Cẩm nang về Quyền Bảo vệ theo Thủ tục dành cho Cha mẹ

Cẩm nang Quyền Bảo vệ theo Thủ tục dành cho Cha mẹ (Quyền Cha mẹ Chương trình Giáo dục Đặc biệt) Ban Học tập Kết Tháng năm 2013 Tiểu bang Iowa Sở Giáo dục Grimes State Office Building Des Moines, Iowa 50319-0146 Ủy ban Giáo dục Tiểu bang Tiểu bang Iowa Sở Giáo dục tiểu bang Iowa Grimes State Office Building 400 E 14th St Des Moines IA 50319-0146 Ủy ban Giáo dục Tiểu bang Rosie Hussey, Chủ tịch, Clear Lake Charles C Edwards, Jr., Phó Chủ tịch, Des Moines Diane Crookham-Johnson, Oskaloosa Sơ Jude Fitzpatrick, West Des Moines Michael L Knedler, Council Bluffs Valorie J Kruse, Sioux City Mike May, Spirit Lake Max Phillips, Woodward LaMetta Wynn, Clinton Edgar Thornton, Thành viên Học sinh, Iowa City Quản trị Brad Buck, Giám đốc kiêm Giám đốc Điều hành Ủy ban Giáo dục Tiểu bang Gail M Sullivan, Trưởng ban Nhân viên Ban Học tập Kết W David Tilly, Quản trị viên Mary Delagardelle, Quản trị viên Phó Ban Thomas A Mayes, Luật sư Ban Sarah Brown, Cục trưởng, Cục Chiến lược Hỗ trợ Người học Barb Guy, Giám đốc Chương trình Giáo dục Đặc biệt Deb Samson, Tư vấn viên, Cục Chiến lược Hỗ trợ Người học Amy Williamson, Cục trưởng, Cục Cải thiện Nhà trường Sharon Hawthorne, Tư vấn viên, Cục Cải thiện Nhà trường Chính sách Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa không phân biệt chủng tộc, tín ngưỡng, màu da, khuynh hướng tình dục, dạng giới, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng khuyết tật, tơn giáo, tuổi tác, liên kết đảng phái trị, cha mẹ thực hay cha mẹ tiềm năng, tình trạng gia đình hay tình trạng nhân chương trình, hoạt động hay thực tiễn tuyển dụng Sở theo quy định Bộ luật Iowa mục 216.9 256.10(2), Điều VI VII Đạo luật Dân quyền năm 1964 (42 U.S.C § 2000d 2000e), Đạo luật Thanh tốn Cơng năm 1973 (29 U.S.C § 206, đạo luật sau đó), Điều IX (Những Sửa đổi Giáo dục, 20 U.S.C.§§ 1681 – 1688), Mục 504 (Đạo luật Phục hồi năm 1973, 29 U.S.C § 794), Đạo luật Người Mỹ Khuyết tật (42 U.S.C § 12101, đạo luật sau đó) Nếu quý vị có thắc mắc khiếu nại liên quan tới tuân thủ sách Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa, vui lòng liên hệ cố vấn pháp lí Sở Giáo dục tiểu bang Iowa, Grimes State Office Building, Des Moines, IA 50319-0146, số điện thoại 515/281-5295, Giám đốc Phòng Dân quyền, Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, Citigroup Center, 500 W Madison, Suite 1475, Chicago, IL 60661, phone number 312/730-1560, fax 312/7301576, email: OCR.Chicago@ed.gov Mục lục Các Biện pháp Bảo vệ theo Thủ tục Giới thiệu Tơi tìm thêm hỗ trợ đâu? Các quan hỗ trợ Quản lí hay trưởng học khu địa phương quý vị (LEA) Cơ quan Giáo dục Khu vực (AEA) Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa (DE) Trung tâm Thông tin Tập huấn Cha mẹ tiểu bang Iowa (PTI) Trung tâm Pháp luật Quyền Người khuyết tật (DRI) Các Trung tâm Sinh hoạt Độc lập (CIL) Thông tin Chung Cẩm nang Biện pháp Bảo vệ theo Thủ tục dành cho Cha mẹ Khi tơi nhận Cẩm nang Biện pháp Bảo vệ theo Thủ tục? Thông báo DE phải Gửi cho Biện pháp Bảo vệ theo Thủ tục? Những nguồn thông tin khác Tiếp cận Hồ sơ Học tập Kiểm tra Hồ sơ Học tập Hồ sơ Học tập Trẻ Phí Hồ sơ Quyền Kiểm tra Xem xét Định nghĩa: Thông tin Nhận dạng Cá nhân Hồ sơ Bảo vệ Hồ sơ cho Khơng Chính xác Xét xử theo FERPA Xin phép trước Tiết lộ Hồ sơ Bảo vệ Quyền Bảo mật Riêng tư Hồ sơ Khơng Cần Đồng ý Cha mẹ Đồng ý Đồng ý Bản đánh giá Ban đầu Không đồng ý với Đánh giá Ban đầu Đánh giá Ban đầu Trẻ Tiểu bang Bảo trợ Đồng ý để Bắt đầu Dịch vụ Giáo dục Đặc biệt Dịch vụ Liên quan Không đồng ý với Dịch vụ Rút lại Đồng ý Dịch vụ Sau Rút lại Đồng ý Đồng ý Đánh giá lại Nỗ lực để Nhận Đồng ý Những Trường hợp Đồng ý Cụ thể khác Thông tin Khác việc Đồng ý 10 Tham dự Buổi họp 10 Những Buổi họp Cần