Đề Tài Lời nói đầu Nớc ta trình chuyển kinh tế theo chế thị trờng điều tiết vĩ mô quản lý Nhà nớc Cùng với đổi hệ thống công cụ quản lý kinh tế thực hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa Để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần phải tổ quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý khác Hạch toán kế toán công cụ quản lý đắc lực có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt ®éng kinh tÕ cđa doanh nghiƯp Trong c¸c doanh nghiƯp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm sử dụng cách tiết kiệm, có hiệu nguyên vật liệu sản xuất có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc phấn đấu nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, khâu quản lý doanh nghiệp quan tâm giải cách thích đáng công việc liên quan đến nguyên vật liệu Công ty may CP may Thăng Long doanh nghiệp Nhà nớc thuộc nghành dệt may Vật liệu sử dụng sản xuất đa dạng, phức tạp chủng loại, giá cả, phơng thức nhập, định mức sử dụngHơn nữa, hoạt động gia công xuất doanh nghiệp chiếm tỷ trọng làm cho việc quản lý nguyên vật liệu khó khăn Nhận thức đợc tầm quan nguyên vật liệu quy trình sản xuất cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty, lựa chọn đề Tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phẩn may Thăng Long để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mác, tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Trong trình sản xuất sản phÈm míi, vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất Về mặt vật, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần giá trị vào sản phẩm tạo Vật liệu xét mặt vật giá trị yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật, biểu phân quan trọng tài sản lu động định mức dới hình thức giá trị biểu thành vốn lu động công nghiệp Do vậy, quản lý vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh, tài sản doanh nghiệp sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật liệu phơng hớng, biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu có đảm bảo đợc chất lợng cao, quy cách, chủng loại sản phẩm sản xuất đảm bảo yêu cầu, phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Bên cạnh đó,doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn mình, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, với giá thành thập để đạt lợi nhuận tối đa Nghĩa doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, từ làm giảm chi phí, tăng sản xuất cho xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán nói chung kế toán vật liệu nói riêng công cụ quản lý trực tiếp đơn vị Hoạch toán kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu, mua, nhập, xuất, dự trữnguyên vật liệu Thông qua tài liệu, kế toán vật liệu biết đợc chất lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thiếu thừa sản xuất Từ đó, ngời quản lý đề biện pháp thiết thực Nếu thiếu nguyên vật liệu, đơn vị tổ chức thu mua cố gắng làm giảm tiêu hao, quản lý đợc giá cả, chất lợng Thông qua thông tin này, với giúp đỡ tài liệu kế toán, nhà quản lý doanh nghiệp đa định phù hợp Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng vật liệu Song để thực đợc vai trò công tác quản lý sử dụng vật liệu phải đảm bảo yêu cầu quản lý định Chơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1-1 / Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1-1.1 Đặc điểm vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất - KháI niệm vật liệu : vật liệu đối tợng lao động - ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất tiêu hao toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì - Đặc đIểm, vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất : vật liệu sở cật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất , chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tØ träng lín chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định, nên tham gia vào sản xuất , giá trị vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Có thể nói vật liệu yếu tố quan trọng định số lợng chất lợng sản phẩm Hơn nguyên vật liệu tàI sản dự trữ thuộc loạI tàI sản lu động, việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý tiết kiệm góp phần làm tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Từ đặc đIểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tăng cờng công tác quản lý vật liệu yêu cầu coi nhẹ doanh nghiệp sản xuất 1-1.2 ý nghĩa yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất Một doanh nghiệp phảI nâng cao chất lợng , mẫu mã sản phẩm để tạo khả cạnh thị trờng Do vậy, vật liệu cung cấp cho sản xuất không ngừng đợc nâng cao chất lợng chủng loại Vấn đề cần đặt làm sử dụng vật liệu kiết kiệm nhng đạt hiệu kinh tế cao, muốn cần phảI có hệ thống quản lý vật liệu tất khâu: từ khâu mua , bảo quản, dự trữ đến sử dụng - khâu mua: cần phảI quản lý số lợng , qui cách, chủng loạI, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - khâu bảo quản : Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp với kỹ thuật, tránh gây lãng phí, tổn thất - Khâu dự trữ : cần phải có số lợng dự trữ định đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thờng, không bị ngừng trệ hay gián đoạn, nhng tránh tình trạng dự trữ mức gây ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Đòi hỏi phảI sử dụng hợp lí , tiết kiệm sở định mức , dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật t giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phảI tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1-1.3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loạI vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t hàng hoá giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tế vật t hàng hoá nhập xuất, trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời ,chính xác phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra t×nh h×nh thùc tiêu kế hoạch mua vật t hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất bán hàng - Tổ chức kế toánphù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu Hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vỊ vËt liƯu ( lËp chøng tõ, lu©n chun chøng từ), mở sổ thẻ kế toán chi tiết thực hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp qui định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán cung cấp thông tin, phục vụ cho việc lập báo cáo tàI phân tích hoạt ®éng kinh doanh 1-2 / Néi dung tæ chøc công tác kế toán vật liệu 1-2.1 Phân loại vật liệu Nhằm tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán chi tiết thứ vật liệu đảm bảo sư dơng hiƯu qu¶ vËt liƯu s¶n xt kinh doanh , phục vụ cho kế toán quản trị, cần phảI tiến hành phân loạI vật liệu theo tiêu thức thích hợp 1-2.11/ Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất , nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu ( bao gồm bán thành phẩm mua ) đối tợng lao động chủ yếu, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phÈm míi + VËt liƯu phơ: vËt liƯu phơ chØ có tác dụng trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, bảo quản sản phẩm + Nhiên liệu loại nhiên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho hoạt động phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu + Phụ tùng thay bao gồm: loại phơng tiện đợc sử dụng công việc xây dựng + Vật liệu khác: lọai vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm 1-2.12 Căn vào mục đích c«ng dơng cđa vËt liƯu còng nh néi dung qui định phản ánh chi phí vật liệu tàI khoản kế toán : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý phân xởng , tổ sản xuất , cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Căn vào nguồn gốc vật liệu : + VËt liƯu mua ngoµI + VËt liƯu tù gia công chế biến thuê ngoàI chế biến + vËt liƯu nhËp nhËn vèn gãp liªn doanh T thuộc vào đặc đIểm doanh nghiệp mà có h phân loạI khác nhau, phù hợp với nhu cầu quản lý, thực tốt việc sử dụng vật liƯu cã hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh 1-2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Vật liệu phảI đợc đánh giá theo giá vốn thực tế vật liệu mua sắm gia công chế biến tức toàn số tiền doanh nghiệp phảI bỏ để có đợc số vật t , hàng hoá 1-2.21/ Đánh giá vật liệu theo trị giá vèn thùc tÕ - Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Trong doanh nghiƯp s¶n xt , vËt liƯu hËp tõ nhiều nguồn khác nên giá chúng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: + Đối với vật liệu mua ngoàI Trị giá vốn phí Trị giá mua Thuế Chi Các khoản giảm thực tế VL = thùc tÕ cña VL + nhËp khÈu + thu mua - giá, hàng mua trả nhập kho nhập kho ( nÕu cã ) ( VC ) l¹i (nÕu có) doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế giá trị gia tăng giá mua thực tế số tiền ghi hoá đơn không kể thuế GTGT trừ đI khoản giảm giá, hàng mua trả lại ( có ) doanh nghiệp áp dụng phơng pháp thuế GTGT trực tiếp giá trị mua thực tế giá trị toán trừ đI khoản giảm giá, hàng mua trả lại 10 - TK 141 22 468 993 - TK 311 578 436 444 Céng sè phát sinh Nợ 777 108 Tổng số phát sinh Có Số d Nợ cuối tháng 003 Số d Có cuối th¸ng 685 203 515 180 000 387 388 258 Chơng III/ Một số ý kiến đề xuất công kế toán vật liệu Công ty may Thăng Long 3-1/ Những u đIểm công tác kế toán vật liệu Công ty may Thăng Long Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nh nay, xét đến mục tiêu doanh nghiệp 55 hoạt động hớng tới việc tối đa hoá lợi nhuận ngày nâng cao lợi ích kinh tế xã hội Để đạt đợc mục tiêu , doanh nghiệp phảI sử dụng đồng nhiều biện pháp từ tổ chức, kỹ thuật, quản lý Song, biện pháp đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm thực có hiệu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc tăng cờng quản lý vật liệu hoàn thiện công tác kế toán vật liệu vấn đề trọng tâm hàng đầu Cùng với phát triển Công ty, công tác kế toán phòng kế toán không ngừng hoàn thiện đạt đợc thành tựu đáng kể sau: 3-1.1/ Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán , từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc Công ty qui định cách rõ ràng theo chế độ ban hành Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế sở quản lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu đợc kịp thời, cung cấp thông tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho tõng bé phËn cã liên quan 3-1.2/ Về tổ chức dự trữ bảo quản Công ty xác định đợc mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn giảI phóng đợc số vốn lu động đáng kể cho số dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết Hệ thống kho tàng đợc tổ chức quản lý, kho học, phù hợp với cách phân loạI vật liệu mà Công ty áp dụng nh kho 56 nguyªn liƯu, kho phơ liƯu, kho phơ tùng Hệ thống kho tàng rộng, thoáng, cao, thuận tiện cho việc nhập xuất vật liệu , đảm bảo yêu cầu bảo quản vật liệu Nh vậy, việc tổ chức kho tàng giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch toán, giúp cho việc kiểm tra trình thu mua, dự trữ , bảo quản, sử dụng dễ dàng Từ giúp cho lãnh đạo Công ty nắm bắt đợc tình hình