyển dụng Chất lượng nguồn nhân lực đề cao Công ty TNHH Minh Trang, Công tác tuyển dụng Công ty quan tâm, đầu tư, nội dung Công tác tuyển dụng thực nghiêm túc, khoa học Kết thể chất lượng số lượng đội ngũ lao động Công ty, đội ngũ lao động Công ty đủ số lượng với trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tay nghề cao Khi có thay đổi Cơng ty kịp thời bổ sung bố trí lao động cách nhanh chóng, đáp ứng nhanh nhu cầu trình sản xuất kinh doanh biến động thị trường Tạo điều kiện cho lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ phương châm Cơng ty q trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, sách khuyến khích người lao động hăng say làm việc sáng tạo sản xuất Công ty đặc biệt trọng Đặc biệt, với em người lao động Công ty ưu tiên có sách em Cơng ty Tất sách Cơng ty giúp Cơng ty có đội ngũ lao động nhiệt tình với cơng việc, gắn bó lâu dài với Công ty, yên tâm tin tưởng vào Cơng ty 5/9 Phòng tổ chức hành kịp thời có kế hoạch tuyển mộ đáp ứng nhu cầu nhân thực tế giai đoạn thời kỳ Công ty phát huy nguồn nội lực thơng qua cơng tác tuyển mộ, đặc biệt có phương pháp tuyển mộ hợp lý thông qua cán công nhân viên Công ty – phương pháp Công ty sử dụng hiệu thời gian qua Nguồn nhân lực địa phương dồi giúp Công ty thuận lợi việc lựa chọn người có đủ khả phù hợp với công việc đề Mặc dù kết đạt từ công tác đáng kể song thực tế công tác chưa hoàn thiện Nguồn tuyển mộ phương pháp tuyển mộ chưa mở rộng: chưa có trường hợp Công ty tận dụng lao động cũ Cơng ty, nguồn tuyển mộ từ bên ngồi nhận thông tin tuyển người lao động trực tiếp đến dự tuyển người quen giới thiệu, địa bàn có nhiều sở đào tạo dạy nghề trường nghề nơi cung cấp nguồn nhân đào tạo hệ thống giúp Cơng ty có nhiều hội có lao động giỏi Việc tuyển mộ xảy thực tế phát sinh thiếu lao động, Công ty bị động việc tuyển mộ, chưa có nghiên cứu, theo dõi biến động nhân để có dự báo chuẩn xác với biến động thích ứng tốt với thay đổi thị trường…từ có kế hoạch tuyển mộ khoa học hiệu Trong quy trình tuyển mộ Cơng ty, sau q trình tuyển mộ Cơng ty khơng đánh giá q trình tuyển mộ để thấy điểm chưa thực tốt hay thấy sai sót cần điều chỉnh hồn thiện cơng tác tốt Tất điều hạn chế Công tác tuyển mộ Cơng ty cần khắc phục để hồn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty Đối với công tác tuyển chọn, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Công ty tiến hành kiểm tra, phân loại hồ sơ thuận tiện cho việc sử dụng sau này, loại hồ sơ không đủ tiêu chuẩn, không rõ ràng Việc vấn ứng cử viên Công ty tiến hành nghiêm túc, phận tuyển dụng thực giám đốc Cơng ty trực tiếp vấn Quá trình vấn chủ yếu tập trung kiểm tra trình độ chun mơn, trình độ tin học, ngoại ngữ yêu cầu yêu cầu thiếu được, đặc biệt Cơng ty lại có nhiều khách hàng nước ngồi nên yêu cầu lại trở nên cần thiết quan trọng Bên cạnh đó, qua q trình vấn phần 6/9 xác định tính cách, nhận thức, lực, quan niệm sống, ý chí phấn đấu công việc ứng cử viên để việc tuyển dụng đạt hiệu quả, tuyển người, việc Một bước cơng việc quan trọng q trình tuyển dụng thử việc Công ty tiến hành hiệu Thử việc công việc thiếu, giúp đánh giá khả năng, trình độ ứng cử viên thể đảm nhiệm cơng việc hay khơng, có phù hợp với cơng việc khơng có khả hồ nhập với mơi trương làm việc Công ty hay không Đề xuất một số giải pháp Trong thời gian qua, Công ty tiến hành công tác tuyển dụng hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân lực để thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình thực tế Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tuyển dụng Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Mặc dù kết cơng tác tuyển dụng Cơng ty hồn tồn đáng ghi nhận cơng tác thực Cơng ty xác định đắn vai trò nó, thực tương đối hiệu góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thời gian qua Nhưng bên cạnh điểm mạnh đó, cơng tác tuyển dụng Cơng ty nhiều hạn chế cần phải khắc phục Để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng hồn thiện cơng tác Cơng ty TNHH Minh Trang, số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty: - Thiết lập phận quản trị nhân độc lập để tập trung nỗ lực vào cơng tác quản trị nhân nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng - Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn, thời kỳ biến công tác tuyển dụng từ bị động sang chủ động - Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trò cán làm cơng tác tuyển dụng nói riêng, cơng tác quản trị nhân nói chung - Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng 7/9 - Đánh giá sau tuyển dụng xây dựng dự trù kinh phí cho cơng tác tuyển dụng: - Xây dựng sách nhân khoa học hiệu - Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Cơng ty Kết luận Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức cơng tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Tài liệu tham khảo: 8/9 Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực – Chương trình Thạc sỹ quản trị kinh doanh – Đại học Griggs Slide giảng mơn Quản trị hoạt động - Chương trình Thạc sỹ quản trị kinh doanh – Đại học Griggs Số liệu thực tế từ công ty TNHH Minh Trang 9/9 ... Cơng ty sử dụng nghệ nhân thêu đạt giải “Bàn tay vàng” cấp quốc gia 3.Đánh giá công tác tuyển dụng Chất lượng nguồn nhân lực đề cao Công ty TNHH Minh Trang, Công tác tuyển dụng Công ty quan... thiện cơng tác tốt Tất điều hạn chế Công tác tuyển mộ Công ty cần khắc phục để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Đối với công tác tuyển chọn, từ tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Công ty tiến... Cơng ty Công ty nhận thức tầm quan trọng công tác tuyển dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác tuyển dụng ln Công ty quan tâm thực cách khoa học, chặt chẽ Mặc dù kết công tác tuyển dụng