Đánh giá thực trạng quy chế thi đua khen thưởng tại công ty cổ phần đường quảng ngãi

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển thì phải thường xuyên cải tiến kỹ thuật, công nghệ mới, tăng cường công tác quản lý …. Mặt khác, doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu thường xuyên thay đổi của người tiêu dùng. Như vậy, sự phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu đặt lên hàng đầu là tối đa. Để đạt được mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến rất nhiều lĩnh vực trong quá trình kinh doanh của mình. Trong đó, việc quy chế thi đua khen thưởng của cán bộ công nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp của mình có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý nguồn chất xám hiện nay. Xuất phát từ yêu cầu chung, trong thời gian thực tập, tìm hiểu và làm quen,nhóm em nhận thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của quy chế Thi đua – Khen thưởng Đó là những lý do mà em chọn đề tài “Đánh giá thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng tại Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài tiểu luận thể áp dụng những kiến thức đã học vào phân tích một quy chế thi đua khen thưởng trên thực tế, đồng thời có thể đưa ra một số giải pháp, khuyến nghị giúp hoàn thiện hơn Quy chế Thi đua khen thưởng của Công ty

MỤC LỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt CP DHTĐ TĐKT QNS SXKD HĐTĐKT CTTĐKT QCTĐKT Giải thích Cổ phẩn Danh hiệu thi đua Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi Sản xuất kinh doanh Hoạt động thi đua khen thưởng Công tác thi đua khen thưởng Quy chế thi đua khen thưởng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển phải thường xuyên cải tiến kỹ thuật, công nghệ mới, tăng cường công tác quản lý … Mặt khác, doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi người tiêu dùng Như vậy, phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu đặt lên hàng đầu tối đa Để đạt mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều lĩnh vực trình kinh doanh Trong đó, việc quy chế thi đua khen thưởng cán công nhân viên quan, doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc quản lý nguồn chất xám Xuất phát từ yêu cầu chung, thời gian thực tập, tìm hiểu làm quen,nhóm em nhận thấy ý nghĩa tầm quan trọng quy chế Thi đua – Khen thưởng Đó lý mà em chọn đề tài “Đánh giá thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi” làm đề tài tiểu luận thể áp dụng kiến thức học vào phân tích quy chế thi đua khen thưởng thực tế, đồng thời đưa số giải pháp, khuyến nghị giúp hoàn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1.Thi đua: Trong luật thi đua khen thưởng rõ: “Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc” 1.1.2Khen thưởng: Là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ Tổ quốc 1.1.3.Quy chế thi đua khen thưởng(QCTĐKT): Là khái niệm, quy tắc, quy trình thực biểu mẫu tổ chức nhằm quản lý chương trình thi đua khen thưởng người lao động theo nguyên tắc, trình tự giúp tổ chức đạt mục tiêu nhân viên phận thuộc tổ chức đó.(4) 1.2 Nội dung quy chế thi đua khen thưởng • Những quy định chung - Đối tượng phạm vi điều chỉnh: Đây nội dung thiếu tất quy chế, quy định nói chung quy chế thi đua khen thưởng nói riêng Việc cung cấp thơng tin đối tượng phạm vi điều chỉnh giúp nhân tổ chức biết hiểu rõ trách nhiệm mức độ liên quan với quy chế Nên liệt kê đầy đủ đối tượng sau xác định rõ phạm vi tác động quy chế - Mục đích việc ban hành: Nói rõ mục đích việc ban hành áp dụng quy chế giúp cá nhâ, tổ, đội hiểu ý nghĩa hoạt động thi đua khen thưởng - Giải thích từ ngữ: Giải thích rõ ràng, dễ hiểu thuật ngữ chuyên ngành - Các nguyên tắc thực hiện: Trong phần này, tổ chức cần trình bày nguyên tắc giúp xác lập cách thức tiến hành thi đua khen thưởng • Những quy định cụ thể - Quy trình tổ chức thi đua khen thưởng: Đây nội dung nội dung quy chế, phần này, tổ chức cần thể cách thức thực việc tổ chức thi đua khen thưởng tổ chức Đây coi cẩm nang thực thi đua khen thưởng Quy trình thi đua khen thưởng, tổ chức cần ban hành rõ ràng cách thức áp dụng thực quy chế sở phù hợp với mục tiêu đặc điểm tổ chức - Trách nhiệm phận, cá nhân liên quan: Việc phân biệt trách nhiệm, nhiệm vụ phận nêu quy chế giúp việc thực hiên, áp dụng quy chế hoạt động thực tiễn diễn cách bản, trơn tru, tránh chồng chéo bỏ sót nhiệm vụ - Các hình thức thi đua, khen