NGHIÊN cứu QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG tại CÔNG TY NGÂN sơn

LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, con người luôn là yếu tố quan trọng cho sự phát triển và sự thịnh vượng. Con người đã cống hiến những sản phẩm vật chất và tinh thần của mình để góp phần cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Như vậy, để duy trì và khai thác có hiệu quả nguồn lực này, doanh nghiệp cần phải quan tâm , đối đãi và tạo động lực cho NLĐ một cách tối ưu nhất. Đối với NLĐ, khi cống hiến sức lao động của mình cho một tổ chức, doanh nghiệp nào đó thì thứ họ mong muốn nhận được sẽ đáp ứng được nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống mưu sinh của họ. Có thể nói, bên cạnh tiền lương, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc… thì thi đua khen thưởng luôn là hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc của NLĐ. Để tạo nên một môi trường làm việc có sự cạnh tranh thi đua giữa các cá nhân, tập thể với nhau thì việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng là điều rất cần thiết. Quy chế thi đua khen thưởng là bộ khái niệm, quy tắc, quy trình thực hiện và các biểu mẫu của tổ chức nhằm quản lý các chương trình thi đua khen thưởng của người lao động để các hoạt động tổ chức thi đua khen thưởng được hiệu quả cao, công bằng trong tổ chức

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG LỜI MỞ ĐẦU .1 I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TĐ, KT 1.1 Một số khái niệm có liên quan 1.2 Vai trò quy chế TĐ, KT 1.3 Nội dung quy trình xây dựng quy chế TĐ, KT 1.3.1 Nội dung quy chế 1.3.2 Quy trình xây dựng quy chế TĐ, KT 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế TĐ, KT 1.4.1 Các yếu tố bên 1.4.2 Nhóm yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi II THỰC TRẠNG QUY CHẾ TĐ, KT TẠI CÔNG TY NGÂN SƠN .5 2.1 giới thiệu chung công ty 2.2 Thực trạng quy chế TĐ, KT công ty cổ phần Ngân Sơn 2.2.1 Nội dung quy chế Công ty .6 2.2.2 Thực trạng quy chế TĐ, KT công ty 2.3 Đánh giá quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Ngân Sơn 11 2.3.1 Ưu điểm 11 2.3.2 Nhược điểm 12 III GIẢI PHÁP 13 3.1 Hoàn thiện 13 3.2 Một số giải pháp khác .15 KẾT LUẬN .16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN : doanh nghiệp KT : khen thưởng NLĐ : NLĐ NSDLĐ : người sử dụng lao động TĐ : thi đua DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Cơ cấu ban lãnh đạo công ty Bảng 2: Cơ cấu lao động Công ty phân theo độ tuổi trình độ chun mơn LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nay, người ln giữ vị trí quan trọng DN coi xã hội thu nhỏ người nguồn lực quan trọng nhất, quý giá người yếu tố trung tâm định thành bại DN, không hoạt động tổ chức mang lại hiệu thiếu cơng tác quản trị Vì thành cơng DN tách rời với yếu tố người, sách TĐ, KT xem cơng cụ quan trọng kích thích tinh thần, động thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu cao Các sách nhân tổ chức, DN nói chung sách TĐ, KT nói riêng phần thể quan điểm lãnh đạo DN, văn hóa DN, góp phần quan trọng việc tuyển dụng, tuyển mộ, thu hút nhân tài, trì đội ngũ có tay nghề, trình độ cao, làm cho NLĐ ngày gắn bó với DN Quy chế TĐ, KT văn đảm bảo cho hoạt động công tác TĐ, KT đem lại hiệu cao cho DN.Tuy nhiên thực tế cho thấy dù DN trọng nhiều vào việc xây dựng quy chế thi đua-khen thưởng chưa có nhiều DN thực xây dựng quy chế hiệu Từ thực trạng em xin chọn đề tài: “NGHIÊN CỨU QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY NGÂN SƠN” Bài tiểu luận gồm: I CƠ SỞ LÝ LUẬN II THỰC TRẠNG QUY CHẾ TĐ, KT TẠI CÔNG TY NGÂN SƠN III GIẢI PHÁP I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TĐ, KT 1.1 Một số khái niệm có liên quan Thi đua: Theo Khoản 1, Điều 3, Luật Thi đua – khen thưởng năm 2003 quy định: Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc Khen thưởng: Theo Khoản 2, điều 3, Luật thi đua-khen thưởng năm 2003 quy đinh: “ Khen thưởng việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ Tổ quốc” Quy chế thi đua khen thưởng: văn quy định nguyên tắc , hình thức, nội dung khen thưởng tổ chức nhằm kích