LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay trong chíến lược nhân sự của một tổ chức, chính sách thi đua khen thưởng đóng vai trò rất quan trọng, là chính sách thể hiện quan điểm của lãnh đạo, văn hóa công ty, góp phần quan trọng trong việc tuyển dụng, chiêu mộ nhân tài và giữ chân những người lao động giỏi cho tổ chức. Quy chế Thi đua khen thưởng là văn bản đảm bảo cho sự hoạt động của công tác thi đua khen thưởng, các chương trình, hoạt động thi đua khen thưởng diễn ra theo những nguyên tắc, mục tiêu nhất định và đem lại hiệu quả cao cho tổ chức. Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi với quy mô lao động hơn 4600 người, là công ty được đánh giá cao trong việc thực hiện các chính sách nhân sự. Công tác thi đua khen thưởng của công ty được Ban lãnh đạo đặc biệt chú trọng quan tâm. Công ty luôn làm tốt vai trò của mình trong việc tổ chức công tác thi đua khen thưởng cho cán bộ, nhân viên, người lao động toàn công ty với những kết quả đáng ghi nhận. Các chính sách về thi đua khen thưởng được thể hiện khá rõ ràng và đầy đủ thông qua bản Quy chế thi đua khen thưởng của Công ty Cổ Phân Đường Quảng Ngãi. Xuất phát từ thực tiễn trên, em chọn đề tài “Nghiên cứu Quy chế Thi đua khen thưởng tại Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài tiểu luận cho học phần “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng”. Bài luận bao gồm 3 chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận về quy chế thi đua khen thưởng Chương 2: Thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng tại Công ty Cổ phần Đường Quãng Ngãi Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng tại Công ty Cổ phần Đường Quãng Ngãi.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày chíến lược nhân tổ chức, sách thi đua khen thưởng đóng vai trò quan trọng, sách thể quan điểm lãnh đạo, văn hóa cơng ty, góp phần quan trọng việc tuyển dụng, chiêu mộ nhân tài giữ chân người lao động giỏi cho tổ chức Quy chế Thi đua khen thưởng văn đảm bảo cho hoạt động cơng tác thi đua khen thưởng, chương trình, hoạt động thi đua khen thưởng diễn theo nguyên tắc, mục tiêu định đem lại hiệu cao cho tổ chức Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi với quy mô lao động 4600 người, công ty đánh giá cao việc thực sách nhân Cơng tác thi đua khen thưởng công ty Ban lãnh đạo đặc biệt trọng quan tâm Công ty làm tốt vai trò việc tổ chức cơng tác thi đua khen thưởng cho cán bộ, nhân viên, người lao động tồn cơng ty với kết đáng ghi nhận Các sách thi đua khen thưởng thể rõ ràng đầy đủ thông qua Quy chế thi đua khen thưởng Công ty Cổ Phân Đường Quảng Ngãi Xuất phát từ thực tiễn trên, em chọn đề tài “Nghiên cứu Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài tiểu luận cho học phần “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng” Bài luận bao gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận quy chế thi đua khen thưởng Chương 2: Thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quãng Ngãi Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quãng Ngãi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt CTCP TĐKT QCTĐKT QNS Viết đầy đủ Công ty Cổ phẩn Thi đua khen thưởng Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG 1.1 Một số khái niệm Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc Theo C.Mác, “thi đua nảy nở trình hợp tác lao động, hoạt động chung kế hoạch người với tiếp xúc xã hội tạo nên thi đua nâng cao theo lối đặc biệt, nghị lực sinh động làm tăng thêm nghị lực riêng