Đánh giá thực trạng quy chế thi đua khen thưởng tại tổng công ty cơ khí giao thông vận tải sài gòn TNHH một thành viên (SAMCO)”

LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển thì phải thường xuyên cải tiến kỹ thuật, công nghệ mới, tăng cường công tác quản lý …. Mặt khác, doanh nghiệp phải đáp ứng được nhu cầu thường xuyên thay đổi của người tiêu dùng. Như vậy, sự phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu đặt lên hàng đầu là tối đa. Để đạt được mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến rất nhiều lĩnh vực trong quá trình kinh doanh của mình. Trong đó, việc quy chế thi đua khen thưởng của cán bộ công nhân viên trong cơ quan, doanh nghiệp của mình có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý nguồn chất xám hiện nay. Xuất phát từ yêu cầu chung, trong thời gian học tập và tìm hiểu em nhận thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của quy chế Thi đua – Khen thưởng đó là những lý do mà em chọn đề tài ““Đánh giá thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng tại Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO)” làm đề tài tiểu luận cho học phần “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng” nhằm có thể áp dụng những kiến thức đã học vào phân tích một quy chế thi đua khen thưởng trên thực tế, đồng thời có thể đưa ra một số giải pháp, khuyến nghị giúp hoàn thiện hơn Quy chế Thi đua khen thưởng của Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO).

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích TĐKT Thi đua khen thưởng TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐTĐKT Hoạt động thi đua khen thưởng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển phải thường xuyên cải tiến kỹ thuật, công nghệ mới, tăng cường công tác quản lý … Mặt khác, doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thường xuyên thay đổi người tiêu dùng Như vậy, phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu đặt lên hàng đầu tối đa Để đạt mục tiêu đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến nhiều lĩnh vực q trình kinh doanh Trong đó, việc quy chế thi đua khen thưởng cán công nhân viên quan, doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc quản lý nguồn chất xám Xuất phát từ yêu cầu chung, thời gian học tập tìm hiểu em nhận thấy ý nghĩa tầm quan trọng quy chế Thi đua – Khen thưởng lý mà em chọn đề tài ““Đánh giá thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng Tổng Công ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO)” làm đề tài tiểu luận cho học phần “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng” nhằm áp dụng kiến thức học vào phân tích quy chế thi đua khen thưởng thực tế, đồng thời đưa số giải pháp, khuyến nghị giúp hoàn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1Các khái niêm 1.1.1.Thi đua Trong luật thi đua khen thưởng rõ: “Thi đua hoạt động có tổ chức với tham gia tự nguyện cá nhân, tập thể nhằm phấn đấu đạt thành tích tốt xây dựng bảo vệ Tổ quốc” 1.1.2.Khen thưởng Là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng khuyến khích lợi ích vật chất cá nhân, tập thể có thành tích xây dựng bảo vệ Tổ quốc 1.1.3.Quy chế thi đua khen thưởng(QCTĐKT) Là khái niệm, quy tắc, quy trình thực biểu mẫu tổ chức nhằm quản lý chương trình thi đua khen thưởng người lao động theo nguyên tắc, trình tự giúp tổ chức đạt mục tiêu nhân viên phận thuộc tổ chức 1.2.Nội dung quy chế thi đua khen thưởng • Những quy định chung - Đối tượng phạm vi điều chỉnh: Đây nội dung thiếu tất quy chế, quy định nói chung quy chế thi đua khen thưởng nói riêng Việc cung cấp thơng tin đối tượng phạm vi