Cẩm nang Thiết lập và Quản lý Thư viện Dùng cho các Trường Dự án

Room to Read phối hợp với đối tác tổ chức các hoạt động, chú trọng vào các nội dung sau:  Môi trường học tập: thiết lập môi trường học tập giàu văn bản và thân thiện;  Tài liệu đọc ch

Trang 1

Cẩm nang Thiết lập và Quản lý Thư viện

Dùng cho các Trường Dự án

Hợp phần Thư viện – Chương trình Hỗ trợ Phát triển Ngôn ngữ cho Học sinh Tiểu học

Trang 2

1

Xin chào mừng cán bộ quản lý, cán bộ thư viện và thầy cô giáo đến với Room to Read! Chúng tôi rất vui mừng được hợp tác với cán bộ quản lý, cán bộ thư viện và thầy cô giáo để xây dựng thói quen đọc sách cho học sinh tiểu học ở trường chúng ta

Room to Read là một tổ chức phi chính phủ quốc tế, được thành lập vào năm 2000 Room to Read hợp tác với chính quyền và cộng đồng địa phương từ Châu Á đến Châu Phi để phát triển kỹ năng và thói quen đọc cho học sinh tiểu học; hỗ trợ nữ sinh hoàn thành bậc học trung học phổ thông và trang bị cho các em những kỹ năng cần thiết giúp các em thành công trong cuộc sống

Room to Read tin rằng thư viện trường học là môi trường đọc quan trọng giúp học sinh tận hưởng niềm vui đọc sách và phát triển thói quen đọc Cán bộ quản lý, thầy cô giáo và cán bộ thư viện đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thư viện, từ khi thư viện được thiết lập cho đến những năm hoạt động tiếp theo sau khi sự hỗ trợ của Room to Read kết thúc Cẩm nang Thiết lập và Quản lý Thư viện được biên soạn để hỗ trợ cán bộ quản lý, cán bộ thư viện và thầy cô giáo trong việc thiết lập và quản lý thư viện Ngoài ra, trong quá trình triển khai dự án, các khóa tập huấn và hoạt động hỗ trợ sẽ được tiến hành thường xuyên giúp nhà trường vận hành thư viện thành công

Chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác từ quý thầy cô!

Trân trọng,

Room to Read và Sở Giáo dục – Đào tạo các tỉnh tham gia dự án

Trang 3

2

Mục lục

Chào mừng 1

I Tổng quan về Hợp phần Thư viện - Chương trình Hỗ trợ Phát triển Ngôn ngữ cho Học sinh Tiểu học 4

II Vai trò và trách nhiệm 6

1 Cán bộ thư viện 6

2 Hiệu trưởng 7

3 Giáo viên 8

4 Đội học sinh hỗ trợ thư viện 8

III Trách nhiệm quản lý thư viện của cán bộ thư viện 9

1 Kiểm tra phòng trước khi thiết lập thư viện 9

2 Sắp xếp trang thiết bị thư viện 10

3 Xây dựng hệ thống quản lý thư viện 12

4 Phân loại sách theo trình độ đọc 14

5 Trưng bày sách 15

6 Bảo quản sách và nội quy thư viện 16

7 Xây dựng môi trường văn bản 18

8 Chuẩn bị và quản lý hệ thống mượn trả sách 20

9 Lịch hoạt động thư viện và Lịch tiết đọc thư viện 23

10 Giới thiệu với giáo viên về thư viện 25

11 Huy động sự tham gia của gia đình và cộng đồng vào hoạt động thư viện 26

IV Giám sát và hỗ trợ 27

Trang 4

3

PHỤ LỤC A: Bảng kiểm—Trước khi khánh thành thư viện 29

PHỤ LỤC B: Bảng kiểm—Quản lý thư viện trong quá trình vận hành 32

PHỤ LỤC C: Phiếu Hỗ trợ thư viện 35

PHỤ LỤC D: Hướng dẫn phân loại sách theo trình độ đọc 39

PHỤ LỤC E: Giải thích thuật ngữ 41

PHỤ LỤC G: Các biểu mẫu thư viện 43

Trang 5

4

I Tổng quan về Hợp phần Thư viện – Chương trình Hỗ trợ Phát

triển Ngôn ngữ cho Học sinh Tiểu học

1 Hợp phần Thư viện

Mục tiêu của Hợp phần Thư viện - Chương trình Hỗ trợ Phát triển Ngôn ngữ cho Học sinh Tiểu học là xây dựng thói quen đọc sách cho học sinh, thông qua thiết lập thư viện thân thiện và tổ chức các hoạt động khuyến đọc

Room to Read hướng đến một tương lai mà các em học sinh xem đọc sách là niềm vui Vào cuối bậc tiểu học, các em có khả năng đọc và yêu thích đọc sách

Room to Read hình dung có những thư viện thân thiện được bài trí gọn gàng, luôn chào đón

và sẵn sàng hỗ trợ học sinh đến đọc sách Các em có thể đọc trong giờ nghỉ giải lao, trước và sau giờ học, trong tiết đọc thư viện; được tham gia vào các hoạt động đọc trong một môi trường an toàn, thân thiện và được mượn sách về nhà

Thư viện có các loại sách với trình độ đọc khác nhau Các hoạt động lấy học sinh làm trung tâm được tổ chức nhằm đảm bảo tất cả học sinh đều được tham gia và có thể đọc sách Cán

bộ thư viện, giáo viên, cán bộ quản lý, phụ huynh, cộng đồng và cán bộ ngành giáo dục có trách nhiệm khuyến khích học sinh đọc và tận hưởng niềm vui đọc sách