người” Như vậy, thi đua sở khen thưởng, tổ chức tốt phong trào thi đua kết khen thưởng cao Ngược lại, khen thưởng người, việc, kịp thời có tác dụng động viên, cỗ vũ cho thi đua Khen thưởng việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ Tổ quốc .Khen thưởng vừa kết quả, vừa yếu tố thúc đẩy phong trào thi đua Tuy nhiên, thi đua khen thưởng độc lập không phụ thuộc vào Không phải tất hình thức khen thưởng xuất phát từ thi đua tham gia phong trào thi đua, mục tiêu cuối hướng tới kết thực công việc, để khen thưởng, tôn vinh Quy chế thi đua khen thưởng khái niệm, quy tắc, quy trình thực biểu mẫu tổ chức nhằm quản lý chương trình thi đua khen thưởng người lao động theo nguyên tắc, trình tự giúp tổ chức đạt mục tiêu nhân viên phận thuộc tổ chức 1.2 Vai trò quy chế thi đua khen thưởng Quy chế TĐKT văn đảm bảo cho hoạt động công tác thi đua khen thưởng, chương trình, hoạt động TĐKT diễn theo nguyên tắc, mục tiêu định, đảm bảo xác, cơng kịp thời, đồng thời cán làm công tác thi đua khen thưởng dễ dàng việc lập kế hoạch, tổ chức trao thưởng cho người lao động từ đem lại hiệu cao cho tổ chức, Là văn người lao động soi chiếu cố gắng, nỗ lực thân công tác TĐKT, nhằm bảo đảm quyền lợi ích 1.3 Nội dung quy chế thi đua khen thưởng Quy chế TĐKT đòi hỏi phải tuân thủ quy định Pháp luật hành, • • • - đồng thời phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, doanh nghiệp xây dựng quy chế TĐKT Một quy chế TĐKT bao gồm nội dung sau: Những quy định chung, bao gồm: Đối tượng phạm vi điều chỉnh Mục đích việc ban hành Giải thích từ ngữ Các nguyên tắc thực Nội dung chính, bao gồm: Quy trình tổ chức thi đua khen thưởng Trách nhiệm phận, cá nhân liên quan Các hình thức thi đua, khen thưởng Các danh hiệu thi đua Các mức thưởng Kết cách thức sử dụng kết Hệ thống biểu mẫu Hướng dẫn số lưu ý Điều khoản thi hành, bao gồm: Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy chế Hiệu lực trách nhiệm thi hành quy chế 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế thi đua khen thưởng 1.4.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên Quan điểm lãnh đạo: Chủ sử dụng lao động người định cuối nội dung cuả QCTĐKT đơn vị Do quan điểm lãnh đạo vấn đề TĐKT ảnh hưởng đến việc xây dựng áp dụng thực quy chế Nội dung quy chế cụ thể, chi tiết thể mức độ quan tâm đến vấn đề TĐKT ban lãnh đạo Trình độ đội ngũ cán bộ: Chất lượng QCTĐKT nội dung, hình thức, tính khả thi… phụ thuộc nhiều vào trình độ đội ngũ làm công tác xây dựng quy chế Nếu họ người khơng có lực dễ lạm dụng quy chế tổ chức, doanh nghiệp khác dẫn đến khập khiễng, không phù hợp áp dụng tổ chức Ngược lại, đội ngũ có lực tính sáng tạo xây dựng QCTĐKT đáp ứng yêu cầu thiết thực xuất phát từ nhu cầu tổ chức Mục tiêu định hướng phát triển tổ chức: Mọi sách, hoạt động cơng ty cần đạt mục tiêu chung tổ chức, nội dung QCTĐKT Định hướng phát triển tổ chức chiến lược, mục tiêu dài hạn đích để người xây dựng QCTĐKT lưu ý xây dựng cho phù hợp Quan hệ lao động tổ chức: Quan hệ người sử dụng lao động người lao động có hài hòa, ổn định hay không phần ảnh hưởng đến mục tiêu xây dựng quy chế TĐKT chi phối nội dung điều, khoản quy chế Khả tài tổ chức: Khoản tài mà ban lãnh đạo đầu tư cho cơng tác TĐKT nói chung việc xây dựng QCTĐKT ảnh hưởng đến quy trình xây dựng, chất lượng, nội dung quy chế thể mức độ quan tâm họ vấn đề TĐKT 1.4.