Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH HĐH đất nớc Hạch toán kế toán ngành xây dựng với t cách phận công cụ quản lý, nhằm phản ánh kiểm soát hoạt động kinh tế tài Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đờng chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ thi công, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Trong yếu tố cấu thành lên giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí Do vậy, hạch toán kế toán nguyên vật liệu tất yếu khách quan quản lý giúp doanh nghiệp biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu cung cấp cách kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn chặn kịp thời việc sử dụng lãng phí nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, tiến tới hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp xây dựng Công ty xây dựng số Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây lắp dân dụng, nhà máy công trình đờng Qua thời gian thực tập công ty tìm hiểu tình hình thực tế, tình hình sản xuất kinh doanh công ty em nhận thức đợc tầm quan công tác kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất nh việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu nh để đạt đợc kết cao mục tiêu chất lợng công trình tồn phát triển công ty Đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn em lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng số Hà Nội để sâu nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu lý luận thực tế Kết cấu chuyên đề chia thành: Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số HN Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng sè HN Do thêi gian thùc tËp kh«ng nhiỊu trình độ có hạn em mong đợc giúp đỡ bảo thầy cô giáo anh chị phòng Tài Chính Kế Toán giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô Kim Ngân giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Hảo CHƯƠNG Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Bất doanh nghiệp nào,muốn sản xuất phải có đầy đủ ba yếu tố là: T liệu lao động, Đối tợng lao động, Sức lao động Theo C.Mác tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào đối tợng lao đông,nh đối tợng lao động đợc ngời tác động vào đối tợng trở thành nguyên vật liệu Đồng thời C.Mác loại nguyên vật liệu đối tợng lao động,nhng đối tợng lao động nguyên vật liệu Ví dụ nh rừng nguyên vật liệu nhng qua chế biến thành gỗ lại nguyên vật liệu cho ngành công nghiệp chế biến gỗ 1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai đơn vị sản xuất kinh doanh xây dng Doanh nghiêp có đặc thù riêng có ảnh hởng đến công tác kế toán doanh nghiệp Xây dựng có đặc trng riêng biệt so với loại hình doanh nghiệp khác, sản phẩm xây dựng công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,giá trị công trình lớn Vây tiến hành xây dựng thiết phải có dự toán chi phí dự toán chi phí làm sở cho khoản mục chi phí Hơn sản phẩm ngành xây dựng thờng cố định tai nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất vận động từ nơi sang nơi khác.Trong trình di chuyển yếu tố thờng gây hao hụt mát điều kiện khách quan chủ quan doanh nghiệp 1.3 Phân loại nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu *Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên liệu,vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu là: sắt, thép, ; doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu mía doanh nghiêp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu la đờng,nha,bột,,Có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khácĐối với nửa thành phẩm mua với mục đích gia công chế biến đợc coi nguyên vật liệu chính,ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải Vật liệu phụ: Là loại vât liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động đợc bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, xà phòng, Nguyên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinhh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí ga, Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu,thiết bi, công cụ, khí cụ Vật kết cấu dùng công tác xây dựng Vật liệu khác:Là loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng nhứng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sạn cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp ma loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đợc chia thành hai nguồn: Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *Căn vào mục đích, công dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán ; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên, tặng 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá trị lẫn vật Tính toán đắn trị giá vốn thực tÕ cđa nguyªn vËt liƯu nhËp, xt kho nh»m cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.4 Nguyên tắc đánh giá phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật t việc xác định giá trị vật t thời điểm định theo nguyên tắc định Theo quy định chuẩn mực số 02 hàng tồn kho( vật t hàng hoá) có doanh nghiệp phải đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo tài theo giá gốc(trị giá vốn thực tế) Trong trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc vật t, hàng hoá phải phản ánh báo cáo tài theo giá trị thực đợc Nó đợc xác định giá bán ớc tính vật t hàng hoá kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng- chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm- chi phí cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Trị giá vốn thực tế(giá gốc) vật t, hàng hoá lµ toµn bé chi phÝ mµ doanh nghiƯp bá để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Tuỳ thuộc vào thời điểm yêu cầu quản lý tính trị giá vốn thời điểm khác 1.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu Theo quy định hệ thống kế toán hành phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế Giá vốn nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thựctế nhập kho đợc xác định toàn chi phí bỏ để có đợc hàng tồn kho thời điểm nhập kho.Tuỳ thuộc vào nguồn nhập mà xác định trị giá vốn nhập + Đối với nguyên vật liệu mua ngoại: Trị giá Trị giá vốn = mua thực tế thực NVL tế(1) Thuế + không hoàn lại(2) Cáckho Chi phí - ản giảm + mua(3) trừ(4) Trong đó: (1)giá mua đợc ghi hoá đơn hợp động kinh tế đợc xác định - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thực tế ghi hoá đơn không bao gồm thuế GTGT - Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc diện chịu thuế GTGT hàng mua dùng cho hoạt động phúc lợi, dùng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí, dự án, kinh phí nghiệp giá mua tổng giá toán (2) Thuế không đợc hoàn lại gồm: Thuế tiêu thụ ®Ỉc biƯt, th nhËp khÈu (3) Chi phÝ thu mua gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, b¶o qu¶n, chi phí bảo hành, tiền thuê kho bãi (4) Các khoản giảm trừ gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua hàng mua bị trả lại + Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến: trị giá thực tế nguyên vật liệu trị giá vèn thùc tÕ cđa vËt t xt gia c«ng céng với chi phí gia công chế biến + Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL thuê = Trị giá vèn NVL xuÊt chÕ biÕn + Chi phÝ liªn quan gia công chế biến + Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu giá trị vốn góp bên thoả thuận cộng với chi phí khác nhập kho ( có) + Đối với nguyên vật liệu đợc nhà nớc cấp, cấp cấp: Trị giá vốn thực tế vật t nhập kho giá ghi sổ đơn vị cấp cộng chi phí vËn chun bèc dì ( nÕu cã ) + §èi với nguyên vật liệu đợc biếu tặng viện trợ: trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá vật t, hàng hoá tơng đơng thị trờng + Đối với phế liệu thu hồi: giá thực tế nguyên vật liệu giá ớc tính sử dụng đợc hay giá bán thu hồi Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho + Tính theo đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ: - Nội dung:Theo phơng pháp trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân nguyên vật liệu luân chuyển kỳ - Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính, dễ làm - Nhợc điểm: Không phản ánh kịp thời tình hình biến động giá vật t, hàng hoá, tính đựơc vào cuối tháng tính riêng cho hàng tồn kho riêng biệt - Điều kiện áp dụng: Với doanh nghiệp trang bị phơng tiện kỹ thuật đầy đủ doanh nghiệp có không nhiều loại vật t, hàng hoá Trị giá thực tÕ NVL xt kho = Sè lỵng NVL xt kho + đơn giá bình quân NVL Trị giá mua