Tình hình hoạt động chung ở công ty cổ phần XNK Thủ công mỹ nghệ Thái Bình
SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình Lêi më ®Çu Lµ sinh viªn s¾p ra trêng víi kiÕn thøc mµ nhµ trêng trang bÞ t¬ng ®èi ®Çy ®đ song kinh nghiƯm thùc tÕ cßn cha cã nhiỊu. Do vËy thêi gian thùc tËp lµ quan träng ®Ĩ sinh viªn n¨m ci cã thªm kinh nghiƯm thùc tÕ vµ thư ¸p dơng nh÷ng ®iỊu ®· häc vµo thùc tÕ. Sau h¬n mét th¸ng t×m hiĨu nh÷ng ho¹t ®éng chung ë C«ng ty Cổ phần XNK thủ công mỹ nghệ Thái Bình . Nhê sù gióp ®ì tËn t×nh cđa c¸c anh chÞ trong phßng Kế toán và tổ chức hành chính, n¬i t«i thùc tËp vµ sù chØ b¶o cđa giáo viên híng dÉn thùc tËp t«i ®· hoµn thµnh b¶n B¸o c¸o thùc tËp tỉng hỵp. Do cßn thiÕu nhiỊu kinh nghiƯm, trong qu¸ tr×nh lµm t«i kh«ng tr¸nh khái sai sãt rÊt mong ®ỵc sù ®ãng gãp ý kiÕn cđa thÇy c« vµ c¸c b¹n. Xin ch©n thµnh c¸m ¬n ! - 1 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình I. Giíi thiƯu chung vỊ doanh nghiƯp 1. Th«ng tin chung vỊ doanh nghiƯp - Tªn doanh nghiƯp: C«ng ty cỉ phÇn xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ Th¸i B×nh. - Tªn tiÕng anh: Thai Binh arts and handicraft in port - export joint stock company. - Tªn giao dÞch: ARTEX-THAIBINH - H×nh thøc ph¸p lý: C«ng ty cỉ phÇn nhiỊu thµnh viªn. - Ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh: §Ưm, ghÕ cãi, hµng cãi xt khÈu, c¸c s¶n phÈm m©y tre ®an, chiÕu cãi, thđ c«ng mü nghƯ xt khÈu. Ngoµi ra cßn mét sè mỈt hµng nhËp khÈu nh: KÝnh phơc vơ cho x©y dùng, g¹ch men Trung Qc, phơ tïng m¸y nỉ phơc vơ cho s¶n xt vµ tiªu dïng cđa nh©n d©n trong tØnh. - Trơ së chÝnh: Sè 20 Hai Bµ Trng - TP. Th¸i B×nh - tØnh Th¸i B×nh - ViƯt Nam. C«ng ty cã 4 c¬ së (tr¹m) s¶n xt ®Ỉt ë: - Tr¹m 1: Hun KiÕn X¬ng. - Tr¹m 2: Hun Th¸i Th. - Tr¹m 3: Hun §«ng Hng. - Tr¹m 4: Thµnh phè Th¸i B×nh. - Tµi kho¶n ng©n hµng: 00037 ng©n hµng C«ng th¬ng Th¸i B×nh. - §iƯn tho¹i: 036.837336 _ 036.831340 - Fax: (84).036.831320 - 2 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình - Email : dvxnktctb @hn.vnn.vn 2. Qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp - Th¸ng 01/1989 ®ỵc t¸ch ra tõ mét bé phËn kinh doanh cãi vµ liªn hiƯp c«ng ty xt nhËp khÈu Th¸i B×nh. Ngµy ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty cã tªn lµ c«ng ty Cãi. Sau ®ã ®ỵc Ban Nh©n D©n tØnh Th¸i Bình ra qut ®Þnh ®ỉi tªn thµnh c«ng ty cã xt khÈu thc liªn hiƯp c«ng ty xt khÈu Th¸i B×nh. Lóc ®ã c«ng ty chØ chuyªn kinh doanh mỈt hµng cãi lµ chđ u, mµ s¶n phÈm chÝnh lµ cãi xt khÈu sang c¸c thÞ trêng §«ng ©u vµ c¸c níc Liªn X«. - Khi c¸c níc x· héi chđ nghÜa ë §«ng ¢u vµ Liªn X« cò tan r·, ®Ĩ duy tr× sù ho¹t ®éng s¶n xt kinh doanh, c«ng ty ®· chun h- íng s¶n xt tõ s¶n phÈm chÝnh lµ cãi sang s¶n xt thuª ngoµi gia c«ng hµng xt khÈu, thu mua hµng c«ng nghiƯp, tiĨu thđ c«ng nghiƯp ®Ĩ xt khÈu, nhËp khÈu mỈt hµng kh¸c. - Ngµy 29/04/1995 UBND tØnh Th¸i B×nh ra qut ®Þnh sè 159/Q§-UB vỊ thµnh lËp c«ng ty xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ. NhiƯm vơ chđ u cđa c«ng ty lóc nµy lµ + Tỉ chøc s¶n xt, gia c«ng c¸c mỈt hµng theo ®óng quy tr×nh kü tht, ®¶m b¶o sè lỵng, chÊt lỵng, thêi gian giao hµng theo ®óng hỵp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt. + Thùc hiƯn h¹ch to¸n kinh tÕ vµ b¸o c¸o thêng xuyªn trung thùc vỊ t×nh h×nh kinh doanh cđa c«ng ty. - 3 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình + S¶n xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ ®¶m b¶o bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i ®Ĩ t¸i s¶n xt më