Room to Read hỗ trợ mỗi dự án thư viện trong gần bốn năm Trong thời gian này, chúng tôi

sẽ hợp tác với cán bộ ngành giáo dục, cán bộ quản lý, thầy cô giáo, cán bộ thư viện, phụ huynh và cộng đồng địa phương để thiết lập, quản lý và phát triển bền vững thư viện

Room to Read phối hợp với đối tác tổ chức các hoạt động, chú trọng vào các nội dung sau:

 Môi trường học tập: thiết lập môi trường học tập giàu văn bản và thân thiện;

 Tài liệu đọc chất lượng: cung cấp sách phù hợp với đặc điểm văn hóa, bao gồm sách do

Room to Read xuất bản và sách mua trên thị trường;

 Thời gian đọc sách: xây dựng thời khóa biểu cho tiết đọc thư viện, đảm bảo tất cả các

khối lớp có một tiết đọc thư viện mỗi tuần;

 Nâng cao năng lực: tổ chức tập huấn và triển khai hoạt động hỗ trợ về quản lý và thiết

lập thư viện, tiết đọc thư viện, huy động sự tham gia của gia đình và cộng đồng, duy trì

và phát triển bền vững thư viện;

 Huy động sự tham gia của gia đình và cộng đồng: huy động gia đình và cộng đồng tham

gia vào hoạt động thư viện nhằm xây dựng thói quen đọc sách cho học sinh;

 Sự tham gia của cơ quan quản lý giáo dục địa phương: thiết lập thư viện thân thiện, hỗ

trợ vận hành và phát triển bền vững thư viện trường học

Thư viện được xem là đã hoàn thành “giai đoạn thiết lập” khi bắt đầu mở cửa phục vụ học sinh Trong giai đoạn 1 của dự án, Room to Read phối hợp với Sở Giáo dục – Đào tạo và Phòng Giáo dục – Đào tạo cung cấp sách cho thư viện mới được thiết lập, tổ chức các khóa tập huấn, triển khai các hoạt động giám sát và hỗ trợ, huy động sự tham gia của gia đình và

Trang 6

2 Thư viện thân thiện

Thư viện thân thiện gồm có các đặc điểm sau:

Cơ sở vật chất, hệ thống và hoạt động:

 Sách được phân loại theo trình độ đọc và trưng bày trên kệ Học sinh dễ dàng tìm sách phù hợp với trình độ đọc của mình và tự lấy được sách để đọc;

 Tài liệu xây dựng môi trường văn bản được trưng bày phù hợp;

 Trang thiết bị trong thư viện được sắp xếp hợp lý, học sinh di chuyển dễ dàng để chọn sách và vật phẩm giáo dục Có đủ không gian để học sinh tham gia vào các hoạt động: cá nhân, cặp đôi, nhóm; có đủ không gian phục vụ việc mượn trả sách;

 Có thời khóa biểu tiết đọc thư viện của tất cả các lớp Tiết đọc thư viện được triển khai đúng thời khóa biểu Có lịch mượn trả sách cho tất cả các khối lớp;

 Có hệ thống hướng dẫn việc quản lý và sử dụng thư viện rõ ràng;

 Có cán bộ thư viện chuyên trách hoặc kiêm nhiệm được tập huấn kỹ thuật để quản lý thư viện;

 Giáo viên được tập huấn về kỹ thuật dạy tiết đọc thư viện trước khi triển khai hoạt động này

Thái độ:

 Cán bộ thư viện và giáo viên giúp học sinh tìm sách phù hợp với trình độ đọc, làm mẫu thế nào là đọc tốt/hay và thể hiện sự thích thú khi đọc sách;

 Học sinh được khuyến khích tham gia vào hoạt động quản lý thư viện;

 Cán bộ quản lý tích cực khuyến khích việc sử dụng thư viện, hỗ trợ các hoạt động quản

lý thư viện và đảm bảo môi trường học tập tích cực trong thư viện;

 Cán bộ quản lý và giáo viên chủ động trao đổi với phụ huynh và cộng đồng nhằm giúp họ hiểu rõ về mục đích và cách sử dụng thư viện;

 Cán bộ thư viện và giáo viên chủ động khuyến khích và hỗ trợ tất cả học sinh đọc sách, không phân biệt trình độ đọc của các em;

 Cán bộ thư viện và giáo viên khích lệ tất cả học sinh ở mọi trình độ đọc, giúp các em cảm thấy thư viện là một nơi thoải mái và không bị áp lực khi đọc

Trang 7

a Trước khi khánh thành thư viện:

 Kiểm tra để đảm bảo phòng thư viện đáp ứng đủ điều kiện để thiết lập thư viện;

 Bố trí trang thiết bị trong thư viện một cách thân thiện;

 Phân loại sách hiện có trong thư viện và sách mới theo đúng hướng dẫn phân loại sách theo trình độ đọc;

 Dán mã màu lên sách phù hợp với trình độ đọc của từng quyển sách đã được cung cấp trong danh mục sách;

 Đăng ký đầy đủ thông tin của từng quyển sách vào Sổ Đăng ký cá biệt;

 Chuẩn bị Nhật ký Tiết đọc thư viện;

