Hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Hơn kỷ qua kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước Với đường lối kinh tế hàng loạt doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty CP đời Quan trọng Việt Nam thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đồng nghĩa với điều kinh tế Việt Nam bước đổi đại Vì doanh nghiệp muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường đòi hỏi phải quản lý tốt nhiều yếu tố như: lao động, tài chính, tổ chức, kỹ thuật để hướng tới mục tiêu lợi nhuận mức cao Một biện pháp để tăng lợi nhuận cắt giảm chi phí mức chấp nhận được.Việc hạch tốn chi phí nhân cơng phận hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó có vị trí quan trong việc xác định giá thành sản phẩm để xác định khoản phải nộp BHYT, BHXH, KPCD, BHTN Tiền lương BHXH yếu tố thiếu người lao động mà lao động ba yếu tố cần thiết trình sản xuất ,là yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm cơng ty sản xuất Trên góc độ kế tốn nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức,người lao động, đảm bảo cho sống người lao động cải thiện có xu hướng nâng cao tiền lương doanh nghiệp yếu tố chi phí Người lao động ln muốn có thu nhập cao nhằm phục phụ cho sống thân gia đình tốt doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo Tiền lương có vai trò tái sản xuất sức lao động đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Từ kích thích người lao động hăng say có hiệu quả, phát huy khả họ Không tiền lương đòn bẫy quan trọng sản xuất kinh doanh.Vì cơng tác quản lí tiền lương nội dung quan trọng, đưa biện pháp quản lí tiền lương tốt góp phần nâng cao cơng tác quản lí sử dụng lao động hiệu sẻ thu hút lao động có trình độ,tay nghề cao,đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp xu hướng phát triển xã hội làm cho người lao động gắn bó với cơng ty nổ lực làm việc đạt hiệu cao bên cạnh phía doanh nghiệp phải đảm bảo tính ,tính đủ kịp thời cơng tác chi phí tiền lương hợp lí hiệu có công tác trả lương cho người lao động xác sở khuyến khích người lao động tập trung cao tăng suất lao động Ngoài ra, việc tính toán hạch toán khoản trích nộp theo lơng nh Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp ngời lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau nµy Xuất phát từ điểm nói ta thấy cần thiết cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quản lí cơng ty Nó có ý nghĩa quan trọng định đến thành công hay thất bại công ty , người quản lí cơng ty phải biết điều hành tốt xếp lao động phù hợp người ,đúng việc, làm theo lực hưởng theo sản phẩm.Như động lực thúc đẩy nhằm tăng suất lao động , góp phần tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp,từ doanh nghiệp sẻ tăng lợi nhuận, tăng tích lủy doanh nghiệp đứng vững thị trường SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Trương Thị Phương Thảo em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Công ty cổ phần Việt Hà - Hà Tĩnh” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Phương pháp tính lương, trích lập trả khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Cơng ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: thực tập Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Cơng ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp thu thập số liệu: + Bảng tổng hợp lương +Bảng tính lương BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN, phiếu tốn bảo BHXH ngồi tham gia ý kiến anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần Việt Hà ,giáo viên hướng dẫn tham khảo tài liệu có liên quan đến đề tài Bố cục chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có chương - Chương 1:Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương 2:Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Cơng ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo - Chương3: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Công ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh Trong trình thời gian thực tập tìm hiểu Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Cơng ty CP Việt Hà Hà Tĩnh chưa nhiều , tài liệu thu thập ít,kiến thức kinh nghiệm thực tế thân hạn chế Cho nên phân tích đánh giá báo cáo thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy,cơ giáo khoa Kinh tế trường đại học Hà Tĩnh, đặc biệt bảo tận tình giáo Trương Thi Phương Thảo, anh chị cơng nhân viên phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Việt Hà – Hà Tĩnh Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc ! Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Liên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm lao động, tiền lương 1.1.1 Khái niệm lao động: SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo Lao động hoạt động có mục đích người, q trình lao động người vận dụng hết khả tiềm tàng thân thể mình, sử dụng cơng cụ lao động để tác động vào giới tự nhiên, chiếm lấy vật chất tự nhiên, biến đổi vật chất làm cho chúng có ích cho đời sống Vì lao động điều kiện thiếu đời sống người , tất yếu vĩnh viễn môi giới trao đổi vật chất tự nhiên với người.Lao động việc sử dụng sức lao động 1.1.2 Khái niệm tiền lương Tiền lương giá sức lao động, khoản thù lao người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ hao phí q trình sản xuất Mặt khác tiền lương để tái sản xuất lại sức lao động người lao động, đảm bảo sức khoẻ đời sống người lao động Tiền lương phận xã hội biểu tiền trả cho người lao động,dựa theo số lương chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực đội với đời sống cán bộ,công nhân viên chức Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất lao động, nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động 1.2 Phân loại tiền lương Trong thực tế có nhiều cách phân loại tiền lương như: Phân loại theo hình thức trả lương: - Lương theo thời gian - Lương theo sản phẩm - Lương khoán Phân loại theo đối tượng trả lương: - Lương trực tiếp - Lương gián tiếp SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo Phân loại theo chức trả lương: - Lương phận quản lý - Lương phận sản xuất - Lương phận bán hàng Phân loại theo cách hạch toán: - Tiền lương - Tiền lương phụ 1.3 Các hình thức trả lương, quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.3.1 Các hình thức trả lương 1.3.1.1 Tiền lương theo thời gian: - Khái niệm : tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định - Nội dung : tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách sau: * Hình thức Tiền lương thời gian giản đơn : tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Công thức : Tiền lương = Thời gian làm thời gian x việc thực tế Đơn giá tiền lương thời gian hay mức lương thời gian Tiền lương thời gian giản đơn gồm : + Tiền lương tháng : tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp : phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực ( có ) SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho cơng nhân viên cơng tác quản lý hành chính,nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Mi = Mn x Hi + (Mn x Hi + Hp ) Mi : Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi : Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp : Hệ số phụ cấp + Tiền lương tuần : tiền lương trả cho tuần làm việc Tiền lương tuần Tiền lương tháng x 12 tháng = 52 tuần phải trả + Tiền lương ngày : tiền lương trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên, trả lương cho công nhân viên ngày họp, học tập lương hợp đồng Tiền lương tháng Số ngày LV theo chế độ quy định * Hình thức tiền lương thời gian có thưởng : kết hợp hình thức tiền lương giản Tiền lương ngày = đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương = Tiền lương thời thời gian có thưởng gian giản đơn x Tiền thưởng có tính chất lượng Tiền thưởng có tính chất lượng : thưởng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao - Ưu nhược điểm hình thức tiền lương thời gian : Ưu điểm : tính đến thời gian làm việc thực tế, tính tốn giản đơn, lập bảng tính sẵn SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo Nhược điểm : chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn liền với chất lượng lao động 1.3.1.2 Tiền lương theo sản phẩm - Khái niệm : hình thức tiền luơng trả cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm, cơng việc chất lượng sản phẩm hồn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lượng quy định đơn giá lượng sản phẩm - Phương pháp xác định định mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm : giao lệnh sản xuất đồng thời sản xuất Định mức lao động xây dựng sở định mức kỹ thuật định mức kinh nghiệm Nhà nước đề quy định nhằm khuyến khích người lao động làm theo lực hưởng lương, khả trình độ người lao động, khuyến khích sản xuất đơn vị chóng hồn thành kế hoạch giao Người lao động trực tiếp sản xuất Nhà nước có quy định trả theo đơn giá sản phẩm Để trả lương theo sản phẩm cần có định mức lao động,đơn giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc Tổ chức công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo điều kiện để công nhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm : máy móc thiết bị, nguyên vật liệu - Các phương pháp trả lương theo sản phẩm + Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp : hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương = Khối lượng sản x Đơn giá tiền sản phẩm phẩm hoàn thành lương sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá lương sản phẩm khơng thay đổi theo tỷ lệ hoàn thành định mức lao động nên gọi hình thức tiền lương hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo + Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp áp dụng công nhân phục vụ cho công nhân cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm Tiền lương sản phẩm = Đơn giá tiền x Số lượng sản phẩm gián tiếp lương gián tiếp hoàn thành CNSX + Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng thực chất kết hợp hình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm ) + Hình thức tiền lương