réng. - §Õn ®Çu n¨m 2005 sù chun híng cỉ phÇn ho¸ ë c«ng ty nhµ níc trë thµnh mét xu thÕ. Ngµy 28/04/2005 c«ng ty xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ nµy chÝnh thøc chun thµnh c«ng ty cỉ phÇn xt nhËp khÈu thđ c«ng mü nghƯ Th¸i B×nh. -Vèn ®iỊu lƯ ban ®Çu cđa c«ng ty 1.150.000.000®ång -Sè cỉ ®«ng cđa c«ng ty cho ®Õn nay lµ 67 cỉ ®«ng -Sè lao ®éng chÝnh thøc cđa c«ng ty lµ 50 lao ®éng, cïng rÊt nhiỊu hé gia ®×nh nhËn gia c«ng t¹i nhµ. -ThÞ trêng chđ u cđa c«ng ty hiƯn nay lµ c¸c níc chđ u ë ch©u ¢u nh: Hµ Lan, Italia, Ph¸p . 3. §Þnh híng ph¸t triĨn doanh nghiƯp trong nh÷ng n¨m tíi - Đẩy mạnh sản xuất gia công hàng xuất khẩu với mặt hàng chủ lự về các loại hàng cói, đệm ghế, thảm cói, chiếu xe, các mặt hàng đăy, cac mặt hàng thủ công mỹ nghệ khác, khôi phục và nâng cao năng lực sản xuất, nhằm khai thác tốt hơn lợi thế về nguồn lao động dồi dào nghề truyền thống của đòa phương và cơ sở vật chất ở nông thôn. Giữ vững thò trường tiêu thụ, bằng cách bảo đảm quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kó thuật, mẫu mã cùng với sự mở rộng sản xuất, tăng khối lượng sản phẩm xuất khẩu đồng thời mở rộng thò trường tiêu thụ. Chú ý thêm các nước Cộng hoà liên bang Nga – Mỹ – Pháp và các nước Đông Âu khác. - Më réng quy m« s¶n xt, më thªm 3 c¬ së t¹i 3 hun cđa tØnh: - 4 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình + Hun TiỊn H¶i + Hun Vò Th + Hun Hng Hµ - TiÕp tơc më réng thÞ trêng ch©u ¢u, bíc ®Çu x©m nh¹p thÞ trêng B¾c MÜ 4. Cơ cấu tổ chức 4.1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty - 5 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp Héi ®å ng qu ¶n trÞ Ban gi¸m ®èc phßng tỉ chøc phßng nghiƯp vơ Phßng kÕ to¸n Tr¹m chiÕu cãi Nam KiÕn Tr¹m chiÕu cãi B¾c Th¸i Th Tr¹m §«ng Hoµ §«ng Hng Tr¹m Tèng V¨n ThÞ x· Th¸i B×nh SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình 4.2 Chức năng nhiệm vụ cụ thể 4.2.1 Chức năng nhiệm vụ của hội đồng quản trò * Cơ cấu Hội đồng quản trò gồm có : một chủ tòch hội đồng quản trò, một phó chủ tòch hội đồng quản trò, cùng 8 thành viên khác. * Chức năng Là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong công ty, có chức năng ra tất cả các quyết đònh trong mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp : kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lược kinh doanh, chiến lược Marketing, quảng cáo… * Nhiệm vụ - Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trò đònh kì và bất thường, thông qua ý kiến của đa số cổ đông để đưa ra các quyết đònh, các chiến lược kòp thời phù hợp với mục tiêu kinh doanh sản xuất đã đưa ra . - Quyết đònh mặt hàng kinh doanh, mặt hàng chủ lực cùng các măt hàng khác, số lượng các loại mặt hàng đó, chất lượng hàng hoá, công nghệ thích hợp để sản xuất, - Đònh ra kế hoạch sản xuất kinh doanh , biện pháp tổ chức sản xuất kinh doanh, đưa ra con số đònh lượng cụ thể cho các hoạt động kinh doanh - 6 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình * Quyền hạn - Có quyền hạn cao nhất trong công ty, biểu quyết theo số đông cổ đông để đưa ra quyết đònh cuối cùng. - Tăng giảm số lượng cổ đông trong hội đồng quản trò - Phát hành trái phiếu, cổ phiếu - Phân chia lợi nhuận, lãi kinh doanh sau tiêu thụ - Quyết đònh đâu tư tái sản xuất - Tăng giảm số lượng, cơ cấu lực lượng lao động - Mặt hàng sản xuất kinh doanh : số lượng, chất lượng, mẫu mã, kích cỡ… 4.2.2 Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc * Cơ cấu Bao gồm 1 giám đốc va 2 phó giám đốc, đều là thành viên của hội đồng quản trò. * Chức