“ Một số giải pháp nhằm xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổchức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thủy sản khu vực I”

“ Một số giải pháp nhằm xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổchức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thủy sản khu vực I”

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện xu chung giới xu hội nhập kinh tế quốc tế Chính mà nước phải mở cửa kinh tế để theo kịp nước khu vực toàn giới Và nước ta vậy, kinh tế nước ta kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Chính mà tất doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, tham gia thị trường đề phải chịu điều tiết nhà nước cạnh tranh khốc liệt không với doanh nghiệp nước mà cịn có tập đoàn kinh tế lớn giới Để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao khả cạnh tranh mình, thơng qua nhiều biện pháp số cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý Để đáp ứng nhu cầu thị trường nước quốc tế  Lý chọn đề tài : - Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thủy sản khu vực I, em tìm hiểu cấu tổ chức máy quản lý nhận thấy cấu tổ chức công ty cịn có điểm hạn chế định - Hơn nữa, năm học chuyên ngành em nghiên cứu mặt lý luận cấu tổ chức thực tập q trình gắn lý luận với thực tiễn em chọn đề tài : “ Một số giải pháp nhằm xây dựng hoàn thiện cấu tổchức máy quản lý Công ty Cổ phần Thủy sản khu vực I” Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập  Mục tiêu nghiên cứu : Với mục tiêu tìm hiểu nguyên nhân đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thủy sản khu vực I  Phạm vi nghiên cứu : Chuyên đề nghiên cứu dựa phương pháp thu thập tài liệu, thống kê, quan sát từ phân tích để xt ý kiến hồn thiện công tác cấu công ty  Nội dung nghiên cứu : Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm ba phần : Chương I : Cơ sở lý luận cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp Chương II : Phực trạng cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thủy sản khu vực I Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức cơng ty cổ phần thủy sản khư vực I Vì điều kiện thời gian có hạn hiểu biết sâu rộng lý thuyết kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em cịn có khuyết điểm Em mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy tất người để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC Tổ chức Tổ chức tập hợp cá nhân riêng lẻ tương tác lẫn làm việc hướng tới mục tiêu chung mối quan hệ làm việc họ xác định theo cấu định Về chất, tổ chức việc thực phân công lao động cách khoa học, sở để tạo suất lao động cao cho tổ chức Những yêu cầu công tác tổ chức phân công khoa học, phân cấp rõ ràng, rõ nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cấp, sở tạo phối hợp nhịp nhàng phận nhằm hướng tới thực mục tiêu tổ chức Cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý thể mối quan hệ thức phi thức người có tổ chức Cơ cấu tổ chức ( thức ) tổng hợp phận ( đơn vị cá nhân ) có mối quan hệ phụ thuộc lẫn chun mơn hóa, có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm định, bố trí theo cấp, khâu khác nhằm thực hoạt động tổ chức tiến tới mục tiêu xác định Mỗi cấu tổ chức quản lý gồm phận hợp thành, có mục tiêu riêng, đồng thời nhằm vào mục tiêu chung, mục tiêu cuối hệ thống quản lý Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Mỗi phận cấu tổ chức quản lý có tính tương đối độc lập, có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm định Cơ cấu tổ chức quản lý hồn thiện có tác động tích cực, hiệu tới q trình kinh tế, xã hội Tiền đề khách quan hình thành hồn thiện cấu tổ chức quản lý phân công lao động xã hội Các thuộc tính cấu tổ chức 3.1 Chun mơn hóa cơng việc