Thiết kế phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy cho khoa điện tử thông tin viện đại học mở hà nội

Với khối lượng giảng dạy cần quản lý lớn như vậy, nhưng hiện nay đa số các giai đoạn và các nghiệp vụ quản lý vẫn được làm thủ công, với trách nhiệm tập trung chủ yếu vào Phòng Đào tạo c

Trang 1

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN

ĐỒ ÁN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Đề tài: “Thiết kế phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy

cho Khoa Điện tử thông tin Viện Đại học Mở Hà Nội”

Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS PHẠM MINH VIỆT

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

Lớp : K16B Khoá : 2013-2017

Hệ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 05 /2017

Trang 2

LỜI NÓI ĐẦU

Trường Viện Đại học Mở Hà Nội là một trường đại học đa ngành,trong đó có khoa Điện Tử Thông Tin là một trong những khoa kỹ thuật hàng đầu của nền giáo dục Việt Nam.Khoa có hai nhiệm vụ trọng tâm cần phải thực hiện là giảng dạy và nghiên cứu khoa học

Trong lĩnh vực giảng dạy, hiện nay mỗi năm khoa có hàng trăm sinh viên, với nhiều loại hình đào tạo khác nhau như: đào tạo đại học, sau đại học; đào tạo cao đẳng,hệ đào tạo từ xa Ngoài ra, với hàng chục bộ môn, khoa cũng có các chuyên ngành đào tạo khác nhau, với các khung chương trình khác nhau và số các môn học cần quản lý cũng lên đến con số hàng trăm

Với khối lượng giảng dạy cần quản lý lớn như vậy, nhưng hiện nay đa số các giai đoạn và các nghiệp vụ quản lý vẫn được làm thủ công, với trách nhiệm tập trung chủ yếu vào Phòng Đào tạo của Khoa và phân chia một phần cho các Giáo vụ của các Khoa/Viện Thực trạng này đang dẫn đến khá nhiều vấn đề trong việc quản lý khối lượng giảng dạy nói riêng như xử lý chậm chạp, công việc chồng chéo, hay sai sót, Điều này ảnh hưởng không tốt đến chất lượng đào tạo và tốc độ phát triển của trường, nên nhu cầu thay đổi phương thức quản lý trong công tác quản lý khối lượng giảng dạy đang được đặt ra rất bức thiết

Chính vì vậy em thực hiện tiếp đề tài “Thiết kế phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy cho Khoa Điện tử thông tin của Viện Đại học Mở Hà Nội” với mục tiêu là hoàn thiện việc quản lý khối lượng giảng dạy cho Khoa

Để hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học lần này, em xin gửi lời cám ơn tới PGS.TS Phạm Minh Việt đã cung cấp tài liệu và tận tình hướng dẫn, chỉ bảo em trong suốt thời gian thực hiện Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Văn Sơn - bên văn phòng Khoa Điện tử - thông tin đã tận tình giúp đỡ chúng em trong quá trình khảo sát hệ thống Đồng thời em xin bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy/cô trong trường Viện Đại học Mở Hà Nội nói chung và Khoa Điện tử - thông tin nói riêng đã chỉ bảo và

Trang 3

truyền đạt cho chúng em rất nhiều những kiến thức bổ ích trong suốt quá trình tìm hiểu

và hoàn thành chương trình đào tạo tại khoa

Mặc dù em đã cố gắng nhưng do sự hiểu biết cũng như kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong lúc thực hiện còn nhiều thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được nhứng đóng góp, nhận xét của thầy/cô giáo để đề tài được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !!!

Hà Nội tháng 5-2017 Sinh viên thực hiện

Trang 4

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP - TỰ DO – HẠNH PHÚC KHOA CN ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN

“Thiết kế phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy cho Khoa Điện tử thông tin của

Viện Đại học Mở Hà Nội”

II/ Nội dung chính:

1/ Khảo sát hệ thống: Tìm hiểu chu trình quản lí KLGD,Khảo sát hệ thống hiện

tại,phân tích yêu cầu hệ thống và danh mục người dùng

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Trang 5

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH VẼ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