vật liệu cách kịp thời 3-1.3/ Về khâu sử dụng vật liệu Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu định trớc Do vậy, vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho sản xuất tránh lãng phí 3-1.4/ Về hệ thống sổ kế toán, tàI khoản kế toán Công ty xây dựng, sử dụng hệ thống sổ kế toán theo chế độ, mẫu biểu mà nhà nớc ban hành Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ hình thức ghi sổ kế toán phù hợp Kế toán chi tiết phơng pháp ghi thẻ song song Vì tổ chức công tác kế toán đảm bảo thống đợc phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kế toán phận có liên quan Việc tổ chức hạch toán Công ty phù hợp với đặc đIểm HiƯn nay, chóng ta ®ang tõng bíc chun sang nỊn kinh tế thị trờng Trong qua trình chuyển biến đó, đơn vị tìm cách hoàn thiện, thay sửa đổi đIều không phù hợp Công ty may Thăng Long phát huy u đIểm vốn có, tìm cho bớc đI kế toán công cụ quan trọng đóng góp nghiệp phát triển Công ty 57 3-2/ Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty may Thăng Long Trong công tác kế toán vật liệu, bên cạnh u đIểm có hạn chế định cần đợc cảI tiến hoàn thiện phù hợp vơí yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng Qua trình thực tập tạI Công ty, sở lý luận đợc học kết hợp với thực tế, em xin mạnh dạn đa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán vật liệu Công ty nói riêng nh công tác kế toán nói chung - Về công tác đánh giá vật liệu : Thực tế tạI Công ty, vật liệu đợc đánh giá theo giá thực tế, cách đánh giá có u đIểm giảm bớt khối lợng công việc cho phòng kế toán nhng lạI có nhợc đIểm không đáp ứng đợc yêu cầuthờng xuyên kịp thời kế toán Đối với vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá bình quân gia quyền để tính giá thực tế vật liệu xuất kho Công việc đợc thực vào cuối tháng, sau tổng hợp đợc giá vật liệu nhập kỳ tồn đầu kỳ, hàng ngày xuất kho vật liệu , kế toán theo dõi tiêu số lợng, không xác định giá vật liệu xuất kho Do đặc đIểm vật liệu Công ty nhiều chủng loạI, vật liệu nhập xuất diễn thờng xuyên hàng ngày, mà kế toán lạI không theo dõi mặt giá trị Nh vậy, chức kế toán giám ®èc b»ng ®ång tiỊn cha ®ỵc thùc hiƯn Do ®ã, ®èi víi kÕ to¸n vËt liƯu xt kho, theo em nên sử dụng giá trị thực tế bình quân nhập tồn đến thời đIểm xuất kho vật liệu Sử dụng công thức: Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế đầu kỳ + Giá TT VL nhập kỳ đến ngày xuất 58 Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ đến ngày xuất Trị giá thực tế Số lợng vật liệu xuất kho = Đơn giá x vật liệu xuất kho bình quân Công thức đợc tính vào thời đIểm xuất vật liệu tháng không phảI chờ đến cuối tháng Ví dụ: Đối với vảI ngoàI Nam Định Tồn đầu tháng 2.000m, giá thực tế vật liệu tồn đầu 20.000.000đ Ngày 2/7 nhập 2.500m đơn giá nhập 11.800đ/m, tổng tiền 29.500.000đ Ngày 5/7 xuất 3.500m cho xÝ nghiƯp II KÕ to¸n tÝnh gi¸ vËt liệu xuất ghi vào sổ chi tiết: Đơn giá thùc tÕ xuÊt kho vËt = 20.000.000 + = 29.500.000 2.000 + 2.500 liƯuthùc tÕ vËt liƯu xt kho Gi¸ 11.800® /m = 11.800 * 3.500 = 41.300.000® ViƯc vËn dụng cách đánh giá làm tăng khối lợng công việc cho kế toán Nhng Công ty có máy vi tính trợ giúp công việc ghi chép, lu trữ, tính toán nên áp dụng phơng pháp cần thiết, phù hợp với đặc đIểm hạch toán vật liệu Công ty - Về công tác quản lý vật liệu : Nguyên vật liệu Công ty đa dạng, biến động liên tục hàng ngày nên việc hạch toán gặp nhiều khó khăn Nhằm phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý cần phảI biết cách đầy đủ sóo có tình hình biến động thứ, loạI vật liệu Hơn nữa, để thuận tiện cho công tác đối chiếu đơn vị liên quan nh : đối chiếu phòng kế toán với 