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi Quy định pháp luật sách Nhà nước: Những quy định, sách Nhà nước TĐKT sở pháp lý để xây dựng quy chế trả lương tổ chức, đơn vị Do đó, việc xây dựng QCTĐKT cần phải dựa quy định Nhà nước, đồng thời vận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần có cập nhật kịp thời thay đổi sách Nhà nước theo giai đoạn vào QCTĐKT để đảm bảo tuân thủ pháp luật Tình hình kinh tế - xã hội: Tình hình kinh tế - xã hội quốc gia phần ảnh hưởng đến nội dung QCTĐKT Trong thời kỳ hội nhập nay, với việc thời gian có hiệu lực TPP ngày rút ngắn sách nhân tổ chức nói chung, sách TĐKT nói riêng phải thể tư lãnh đạo tổ chức, văn hóa tổ chức nhằm thu hút nhiều lao động có lực cho tránh để tình trạng chảy máu chất xám xảy người lao động cho hội đến với cơng việc có đãi ngộ tốt QCTĐKT tổ chức khác : Nội dung, hình thức quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế Nếu QCTĐKT tổ chức không đáp ứng điều khoản mà quy chế thi đua khen thưởng quan khác ngành quan khác có lợi nhờ điều khoản Từ đó, họ có lợi việc thu hút lao động có trình độ biến thành lợi riêng cho Tuy nhiên, cần có chọn lọc, sáng tạo cho phù hợp với công ty mang lại hiệu cao 1.5 Yêu cầu quy chế thi đua khen thưởng Tính đồng bộ: Tính đồng yêu cầu quan trọng văn quản lý nào, đồng thể qua kết nối, liên kết mục, phần quy chế phải tuân theo nguyên tắc, định dạng định Tính quán: Tính quán đòi hỏi mục phần QCTĐKT phải định hướng từ lập kế hoạch, đến tiến hành bước xây dựng hồn thiện phải hướng mục tiêu chung.Tính xác: Mang tính chất văn sử dụng quản lý nên quy chế thi đua khen thưởng cần đảm bảo tính xác, chu câu chữ, cắt nghĩa rõ ràng để dễ dàng soi chiếu áp dụng cán làm công tác TĐKT thân người lao động Được lao động chấp thuận: QCTĐKT cần thông qua có đóng góp ý kiến, trí từ phía người lao động để đảm bảo cơng bằng, khách quan dân chủ, đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động Bởi người lao động trực tiếp thực quy chế Tính khả thi áp dụng: Tính khả thi văn quản lý ban hành áp dụng vơ quan trọng Tùy vào hồn cảnh, thời điểm, tình hình hoạt động cơng ty mà QCTĐKT cần xây dựng, sửa đổi hoàn thiện cho phù hợp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.1.1 Thông tin chung Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Tên tiếng Anh: Quang Ngai Sugar Joint Stock Company Tên viết tắt: QNS Địa chỉ: Số 02 Nguyễn Chí Thanh, Quảng Phú, TP Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi Điện thoại: 0255.3726 110 Fax: 0255.3822 843 Email: info@qns.com.vn Website: www.qns.com.vn 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi (QNS) tiền thân Công ty Đường Quảng Ngãi thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thơn thành lập sở cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước theo định số 2610/QĐ/BNNĐMDN ngày 30/9/2005 Ngành nghề kinh doanh gồm: Cơng nghiệp chế biến đường, mật; thực phẩm, đồ uống, bao bì; khai thác, sản xuất chế biến kinh doanh nước khoáng Kể từ cổ phần hóa, điều hành Ban Lãnh đạo nỗ lực lao động tồn thể cán nhân viên Cơng ty, QNS đến gặt hái thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng tài sản tính đến 31/12/2016 6.124.389 triệu đồng, tăng 18% so với kỳ năm 2015, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1.409.876 triệu đồng, tăng 15% so với năm 2015 gấp lần so với kế hoạch CTCP Đường Quảng Ngãi sở hữu 3.000 cổ đông cá nhân tổ chức nước CTCP Đường Quảng Ngãi Công ty mẹ với 14 đơn vị trực thuộc có cơng ty tổ chức theo hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty trở thành Công ty đại chúng quy mô lớn vào năm 2009, tháng 09-2014 cổ phiếu Công ty lưu ký tập trung Trung tâm