điều chỉnh giúp nhân tổ chức biết hiểu rõ trách nhiệm mức độ liên quan với quy chế Nên liệt kê đầy - đủ đối tượng sau xác định rõ phạm vi tác động quy chế Mục đích việc ban hành: Nói rõ mục đích việc ban hành áp dụng quy chế - giúp cá nhâ, tổ, đội hiểu ý nghĩa hoạt động thi đua khen thưởng Giải thích từ ngữ: Giải thích rõ ràng, dễ hiểu thuật ngữ chuyên ngành Các nguyên tắc thực hiện: Trong phần này, tổ chức cần trình bày nguyên tắc giúp xác lập cách thức tiến hành thi đua khen thưởng • Những quy định cụ thể - Quy trình tổ chức thi đua khen thưởng: Đây nội dung nội dung quy chế, phần này, tổ chức cần thể cách thức thực việc tổ chức thi đua khen thưởng tổ chức Đây coi cẩm nang thực thi đua khen thưởng Quy trình thi đua khen thưởng, tổ chức cần ban hành rõ ràng cách thức áp dụng thực quy chế sở phù hợp với mục tiêu đặc - điểm tổ chức Trách nhiệm phận, cá nhân liên quan: Việc phân biệt trách nhiệm, nhiệm vụ phận nêu quy chế giúp việc thực hiên, áp dụng quy chế hoạt động thực tiễn diễn cách bản, trơn tru, tránh chồng chéo bỏ sót - nhiệm vụ Các hình thức thi đua, khen thưởng Các hình thức thể dựa theo Luật Thi đua khen thưởng có thêm nhiều hình thức phong phú, đa dạng khác cho phù hợp với mục tiêu - tổ chức, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các danh hiệu thi đua Các danh hiệu thi đua dựa theo Luật thi đua khen thưởng có thêm danh hiệu mang sắc văn hóa tổ chức, doanh nghiệp, thể - - tư sáng tạo người xây dựng quy chế Các mức thưởng Các mức thưởng cần có quy định cụ thể đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý hiệu Kết cách thức sử dụng kết Kết công tác thi đua khen thưởng cần có phương pháp lưu trữ để sử dụng cho mục đích sau như: sử dụng cho khen thưởng theo quý, năm, mục tiêu dài hạn hay để làm cho việc thay đổi, bổ sung, tổ chức chương trình TĐKT ngày hiệu hơn,… - Hệ thống biểu mẫu Việc ban hành biểu mẫu giúp tổ chức quản lý thực công tác quản trị thực công việc cách đồng bộ, chuyên nghiệp Ngoài ra, biểu mẫu coi cẩm nang giúp người có trách nhiệm hoạt động thi đua khen thưởng biểu mẫu thống kê báo cáo - Hướng dẫn số lưu ý • Điều khoản thi hành Điều khoản thi hành bao gồm: - Thẩm quyền sửa đổi, bổ sung quy chế - Hiệu lực trách nhiệm thi hành quy chế 1.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế thi đua khen thưởng 1.3.1Các nhân tố thuộc mơi trường bên • Quan điểm lãnh đạo việc xây dựng quy chế Chủ sử dụng lao động người định cuối nội dung cuả quy chế thi đua khen thưởng đơn vị Do quan điểm lạnh đạo vấn đề thi đua khen thưởng ảnh hưởng đến việc xây dựng áp dụng thực quy chế Nội dung quy chế cụ thể, chi tiết thể mức độ quan tâm đến vấn đề thi đua khen thưởng ban lãnh đạo • Trình độ đội ngũ làm cơng tác xây dựng quy chế Chất lượng Quy chế Thi đua khen thưởng nội dung, hình thức, tính khả thi… phụ thuộc nhiều vào trình độ đội ngũ làm công tác xây dựng quy chế Nếu họ người khơng có lực dễ lạm dụng quy chế tổ chức, doanh nghiệp khác dẫn đến khập khiễng, không phù hợp áp dụng tổ chức Ngược lại, đội ngũ có lực tính sáng tạo xây dựng quy chế thi đua khen thưởng đáp ứng yêu cầu thiết thực xuất phát từ nhu cầu tổ chức • Mục tiêu định hướng phát triển tổ chức Mọi sách, hoạt động công ty cần đạt mục tiêu chung tổ chức, nội dung quy chế thi đua khen thưởng Định hướng phát triển tổ chức chiến lược, mục tiêu dài hạn đích để người xây dựng quy chế thi đua khen thưởng lưu ý xây dựng cho phù hợp • Quan hệ lao động tổ chức Quan hệ người sử dụng lao động người lao động có hài hòa, ổn định hay khơng phần ảnh hưởng đến mục tiêu xây dựng quy chế thi đua khen thưởng chi phối nội dung điều, khoản quy chế • Khả