thưởng Các hình thức thể dựa theo Luật Thi đua khen thưởng có thêm nhiều hình thức phong phú, đa dạng khác cho phù hợp với mục tiêu tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các danh hiệu thi đua Các danh hiệu thi đua ngồi dựa theo Luật thi đua khen thưởng có thêm danh hiệu mang sắc văn hóa tổ chức, doanh nghiệp, thể tư sáng tạo người xây dựng quy chế - Các mức thưởng Các mức thưởng cần có quy định cụ thể đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý hiệu - Kết cách thức sử dụng kết Kết công tác thi đua khen thưởng cần có phương pháp lưu trữ để sử dụng cho mục đích sau như: sử dụng cho khen thưởng theo quý, năm, mục tiêu dài hạn hay để làm cho việc thay đổi, bổ sung, tổ chức chương trình TĐKT ngày hiệu hơn,… - Hệ thống biểu mẫu Việc ban hành biểu mẫu giúp tổ chức quản lý thực công tác quản trị thực công việc cách đồng bộ, chuyên nghiệp Ngoài ra, biểu mẫu coi cẩm nang giúp người có trách nhiệm hoạt động thi đua khen thưởng biểu mẫu thống kê báo cáo - Hướng dẫn số lưu ý • Điều khoản thi hành Điều khoản thi hành bao gồm: - Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy chế - Hiệu lực trách nhiệm thi hành quy chế 1.3Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế thi đua khen thưởng 1.3.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên • Quan điểm lãnh đạo việc xây dựng quy chế Chủ sử dụng lao động người định cuối nội dung cuả quy chế thi đua khen thưởng đơn vị Do quan điểm lạnh đạo vấn đề thi đua khen thưởng ảnh hưởng đến việc xây dựng áp dụng thực quy chế Nội dung quy chế cụ thể, chi tiết thể mức độ quan tâm đến vấn đề thi đua khen thưởng ban lãnh đạo • Trình độ đội ngũ làm công tác xây dựng quy chế Chất lượng Quy chế Thi đua khen thưởng nội dung, hình thức, tính khả thi… phụ thuộc nhiều vào trình độ đội ngũ làm công tác xây dựng quy • • • • • • chế Nếu họ người khơng có lực dễ lạm dụng quy chế tổ chức, doanh nghiệp khác dẫn đến khập khiễng, không phù hợp áp dụng tổ chức Ngược lại, đội ngũ có lực tính sáng tạo xây dựng quy chế thi đua khen thưởng đáp ứng yêu cầu thiết thực xuất phát từ nhu cầu tổ chức Mục tiêu định hướng phát triển tổ chức Mọi sách, hoạt động công ty cần đạt mục tiêu chung tổ chức, nội dung quy chế thi đua khen thưởng Định hướng phát triển tổ chức chiến lược, mục tiêu dài hạn đích để người xây dựng quy chế thi đua khen thưởng lưu ý xây dựng cho phù hợp Quan hệ lao động tổ chức Quan hệ người sử dụng lao động người lao động có hài hòa, ổn định hay khơng phần ảnh hưởng đến mục tiêu xây dựng quy chế thi đua khen thưởng chi phối nội dung điều, khoản quy chế Khả tài Khoản tài mà ban lãnh đạo đầu tư cho công tác TĐKT (CTTĐKT) nói chung việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng ảnh hưởng đến quy trình xây dựng, chất lượng, nội dung quy chế thể mức độ quan tâm họ vấn đề TĐKT Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi Quy định pháp luật sách Nhà nước Những quy định, sách Nhà nước thi đua khen thưởng sở pháp lý để xây dựng quy chế trả lương tổ chức, đơn vị Do đó, việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng cần phải dựa quy định Nhà nước, đồng thời vận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần có cập nhật kịp thời thay đổi sách Nhà nước theo giai đoạn vào quy chế thi đua khen thưởng để đảm bảo tuân thủ pháp luật Tình hình kinh tế - xã hội Tình hình kinh tế - xã hội quốc gia phần ảnh hưởng đến nội dung quy chế TĐKT Ví dụ thời kỳ hội nhập nay, với việc thời gian có hiệu lực TPP ngày rút ngắn sách nhân tổ chức nói chung, sách thi đua khen thưởng nói riêng phải thể tư lãnh đạo tổ chức, văn hóa tổ chức nhằm thu hút nhiều lao động có lực cho tránh để tình trạng chảy máu chất xám xảy người lao động cho hội đến với cơng việc có đãi ngộ tốt Quy chế thi đua khen thưởng tổ chức khác • • • • • • Nội dung, hình thức quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế Nếu quy chế thi đua khen thưởng tổ chức mà xây dựng không đáp ứng điều khoản mà quy chế thi đua khen thưởng quan khác ngành có cacshh thức tổ chức chất lượng chương trình thi đua, cơng đánh giá, phù hợp giá trị phần thưởng quan khác có lợi nhờ điều khoản Từ đó, họ có lợi việc thu hút lao động có trình độ biến thành lợi riêng cho Tuy nhiên, khơng có nghĩa phải có điều khoản họ có Cần có chọn lọc định có cải tiến, sáng tạo cho phù hợp với công ty mang lại hiệu cao 1.4 Quy trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng Bước 1: Công tác chuẩn bị: Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng Nghiên cứu cứ, quy định hành việc xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng Khảo sát, nghiên cứu Quy chế thi đua khen thưởng đơn vị khác Lập kế hoạch chi tiết hoạt động cần tiến hành Chuẩn bị biểu mẫu cần thiết cho trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng Bước 2: Thu thập thông tin xác định nội dung bạn quy chế thi đua khen thưởng Bước 3: Xây dựng thảo Quy chế thi đua khen thưởng lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện Quy chế thi đua khen thưởng sau lấy ý kiến Bước 5: Xét duyệt ban hành Quy chế thi đua khen thưởng Bước 6: Tổ chức thực Quy chế 1.5 Vai trò quy chế thi đua khen thưởng 1.5.1Với tổ chức -Quy chế quy chế thi đua khen thưởng sở triển khai hoạt động thi đua khen thưởng tổ chức -Là sở quan trọng, hữu ích cho tổ chức việc định sách quản trị nhân lực -Đảm bảo tính cơng quyền lợi người lao động tổ chức -Giúp tổ chức đáp ứng yêu cầu xã hội -Tạo niềm tin gắn bó người lao động tổ chức 1.5.2.Với người lao động - Nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng giúp nhân viên hiểu vai trò, trách nhiệm, tầm quan trọng thi đua khen thưởng tổ chức -Thông qua hoạt động nghiên cứu danh hiệu thi đua, tiêu chí đạt được, NLĐ cóhiểu rõ kỳ vọng tổ chức công việc đảm nhiệm - Là sở vững giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Có thể so sánh đối chiếu quyền lợi thân hoạt động thi đua khen thưởng tổ chức - Chủ động xây dựng mục tiêu, kế hoạch phát triển thân sở mục tiêu, quy định tổ chức CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG XÂY DỰNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.1.1 Lịch sử hình thành cấu máy công ty Tên đăng ký tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Tên đăng ký tiếng Anh: QUANG NGAI SUGAR JOINT STOCK COMPANY Một số sản phẩm Cơng ty sản xuất là: Sữa đậu nành Vinasoy, bánh kẹo Biscafun, bia Dung Quất, nước khống Thạch Bích, đường mía,… Cơng ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi (QNS) tiền thân Công ty Đường Quảng Ngãi thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn thành lập từ năm 70 kỷ XX với 02 sản phẩm Đường RS Cồn số lao động khoảng 650 người Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi thành lập sở cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước theo định số 2610/QĐ-ĐMD ngày 30/9/2005 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn vào hoạt động từ ngày 01/01/2006 Kể từ cổ phần hóa, điều hành Ban Lãnh đạo nỗ lực lao động toàn thể cán nhân viên Công ty, QNS đến gặt hái thành công định hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng tài sản đến 31/12/2015 5172 tỷ đồng, tăng 31% so với 31/12/2014, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1230 tỷ đồng, tăng 58,9% so với năm 2014 Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi sở hữu 2.000 cổ đông cá nhân tổ chức nước Công ty CP Đường Quảng Ngãi Công ty mẹ với 14 đơn vị trực thuộc có cơng ty tổ chức theo hình thức Cơng ty trách nhiệm hữu hạn.(5) Sơ đồ cấu máy công ty giới thiệu (Phụ lục) 2.1.2 Tình hình nhân hoạt động thi đua khen thưởng Về nhân sự, tính đến thời điểm 31/12/2015, số lượng nhân viên Công ty 4.316 người Đội ngũ người lao động Cơng ty có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đồng thời nêu cao ý thức kỷ luật, động sáng tạo lao động Chính sách người lao động Ban lãnh đạo Công ty trọng việc phát triển nguồn nhân lực coi chìa khóa đem lại thành cơng cho Cơng ty Do đó, xác định người yếu tố trọng yếu phát triển, Cơng ty xây dựng sách đãi ngộ quan tâm đến đời sống cán nhân viên công ty Về công tác thi đua khen thưởng, năm qua, mục tiêu thi đua Công ty CP Đường ln gắn với nhiệm vụ trị đơn vị hướng đến “Xây dựng Công ty phát triển bền vững” Vì vậy, phong trào thi đua diễn thường xuyên, liên tục phong phú, đa dạng Hội đồng Thi đua, Khen thưởng (HĐTĐKT) cấp Cơng ty gồm có: - Tại Công ty thành lập Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty; - Tại đơn vị thành lập Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị; Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty gồm: Chủ tịch: Tổng Giám đốc Cơng ty; Phó Chủ tịch thường trực: Phó Tổng Giám đốc; Phó Chủ tịch: Chủ tịch Cơng đồn Cơng ty; Ủy viên Thường trực kiêm Thư ký: Phụ trách thi đua Công ty; Ủy viên Hội đồng: Phó Tổng Giám đốc phụ trách lĩnh