Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH trường an thịnh

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BH & CCDV GTGT HĐKD XDCB QLDN CPBH KQKD Diễn giải Bán hàng cung cấp dịch vụ Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Xây dựng Quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Kết kinh doanh TSCĐ TK KC CCDC TNDN Tài sản cố định Tài khoản Kết chuyển Công cụ dụng cụ Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Sơ đồ, Tên sơ đồ, bảng biểu bảng biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ kế tốn chi phí QLDN Sơ đồ kế tốn doanh thu hoạt động tài 10 12 14 16 18 10 11 12 13 14 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ kế tốn thu nhập khác Sơ đồ kế tốn chi phí khác Sơ đồ kế toán thuế TNDN hành Sơ đồ kế toán xác định KQKD Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức 20 21 22 24 26 28 29 31 chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ MỤC LỤC I.NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN THỊNH 72 SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ LỜI NÓI ĐẦU Với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại q trình lưu thơng hàng hố thị trường, bao gồm ba giai đoạn: mua hàng vào; dự trữ tiêu thụ Như vậy, hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc tiêu thụ có thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược tiêu thụ cách hợp lý Bên cạnh đó, tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trò cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, em định chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trường An Thịnh '' Kết cấu đề tài gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trường An Thịnh Chương III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trường An Thịnh Do thời gian, tài liệu nghiên cứu kiến thức hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong quan tâm góp ý kiến thầy cô, anh chị để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NCS Hồ Tuấn Vũ, anh chị phòng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Trường An Thịnh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Sinh viên thực Nguyễn Hồng Ngân SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Các khái niệm liên quan I.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ Hay nói cách khác, q trình chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng, khách hàng toán chấp nhận toán cho người bán 1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chênh lệch doanh thu, thu nhập chi phí phát sinh từ hoạt động doanh nghiệp kỳ kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp thể Báo cáo kết hoạt động kinh doanh thông qua tiêu sau thuế thu nhập doanh nghiệp Xác định KQKD so sánh chi phí bỏ thu nhập đạt trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi, ngược lại lỗ.Việc xác định KQKD thường tiến hành vào cuối kỳ hạch toán tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán xác định KQKD kỳ tổng hợp KQKD từ hoạt động sản xuất kinh doanh KQKD hoạt động khác - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi phí tài - Lợi nhuận khác: số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Như vậy, để xác định xác KQKD, bên cạnh việc tính tốn xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế tốn phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN chi phí tài chính, doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ xác kịp thời Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 2.1 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ - Phản ánh kịp thời xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, tính tốn phản ánh kịp thời, xác doanh thu bán hàng - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại để xác định xác doanh thu bán hàng - Hạch tốn xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN - nhằm đảm bảo tính hợp lý khoản chi phí Tham gia kiểm kê hạch tốn kết kiểm kê hàng hóa Phản ánh trung thực, đầy đủ kịp thời tình hình tiêu thụ doanh nghiệp quý để có kế hoạch tiêu thụ cho quý 2.2 Nhiệm vụ việc xác định kết kinh doanh - Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN phải tổng hợp, tính tốn lựa chọn phương thức phân bổ phù hợp cho mặt hàng, nhóm hàng để từ xác định lợi nhuận mặt hàng - Phải thống việc hạch toán doanh thu phù hợp kỳ với kỳ trước để biết xu hướng tăng giảm tiêu Tính tốn xác, đầy đủ kịp thời kết kinh doanh II CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ Phương thức tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm tiêu thụ hình thành doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đây: Phương thức tiêu thụ trực tiếp SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ hạch toán vào doanh thu Phương thức chuyển hàng Theo phương thức bên bán hàng chuyển hang cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hang chuyển giao (một hay tốn bộ) số hàng chấp nhận coi tiêu thụ Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi Là phương thức mà bên chủ hàng xuất giao hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi số hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp đại lý có thơng báo bán hàng toán chấp nhận toán Bên đại lý hưởng hoa hồng phần chênh lệch giá Khoản hoa hồng phải trả doanh nghiệp hạch tốn vào chi phí bán