tài Khoản tài mà ban lãnh đạo đầu tư cho cơng tác TĐKT (CTTĐKT) nói chung việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng ảnh hưởng đến quy trình xây dựng, chất lượng, nội dung quy chế thể mức độ quan tâm họ vấn đề TĐKT 1.3.2 Các nhân tố thuộc môi trường bên ngồi • Quy định pháp luật sách Nhà nước Những quy định, sách Nhà nước thi đua khen thưởng sở pháp lý để xây dựng quy chế trả lương tổ chức, đơn vị Do đó, việc xây dựng quy chế thi đua khen thưởng cần phải dựa quy định Nhà nước, đồng thời vận dụng linh hoạt để phù hợp với tính chất doanh nghiệp Bên cạnh đó, cần có cập nhật kịp thời thay đổi sách Nhà nước theo giai đoạn vào quy chế thi đua khen thưởng để đảm bảo tuân thủ pháp luật • Tình hình kinh tế - xã hội Tình hình kinh tế - xã hội quốc gia phần ảnh hưởng đến nội dung quy chế TĐKT Ví dụ thời kỳ hội nhập nay, với việc thời gian có hiệu lực TPP ngày rút ngắn sách nhân tổ chức nói chung, sách thi đua khen thưởng nói riêng phải thể tư lãnh đạo tổ chức, văn hóa tổ chức nhằm thu hút nhiều lao động có lực cho tránh để tình trạng chảy máu chất xám xảy người lao động cho hội đến với cơng việc có đãi ngộ tốt • Quy chế thi đua khen thưởng tổ chức khác Nội dung, hình thức quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế Nếu quy chế thi đua khen thưởng tổ chức mà xây dựng không đáp ứng điều khoản mà quy chế thi đua khen thưởng quan khác ngành có cacshh thức tổ chức chất lượng chương trình thi đua, cơng đánh giá, phù hợp giá trị phần thưởng quan khác có lợi nhờ điều khoản Từ đó, họ có lợi việc thu hút lao động có trình độ biến thành lợi riêng cho Tuy nhiên, khơng có nghĩa phải có điều khoản họ có Cần có chọn lọc định có cải tiến, sáng tạo cho phù hợp với công ty mang lại hiệu cao 1.4.Quy trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng • Bước 1: Cơng tác chuẩn bị: - Thành lập Hội đồng (Ban) xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng - Nghiên cứu cứ, quy định hành việc xây dựng Quy chế thi đua khen - thưởng Khảo sát, nghiên cứu Quy chế thi đua khen thưởng đơn vị khác Lập kế hoạch chi tiết hoạt động cần tiến hành Chuẩn bị biểu mẫu cần thiết cho trình xây dựng quy chế thi đua khen thưởng • Bước 2: Thu thập thơng tin xác định nội dung bạn quy chế thi đua • • • • khen thưởng Bước 3: Xây dựng thảo Quy chế thi đua khen thưởng lấy ý kiến dân chủ Bước 4: Hoàn thiện Quy chế thi đua khen thưởng sau lấy ý kiến Bước 5: Xét duyệt ban hành Quy chế thi đua khen thưởng Bước 6: Tổ chức thực Quy chế 1.5 Vai trò quy chế thi đua khen thưởng 1.5.1Với tổ chức -Quy chế quy chế thi đua khen thưởng sở triển khai hoạt động thi đua khen thưởng tổ chức -Là sở quan trọng, hữu ích cho tổ chức việc định sách quản trị nhân lực -Đảm bảo tính cơng quyền lợi người lao động tổ chức -Giúp tổ chức đáp ứng yêu cầu xã hội -Tạo niềm tin gắn bó người lao động tổ chức 1.5.2.Với người lao động - Nghiên cứu quy chế thi đua khen thưởng giúp nhân viên hiểu vai trò, trách nhiệm, tầm quan trọng thi đua khen thưởng tổ chức -Thông qua hoạt động nghiên cứu danh hiệu thi đua, tiêu chí đạt được, NLĐ cóhiểu rõ kỳ vọng tổ chức công việc đảm nhiệm - Là sở vững giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động - Có thể so sánh đối chiếu quyền lợi thân hoạt động thi đua khen thưởng tổ chức - Chủ động xây dựng mục tiêu, kế hoạch phát triển thân sở mục tiêu, quy định tổ chức 1.6.Các yêu cầu quy chế thi đua khen thưởng • Tính đồng Tính đồng yêu cầu quan trọng văn quản lý nào, đồng thể qua kết nối, liên kết mục, phần quy chế phải tuân theo nguyên tắc, định dạng định • Tính qn Tính qn đòi hỏi mục phần quy chế thi đua khen thưởng phải định