có Cha mẹ Tham dự 10 Thông báo Cuộc họp 10 Thế Cuộc họp? 11 Quyết định Bố trí học 11 Không thể Tham dự Buổi họp 11 Quyết định Đưa khơng có Tham gia Cha mẹ 11 Các Bản đánh giá Giáo dục Độc lập 11 Định nghĩa Bản Đánh giá Giáo dục Độc lập (IEE) 11 Yêu cầu IEE 11 Phản hồi Nhà trường Yêu cầu IEE 11 Bản IEE cha mẹ bắt đầu 12 Thanh toán cho IEE 12 Những điều Cần biết Khác 12 Thông báo Trước 12 Mục đích 12 Định nghĩa 13 Thông tin Thông báo 13 Hình thức Thông báo 13 Các Biện pháp Giải Tranh chấp 15 Giới thiệu 15 Khiếu nại cấp Tiểu bang 15 Khiếu nại theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 15 Buổi Xét xử theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 15 Thủ tục Khiếu nại Tiểu bang 16 Thời hạn Giải Thủ tục Khiếu nại theo Quy định Tiểu bang 16 Thời hạn Gia hạn Giải Khiếu nại theo Thủ tục Tiểu bang 16 Nộp Đơn Khiếu nại theo Thủ tục Tiểu bang 17 Khiếu nại theo Thủ tục Tố tụng Thơng thường (còn gọi u cầu xét xử theo thủ tục tố tụng thông thường) 17 Thời điểm nộp đơn khiếu nại theo thủ tục tố tụng thông thường 17 Thời hạn Nộp Yêu cầu 17 Các Ngoại lệ Thời hạn 17 Nhận Hỗ trợ Pháp lí 19 Quy định Yêu cầu Xét xử theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 19 Xác định xem Yêu cầu có Đáp ứng Tất Điều kiện hay không 19 Gửi yêu cầu xét xử theo thủ tục tố tụng thông thường 19 Thay đổi Yêu cầu Xét xử theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 19 Hồi đáp Yêu cầu Xét xử Học khu/AEA 20 Thủ tục Tố tụng Dân 20 Tố tụng Dân 20 Buổi họp Giải 20 Buổi họp giải 21 Mục đích 21 Tổ chức Buổi họp Giải 21 Người Tham dự Buổi họp Giải 21 Thời hạn Giải 21 Tầm quan trọng Buổi họp Giải 21 Thỏa thuận Giải từ Buổi họp Giải 22 Thời hạn Xem xét Kết Buổi họp Giải 22 Hòa giải 22 Tính Khả dụng Hòa giải 22 Thủ tục Hòa giải 22 Hòa giải viên 22 Sự Công Hòa giải viên 23 Quy trình Hòa giải 23 Không Chắc chắn việc Sử dụng Hòa giải 23 Tình trạng Trẻ Q trình Hòa giải 23 Xét xử Công theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 23 Xét xử Công theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 23 Thẩm phán Luật Hành (ALJ) 24 Bố trí Học tập Trẻ 24 Các Vấn đề Thảo luận buổi Xét xử 24 Thời hạn Yêu cầu Xét xử theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 24 Các Quyền lợi buổi Xét xử 26 Tiết lộ Thông tin Bổ sung 26 Quyền Cha mẹ 26 Cơ sở cho Quyết định ALJ 26 Yêu cầu Xét xử Bổ sung 26 Tính Chung thẩm Quyết định ALJ 26 Những Người khác Thông báo Quyết định 27 Thời hạn Quyết định Xét xử 27 Quy định Giải thích 27 Định nghĩa Mục đích 27 Phí Luật sư 27 Tính Phí Luật sư 27 Xác định Mức phí Hợp lí 27 Phí Luật sư Quý vị trả 28 Phí Quý vị hay Luật sư Quý vị trả 28 Các loại Phí Chi phí Liên quan Bị cấm 28 Ngoại lệ Giới hạn Giải 28 Giảm Phí Luật sư 28 Ngoại lệ việc Giảm phí 28 Hành vi Thủ tục Kỉ luật 30 Quyền hạn Cán Nhà trường 30 Xác định Theo Trường hợp 30 Tổng quát 30 Thẩm quyền Bổ sung 30 Các Dịch vụ 30 Quá 10 ngày 30 Dưới 10 ngày 31 Xác định biểu 31 Định nghĩa 31 Biểu Kết Khuyết tật 31 Kết không thực IEP 31 Hành vi kết Biểu Khuyết tật 31 Các Trường hợp Đặc biệt 32 Định nghĩa Trường hợp đặc biệt 32 Thông báo 32 Kháng nghị 32 Khát quát 32 Thẩm quyền ALJ 32 Buổi xét xử Rút gọn theo Thủ tục Tố tụng Thông thường 33 Bố trí Học tập Thời gian Kháng nghị 33 Khái quát 33 Thay đổi Bố trí Học tập bị Kỉ luật 33 Khái quát 33 Xác định Môi trường 34 Thẩm quyền 34 Bảo vệ Trẻ Chưa Đủ Tiêu chuẩn Tham gia Chương trình Giáo dục Đặc biệt 34 Thơng tin Chung 34 Định nghĩa Biết trước 34 Ngoại lệ Biết trước 35 Không Biết trước 35 Việc Chuyển đến Biện pháp Cơ quan Thực thi Pháp luật Tư pháp 35 Chuyển Đứa trẻ tới Cơ quan Thực thi Pháp luật 35 Trách nhiệm Học khu 35 Điều khoản dành cho Cha mẹ Đại diện 35 Chỉ định Cha mẹ Đại diện 35 Trách nhiệm AEA 37 Tiêu chí Cha mẹ Đại diện 37 Trẻ Vô gia cư