hàng Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Theo phương thức này, người mua toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại người mua trả nhiều kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Các phương thức tiêu thụ khác Doanh nghiệp sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác,… III KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thong thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Phần doanh thu tiêu thụ xác định theo công thức sau: SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp Doanh thụ tiêu thụ hàng hoá GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ = Đơn giá bán X Số lượng hàng hoá tiêu thụ 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Ghi nhận doanh thu thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài - Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia theo quy định điểm 10, 16, 24 chuẩn mực doanh thu thu nhập khác( Quyết định số 149/ 2001/ QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính) quy định chế độ kế toán hành - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu, loại doanh thu chi tiết theo thứ doanh thu nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch tốn riệng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế tốn SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ - Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.4 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT: doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hóa đơn bán hàng: doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nộp thuế tiêu thụ đặc biệt - Hóa đơn tự in chứng từ đặc thù: chứng từ tự in phải quan có thẩm quyền cho phép - Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ: sử dụng doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hóa cung cấp dịch vụ - Ngồi ra, có chứng từ trả tiền, trả hàng 1.5 Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản doanh thu doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản sau:  TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Kết cấu nội dung phản ánh TK 511 Bên Nợ TK 511 Bên Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hố, bất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, động sản đầu tư cung cấp dịch vụ dịch vụ cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ xác định bán kỳ kế toán -Số thu trợ cấp trợ giá Nhà nước - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp - Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: - TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 - Doanh thu bán sản phẩm - TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114 - Doanh thu trợ cấp trợ giá - TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  TK 512 - Doanh thu nội TK 512 dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dich vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ chép rõ ràng, đầy đủ theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản, giúp dễ dàng đối chiếu phần hành khác Các mẫu sổ đơn giản, dễ sử dụng, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu  Về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán Hệ thống tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành 1.2 Những vấn đề tồn  Về tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán kết cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nguồn thông tin quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên doanh nghiệp có quan chức nhà nước Hệ thống báo cáo bao gồm báo cáo tài báo cáo quản trị Trong tình hình nay, việc cung cấp thơng tin tốc độ nhanh chóng xử lý, phân tích thơng tin cách linh hoạt từ giúp nhà quản trị lựa chọn phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường quan trọng Thực tế cho thấy cơng ty thơng tin mà kế tốn cung cấp đáp ứng u cầu kế tốn tài chính, nhiên lại khơng có hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Điều hạn chế kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt  Về lưu trữ chứng từ, sổ sách Văn phòng làm việc phận kế tốn nhỏ, việc cất giữ chứng từ, sổ sách kế tốn khơng an toàn dễ thất lạc Chứng từ, sổ sách phòng kế tốn qua năm nhiều, việc lưu trữ khơng đảm bảo gây nên tình trạng khơng tìm thấy báo cáo việc tìm kiếm khó khăn  Về hình thức sổ kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống sổ sách Công ty đơn giản gọn nhẹ, thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu có sai sót xẩy Tuy nhiên, trình nhập chứng từ vào sổ sách, nhân viên kế tốn bỏ sót nhập trùng lặp số nghiệp vụ Nhận xét kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trường An Thịnh SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ II.1 Ưu điểm Hệ thống sổ sách công ty tổ chức tương đối phù hợp với tình hình kế tốn, hàng hóa bán cập nhập kịp thời, xác chế độ kế tốn hành, tính trị giá vốn hàng bán kỳ xác định doanh thu lợi nhuận hàng tiêu thụ, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo, qua giúp cho lãnh đạo có kế hoạch điều chỉnh kịp thời đề không tốt xảy để đẩy mạnh việc kinh doanh tiêu thụ hàng công ty Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn tinh thần trách nhiệm cao, phòng kế tốn cơng ty hồn thành nhiệm vụ mình, tổ chức tốt q trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Giá vốn hàng bán hạch tốn xác cho loại