thích suất, chất lượng, hiệu lao động Quy chế TĐ – KT TC TC xây dựng có hiệu lực phạm vi quản lý 1.2 Vai trò quy chế TĐ, KT *Đối với tổ chức: Giúp tổ chức xác định phương pháp, cách thực vấn đề liên quan đến quy chế thi đua khen thưởng cách thống phù hợp với phận tổ chức Đảm bảo tính hợp lý việc quản lý đánh giá kết thi đua khen thưởng NLĐ Quy chế thi đua coi “cẩm nang” hướng dẫn cách thức lên kế hoạch triển khai hoạt động thi đua khen thưởng tổ chức Giúp tô chức quản lý nhân viên dễ dàng sở quan trọng, hữu ích cho tổ chức việc định vấn đề khác quản trị nhân lực như: đề bạt, thăng chức, thuyên chuyển, luân chuyển, thù lao, đào tạo,…giúp xây dựng quan hệ lao động lành mạnh, tiêu chuẩn hóa quy định rõ, tránh xung đột tổ chức; Có văn quy định rõ ràng, tạo an tâm cho NLĐ, giúp giữ chân NLĐ, tạo động lực cho NLĐ tham gia; Ngoài ra, từ quy định quy chế TĐ, KT tổ chức thu thập thông tin, phân tích nhu cầu đào tạo *Đối với NLĐ: Quy chế TĐ, KT giúp cho NLĐ biết kỳ vọng DN để có kế hoạch làm việc, thực tốt cơng việc, giúp họ hiểu vai trò, trách nhiệm, tầm quan trọng TĐ, KT tổ chức Thông qua hoạt động nghiên cứu danh hiệu TĐ, tiêu chí đạt được, NLĐ hiểu rõ kỳ vọng tổ chức công việc đảm nhiệm Từ có hướng phấn đấu tham gia đạt thành tích TĐ, KT Quy chế TĐ, KT giúp kết thực NLĐ ghi nhận cách thức có hệ thống Là sở vững giúp bảo vệ quyền lợi cho NLĐ Qua đó, giúp tạo động lực lao động cho thân họ Có thể so sánh đối chiếu quyền lợi thân hoạt động TĐ, KT tổ chức, tạo tâm lý thoải mái, yên tâm làm việc, có hội nâng cao giá trị thân, tăng suất lao động, tăng thu nhập sở hỗ trợ tổ chức NLĐ Giúp NLĐ chủ động xây dựng mục tiêu, kế hoạch phát triển thân sở mục tiêu, quy định tổ chức 1.3 Nội dung quy trình xây dựng quy chế TĐ, KT 1.3.1 Nội dung quy chế Quy chế thi đua khen thưởng bao gồm nội dung quy định chung quy định cụ thể *Những quy định chung: Đối tượng, phạm vi điều chỉnh; Giải thích từ ngữ; Các nguyên tắc thực *Những quy định cụ thể: Quy trình tổ chức TĐ, KT; Các hình thức TĐ, KT; Các danh hiệu TĐ; Các mức thưởng; Kết cách thức sử dụng kết quả; Hướng dẫn số lưu ý *Điều khoản thi hành: Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung Quy chế; Hiệu lực trách nhiệm thi hành Quy chế 1.3.2 Quy trình xây dựng quy chế TĐ, KT Bước 1: chuẩn bị Thành lập hội đồng xây dựng quy chế: bao gồm đại diện NSDLĐ, cơng đồn Xác định nhiệm vụ phân công nhiệm vụ; Nghiên cứu cứ, quy định hành việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng; Khảo sát,nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng đơn vị khác; Lập kế hoạch chi tiết hoạt động cần tiến hành; Chuẩn bị biểu mẫu cần thiết cho trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng Bước 2: Thu thập thông tin xử lý thông tin Thu thập thông tin tài liệu chiến lược tổ chức; quy chế đánh giá thực cơng việc; kết phân tích cơng việc; văn luật liên quan đến quy chế; quy chế quan quản lý cấp trên; tiêu chuẩn chức danh công việc Bước 3: Viết thảo Viết thảo xác định nội dung có quy chế TĐ, KT Các nội dung quy định điều khoản cần có giúp cho DN NLĐ thực tốt công tác TĐ, KT Bước 4: Lấy ý kiến Khảo sát ý kiến từ NLĐ phận, phòng ban cơng ty để đưa chương trình TĐ, KT phù hợp Mở hội nghị lấy ý kiến xây dựng: hội nghị, lãnh đạo công ty cung cấp thêm thông tin đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác TĐ, KT đơn vị, phòng ban Đồng thời thảo luận góp ý kiến cho tài liệu dự thảo, tiêu chí đánh giá TĐ Bước 5: Sửa đổi ban hành Sau xây dựng xong, quy chế đem trình lên ban lãnh đạo công ty để lấy ý kiến Sau tiến hành ban bố cho tồn cơng ty áp dụng, thơng báo u cầu tồn cơng ty hưởng ứng thực nghiêm túc tinh thần quy chế TĐ, KT mà công ty ban hành Bước 6: Triển khai thực quy chế Khi hoàn thành xong tất bước quy chế thi đua khen thưởng công ty triển khai đưa vào thực 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế TĐ, KT 1.4.1 Các yếu tố bên *Nhóm nhân tố thuộc NLĐ Năng lực, khả NLĐ: Năng lực nghề nghiệp trí thức, kỹ năng, kỹ xảo đặc tính tâm lý cá nhân phù hợp với yêu cầu cua nghề nghiệp đảm bảo cho người thực nghề nghiệp đạt kết cao Thông