Lưu ký Chứng khốn Việt Nam ngày 20-12-2016 thức giao dịch thị trường UPCOM 2.1.3 Cơ cấu tổ chức tình hình nhân Sơ đồ cấu máy công ty giới thiệu phụ lục 01 Về nhân sự, tính đến thời điểm 31/12/2016, số lượng nhân viên Công ty 4.614 người Đội ngũ người lao động Cơng ty có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đồng thời ln nêu cao ý thức kỷ luật, động sáng tạo lao động Chính sách người lao động Ban lãnh đạo Công ty trọng việc phát triển nguồn nhân lực coi chìa khóa đem lại thành cơng cho Cơng ty Do đó, xác định người yếu tố trọng yếu phát triển, Cơng ty xây dựng sách đãi ngộ quan tâm đến đời sống cán nhân viên cơng ty 2.2 Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.2.1 Giới thiệu QCTĐKT Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi Quy chế TĐKT công ty CP Đường Quảng Ngãi ban hành kèm theo định số 342/QĐ-ĐQN-TGĐ ngày 20/6/2016 Tổng Giám đốc CTCP Đường Quãng Ngãi, gồm chương, 50 điều khoản Trong đó: Chương I: Những quy định chung Chương II: Thi đua danh hiệu thi đua Chương III: Hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng Chương IX: Thẩm quyền định, trao tặng, thủ tục, hồ sơ quy trình xét khen thưởng Chương V: Quỹ thi đua, khen thưởng Chương VI: Quyền lợi nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng Chương VII: Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Chương VIII: Kiểm tra, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo Chương IX:Điều khoản thi hành Và kèm theo quy chế có phụ lục mức tiền thưởng Tổng Giám đốc Công ty Xem quy chế phụ lục 02 2.2.2 Phân tích xây dựng quy chế QCTĐKT CTCP Đường Quảng Ngãi dựa vào sau: Căn Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung số • điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2013; Căn Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; Căn Thông tư số 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 42/2010/NĐCP ngày 15/4/2010, Nghị định số 39/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số 65/2014/ND-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ; Căn Thơng tư số 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn việc trích lập, quản lý sử dụng Quỹ Thi đua, Khen thưởng theo Nghị định số 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; Căn QCTĐKT UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành theo Quyết định số 05/2015/QĐ-UBND ngày 29/01/2015; Căn Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty CP Đường Quảng Ngãi; Căn Quyết định số 47/QĐ/CPĐQN-HĐQT ngày 03/5/2016 Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Tổng Giám đốc Công ty CP Đường Quảng Ngãi; Căn Nghị Hội nghị Người lao động Công ty CP Đường Quảng Ngãi lần thứ năm 2016; Có thể thấy trình xây dựng quy chế đảm bảo tính cập nhật, kịp thời đầy đủ Nó thể tâm lực người làm công tác xây dựng quy chế TĐKT cơng ty 2.2.3 Phân tích nội dung quy chế Những quy định chung: Phần quy định chung Quy chế nêu nội dung quan trọng như: Phạm vi điều chỉnh công tác TĐKT QNS đơn vị thành viên, phòng, ban thuộc Cơng ty, phạm vi điều chỉnh nói chung chung, chưa điểm qua bao gồm mục để người đọc có hình dung ban đầu cách tổng thể quy chế Đối tượng áp dụng không đổi với tập thể cá nhân Công ty mà 10 • còn ngồi cơng ty có thành tích đóng góp thiết thực hiệu cho hoạt động Công ty Các từ ngữ giải thích mục gồm: thi đua, khen thưởng danh hiệu thi đua Nguyên tắc thi đua, khen thưởng nêu đầy đủ, rõ ràng, đặc biệt nguyên tắc khen thưởng thể chi tiết, không đảm bảo nguyên tắc Luật TĐKT mà thể quan điểm riêng