thực tế Đơn giá củaNVL tồn đầu kỳ + = bình + Số lợng NVL tồn quân đầu kỳ Trị giá mua thực tế NVL nhập Số lợngkỳ NVL nhập kỳ + Tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Nội dung: Theo phơng pháp kế toán phải theo dõi đợc đơn giá lần nhập giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho trớc đợc xuất kho trớc Nh vậy, hàng tồn kho cuối kỳ đợc nhập kho thời điểm gần cuối kỳ Với giả định nh vậy, kế toán sử dụng đơn giá lần nhập kỳ đê tính trị giá vốn thực tế lần xuất kỳ - Ưu điểm: Cho phép xác định trị giá vốn thực tÕ xuÊt kho cho tõng lÉn xuÊt, vËt t, hµng hoá tồn kho cuối kỳ đợc xác đình theo đơn giá lần nhập sau nên giá trị hàng tồn kho phù hợp với thực tế - Nhợc điểm: Khối lợng tính toán phức tạp, sử dụng đơn giá khứ để xác định trị giá vốn vật t xuất kho nên không phù hợp doanh thu chi phí Điều kiện áp dụng: Đối với doanh nghiệp chủng loại vật t hàng hoá Khối lợng lần nhập xuất lớn Giá tơng đối ổn định +Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Nội dung: Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho sau(gần với lần xuất nhất) xuất kho trớc Với giả thiết đó, tính trị giá vốn lô hàng xuất kho, kế toán sử dụng đơn giá lần nhập sau để tính tới lần xuất Hàng tồn kho đầu kỳ đợc quan niệm nh lần xuất kho cuối kỳ đợc xác định theo đơn giá lần nhập kú 10 B¸o c¸o thùc tËp TH Kinh tÕ HN nhớt HĐ40 Dầu lít Điezen Mỡ Bò Kg Mì L4 Kg Trêng 1501 1803 1520200 20 2.146, 75,0 3,0 3,0 3.714, 3.714, 8 2.071, 80 Báo cáo thực tập Công ty xây dùng sè Trêng TH Kinh tÕ HN b¸o c¸o chi tiết kiểm kê vật t Ngày 31 tháng 12 năm 2004 Ngày 31 tháng 12 năm2004 81 Báo cáo thùc tËp TH Kinh tÕ HN Trêng Ch¬ng 3: NhËn xét kiến nghị vể công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số hn Khái quát chung công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số HN Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn đứng vững hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, muốn đạt đợc điều công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải chặt chẽ, động doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hớng tới mục đích cuối lợi nhuận Để đạt đợc mục đích này, doanh nghiệp có cách làm khác , biện pháp sử dụng khác Song biện pháp biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cà hạ giá thành sản phẩm đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Là công ty trực thuộc công ty cđa Nhµ níc chun sang nỊn kinh tÕ thị trờng công ty xây dựng số HN gặp khó khăn, thử thách bên cạnh đó, xí nghiệp lại phải cạnh tranh với nhiều đơn vị khác ngành Song trớc tình hình đó, công ty không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc, dây chuyền công nghệ đại nhằm nâng cao suất chất lợng hạ giá thành sản phẩm Vì công ty giữ vững đợc thi trờng mà mở rộng thi trờng liên tục làm ăn có lãi Trong cạnh tranh gay gắt cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng viƯc mét doanh nghiƯp Nhà nớc tôn khó nhng chuyện công ty làm ăn có lãi lại khó Tuy vậy, công ty xây dựng số HN làm đợc điều Có thể nói kết hành loại biện pháp mà công ty ®· thùc hiƯn, ®ã tiÕt kiƯm chi phÝ vµ hạ giá thành sản phẩm nhng 82 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm biện pháp mà công ty áp dụng Nh nói nhiều trên, công ty xây dựng số HN công ty xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung đặc biệt kà công tác kế toán nguyên vật liệu đợc công ty quan tâm sâu sắc Tăng cờng quản lý hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty có ý nghĩa quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lợng công trình 3.1 Những u điểm nhợc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số HN Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty em nhận thấy có u điểm nhợc điểm sau: Ưu điểm: + Về máy quản lý: Các phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động công ty Với quy mô quản lý hợp lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trờng, đảm bảo đứng vững cạnh tranh + Về tổ chức máy kế toán: Công ty xây dựng cho đội ngũ kế toán vững vàng tốt nghiệp đại học đại học có bề dầy kinh nghiệp công tác kế toán, áp dụng kịp thời chế độ kế toán hành Công việc đợc phân