vực, Trưởng phòng ban chuyên môn nghiệp vụ Công ty, Chủ tịch Hội cựu chiến binh Cơng ty, Bí thư Đồn niên Cơng ty, Trưởng Ban nữ công Công ty Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị Chủ tịch: Thủ trưởng đơn vị; Phó Chủ tịch thường trực: Phó Giám đốc; Phó Chủ tịch: Chủ tịch Cơng đoàn đơn vị; Ủy viên Thường trực - Thư ký: Trưởng phòng Hành - Tổ chức (hoặc Kế hoạch tổng hợp Hành - Tổ chức - Kế hoạch ) phụ trách công tác thi đua - khen thưởng đơn vị; Các ủy viên: Đại diện cấp ủy Đảng, ủy viên khác trưởng đơn vị định Quy chế thi đua khen thưởng công ty CP Đường Quảng Ngãi nằm 2.2.Sự cần thiết xây dựng quy chế thi đua khen thưởng công ty Quy chế thi đua ken thưởng phải thỏa mãn nhu cầu cá nhân nhân viên phải tin cố gắng họ thưởng Sử dụng hợp lý việc thưởng phải dựa kết cơng việc cá nhân, nhóm tổ chức,trao phần thưởng công bằng,cung cấp loại phần thưởng hợp lý , mức thưởng xứng đáng ,thưởng thời điểm để tránh vấn đề bất mãn thi đua – khen thưởng Người lao động cảm nhận vai trò quan trọng trách nhiệm họ, họ cố gắng làm việc tốt thi đua, khen thưởng bước quan trọng tạo lập khuôn khổ pháp lý, làm sở cho việc tổ chức hoạt động công tác thi đua, khen thưởng, phát huy vai trò tổ chức cá nhân xã hội, nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước thi đua, khen thưởng Điểm bật quy định hành thi đua, khen thưởng, quy định tiêu chuẩn xét cụ thể danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng cơng ty… Tuy nhiên, việc xét thi đua Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi nhiều lúc không bám vào tiêu chuẩn không lấy kết thực nhiệm vụ trị làm thước đo để xét khen thưởng, từ xét đề nghị đơi lúng túng phương pháp bình xét, khen 10 thưởng chưa người, việc, nể nang, nhường nhịn có tính luân phiên Quá trình thực Luật Thi đua, khen thưởng, thực thị, nghị định, thông tư hướng dẫn thi đua, khen thưởng chưa khoa học Việc xây dựng, cụ thể hóa tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng chưa đầu tư nghiên cứu sâu, thiếu cụ thể Nên đặt vấn đề tổ chức quy chế thi đua khen thưởng công ty 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng quy chế thi đua khen thưởng công ty Công ty doanh nghiệp sản xuất có quy mơ lớn tính đến thời điểm 31/12/2015, số lượng nhân viên Công ty 4.316 người Đội ngũ người lao động Cơng ty có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đồng thời nêu cao ý thức kỷ luật, động sáng tạo lao động Chính sách người lao động muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cần có quy chế thi đua khen thưởng rõ ràng ,minh bạch hiệu nhằm tăng suất lao động Có nhiều cơng ty cạnh tranh ngành ,vì lĩnh vực sản xuất thực phẩm phát triển đòi hỏi cơng ty phải có quy chế thi đua khen thưởng hiệu tang suất lao động ,giữ chân nhân viên nâng cao vị hế Cùng với quan điểm Ông Võ Thành Đàng - Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty CP Đường Quảng Ngãi nhận định: “Thành công Công ty mặt hoạt động có nhiều nguyên nhân, khẳng định, tác động hiệu phong trào thi đua u nước ln giữ vai trò quan trọng Thi đua thực trở thành động lực thúc đẩy phát triển, đổi nâng cao hiệu SXKD đơn vị; ổn định việc làm, nâng cao đời sống, thu nhập người lao động Những sáng kiến người lao động đem đến khác biệt sức sáng tạo, làm nên thương hiệu, uy tín Cơng ty CP Đường Quảng Ngãi” 2.4 Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Cơng ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.4.1 Phân tích xây dựng quy chế Quy chế thi đua khen thưởng công ty CP Đường Quảng Ngãi dựa vào sau: Căn Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2013; Căn Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; 11 Căn Thông tư số: 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số: 42/2010/NĐ- CP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/ND-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ; Căn Thông tư số: 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn việc trích lập, quản lý sử dụng Quỹ Thi đua, Khen thưởng theo Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; Căn Quy chế Thi đua, Khen thưởng UBND tỉnh Quảng Ngãi ban hành theo Quyết định số: 05/2015/QĐ-UBND ngày 29/01/2015; Căn Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty CP Đường Quảng Ngãi; Căn Quyết định số: 47/QĐ/CPĐQN-HĐQT ngày 03/5/2016 Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Tổng Giám đốc Công ty CP Đường Quảng Ngãi; Căn Nghị