 Trưng bày sách lên kệ vừa với tầm mắt, tầm với của học sinh;

 Làm các poster về nội quy thư viện và hướng dẫn tìm sách theo trình độ đọc;

 Trưng bày các tài liệu phục vụ xây dựng môi trường văn bản trong thư viện;

 Chuẩn bị hệ thống mượn trả sách;

 Trưng bày Lịch hoạt động thư viện và Lịch tiết đọc thư viện (hoặc có thông báo về thời gian tổ chức tiết đọc thư viện nếu tiết đọc thư viện của các lớp được tổ chức cùng một buổi trong tuần);

 Lựa chọn học sinh tham gia đội học sinh hỗ trợ thư viện và giúp các em hiểu rõ về trách nhiệm của mình trong việc hỗ trợ quản lý thư viện;

 Hỗ trợ hiệu trưởng trong việc giới thiệu thư viện với giáo viên và học sinh toàn trường

b Trong quá trình thư viện hoạt động:

 Kiểm tra để đảm bảo thư viện luôn an toàn, sạch sẽ và gọn gàng;

 Kiểm tra để đảm bảo trang thiết bị thư viện luôn được sắp xếp thân thiện;

 Kiểm tra để đảm bảo Sổ Đăng ký tổng quát, Sổ Đăng ký cá biệt và Nhật ký Tiết đọc thư viện được cập nhật thường xuyên;

 Phân loại theo trình độ đọc các loại sách mới nhận từ Phòng Giáo dục - Đào tạo và các nhà tài trợ khác theo tiêu chí phân loại đã được tập huấn;

 Dán mã màu thể hiện trình độ đọc lên từng quyển sách;

 Đảm bảo sách tiếp tục được trưng bày lên kệ vừa tầm mắt và tầm với của học sinh;

 Kiểm tra để đảm bảo Lịch hoạt động thư viện và Lịch tiết đọc thư viện được cập nhật, các poster về nội quy thư viện và hướng dẫn tìm sách theo trình độ đọc vẫn được trưng bày trong thư viện, hoạt động giới thiệu sách mới vẫn được duy trì;

Trang 8

7

 Đảm bảo sản phẩm viết, vẽ của học sinh được trưng bày trong thư viện và được thay mới ít nhất mỗi tháng một lần;

 Đảm bảo việc mượn trả sách theo đúng quy trình;

 Bổ sung học sinh tham gia đội học sinh hỗ trợ thư viện và giúp các em hiểu rõ trách nhiệm của mình trong việc hỗ trợ quản lý thư viện;

 Quản lý và hỗ trợ đội học sinh hỗ trợ thư viện trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình

 Kiểm tra và gia cố khi sách bị hư hỏng;

 Hỗ trợ cán bộ quản lý trong việc hướng dẫn cho giáo viên và cán bộ thư viện mới;

 Hỗ trợ cán bộ quản lý trong việc tổ chức các hoạt động huy động sự tham gia của gia đình và cộng đồng;

 Kiểm tra, tổng hợp số liệu sách mượn về nhà của tất cả các khối lớp hàng tháng;

 Chuyển sách về điểm lẻ ít nhất mỗi tháng một lần và kiểm tra khi sách được trả về thư viện, thu thập số liệu sách mượn về nhà hàng tháng từ điểm lẻ;

 Kiểm kê thư viện hàng năm

2 Hiệu trưởng

Hiệu trưởng đóng vai trò chỉ đạo và điều phối việc thiết lập thư viện đúng hướng dẫn và quản lý thư viện hiệu quả Sau đây là những trách nhiệm chính của hiệu trưởng:

 Quản lý việc xây dựng/cải tạo phòng học hoặc thư viện cũ thành thư viện mới;

 Tổ chức cho giáo viên và học sinh khối lớp lớn hỗ trợ cán bộ thư viện trong việc thiết lập thư viện;

 Lập thời khóa biểu tiết đọc thư viện cho tất cả các lớp từ khối 1 đến khối 5 và đảm bảo thư viện mở cửa vào giờ ra chơi;

 Tham gia giám sát, hỗ trợ việc quản lý thư viện và các hoạt động đọc, đưa ý kiến phản hồi cho cán bộ thư viện và giáo viên nhằm nâng cao chất lượng hoạt động thư viện và hoạt động đọc;

 Theo dõi thực hiện những công việc đã thống nhất với cán bộ hỗ trợ địa phương trong từng chuyến thăm trường;

 Tổ chức chia sẻ những nội dung đã được tập huấn với giáo viên chưa được tập huấn và giáo viên/cán bộ thư viện mới;

 Nâng cao nhận thức của Ban đại diện cha mẹ học sinh về thư viện và tầm quan trọng của việc cha mẹ hỗ trợ con đọc ở nhà;

 Điều phối hoạt động khánh thành thư viện và các hoạt động khuyến đọc với Ban đại diện cha mẹ học sinh;

 Điều phối việc xây dựng, triển khai kế hoạch duy trì và phát triển thư viện bền vững với Ban đại diện cha mẹ học sinh;

 Ra quyết định thành lập Đội học sinh hỗ trợ thư viện;

 Chỉ đạo việc kiểm kê thư viện hàng năm

Trang 9

 Sử dụng quy tắc năm ngón tay để xác định trình độ đọc cho học sinh của mình;

 Dạy bốn tiết đọc thư viện mỗi tháng bao gồm hoạt động đọc và hoạt động mở rộng; tiết dạy được tổ chức theo thời khóa biểu của trường;