sản phẩm Việc cơng ty áp dụng phương thức tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh phù hợp cho đặc điểm kinh doanh công ty Tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tất khoản chi phải có chứng từ hợp lệ hóa đơn,…và có chữ ký giám đốc, kế tốn trưởng duyệt chi tiền Việc luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hố thực theo quy trình chặt chẽ rõ ràng, hạn chế mát xảy II.2 Nhược điểm Với việc nhập hàng hóa tiêu thụ ngày tăng, kho công ty tổ chức xếp chưa hợp lý diện tích kho bị hạn chế Trong kinh doanh để giữ mối quan hệ khách hàng với nhà cung cấp khơng thể tránh khỏi trường hợp bán chịu Theo hợp đồng mua bán công ty cho khách hàng thân thiết, lâu năm mua chịu, trả tiền sau thời gian định Tuy nhiên khách hàng lúc trả tiền hẹn Việc quản lý công nợ khó khăn nhân viên kế tốn Các sách bán hàng (chiết khấu, ưu đãi cho khách hàng: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán…) chưa đẩy mạnh Phần đông khách hàng họ không quan tâm đến chất lượng sản phẩm mà họ dựa vào quyền lợi mà hưởng để lựa chọn người bán Do đó, đảm bảo quyền lợi cho SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ khách hàng điều vô quan trọng, đặc biệt thị trường cạnh tranh Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cơng ty chưa thực việc phân bổ chi phí cho mặt hàng cụ thể Không xác định loại hàng tiêu tốn hết chi phí, gây khó khăn cho việc xác định lãi lỗ loại mặt hàng Công tác xác định KQKD thực chưa thực chi tiết Kế tốn khơng hạch tốn lãi lỗ cho mặt hàng cụ thể mà tập trung vào TK 421 Chính vậy, khơng thấy mặt hàng mang lại lợi nhuận cao, chiếm vị quan trọng để cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời đưa phương án kinh doanh hiệu II MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRƯỜNG AN THỊNH Về tổ chức máy kế toán Trong kinh tế thị trường, hệ thống kế toán doanh nghiệp phải bao gồm kế tốn tài kế toán quản trị Sự tồn hai phận chun mơn kế tốn tạo nên hỗ trợ cần thiết để đảm bảo cho chức phản ánh cung cấp thơng tin kế tốn Do u cầu phải nhạy bén nắm bắt nhanh hội kinh doanh đa dạng nên thơng tin kế tốn quản trị linh hoạt giúp cho nhà quản trị doanh nhiệp đưa định kịp thời, xác vè phương án tiêu thụ, kinh doanh để mang lại hiệu cao Xuất phát từ yêu cầu đó, cơng ty cần tổ chức phận kế tốn quản lý doanh nghiệp, định kỳ lập báo cáo kế toán quản trị, lập tiêu, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu doanh thu, lợi nhuận, lập dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo,… Số lượng cơng việc kế tốn ngày tăng, vào cuối tháng, cuối quý kế toán viên thường làm việc thêm để kịp tiến độ Em nhận thấy phòng kế tốn cần tuyển thêm nhân lực để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn viên Vì nâng cao mức độ hài lòng với cơng việc, giúp nhân viên gắn bó làm việc lâu dài với cơng ty Do đó, em đề xuất tuyển thêm nhân viên kế toán tổng hợp vừa đảm bảo trách nhiệm kế toán quản trị vừa san sẻ cơng việc với kế tốn khác tính lương, thuế,… SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Ngồi để nâng cao trình độ, kế tốn viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm người có kinh nghiệm Cơng ty Tự giác tìm tòi, tìm hiểu quy định, chế độ kế tốn ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt Công ty nên tổ chức giao lưu, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp với nhau, khách hàng với doanh nghiệp để giúp họ am hiểu tâm lý khách hàng Ban lãnh đạo Công ty phải thường xuyên đôn đốc nhân viên làm việc theo quy định trách nhiệm, có hình thức thưởng phạt phân minh để khuyến khích nhân viên làm việc cách tích cực Chứng từ, sổ sách kế toán tài liệu đặc biệt quan trọng Nó có ý nghĩa mặt kinh tế pháp lý Vì việc lưu trữ chứng từ, sổ sách cần thực cách an tồn, hợp lý, khoa học Cơng ty cẩn mở rộng khơng gian làm việc, đảm bảo phòng kế tốn tách riêng với phòng ban khác để việc lưu trữ chứng từ, sổ sách an tồn Cơng ty cần đầu tư mua tủ để hồ sơ, phân hồ sơ theo trình tự cụ thể để tiện tìm kiếm cần Về công tác thu hồi công nợ Đối với khách hàng gần đến hạn toán: Cơng ty nên gửi thơng báo có ghi rõ số tiền nợ, ngày tốn thường xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phòng kinh doanh để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Hiện cơng ty chưa mở sổ chi tiết và sổ theo dõi doanh thu mặt hàng, điều làm hạn chế khơng việc cung cấp thơng tin cần thiết loại mặt hàng cho ban lãnh đạo Vì để nắm bắt thơng tin xác loại mặt hàng công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu cho loại theo dõi TK511, mở sổ chi tiết tài khoản như: TK 5111 – Mas: Doanh thu cửa Masterdoor; TK 5111- Boo: Doanh thu cửa Boodoor, … SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tài khoản 5111 - Mas " Doanh thu Masterdoor" Từ ngày 01/01 đến ngày 31/03/2013 Chứng từ Diễn giải Ngày Số 000003 03/01/13 …… …… Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Nợ Số dư Có Cửa đồng 111 37.003.600 37.003.600 ……………… … ……… ……… Tổng số phát sinh 279.323.560 Sau đó, kế tốn dựa vào sổ chi tiết để lập sổ mặt hàng Tương tự kế tốn tiến hành mở sổ cho mặt hàng lại Bên cạnh sách mở rộng sở hạ tầng, nâng cao chất lượng sản phẩm tốt doanh nghiệp ngành kế tốn tiêu thụ nên tham mưu cho giám đốc kế toán trưởng việc xây dựng sách chiết