lãnh đạo văn hóa cơng ty, mang tính cập nhật thời sự, phù hợp cho doanh nghiệp thời kỳ phát triển Các hình thức khen thưởng, quy chế TĐKT QNS có thêm hình thức “Khen thưởng bên ngồi Cơng ty” hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân ngồi Cơng ty có thành tích, có cơng đóng góp vào q trình xây dựng, phát triển Cơng ty đơn vị thuộc Công ty Đây hình thức khen thưởng mở dành cho người ngồi công ty, điểm so với đa số QCTĐKT khác Về trách nhiệm thực hiện, đề cập đến trách nhiệm đơn vị hành viên, phòng ban cơng ty quy chế đề cập đến việc sử dụng Website Công ty việc thường xuyên tuyên truyền công tác TĐKT; nêu gương điển hình tiên tiến, gương người tốt việc tốt, cổ động phong trào thi đua Thi đua danh hiệu thi đua, bao gồm mục: Mục 1, hình thức tổ chức thi đua nên đưa vào phần quy định chung quy chế Nội dung phong trào thi đua QNS mục tiêu, định hướng hoạt động Công ty hàng năm, đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức phong trào thi đua Nhờ việc áp dụng QCTĐKT cách linh hoạt, phù hợp cho việc xây dựng chương trình thi đua mà chương trình TĐKT nhận kết tốt đẹp Một điểm đáng ghi nhận thi đua Công ty phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến quản lý ln trì phát huy mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho đơn vị yếu tố đột phá thông qua cải tiến kỹ thuất, hợp lý hóa q trình quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Mục nói danh hiệu tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Các danh hiệu 11 • thi đua tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Công ty bao gồm: “Lao động tiên tiến” cá nhân, “Lao động tiên tiến tiêu biểu” cá nhân, danh hiệu “Chiến sỹ thi đua sở”, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”, danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến tiêu biểu”, danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”, “Cờ thi đua tỉnh", “Cờ thi đua Chính phủ” Ngồi ra, Cơng ty quan tâm đến việc khen thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa quản lý, sản xuất kinh doanh CTCP Đường Quảng Ngãi Hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng: • Các hình thức khen thưởng chia thành hình thức sau: - Khen thưởng Tổng Giám đốc Công ty khen trình cấp khen thưởng như: Huân chương; Danh hiệu vinh dự Nhà nước; Giải thưởng Nhà nước, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen Bộ, ngành, tỉnh; kỷ niệm chương Bộ, Ngành; - Giấy khen Tổng Giám đốc Công ty; - Giấy khen trưởng đơn vị Ở khoản 8, Điều 24 quy chế có bổ sung thêm ngồi hình thức khen thưởng theo quy định: “Ngồi hình thức khen thưởng quy định theo Luật, theo Quy chế Công ty; đơn vị thực hình thức động viên phù hợp tập thể, cá nhân để kịp thời nêu gương tốt lao động, sản xuất, công tác động viên phong trào thi đua, phù hợp với nguyên tắc chung (ví dụ: lao động giỏi, tiêu biểu; người thợ giỏi; bàn tay vàng; lao động sáng tạo…).” Thẩm quyền định, trao tặng, thủ tục, hồ sơ quy trình xét khen thưởng, bao gồm mục: Mục nêu rõ thẩm quyền định tặng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng nguyên tắc bắt buộc trình tự tiến hành lễ trao tặng để đảm bảo trang trọng, ý nghĩa danh hiệu hay mức thưởng Mục nêu rõ tiến trình khen thưởng, quy định thủ tục hồ sơ xét duyệt cần nộp Thường trực TĐKT Cơng ty hình thức khen thưởng, số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng, thời gian đề nghị khen thưởng quy rình xét khen thưởng rõ ràng, chi tiết Cán quản lý người lao động dễ dàng hình dung vấn