Hội nghị Người lao động Công ty CP Đường Quảng Ngãi lần thứ năm 2016; => Các q trình xây dựng quy chế đảm bảo tính cập nhật, kịp thời đầy đủ Nó thể tâm lực người làm công tác xây dựng quy chế TĐKT công ty 2.4.2 Phân tích nội dung quy chế Quy chế TĐKT công ty CP Đường Quảng Ngãi gồm chương, 50 điều khoản, thể đầy đủ tư duy, quan điểm Công ty công tác TĐKT Quy chế TĐKT nhiều năm qua phát huy vai trò việc sở để trì, phát triển cơng tác TĐKT ngày hiệu hồn thiện Các nội dung quy chế gồm: • Những quy định chung Phần quy định chung Quy chế nêu nội dung quan trọng như: “Phạm vi điều chỉnh” công tác TĐKT QNS đơn vị thành viên, chưa điểm qua bao gồm mục Ví dụ: cần “bao gồm: nội dung thi đua, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn danh hiệu thi đua; hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng; nguồn kinh phí thi đua, khen thưởng; quyền nghĩa vụ cá nhân, tập thể khen thưởng; hành vi vi phạm, xử lý hành vi vi phạm; khiếu nại, tố cáo giải khiếu nại, tố cáo thi đua, khen thưởng; Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Công ty điều khoản thi hành.” Để người đọc có hình dung ban đầu cách tổng thể quy chế Đối tượng áp dụng không đổi với tập thể cá nhân Cơng ty mà còn ngồi cơng ty có thành tích đóng góp thiết thực hiệu cho 12 hoạt động Công ty Các từ ngữ giải thích mục gồm: thi đua, khen thưởng danh hiệu thi đua Các nguyên tắc thi đua, khen thưởng nêu đầy đủ, rõ ràng, đặc biệt nguyên tắc khen thưởng thể chi tiết, không đảm bảo nguyên tắc Luật TĐKT mà thể quan điểm riêng lãnh đạo văn hóa cơng ty như: - Phải đảm bảo thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó, khơng thiết phải theo trình tự có hình thức khen thưởng mức thấp khen thưởng mức cao hơn; - Thành tích đạt điều kiện, hồn cảnh khó khăn có phạm vi ảnh hưởng rộng xem xét đề nghị khen thưởng với mức cao hơn; - Chú trọng khen thưởng tập thể, cá nhân nhỏ người trực tiếp thừa hành nhiệm vụ; Các nguyên tắc mang tính cập nhật thời sự, phù hợp cho doanh nghiệp thời kỳ phát triển Đối với hình thức khen thưởng, quy chế TĐKT QNS có thêm hình thức “Khen thưởng bên ngồi Cơng ty” (là hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân ngồi Cơng ty có thành tích, có cơng đóng góp vào q trình xây dựng, phát triển Công ty đơn vị thuộc Cơng ty) Đây hình thức khen thưởng mở dành cho người ngồi cơng ty, điểm so với đa số quy chế thi đua khen thưởng khác Về trách nhiệm thực đề cập đến trách nhiệm đơn vị hành viên, phòng ban cơng ty Tại điều 7, quy chế đề cập đến việc sử dụng Website Công ty việc thường xuyên tuyên truyền công tác thi đua, khen thưởng; nêu gương điển hình tiên tiến, gương người tốt việc tốt, cổ động phong trào thi đua • Thi đua danh hiệu thi đua Chương quy chế đề cấp đến vấn đề thi đua danh hiệu thi đua Các hình thức tổ chức thi đua nên phần quy định chung giải thích rõ cách thức tổ chức, trách nhiệm cấp việc tổ chức thức Nội dung phong trào thi đua QNS mục tiêu, định hướng hoạt động Công ty hàng năm, đơn vị xây dựng kế hoạch tổ chức phong trào thi đua Một số chương trình thi đua thực công ty nay: - “Thi đua hoàn thành kế hoạch SXKD năm” giữ vai trò quan trọng Đây phong trào trì thường xuyên, hướng đến mục tiêu hoàn thành kế hoạch SXKD đơn vị trực thuộc, góp phần vào việc nâng cao hiệu SXKD tồn Cơng ty 13 • - “Phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật”; - “Phát triển thị trường - tăng sản lượng tiêu thụ sản phẩm”; - “Tối ưu hóa chi phí, giảm tiêu hao nguyên vật liệu - lượng nâng cao chất lượng sản phẩm”; - “Môi trường lao động an toàn - vệ sinh - xanh - sạch-đẹp”; - “Thực hành tiết kiệm chống lãng phí”; - “Nâng cao suất lao động cải thiện đời sống, thu nhập người lao động” (3) Nhờ việc áp dụng quy chế TĐKT cách linh hoạt, phù hợp cho việc xây dựng chương trình thi đua mà chương trình TĐKT ln nhận kết tốt đẹp Một điểm đáng ghi nhận thi đua Công ty phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến quản lý ln trì phát huy mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho đơn vị yếu tố đột phá thông qua cải tiến kỹ thuất, hợp lý hóa q trình quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Mục chương nói danh hiệu tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Các danh hiệu thi đua tiêu chuẩn danh hiệu thi đua Công ty bao gồm: “Lao động tiên tiến” cá nhân, “Lao động tiên tiến tiêu biểu” cá nhân, danh hiệu “Chiến sỹ thi đua