thường, lực, khả NLĐ cao họ dễ dàng, sn sẻ việc thực cơng việc Từ động lực lao động lớn Như ảnh hưởng đến việc tổ chức thi đua Mục tiêu cá nhân: Mỗi cá nhân có mục tiêu khác họ có hoạt động cách thức hoạt động khác để đạt mục tiêu Tùy thuộc vào mục tiêu cao hay thấp mà mức độ cố gắng, nỗ lực cá nhân tương ứng, từ mà tổ chức phong trào thi đua với mức độ phù hợp Do mà lãnh đạo tổ chức phải có biện pháp để hướng mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức phong trào thi đua tổ chức đem lại hiệu *Nhóm yếu tố thuộc tổ chức Khả tài tổ chức: định hướng mà DN định đầu tư cho công tác TĐ, KT nhiều hay ít, có áp dụng đãi ngộ vượt trội so với DN khác hay không Quan điểm lãnh đạo: ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng quy chế TĐ, KT triển khai xây dựng, thực Chính sách nhân sự: Yếu tố đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức thi đua cho NLĐ Nếu tổ chức có sách đắn đảm bảo quyền lợi cho NLĐ vật chất lẫn tinh thần làm thỏa mãn yêu cầu NLĐ, từ giúp NLĐ gắn bó cống hiến cho thành công phong trào thi đua Văn hóa tổ chức: Là hệ thống giá trị niềm tin, quy phạm chia sẻ thành viên tổ chức hướng dẫn hành vi NLĐ tổ chức Văn hóa tổ chức có tác dụng lớn tới hành vi cá nhân động lực NLĐ Văn hóa tổ chức phù hợp với NLĐ NLĐ chấp nhận làm tăng thỏa mãn công việc họ, thúc đẩy phong trào thi đua NLĐ với Đội ngũ cán chun trách: trình độ chun mơn kinh nghiệm cán thành lập quy chế có ảnh hưởng trực tiếp đến kết xây dựng quy chế Cán có trình độ chun môn tốt, nắm bắt giá trị, tầm quan trọng quy chế TĐ, KT tổ chức NLĐ xây dựng quy chế tốt hài hòa lợi ích NLĐ mục tiêu tổ chức 1.4.2 Nhóm yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi Luật pháp trị: Luật pháp rõ ràng, tình hình trị ổn định DN có điều kiện để đảm bảo tồn phát triển mình, từ NLĐ an tâm để làm việc, tạo điều kiện cho NLĐ phát huy hết khả mình, thi đua mục tiêu tổ chức Đối thủ cạnh tranh: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt DN phải đối mặt với đối thủ cạnh tranh Càng nhiều đối thủ cạnh tranh thị việc khẳng định vị mình, để phát triển quan trọng, DN phải tìm biện pháp để sử dụng tốt nguồn lực Để sử dụng tốt nguồn lực doanh nghiệp cần phải có sách khuyến khích cho NLĐ để họ yên tâm làm việc cống hiến 1.5 Nguyên tắc TĐ, KT Tự nguyện, tự giác, cơng khai; Đồn kết, hợp tác phát triển; Chính xác, cơng bằng, kịp thời; Một hình thức KT tặng nhiều lần cho đối tượng; Bảo đảm thống tính chất, hình thức đối tượng KT; Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích lợi ích vật chất II THỰC TRẠNG QUY CHẾ TĐ, KT TẠI CÔNG TY NGÂN SƠN 2.1 giới thiệu chung công ty *Thông tin chung: Tên DN: Công ty cổ phần Ngân Sơn Trụ sở chính: số 01, đường TS1, khu cơng nghiệp Tiên Sơn, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 02226263679 Fax: 02226263686 Email: nganson@nganson.vn Website: http://www.nganson.com.vn Vốn điều lệ: 112.020.030.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Trồng trọt, thu mua sơ chế tách cọng, tiêu thụ nguyên liệu thuốc sản phẩm nông nghiệp Chế biến sợi thuốc lá; kinh doanh thuôc bao, nguyên liệu, phụ liệu phục vụ cho ngành thuốc lá; xuất nhập mặt hàng nông, thủy, hải sản hàng tiêu dùng Sản xuất, mua bán vật tư nông nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật nguyên liệu làm thuốc) sản phẩm nhựa Kinh doanh hoạt động dịch vụ: ăn uống, nhà hàng; lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế hoạt động phục vụ khách du lịch Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách oto theo hợp đồng tuyến cố định… *Tình hình sản xuất kinh doanh năm: với quan tâm, đạo kịp thời lãnh đạo Tổng công ty thuốc Việt Nam (Vinataba) giúp đỡ đơn vị công ty thuôc đa điếu thành viên Vinataba, công ty đảm bảo việc làm cho NLĐ, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh sản xuất nông nghiệp, sản xuất công nghiệp trì hoạt động theo kế hoạch Kết sản xuất kinh doanh cụ thể sau: Doanh thu: đạt 802.034.000 đồng, 106,9% so với Nghị Đại hội đồng cổ đông 97,8% so với kỳ năm trước Lợi nhuận trước thuế: đạt 15.045.000 đồng, 85,9% so với Nghị Đại hội đồng cổ đông *Đặc