PHẦN MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1

1.1 Tìm hiểu chu trình quản lý KLGD 1

1.2 Cơ cấu tổ chức 1

1.2.1 Chu trình quản lý KLGD 2

1.3 Khảo sát hệ thống hiện tại 3

1.4 Phân tích yêu cầu của hệ thống 5

1.4.1 Yêu cầu chức năng 5

1.4.2 Yêu cầu phi chức năng 5

1.5 Danh mục người dùng 5

1.5.1 Giáo vụ Khoa 6

1.5.2 Trưởng Bộ môn 6

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 7

2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng 7

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 8

2.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0) 8

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 9

2.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 10

2.3 Xây dựng các ca sử dụng 15

2.3.1 Ca sử dụng Quản lý danh mục 15

2.3.2 Ca sử dụng Phân công KLGD cho Bộ môn 16

2.3.3 Ca sử dụng Phân công KLGD, phân công đồ án cho Giáo viên 16

2.3.4 Ca sử dụng Báo cáo 17

2.3.5 Ca sử dụng Thanh toán 17

2.3.6 Ca sử dụng Quản lý người sử dụng 18

2.4 Từ điển dữ liệu 18

2.5 Sơ đồ thực thể liên kết 19

2.5.1 Xác định các thực thể 19

Trang 6

2.5.2 Xác định các liên kết 19

2.5.3 Sơ đồ thực thể liên kết 22

CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 24

3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 24

3.1.a.Chuyển các thực thể sang các quan hệ 24

3.1.b.Chuyển các liên kết sang các quan hệ 25

3.1.1 Chuẩn hóa các bảng 26

3.2 Thiết kế cấu trúc 31

3.2.1 Biểu đồ Lớp 31

3.3 Biểu đồ tuần tự 35

3.4 Thiết kế giao diện 39

3.4.1 Giao diện đăng nhập 40

3.4.2 Giao diện admin 40

3.4.3 Giao diện danh mục người sử dụng 41

3.4.4 Giao diện phân thời khóa biểu 41

3.4.5 Giao diện nhập danh sách lớp học 42

3.4.6 Giao diện chi tiết thời khóa biểu cho giáo viên 43

3.4.7 Giao diện tính toán khối lượng giảng dạy 43

3.4.8 Giao diện nhập Sinh viên làm đồ án 44

3.4.9 Giao diện phân công đồ án cho Giáo viên 44

3.4.10.Giao diện báo cáo khối lượng đồ án cho Giáo viên 45

3.4.11.Giao diện phân công khối lượng cho bộ môn 45

KẾT LUẬN 46

1.Kết luận 46

2.Hướng phát triển 46

TÀI LIỆU THAM KHẢO 48

Trang 7

DANH MỤC HÌNH VẼ

Hình 1.1 Chu trình quản lý KLGD 2

Hình 2.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống 7

Hình 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 8

Hình 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 9

Hình 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu Quản lý danh mục 10

Hình 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu Phân công cho Bộ môn 11

Hình 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu Phân công cho Giáo viên 12

Hình 2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu Báo cáo 13

Hình 2.8 Biểu đồ luồng dữ liệu Thanh toán 14

Hình 2.9 Biểu đồ luồng dữ liệu Quản lý người sử dụng 15

Hình 2.10 Sơ đồ thực thể liên kết 23

Hình 3.1 Biểu đồ lớp Phân công KLGD cho Bộ môn 31

Hình 3.2 Biểu đồ lớp Phân công KLGD cho Giáo viên 32

Hình 3.3 Biểu đồ lớp Báo cáo KLGD Giáo viên 33

Hình 3.4 Biểu đồ lớp Tổng hợp KLGD 34

Hình 3.5 Biểu đồ tuần tự Phân công KLGD cho Bộ môn 35

Hình 3.6 Biểu đồ tuần tự Phân công KLGD cho Giáo viên 36

Hình 3.7 Biểu đồ tuần tự Báo cáo KLGD BM 37

Hình 3.8 Biểu đồ tuần tự Báo các KLGD GV 38

Hinh 3.9 Biểu đồ tuần tự Tổng hợp KLGD 39

Hình 3.10 Giao diện đăng nhập 40

Hình 3.11 Giao diện Admin 40

Hình 3.12 Lựa chọn tài khoản đăng nhập 41

Hình 3.13 Phân thời khóa biểu cho hệ ĐHCQ 42

Hình 3.14 Giao diện nhập danh sách lớp học 42

Hình 3.15 Thời khóa biểu chi tiết cho giáo viên 43

Hình 3.16 Giao diện tính toán khối lượng giảng dạy 43

Hình 3.17 Giao diện nhập Sinh viên làm đồ án 44

Trang 8

Hình 3.18 Giao diện phân công đồ án cho Giáo viên 44 Hình 3.19 Giao diện báo cáo khối lượng đồ án cho Giáo viên 45 Hình 3.20 Giao diện phân công khối lượng cho bộ môn 45