sở”, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, danh hiệu “Chiến sĩ thi đua toàn quốc”, danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến”, danh hiệu “Tập thể Lao động tiên tiến tiêu biểu”, danh hiệu “Tập thể Lao động xuất sắc”, “Cờ thi đua tỉnh", “Cờ thi đua Chính phủ” Ngồi ra, Cơng ty quan tâm đến việc khen thưởng sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa quản lý, sản xuất kinh doanh Cơng ty CP Đường Quảng Ngãi Hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng Chương Quy chế TĐKT QNS đề cập đến hình thức, đối tượng tiêu chuẩn khen thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích Các hình thức khen thưởng chia thành hình thức sau: - Khen thưởng Tổng Giám đốc Cơng ty khen trình cấp khen thưởng như: Huân chương; Danh hiệu vinh dự Nhà nước; Giải thưởng Nhà nước, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ; Bằng khen Bộ, ngành, tỉnh; kỷ niệm chương Bộ, Ngành; - Giấy khen Tổng Giám đốc Công ty; - Giấy khen trưởng đơn vị Ở khoản điều 25 quy chế có bổ sung thêm ngồi hình thức khen thưởng theo quy định: “Ngồi hình thức khen thưởng quy định theo Luật, theo Quy chế Cơng ty; đơn vị thực hình thức động viên phù hợp tập thể, cá nhân để kịp thời nêu gương tốt lao động, sản xuất, công tác động viên phong trào thi đua, phù hợp với nguyên 14 tắc chung (ví dụ: lao động giỏi, tiêu biểu; người thợ giỏi; bàn tay vàng; lao động sáng tạo…).” • Thẩm quyền định, trao tặng, thủ tục, hồ sơ quy trình xét khen thưởng Chương IV Quy chế thẩm quyền định, trao tặng, thủ tục, hồ sơ quy trình xét khen thưởng Tại Điều 29, 30 quy chế nêu rõ thẩm quyền định tặng danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng nguyên tắc bắt buộc trình tự tiến hành lễ trao tặng để đảm bảo trang trọng, ý nghĩa danh hiệu hay mức thưởng Mục chương nêu rõ tiến trình khen thưởng, quy định thủ tục hồ sơ xét duyệt cần nộp Thường trực TĐKT Công ty hình thức khen thưởng, số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng, thời gian đề nghị khen thưởng quy rình xét khen thưởng rõ ràng, chi tiết Cán quản lý người lao động dễ dàng hình dung vấn đề, tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục cho Khen thưởng mà khơng cần phải có quy định hay hướng dẫn bổ sung • Quỹ thi đua, khen thưởng Chương V quy chế đề cập đến quỹ thi đua, khen thưởng hay gọi nguồn, đầu tư Cơng ty cho cơng tác TĐKT, phần thể quan điểm, quan tâm đến vấn đề lãnh đạo Cơng ty Về nguồn hình thành, Quỹ TĐKT trích từ nguồn lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, nguồn hiệu gia tăng từ lợi nhuận vượt kế hoạch phân cấp cho đơn vị nguồn tiền thưởng quan, đơn vị khen thưởng cho Công ty Về nguồn chi TĐKT, quy chế nêu Nguồn chi thi đua, khen thưởng lấy từ Quỹ khen thưởng Công ty, đơn vị thành viên trực thuộc theo quy định hành Công ty quy định cụ thể đơn vị Ngoài ra, quy chế TĐKT QNS có đề cập đến “Ngun tắc chi thưởng” cách tính tiền thưởng, mức tiền thưởng cho trường hợp có ví dụ cụ thể Mức tiền thưởng Tổng giám đốc Cơng ty trình bày chi tiết Phụ lục quy chế • Quyền lợi nghĩa vụ tập thể, cá nhân khen thưởng Chương VI Quy chế TĐKT quy định quyền lợi nghĩa vụ cá nhân tập thể khen thưởng sau: “Cá nhân nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng kèm khung Bằng khen, khung Giấy khen, khung Giấy chứng nhận khoản tiền thưởng vật theo quy định; có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng vật khen thưởng; xem xét nâng lương trước thời hạn; ưu tiên cử nghiên cứu học tập, cơng tác, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn ngồi nước 15 Các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng đánh giá, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại cán hàng năm.” “Tập thể tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng kèm khung Bằng khen, khung Giấy khen, khung Giấy chứng nhận khoản tiền thưởng vật theo quy định; có quyền lưu giữ, trưng bày sử dụng biểu tượng hình thức khen thưởng văn tài liệu thức đơn vị” Ngồi quyền lợi cá nhân, tập thể khen thưởng cần thực nghĩa vụ như: bảo quản vật khen thưởng, không cho người khác mượn để thực hành vi vi phạm pháp luật • Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Chương quy chế nêu rõ hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng Nội dung phần bao gồm: Hội đồng Thi đua, Khen thưởng (HĐTĐKT) cấp Công ty bao gồm:Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty; Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị - Thẩm quyền định thành lập Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp Công ty - Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty - Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị - Nguyên tắc làm việc, nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp - Quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng • Kiểm tra, xử lý vi phạm, giải khiếu nại, tố cáo Chương Quy chế đề cập đến việc kiểm tra công tác TĐKT Hội đồng Thi đua khen thưởng việc xử lý vi phạm trình tổ chức, triển khai công tác TĐKT theo Luật TĐKT Nghị định 42/2010/NĐ – CP Chính phủ: Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng • Điều khoản thi hành Ở mục Điều khoản thi hành, Quy chế TĐKT QNS yêu cầu bên có liên quan dựa vào quy định quy chế để thực hiện, tổ chức cơng tác TĐKT cách có hiệu Ngoài quy định nêu quy chế phòng ban, đơn vị tùy điều kiện, hồn cảnh cụ thể linh động sử dụng, bổ sung, dựa vào số Pháp luật khác không trái pháp luật Song hạn chế phần chưa nêu lại tóm lược số chương, số điều hiệu lực Quy chế để đảm bảo tính quy nạp, thể thức chung quy chế 16 2.5 Đánh giá 2.5.1 Ưu điểm Cơng ty đánh giá vai trò, vị trí, tầm quan trọng quy chế thi đua khen thưởng sách nhân Cơng ty nên xây dựng, cập nhật để đảm bảo tính xác, kịp thời cho Pháp luật nội dung quy chế Về nội dung, quy chế đảm bảo đầy đủ phần, mục mà Quy chế Thi đua khen thưởng cần có Hơn nữa, so với nhiều Quy chế TĐKT khác, Quy chế TĐKT Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi thể ý tưởng, sáng tạo Hội đồng xây dựng quy chế Quy chế đảm bảo nội dung thể màu sắc riêng, quan điểm khác biệt lãnh đạo công ty Công tác TĐKT so với doanh nghiệp, tổ chức khác Điều đồng nghĩa với việc Bản Quy chế xây dựng dựa tảng có sẵn mang theo tư người xây dựng, thể văn hóa riêng doanh nghiệp, khơng bị theo lối mòn hay vấp phải tình trạng chép quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác Về đối tượng khen thưởng, khắc phục nhược điểm thường thấy tổ chức, doanh nghiệp khác chủ yếu tập trung vào cán lãnh đạo, quản lý, cơng ty ý đến khen thưởng cho người lao động trực tiếp, người thợ, công nhân trực tiếp sử dụng đôi tay để sản xuất Lãnh đạo cơng ty cho họ mang đến cho doanh nghiệp ý tưởng, sáng kiến sản phẩm, quy trình sản xuất cách thực tế khách quan Về quy trình thực cơng tác thi đua khen thưởng đảm bảo nguyên tắc kịp thời quy trình phân loại cho nội dung thi đua, hình thức khen thưởng khác mà không cần trải qua bước mang tính lý thuyết kéo dài thời gian Về hình thức, Quy chế trình bày với bố cục rõ ràng, chi tiết điều khoản, quy chế có bìa, logo công ty phụ lục kèm theo đầy đủ 2.5.2 Hạn chế nguyên nhân Về nội dung, Quy chế TĐKT QNS thiếu sót, bổ sung hồn thiện Ví dụ chưa có mục: “Các hành vi bị cấm” hành vi mà người làm công tác tổ chức tham gia công tác thi đua khen thưởng khơng phép làm Khi có lỗi hay vi phạm xảy khơng có quy định để soi chiếu xử lý cách nhanh chóng, hợp lý Nguyên nhân thiếu sót quan điểm chủ quan người xây dựng quy chế cho vấn đề không quan trọng không thiết phải đưa vào quy chế Các danh hiệu thi đua tập thể mơ tả có tiêu chuẩn dựa vào Luật thi đua khen thưởng văn quy phạm pháp luật có liên quan Song, 17 danh hiệu thi đua cá nhân, hình thức khen thưởng mang tính chất công ty lại chưa xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá có tính “lượng hóa” để thuận tiện cho việc đánh giá kết công việc để hạn chế tính chủ quan xét thi đua Điều giải thích Cơng ty có nhiều đơn vị, nhà máy, phòng ban trực thuộc mà việc đánh giá lực nhân viên nhằm mục đích khen thưởng lại phụ thuộc vào vị trí việc làm, loại lao động nên khó để xây dựng tất tiêu chí đánh giá Tuy nhiên khơng nên xem nhẹ nhược điểm này, việc tiến hành bình xét thi đua, trao thưởng thơng qua bình bầu dựa tỉ lệ bắt buộc không vượt làm giảm hiệu tạo động lực mà công tác thi đua khen thưởng đem lại.