điểm nguồn nhân lực công ty: Năm 2016 tổng số lao động có hợp đồng từ năm trở lên 363 người (nam 227/363 = 62,5%; nữ 136/363 = 37,5%) Cơ cấu lãnh đạo công ty: gồm 32/363 người chiếm 8,8%, đó: Bảng 1: Cơ cấu ban lãnh đạo công ty Chức danh Số người Tỷ lệ (%) Viên chức quản lý 1,9 Trưởng, phó phòng 13 3,58 Ban giám đốc đơn vị 12 3,3 Nguồn: báo cáo thường niên công ty năm 2016 Bảng 2: Cơ cấu lao động Cơng ty phân theo độ tuổi trình độ chun mơn Tiêu chí Số người Tỷ lệ (%) Độ Dưới 40 275 75,8 tuổi Từ 40- 50 61 16,8 >= 50 27 7,4 Trình Trên ĐH 10 2,8 độ học vấn ĐH, CĐ 113 31,1 Trung cấp 51 14,0 CNKT, LĐPT 189 52,1 Nguồn: Báo cáo thường niên Công ty năm 2016 2.2 Thực trạng quy chế TĐ, KT công ty cổ phần Ngân Sơn 2.2.1 Nội dung quy chế Công ty Bao gồm chương 35 điều Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Điều Đối tượng áp dụng Điều Nguyên tắc thi đua Điều Nguyên tắc khen thưởng Điều Khen thưởng thường xuyên, khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo chuyên đề, khen thưởng theo niên hạn Điều Trách nhiệm tổ chức phong trào thi đua Chương II: HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG THI ĐUA Điều Hình thức thi đua Điều Nội dung phong trào thi đua Điều Đăng ký thi đua Điều 10 Phát động thi đua Chương III: DANH HIỆU THI ĐUA Điều 11 Danh hiệu thi đua Điều 12 Tiêu chuẩn thi đua cá nhân Điều 13 Danh hiệu thi đua tập thể Điều 14 Thi đua tháng Chương IV: HÌNH THỨC, ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN KHEN THƯỞNG Điều 15 Các hình thức khen thưởng Điều 16 Tiêu chuẩn khen thưởng Huân chương, Anh hùng Lao động; Kỷ niệm chương, Huy hiệu Điều 17 Giấy khen Tổng công ty Thuốc Việt Nam Điều 18 Bằng khen Bộ Cơng thương Điều 19 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ Điều 20 Thẩm quyền trao tặng Điều 21 Lễ trao tặng Chương V: THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG Điều 22 Tuyến trình khen thưởng Điều 23 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng Điều 24 Hồ sơ Điều 25 Quy trình xét khen thưởng Chương VI: QUỸ KHEN THƯỞNG Điều 26 Nguồn mức trích quỹ Điều 27 Quản lý sử dụng quỹ thi đua khen thưởng Điều 28 Nguyên tắc chi thưởng Điều 29 Tiền thưởng Chương VII: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁ NHÂN, TẬP THỂ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG Điều 30 Quyền lợi cá nhân, tập thể khen thưởng Điều 31 Nghĩa vụ cá nhân, tập thể khen thưởng Chương VIII: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 32 Tổ chức, máy làm công tác thi đua khen thưởng Điều 33 Trách nhiệm quyền hạn Trưởng phòng nghiệp vụ Giám đốc đơn vị Điều 34 Trách nhiệm quyền hạn Hội đồng quản trị công tác thi đua khen thưởng Điều 35 Điều khoản thi hành (Nguồn: Quy chế thi đua khen thưởng cơng ty cổ phần Ngân Sơn , đính kèm theo phụ lục 1) 2.2.2 Thực trạng quy chế TĐ, KT công ty Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG (gồm điều từ điều đến điều 6) *Nhận xét: Phần quy định chung quy chế nêu nội dung như: phạm vi đối tượng điều chỉnh; Nguyên tắc TĐ, KT; hình thức khen thưởng trách nhiệm tổ chức phong trào thi đua Điều phạm vi điều chỉnh bao quát nội dung quy chế, hướng dẫn chi tiết công tác thi đua, khen thưởng Công ty Cổ phần Ngân Sơn Điều đối tượng áp dụng có mở rộng so với số quy chế khác như: Các tổ chức cá nhân không thuộc Công ty quản lý có quan hệ hợp tác đóng góp mang lại hiệu thiết thực cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; Điều 3, nguyên tắc TĐ, KT nêu đầy đủ, rõ ràng, đặc biệt nguyên tắc KT thể chi tiết, không đảm bảo nguyên tắc Luật TĐ, KT mà thể quan điểm riêng lãnh đạo văn hóa cơng ty như: Khen thưởng đảm bảo thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó, khơng thiết phải trình tự có hình thức khen thưởng mức thấp khen thưởng mức cao hơn; thành tích đạt điều kiện khó khăn có phạm vi ảnh hưởng lớn xem xét, đề nghị khen thưởng với mức cao hơn; khen thưởng cho tập thể nhỏ cá nhân Các nguyên tắc mang tính thời cập nhật, phù hợp cho DN thời kỳ phát triển Điều Hình thức khen thưởng đảm bảo tính cập nhật chưa có điểm đặc biệt bật so với quy chế TĐ, KT công ty khác thị