thưởng luỹ kế : hình thức tiền lương trả lương cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền thưởng tính theo tỷ lệ luỹ kế, vào mức độ vượt định mức lao động quy định Lương sản phẩm luỹ kế kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, áp dụng nơi cần thiết phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Tiền lương Số lượng sản phẩm = Sản phẩm lũy tiến Đơn giá sản phẩm x vượt mức quy định lũy tiến - Ưu nhược điểm hình thức trả lương theo sản phẩm: + Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng mà người lao động bỏ Khuyến khích người lao động quan tâm đến kết chất lượng lao động mình, thúc đẩy suất lao động, tăng sản phẩm xã hội + Nhược điểm: Tốn thời gian kiểm tra nghiệm thu chất lượng sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Trương Thị Phương Thảo 1.3.1.3 Tiền lương khốn: Là hình thức tiền lương theo sản phẩm mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động dựa khối lượng cơng việc doanh nghiệp giao khốn cho họ như: Khoán sửa chữa nhà cửa, bốc dỡ kho nguyên vật liệu… 1.3.2 Quỹ tiền lương 1.3.2.1 Khái niệm quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương 1.3.2.2.Nội dung : Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm : - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm ) - Các khoản phụ cấp thường xuyên ( khoản phụ cấp có tính chất tiền lương ) như: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp dạy nghề - Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian hội họp, nghỉ phép - Tiền lương trả cho công nhân viên làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định * Phân loại quỹ tiền lương hạch toán : Về phương diện kế toán,quỹ tiền lương doanh nghiệp chia thành hai loại : tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương : khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp - Tiền lương phụ khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ : thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ tết, họp, học tập ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan hưởng theo chế độ SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên 10 Lớp K5A_KT Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị phát sinh, kế toán tổng hợp tiến hành lập chứng từ ghi sổ Từ vào mở sổ cho tài khoản liên quan Công ty CP Việt Hà CHỨNG TỪ GHI SỔ NM gạch ngói tuynel Bình Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 155 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu TT lương T12/2014 cho CBCNV Cộng Nợ Có 334 111 Người lập Số tiền 514.227.417 514.227.417 Kế tốn trưởng (Đã ký) Cơng ty CP Việt Hà (Đã ký) CHỨNG TỪ GHI SỔ NM gạch ngói tuynel Bình Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 156 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Tiền lương phải trả cho phận Nợ Có 642 627 334 334 Số tiền 61.835.500 494.926.000 556.761.500 Cộng Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Công ty CP Việt Hà CHỨNG TỪ GHI SỔ NM gạch ngói tuynel Bình Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 157 ĐVT: Đồng SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Số hiệu TK Trích yếu BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào Nợ Có 334 338 Số tiền 42.534.083 lương Cộng 42.534.083 Người lập Kế tốn trưởng (Đã ký) (Đã ký) Cơng ty CP Việt Hà CHỨNG TỪ GHI SỔ NM gạch ngói tuynel Bình Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 158 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Nợ Có BHXH, BHYT, BHTN trích vào chi 642 338 14.840.520 phí BHXH, BHYT, BHTN trích vào chi 627 338 82.380.240 Trích yếu Số tiền phí Cộng 97.220.760 Người lập Kế tốn trưởng (Đã ký) (Đã ký) Công ty CP Việt Hà CHỨNG TỪ GHI SỔ NM gạch ngói tuynel Bình Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 159 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Chuyển tiền BHXH SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Nợ Có 3383 1121 Số tiền 105.322.490 Lớp 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Cộng 105.322.490 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Công ty CP Việt Hà CHỨNG TỪ GHI SỔ NM gạch ngói tuynel Bình Hà Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Số: 160 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Chuyển tiền BHYT Cộng Nợ Có 3384 1121 Số tiền 18.228.893 18.228.893 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Công ty CP Việt Hà SỔ CÁI NM gạch ngói tuynel Bình Hà TK 334 Tháng 12 năm 2015 Ngày Chứng từ tháng ghisổ ghi SH TK Diễn giải NT ứng sổ SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT đối Số phát sinh Nợ Lớp 53 Có Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/12 156 31/12 31/12 156 31/12 31/12 31/12 157 31/12 31/12 Lương phận trực tiếp sản xuất 154 494.926.000 Lương phận quản lý, VP 6422 61.835.500 Bảo hiểm người LĐ phải nộp (10,5%) Chi tiền mặt trả lương tháng 12 BHXH trả thay lương 1111 42.534.083 338 514.227.417 3383 390.114 556.761.500 557.151.614 390.114 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Đã