hướng từ lập kế hoạch, đến tiến hành bước xây dựng hoàn thiện phải hướng mục tiêu chung • Được lao động chấp thuận Quy chế thi đua khen thưởng cần thơng qua có đóng góp ý kiến, trí từ phía người lao động để đảm bảo công bằng, khách quan dân chủ, đảm bảo quyền lợi ích cho người lao động Bởi người lao động trực tiếp thực quy chế • Tính xác Mang tính chất văn sử dụng quản lý nên quy chế thi đua khen thưởng cần đảm bảo tính xác, chu câu chữ, cắt nghĩa rõ ràng để dễ dàng soi chiếu áp dụng cán làm công tác TĐKT thân người lao động • Tính khả thi áp dụng Tính khả thi văn quản lý ban hành áp dụng vơ quan trọng Tùy vào hồn cảnh, thời điểm, tình hình hoạt động cơng ty mà quy chế thi đua khen thưởng cần xây dựng, sửa đổi hoàn thiện cho phù hợp CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG CỦA TỔNG CƠNG TY CƠ KHÍ GIAO THƠNG VẬN TẢI SÀI GỊN TNHH MỘT THÀNH VIÊN (SAMCO) 2.1 Tổng quan Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO - Ngày 28/4/2004 Quyết định số 69/2004/QĐ-TTg Thủ tướng phủ Quyết định số 172/2004/QĐ-UB ngày 15/07/2004 Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh phê duyệt Đề án thành lập Tổng cơng ty Cơ khí Giao thơng vận tải Sài Gòn (SAMCO) thí điểm hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ – Cơng ty Năm 2010 Tổng công ty chuyển đổi thành Tổng công ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn – TNHH MTV theo Quyết định số 2988/QĐ-UB ngày 7/7/2010 Ủy Ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh - Vốn điều lệ: 1.796.569 triệu đồng - Tổng doanh thu năm 2016: 26.819.660 triệu đồng - Nộp ngân sách: 7.574.793 triệu đồng - Tổng số cán bộ, công nhân viên: 7.213 người SAMCO có hoạt động đa ngành nhiều lĩnh vực, ngành có vị trí quan trọng phát triển kinh tế xã hội Thành phố, tập trung nhiều nguồn lực, khả hỗ trợ, hợp tác liên kết với nhiều lĩnh vực Bên cạnh đó, Tổng cơng ty SAMCO có ngành mũi nhọn ngành khí chế tạo, Chính phủ quy hoạch bốn Tổng công ty đảm nhiệm vai trò nòng cốt phát triển ngành cơng nghiệp ôtô Việt Nam - Là doanh nghiệp nhà nước kinh doanh đa ngành, ngành sản xuất sản phẩm khí giao thơng, vận tải cung cấp dịch vụ giao thông, vận tải chất lượng cao Chuyên kinh doanh ôtô, xe buýt, xe khách Cung cấp phụ tùng phẩm, thực bảo trì sửa chữa ơtơ loại: Toyota, Mitsubishi, Isuzu, Chevrolet, Mercedes-Benz, Nissan Sản xuất, lắp ráp loại xe buýt xe chuyên dùng sở: Isuzu, Hino, Maz, Fuso, Huyndai, Mercedes_Benz, Hino Là trung tâm đào tạo công nhân kỹ thuật cao: SAMCO kết hợp hỗ trợ kỹ thuật, tài liệu dụng cụ đào tạo từ hãng ôtô tiếng giới Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách liên tỉnh cơng cộng Đóng tàu cung cấp dịch vụ vận tải đường thủy Khai thác, kinh doanh vận chuyển hàng hóa đường bộ, đường sơng, đường biển ngồi nước Sản xuất thiết bị xây dựng hệ thống giao thông, cho thuê bến bãi vận tải hàng hóa Xuất nhập ủy thác trang thiết bị phương tiện giao thông vận tải, vật tư loại Kinh doanh xuất nhập loại thiết bị phục vụ môi trường, thiết bị garage, phụ tùng cho giao thông công chánh… Thiết kế kỹ thuật loại phương tiện vận chuyển với đặc tính kỹ thuật tiên tiến phù hợp với điều kiện Việt Nam Đầu tư tài Về Lĩnh vực hoạt động gồm: - Sản xuất công nghiệp - Thương mại – dịch vụ - Vận tải hành khách - Vận chuyển hàng hóa - Xây dựng cơng trình Sứ mệnh,tầm nhìn cơng ty là: Cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng cao ngành khí giao thơng vận tải, góp phần phát triển kinh tế nâng cao chất lượng sống người Việt Nam - Trở thành biểu tượng quốc gia ngành khí giao thơng vận tải 2.2.Sự cần thiết xây dựng quy chế thi đua khen thưởng công ty Quy chế