trường Điều trách nhiệm tổ chức phong trào thi đua phân chia cách cụ thể, rõ ràng đảm bảo tính đồng bộ, khơng bị chồng chéo *Ý kiến đóng góp: Những quy định chung Cơng ty nên có pháp lý để xây dựng quy chế; bổ sung thêm hình thức KT để làm phong phú quy chế Công ty Chương II: HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG THI ĐUA (gồm điều từ điều đến điều 10) *Nhận xét: Điều Đăng ký thi đua hướng dẫn cách cụ thể, tạo điều kiện cho cá nhân, tập thể trình đăng ký TĐ Điều 10 Phát động thi đua có triển khai đồng tới tồn cấp, phòng ban, chi nhánh cơng ty Trách nhiệm phòng ban liên quan phổ biến cách rõ ràng, cụ thể Điều Các hình thức TĐ giải thích rõ cách thức tổ chức, trách nhiệm cấp, ban ngành việc tổ chức thực Điều nội dung phong trào TĐ vào tính chất cơng tác, lao động, nghề nghiệp, phạm vi đối tượng tham gia thi đua, nhiên chưa có vào mục tiêu, định hướng hoạt động cơng ty năm *Ý kiến đóng góp: Bổ sung mục tiêu, định hướng hoạt động Công ty vào nội dung phong trào thi đua Chương III: DANH HIỆU THI ĐUA (gồm điều từ điều 11 đến điều 14) *Nhận xét: Đã tách TĐ chương riêng nhiên chưa nêu thẩm quyền nội dung, hành vi nghiêm cấm tổ chức phong trào TĐ Ngoài chưa đề trình tự tổ chức phong trào thi đua Điều 11 Danh hiệu thi đua cụ thể thời gian xét TĐ với nhóm danh hiệu TĐ Điều 12 Tiêu chuẩn thi đua cá nhân rõ ràng, đầy đủ, ngồi tiêu chuẩn cần có để đánh giá NLĐ nêu trường hợp không xét TĐ Điều 13 Danh hiệu thi đua tập thể có tiêu chuẩn đánh giá rõ ràng, chi tiết Các tiêu chí đưa tương đối phù hợp với đối tượng, tạo điều kiện cho NLĐ dễ nắm bắt cán làm công tác đánh giá dễ dàng việc xét, đánh giá Điều 14 danh hiệu TĐ cho cá nhân, tập thể có Thi đua tháng Qua thấy quan tâm ban lãnh đạo cơng ty đến vấn đề khuyến khích, tạo động lực cho NLĐ để họ phấn đấu, đạt thành tích cơng tác làm việc, ngồi nêu trường hợp khơng xét TĐ Chương IV: HÌNH THỨC, ĐỐI TƯỢNG VÀ TIÊU CHUẨN KHEN THƯỞNG (gồm điều từ điều 15 đến điều 21) *Nhận xét: Điều 15 Các hình thức KT nêu cách rõ ràng, chi tiết, chia thành hình thức: Huân chương; Anh hùng Lao động; Bằng khen, Giấy khen; Kỷ niệm chương, Huy hiệu Điều 16 Tiêu chuẩn khen thưởng Huân chương, Anh hùng Lao động; Kỷ niệm chương, Huy hiệu quy định chi tiết, cụ thể quy định Chương III, Luật số 15/2003/QH11 thi đua khen thưởng; Chương III, Nghị định 121/2005/NĐCP ngày 30/9/2005 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật thi đua khen thưởng văn hướng dẫn Tổng công ty Thuốc Việt Nam Điều 17 Giấy khen Tổng công ty Thuốc Việt Nam; Điều 18 Bằng khen Bộ Công thương Điều 19 Bằng khen Thủ tướng Chính phủ nêu cụ thể tiêu chuẩn để xét duyệt Điều 20 Thẩm quyền trao tặng tách bạch thẩm quyền, trách nhiệm cấp, ban ngành việc trao tặng cho loại đối tượng lao động với loại danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng Điều 21 Lễ trao tặng thực theo quy trình quy định Nghị định số 154/2004/NĐ-CP Chính phủ Nghi thức nhà nước tổ chức mít tinh, lễ kỷ niệm; trao tặng đón nhận danh hiệu vinh dự nhà nước, Huân chương, Huy chương Chương V: THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG (bao gồm điều, từ điều 22 đến điều 25) *Nhận xét: Điều 22 Tuyến trình khen thưởng phù hợp quy định, tạo điều kiện cho việc đánh giá nhiên cấp chủ trì phát động cấp lựa chọn cá nhân, tập thể xuất sắc đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng nên khó tranh khỏi đánh giá thiên vị Điều 23 Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng nêu người chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng đơn vị Công ty Điều 24 Hồ sơ, thủ tục ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu thực theo trình tự luật định; phần đảm bảo tính cơng khai, minh bạch giúp NLĐ tin tưởng, nỗ lực để hoàn thành tốt cơng việc Cơng ty có biểu mẫu cụ thể tờ trình, biên họp xét duyệt Điều 25 Quy trình xét KT nêu rõ người có trách nhiệm việc chuyển hồ sơ, trình Hội đồng TĐ, KT, hồ sơ loại hình thức KT danh hiệu TĐ bao gồm gì, để cá nhân, phận kịp thời chuẩn bị Tuy nhiên chưa có nội dung thời gian gửi hồ sơ xét duyệt danh hiệu TĐ, KT *Ý kiến đóng góp: Bổ sung thời gian gửi