Ngày 15/04/2009 Công ty Cổ phần Thương Mại và phát triển Công nghệ Việt Mỹ bán buôn qua kho cho Cửa hàng điện tử Đức Minh một lô hàng theo giá bán ghi trên hóa đơn GTGT số 59287. Nhưng khi xuất hàng cho bên mua xuất thừa hàng trị giá lô hàng 8.970.500đ (giá bán bao gồm thuế GTGT. Khách hàng đồng ý mua số hàng thừa đó. Căn cứ vào phiếu xuất kho số 15/07, hóa đơn GTGT số 59287. Kế toán ghi :
Doanh thu ghi nhận theo số khách hàng thực nhận Nợ TK 131 : 53.450.000đ
Có TK 5111 : 5.345.000đ Có TK 3331 : 58.795.000đ
Kết chuyển giá vốn số hàng gửi thừa khách hàng mua lại
Nợ TK 632 : 7.257.950đ ( Trị giá số hàng thừa ) Có TK 156 : 7.257.950đ
2.4. Sổ sách kế toán
Công ty Cổ phần Thương mại và phát triển công nghệ Việt - Mỹ tổ chức hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức " Nhật ký chung " .Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi vào Sổ cái các tài khoản có liên quan TK 156, TK 632. Đồng thời Công ty còn mở các sổ thẻ kế toán chi tiết thì cùng với việc vào sổ Nhật ký chung kế toán sẽ vào các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Công ty căn cứ vào chứng từ được dùng để làm căn cứ ghi sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ hoặc cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ phát sinh Công ty tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các khoản phù hợp trên sổ cái.
Các sổ Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ - Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết tài khoản 131, 156,5111, 632 - Sổ cái tài khoản 131, 156, 5111, 632
- Sổ tổng hợp công nợ theo tài khoản 131 - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra - Sổ tổng hợp hàng hóa phát sinh