Lợi chun mơn hóa lao động chỗ thông qua việc phân chia nhiệm vụ phức tạp thành hoạt động đơn giản mang tính độc lập tương đối để giao cho người, tổng suất lao động nhóm tăng lên gấp bội Chun mơn hóa tạo nên nhiệm vụ đơn giản hơn, dễ đào tạo để thực Tuy nhiên, chuyên mơn hóa có hạn chế Nếu nhiệm bị chia cắt thành khâu nhỏ, tách rời người chịu trách nhiệm khâu, họ nhanh chóng cảm thấy cơng việc nhằm chán Bên cạnh tình xa lạ, đối địch người lao động tăng 3.2 Phân chia tổ chức thành phận mơ hình tổ chức phận Cơ cấu tổ chức thể cấu tạo tổ chức, bao gồm phận mang tính độc lập tương đối thực hoạt động định Việc hình thành phận cấu phản ánh q trình chun mơn hóa hợp nhóm chức quản lý theo chiều ngang Nếu cách phân chia tổ chức thành phận hạn chế số cấp quản lý trực tiếp làm hạn chế quy mô tổ chức Việc hợp nhóm hoạt động người để tạo nên phận tạo điều mở rộng tổ chức đến mức độ không hạn chế 3.3 Mối quan hệ quyền hạn tổ chức mơ hình cấu xét theo mối quan hệ quyền hạn Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Quyền hạn quyền tự chủ q trình định quyền địi hỏi tn thủ định gắn liền với vị trí ( hay chức vụ ) quản lý định cấu tổ chức Các loại quyền hạn cấu tổ chức  Quyền hạn trực hạn trực tuyến : quyền cho phép người quản lý định giám sát trực tiếp cấp  Đó mối quan hệ cấp cấp trải dài từ cấp cao đến cấp thấp tổ chức, tương ứng với dây chuyền huy theo nguyên lý thứ bậc Là mắt xích dây chuyền huy, nhà quản lý với quyền hạn trực tuyến có quyền định cho cấp trực tiếp nhận báo cáo từ họ  Quyền hạn tham mưu : chất mối quan hệ tham mưu cố vấn Chức họ điều tra, khảo sát, nghiên cứu, phân tích đưa ý kiến tư vấn cho người quản lý trực tuyến mà họ có trách nhiệm phải quan hệ, sản phẩm họ lời khuyên, kiến nghị định cuối  Quyền hạn chức năng: trao quyền cho cá nhân hay phận định kiểm soát hoạt động định phận khác Tuy nhiên, phạm vi quyền hạn chức cần phải hạn chế khuôn khổ chức chuyên môn, đồng thời, phạm vi quyền hạn chức phải rõ cho người ủy quyền Khi nhà quản lý trao quyền, họ phải chịu trách nhiệm- bổn phận phải hồn thành hoạt động phân cơng Quyền hạn không gắn liền với trách nhiệm tương ứng tạo hội lạm dụng, ngược lại không đẻ cho nhà quản lý phải chịu trách nhiệm việc khơng có đủ quyền hạn để thực 3.4 Cấp quản lý tầm quản lý Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 3.4.1 Cấp quản lý Cơ cấu tổ chức thường có nhiều cấp quản lý Vì quy mơ tổ chức có xu hướng tăng lên tầm quản lý tầm kiểm sốt cán quản lý hạn chế Tầm quản lý khả cán quản quản lý kiểm sốt cách hữu hiệu số lượng định người hay phận Có nhiều nghiên cứu tầm quản lý có nghiên cứu phổ biến la nhà quản lý cấp cao quản lý cách hữu hiệu từ 4-6 người cấp trung từ – 12 cấp sở từ 12 – 22 người Có thể chia phận cán quản lý tổ chức thành cấp :  Cấp : bao gồm người quản lý hàng đầu phụ trách công tác đạo đường lối chiến lược, hành tổng quát tổ chức  Cấp : gồm người quản lý trung gian, đứng đầu ngành chuyên môn tổ chức  Cấp : người quản lý đạo thực công việc cụ thể chuyên môn khác 3.4.2 Tầm quản lý Là số người phận mà nhà quản lý có thê quản lý có hiệu Thực chất nói lên lực nhà quản lý kiểm sốt người Một số mơ hình cấu tổ chức phổ biến 4.1 Mơ hình tổ chức đơn giản Đây phương thức tổ chức đơn giản Trong tổ chức khơng hình thành nên phận Người lãnh đạo trực tiếp quản lý tất thành viên tổ chức Người lao động tuyển để thực nhiệm vụ cụ thể Các tổ chức nhỏ hộ kinh doanh cá thể, trang trại thường có cấu trúc loại Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 4.2 Mơ hình tổ chức phận theo chức Là loại hình cấu tổ chức, chức quản lý tách riêng phận hay quan đảm nhận, nhân viên chức phải người am hiểu chuyên môn, thành thạo nghiệp vụ phạm vi quản