 Cập nhật vào Nhật ký Tiết đọc thư viện khi tổ chức tiết đọc trong thư viện;

 Hỗ trợ cán bộ thư viện trong việc nhắc nhở học sinh trả sách đúng hạn;

 Hỗ trợ cán bộ thư viện trong việc cho học sinh mượn sách về nhà tại điểm lẻ;

 Dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng, những giáo viên đã được Room to Read tập huấn về tiết đọc thư viện tiến hành tập huấn lại cho giáo viên chưa được tập huấn;

 Hỗ trợ hiệu trưởng tổ chức các hoạt động huy động sự tham gia của gia đình và cộng đồng;

 Khi được hiệu trưởng yêu cầu, giáo viên tham gia hỗ trợ cán bộ thư viện trong quá trình thiết lập thư viện (ví dụ dán mã màu lên sách);

 Khuyến khích học sinh đọc sách thường xuyên

4 Đội học sinh hỗ trợ thư viện

Đội học sinh hỗ trợ thư viện có nhiệm vụ hỗ trợ việc quản lý thư viện Trách nhiệm của các

em cụ thể như sau:

 Hỗ trợ các bạn mượn trả sách theo đúng quy trình;

 Giúp cán bộ thư viện vệ sinh thư viện sạch sẽ;

 Sắp sách lên kệ sau khi các bạn trả sách hoặc sách đọc xong đang để ở bàn

Trang 10

9

III Trách nhiệm quản lý thư viện của cán bộ thư viện

Cán bộ thư viện có 11 đầu việc cần làm để quản lý thư viện thành công Mỗi đầu việc có một bảng kiểm gồm những công việc cụ thể cần làm trước khi khánh thành thư viện và một bảng kiểm gồm những công việc cụ thể cần làm sau khi khánh thành thư viện Xem bảng kiểm ở phụ lục A và phụ lục B

1 Kiểm tra phòng trước khi thiết lập thư viện

Tại sao phải làm việc này?

Thư viện phải là nơi an toàn để sách không bị mất hoặc bị hư hỏng

Thư viện còn là nơi học sinh cảm thấy được chào đón để các em thích đến thư viện và dành thời gian đọc sách

Tôi cần làm gì?

A Trước khi khánh thành thư viện:

Hiệu trưởng có trách nhiệm đảm bảo phòng thư viện được sửa chữa đạt yêu cầu để thiết lập thư viện thân thiện Là một cán bộ thư viện, anh/chị có trách nhiệm hỗ trợ hiệu trưởng kiểm tra những điều kiện sau đây đã đảm bảo hay chưa:

 Phòng có cửa chính và cửa sổ có thể sử dụng được;

 Cửa chính và cửa sổ có khóa để chống trộm;

 Phòng có đủ ánh sáng và được lắp đủ đèn;

 Phòng không bị dột khi trời mưa;

 Nền không bị lún, nứt, gồ ghề để học sinh cảm thấy thoải mái khi ngồi trực tiếp trên

sàn;

 Tường được sơn màu sáng

Nếu phòng cần được sửa chữa tiếp, cán bộ thư viện báo cáo với hiệu trưởng

Lưu ý: Việc này cần hoàn thành ngay sau khi tập huấn thiết lập và quản lý thư viện được tổ

chức

B Sau khi khánh thành thư viện:

 Thường xuyên kiểm tra cửa chính và cửa sổ của thư viện;

 Thường xuyên kiểm tra khóa cửa để đảm bảo an toàn;

 Thường xuyên kiểm tra phòng để đảm bảo phòng không bị dột;

 Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo nền không bị lún, nứt, gồ ghề;

 Thường xuyên kiểm tra đèn để đảm bảo thư viện đủ ánh sáng

Trang 11

10

2 Sắp xếp trang thiết bị

Trang thiết bị cần được sắp xếp sao cho học sinh di chuyển dễ dàng khi lấy sách, có nơi thoải

mái để ngồi đọc và tham gia vào tiết đọc thư viện (Hình 1)

Sau khi nhận đầy đủ trang thiết bị do Room to Read cung cấp theo đúng biên bản giao nhận,

nhà trường tiến hành bố trí thư viện đảm bảo các yêu cầu sau:

 Có không gian để học sinh đi lại, dễ dàng lấy sách và tham gia vào hoạt động đọc của tiết đọc thư viện;

 Kệ sách được sắp xếp tránh việc sách bị tiếp xúc trực tiếp với mưa, nắng;

 Có không gian cho việc mượn trả sách;

 Trang thiết bị dễ dàng di chuyển và không gây thương tích cho học sinh (không có góc nhọn hoặc vít nhọn);

 Thiết lập 3 góc hoạt động và bố trí góc trưng bày các sản phẩm viết, vẽ của học sinh;

 Sách được đưa lên kệ theo đúng mã màu

Lưu ý: Để việc sắp xếp trang thiết bị và trang trí thư viện đáp ứng đúng yêu cầu, chỉ nên tiến

hành việc này sau khi được tập huấn về thiết lập và quản lý thư viện

Rà soát lại một lần nữa những công việc nêu trong bảng kiểm và đảm bảo tất cả các yêu cầu

đã được đáp ứng

 Có không gian để học sinh đi lại, dễ dàng lấy sách và tham gia vào hoạt động đọc của tiết đọc thư viện;