đề, tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục cho Khen thưởng mà không cần phải có quy định hay hướng dẫn bổ sung 12 • Quỹ thi đua, khen thưởng: • Quỹ thi đua, khen thưởng hay gọi nguồn, đầu tư Công ty cho công tác TĐKT Về nguồn hình thành, Quỹ TĐKT trích từ nguồn lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn hiệu gia tăng từ lợi nhuận vượt kế hoạch phân cấp cho đơn vị nguồn tiền thưởng quan, đơn vị khen thưởng cho Công ty Về nguồn chi TĐKT, quy chế nêu Nguồn chi TĐKT lấy từ Quỹ khen thưởng Công ty, đơn vị thành viên trực thuộc theo quy định hành Công ty quy định cụ thể đơn vị Ngồi ra, QCTĐKT Cơng ty có đề cập đến “Nguyên tắc chi thưởng” cách tính tiền thưởng, mức tiền thưởng cho trường hợp có ví dụ cụ thể Mức tiền thưởng Tổng giám đốc Cơng ty trình bày chi tiết Phụ lục quy chế Quyền lợi nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng: • Chương VI Quy chế TĐKT quy định quyền lợi nghĩa vụ cá nhân tập thể khen thưởng sau: “Cá nhân nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng kèm khung Bằng khen, khung Giấy khen, khung Giấy chứng nhận khoản tiền thưởng vật theo quy định; có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng vật khen thưởng; xem xét nâng lương trước thời hạn; ưu tiên cử nghiên cứu học tập, cơng tác, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn ngồi nước Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán hàng năm.” “Tập thể tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng kèm khung Bằng khen, khung Giấy khen, khung Giấy chứng nhận khoản tiền thưởng vật theo quy định; có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng biểu tượng hình thức khen thưởng văn tài liệu thức đơn vị” Ngồi quyền lợi cá nhân, tập thể khen thưởng cần thực nghĩa vụ như: bảo quản vật khen thưởng, không cho người khác mượn để thực hành vi vi phạm pháp luật Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng: 13 • Chương VII quy chế nêu rõ hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Nội dung phần bao gồm: - Hội đồng Thi đua, Khen thưởng (HĐTĐKT) cấp Công ty - Thẩm quyền định thành lập Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp Công ty - Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty - Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị - Nguyên tắc làm việc, nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp - Quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Kiểm tra, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo: • Chương VIII Quy chế đề cập đến việc kiểm tra công tác TĐKT Hội đồng Thi đua khen thưởng việc xử lý vi phạm trình tổ chức, triển khai công tác TĐKT theo Luật TĐKT Nghị định 42/2010/NĐ – CP Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Điều khoản thi hành: Điều khoản thi hành, Quy chế TĐKT QNS yêu cầu bên có liên quan dựa vào quy định quy chế để thực hiện, tổ chức cơng tác TĐKT cách có hiệu Ngoài quy định nêu quy chế phòng ban, đơn vị tùy điều kiện, hồn cảnh cụ thể linh động sử dụng, bổ sung, dựa vào số Pháp luật khác không trái pháp luật Song hạn chế phần chưa nêu lại tóm lược số chương, số điều hiệu lực Quy chế để đảm bảo tính quy nạp, thể thức chung quy chế 2.3 Đánh giá 2.3.1 Ưu điểm Công ty đánh giá vai trò, vị trí, tầm quan trọng QCTĐKT sách nhân Công ty nên xây dựng, cập nhật để đảm bảo tính xác, kịp thời cho Pháp luật nội dung quy chế Về nội dung, quy chế đảm bảo đầy đủ phần, mục mà Quy chế Thi đua khen thưởng cần có Ngồi đảm bảo nội dung quy chế thể màu sắc 14 riêng, thể ý tưởng, sáng tạo Hội đồng xây dựng