(2) Việc xây dựng tiêu chí đánh giá phục vụ cho công tác TĐKT cần xây dựng kịp thời, đảm bảo công bằng, hiệu Quy chế có đề cập đến song khơng nhiều chưa hiệu cách thức tuyên truyền, vận động người lao động tham gia vào chương trình thi đua Về hình thức, hạn chế tồn quy chế mắc phải số lỗi soạn thảo nhỏ trình xây dựng rà soát trược ban hành Nguyên ngân thiếu tỉ mỉ, chu người làm công tác Những hạn chế phát q trình phân tích quy chế, để đưa giải pháp giúp Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Đường Quảng Ngãi sửa đổi, bổ sung ngày hoàn thiện 18 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI Từ hạn chế qua trình nghiên cứu phân tích quy chế đưa ra, số giải pháp mà Cơng ty CP Đường Quảng Ngãi lưu ý áp dụng trình xây dựng hoàn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng là: Duy trì phát huy điểm mạnh trình xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng Hội đồng xây dựng quy chế, khơng ngừng có thêm ý tưởng, sáng tạo nhằm thúc đẩy công tác Thi đua khen thưởng hoạt động ngày chất lượng hiệu Cần tiến hành xây dựng tiêu đánh giá lực nhân viên theo đơn vị, phòng ban lượng hóa chi tiết, cụ thể để có kết sử dụng cho công tác thi đua khen thưởng công hiệu (1) Nội dung tiêu chí đánh giá là: hoàn thành kế hoạch sản xuất; phối hợp với đồng nghiệp khác thực nhiệm vụ; thực báo cáo kịp thời, hợp lý; chấp hành tốt nội quy, quy định cơng ty; có sáng kiến đóng góp, đảm bảo an toàn lao động… Xây dựng phương pháp đánh giá có hiệu phụ thuộc nhiều vào lực người làm công tác Bổ sung thêm số cách thức tuyên truyền, vận động người lao động hiểu ý nghĩa tham gia tích cực vào chương trình thi đua cơng ty phát động Hoạt động biểu hình thức đơn giản giao tiêu cho cá nhân, phận, treo hiệu, truyền miệng hay thông qua website… để đảm bảo hiệu thực lại điều khó Lãnh đạo cần quan tâm đến việc tập huấn, không ngừng nâng cao lực cho cán làm công tác thi đua khen thưởng nói chung, cán làm cơng tác xây dựng Quy chế TĐKT nói riêng kiến thức Pháp luật lao động, TĐKT, nhân sự, tạo động lực, quan hệ lao động… để họ có sản phẩm đầu ngày hiệu làm tốt cơng tác tham mưu cho lãnh đạo việc phát động phong trào thi đua, bình xét khen thưởng,… Cán làm cơng tác xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng cần tham khảo, cập nhật nhiều quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác để mở mang trau dồi thêm kiến thức, kỹ giúp xây dựng ngày hoàn thiện quy chế công ty Không với ban lãnh đạo, cán làm công tác xây dựng quy chế TĐKT mà với cá nhân người lao động, thông qua Công đồn, cần có quan tâm mực đến ý nghĩa cơng tác thi đua khen thưởng để có đóng góp, khuyến nghị xây dựng quy chế, vừa đảm bảo quyền lợi thân, vừa đóng góp vào phát triển cơng ty nhiều phương diện 19 KẾT LUẬN việc xây dựng khơng ngừng hồn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng ln tốn dành cho người làm nhân nói chung, người làm cơng tác thi đua khen thưởng nói riêng Trong thời kỳ hội nhập phát triển nay, việc ban hành văn đòi hỏi thể tư duy, quan điểm người lãnh đạo cho thu hút giữ chân nguồn nhân lực chất lượng cao cho doanh nghiệp Điều có nghĩa nội dung thể thức quy chế phải ln mang tính thời sự, cập nhật thể văn hóa đặc trưng tổ chức.Qua nghiên cứu, tiểu luận nêu ưu điểm hạn chế nguyên nhân Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi, đồng thời đưa số giải pháp nhằm giúp Hội đồng xây dựng quy chế sửa đổi, bổ sung, khơng ngừng hồn thiện quy chế ngày chất lượng đem lại hiệu cao góp phần nâng cao tình thần suất người lao động công ty đem đến phát triển cho công ty chặng đường tới DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Lê Thanh Hà (2011), Giáo trình Quản trị nhân lực II, Nhà xuất Lao động – xã hội, Hà Nội Thanh Tồn (2015), Cơng ty CP Đường Quảng Ngãi: Thi đua giúp đơn vị vượt khó, phát triển sản xuất kinh doanh Được lấy từ link: http://baoquangngai.vn/channel/2025/201508/cong-tycp-duong-quang-ngai-thi-dua-giup-don-vi-vuot-kho-phat-trien-san-xuatkinh-doanh-2621665/ Bài giảng “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng” (2016), Đại học Lao động – xã hội Báo cáo thường niên 2015 Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi Luật thi đua khen thưởng 2003 PHỤ LỤC ... Cơng ty CP Đường Quảng Ngãi 2.4 Phân tích thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.4.1 Phân tích xây dựng quy chế Quy chế thi đua khen thưởng công ty CP Đường Quảng. .. thích Cổ phẩn Danh hiệu thi đua Thi đua khen thưởng Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi Sản xuất kinh doanh Hoạt động thi đua khen thưởng Công tác thi đua khen thưởng Quy chế thi đua khen thưởng. .. thân sở mục tiêu, quy định tổ chức CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG XÂY DỰNG QUY CHẾ THI ĐUA KHEN THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐƯỜNG QUẢNG NGÃI 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Đường Quảng Ngãi 2.1.1 Lịch