thi đua ken thưởng phải thỏa mãn nhu cầu cá nhân nhân viên phải tin cố gắng họ thưởng Sử dụng hợp lý việc thưởng phải dựa kết cơng việc cá nhân, nhóm tổ chức,trao phần thưởng công bằng,cung cấp loại phần thưởng hợp lý , mức thưởng xứng đáng ,thưởng thời điểm để tránh vấn đề bất mãn thi đua – khen thưởng Người lao động cảm nhận vai trò quan trọng trách nhiệm họ, họ cố gắng làm việc tốt thi đua, khen thưởng bước quan trọng tạo lập khuôn khổ pháp lý, làm sở cho việc tổ chức hoạt động công tác thi đua, khen thưởng, phát huy vai trò tổ chức cá nhân xã hội, nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước thi đua, khen thưởng Điểm bật quy định hành thi đua, khen thưởng, quy định tiêu chuẩn xét cụ thể danh hiệu thi đua hình thức khen thưởng cơng ty… Tuy nhiên, việc xét thi đua Tổng Công ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) nhiều lúc không bám vào tiêu chuẩn khơng lấy kết thực nhiệm vụ trị làm thước đo để xét khen thưởng, từ xét đề nghị đơi lúng túng phương pháp bình xét, khen thưởng chưa người, việc, nể nang, nhường nhịn có tính ln phiên Quá trình thực Luật Thi đua, khen thưởng, thực thị, nghị định, thông tư hướng dẫn thi đua, khen thưởng chưa khoa học Việc xây dựng, cụ thể hóa tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng chưa đầu tư nghiên cứu sâu, thiếu cụ thể Vì quy chế cần rõ ràng phải khoa học đảm bảo tính thống nhất,dễ vận hành áp dụng vào thực tiễn công ty 10 2.3 Đánh giá thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) 2.3.1 Phân tích xây dựng quy chế Quy chế thi đua khen thưởng công dựa vào sau: Căn Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2003; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2005 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng năm 2013; Căn Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2012/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/NĐ-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Thi đua, Khen thưởng Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; Căn Thông tư số: 07/2014/TT-BNV ngày 29/8/2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số: 42/2010/NĐ- CP ngày 15/4/2010, Nghị định số: 39/2010/NĐ-CP ngày 27/4/2012, Nghị định số: 65/2014/ND-CP ngày 01/7/2014 Thủ tướng Chính phủ; Căn Thơng tư số: 71/2011/TT-BTC ngày 24/5/2011 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn việc trích lập, quản lý sử dụng Quỹ Thi đua, Khen thưởng theo Nghị định số: 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Thi đua, Khen thưởng; => Các trình xây dựng quy chế đảm bảo tính cập nhật, kịp thời đầy đủ Nó thể tâm lực người làm công tác xây dựng quy chế TĐKT công ty 2.3.2 Đối tượng áp dụng - Những quy chế áp dụng với tập thể, cá nhân cán bộ, công nhân viên thuộc Tổng công ty lập thành tích đóng góp thiết thực hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh lập công nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, phát triển thành phố, xét khen thưởng đề nghị lên cấp xét khen thưởng Bao gồm: • Người lao động (sau gọi cá nhân) làm việc Tổng Công ty, kể người lao động thời gian thực tập, thử việc, học nghề; 11 • Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Tổng Công ty tổ, đội sản xuất, cửa hàng đơn vị nói (sau gọi tập thể); • Các cá nhân tập thể đơn vị thành viên Tổng Công ty; • Các cá nhân tập thể ngồi Tổng Cơng ty có đóng góp nhiều cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ công tác quản lý Tổng Công ty 2.3.3 Hội đồng thi đua, khen thưởng cấp quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng công ty Hội đồng Thi đua, Khen thưởng (HĐTĐKT) cấp Công ty bao