 Kệ sách được sắp xếp tránh việc sách bị tiếp xúc trực tiếp với mưa, nắng;

 Có không gian cho việc mượn trả sách;

 Trang thiết bị dễ dàng di chuyển và không gây thương tích cho học sinh (không có góc nhọn hoặc vít nhọn);

 Thường xuyên kiểm tra 3 góc hoạt động và thay mới sản phẩm viết, vẽ của học sinh

ít nhất mỗi tháng một lần

Trang 12

11

Hình 1 – Cách sắp xếp trang thiết bị trong thư viện

Trang 13

12

3 Xây dựng hệ thống quản lý thư viện

Thư viện cần có các loại sổ đăng ký sau:

1 Sổ Đăng ký tổng quát;

2 Sổ Đăng ký cá biệt;

3 Nhật ký Tiết đọc thư viện;

4 Sổ Đăng ký mượn trả sách (xem nội dung số 8 để có thêm thông tin)

Sổ Đăng ký cá biệt và Sổ Đăng ký tổng quát là hai loại sổ dùng để đăng ký và quản lý tài sản thư viện theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo về thư viện trường học Sách do Room to Read cung cấp cũng cần được đăng ký vào Sổ Đăng ký tổng quát và Sổ Đăng ký cá biệt như những tài sản khác của thư viện Ngoài ra, do yêu cầu cần thể hiện thông tin về trình độ đọc của từng quyển sách trong Sổ Đăng ký cá biệt, Room to Read đề nghị các trường dự án sử dụng mẫu Sổ Đăng ký cá biệt của Room to Read để đăng ký sách do Room to Read cung cấp Với sách từ các nguồn khác, nhà trường có thể đăng ký vào mẫu Sổ Đăng ký cá biệt do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định Tham khảo mẫu Sổ Đăng ký cá biệt do Room to Read cung cấp ở phụ lục G

Nhật ký Tiết đọc thư viện là sổ ghi lại thông tin về những tiết đọc thư viện được tổ chức tại thư viện Tiết đọc thư viện gồm có các hình thức đọc to nghe chung, cùng đọc, đọc cặp đôi

và đọc cá nhân Dựa vào Nhật ký Tiết đọc thư viện, Room to Read, cán bộ hỗ trợ địa phương

và cán bộ quản lý sẽ có thêm những thông tin để hỗ trợ giáo viên

 Lập Sổ Đăng ký tổng quát;

 Lập Sổ Đăng ký cá biệt;

 Lập Nhật ký Tiết đọc thư viện

Sổ đăng ký tổng quát: Sử dụng mẫu sổ của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Sổ Đăng ký cá biệt: Sách từ Room to Read được gửi về trường kèm với danh mục sách Khi

đăng ký sách vào Sổ Đăng ký cá biệt, anh/chị cần kiểm tra để đảm bảo thông tin trong Sổ Đăng ký cá biệt trùng khớp với thông tin trong danh mục sách Bắt đầu việc đăng ký sách vào Sổ Đăng ký cá biệt ngay sau khi sách được chuyển về trường (kể cả sách của các nguồn

Trang 14

13

khác ngoài Room to Read) Đối với sách được xâu vòng, đóng bộ, sau khi nhận sách về trường, anh/chị hãy tháo vòng ra và đăng ký cá biệt cho từng cuốn, mỗi cuốn một mã số đăng ký cá biệt riêng

Nhật ký Tiết đọc thư viện: sử dụng mẫu do Room to Read cung cấp (xem phụ lục G) Nhật

ký Tiết đọc thư viện được lưu tại thư viện Giáo viên điền thông tin và ký tên vào sổ sau mỗi tiết đọc được tổ chức tại thư viện

Lưu ý: Tiến hành lập các loại sổ nói trên ngay sau tập huấn thiết lập và quản lý thư viện

 Tiếp tục đăng ký thông tin sách mới nhận vào Sổ Đăng ký cá biệt;

 Nhắc giáo viên điền đầy đủ thông tin và ký tên vào Nhật ký Tiết đọc thư viện khi tiết đọc được tổ chức tại thư viện

Trang 15

14

4 Phân loại sách theo trình độ đọc

Sách trong thư viện được phân loại theo trình độ đọc Việc phân loại sách theo trình độ đọc

sẽ giúp học sinh dễ dàng chọn được quyển sách phù hợp với khả năng đọc của các em – không quá khó và cũng không quá dễ (Xem phụ lục D - Hướng dẫn phân loại sách theo trình

độ đọc)

Việc phân loại sách theo trình độ đọc còn giúp giáo viên xác định khả năng đọc của học sinh

và giúp các em chọn được sách phù hợp với khả năng đọc hiện tại của mình

Sách do Room to Read cung cấp đã được phân loại theo trình độ đọc Thông tin về trình độ đọc của từng cuốn sách có trong danh mục sách do Room to Read cung cấp Khi thư viện nhận sách mới từ các nguồn khác, anh/chị cần phân loại sách theo trình độ đọc dựa theo tiêu chí phân loại, trước khi đưa vào phục vụ học sinh

Khi thư viện nhận sách chưa được phân loại theo trình độ đọc, anh/chị cần chú ý:

 Phân loại sách theo trình độ đọc theo

tiêu chí phân loại đã được tập huấn;

 Dán mã màu lên sách tương ứng với

trình độ đọc (Hình 2);