khơng có Người 37 Trách nhiệm Cha mẹ Đại diện 37 Chỉ định Cha mẹ Đại diện 37 Chuyển Quyền cho Đứa trẻ 37 Chuyển Quyền lợi Hồ sơ Học tập 37 Chuyển quyền: IDEA 37 Thông báo Chuyển quyền 38 Vấn đề Cha mẹ Đơn phương Bố trí cho Con học Trường tư Chương trình giáo dục cơng thích hợp miễn phí (FAPE) 38 Chi phí Trường hay Cơ sở Tư 38 Hoàn lại Bố trí học Trường tư 38 Khoản tiền Hoàn lại bị Giảm hay bị Từ chối 39 Ngoại lệ việc Cắt giảm hay Từ chối 39 Phụ lục A: Định nghĩa 40 Phụ lục B: Định nghĩa- Các Trường hợp Kỉ luật Đặc biệt 42 Phụ lục C: Từ viết tắt 43 Phụ lục D: Mẫu đơn 44 Phụ lục E: Phần B IDEA Thông báo Văn Sử dụng Phúc lợi công hay Bảo hiểm 54 Các Biện pháp Bảo vệ theo Thủ tục Giới thiệu Cha mẹ có quyền, gọi quyền bảo vệ theo thủ tục, áp dụng cho khía cạnh quy trình giáo dục đặc biệt Luật pháp quy định tiểu bang liên bang quy định cần có để đảm bảo trẻ em xác định có khuyết tật Chương trình Giáo dục Cá biệt hóa (IEP) nhận chương trình giáo dục cơng lập thích hợp miễn phí (FAPE) Tài liệu đóng vai trò thông báo biện pháp bảo vệ theo thủ tục quý vị giúp quý vị hiểu quyền lợi dành cho thơng qua luật pháp liên bang, Đạo luật Giáo dục Người khuyết tật (IDEA) Các Quy định Hành Giáo dục Đặc biệt tiểu bang Iowa Một số lĩnh vực xem xét tài liệu là:  Thơng báo  Đồng thuận có cân nhắc  Lưu trữ hồ sơ  Đánh giá,  Hòa giải  Thủ tục Tố tụng Bình thường  Phí Luật sư  Tuổi Trưởng thành  Kỉ luật Tơi tìm thêm hỗ trợ đâu? Các quan hỗ trợ Nếu quý vị muốn giải thích thêm lời quyền lợi mình, vui lòng liên hệ với quan số quan sau để hỗ trợ thêm:       Quản lí hay trưởng học khu địa phương quý vị Cơ quan Giáo dục Khu vực Quý vị (AEA) Sở Giáo dục tiểu bang Iowa (DE) Trung tâm Thông tin Tập huấn Cha mẹ tiểu bang Iowa, Trung tâm Nguồn lực ASK Trung tâm Pháp luật Quyền người khuyết tật tiểu bang Iowa Các Trung tâm Sống Độc lập (LEA) Cả quý vị học khu phải chia sẻ trách nhiệm giáo dục quý vị Nếu quý vị hay cán nhà trường có quan ngại việc giáo dục quý vị, tận dụng hội để tổ chức trao đổi sớm cởi mở quan ngại quý vị Nếu quý vị nhận dịch vụ giáo dục đặc biệt, tích cực tham gia vào phát triển IEP quý vị Cơ quan Giáo dục Khu vực Hãy tìm gặp:  Giám đốc Chương trình Giáo dục Đặc biệt Quản lí hay trưởng học khu địa phương quý vị (AEA)  Điều phối viên Hỗ trợ Giải Xung đột AEA, hay gọi Người hướng dẫn giải  Chương trình Kết nối Nhà giáo dục Cha mẹ AEA Số điện thoại AEA: AEA AEA 267 AEA AEA AEA 10 AEA 11 GHAEA GPAEA NWAEA Elkader Cedar Falls Pocahontas Bettendorf Cedar Rapids Johnston Council Bluffs Ottumwa Sioux City Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa (DE) Ban Học tập Kết Cục Chiến lược Hỗ trợ Người học Grimes State Office Building Des Moines, Iowa 50319-0146 515-281-3176 515-242-5988 FAX http://www.educateiowa.gov/ Trung tâm Thông tin Tập huấn Cha mẹ tiểu bang Iowa (PTI) Trung tâm Nguồn lực ASK 5665 Greendale Road, Suite D Johnston, IA 50131 1-800-450-8667 515-243-1713 FAX 515-243-1902 info@askresource.org http://www.askresource.org Trung tâm Pháp luật Quyền Người khuyết tật (DRI) 400 East Court Avenue Suite 300 Des Moines, Iowa 50309 515-278-2502 515-278-0571 (TDD) 800-779-2502 515- 278-0539 FAX info@disabilityrightsiowa.org http://www.disabilityrightsiowa.org Các Trung tâm Sinh hoạt Độc lập (CIL) Central Iowa CIL 4132 E 10th Street Des Moines, IA 50309 Phone: 515-563-9337 FAX: 515-563-9337 800-632-5918 800-542-8375 800-669-2325 800-947-2329 800-332-8488 800-362-2720 800-432-5804 800-622-0027 800-352-9040 Điện thoại: 319-933-3870 Evert Conner Rights and Resources CIL 26 E Market Street Iowa Thành phố, IA 52240 Illinois Iowa CIL (IICIL) 3708 11th St., PO Box 6156, Rock Island, IL 61231 309-793-0090(V/TTY) 1-877-541-2505(V/TTY) FAX: 309-283-0097 Phụ lục C: Từ viết tắt AEA Cơ quan Giáo dục Khu