Tiêu thụ mặt hàng gia dụng tại Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ

Tiêu thụ mặt hàng gia dụng tại Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt - Mỹ

Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp Lời Nói Đầu Trước những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh về hàng hóa, dịch vụ giữa các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tế ngày càng khốc liệt hơn. Nhất là khi Việt Nam tiến tới gia nhập vào Tổ chức thương mại thế giới ( WTO ), điều này sẽ mang lại cho các doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội vô cùng quý báo và đồng thời cũng tạo ra nhiều thử thách lớn. Do đó, mỗi doanh nghiệp không những phải tự lực vươn lên trong quá trình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm năng của mình để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối cùng là đem lại lợi nhuận cao, các doanh nghiệp còn phải biết nắm bắt những thông tin, số liệu cần thiết, chính xác từ bộ phận kế toán để kịp thời đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý, có thể công khai tài chính thu hút nhà đầu tư, tham gia vào các thị trường tài chính. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, phải thể hiện được vai trò tiên phong của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với Công ty CP Thương mại và phát triển công nghệ Việt – Mỹ ,mà tiền thân là doanh nghiệp nhà nước, là một đơn vị trực thuộc bộ thương mại, kinh doanh trong lĩnh vực hàng điện lạnh, điện tử, đồ gia dụng với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng với một thị trường rộng khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nên khi chuyển thành Công ty cổ phần, Công ty có lợi thế về thị trường đã thiết lập và uy tín với khách hàng.Cùng với đội ngũ lắp đặt, nhân viên bảo hành có tay nghề cao. Nhận thức được lợi thế của mình, Công ty luôn chú trọng đẩy mạnh công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa. Điều đó không những sẽ giúp cho nhà quản lý đưa ra những phương thức tiêu thụ hàng hóa hữu hiệu, bảo toàn vốn, đẩy nhanh vòng quay vốn, đem đến cho doanh nghiệp hiệu quả kinh tế cao nhất mà còn giúp cho nhà nước điều tiết hợp lý nền kinh tế ở tầm vĩ mô. Với nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty, em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài sau : Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Phan Th Thanh Hng Khoa k toỏn tng hp "Tiờu thụ mặt hàng gia dụng ti Cụng ty C phn Thng Mi v phỏt trin Cụng ngh Vit - M Ngoi phn m u v kt lun, lun vn tt nghip gm 3 chng : Chng I. Lý lun c bn v k toỏn tiờu th hng húa trong cỏc doanh nghip Thng Mi. Chng II. Thc trng k toỏn tiờu th ti Cụng ty C phn Thng Mi v phỏt trin Cụng ngh Vit - M. Chng III. Hon thin k toỏn tiờu th ti Cụng ty C phn Thng Mi v phỏt trin Cụng ngh Vit - M. Trong quỏ trỡnh tỡm hiu v lý lun v thc tin hon thnh ti ny, Em ó nhn c s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo TS. Nguyn Th Phng Hoa v cỏc anh ch trong phũng k toỏn cng nh cỏc phũng ban khỏc ca cụng ty.Cựng vi s n lc ca bn thõn, nhng do bc u lm quen vi cụng tỏc thc t v do kh nng chuyờn mụn cũn hn ch nờn bi vit ca em khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Vỡ vy em rt mong nhn c ý kin ch bo ca thy cụ em cú iu kin b sung, nõng cao kin thc phc v tt cho cụng tỏc sau ny. Em xin chõn thnh cm n thy cụ, cỏc cụ chỳ, anh ch trong Cụng ty ó giỳp em hon thnh ti nghiờn cu ny. Chng I. Giáo Viên hớng dẫn: TS Nguyễn Thị Phơng Hoa Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT MỸ I. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển công nghệ Việt - Mỹ. 1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ Tên giao dịch:Viet - my tradinh and technology development jont stock company Tên viết tắt : Viet - My TTD, JSC Đ/C trụ sở chính: Số 107, phố Đại La, Phường Trương Định,Quận Hai Bà Trưng TP Hà Nội Ra đời ngày 13/2/2002 theo quyết định số 3625/QĐUB của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty CP Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ kinh doanh chủ yếu : Buôn bán thiết bị linh kiện điện, điện tử, điện máy, điện lạnh điện tử viễn thông, máy văn phòng tin học, văn phòng phẩm, đồ gia dụng. Trong đó nhóm hàng gia dụng có doanh số tiêu thụ nhiều nhất. Những mặt hàng gia dụng chủ yếu mà Công ty kinh doanh là máy giặt, lò vi sóng, máy hút bui, bàn là .v.v. Với tổng số vốn điều lệ là 2.000.000.000 đồng. Tiền thân của Công ty là doanh nghiệp nhà nước, là một đơn vị trực thuộc bộ thương mại, kinh doanh trong lĩnh vực hàng điện lạnh, điện tử, đồ gia dụng với hơn 20 năm kinh nghiệm cùng với 1 thị trường rộng khắp các tỉnh miền Bắc và miền Trung nên khi chuyển thành Công ty cổ phần, Công ty có lợi thế về thị trường đã thiết lập và uy tín với khách hàng.Cùng với đội