 Đăng ký thông tin mã màu từng quyển

sách vào Sổ Đăng ký cá biệt;

 Dán số đăng ký cá biệt lên sách;

 Trưng bày lên kệ cùng với sách có

cùng mã màu

Lưu ý: Cán bộ thư viện chủ động đề nghị hiệu trưởng tổ chức cho giáo viên và học sinh hỗ

trợ trong việc phân loại sách theo trình độ đọc, đăng ký sách, dán mã màu lên sách

Cách phân loại sách theo trình độ đọc đối với truyện tranh nhiều tập: áp dụng tiêu chí phân

loại như các loại sách khác và thống nhất một trình độ đọc cho cả bộ sách

 Tiếp tục phân loại sách mới theo trình độ đọc và đăng ký vào Sổ Đăng ký cá biệt;

 Dán mã màu và dán số đăng ký cá biệt lên sách;

 Trưng bày sách lên kệ

Hình 2 – Sách được dán mã màu

Trang 16

15

5 Trưng bày sách

Sách trong thư viện thân thiện được trưng bày trên kệ mở, giúp học sinh dễ dàng tiếp cận

với sách và lựa chọn được quyển sách các em muốn đọc (Hình 3) Việc trưng bày này đảm

bảo các em tìm được quyển sách phù hợp với trình độ đọc của mình

 Trưng bày sách lên kệ có màu tương ứng với mã màu của trình độ đọc Ví dụ: sách được dán mã màu đỏ được xếp lên kệ màu đỏ;

 Chuẩn bị và trưng bày Bảng Hướng dẫn tìm sách theo trình độ đọc trong thư viện;

 Trưng bày sách vừa tầm mắt, tầm với của học sinh;

 Trưng bày sách với bìa sách hướng ra ngoài càng nhiều càng tốt;

 Giữ sách khổ lớn ở phòng thiết bị, không để trên kệ sách trong phòng thư viện

Lưu ý: Trưng bày sách lên kệ ngay sau khi sách được đăng ký vào Sổ Đăng ký cá biệt và được

dán mã màu

 Đảm bảo sách được trưng bày lên kệ theo trình độ đọc;

 Đảm bảo Bảng Hướng dẫn tìm sách theo trình độ đọc được trưng bày trong thư viện;

 Đảm bảo sách được trưng bày trên kệ vừa tầm mắt, tầm với của học sinh;

 Đảm bảo sách được trưng bày lên kệ với bìa sách hướng ra ngoài càng nhiều càng tốt

Hình 3 – Trưng bày sách trên kệ

Trang 17

16

6 Bảo quản sách và nội quy thư viện

Để giữ sách luôn trong tình trạng tốt nhằm sử dụng lâu dài, chúng ta cần hướng dẫn học

sinh một số nguyên tắc bảo quản sách cơ bản Chúng ta cũng có nội quy thư viện (Hình 4) để

giúp đảm bảo thư viện được duy trì trong điều kiện tốt

 Chuẩn bị 2 bảng nội quy thư viện với cỡ chữ đủ lớn theo các nội dung dưới đây;

 Trưng bày 2 bảng nội quy này trong thư viện ở vị trí dễ nhìn thấy và ở cửa ra vào của thư viện Anh/chị có thể thêm 1-2 nội quy tùy theo yêu cầu của trường;

 Cán bộ thư viện chuẩn bị nội quy thư viện Giáo viên hướng dẫn học sinh thực hiện nội quy thư viện và cách bảo quản sách;

 Khi sách bị hư hỏng, cán bộ thư viện cần gia cố sách Cán bộ thư viện nên trao đổi với hiệu trưởng về những vật dụng cần thiết để gia cố sách

Sau đây là những nội dung chính cần đưa vào nội quy:

Bảng treo bên trong thư viện:

 Giữ gìn thư viện sạch sẽ;

 Nói khẽ khi các bạn khác đang đọc sách;

 Không nên đùa giỡn trong thư viện;

 Mở sách cẩn thận với bàn tay sạch;

 Đừng vẽ lên sách;

 Lấy sách nơi nào trả vào nơi ấy

Bảng treo ngoài cửa thư viện:

 Để giày dép bên ngoài;

 Đừng mang thức ăn, nước uống vào thư viện

Lưu ý: Chuẩn bị bảng nội quy thư viện trước khi thư viện mở cửa phục vụ bạn đọc Không

chia nội quy thành từng nội quy nhỏ và treo xung quanh phòng

 Đảm bảo bảng nội quy thư viện tiếp tục được treo ở thư viện;

 Quan sát học sinh lật sách để hướng dẫn các em cách lật sách đúng (Hình 5);

 Tiếp tục nhắc nhở học sinh bảo quản sách cẩn thận khi mượn sách về nhà;

 Kiểm tra và gia cố khi sách bị hư hỏng

Trang 18

17

Hình 5 – Cách lật sách đúng Hình 4 – Cách trình bày Bảng nội quy thư viện

Trang 19

18

7 Xây dựng môi trường văn bản

Môi trường văn bản là môi trường có nhiều tài liệu có chữ để đọc, nội dung quen thuộc và

dễ hiểu đối với học sinh Học sinh có cơ hội và được khuyến khích đọc những văn bản này Môi trường văn bản thúc đẩy việc đọc và viết của học sinh, giúp các em phát triển thói quen đọc sách Việc trưng bày các sản phẩm của học sinh trong thư viện cũng giúp nâng cao tinh thần làm chủ của các em đối với thư viện