Trang 9

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Ca sử dụng Quản lý danh mục 16

Bảng 2.2 Ca sử dụng Phân công KLGD cho Bộ môn 16

Bảng 2.3 Ca sử dụng Phân công KLGD cho Giáo viên 16

Bảng 2.4 Ca sử dụng Báo cáo 17

Bảng 2.5 Ca sử dụng Thanh toán 17

Bảng 2.6 Ca sử dụng Quản lý người sử dụng 18

Bảng 2.7 Từ điển dữ liệu 18

Bảng 2.8 Danh sách các thực thể 19

Bảng 3.1 Chuyển các thực thể sang các quan hệ 24

Bảng 3.2 Chuyển các liên kết sang các quan hệ 25

Bảng 3.3 Chuẩn hóa bảng Hệ đào tạo 26

Bảng 3.4 Chuẩn hóa bảng Khoa 26

Bảng 3.5 Chuẩn hóa bảng Bộ môn 27

Bảng 3.6 Chuẩn hóa bảng Môn học 27

Bảng 3.7 Chuẩn hóa bảng Giáo viên 28

Bảng 3.8 Chuẩn hóa bảng Đồ Án 29

Bảng 3.8 Chuẩn hóa bảng Sinh Viên 30

Bảng 3.9 Chuẩn hóa bảng Lớp học 30

Trang 10

PHẦN MỞ ĐẦU

Khoa Điện tử thông tin của Viện đại học Mở Hà Nội có các khung chương trình đào tạo khác nhau và số các môn học cần quản lý cũng lên đến con số hàng trăm Với khối lượng giảng dạy cần quản lý lớn như vậy, nhưng hiện nay đa số các giai đoạn và các nghiệp vụ quản lý vẫn phải làm thủ công, với trách nhiệm tập trung chủ yếu vào Phòng Đào tạo của Khoa, rồi sau đó đến Giáo vụ Khoa Thực trạng này dẫn đến khá nhiều vấn đề trong quản lý nói chung và quản lý khối lượng giảng dạy nói riêng

Cụ thể như đối với Giáo vụ, sau khi nhận được các môn mà Phòng Đào tạo phân công cho Khoa mình sẽ phải phân công các môn đó cho từng Bộ môn Để làm được điều này Giáo vụ sẽ buộc phải nhớ được Bộ môn nào có Giáo viên nào và dạy môn nào, hay phải kiểm tra lại trong danh sách, điều này dẫn đến xử lý chậm chạp, dễ có nhầm lẫn, sai sót Ngoài ra, việc phân công như vậy Giáo vụ Khoa cũng chỉ dựa vào những Giáo viên ở Bộ Môn đó có thể dạy các môn chứ không thể biết trình trạng hiện tại của các Giáo viên đó như đang đi công tác, đang là nghiên cứu sinh, nghỉ đẻ… Hơn nữa, khi kết thúc năm học, các Giáo viên cũng phải tự kê khai lại khối lượng giảng dạy của mình, rồi tra bảng hệ số để có thể tính toán ra giờ chuẩn, việc này cũng

là bất hợp lý Điều này ảnh hưởng không tốt đến chất lượng đào tạo và tốc độ phát triển của trường, nên nhu cầu thay đổi phương thức quản lý trong công tác quản lý khối lượng giảng dạy đang được đặt ra rất bức thiết

Chính vì thế, mục tiêu của hệ thống sẽ giải quyết hết những điều bất hợp lý của hệ thống cũ mà hiện nay đang sử dụng Việc phải ghi nhớ hay tra lại tài liệu của Giáo vụ, Khoa sẽ được hệ thống tự động làm Từ đó hệ thống sẽ giúp việc phân công khối lượng giảng dạy cho bộ môn của Giáo vụ Khoa được dễ dàng, nhanh chóng hơn Tương tự như vậy, hệ thống cũng sẽ hỗ trợ Trưởng Bộ môn phân công khối lượng giảng dạy cho Giáo viên một cách hợp lý Hệ thống cũng sẽ giúp tổng hợp khối lương giảng dạy đã phân cho các Giáo viên vào cuối kỳ và xuất báo cáo nếu có yêu cầu Tuy nhiên, vì trong khoa hiện đang có hai loại hình đào tạo là tín chỉ (cho hệ Đại Học chính quy) và hệ đào tạo từ xa Hai loại hình này có cách nhập lớp, phân chia lớp