gồm:Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty; Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị - Thẩm quyền định thành lập Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp Công ty - Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng Công ty - Thành phần Hội đồng Thi đua, Khen thưởng đơn vị - Nguyên tắc làm việc, nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Thi đua, Khen thưởng cấp - Quản lý hồ sơ thi đua, khen thưởng 2.3.4 Phân tích nội dung quy chế Quy chế TĐKT nhiều năm qua phát huy vai trò việc sở để trì, phát triển công tác TĐKT ngày hiệu hồn thiện Các nội dung quy chế gồm: • Những quy định chung Ở phần quy định mà quy chế đưa đối tượng, phạm vi điều chỉnh Những nguyên tắc thi đua, khen thưởng quy định quy chế đảm bảo nguyên tắc mà Luật thi đua, khen thưởng tự nguyện, tự giác, xác, cơng khai, cơng bằng, kịp thời, hình thức khen thưởng tặng nhiều lần cho đối tượng, Bảo đảm thống tính chất, hình thức đối tượng khen thưởng, Kết hợp chặt chẽ động viên tinh thần với khuyến khích lợi ích vật chất Các hình thức thi đua thể dựa Luật thi đua khen thưởng, cần có thêm hình thức khác phù hợp với mục tiêu tổ chức 12 Tuy nhiên, phần trách nhiệm tổ chức phong trào thi đua cần phân biệt rõ ràng trách ngiệm cấp để tránh bị chồn chéo bỏ sót nhiệm vụ Bên cạnh quy chế chưa mục đích việc ban hành quy chế, xét tặng danh hiệu thi đua phần giải thích từ ngữ để người lao động hiểu thuật ngữ “Phạm vi điều chỉnh” công tác TĐKT Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) đơn vị thành viên, chưa điểm qua bao gồm mục Ví dụ: cần “bao gồm: nội dung thi đua, tổ chức phong trào thi đua, tiêu chuẩn danh hiệu thi đua; hình thức, đối tượng, tiêu chuẩn khen thưởng; thủ tục, hồ sơ đề nghị khen thưởng; nguồn kinh phí thi đua, khen thưởng; quyền nghĩa vụ cá nhân, tập thể khen thưởng; hành vi vi phạm, xử lý hành vi vi phạm; khiếu nại, tố cáo giải khiếu nại, tố cáo thi đua, khen thưởng; Hội đồng Thi đua – Khen thưởng Công ty điều khoản thi hành.” Để người đọc có hình dung ban đầu cách tổng thể quy chế Đối tượng áp dụng không đổi với tập thể cá nhân Cơng ty mà còn ngồi cơng ty có thành tích đóng góp thiết thực hiệu cho hoạt động Công ty Các từ ngữ giải thích mục gồm: thi đua, khen thưởng danh hiệu thi đua Các nguyên tắc thi đua, khen thưởng nêu đầy đủ, rõ ràng, đặc biệt nguyên tắc khen thưởng thể chi tiết, không đảm bảo nguyên tắc Luật TĐKT mà thể quan điểm riêng lãnh đạo văn hóa cơng ty như: - Phải đảm bảo thành tích đến đâu, khen thưởng đến đó, khơng thiết phải theo trình tự có hình thức khen thưởng mức thấp khen thưởng mức cao hơn; - Thành tích đạt điều kiện, hồn cảnh khó khăn có phạm vi ảnh hưởng rộng xem xét đề nghị khen thưởng với mức cao hơn; 13 Chú trọng khen thưởng tập thể, cá nhân nhỏ người trực tiếp thừa hành nhiệm vụ; Quy chế đưa tiêu chuẩn để đạt danh hiệu thi đua khen thưởng : Danh hiệu “Lao động tiên tiến” xét tặng cho cá nhân đạt tiêu chuẩn sau: - Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao; - Chấp hành tốt quy chế, quy định Công ty pháp luật nhà nước; có tinh thần tự lực, tự cường; đồn kết, tương trợ, tích cực tham gia phong trào thi đua; - Tích cực học tập trị, chuyên môn, nghiệp vụ;… Danh hiệu “Chiến sỹ thi đua sở” xét tặng cho cá nhân đạt tiêu chuẩn sau: - Đạt danh hiệu “Lao động tiên tiến”; - Là cá nhân xuất sắc, tiêu biểu số cá nhân đạt danh hiệu lao động tiên tiến; - Có sáng kiến, cải tiến, đề xuất áp dụng công nghệ mang lại hiệu thiết thực tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân cơng nâng cao chất lượng, hiệu công việc; - Cá nhân có sáng kiến, cải tiến, đề xuất áp dụng công