vực ALJ Thẩm phán luật hành BIP Kế hoạch Can thiệp Hành vi BP Kế hoạch Hành vi CIL Trung tâm Sinh hoạt Độc lập DE Sở Giáo dục IDEA Đạo luật Giáo dục dành cho Người khuyết tật IEE Đánh giá Giáo dục Độc lập IEP Chương trình Giáo dục Cá thể hố FAPE Chương trình Giáo dục Cơng Thích hợp Miễn phí FERPA Đạo luật Quyền Giáo dục Quyền Riêng tư Gia đình LEA Cơ quan Giáo dục Địa phương MD Xác định Biểu SEA Cơ quan Giáo dục Tiểu bang 43 Phụ lục D: Mẫu đơn Trong ba trang mẫu đơn cho ba lựa chọn giải bất đồng mơ tả Cẩm nang Có mẫu đơn để khiếu nại theo thủ tục tiểu bang, để yêu cầu họp hòa giải, để khiếu nại theo thủ tục tố tụng thông thường Quý vị không thiết phải sử dụng mẫu đơn quý vị muốn sử dụng lựa chọn Nếu quý vị không sử dụng mẫu đơn, quý vị cần đảm bảo thông tin cần thiết dạng văn quý vị gửi cho trường học quý vị, AEA quý vị, Sở Giáo dục tiểu bang Iowa Nếu quý vị có câu hỏi mẫu đơn số này, vui lòng liên hệ với trường quý vị, AEA quý vị, hay nguồn lực liệt kê từ trang đến 44 Mẫu đơn: Khiếu nại theo IDEA Tiểu bang Có thể sử dụng mẫu quý vị muốn nộp đơn khiếu nại theo IDEA tiểu bang Quy trình giải thích từ trang 14 đến trang 16 Cẩm nang Quyền Bảo vệ theo Thủ tục dành cho Cha mẹ (Quyền Cha mẹ Chương trình Giáo dục Đặc biệt) Nếu quý vị điền đơn này, gửi đơn tới (1) (các) học khu liên quan, (2) (các) AEA liên quan, (3) Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa, Grimes State Office Building, 400 E Fourteenth St., Des Moines, IA 50319-0146 Hãy điền đầy đủ mẫu đơn Có thể sử dụng thêm giấy cần Ngày tháng: Tôi định nộp đơn khiếu nại theo IDEA tiểu bang Tôi yêu cầu Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa điều tra Tôi cho quan công quyền vi phạm quy định Đạo luật Giáo dục Người khuyết tật việc thực quy tắc tiểu bang quy định liên bang Chữ kí: Tơi tên là: Địa tôi: Thành phố: Tiểu bang: Số điện thoại: ZIP: E-mail (nếu có): ĐƠN KHIẾU NẠI NÀY LIÊN QUAN TỚI MỘT TRẺ CỤ THỂ CĨ PHẢI KHƠNG? CĨ/KHƠNG “CĨ,” VUI LỊNG HỒN THÀNH ĐƠN: Họ tên đứa trẻ: Ngày sinh đứa trẻ: Đứa trẻ có sử dụng tên khác khơng? Có/Khơng Nếu vậy, tên gì? NẾU Địa đứa trẻ: Thành phố: Đứa trẻ có phải trẻ “vơ gia cư” khơng? trẻ Học khu nơi đứa trẻ sinh sống: Địa chỉ: Thành phố: Tiểu bang: Có/Khơng Học khu nơi đứa trẻ theo học: Địa chỉ: Thành phố: ZIP: Nếu vậy, cung cấp thông tin liên hệ đứa Tiểu bang: ZIP: Tiểu bang: ZIP: Tên nhà trường nơi đứa trẻ theo học: Lưu ý: Câu hỏi 1-3 bắt buộc đơn khiếu nại liên quan tới trẻ cụ thể Nếu không, câu hỏi 1-3 không bắt buộc Bản chất vấn đề: Các kiện trường hợp liên quan tới vấn đề trên: Giải pháp đề xuất quý vị cho vấn đề này: 45 Có phải vi phạm nêu xảy chưa năm trước ngày Sở Giáo dục tiểu bang Iowa nhận đơn khiếu nại khơng? Có/Khơng Đơn người khơng phải cha mẹ hồn thành, ví dụ tổ chức có phải khơng? Đúng/Khơng Nếu vậy, vui lòng cho biết tên q vị, thơng tin liên hệ quý vị, quan hệ quý vị với cha mẹ, khác với quan hệ nêu trên: _ Còn có người khác cha mẹ hay người giám hộ trẻ không nêu mẫu đơn có phải khơng? Có/Khơng Nếu vậy, vui lòng cho biết tên, thông tin liên hệ, mối quan hệ người với đứa trẻ: _ 46 TRANG NÀY ĐƯỢC CỐ Ý ĐỂ TRỐNG 47 Mẫu đơn: Khiếu nại theo thủ tục tố tụng thông thường (Yêu cầu xét xử theo thủ tục tố tụng thơng thường) Có thể sử dụng mẫu đơn quý vị muốn nộp đơn khiếu nại theo thủ tục tố tụng thông thường yêu cầu xét xử theo thủ tục tố tụng thơng thường Quy trình giải thích từ trang 14 16 đến trang 24 Cẩm nang Quyền Bảo vệ theo Thủ tục dành cho Cha mẹ (Quyền Cha mẹ Chương trình Giáo dục Đặc biệt) Sau quý vị hoàn thành mẫu đơn này, gửi đơn tới (1) (các) học khu liên quan, (2) (các) AEA liên quan, (3) Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa, Grimes State Office Building, 400 E Fourteenth St., Des Moines, IA 50319-0146 Hãy điền đầy đủ mẫu