công cụ thể phù hợp với trình độ nhân viên kế toán từ tạo điều kiện phát huy nâng cao trình độ kiến thức cho ngời Hiện công tác kế toán công ty đợc áp dụng kế toán máy đợc trang bị đầy đủ máy vi tính 83 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN + Về hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán công ty: hạch toán chứng từ ban đầu công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Công ty vận dụng tơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài ban hành Ngoài số chứng từ khác theo quy định công ty Phơng pháp kế toán sử dụng công ty phơng pháp kê khai thờng xuyên, phơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp phù hợp với việc sử dụng kế toán máy + Về việc sử dụng tài khoản: Các tài khoản kế toán đợc công ty áp dụng hợp lý, phù hợp với điều kiện công ty Các tài khoản đợc mở chi tiết gắn liền với công trình hạng mục công trình tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng + Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính công ty làm giảm khối lợng đáng kể công việc kỹ thuật phải kể đến công tác kế toán nguyên vật liệu + Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Nhìn chung công ty xây dựng thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu không xảy tình trạng ngừng việc thiếu nguyên vật liệu Bên cạnh xây dựng định mức dự trữ phòng kế toán tổng hợp sát với nhu cầu thực tế không dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc phòng kinh doanh tổng hợp xây dựng sát thực tế tránh lãng phí nguyên vật liệu Ngoài việc phân loại nguyên vật liệu chi tiết 84 Báo cáo thực tập Trờng TH Kinh tế HN đến loại, công trình dễ dàng việc quản lý + Về hệ thống kho: Các kho nguyên vật liệu đợc xếp chân công trình nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản nh xuất nguyên vật liệu đa vào sử dụng + Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, đặc điểm ngành sản xuất Mở chi tiết cho hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm công ty xây dựng + Việc áp dụng phần mềm kế toán UNESCO công việc kế toán góp phần làm giảm khối lợng chép công việc tính toán, công việc lập bảng kê, bảng tổng hợp, tính đơn giá xuất kho nguyên vật liệu, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu đến tận nguồn nhập, xuất nên thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu Tuy nhiên bên cạnh u điểm bật trình hạch toán nguyên vật liệu công ty có số hạn chế sau: Hạn chế: + Việc phân loại đánh giá nguyên vật liệu để xây dựng hoàn thiện công trình, công ty phải sử dụng khối lợng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều loại với tính năng, thành phần khác nhau, công cụ khác Do muốn quản lý tốt nguyên vật liệu mà hạch toán cách xác cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý + Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Tại công ty xuất vật t vào sử dụng thi công lập phiếu xuất kho nhng có số loại vật t đặc điểm khó cân đong đo đếm nh sỏi, đá, cátnên thờng đến cuối xác định đợc số tồn tính số xuất kỳ đến cuối tháng 85 Báo cáo thực tËp Trêng TH Kinh tÕ HN míi lËp mét phiÕu xuất kho tổng hợp gửi phiếu xuất kho lên phòng kế toán Trong kỳ có nhu nguyên vật liệu thủ kho viết giấy giao nhận để xuất nguyên vật liệu sử dụng, hết lại xuất tiếp đến cuối tháng viết phiếu xuất kho để hợp lý nên số xuất kho, tồn kho không thực tế, có loại vật liệu sử dụng số ghi phiếu xuất có loại cha sử dụng hết để lại kho + Về luân chuyển chứng từ: Địa bàn hoạt động công ty rộng nên việc luân chuyển chứng từ chậm nh việc cung cấp chứng từ nhập xuất kho để vào máy chậm so với số ngày quy định Do nhiều ảnh hởng đến báo cáo nhanh nguyên vật liệu, xử lý thông tin cha đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời + Về việc xuất hoá đơn GTGT: Vật t sử dụng không hết, không phù hợp với công trình, đợc xuất bán nhng trình xuất bán công ty lại không xuất hoá đơn GTGT mà vào phiếu xuất kho + VỊ viƯc vËn chun vËt liƯu néi bé từ kho công trình đến kho công trình khác Sẽ làm tốn thêm khoản chi phí vận chuyển đặc điểm công trình cách xa + Đối với trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cho tất loại nguyên vật liệu, không