ngũ lắp đặt, nhân viên bảo hành có tay nghề cao. 2. Chức năng và nhiệm vụ Công ty Là một Công ty Thương Mại nên hoạt động chính của Công ty Cổ Phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ là lưu chuyển hàng hàng hóa bán buôn. Chức năng chủ yếu của Công ty là thông qua kinh doanh thương mại dịch vụ, Công ty khai thác các nguồn hàng thiết yếu phục vụ nhu cầu thiết yếu của xã hội - Đặc điểm hoạt động kinh doanh : Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp Công ty Cổ Phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ thuộc sở hữu của 4 cổ đông, với vốn điều lệ 2.000.000.000 đồng trong đó gồm: Nguyễn Đức Ngọc Nguyễn Thanh Hương Nguyễn Tài Long Nguyễn Văn Hòa 12.000 cổ phần 2.850 cổ phần 150 cổ phần 5.000 cổ phần Người đại diện pháp luật là chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc Nguyễn Đức Ngọc hoạt động theo pháp luật DN số 13/199/QH ngày 12/6/1999 của Quốc Hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nghị định 44/CP của chính phủ Công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản kho bạc tại ngân hàng.Hiện nay Công ty mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng VP Bank - Chi nhánh Hà Nội - 4 Dã Tượng - Hoàn Kiếm - Hà Nội. Số TK 0886700000A 3. Loại hình doanh nghiệp, lĩnh vực đăng ký kinh doanh . *Loại hình doanh nghiệp :Công ty Cổ phần *Lĩnh vực đăng ký kinh doanh : - Buôn bán thiết bị linh kiện điện, điện tử, điện máy, điện tử viễn thông, máy văn phòng tin học, văn phòng phẩm, đồ gia dụng, các phương tiện vận tải ôtô xe máy, hàng điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng - Đại lý bán, đại lý mua ký gửi hàng - Nhận lắp đặt, thiết kế máy tính,máy móc cho các dự án - Môi giới thương mại - Ủy thác mua bán hàng hóa - Mua bán, sửa chữa bảo dưỡng xe có động cơ,phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của xe có động cơ,thiết bị điện tử viễn thông, tin học và thiết bị lạnh - Tổ chức hội trợ triển lãm thương mại 4. Đối tượng và địa bàn kinh doanh của Công ty . Đối tượng khách hàng là các đại lý, bán lẻ chi nhánh ở khắp các tỉnh thuộc miền Bắc và miền Trung, các dự án lắp đặt lớn.Công ty đang mở rộng mạng lưới phân phối xuống các tỉnh miền Nam .Hiện nay Công ty có 5 xe tải chuyên để phục vụ việc vận chuyển hàng hóa đến các đại lý, chi nhánh khắp các tỉnh Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp II. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kế toán tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ tổ chức hoạt động của Công ty -Hội đồng cổ đông : Là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty,bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. -Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích,quyền lợi của Công ty giữa 2 nhiệm kỳ đại hội,từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp -Ban kiểm soát : Thành viên trong ban kiểm soát là cổ đông trong Công ty, do Đại hội cổ đông bầu trực tiếp bằng bỏ phiếu kín.Ban kiểm soát bao gồm 3 người có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát và đề nghị Đại hội cổ đông quyết định điều chỉnh.Ban kiểm soát có quyền ngang với HĐQT và có quyền kế toán HĐQT -Ban giám đốc gồm 1 giám đốc là người trực tiếp điều hành kinh doanh của Công ty do HĐQT tuyển dụng, bổ nhiệm và bãi nhiệm.Giám đốc chịu trách nhiệm trước HĐQT về kết quả và triệt để thực hiện các quyết định của Đại hội cổ đông,HĐQT.Bị cách chức nếu điều hành hoạt động không có hiệu quả. -Phòng hành chính : tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng cán bộ,theo dõi và giám sát tình hình hoạt động chung của Công ty -Phòng kế toán : Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thống kê . dựa vào các chứng từ ban đầu,lập kế hoạch tài chính, hướng dẫn, kiểm tra các phòng ban thực hiện mọi quy định của nhà nước trong công tác hạch toán kế toán ghi chép sổ sách, thống kê số liệu, đảm bảo thông tin bằng số liệu chính xác, kịp thời. -Phòng kế hoạch : Đưa ra các kế hoạch mục tiêu bán hàng,khuyến mãi hay mở rộng kênh phân phối nhằm tăng lợi nhuận của Công ty -Có 5 đội xe phục vụ việc chuyên chở,giao hàng đến các đại lý chi nhánh khắp các tỉnh . -Bộ phận bảo hành :nhiệm vụ bảo hành máy móc, linh kiện khi có sự cố 2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Việt - Mỹ. a. Chính sách kế toán -Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 -Niên độ kế toán 01/01/N kết thúc 31/12/N - Đơn vị tiền tệ : sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VND), nguyên tắc phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là theo giá thực tế. - Phương pháp kế toán tài sản cố định : phương pháp khấu hao đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho + Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : theo giá thực tế Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp + Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ : phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền. b.Nội dung tổ chức kế toán * Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính theo GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế.Bộ máy kế toán của Công ty gồm có 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên. Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán -Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung công tác tại Công ty,tổ chức kiểm tra ghi chép phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là người kiểm tra, xem xét số liệu đã phán ánh trong sổ kế toán, chấp hành các chính sách, chế độ kinh tế tài chính .ký duyệt và kiểm tra tính xác thực của báo cáo tài chính -Kế toán kho : theo dõi, ghi chép tình hình xuất, nhập tồn trong kho -Kế toán công nợ : theo dõi ghi chép phản ánh biến động tăng giảm hàng mua, hàng bán và theo dõi công nợ khách hàng . -Kế toán thuế : tính toán, phân bổ thuế suất cho từng mặt hàng,tình hình thu,nộp thuế.Lập báo cáo quyết toán về thuế . -Kế toán tiền lương và các khoản bằng tiền khác : theo dõi ghi chép tiền lương của người lao động, tính toán phân bổ chính xác các khoản tiền lương và các khoản bảo hiểm,kinh phí công đoàn và các khoản bằng tiền khác. -Kế toán tổng hợp : phán ánh kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng, kiểm tra theo dõi ghi chép tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý, đề xuất với kế toán trưởng về Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán công nợ Kế toán thuế Kế toán tiền lương và các khoản bằng tiền Kế toán tổng hợp Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp tính hợp lý hay chưa hợp lý trong chi phí của Công ty.Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính . * Tổ chức hạch toán ban đầu Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước ( QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của BTC ) và một số quy định của Công ty về chế độ chứng từ kế toán.Việc quản lý hệ thống chứng từ của Công ty được quy định và tổ chức chặt chẽ đúng trình tự lập, kiểm tra, luân chuyển, lưu trữ và bảo quản chứng từ. * Tổ chức vận dụng hệ thống thống tài khoản -Số tài khoản sử dụng : 45 tài khoản -Số tài khoản không sử dụng : 8 tài khoản 136 , 159 (1591), 212, 213, 217, 221(2211,2213,2218), 336 .v.v. Do đặc điểm kinh doanh và cơ cấu có đặc điểm riêng nên để đảm bảo hệ thống kế toán của đơn vị phản ánh đầy đủ và chính xác Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ đã xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3. Cụ thể như sau : - TK 156 Hàng hóa . Được chi tiết cho từng loại hàng hóa. TK 1561 Lò vi sóng TK 1562 Máy giặt TK 1563 Máy hút bụi Từ các TK cấp 3 này có thể chi tiết cho từng mã, kí hiệu trong cùng một loại hàng hóa. * Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra * Tổ chức lập báo cáo kế toán Báo cáo tài chính năm : -Bảng cân đối kế toán :Mẫu B01 - DN -Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu B02 - DN -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B03 - DN -Bảng thuyết minh BCTC : Mẫu B09 - DN Báo cáo tài chính quý : -Bảng cân đối kế toán : Mẫu B01a - DN -Báo cáo kết quả kinh doanh : Mẫu B02a - DN -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Mẫu B02a - DN Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết 131, 156, 5111 .v.v. Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI 632, 156, 511, 131.v.v. BẢO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Phan Thị Thanh Hằng Khoa kế toán tổng hợp -Bảng thuyết minh BCTC : Mẫu B02a - DN * Tổ chức kiểm tra công tác kế toán Tổ chức kiểm tra công tác kế toán ở Công ty thường là kiểm tra định kỳ 3 tháng/lần.Nội dung kiểm tra thường là toàn bộ sổ sách, số liệu đã phản ánh trong sổ kế toán có chính xác, tin cậy, trung thực có chấp hành các chính sách, chế độ kinh tế tài chình. c. Chính sách chiết khấu thương mại của Công ty Trong quá trình bán hàng, để khuyến khích tiêu thụ Công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng lớn tạo ra nhiều doanh thu nhất cho Công ty. Những khách hàng lớn được xét chiết khấu, trích thưởng hằng tháng với điều kiện đạt tạo ra doanh thu cho Công ty từ 80 triệu đồng/tháng trở lên. Nếu tháng nào không đạt mức từ 80 triệu đồng trở lên thì không được xét chiết khấu, trích thưởng. Mức chiết khấu và trích thưởng như sau : Tỷ lệ chiết khấu tùy thuộc vào khả năng tiêu thụ hàng hóa của khách hàng trong tháng : STT Doanh số tiêu thụ hàng hóa Tỷ lệ chiết khấu 1 Từ 500 triệu đồng trở lên 5 % 2 Từ 300 triệu đồng đến dưới 500triệu đồng 3 % 3 Từ 100 triệu đồng đến dưới 300triệu đồng 1.5 % 4 Từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng 1 % Gi¸o Viªn híng dÉn: TS NguyÔn ThÞ Ph¬ng Hoa