đơn Có thể sử dụng thêm giấy cần Ngày tháng: Tôi nộp đơn khiếu nại theo thủ tục tố tụng thông thường liên quan tới Tôi yêu cầu xét xử theo thủ tục tố tụng thông thường trước thẩm phán luật hành Sở Giáo dục tiểu bang Iowa định Họ tên đứa trẻ: Đứa trẻ có sử dụng tên khác khơng? Có/Khơng Ngày sinh đứa trẻ: Nếu vậy, tên gì? Địa đứa trẻ: Thành phố: Đứa trẻ có phải trẻ “vơ gia cư” khơng? Tiểu bang: Có/Khơng ZIP: Nếu vậy, cung cấp thông tin đứa trẻ Học khu nơi đứa trẻ sinh sống: Địa chỉ: Thành phố: Tiểu bang: ZIP: Học khu nơi đứa trẻ theo học: Địa chỉ: Thành phố: Tiểu bang: ZIP: Tiểu bang: ZIP: Tên nhà trường nơi đứa trẻ theo học: Tôi tên là: Địa tôi: Thành phố: Số điện thoại: Tên vị phụ huynh lại: E-mail (nếu có): Địa chỉ: Thành phố: Số điện thoại: Tiểu bang: E-mail (nếu có): Bản chất vấn đề: Các kiện trường hợp liên quan tới vấn đề trên: 48 ZIP: Giải pháp đề xuất quý vị cho vấn đề này: Đơn người cha mẹ hồn thành có phải khơng? Có/Khơng Nếu vậy, vui lòng cho biết tên, thơng tin liên lạc quan hệ quý vị với cha mẹ: _ Còn có người khác cha mẹ hay người giám hộ trẻ khơng nêu mẫu đơn có phải khơng ? Có/Khơng Nếu vậy, vui lòng cho biết tên, thông tin liên hệ, mối quan hệ người với đứa trẻ: _ 49 TRANG NÀY ĐƯỢC CỐ Ý ĐỂ TRỐNG 50 Mẫu đơn: u cầu Buổi họp Hòa giải Có thể sử dụng mẫu đơn quý vị muốn u cầu buổi họp hồ giải Quy trình giải thích trang 20 21 Cẩm nang Quyền Bảo vệ theo Thủ tục dành cho Cha mẹ (Quyền Cha mẹ Chương trình Giáo dục Đặc biệt) Sau quý vị hoàn thành đơn này, gửi đơn tới (1) (các) học khu liên quan, (2) (các) AEA, (3) Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa, Grimes State Office Building, 400 E Fourteenth St., Des Moines, IA 50319-0146 Hãy điền đầy đủ mẫu đơn Có thể sử dụng thêm giấy cần Ngày tháng: tới Tôi muốn yêu cầu buổi họp hòa giải giáo dục đặc biệt liên quan Họ tên đứa trẻ: Đứa trẻ có sử dụng tên khác khơng? Có/Khơng Ngày sinh đứa trẻ: Nếu vậy, tên gì? Địa đứa trẻ: Thành phố: Đứa trẻ có phải trẻ “vơ gia cư” khơng? Tiểu bang: Có/Khơng ZIP: Nếu vậy, cung cấp thông tin đứa trẻ Học khu nơi đứa trẻ sinh sống: Địa chỉ: Thành phố: Tiểu bang: ZIP: Học khu nơi đứa trẻ theo học: Địa chỉ: Thành phố: Tiểu bang: ZIP: Tiểu bang: ZIP: Tên nhà trường nơi đứa trẻ theo học: Tôi tên là: Địa tôi: Thành phố: Số điện thoại: Tên vị phụ huynh lại: E-mail (nếu có): Địa chỉ: Thành phố: Số điện thoại: Tiểu bang: E-mail (nếu có): Bản chất vấn đề: Các kiện trường hợp liên quan tới vấn đề trên: 51 ZIP: Giải pháp đề xuất quý vị cho vấn đề này: Đơn người khơng phải cha mẹ hồn thành có phải khơng? Có/Khơng Nếu vậy, vui lòng cho biết tên, thơng tin liên lạc quan hệ quý vị với cha mẹ: _ Còn có người khác cha mẹ hay người giám hộ trẻ không nêu mẫu đơn có phải khơng ? Có/Khơng Nếu vậy, vui lòng cho biết tên, thơng tin liên hệ, mối quan hệ người với đứa trẻ: _ 52 TRANG NÀY ĐƯỢC CỐ Ý ĐỂ TRỐNG 53 Phụ lục E: Phần B IDEA Thông báo Văn Sử dụng Phúc lợi công hay Bảo hiểm LƯU Ý: Luật liên bang thay đổi quy định thông báo đồng ý trước quan công quyền tiếp cận Medicaid hay phúc lợi bảo hiểm công khác dành cho đứa trẻ Dù tất gia đình đủ điều kiện để nhận Medicaid, Sở Giáo dục Tiểu bang Iowa đề cập đến thông báo cần thiết Cẩm nang Quyền bảo vệ theo Thủ tục để đảm bảo tất cha mẹ người nhận thông báo làm theo Quý vị nhận thông báo văn để cung cấp cho quý vị thông tin quyền lợi bảo trợ dành cho quý vị theo Phần B Đạo luật Giáo dục Người khuyết tật (IDEA), q vị đưa định có cân nhắc việc liệu quý vị có nên đồng ý văn cho phép học khu quý vị hay AEA sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị để trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan mà học khu quý vị hay AEA phải cung cấp miễn phí cho quý vị quý vị theo IDEA IDEA quy định quý vị phải biết quyền lợi bảo trợ dành cho quý vị