Trang 11

khác nhau Hệ Đại học chính quy là hệ đào tạo chính của khoa, tập trung đa số Sinh viên Hơn nữa tín chỉ cũng là loại hình đào tạo mới Vì vậy cho nên trong hệ thống, em tập trung tiếp vào phân công và tổng hợp khối lượng giảng dạy cho hệ Đại Học học theo hệ tín chỉ

Trang 12

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

GVHD: PGS.TS PHẠM MINH VIỆT1 SVTH:NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Trong chương này em sẽ trình bày về các kết quả thu được sau quá trình khảo sát thực tế hệ thống

1.1 Tìm hiểu chu trình quản lý KLGD

Như chúng ta đã biết, trước khi tiến hay xây dựng bất kỳ một hệ thống phần mềm thì ta đều phải tiến hành tìm hiểu các yêu cầu thực tế của hệ thống Với hệ thống quản lý KLGD này cũng vậy, trước tiên chúng em phải tìm hiểu về chu trình Nhưng trước khi đi vào tìm hiểu chu trình quản lý KLGD thì chúng em đã tìm hiểu

về cơ cấu tổ chức trong công tác quản lý KLGD của Khoa Điện tử thông tin của trường Viện Đại học Mở Hà Nội

1.2 Cơ cấu tổ chức

Đứng đầu cơ cấu tổ chức trong công tác quản lý KLGD phải kể đến Phòng Đào tạo Đây là nơi tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác tổ chức và quản lý đào tạo với các nhiệm vụ chính như sau:

- Tham mưu hoạch định chiến lược đào tạo

- Xây dựng văn bản quản lý đào tạo

- Tổ chức xây dựng và quản lý chương trình, giáo trình đào tạo

- Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy

Kế tiếp là Khoa Đây là đơn vị chuyên môn của trường có chức năng giúp Hiệu trưởng xây dựng chiến lược đào tạo của khoa theo định hướng chiến lược chung của Nhà trường;quản lý, điều hành các hoạt động chuyên môn của các Bộ môn trực thuộc

Dưới Khoa là các Bộ môn trực thuộc Bộ môn cũng là đơn vị chuyên môn của trường nhưng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng khoa Bộ môn có chức năng thực hiện công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học; trực tiếp quản lí viên chức của đơn vị nhằm đảm bảo công tác chuyên môn của Bộ môn, của Khoa và của trường; tham gia giáo dục, rèn luyện sinh viên

Trang 13

GVHD: PGS.TS PHẠM MINH VIỆT2SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

Giáo viên chính là đơn vị nhỏ nhất và cuối cùng trong cơ cấu tổ chức quản lý KLGD Giáo viên chính là người trực tiếp thực hiện các KLGD mà Phòng Đào tạo xây dựng

1.2.1.Chu trình quản lý KLGD

Dựa trên cơ cấu tổ chức trong công tác quản lý KLGD và quá trình tìm hiểu thực tế, ta có thể mô tả chu trình quản lý KLGD qua những bước sau:

Hình 1.1 Chu trình quản lý KLGD

Bước 1: Công việc này bắt đầu từ việc xây dựng các Khung chuyên ngành,

là danh sách các môn cần học và số tín chỉ quy định cho từng ngành học và

hệ đào tạo, do Hội đồng Khoa học củacác Khoa có trách nhiệm đề xuất, và

Ban giám hiệu nhà trường sẽ quyết định thông qua

Bước 2: Từ Khung chuyên ngành, Phòng Đào tạo của Trường sẽ lên các

TKB cho từng năm học

Bước 3: TKB này sau đó sẽ được gửi về cho Khoa, Giáo vụ Khoa sẽ có

nhiệm vụ phân công từng môn học cho các Bộ môn để Trưởng Bộ môn chuẩn bị Giáo viên dạy các môn học này.Hiện tại Khoa có 2 hình thức Giáo

Xây dựng Khung chuyên ngành

Xây dựng Thời khóa biểu

Phân công môn học cho các Bộ môn

Phân công lớp chi tiết cho Bộ môn Trưởng BM phân công lớp cho Giáo viên

Tổng hợp khối lượng giảng dạy

Trang 14

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG

viên gồm: Giáo viên cơ hữu (đảm bảo số giờ giảng dạy trên 1 năm là 280 giờ) với đinh mức giờ chuẩn không vượt quá 300h/1 năm và Giáo viên thỉnh giảng ( không áp dụng số giờ giảng dạy trên 1 năm).Dựa vào đó Trưởng Bộ môn sẽ phân công Giáo viên giảng dạy phù hợp