ký) (Đã ký) Công ty CP Việt Hà SỔ CÁI NM gạch ngói tuynel Bình Hà TK 338 Tháng 12 năm 2015 Ngày Chứng từ tháng ghisổ ghi SH TK Diễn giải NT đối ứng sổ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 BPBTL 31/12 BPBTL 31/12 BPBTL BTTBH CTNH LC LC 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 GVHD:Trương Thị Trích BHXH, BHYT, BHTN, 642 14.840.520 KPCĐ vào phí Trích BHXH, BHYT, BHTN, 627 82.380.240 KPCĐ vào phí Thu BH qua lương TT chế độ trợ cấp BHXH CQBH TT chế độ trợ cấp Chuyển trả tiền BH Chuyển tiền KPCĐ lên cấp 42.534.083 334 112 112 112 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 390.114 390.114 131.653.113 4.050.865 136.094.092 140.144.957 4.050.865 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Đã ký) (Đã ký) CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA NHÀ MÁY GẠCH NGĨI TUYNEL BÌNH HÀ THUỘC CÔNG TY CP VIỆT HÀ 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn đơn vị Cơng ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh phát triển lên từ doanh nghiệp Nhà nước, đà phát kinh doanh thành công lĩnh vực Công ty tổ chức tốt việc thực nhiệm vụ kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị mình, đồng thời ln ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà nước, đảm bảo sách cho người lao động cơng ty Thể qua việc không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh gắn liền thu nhập người lao động Phòng kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, quản lý tồn cơng tác kế tốn Lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Vì suất lao động nhân viên phòng kế tốn cao, đảm bảo cơng tác kế tốn có hiệu Trên cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty dã thực đảm bảo tính cơng minh, ghi chép kịp thời, rõ ràng tình hình thực tế cơng việc phát sinh cách khoa học Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành cẩn thận từ đầu vào đến số liệu tổng hợp Đảm bảo số liệu hạch tốn có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhìn chung cơng tác hạch tốn Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý, phát huy vai trò chức kế tốn cơng việc, giám sát hoạt động tiền với hoạt động kinh doanh Công ty 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên cơng ty nói chung, nhà máy nói riêng cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định Đội ngũ kế tốn động, tâm huyết, hầu hết có trình độ chun môn nghiệp vụ tốt, xếp cách phù hợp với công việc chuyên môn người SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Với số lượng lao động đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhà máy Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc cán công nhân viên Thu nhập cán công nhân viên tương đối ồn định, làm cho cán công nhân viên làm việc công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu q trình kinh doanh 3.1.1.2 Về cơng tác kế tốn Cơng ty thường xun cập nhật văn bản, chế độ kế toán để áp dụng vào công việc phát sinh ngày Việc tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh nhà máy: Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế tốn diễn phù hợp với điều kiện thực tế nhà máy 3.2.2 Nhược điểm 3.2.2.1 Về công tác quản lý: Mặc dù công tác kế toán đơn vị hợp lý, song tránh khỏi hạn chế Nhà máy quản lý chưa thực chặt chẽ, tiêu tốn thời gian, việc quản lý gặp nhiều khó khăn, chưa áp dụng công nghệ tiên tiến vào thực tiễn nhiều 3.2.2.2 Về cơng tác kế tốn: Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn nhà máy có nhiều tính khả quan, song không tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Mặc dù nhà máy sử dụng phần mềm kế toán, song tính chất đặc thù việc sản xuất kinh doanh nên số khâu phải dùng phương pháp thủ công để tổng hợp, theo dõi nên công tác kế toán tốn nhiều thời gian, làm việc vất vả Việc luân chuyển chứng từ công ty vẩn nhiều vấn đề gây ảnh hưởngđến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Trong q trình vận chuyển nhiều hàng hóa tới nơi hóa đơn chưa tới, bán trả chậm trả góp thu hồi tiền khoảng thời gian dài nên nhiều gây thiếu xác, chậm 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.1 Ưu điểm 3.2.1.1 Về cơng tác quản lý: Cập nhật sách, chế độ Nhà nước kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực tốt, quy định hành Thường xuyên kiểm tra kịp thời để xem xét rút học kinh nghiệm quản lý người lao động 3.2.1.2 Về công tác kế tốn: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời không khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng nhà máy đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí , tăng suất lao động, tăng doanh lợi cho nhà máy Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, đảm bao cho người người lao động tham gia bảo hiểm Quỹ kinh phí cơng đồn trích lập đầy đủ nhằm đảm bảo cho hoạt động cơng đồn diễn sơi nổi, phục vụ nhu cầu tinh thần cho người lao động Hàng tháng kế toán tính lương thực chi trả lương kịp thời cho người lao động, đồng thời nộp bảo hiểm định kỳ đảm bảo quyền lợi cho người lao động yên