hồ sơ xét duyệt danh hiệu TĐ, KT Mở đánh giá thành tích cơng khai NLĐ với để tránh tình tình trạng đánh giá thiếu tính cơng đánh giá Chương VI: QUỸ KHEN THƯỞNG (gồm điều, từ điều 26 đến điều 29) *Nhận xét: Điều 26 Nguồn mức trích quỹ trích từ nguồn cách cụ thể công khai minh bạch rõ ràng Điều 27 Quản lý sử dụng quỹ thi đua khen thưởng sử dụng công khai phù hợp vs quy định công ty Việc quản lí sử dụng kinh phí đơn vị tuân thủ theo văn hướng dẫn quy chế pháp luật Điều 28 Nguyên tắc chi thưởng; Điều 29 Tiền thưởng, liệt kê rõ ràng, chi tiết nhiên mức thưởng chưa cao *Ý kiến đóng góp: Tăng mức thưởng, đặc biệt cho tập thể lao động tiên tiến tập thể lao động xuất sắc nhằm tạo động lực cho NLĐ TĐ đạt thành tích cơng việc Chương VII: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁ NHÂN, TẬP THỂ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG (gồm điều, từ điều 30 đến điều 31) *Nhận xét: Quyền lợi nghĩa vụ cá nhân, tập thể khen thưởng quy định cụ thể, đầy đủ, rõ ràng, đảm bảo quyền lợi, công cho nhân viên điều 30, 31 quy chế nhiên cần bổ sung thêm quyền lợi liên quan đến công việc 10 đào tạo, nâng lương… chưa có hình thức xử phạt, kỷ luật NLĐ vi phạm *Ý kiến đóng góp: Bổ sung thêm quyền lợi liên quan đến công việc; Đưa mức độ, hình thức xử phạt, kỷ luật vi phạm hợp lý để vừa có tính răn đe không làm ảnh hưởng đến động lực NLĐ Chương VIII: TỔ CHỨC THỰC HIỆN (gồm điều, từ điều 32 đến điều 35) *Nhận xét: Điều 32 Tổ chức, máy làm công tác thi đua khen thưởng nêu rõ cụ thể cấu tổ chức, nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng (Tiểu ban) thi đua khen thưởng phương thức hoạt động lại chưa đề cập đến nguyên tắc làm việc phận Điều 33 Trách nhiệm quyền hạn Trưởng phòng nghiệp vụ Giám đốc đơn vị, Điều 34 Trách nhiệm quyền hạn Hội đồng quản trị công tác thi đua khen thưởng nêu rõ trách nhiệm quyền hạn Điều 35 Điều khoản thi hành thay cho quy chế cũ, với nhiều điều khoản bổ sung chi tiết đầy đủ TĐ, KT công ty đơn vị Tuy nhiên chưa đề cập đến hiệu lực thi hành quy chế *Ý kiến đóng góp: Bổ sung thêm nguyên tắc làm việc máy làm công tác TĐ, KT Ngoài cần thêm hiệu lực thi hành quy chế để đảm bảo tồn Cơng ty thực có phương hướng để thực 2.3 Đánh giá quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Ngân Sơn 2.3.1 Ưu điểm Quy chế TĐ, KT công ty cổ phần Ngân Sơn đưa phù hợp với yêu cầu pháp luật, quy chế TĐ, KT Nhà nước ban hành, quy chế trình bày rõ ràng, dễ đọc hiểu giúp cho toàn NLĐ cơng ty tự tìm hiểu làm theo quy chế Quy chế đưa sở TĐ định công ty như: Căn Luật TĐ, KT năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật TĐ, KT năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật TĐ, KT năm 2013; nghị định, thơng tư ban hành phủ Quy chế TĐ, KT công ty nêu phạm vi, đối tượng áp dụng nguyên tắc chung Quy chế thực nguyên tắc công khai, xác, cơng bằng, kịp thời, so sánh, lựa chọn đơn vị Quy chế quy định tiêu chuẩn khen thưởng Luật TĐ, KT Nghị định hướng dẫn thi hành Luật TĐ, KT quy định cụ thể cho mức hạng, thành tích tương ứng với kết đạt phong trào thi đua, tương ứng với mức độ cơng lao đóng góp, cống hiến; thành tích đạt nhiều, cơng lao đóng góp lớn, phạm vi ảnh hưởng rộng mức hạng khen 11 thưởng cao; Quy chế quy định hình thức TĐ, KT; danh hiệu TĐ, KT nội dung TĐ, KT, hình thức KT liệt kê, phân chia cụ thể; Ngồi quy chế TĐ, KT cơng ty nêu quỹ TĐ, KT; thời gian đề nghị KT; hội đồng TĐ, KT, quyền, lợi ích, nghĩa vụ cá nhân, tập thể điều khoản thi hành rõ ràng Phần phụ lục quy chế có biểu mẫu, tờ trình với mục rõ ràng giúp NLĐ dễ dàng việc thực hồ sơ đký xét duyệt Quy chế cơng ty có chỉnh sửa, bổ sung qua năm Điều cho thấy công ty ý thức rõ tầm quan trọng việc xây dựng quy chế TĐ, KT, thể đầu tư nghiêm túc quan tâm công ty đến NLĐ 2.3.2 Nhược điểm Chưa có nhiều quyền lợi để khuyến khích nhân viên thực quy chế TĐ, KT Chưa bắt buộc thành viên TĐ mức thi đua chưa nâng cao Các danh hiệu TĐ cá nhân chủ yếu đánh giá kết thực công việc mà chưa trọng đến đạo đức, tinh thần NLĐ cơng ty Nguồn quỹ TĐ, KT quy định cho cấp khơng có quy định thức, rõ ràng, mà nói chung chung, gây chồng