lý Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức phận theo chức Lãnh đạo hệ thống Lãnh đạo chức Lãnh đạo chức Lãnh đạo chức Lãnh đạo chức Các cấp  Đặc điểm : - Các hoạt động tương tự nhóm thành phận, phịng ban chức -Thủ trưởng ủy quyền trực tiếp cho khối chức định trực tiếp giải công việc có liên quan đến chức đảm nhiệm  Ưu điểm : - Hiệu tác nghiệp cac nhiệm vụ có tính tác nghiệp lặp lại hàng ngày Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Thu hút nhiều chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo - Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ cấp cao  Nhược điểm : - Vi phạm chế độ thủ trưởng : nên khó phối hợp tất định quản lý, dẫn đến tình trạng chồng chéo, khơng thống nhất, chí trái ngược nhau, không ăn khớp với nhau… - Đổ trách nhiệm vấn đề thực mục tiêu chung tổ chức cho cấp lãnh đạo cao - Phối hợp ngang phận chức yếu - Chun mơn hóa q mức tạo nhìn hẹp cán quản lý - Hạn chế việc phát triển đội ngũ cán quản lý chung Được tổ chức áp dụng giai đoạn phát triển đó, tổ chức có quy mô vừa nhỏ, hoạt động lĩnh vực đơn sản phẩm, đơn thị trường 4.3 Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến Sơ đồ 1.2 : Mơ hình cấu tổ chức trực tuyến Người đứng đầu hệ thống Lãnh đạo tuyến Người phụ trách đơn vị Người phụ trách đơn vị Nguyễn Quang Khải Lãnh đạo tuyến Người phụ trách đơn vị Người phụ trách đơn vị Người phụ trách đơn vị Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Là cấu tổ chức đơn giản xây dựng theo đường thẳng, cấp nhận điều hành chịu trách nhiệm trước người lãnh đạo trực tiếp cấp  Đặc điểm - Mối quan hệ cấp cấp qui định theo ngành dọc trực tuyến cấp có người quản lý trực tiếp - Người quản lý trực tiếp cấp tự điều hành khơng có quan chức giúp việc, có nghĩa người quản lý phải thực tất chức quản lý chịu trách nhiệm hồn tồn hệ thống quyền  Ưu điểm : - Tuân thủ chế độ thủ trưởng Do tạo thống tập trung cao độ toàn tổ chức - Mối quan hệ đơn giản, rõ ràng đồng thời chế độ trách nhiệm rõ ràng, hiệu lực huy mơ hình mạnh mẽ kịp thời, tổ chức gọn nhẹ  Nhược điểm : - Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức tồn diện, tổng hợp họ phải đảm nhận, huy chịu trách nhiệm tất lĩnh vực công việc hoạt - Hạn chế việc sử dụng chuyên gia có trình độ mặt quản lý điều hành công việc dẫn đến chất lượng, hiệu định thường khơng cao - Mơí liên hệ ngang yếu - Không thể thực điều kiện phức tạp, địi hỏi tính chun mơn cao tổ chức Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Phạm vị áp dụng :  Thường áp dụng tổ chức có quy mơ nhỏ, sản phẩm đơn giản 4.4 Cơ cấu trực tuyến – chức Là loại hình cấu kết hợp ưu điẻm loại hình cấu tổ trực tuyến cấu chức Sơ đồ 1.3 : Cơ cấu trực tuyến - chức H.Đ.Q.T Tổng Giám Đốc P.TGĐ Sản xuất Phân xưởng sx Phân xưởng sx P.TGĐ Tài Phân xưởng sx P.TGĐ Kinh doanh Các phòng ban Các phòng ban  Đặc điểm : - Trong cấp quản lý có quan chức Mỗi quan chức chịu trách nhiệm nghiên cứu lĩnh vực chuyên môn định giúp chio nhà quản lý cấp ban hành định quản lý Các quan chức phép định cho cấp phạm vi hạn chế người quản lý ủy quyền Nguyễn Quang Khải Quản lý kinh tế 47 A ... tổ chức Công ty Cổ phần Thủy sản khu vực I Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức công ty cổ phần thủy sản khư vực I Vì điều kiện thời gian có hạn hiểu biết sâu rộng lý thuyết... đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cấu tổ chức góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần thủy sản khu vực I  Phạm vi nghiên cứu : Chuyên đề nghiên cứu dựa phương pháp. .. quản lý Cơ cấu tổ chức thường có nhiều cấp quản lý Vì quy mơ tổ chức có xu hướng tăng lên tầm quản lý tầm kiểm soát cán quản lý hạn chế Tầm quản lý khả cán quản quản lý kiểm sốt cách hữu hiệu số