 Trưng bày các poster và bảng: Nội quy thư viện, Hướng dẫn tìm sách theo trình độ

đọc (Hình 6) và Giới thiệu sách mới (Hình 7);

 Chuẩn bị góc trưng bày sản phẩm viết, vẽ của học sinh (Hình 8)

 Trưng bày sản phẩm viết, vẽ của học sinh;

 Thay mới sản phẩm viết, vẽ của học sinh ít nhất mỗi tháng một lần;

 Trả lại những sản phẩm của học sinh đã được trưng bày cho giáo viên, hoặc đóng thành tập và giữ trong thư viện

Hình 6 – Bảng Hướng dẫn tìm sách

theo trình độ đọc

Hình 7 – Bảng Giới thiệu sách mới

Trang 20

19

Hình 8 – Sản phẩm của học sinh và góc trưng bày

Trang 21

20

8 Chuẩn bị và quản lý hệ thống mượn trả sách

Việc theo dõi mượn trả sách nhằm khuyến khích học sinh mượn sách về nhà và tránh bị mất sách Cán bộ thư viện là người có nhiệm vụ chính trong việc cho học sinh mượn trả sách trong giờ thư viện mở cửa và luân chuyển sách về điểm lẻ Room to Read khuyến khích mở cửa thư viện trong giờ ra chơi, trước và sau giờ học để phục vụ học sinh

Hệ thống mượn trả sách bao gồm:

 Phiếu đăng ký mượn sách (xem phụ lục G): giúp quá trình mượn sách diễn ra nhanh chóng Học sinh từ lớp 3 đến lớp 5 tự điền thông tin vào phiếu rồi chuyển cho cán bộ thư viện hoặc đội học sinh hỗ trợ thư viện

 Phiếu theo dõi mượn trả sách (xem phụ lục G): giúp theo dõi việc mượn, trả sách của từng học sinh Mỗi học sinh có một phiếu theo dõi mượn trả sách riêng Vào cuối mỗi ngày, cán bộ thư viện chép thông tin từ Phiếu Đăng ký mượn sách vào Phiếu Theo dõi mượn trả sách Phiếu Theo dõi mượn trả sách của học sinh cùng một lớp được xếp chung thành một tập gọi là Sổ Theo dõi mượn trả sách

 Phiếu theo dõi mượn trả sách tại điểm lẻ (xem phụ lục G): giúp theo dõi việc mượn, trả sách của từng lớp tại điểm lẻ Khi cán bộ thư viện chuyển sách về điểm lẻ, mỗi lớp sẽ có một danh mục sách đồng thời cũng là Phiếu Theo dõi mượn trả sách tại điểm lẻ Phiếu này sẽ do giáo viên chủ nhiệm quản lý và ghi nhận thông tin mượn, trả sách của học sinh

Việc theo dõi mượn, trả sách tại thư viện điểm chính được thực hiện như sau:

Mượn sách

Học sinh lớp 1 và 2 mang sách đến cho cán bộ thư viện và đội học sinh hỗ trợ thư viện Cán

bộ thư viện và đội học sinh hỗ trợ thư viện ghi giúp các em ghi thông tin vào Phiếu Theo dõi mượn sách

Học sinh từ lớp 3 đến lớp 5 tự ghi các thông tin sau vào Phiếu Đăng ký mượn sách

 Ngày mượn (có thể có hoặc không)

Sau khi điền vào phiếu, các em mang phiếu này đến cho cán bộ thư viện hoặc các bạn trong đội học sinh hỗ trợ thư viện để đối chiếu thông tin trên phiếu với thông tin trên sách Cán

bộ thư viện/đội học sinh hỗ trợ thư viện chuyển thông tin từ Phiếu Đăng ký mượn sách của học sinh vào Phiếu Theo dõi mượn trả sách Nếu cùng lúc có nhiều học sinh mượn trả sách, việc ghi thông tin vào Phiếu Theo dõi mượn trả sách có thể làm sau

Trang 22

Theo dõi sách mượn quá hạn

Sách không được trả về thư viện sau 3 ngày mượn được xem là sách mượn quá hạn Nếu sách không được trả về thư viện trong 2 ngày tiếp theo, cán bộ thư viện báo với giáo viên chủ nhiệm để giáo viên chủ nhiệm nhắc nhở học sinh Việc nhắc nhở chỉ nhằm giúp học sinh mang sách trả lại thư viện nếu các em lỡ quên Trường hợp sách bị mất hoặc bị hư hỏng, không nên gây áp lực cho học sinh như nêu tên học sinh dưới cờ, bắt bồi thường hoặc phạt Cán bộ thư viện ghi lại thông tin về việc sách bị mất trong cột “Ngày trả/Nhận xét”

Việc theo dõi mượn trả sách tại điểm lẻ được thực hiện như sau:

Cán bộ thư viện chuyển sách từ điểm chính về các điểm lẻ ít nhất mỗi tháng một lần Số lượng sách luân chuyển không vượt quá 30% tổng số sách trong thư viện Sách được chuyển

về cho giáo viên chủ nhiệm từng lớp kèm với Phiếu Theo dõi mượn trả sách tại điểm lẻ (đồng thời cũng là biên bản giao nhận sách) Học sinh đăng ký mượn với giáo viên chủ nhiệm, ghi rõ tên và ngày mượn Đối với học sinh lớp 1, 2 giáo viên chủ nhiệm có thể ghi giúp