59 kho, phòng kế toán với xí nghiệp, với phòng kế hoạch Theo em Công ty nên mở sổ danh đIểm vật liệu: Sổ mở nhằm qui chuẩn tên gọi loạI vật liệu , tên vật liệu đợc đặt dới mã số thống Đây bớc mở đầu cho việc thực đa phàn mềm vi tính vào hạch toán Việc lập sổ danh đIểm vật liệu phảI có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý , phục vụ yêu cầu quản lý Công ty ( Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu ) Sỉ danh ®IĨm vËt liƯu Nhãm Ký hiƯu Danh ®IĨm Tªn vËt liệu vật liệu 60 Đơn vị Qui cách 1521 01 VảI 1521.01.001 - VảI Nam Định mét 1521.01.002 - VảI Pang rim “ 1521 02 Xèp “ 1521.02.001 - Xèp kh«ng dÝnh “ “ Mex 1521 03 1521.03.001 - Mex nhËt “ 1521.03.002 - Mex dùng “ - VỊ sỉ chi tiÕt TK 331-" Ph¶I tr¶ cho ngời bán " Công ty, sổ chi tiết TK 331 đợc dùng để theo dõi tình hình thu mua nguyên vật liệu toán với ngời bán Tất đơn vị bán Công ty ghi chung mét sỉ chi tiÕt Víi sè lỵng đơn vị bán nhiều , nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên đợc ghi sổ Do kế toán khó khăn công tác tập hợp số liệu đơn vị bán để ghi vào Nhật ký chứng từ số Công ty nªn më sỉ chi tiÕt theo dâi riªng cho ngời bán trang sổ định, ghi chi tiết mua chủng loạI vật liệu gì, số d đầu tháng, số hoá đơn, ngày tháng nhập, theo dõi chi tiết lần Công ty toán với ngời bán Cuối tháng, cộng số phát sinh theo cột tàI khoản có liên quan tính số d cho tõng ngêi b¸n thĨ MÉu sỉ chi tiÕt TK 331 phảI trả cho ngời bán đợc mở nh sau: 61 62 Sæ chi tiÕt TK 331 “ PhảI trả cho ngời bán Đơn vị bán: Công ty dệt Nam Định - Tháng năm 2003 Số Diễn TT giảI D đầu thnág Nợ Có Hoá đơn Số Ghi có TK331- Nợ ngà TK 152 1521 y Chứng từ Phần theo dõi toán Nợ TK331 sè Ngµ 11 y 311 11 céng nợ TK 331 Mua vảI 011 15 1900000 729 25 2170000 217000000 Mua v¶I 21 22 729 25 00 74000000 Mua v¶i 011 28 2000000 7400000 25 0 013 2750000 12 00 3140000 2910000 00 00 Céng 2171920 00 D cuèi th¸ng 291000000 24019200 Sỉ chi tiÕt TK 331 “ Ph¶I tr¶ cho ngời bán Đơn vị bán: Công ty thơng mạI TháI Bình - Tháng năm 2003 Số Diễn giảI D đầu TT Nợ thnág Có Hoá S ố đơn ngà Ghi có TK331- Nợ 1521 TK 1522 y Chứng từ Phần theo dõi toán Nợ TK331 số 111 Ngà y 311 11 cộng nợ TK 331 D ci th¸ng Mua liƯu Mua nguyªn nguyªn 306480 53 25 00 25 131178 32 liÖu Mua 1136000 113600000 00 1311784 114911784 131178 4 nguyªn 190800 liƯu Céng 976320 00 00 510397 131178 1136000 84 00 3376000 Chuyên đề thực tập - Nhập vật liệu tiết kiệm: Nh trình bày trên, vật liệu tiết kiệm phần vật liệu chênh lệch định mức vật liệu Công ty giao định mức vật liệu xí nghiệp Phần vật liệu tiết kiệm đợc nhập lạI kho Công ty Công ty nhập lạI vật liệu với đơn giá 50% 80% đơn giá thực tế thị trờng Giá thực tế vật liệu nhập đơn giá thực Sè lỵng = 80% x 50% x tiÕt kiƯm XN vật liệu nhập tế thị trờng Theo em, nhập vật liệu tiết kiệm cần phải xác định hạch toán phân làm hai trờng hợp + Trờng hợp 1: Nhập vật liệu tiết kiệm vật liệu hàng gia công Vật liệu hàng gia công vật liệu khách mang đến nên giá thành sản phẩm giá trị nguyên liệu Khi nhập lại vật liệu tiết kiệm không cần giảm chi phí sản xuất mà coi vật liệu mua với giá rẻ, hạch toán nh Công ty hạch toán: Giá thực tế vật liệu nhập đơn giá thực tiết kiệm XN Số lỵng = vËt liƯu nhËp 80% x 50% x tÕ thị trờng Nợ TK152 Có TK 111 + Trờng hợp 2: Nhập vật liệu tiết kiệm vật liệu Công ty mua sản xuất Khi sản xuất sản phẩm vật liệu mua ngoài, giá thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực liệu Khi xuất vật liệu sản xuất kế toán ghi: 46 Chuyên đề thực tập Nợ TK 621 Có TK 152 Kế toán ghi giảm chi phí sản xuất giá vật liệu xuất ra, chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm hạ Công ty có lợi cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Còn phần chi thởng cho công nhân trùc tiÕp tiÕt liƯm vËt liƯu cã thĨ x©y dùng thành quy chế thởng để khuyến khích tiết kiệm vật liệu hạ giá thành sản phẩm Đây biện pháp cần thiết quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh -Về nhập vật liệu hàng gia công: Đối với loại vật liệu kế toán Công ty theo dõi số lợng, không đánh giá theo dõi mặt giá trị Theo em, nhập vật liệu về, kế toán nên đánh giá giá trị vật liệu nhập kho, vào tờ khai hàng nhập kế toán xác định đơn giá nhập vật liệu ghi: Nợ TK 002 " Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công" Khi xuất hàng gia công, kế toán ghi: Có TK 002 (toàn trị giá vật liệu nhập lô hàng đó) Tài khoản 002 đợc mở chi tiết cho khách hàng chi tiết đến mã hàng Ví dụ: Nhập lô vật liệu để sản xuất mã hàng H12 - khách hàng KIABI gồm 23.000m vải ngoài, trị giá lô hàng tờ khai nhập 386.400.000đ , kế toán ghi: Nợ TK 002 386.400.000 (chi tiết mã hàng H12 - khách hàng KIABI) Sau đơn hàng sản xuất xong, xuất hàng kế toán ghi: Có TK 002 386.400.000 46 Chuyên đề thực tập Thực cách hạch toán giúp doanh nghiệp xác định đợc số vật liệu tồn kho đợc xác, bao gồm vật liệu giữ hộ khách, giúp cho việc quản lý, giao nhận hay trả lại vật t đợc xác Để việc hạch toán đảm bảo xác kịp thời giao nhận hay trả lại vật t phải có chứng từ giao nhận hai bên Kết luận Một lần ta khẳng định, kế toán vật liệu có tác dụng to lớn quản lý kinh tế Công tác hạch toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật liệu , nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, ngăn ngừa tợng mát, lãng phí làm thiệt hạI tàI sản doanh nghiệp , từ tăng tích luỹ vốn tiết kiÖm vËt t cho doanh nghiÖp Sau thêi gian thực tập tạI Công ty may Thăng Long , nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán vật liệu ®èi víi viƯc qu¶n lý vËt liƯu , qu¶n lý Công ty, em mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy đợc mặt mạnh cần phát huy 46 Chuyên đề thực tập đIểm tồn tạI cần khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé để hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Cũng thời gian thực tập tạI Công ty, em học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em học tạI trờng Do thời gian thực tập hạn chế, hiểu biết non nên chắn đề tàI không tránh khỏi sai sãt VËy em rÊt mong sù gãp ý cđa c¸c thày cô giáo để bàI viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị làm việc phòng kế toán Công ty may Thăng Long cô giáo hớng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề Hà nội, ngày tháng năm 2003 Sinh viên Danh mục tàI liệu tham khảo 1- Giáo trình Kế toán tàI - Trờng ĐHTC - KT Hà nội 2- Giáo trình kế toán quản trị - Trờng ĐHTC - KT Hà nội 3- Giáo trình Phân tích hoạt động kinh tế - Trờng ĐHTC - KT Hà nội 46 Chuyên đề thực tập 4- Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất TàI Hà nội 5- Kế toán tàI doanh nghiệp - 1996 6- Chế độ kế toán - NXB TàI Hà nội 7- Một số tàI liệu Công ty may Thăng Long 46 ... Thăng Long 2-1/ Đặc đIểm chung Công ty may Thăng Long 2-1.1/ Quá trình hình thành phát triển Công ty may Thăng Long Công ty may Thăng Long (tên giao dịch ThangLong Garmet Company) lµ mét doanh... to n to n to n to n to n to n to n quü NVL TS giá tiêu thụ than h CĐ tiền côn thàn lơng g nợ h to n Nhân viên thống kê xí nghiệp 2-2/ Thực trạng công tác kế to n vật liệu Công ty may Thăng Long 2-2.1/... ty Căn vào chứng từ hợp lệ nhập, xuất quỹ, ghi sổ quĩ Cuối ngày đối chiếu với kế to n tiền mặt Mô hình tổ chức máy kế to n Công ty may Thăng Long Kế to n trëng kÕ kÕ kÕ kÕ kÕ kÕ kÕ thđ to n to n