chéo thâm hụt, khơng kiểm sốt nguồn quỹ Các mức thưởng tương đối thấp, chưa đủ cao, đa dạng để khuyến khích nhân viên cố gắng làm việc Chưa đề cập đến việc xử lý vi phạm công tác thi đua, khen thưởng Mặc dù quy chế nêu rõ cụ thể tiêu chí để đánh giá xếp loại NLĐ, nhiên có số tiêu chí mang tính định tính, khó mà thực cách xác Kết đánh giá đơi thiếu tính xác ảnh hưởng CB đánh tần suất thanh, kiểm tra CB làm công tác tra (thanh tra không thường xuyên, không thời gian) 12 III GIẢI PHÁP 3.1 Hoàn thiện *Các pháp lý để xây dựng Quy chế: Luật Thi đua, khen thưởng ngày 26/11/2003 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng ngày 14/6/2005; Nghị định số 42/2010/NĐ – CP ngày 15/4/2010 Chính phủ v/v Quy định chi tiết thi hành số điều luật Thi đua, khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng; Nghị định số 39/2012/NĐ – CP ngày 27/4/2012 Chính phủ vv Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 42/2010/NĐ – CP ngày 15/4/2010 Chính phủ v/v Quy định chi tiết thi hành số điều luật Thi đua, khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng; Thông tư số: 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn việc trích lập quản lý sử dụng Qũy thi đua, khen thưởng theo Nghị định số 42/2010/ND-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng Căn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Ngân Sơn Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Khen thưởng thường xuyên, khen thưởng đột xuất, khen thưởng theo chuyên đề, khen thưởng theo niên hạn Bổ sung: KT bên ngồi Cơng ty hình thức KT cho tập thể, cá nhân ngồi Cơng ty có thành tích, có cơng đóng góp vào q trình xây dựng, phát triển Công ty đơn vị thuộc Công ty Chương II: HÌNH THỨC VÀ NỘI DUNG THI ĐUA Điều Nội dung phong trào thi đua Bổ sung: Căn vào mục tiêu, định hướng hoạt động Công ty; tính chất cơng tác, lao động, nghề nghiệp, phạm vi đối tượng tham gia thi đua để có hình thức tổ chức phát động thi đua cho phù hợp, coi trọng việc tuyên truyền đợt thi đua, phát huy tinh thần trách nhiệm, ý thức tự giác cá nhân Chương III: DANH HIỆU THI ĐUA Bổ sung: Trình tự tổ chức phong trào TĐ Bước 1: Xác định mục tiêu, lập kế hoạch TĐ Bước 2: Xây dựng danh hiệu TĐ Bước 3: Tuyên truyền phát động TĐ Bước 4: Tổ chức thực Bước 5: Sơ kết, tổng kết đánh giá kết TĐ Chương V: THỦ TỤC, HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG Điều 22 Tuyến trình khen thưởng 13 Bổ sung: lãnh đạo phòng ban đơn vị cho tập thể NLĐ tổ chức đánh giá cơng khai sau đưa lại kết để lãnh đạo phòng ban xem xét Điều 25 Quy trình xét khen thưởng Bổ sung: KT thường xuyên theo niên hạn: đơn vị, thành viên, phòng ban Cơng ty gửi hồ sơ đề nghị trước ngày 15/1 hàng năm Khen thưởng đột xuất: gửi hồ sơ sau lập thành tích đột xuất Chương VI: QUỸ KHEN THƯỞNG Điều 29 Tiền thưởng Bổ sung: Tập thể lao động tiến tiến: thưởng 3.000.000 đ/tập thể/lần (hoặc 300.000 đ/người/tập thể/lần); Tập thể lao động xuất sắc: thưởng 5.000.000 đ/tập thể/lần (hoặc 500.000 đ/người/tập thể/lần) Chương VII: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁ NHÂN, TẬP THỂ ĐƯỢC KHEN THƯỞNG Điều 30 Quyền lợi cá nhân, tập thể khen thưởng Bổ sung: Các quyền lợi khác: Cá nhân tặng danh hiệu "Chiến sỹ thi đua cấp Bộ"; nhận "Bằng khen Thủ tướng Chính phủ"; Huân chương, Huy chương, "Giải thưởng Hồ Chí Minh" "Giải thưởng nhà nước", danh hiệu vinh dự nhà nước: Ngoài việc khen thưởng theo quy định Quy chế ưu tiên xét lên lương trước thời hạn, ưu tiên cử nghiên cứu, học tập, công tác, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ nước nước theo hướng dẫn Công ty Điều 31: Nghĩa vụ cá nhân, tập thể KT Bổ sung: Xử lý vi phạm thực theo quy định điều 96, 97 luật TĐ, KT, điều 77 theo quy định nghị định số 42/2010/NĐ-CP văn quan Nhà nước có thẩm quyền Chương VIII: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 32: Tổ chức, máy làm công tác thi đua khen thưởng Bổ sung: nguyên tắc làm việc máy làm công tác TĐ, KT Hội đồng TĐ, KT cấp làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ biểu theo đa số Trường hợp ý kiến thành viên hội đồng TĐ, KT ngang ý kiến Chủ tịch