nghệ phải Hội đồng khoa học Hội đồng sáng kiến Công ty công nhận Tuy nhiên tiêu chuẩn danh hiệu ‘lao động tiên tiến’chưa gắn với mục tiêu tổ chức suất lao động, chất lượng sản phầm Các nguyên tắc mang tính cập nhật thời sự, phù hợp cho doanh nghiệp thời kỳ phát triển 2.4 Đánh giá 2.4.1 Ưu điểm Cơng ty đánh giá vai trò, vị trí, tầm quan trọng quy chế thi đua khen thưởng sách nhân Cơng ty nên xây dựng, cập nhật để đảm bảo tính xác, kịp thời cho Pháp luật nội dung 14 quy chế Về nội dung, quy chế đảm bảo đầy đủ phần, mục mà Quy chế Thi đua khen thưởng cần có Hơn nữa, so với nhiều Quy chế TĐKT khác, Quy chế TĐKT Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) thể ý tưởng, sáng tạo Hội đồng xây dựng quy chế Quy chế đảm bảo nội dung thể màu sắc riêng, quan điểm khác biệt lãnh đạo công ty Công tác TĐKT so với doanh nghiệp, tổ chức khác Điều đồng nghĩa với việc Bản Quy chế xây dựng dựa tảng có sẵn mang theo tư người xây dựng, thể văn hóa riêng doanh nghiệp, khơng bị theo lối mòn hay vấp phải tình trạng chép quy chế TĐKT tổ chức, doanh nghiệp khác Về đối tượng khen thưởng, khắc phục nhược điểm thường thấy tổ chức, doanh nghiệp khác chủ yếu tập trung vào cán lãnh đạo, quản lý, cơng ty ý đến khen thưởng cho người lao động trực tiếp, người thợ, công nhân trực tiếp sử dụng đôi tay để sản xuất Lãnh đạo cơng ty cho họ mang đến cho doanh nghiệp ý tưởng, sáng kiến sản phẩm, quy trình sản xuất cách thực tế khách quan Về quy trình thực công tác thi đua khen thưởng đảm bảo nguyên tắc kịp thời quy trình phân loại cho nội dung thi đua, hình thức khen thưởng khác mà không cần trải qua bước mang tính lý thuyết kéo dài thời gian Về hình thức, Quy chế trình bày với bố cục rõ ràng, chi tiết điều khoản, quy chế có bìa, logo cơng ty phụ lục kèm theo đầy đủ 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân Về nội dung, Quy chế TĐKT Tổng cơng ty thiếu sót, bổ sung hồn thiện Ví dụ chưa có mục: “Các hành vi bị cấm” hành vi mà người làm công tác tổ chức tham gia công tác thi đua khen thưởng khơng phép làm Khi có lỗi hay vi phạm xảy khơng có quy định để soi chiếu xử lý cách nhanh chóng, hợp lý Nguyên nhân thiếu sót 15 quan điểm chủ quan người xây dựng quy chế cho vấn đề không quan trọng không thiết phải đưa vào quy chế Các danh hiệu thi đua tập thể mô tả có tiêu chuẩn dựa vào Luật thi đua khen thưởng văn quy phạm pháp luật có liên quan Song, danh hiệu thi đua cá nhân, hình thức khen thưởng mang tính chất cơng ty lại chưa xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá có tính “lượng hóa” để thuận tiện cho việc đánh giá kết cơng việc để hạn chế tính chủ quan xét thi đua Điều giải thích Cơng ty có nhiều đơn vị, nhà máy, phòng ban trực thuộc mà việc đánh giá lực nhân viên nhằm mục đích khen thưởng lại phụ thuộc vào vị trí việc làm, loại lao động nên khó để xây dựng tất tiêu chí đánh giá Tuy nhiên khơng nên xem nhẹ nhược điểm này, việc tiến hành bình xét thi đua, trao thưởng thơng qua bình bầu dựa tỉ lệ bắt buộc không vượt làm giảm hiệu tạo động lực mà công tác thi đua khen thưởng đem lại.(2) Việc xây dựng tiêu chí đánh giá phục vụ cho cơng tác TĐKT cần xây dựng kịp thời, đảm bảo cơng bằng, hiệu Quy chế có đề cập đến song không nhiều chưa hiệu cách thức tuyên truyền, vận động người lao động tham gia vào chương trình thi đua Về hình thức, hạn chế tồn quy chế mắc phải số lỗi soạn thảo nhỏ trình xây dựng rà sốt trược ban hành Nguyên ngân thiếu tỉ mỉ, chu người làm công tác Những hạn chế phát q trình phân tích quy chế, để đưa giải pháp giúp Quy chế Thi đua khen thưởng Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) sửa đổi, bổ sung ngày