phù hợp với loại nguyên vật liệu nh : Cát, sỏi, đáBởi nguyên vật liệu nhập đến đâu đợc xuất dùng hết đến Mặt khác giá chúng biến động lớn nh loại Sắt, Thép, Xăng loại 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công ty với kiến thức định trang bị trờng TH Kinh tế 86 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN HN Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nên lên vài kiến kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty * Thứ nhất: Phân loại kế toán nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp xây lắp sản phẩm công trình hạng mục công trình, tổ máy , tất thứ đợc tạo nên từ nhiều loại nguyên vật liệu với nội dung kinh tế đặc tính lý hoá học khác việc phân loại nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu công tác quản lý Bên cạnh đó, nguyên vật liệu phải đợc phân loại cách hợp lý khoa học đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Những thông tin tình hình tăng giảm loại nguyên vật liệu sở đảm bảo cho việc định quản lý đợc xác thực kịp thời Nh nói công ty phân loại chi tiết đến loại hay nói cách khác tất nguyên vật liệu vật liệu công ty đợc coi nguyên vật liệu (đã đợc máy mã hoá) đợc coi công dụng, nội dung kinh tế chúng nh công dụng loại nguyên vật liệu trình sản xuất khác nhau, có loại trực tiếp tham gia vào cấu thành nên thực thể vật chất công trình nh sắt thép, xi măng, cát máy biến áp Có loại có tác dụng phụ nh xăng dầu, sơn chống dỉViệc công ty coi tất nguyên vật liệu có công dụng nh hoàn toàn không cã c¬ së Do vËy theo ý kiÕn cđa em cần phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý công ty vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu để phân loại nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu : Chẳng hạn nh cát, sỏi, xi măng, đá - Nguyên vật liệu phụ: Chẳng hạn nh sơn chống dỉ, xăng dầu 87 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN - Phơ tïng thay thÕ: Nh c¸c chi tiÕt m¸y, èc vít - Vật liệu khác: Ví dụ: Xi măng mã hoá nh sau: TK 1521.01 Xăng dầu mã hoá nh sau: TK 1522.16 * Thứ hai là: Về việc luân chuyển chứng từ Do đặc điểm địa bàn hoạt động công ty rộng, công trình nằm nơi, vậy, chứng từ, thông tin công trình gửi phòng kế toán chậm Sau nhận đợc chứng từ từ công trình gửi phòng kế toán, kế toán phải xếp lợng chứng từ lớn tiến hành phân bổ cho công trình Nh vậy, dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều công trình với chi phí nguyên vật liệu lớn Để khắc phục tình trạng này, theo em công ty nên bố trí nhân viên kế toán đến đội xây lắp trực tiếp hớng dẫn giúp đỡ đội khâu thu nhập chứng từ cách quy định mốc thời gian định Nh vây nhằm cung cấp xác báo cáo tình hình nguyên vật liệu để nhà quản trị kịp thời đa định phù hợp * Thứ ba: Để quản lý tốt số lợng nh chất lợng nguyên vật liệu tất vật t mua nh lấy từ nguồn khác phải đợc làm thủ tục nhập kho kể nguyên vật liệu nhập xuất trực tiếp cho công trình Nếu nh nguyên vật liệu xuất trực tiếp cho công trình không qua nhập kho thông thờng công ty hạch toán nh sau: Nỵ TK 621, 627, 642 Cã TK 111, 112 141, 331 Nhng nh khó quản lý đợc chất lợng nguyên vật liệu theo em công ty lên làm thủ tục nhập kho sau làm tiếp thủ tục xuất kho nhằm quản lý tốt sè l88 B¸o c¸o thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN ợng nh chất lợng nguyên vật liệu, vào chứng từ nhập kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 152 Nợ TK 133 Có TK 111, 141, 331 Căn vào chứng từ xuất kế toán ghi Nợ TK 627, 621, 642 Có TK 152 * Thứ t: Khi doanh nghiệp bán nguyên vật liệu(thừa, không sử dụng đến) không xuất hoá đơn GTGT mà dựa vào phiếu xuất kho điều dẫn đến tiêu cực Vì bán nguyên vật liệu công ty nên xuất hoá đơn GTGT *Thứ năm: Một số loại nguyên vật liệu Công ty mua xuất dùng nh: Cát, sỏi, đá nh lấy đơn giá xuất kho bình quân chung gây khó khăn cho việc hạch toán, khối lợng tính toán nhiều không xác thực Do vạy Công ty nên dùng đơn giá theo phơng pháp thực tế đích danh, nhập với giá xuất kho giá Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đợc trình sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành công trình Nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, công