Bước 4:Sau khi nhận được TKB cụ thể cho từng lớp học, Giáo vụ Khoa sẽ

tiếp tục phân công các lớp này về cho các Bộ môn dựa vào sự phân công các môn học cho các Bộ môn ở Bước 3 để các Trưởng Bộ môn phân công cho các Giáo viên

Bước 5: Sau đó bảng phân công giảng dạy chi tiết sẽ được Trưởng Bộ môn

gửi lên Giáo vụ Khoa tổng hợp để theo dõi quản lý, rồi sau đó cũng gửi lên cho Phòng Đào tạo để lưu và giám sát

Từ chu trình quản lý KLGD như trên, có thể thấy khối lượng công việc cần quản

lý là rất lớn, nên dường như không khả thi nếu triển khai phát triển ngay một hệ thống bao quát toàn bộ các nghiệp vụ trên Chính vì vậy, trong khuôn khổ đề tài này, em chỉ tập trung vào các nhiệm vụ từ bước 3 đến bước 4, tức là tập trung quản

lý KLGD trong phạm vi của Khoa

1.3 Khảo sát hệ thống hiện tại

Hệ thống hiện tại đã hạn chế được các vấn đề của hệ thống đã có trước đó:

• Chậm chạp: Với số lượng sinh viên hàng năm lên đến hàng tram với hàng

trăm môn học, cùng với sự đa dạng của các hệ đào tạo (chính quy/từ xa/tại chức) dẫn đến việc quản lý đang làm hiện nay diễn ra rất chậm chạp Thể hiện cụ thể là thời gian đưa TKB cho sinh viên và cho Khoa là rất sát với lịch học, nhiều khi còn chậm so với lịch học Rồi việc phân công giảng dạy cho Giáo viên cũng thực hiện rất lâu Điều này gây rất nhiều khó khăn và bất tiện cho sinh viên, cho các Giáo vụ Khoa, và cho các Giáo viên trong việc chuẩn bị tinh thần cũng như bố trí thời gian học và giảng dạy

• Tìm kiếm khó khăn và chậm chạp: việc tìm kiếm các thông tin liên quan

đến KLGD cũng rất khó khăn và chậm chạp Ví như Giáo viên muốn tra lại

Trang 15

các KLGD của mình cũng không biết tìm từ đâu, mà thường hỏi qua Giáo

vụ Khoa Điều này cũng dẫn đến việc phải mất thời gian chờ đợi

• Quá tải: nhiều bộ phận đã thể hiện sự quá tải Ví như Giáo vụ Khoa, bên

cạnh việc phải làm các công việc quản lý chung của Khoa, việc phân công giảng dạy, tra cứu các thông tin giảng dạy cho Giáo viên và học sinh, rồi cập nhật thống kê các KLGD làm cho bộ phận này đã trở nên quá tải

• Chồng chéo: một số công việc phải lặp lại nhiều lần, trong đó nổi cộm

nhất là việc cuối năm bắt các Giáo viên phải thống kê lại các KLGD đã được phân công từ đầu năm Đồng thời Giáo vụ Khoa và Phòng Đào tạo cũng phải thêm việc kiểm tra lại các kê khai này

• Dễ sai sót: việc chồng chéo ở trên cũng dễ gây ra các sai sót Nhất là việc

yêu cầu các Giáo viên thống kê các KLGD thường xảy ra sai sót do Giáo viên khó có thể nhớ hết các KLGD đã làm trong cả năm,so với mức quy định giờ chuẩn trên 1 năm đồng thời các công thức tính toán quy đổi cũng khá phức tạp

Tuy nhiên, hệ thống hiện tại lại có một số hạn chế như sau:

• Công nghệ: Công việc quản lý KLGD được làm thủ công với phần trợ

giúp của Microsoft Excel trong việc tổng hợp KLGD và tính KLTT để thanh toán cho các Giáo viên

• Hình thức đào tạo: Nhà trường đào tạo hệ tín chỉ với Sinh viên hệ Đại

học chính quy.Ví dụ như TKB từ Phòng đào tạo gửi về cho Giáo vụ Khoa

là một file Excel gồm có hàng trăm lớp với các mã lớp khác nhau, Giáo vụ Khoa không thể ngồi nhập lại lần lượt các lớp được, nên hệ thống mới cần phải có chức năng hỗ trợ đọc file Excel