hoàn thiện 16 CHƯƠNG GIẢI PHÁP Từ hạn chế qua q trình nghiên cứu phân tích quy chế đưa ra, số giải pháp mà Tổng Công ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) lưu ý áp dụng q trình xây dựng hồn thiện Quy chế Thi đua khen thưởng là: Duy trì phát huy điểm mạnh trình xây dựng Quy chế Thi đua khen thưởng Hội đồng xây dựng quy chế, khơng ngừng có thêm ý tưởng, sáng tạo nhằm thúc đẩy công tác Thi đua khen thưởng hoạt động ngày chất lượng hiệu Cần tiến hành xây dựng tiêu đánh giá lực nhân viên theo đơn vị, phòng ban lượng hóa chi tiết, cụ thể để có kết sử dụng cho công tác thi đua khen thưởng công hiệu (1) Nội dung tiêu chí đánh giá là: hồn thành kế hoạch sản xuất; phối hợp với đồng nghiệp khác thực nhiệm vụ; thực báo cáo kịp thời, hợp lý; chấp hành tốt nội quy, quy định công ty; có sáng kiến đóng góp, đảm bảo an tồn lao động… Xây dựng phương pháp đánh giá có hiệu phụ thuộc nhiều vào lực người làm cơng tác Phải có hệ thống tiêu chí đánh giá thi đua khen thưởng, tiêu chí đánh giá nhân viên cần đầy đủ, khoa học, rõ ràng quan trọng phải đo lường được, tránh đưa tiêu chí “chung chung” Đề làm điều này, cá nhân Tổng công ty phải nghiên cứu hệ thống tiêu chí, điều kiện quy trình bình xét khen thưởng để quán triệt sâu sắc tổ TĐKT Nếu nội dung chưa phù hợp cần trao đổi đề xuất Tổng công ty để kịp thời sửa đổi Bổ sung thêm số cách thức tuyên truyền, vận động người lao động hiểu ý nghĩa tham gia tích cực vào chương trình thi đua cơng ty phát động Hoạt động biểu hình thức đơn giản giao tiêu cho cá nhân, phận, treo hiệu, truyền miệng hay thông qua website… để đảm bảo hiệu thực lại điều khó 17 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh điều tiết bàn tay vơ hình (thị trường) bàn tay hữu hình (Nhà nước) việc quản lý kinh doanh cần phải có hài hòa tính khoa học tính nghệ thuật cho vừa quy định Nhà nước lại có tính mềm dẻo, nhạy bén cần thiết Đối với công tác TĐKT vậy, đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức TĐKT khoa học, công bằng, khách quan, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp quy định pháp luật Đồng thời phát huy tối đa vai trò to lớn cơng tác TĐKT Khơng ngừng hồn thiện quy chế TĐKT yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Bởi lẽ việc hồn thiện quy chế cơng tác TĐKT doanh nghiệp giúp người lao động hoàn thiện thân, thúc đẩy họ hăng say cơng việc mà bảo vệ lợi ích hoàn thành mục tiêu doanh nghiệp Để đạt số thi đua xác việc cần làm trung thực, không gian lận thi đua, phải kiểm tra kỹ chi tiết báo cáo trước xét duyệt thi đua để khen thưởng người phạt lỗi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng “Xây dựng quy chế thi đua khen thưởng” (2016), Đại học Lao động – xã hội TS Lê Thanh Hà (2011), Giáo trình Quản trị nhân lực II, Nhà xuất Lao động – xã hội, Hà Nội Brain E Becker – Mark A Huselid (2004), Sổ tay người quản lý – quản lý nhân sự, Nhà xuất thành phổ Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh Luật thi đua khen thưởng 2003 Trang web:Tổng công ty SAMCO(www.samco.com.vn) ... quan trọng quy chế Thi đua – Khen thưởng lý mà em chọn đề tài “ Đánh giá thực trạng Quy chế Thi đua khen thưởng Tổng Công ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO)” làm... giá thực trạng quy chế thi đua khen thưởng Tổng Cơng ty Cơ khí Giao thơng Vận tải Sài Gòn TNHH Một thành viên (SAMCO) 2.3.1 Phân tích xây dựng quy chế Quy chế thi đua khen thưởng công dựa vào sau:... hành Quy chế thi đua khen thưởng Bước 6: Tổ chức thực Quy chế 1.5 Vai trò quy chế thi đua khen thưởng 1.5.1Với tổ chức -Quy chế quy chế thi đua khen thưởng sở triển khai hoạt động thi đua khen thưởng