học khu quý vị hay AEA tìm cách sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị để trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan QUY ĐỊNH VỀ THÔNG BÁO Những mục giải thích thời điểm q vị nhận thơng báo thơng tin cần có thơng báo Q vị phải nhận thông báo này:  trước học khu quý vị hay AEA định sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị lần trước họ nhận đồng ý quý vị cho sử dung phúc lợi hay bảo hiểm lần (quy định đồng ý mô tả bên dưới);  hàng năm từ sau Thơng báo nàyphải:  văn bản;  ngơn ngữ hiểu với công chúng;  ngôn ngữ xứ quý vị hay cách thức liên lạc khác quý vị sử dụng, thấy rõ không khả thi để làm Thơng báo giải thích  đồng ý mà học khu quý vị hay AEA phải nhận từ quý vị trước họ sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị lần đầu tiên;  Quy định “miễn phí” IDEA áp dụng cho học khu quý vị hay AEA họ định sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị;  Quyền rút lại đồng ý quý vị cho tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân quý vị cho quan Tiểu bang phúc lợi công hay chương trình bảo hiểm vào lúc nào;  Trách nhiệm tiếp tục học khu quý vị nhằm đảm bảo quý vị cung cấp tất dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan cần thiết miễn phí quý vị hay quý vị, chí quý vị rút lại đồng ý quý vị hay không đồng ý QUY ĐỊNH VỀ ĐỒNG Ý Nếu học khu quý vị hay AEA không tiếp cận phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị trước để toán cho dịch vụ cần phải cung cấp cho quý vị theo IDEA mà khơng tính phí q vị hay q vị, tất quy định đồng ý cha mẹ mô tả áp dụng Trước học khu quý vị hay AEA sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị lần để toán cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA, họ phải nhận đồng ý quý vị văn có chữ kí q vị đề ngày tháng Thơng thường, học khu quý vị hay AEA 54 cung cấp cho quý vị mẫu đồng ý để quý vị kí đề ngày tháng Lưu ý học khu quý vị hay AEA cần phải nhận đồng ý quý vị lần Quy định đồng ý có hai phần Đồng ý cho tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân quý vị cho quan Tiểu bang chịu trách nhiệm quản lí phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm q vị Theo pháp luật Liên bang—Đạo luật Quyền lợi Giáo dục Quyền Riêng tư Gia đình (FERPA) quy định bảo mật thông tin IDEA—học khu quý vị hay AEA yêu cầu phải nhận đồng ý văn quý vị trước tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân (như tên quý vị, địa chỉ, số an sinh xã hội, mã số học sinh, IEP, hay kết đánh giá) từ hồ sơ học tập quý vị cho bên học khu quý vị hay AEA, với số ngoại lệ Trong trường hợp này, học khu quý vị hay AEA yêu cầu phải nhận đồng ý quý vị trước tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân cho mục đích tính phí Phòng Dịch vụ Con người, quan Tiểu bang quản lí phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm Sự đồng ý quý vị phải nêu rõ thông tin nhận dạng cá nhân mà học khu quý vị hay AEA tiết lộ (ví dụ, hồ sơ hay thơng tin dịch vụ cung cấp cho quý vị), mục đích việc tiết lộ (ví dụ, tính phí cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan), quan mà học khu quý vị hay AEA tiết lộ thơng tin cho (ví dụ, Medicaid hay quan khác Tiểu bang quý vị quản lí phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm) Nếu q vị đồng ý thông tin nhận dạng cá nhân quý vị tiết lộ cho Phòng Dịch vụ Con người, Quý vị yêu cầu học khu quý vị hay AEA gửi hồ sơ họ tiết lộ cho quan Tuyên bố Tiếp cận Phúc lợi công hay Bảo hiểm Sự đồng ý quý vị phải bao gồm tuyên bố nêu rõ quý vị hiểu đồng ý cho học khu quý vị hay AEA sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị để chi trả cho dịch vụ theo 34 CFR phần 300, dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA Cả hai phần quy định đồng ý đươc áp dụng cho học khu hay AEA