Sau thời gian luân chuyển, cán bộ thư viện sẽ đến điểm lẻ để thu hồi sách theo từng lớp, đối chiếu lại biên bản giao nhận để kiểm tra số lượng và tên sách Nếu xảy ra trường hợp mất sách, cán bộ thư viện ghi nhận vào biên bản Số liệu cho mượn sách về nhà tại điểm lẻ cũng được cán bộ thư viện tổng hợp để báo cáo cho cán bộ hỗ trợ hàng quý

Trang 23

22

Là cán bộ thư viện, anh/chị có nhiệm vụ chuẩn bị hệ thống mượn trả sách và đảm bảo quy trình mượn trả sách nói trên được tuân thủ

 Cho học sinh mượn sách về nhà;

 Đảm bảo Sổ Theo dõi mượn trả sách luôn cập nhật thông tin;

 Thông báo với giáo viên những trường hợp mượn sách quá hạn và ghi nhận xét vào Phiếu Theo dõi mượn trả khi sách được trả lại;

 Quản lý và hỗ trợ đội học sinh hỗ trợ thư viện để giúp các em hoàn thành tốt nhiệm

vụ của mình;

 Hướng dẫn thành viên mới của đội học sinh hỗ trợ thư viện về cách hỗ trợ các bạn mượn trả sách;

 Luân chuyển và thu hồi sách từ điểm lẻ;

 Thống kê và ghi chép tổng số sách mượn về nhà của từng lớp (cả điểm chính và điểm lẻ) trong Sổ Theo dõi mượn trả sách hàng tháng

Trang 24

23

9 Lịch hoạt động thư viện và Lịch tiết đọc thư viện

Hiệu trưởng cần đảm bảo tiết đọc thư viện được tổ chức cho tất cả các khối lớp, mỗi tuần một tiết ngay từ đầu năm học Mục đích của việc tổ chức tiết đọc thư viện tại thư viện nhằm giúp các em cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia vào tiết đọc Lịch tiết đọc thư viện cần được phân đều vào các ngày trong tuần để tất cả các lớp có cơ hội tham gia tiết đọc tại thư viện

Lịch hoạt động thư viện bao gồm thời gian mở cửa thư viện, thời gian mượn trả sách quy định cho từng lớp và thời gian làm công tác chuyên môn Hoạt động chuyên môn của cán bộ thư viện có thể được tiến hành khi học sinh không đến thư viện Đây là thời gian để cán bộ thư viện sắp xếp lại sách trên kệ, thay mới sản phẩm viết và vẽ của học sinh ở góc trưng bày, chuyển thông tin từ phiếu đăng ký mượn sách vào phiếu theo dõi mượn trả sách và vệ sinh thư viện

Hiệu trưởng cũng cần đảm bảo thư viện được mở cửa ngoài giờ, bao gồm giờ ra chơi, trước

và sau giờ học Tiết đọc thư viện và đọc sách ngoài giờ ở thư viện giúp học sinh tận hưởng niềm vui đọc sách và xây dựng thói quen đọc cho học sinh

Mỗi thư viện gồm có:

 Lịch hoạt động thư viện;

Mẫu gợi ý về Lịch hoạt động thư viện:

Trang 25

24

 Lịch tiết đọc thư viện;

Đối với trường học một buổi hoặc không thể phân lịch tiết đọc thư viện vào các ngày trong tuần, thời khóa biểu của từng lớp trong đó có tiết đọc thư viện cần được lưu một bản và được thông báo ở thư viện

Đối với trường học hai buổi, Room to Read khuyến khích trường thiết kế lịch tiết đọc thư viện theo mẫu sau và trưng bày tại thư viện:

 Sau khi Lịch hoạt động thư viện được hiệu trưởng duyệt, cán bộ thư viện in/viết lên giấy khổ lớn và treo trong thư viện;

 Sau khi Lịch tiết đọc thư viện đã được hiệu trưởng duyệt, cán bộ thư viện lưu lại tại thư viện

 Cập nhật nếu có sự thay đổi về Lịch tiết đọc thư viện hoặc Lịch hoạt động thư viện

Trang 26

25

10 Giới thiệu với giáo viên về thư viện

Một số giáo viên có thể chưa hiểu hết các nội dung liên quan đến thư viện Vì vậy cán bộ thư viện cần giới thiệu để giáo viên hiểu rõ mục tiêu, hoạt động, nội quy thư viện cũng như vai trò của giáo viên trong việc giúp học sinh sử dụng thư viện một cách hợp lý Đây là việc làm rất quan trọng để giáo viên toàn trường có thể hỗ trợ học sinh của mình khai thác thư viện một cách hiệu quả

 Hỗ trợ hiệu trưởng trong việc giới thiệu với giáo viên toàn trường về mục tiêu, đặc điểm, hoạt động và nội quy thư viện;

 Hỗ trợ hiệu trưởng trong việc giới thiệu với giáo viên toàn trường về trách nhiệm của các bên liên quan đối với thư viện (bao gồm trách nhiệm của cán bộ thư viện, giáo viên, cán bộ quản lý và học sinh)

 Dưới sự chỉ đạo của hiệu trưởng, cán bộ thư viện giới thiệu với giáo viên mới về mục tiêu và đặc điểm của thư viện, các hoạt động quản lý thư viện để thư viện hoạt động hiệu quả

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	2,56 MB