quy chế, quan điểm khác biệt lãnh đạo công ty Công tác TĐKT so với doanh nghiệp, tổ chức khác Điều đồng nghĩa với việc Bản Quy chế xây dựng dựa tảng có sẵn mang theo tư người xây dựng, thể văn hóa riêng doanh nghiệp, khơng bị theo lối mòn hay vấp phải tình trạng chép quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác Về đối tượng khen thưởng, khắc phục nhược điểm thường thấy tổ chức, doanh nghiệp khác chủ yếu tập trung vào cán lãnh đạo, quản lý, cơng ty ý đến khen thưởng cho người lao động trực tiếp, người thợ, công nhân trực tiếp sử dụng đôi tay để sản xuất Về quy trình thực cơng tác thi đua khen thưởng đảm bảo nguyên tắc kịp thời quy trình phân loại cho nội dung thi đua, hình thức khen thưởng khác mà khơng cần trải qua bước mang tính lý thuyết kéo dài thời gian Về hình thức, quy chế trình bày với bố cục rõ ràng, chi tiết điều khoản, quy chế có bìa, logo cơng ty phụ lục kèm theo đầy đủ 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân Về nội dung, Quy chế TĐKT QNS thiếu sót, bổ sung hồn thiện Ví dụ chưa có mục: “Các hành vi bị cấm” hành vi mà người làm công tác tổ chức tham gia công tác thi đua khen thưởng không phép làm Khi có lỗi hay vi phạm xảy khơng có quy định để soi chiếu xử lý cách nhanh chóng, hợp lý Nguyên nhân thiếu sót quan điểm chủ quan người xây dựng quy chế cho vấn đề không quan trọng không thiết phải đưa vào quy chế Các danh hiệu thi đua tập thể mơ tả có tiêu chuẩn dựa vào Luật TĐKT văn quy phạm pháp luật có liên quan Song, danh hiệu thi đua cá nhân, hình thức khen thưởng mang tính chất cơng ty lại chưa xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá có tính “lượng hóa” để thuận tiện cho việc đánh giá kết cơng việc để hạn chế tính chủ quan xét thi đua Điều giải thích Cơng ty có nhiều đơn vị, nhà máy, phòng ban trực thuộc mà việc đánh giá lực nhân viên nhằm mục đích khen thưởng lại phụ thuộc vào vị trí việc làm, loại lao động nên khó để xây dựng tất tiêu chí đánh giá 15 Tuy nhiên khơng nên xem nhẹ nhược điểm này, việc tiến hành bình xét thi đua, trao thưởng thơng qua bình bầu dựa tỉ lệ bắt buộc không vượt làm giảm hiệu tạo động lực mà công tác TĐKT đem lại Việc xây dựng tiêu chí đánh giá phục vụ cho công tác TĐKT cần xây dựng kịp thời, đảm bảo công bằng, hiệu Quy chế có đề cập đến song khơng nhiều chưa hiệu cách thức tuyên truyền, vận động người lao động tham gia vào chương trình thi đua Về hình thức, hạn chế tồn quy chế mắc phải số lỗi soạn thảo nhỏ trình xây dựng rà soát trước ban hành Nguyên ngân thiếu tỉ mỉ, chu người làm công tác Những hạn chế phát q trình phân tích quy chế, để đưa giải pháp giúp Quy chế Thi đua khen thưởng CTCP Đường Quảng Ngãi sửa đổi, bổ sung ngày hoàn thiện 16 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Qua trình nghiên cứu phân tích quy chế ta thấy số hạn chế nguyên nhân tồn nó, sở viết xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện QCTĐKT CTCP Đường Quảng Ngãi thời gian tới: - Duy trì phát huy điểm mạnh trình xây dựng QCTĐKT Hội đồng xây dựng quy chế, khơng ngừng có thêm ý tưởng, sáng tạo nhằm thúc đẩy công tác TĐKT hoạt động ngày chất lượng hiệu - Cần tiến hành xây dựng tiêu đánh giá lực nhân viên theo đơn vị, phòng ban lượng hóa chi tiết, cụ thể để có kết sử dụng cho cơng tác thi đua khen thưởng công hiệu Nội dung tiêu chí đánh giá là: hồn thành kế hoạch sản xuất; phối hợp với đồng nghiệp khác thực nhiệm vụ; thực báo cáo kịp thời, hợp lý; chấp hành tốt nội quy, quy định cơng ty; có sáng kiến đóng góp, đảm bảo an tồn lao động… Xây