ty xây dựng số HN đa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung Cũng nh phần hành kế toán khác, kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc quản lý, sư dơng vËt t tiÕt kiƯm cã hiƯu qu¶, chất lợng công tác kế toán 89 Báo cáo thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN nguyªn vËt liƯu định đến chất lợng công trình, đến tính kịp thời xác hạch toán giá thành Do để hạch toán giá thành xác thiếu đợc hạch toán xác nguyên vật liệu Trong thời gian thực tập công ty, đợc trang bị nh÷ng kiÕn thøc thùc tÕ cïng víi sù híng dÉn bảo tận tình thầy cô giáo anh chị phòng Tài Chính Kế Toán em hoàn thành chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng số HN Với nội dung trình bầy chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Những ý kiến mà thân tham gia đóng góp nh phơng hớng biện pháp khắc phục điều mà thân suy nghĩ em mạnh dạn đa mét sè ý kiÕn nh»m cđng cè vµ hoµn thiƯn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, phòng Tài Chính Kế Toán tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian tìm hiểu thực tế hoàn thiện chuyên đề Em xin cảm ơn cô giáo Kim Ngân nhiệt tình hớng dẫn hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực Vũ Thị Thanh Hảo Mục lục Chơng 1: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 90 Báo cáo thực tËp TH Kinh tÕ HN 1.1 Kh¸i niƯm Trêng vỊ nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm kinh doanh xây dựng có ảnh hởng tới hạch toán nguyên vật liệu tai đơn vị sản xuất kinh doanh xây dng .5 1.3 Phân loại nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.4 Nguyên tắc đánh giá phơng pháp tính giá nguyên vật liệu 1.4.1 Nguyªn tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.4.2 Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu 1.5 Nội dung kế toán nguyên vật liệu tiết nguyên vËt liƯu 12 1.5.1 KÕ to¸n chi KÕ to¸n tổng .12 1.5.2 hợp nguyên vật liệu .16 1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX ) .15 91 Báo cáo thùc tËp Trêng TH Kinh tÕ HN 1.5.2.2 KÕ to¸n tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK .20 1.6 Hình thức sổ kế toán 23 1.6.1 Sổ kÕ to¸n chi tiÕt .23 1.6.2 Sỉ kÕ to¸n tỉng hỵp .2 1.7 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu công ty 24 Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số HN 2.1 Tình hình đặc điểm chung công ty .26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .26 2.2 Đặc điểm qui trình sản xuất thi công công trình xí nghiệp 27 2.1.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 32 2.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty .33 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .33 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty .38 92 Báo cáo thực tập TH Kinh tế HN 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty Trêng 2.2.4 Tỉ chøc kÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu công ty .38 2.2.4.1 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 38 2.2.4.2 Thđ tơc nhËp xt nguyªn vËt liƯu 38 2.2.4.3 KÕ toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 2.2.5.Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 46 2.2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng .51 2.2.5.2 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 2.2.5.3 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 56 2.2.6 Tình hình kiểm kê nguyên vật liệu công ty 61 Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số HN 3.1 Những u điểm nhợc điểm công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 3.2 Mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 93 B¸o c¸o thùc tËp TH Kinh tÕ HN Trêng 94 ... chung kế toán nguyên vật liệu Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng số HN Chơng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu công ty x©y... lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng số Hà Nội để sâu nghiên cứu phần hành kế toán nguyên vật liệu lý luận thực tế Kết cấu chuyên đề chia thành: Chơng 1: Những... công ty xây dựng số HN 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập 15 tháng năm 197 3 theo định số 1418/QĐ-BXD Bộ xây dựng Tên công