có trách nhiệm phục vụ quý vị theo IDEA Ví dụ, quý vị chuyển tới trường học khu, quý vị không thiết phải đưa đồng ý lần học khu có trách nhiêm phục vụ quý vị theo IDEA Nhưng quý vị đăng kí cho học trường học khu mới, học khu nơi chịu trách nhiệm phục vụ quý vị theo IDEA phải nhận đồng ý quý vị trước họ tính phí phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm q vị lần Sự đồng ý quý vị trao cho học khu quý vị phải bao gồm hai phần việc đồng ý mô tả Phân tích tương tự áp dụng cho dịch vụ AEA quý vị cung cấp Nếu quý vị chuyển tới học khu khác AEA, qusy vị không cần phải đồng ý lần dịch vụ AEA Đồng ý Trước Nếu trước quý vị đồng ý cho học khu quý vị hay AEA tiếp cận phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị để chi trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA, học khu q vị hay AEA khơng bị buộc phải nhận đồng ý quý vị hai điều kiện sau xảy ra: Không có thay đổi điều sau: loại dịch vụ cung cấp cho quý vị (ví dụ, vật lí trị liệu hay trị liệu lời nói); thời lượng dịch vụ cung cấp cho quý vị (ví dụ, số tuần kéo dài suốt năm học); hay phí dịch vụ (tức là, số tiền tính phí vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm); Học khu quý vị hay AEA có hồ sơ đồng ý quý vị trước Sự đồng ý trước phải đáp ứng quy định có hiệu lực theo quy định IDEA trước, học khu quý vị hay AEA biết quy định áp dụng theo quy định trước Một ví dụ đồng ý trước mà học khu quý vị hay AEA có hồ sơ mẫu đơn đồng ý cha mẹ mà quý vị chuyển trực tiếp cho quan khác, quan Medicaid tiểu bang Iowa Thậm chí học khu quý vị hay AEA không bị buộc phải nhận đồng ý từ quý vị, học khu quý vị hay AEA phải gửi thông cho quý vị trước họ tiếp tục tính phí từ phúc lợi cơng hay chương 55 trình bảo hiểm quý vị quý vị để toán cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA Nếu học khu quý vị hay AEA có hồ sơ đồng ý quý vị cho sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị để trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA, học khu quý vị hay AEA phải yêu cầu quý vị phải có đồng ý có thay đổi điều sau đây: loại dịch vụ (ví dụ, vật lí trị liệu hay trị liệu lời nói), thời lượng (ví dụ, số tuần kéo dài suốt năm học), hay phí dịch vụ (tức là, số tiền tính vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm) Một ví dụ thay đổi loại dịch vụ quý vị nhận trị liệu lời nói ngồi vật lí trị liệu đó, dịch vụ tính vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm quý vị khác Một ví dụ thay đổi thời lượng dịch vụ quý vị trước nhận vật lí trị liệu tuần và sau tuần Một ví dụ thay đổi phí dịch vụ quý vị khoản tiền tính vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm cho dịch vụ cụ thể tăng lên hay giảm Nếu xảy thay đổi này, học khu quý vị hay AEA phải nhận đồng ý lần quý vị, nêu rõ quý vị hiểu đồng ý cho học khu quý vị hay AEA tiếp cận phúc lợi cơng hay bảo hiểm quý vị quý vị để trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA Trước quý vị đồng ý lần với học khu quý vị hay AEA, học khu quý vị hay AEA phải gửi cho quý vị thông báo Khi quý vị đồng ý lần, quý vị không bị buộc phải có đồng ý bổ sung cho học khu quý vị hay AEA họ tiếp cận phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị dịch vụ quý vị thay đổi tương lai Tuy nhiên, học khu quý vị hay AEA phải tiếp tục gửi cho quý vị thơng báo hàng năm QUY ĐỊNH MIỄN PHÍ Bảo trợ “miễn phí” IDEA liên quan tới việc sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm sau: Học khu q vị hay AEA khơng yêu cầu quý vị đăng nhập, hay đăng kí, phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm quý vị nhận FAPE Điều có nghĩa học khu q vị hay AEA khơng thể coi việc đăng kí quý vị vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm điều kiện để cung cấp cho quý vị dịch vụ cần phải cung cấp cho quý vị theo IDEA