dựng phương pháp đánh giá có hiệu phụ thuộc nhiều vào lực người làm công tác - Bổ sung thêm số cách thức tuyên truyền, vận động người lao động hiểu ý nghĩa tham gia tích cực vào chương trình thi đua công ty phát động Hoạt động biểu hình thức đơn giản giao tiêu cho cá nhân, phận, treo hiệu, truyền miệng hay thông qua website… để đảm bảo hiệu thực lại điều khó - Lãnh đạo cần quan tâm đến việc tập huấn, không ngừng nâng cao lực cho cán làm công tác TĐKT xây dựng QCTĐKT kiến thức Pháp luật lao động, TĐKT, nhân sự, tạo động lực, quan hệ lao động… để họ có sản phẩm đầu ngày hiệu làm tốt cơng tác tham mưu cho lãnh đạo việc phát động phong trào thi đua, bình xét khen thưởng,… - Cán làm công tác xây dựng QCTĐKT cần tham khảo, cập nhật nhiều QCTĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác để mở mang trau dồi thêm kiến thức, kỹ giúp xây dựng ngày hồn thiện quy chế 17 cơng ty - Mỗi cá nhân người lao động, thông qua Công đồn, cần có quan tâm mực đến ý nghĩa cơng tác TĐKT để có đóng góp, khuyến nghị xây dựng quy chế, vừa đảm bảo quyền lợi thân, vừa đóng góp vào phát triển công ty nhiều phương diện 18 KẾT LUẬN Cũng việc xây dựng văn quản lý khác, việc xây dựng không ngừng hồn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng ln toán dành cho người làm nhân nói chung, người làm cơng tác thi đua khen thưởng nói riêng Trong thời kỳ hội nhập phát triển nay, việc ban hành văn đòi hỏi thể tư duy, quan điểm người lãnh đạo cho thu hút giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp Điều có nghĩa nội dung thể thức quy chế phải ln mang tính thời sự, cập nhật thể văn hóa đặc trưng tổ chức Qua nghiên cứu phân tích Quy chế thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi, luận nêu ưu điểm hạn chế nguyên nhân Quy chế, đồng thời đưa số giải pháp nhằm giúp Hội đồng xây dựng quy chế sửa đổi, bổ sung, khơng ngừng hồn thiện quy chế ngày chất lượng đem lại hiệu cao Cơng tác thi đua khen thưởng hoạt động có hiệu giúp tạo động lực cho người lao động, nâng cao suất lao động, nâng tầm vị cơng ty giúp cơng ty phát triển nhiều phương diện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lê Thanh Hà (2011), Giáo trình Quản trị nhân lực II, Nhà xuất Lao động – xã hội, Hà Nội Bài giảng “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng” (2017), Đại học Lao động – xã hội Luật Thi đua, khen thưởng 2003 Brain E Becker – Mark A Huselid (2004), Sổ tay người quản lý – quản lý nhân sự, Nhà xuất thành phổ Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh Tổng quan Cơng ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi, lấy từ wedsite: www.qns.com.vn Thanh Tồn (2015), Cơng ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi: Thi đua giúp đơn vị vượt khó, phát triển sản xuất kinh doanh Được lấy từ link: http://baoquangngai.vn/channel/2025/201508/congty-cp-duong-quang-ngai-thi-dua-giup-don-vi-vuot-kho-phat-trien-sanxuat-kinh-doanh-2621665/ Báo cáo thường niên 2016 Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi Nguồn: Phòng Hành – Nhân CTCP Đường Quãng Ngãi ... cơng ty 2.2 Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.2.1 Giới thi u QCTĐKT Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi Quy chế TĐKT công ty CP Đường Quảng Ngãi. .. TRẠNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.1.1 Thông tin chung Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Tên... đầy đủ Công ty Cổ phẩn Thi đua khen thưởng Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG 1.1 Một số khái niệm Thi đua hoạt