Trong công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan (quản lý công văn đi , quản lý công văn đến), tổ chức; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. ( ). Tuy công tác quản lý văn bản đến chỉ là một phần nhỏ trong hoạt động của công tác văn thư – văn phòng nhưng nó đã chứng minh được giá trị quan trọng của nó trong hoạt động thực tế của công tác giải quyết công việc và lưu giữ tài liệu chung của UBND xã. Như đã nói ở trên công tác quản lý văn bản đến có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động của các cơ quan nói chung và hoạt động của UBND xã Kiên Thành nói riêng.
Trang 1Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thúy(16/6/1989)
Giáo viên hướng dẫn: Th.s Vũ Xuân Nam
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ
Trang 2Chương 2: Khảo sát thực trạng công tác quản lý
văn bản đến tại UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn
Tỉnh Bắc Giang.
Chương 2: Khảo sát thực trạng công tác quản lý
văn bản đến tại UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn
Tỉnh Bắc Giang.
Chương 1: Khái quát chung về công tác quản lý
văn bản đến
Chương 1: Khái quát chung về công tác quản lý
văn bản đến
Nội dung
Chương 3: Tin học hóa công tác quản lý văn bản đến
tại UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn
Tỉnh Bắc Giang
Chương 3: Tin học hóa công tác quản lý văn bản đến
tại UBND xã Kiên Thành – huyện Lục Ngạn
Tỉnh Bắc Giang
Trang 3Chương 1: Khái quát chung về công tác
quản lý văn bản đến
1.1 Khái niệm văn bản đến
Là VB do các cơ quan, TC, cá nhân gửi đến cơ quan mình
để yêu cầu, đề nghị giải quyết những vấn đề mang tính chất công
1.2 Các nhóm văn bản đến.
Gồm 5 nhóm: cấp trên gửi xuống; ngang cấp gửi đến; cấp dưới gửi lên; thư công; đơn thư
Trang 4Chương 1: Khái quát chung về công tác
quản lý văn bản đến
1.3 Ý nghĩa, tác dụng
- Đảm bảo tiến độ giải quyết công việc trong cơ quan
- Góp phần giữ gìn bí mật cơ quan
- Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ
1.4 Nguyên tắc
- Thống nhất; Kịp thời; Chính xác
Trang 5Chương 2
Tiếp nhận, đăng ký
văn bản đến
Tiếp nhận, đăng ký
văn bản đến giáo văn bản đếnTrình và chuyển
Trình và chuyển giáo văn bản đến
Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quy ết văn bản đến
Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quy ết văn bản đến
Trình văn bản đến
Chuyển giao VB
đến
Chuyển giao VB
đến
Đóng dấu “ Đến”
ghi số đến,
Đóng dấu “ Đến”
ghi số đến,
Đăng ký VB đến
Tiếp nhận VB đến
Phân loại sơ bộ,
bóc bì VB
Phân loại sơ bộ,
bóc bì VB
Giải quyết văn bản đến
Giải quyết văn bản đến
Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết VB đến.
Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết VB đến.
VB nhận qua bưu điện (ĐK bằng
sổ QLVB)
VB nhận qua bưu điện (ĐK bằng
sổ QLVB)
VB nhận qua thư điện tử (Lập Sổ ĐK trên máy)
VB nhận qua thư điện tử (Lập Sổ ĐK trên máy)
Trang 6Chương 3: Tin học hóa công tác quản lý
văn bản đến tại UBND xã Kiên Thành –
huyện Lục Ngạn – Tỉnh Bắc Giang.
3.1 Tiếp nhận văn bản đến thông qua hệ thống QLVB và
điều hành tác nghiệp
Giao diện ngoài Giao diện trong
ví dụ tiếp nhận văn bản đến
Trang 73.2 Sử dụng chương trình excell để quản lý văn bản đến 3.2.1 Lập sổ quản lý văn bản trên excell
QLVB trên Excel
Trang 83.2 Sử dụng chương trình excell để quản lý văn bản đến 3.2.1 Lập sổ quản lý văn bản trên excell
3.2.2 Tra tìm tài liệu trong sổ quản lý văn bản đến
VD lọc văn bản
Trang 9KẾT LUẬN
Tại UBND xã Kiên Thành mặc dù vẫn còn một số những hạn chế nhất định nhưng nhìn chung công tác QLVB đến đã được tin học hóa cơ bản ở các khâu nghiệp vụ và đem lại hiệu quả thực tế trong việc giải quyết và quản lý công văn đến trong hoạt động của cơ quan, cơ bản đáp ứng được yêu cầu của lãnh đạo đề ra
Trang 10LỜI CẢM ƠN
Qua đây cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy giáo, cô giáo trong khoa hệ thống thông tin kinh tế Những người
đã trang bị cho tôi những kiến thức trong việc áp dụng CNTT vào các khâu của nghiệp vụ công tác QLVB đến Đồng thời cho phép tôi gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc tới thầy ThS Vũ Xuân Nam – đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành bản báo cáo thực tập này
Tôi xin chân thành cảm ơn./.