miễn phí cho quý vị hay quý vị Học khu quý vị hay khơng u cầu q vị tốn khoản chi nhỏ tiền mặt, toán cho khoản khấu trừ hay khoản đồng trả cho việc nộp đơn yêu cầu dịch vụ mà học khu quý vị hay AEA bị buộc phải cung cấp cho q vị mà khơng tính phí Ví dụ, IEP quý vị bao gồm trị liệu lời nói bảo hiểm quý vị yêu cầu khoản $25 đồng chi trả hay khấu trừ cho buổi, q vị khơng thể bị tính phí $25 Học khu quý vị hay AEA cần tốn chi phí khoản đồng chi trả hay khấu trừ quý vị để tính phí vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm q vị quý vị cho dịch vụ cụ thể Học khu quý vị hay AEA sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị quý vị việc sử dụng phúc lợi hay bảo hiểm sẽ: a Làm giảm mức bảo hiểm suốt đời quý vị hay lợi ích bảo hiểm khác, giảm số buổi vật lí trị liệu phép kế hoạch quý vị cung cấp cho quý vị hay giảm số buổi dịch vụ sức khoẻ tâm thần cho phép kế hoạch quý vị; b Khiến quý vị phải trả cho dịch vụ mà lẽ chi trả thông qua phúc lợi công hay chương trình bảo hiểm quý vị quý vị yêu cầu dịch vụ thời gian quý vị trường; c Tăng phí bảo hiểm hay dẫn tới việc huỷ phúc lợi công hay bảo hiểm quý vị; hay d Khiến quý vị có rủi ro quý vị hay quý vị khơng đủ điều kiện hưởng dịch vụ chăm sóc dài hạn nhà cộng đồng dựa tổng chi phí liên quan tới y tế quý vị 56 RÚT LẠI SỰ ĐỒNG Ý Nếu quý vị đồng ý cho học khu quý vị hay AEA tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân quý vị cho Phòng Dịch vụ Con người nhằm mục đích tiếp cận phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm, quý vị có quyền theo 34 CFR phần 99 (quy định FERPA) 34 CFR phần 300 (quy định IDEA) rút lại đồng ý vào thời điểm Nếu q vị khơng muốn học khu quý vị hay AEA tiếp tục tính phí vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm quý vị quý vị cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA, quý vị cần phải rút lại đồng ý cho học khu quý vị hay AEA tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân quý vị cho Phòng Dịch vụ Con người Quy định FERPA IDEA, nhiên, không quy định thủ tục để rút lại đồng ý cho tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân quý vị Nếu quý vị muốn rút lại đồng ý mình, quý vị nên hỏi học khu quý vị hay AEA thủ tục mà quý vị cần thực Ví dụ như, học khu quý vị hay AEA yêu cầu quý vị nộp yêu cầu rút lại đồng ý văn ĐIỀU GÌ XẢY RA NẾU QUÝ VỊ KHÔNG ĐỒNG Ý HAY RÚT LẠI SỰ ĐỒNG Ý CỦA MÌNH? Khơng có đồng ý q vị, học khu q vị hay AEA khơng thể tính phí vào phúc lợi cơng hay chương trình bảo hiểm quý vị quý vị để toán cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan cần cung cấp cho quý vị theo IDEA mà khơng tính phí q vị hay quý vị Nếu quý vị rút lại đồng ý hay không đồng ý theo quy định FERPA IDEA, học khu quý vị hay AEA sử dụng việc quý vị rút lại đồng ý hay không đồng ý để tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân cho quan phúc lợi công hay chương trình bảo hiểm để từ chối cung cấp cho quý vị dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan mà đứa trẻ có quyền hưởng theo IDEA Do đó, q vị khơng đồng ý hay rút lại đồng ý mình, học khu quý vị hay AEA có trách nhiệm tiếp tục đảm bảo quý vị cung cấp tất dịch vụ cần thiết để nhận chương trình giáo dục thích hợp mà khơng tính phí lên q vị hay q vị Chúng tơi hi vọng thơng tin hữu ích q vị việc định có cân nhắc việc liệu có cho phép học khu quý vị hay AEA sử dụng bảo hiểm hay phúc lợi công quý vị hay quý vị để chi trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan theo IDEA Để có thêm thơng tin hướng dẫn quy định việc sử dụng phúc lợi công hay bảo hiểm để chi trả cho dịch vụ giáo dục đặc biệt dịch vụ liên quan vui lòng xem: http://www2.ed.gov/policy/speced/reg/idea/partb/part-b-parental-Đồng ý.html Quý vị liên hệ với nguồn lực liệt kê phần đầu Cẩm nang 57