Hội đồng định Nguyên tắc làm việc cụ thể Hội đồng TĐKT Công ty thực theo Quy chế làm việc Tổng giám đốc quy định Nguyên tắc làm việc cụ thể Hội đồng TĐ, KT đơn vị Trưởng đơn vị quy định 14 Điều 35: Điều khoản thi hành Bổ sung: Quy chế gồm 08 chương, 35 điều có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký định ban hành 3.2 Một số giải pháp khác Lãnh đạo cơng ty cần có nhận thức vị trí, vai trò TĐ, KT xây dựng đơn vị Bản chất TĐ, KT cạnh tranh, ganh đua mà hình thành động TĐ sáng, lành mạnh, lợi ích người, tập thể lợi ích đơn vị Phát huy vai trò trách nhiệm tổ chức, lực lượng lãnh đạo, đạo, tổ chức phong trào TĐ, KT Phát huy vai trò trách nhiệm tổ chức, lực lượng nhằm huy động sức mạnh tổng hợp, tạo trí cao nhận thức, tư tưởng, thống hoạt động đồng nhịp nhàng tổ chức thực quy chế TĐ, KT Ngoài danh hiệu thi đua cho lao động cá nhân theo kết thực công việc lao động tiên tiến, lao động tiên tiến tiêu biểu, chiến sĩ thi đua công ty cần đưa thêm danh hiệu thi đua khác liên quan đến đạo đức, tinh thần NLĐ Các hình thức đánh giá cần đa dạng xét theo tháng, quý, năm để khuyến khích NLĐ tích cực làm việc Bổ sung thêm hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân ngồi cơng ty họ có đóng góp vào q trình xây dựng phát triển công ty Nguồn quỹ thi đua, khen thưởng cần kiểm soát chặt chẽ tránh tình trạng chồng chéo thâm hụt quỹ Tăng mức thưởng lên để đảm bảo kích thích NLĐ tham gia thi đua nhận thưởng Bổ sung thang đo đánh giá thành tích NLĐ cách chi tiết, cụ thể nhằm đánh giá lực NLĐ, đòng thời đảm bảo tính cơng khai, minh bạch quy chế Cơng ty cần có quy định rõ ràng việc xử lý vi phạm nguyên tắc công tác thi đua, khen thưởng công ty nhằm đảm bảo công bằng, khách quan cho cá nhân, tập thể tham gia Nên sử dụng website công ty việc thường xuyên tuyên truyền công tác TĐ, KT; nêu gương điển hình tiên tiến, gương người tốt việc tốt, cổ động phong trào thi đua 15 KẾT LUẬN Nhờ tích cực phát động, triển khai nhiều phong trào TĐ, KT nhiều năm cơng ty giúp kích thích, thúc đẩy NLĐ phát huy lực, tư sáng tạo làm việc khoa học Đồng thời giúp NLĐ tự hoàn thiện kỹ năng, phẩm chất mình, làm giảm loại bỏ loại lãng phí để từ cao chất lượng làm việc, thu nhập giá trị thân Chính tinh thần làm việc thoải mái có từ phong trào cơng ty Ngân Sơn giúp NLĐ có sống ấm no, hạnh phúc hơn.TĐ, KT giúp NLĐ làm việc có động lực, tăng suất chất lượng Qua làm tăng doanh thu, lợi nhuận giúp công ty vững vàng tình hình kinh tế đầy cạnh tranh.Nhờ có phần thưởng lúc cho người, việc mà tạo gắn bó NLĐ với tổ chức, giảm chi phí bỏ việc, đồng thời thu hút giữu chân nhân viên giỏi, tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty Quy chế TĐ, KT giúp cho NLĐ DN cố gắng phát huy lực, phát triển thân tạo giá trị cho riêng Ngồi ra, việc thực tốt cơng tác TĐ, KT giúp cho tổ chức phát triển tạo cạnh tranh thị trường 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Lê Thanh Hà(2009), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động xã hội, Hà Nội Bộ Luật Lao động nước Cộng hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam năm 2012 Luật thi đua khen thưởng ban hành năm 2003, sửa đổi bổ sug năm 2013 Nghị định số 42/2010/NĐ-CP Chính phủ : Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Báo cáo thường niên công ty năm 2016 Quy chế thi đua, khen thưởng công ty http://text.xemtailieu.com/tai-lieu/thuc-trang-quy-che-thi-dua-khen-thuong-tai-congty-co-phan-duong-quang-ngai-1276868.html ... dựng quy chế hiệu Từ thực trạng em xin chọn đề tài: “NGHIÊN CỨU QUY CHẾ THI ĐUA, KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY NGÂN SƠN” Bài tiểu luận gồm: I CƠ SỞ LÝ LUẬN II THỰC TRẠNG QUY CHẾ TĐ, KT TẠI CÔNG TY NGÂN... lực thi hành quy chế để đảm bảo tồn Cơng ty thực có phương hướng để thực 2.3 Đánh giá quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Ngân Sơn 2.3.1 Ưu điểm Quy chế TĐ, KT công ty cổ phần Ngân Sơn. .. trị công tác thi đua khen thưởng Điều 35 Điều khoản thi hành (Nguồn: Quy chế thi đua khen thưởng công ty cổ phần Ngân Sơn , đính kèm theo phụ lục 1) 2.2.2 Thực trạng quy chế TĐ, KT công ty Chương