khấu hợp lý cho khách hàng chiết khấu toán, chiết khấu thương mại Việc chiết khấu cho khách hàng nhằm khuyến khích họ tốn tiền mua trước thời hạn để vốn doanh nghiệp không bị ứ đọng lại chỗ, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, tránh tình trạng nợ kéo dài, tồn đọng vốn cho doanh nghiệp, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm kích thích tiêu thụ sản phẩm (ví dụ như: trả vòng 10 ngày hưởng chiết khấu 2% số tiền toán…) Cần áp dụng TK521 – “Chiết khấu thương mại” khách hàng mua số lượng lớn, công ty chiết khấu tổng giá trị hợp đồng cho khách hàng phần trăm định Chính sách bán hàng trước mắt ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp nhiên lâu dài lại mang lại lợi nhuận gấp nhiều lần cho doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn xác định kết kinh doanh Hiện Cơng ty chưa hạch tốn riêng lợi nhuận, chưa xác định kết hoạt động kinh doanh sản phẩm kỳ, công ty nên lập bảng xác định kết kinh doanh cho mặt hàng, giúp cho nhà quản lý nắm bắt lợi nhuận sản phẩm, từ biết nhu cầu, thị hiếu thị trường, khả sinh lời sản phẩm đưa sách kinh doanh phù hợp SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Để làm điều đó, trước hết cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm Để phân bổ theo em nên chọn phân bổ theo tiêu thức doanh thu tiêu thụ sản phẩm Doanh thu Tổng CPBH, CPQLDN CPBH, CPQLDN phân bổ cho sản phẩm i phát sinh kỳ = x Tổng doanh thu phát sinh kỳ mặt hàng i kỳ Ta có: Tổng doanh thu quý 1/2013 là: 796.614.753 Tổng CPBH quý 1/2013 là: 151.406.548 Tổng CP QLDN quý 1/2013 là: 111.279.653 Ví dụ: Doanh thu cửa Masterdoor quý là: 279.323.560 Phân bổ CPBH = 151.406.548 796.614.753 x Phân bổ 111.279.653 = x CPQLDN 796.614.753 Phân bổ tương tự cho mặt hàng khác 279.323.560 = 53.088.919 279.323.560 = 39.018.896 Sau đó, kế tốn lập bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng để tính lợi nhuận sản phẩm BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ BÁN HÀNG QUÝ I/2013 STT Tên hàng hóa Doanh thu CPBH Cửa Masterdoor 279.323.560 53.088.919 ………………… …………… ………… Cộng 796.614.753 151.406.548 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ QLDN QUÝ I/2013 STT Tên hàng hóa Doanh thu CPQLDN Cửa Masterdoor 279.323.560 39.018.896 ………………… …………… ………… Cộng 796.614.753 111.279.653 Từ bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán lập Bảng xác định kết kinh doanh mặt hàng tiêu thụ SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Từ ngày 01/01/2013 đến ngày 31/03/2013 Tên mặt hàng: Cửa Masterdoor Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng ĐVT: đồng Quý 279.323.560 164.661.780 114.661.780 53.088.919 39.018.896 22.553.965 Việc xác định lợi nhuận mặt hàng hóa cách trên, giúp cơng ty biết dòng sản phẩm sinh lợi nhuận cao, dòng sản phẩm sinh lợi nhuận thấp để từ đưa phương án kinh doanh phù hợp SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Trang 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH Trường An Thịnh trọng, quan tâm đến khâu quản lý hàng hóa, tổ chức hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh kỳ Là doanh nghiệp thương mại, hạch toán kinh tế độc lập, Cơng ty chủ động tìm bạn hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, quản lý chặt chẽ hàng hóa ngày tiêu thụ có hiệu Phòng kế tốn phận kế tốn hàng hóa tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào thành công chung Công ty Trải qua trình nghiên cứu thời gian thực tập Công ty TNHH Trường An Thịnh em nhận thấy rằng, đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, với thời gian thực tập ngắn hạn phòng kế tốn Cơng ty TNHH Trường An Thịnh, em cố gắng sâu nghiên cứu hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo NCS Hồ Tuấn Vũ, ban lãnh đạo Công ty đặc biệt anh, chị phòng Tài kế tốn, sở số liệu thu thập kết hợp với kiến thức học viết em hồn thành Tuy có nhiều cố gắng thời gian, tài liệu nghiên cứu kiến thức hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận quan tâm, góp ý thầy giáo, chú, anh chị phòng Tài kế tốn Cơng ty để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài II, Th.S Phạm Thị Hiền Hảo, Khoa Kế toán, Trường Đại học Duy Tân năm 2012 Kế tốn tài chính, GS-TS Ngô Thế Chi & TS Trương Thị Thủy, Nhà xuất tài năm 2010 Quyết định Bộ tài số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Tham khảo website: http://Tailieu.vn www.webketoan.com www.tapchiketoan.com SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2014 (Ký tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2014 (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Hồng Ngân Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: NCS Hồ Tuấn Vũ Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2014 (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Hồng Ngân ... VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Các khái niệm liên quan I.1 Khái niệm tiêu. .. quan trọng đó, em định chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trường An Thịnh '' Kết cấu đề tài gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh. .. động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán năm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất, kinh doanh; kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết kinh doanh