tâm làm việc 3.2.2 Nhược điểm 3.2.2.1 Về công tác quản lý Do đặc thù số công việc kế toán nên chủ yếu thực phương pháp thủ cơng, cơng tác bảo quản, đối chiếu chứng từ gặp nhiều khó khăn Bộ phận quản lý công việc nhiều nên chưa kiểm tra hết số liệu cụ thể 3.2.2.2 Về cơng tác kế tốn: Số lượng lao động công ty lớn việc quản lý không thực chặt chẽ phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công số lương công việc - sản phẩm hoàn thành với doanh thu đạt phận phòng ban Như gây tổn hại cho cơng ty người lao động SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Cơng ty áp dụng nhiều phương pháp tính lương khác nên cách tính tốn phức tạp Vì q trình tính tốn dẫn đến số sai sót Cơng ty chưa thực việc phương pháp trích trước tiền lương cơng nhân sản xuất, chưa có biện pháp khuyến khích người lao động nghỉ phép hàng năm 3.3 Kiến nghị Công ty cần có kế hoạch xây dựng đội ngũ cán có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Bố trí tổ chức thật sát trình độ lực cá nhân với vị trí cơng tác tổ chức cán cơng nhân viên phù hợp với nhu cầu công việc theo thiết kế công nghệ Phải thường xuyên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán khâu sản xuất, nhằm làm giảm tối thiểu kế tốn thủ cơng, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phòng kế tốn,… Cần phải có chế độ khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Phát huy phong trào thi đua phát huy sáng kiến công tác quản lý chọn cơng nhân, nhân viên có trình độ, lực để bồi dưỡng Cần nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh để nâng mức lương sản phẩm cho người lao động tạo hiệu sản xuất kinh doanh Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị Đối với phận trực tiếp sản xuất phân xưởng, phận thiết kế, phận thực áp dụng chế độ lương theo dự án ,hợp đồng phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN… Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết cơng suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với môi trường công nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi Trên số ý kiến em đưa thời gian thực tập Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà – Cơng ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh Đây ý kiến nhỏ nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Mong ý kiến góp phần nhỏ bé cho hồn thiện máy kế tốn nói riêng phát triển Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà – Cơng ty CP Việt Hà – Hà Tĩnh SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài : "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà thuộc Công ty cổ phần Việt Hà - Hà Tĩnh” đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty, em biết thêm nhiều điều phát triển Công ty quy luật kinh tế quan quản lý Qua kiến thức học ghế nhà trường ngày thực tập Công ty em trang bị cho số kiến thức ngành kế toán mà đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương có vai trò quan trọng, giúp cho việc hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương xác, bên cạnh tiền lương thúc đẩy tăng suất lao động nâng cao đời sống cho người lao động Vì cơng tác kế toán tiền lương cần phải ngày phát triển, SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo GVHD:Trương Thị hoàn thiện mặt quản lý lao động, đảm bảo quy định Nhà nước ngành đề Với trình độ hạn chế em hoàn thành xong chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy gạch ngói tuynel Bình Hà Cơng ty CP Việt Hà Trong thời gian thực tập công ty khả năng, kiến thức hiểu biết nhiều hạn chế, tài liệu nghiên cứu không nhiều nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong dẫn cô giáo: Trương Thị Phương Thảo ý kiến cô, chú, anh, chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện hơn, em có thêm hiểu biết phương diện lý luận thực tiễn Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Trương Thị Phương Thảo ban lãnh đạo công ty, nhà máy phòng kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thiện chuyên đề Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Liên SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT Lớp 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phương Thảo SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT GVHD:Trương Thị Lớp 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo SVTH: Nguyễn Thị Kim Liên K5A_KT GVHD:Trương Thị Phương Lớp 65 ... phân bổ tiền lương BHXH 1.4.2 Tài khoản sử dụng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương kế tóan sử dụng tài khoản chủ yếu - Tài khoản sử dụng Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chủ yếu... chức cơng tác kế toán tập trung 2.1.3.2 Cơ cấu máy kế toán a Bộ máy kế toán: Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng Kế toán tiền lương, vthh Kế toán tốn, cơng nợ Thủ quỹ b Chức người * Kế toán trưởng:... 1.4.1.2 Chứng từ hạch tốn khoản trích theo lương - Bảng kê trích nộp khoản theo lương 1.4.1.3.Chứng từ tập hợp phân bổ tiền lương, khoản trích nộp theo lương trích trước tiền lương nghỉ phép cơng