năng - Thay mặt hội đồng quản trò thực thi các quyết đònh của hội đồng quản trò . - Chòu trách nhiệm trước hội đồng quản trò về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. * Nhiệm vụ - 7 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình - Tổ chức thi hành các quyết đònh của hội đồng quản trò, phân bổ phân công các công việc cho các phòng ban các cơ sở sản xuất của công ty. - Xây dưng và đề xuất các kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hội đồng quản trò, tổ chưc và đốc thúc các hoạt động sản xuất đê hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh đã đặt ra. - Đưa ra các quyết đònh một cách nhanh nhất trong phạm vi quyền hạn của mình. - Thay mặt công ty giao tiếp kí kết các hợp đồng kinh tế trên phương diện pháp lý, quản lí điều hành các hoạt động chung của công ty. * Quyền hạn Đưa ra các quyết đònh trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kì hạn trung và ngắn hạn trong pham vi điều lệ công ty đã quy đònh 4.2.3 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức * Cơ cấu Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu một trưởng phòng một phó phòng và nhân viên làm chuyên môn theo sự phân công và điều hành trực tiếp của trưởng phòng. * Chức năng - 8 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình - Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc sắp xếp, cải tiến tổ chức quản lý bộ máy lao động, thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, quy đònh của công ty đối với người lao động. - Thưc hiện các chế độ hành chính văn thư bảo mật. - Thường xuyên đảm bảo trật tự an toàn trong công ty, tiếp khách trong công ty. Tổ chức và quản lý đảm bảo phương tiện làm việc, xe ô tô phục vụ lãnh đạo, phương tiện vận tải chung toàn công ty. * Nhiệm vụ - Tham mưu giúp giám đốc xây dựng mô hình tổ chức , biên chế, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vò thành viên trực thuộc công ty. Chỉ đạo thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ theo quy đònh. - Nghiên cứu đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý sản xuất, phương án tổ chưc sắp xếp quản lý lao động cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Giải quyết các thủ tục về hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên toàn công ty. - 9 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp SV: Phạm Thái Bình Công ty cổ phần XNK thủ Lớp: QTKDTH 44A Công mỹ nghệ Thái Bình - Xây dựng các mức đơn giá lao động tiền lương, các quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy đònh của công ty trên cơ sở quy đònh của Nhà nước, hiệu quả sản xuất của công ty. - Thường trực bảo vệ cơ quan, quản lý con dấu và đóng văn bản theo quy đònh về quan lý và sử dụng con dấu của nhà nước. - Tiếp khách đến giao dòch và công tác, chuẩn bò cơ sở vật chất và tổ chức các ngày lễ, hội nghò, đại hội, cuộc họp, ghi chép tổng hợp nội dung các cuộc họp. - Thực hiện vệ sinh cơ quan, chăm sóc cây cảnh, đảm bảo thông tin liên lạc, hệ thống cấp điện, nước phục vụ chánh văn phòng công ty. Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng nhiệm vụ của phòng. Lưu giữ bảo quản các văn bản cũ và những văn bản có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng. * Quyền hạn - Có quyền kiến nghò các phương án tổ chức, bố trí lại lao động. Đề nghò ban giám đốc công ty điều đông lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu của công việc, công tác cho các đơn vò lao đông trong toàn công ty. - 10 - GVHD: TS.Phạm Thò Hồng Vinh Báo cáo thực tập tổng hợp