Trang 16

1.4 Phân tích yêu cầu của hệ thống

1.4.1 Yêu cầu chức năng

Yêu cầu chức năng là những yêu cầu liên quan tới hoạt động của hệ thống, chỉ ra những tác vụ hệ thống cần phải thực hiện được Đây là hệ thống quản lý KDGD được ứng dụng trong trường học nên trước tiên hệ thống phải có khả năng cập nhật các thông tin liên quan đến Khoa, Bộ môn, Giáo viên, Môn học, TKB, các hệ số liên quan đến việc tổng hợp KLGD Nhưng các chức năng chính của hệ thống là:

• Hỗ trợ phân công KLGD cho các Bộ môn, Giáo viên một cách hợp lý

• Tổng hợp và báo các các KLGD đã phân công cho các Bộ môn, Giáo viên chính xác và nhanh chóng bất cứ khi nào có yêu cầu

• Dựa vào các hệ số và KLGD đã tổng hợp để tính toán KLTT của Bộ môn

và Giáo viên để hỗ trợ cho việc thanh toán tiền lương cho các Giáo viên

1.4.2 Yêu cầu phi chức năng

Yêu cầu phi chức năng là những yêu cầu liên quan tới phẩm chất của hệ thống như giao diện, hiệu năng hoạt động, tính khả dụng, phần mềm và cơ sở phần cứng Đối với hệ thống quản lý KLGD thì có những yêu cầu phi chức năng sau:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng

• Nhanh chóng, chính xác đặc biệt là khi xuất các báo cáo

• Hệ thống có thể cài đặt được trên máy tính của Giáo vụ Khoa, Trưởng Bộ môn/Giáo vụ Bộ môn với các hệ điều hành Windows XP, Windows 7, Windows 8

• Có sự tách biệt giữa các phần của hệ thống để khi nâng cấp, bảo trì được dễ dàng mà không làm ảnh hưởng đến các phần còn lại

• Tính bảo mật và độ an toàn cao

1.5 Danh mục người dùng

Qua tìm hiểu thực tế, chúng em xác định được hai loại người dùng của hệ thống

là Giáo vụ Khoa và Trưởng Bộ môn/Giáo vụ Bộ môn (gọi tắt là Trưởng Bộ môn)

Trang 17

1.5.1 Giáo vụ Khoa

Giáo vụ Khoa có thể thực hiện các chức năng sau:

• Cập nhật thông tin TKB, danh sách các Bộ môn, Môn học, các Giáo viên, các hệ số liên quan đến tổng hợp KLGD và tính toán KLTT

• Phân công KLGD cho các Bộ môn

• Phân công TKB cho giáo viên trong các trường hợp đặc biệt thời gian gấp rút không kịp chờ trưởng bộ môn phân công cho giáo viên của bộ môn mình như trong trường hợp lớp mở thêm hay là lớp dạy hè…

• Tổng hợp KLGD của từng Bộ môn, từng Giáo viên (KLGD của Giáo viên

sẽ được tổng hợp sau khi các Trưởng Bộ môn gửi lại kết quả phân công KLGD của Bộ môn)

• Đưa ra các báo cáo KLGD cho từng Bộ môn, Giáo viên

• Thông qua KLGD và các hệ số, tính ra giờ quy đổi (tổng hợp KLGD), từ

đó tính ra giá trị VND (KLTT) để thanh toán cho các Giáo viên

1.5.2 Trưởng Bộ môn

Trưởng Bộ môn/Giáo vụ Bộ môn có thể thực hiện các chức năng sau:

• Phân công KLGD của Bộ môn mình cho các Giáo viên trong Bộ môn

• Đưa ra các báo cáo KLGD của Bộ môn, của từng Giáo viên trong Bộ môn

Trang 18

ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

GVHD: PGS.TS PHẠM MINH VIỆT 7SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

Chương này, em xin trình bày những phân tích trong quá trình xây dựng hệ thống từ kết quả khảo sát thực tế hệ thống qua việc xây dựng:

- Sơ đồ chức năng của hệ thống

- Biểu đồ luồng dữ liệu

- Các user case sử dụng

- Từ điển dữ liệu

- Sơ đồ thực thể liên kết

2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng

Từ kết quả của quá trình phân tích các yêu cầu của hệ thống ở trên, ta xây dựng được sơ đồ chức năng của hệ thống như hình dưới đây

Hình 2.1 Sơ đồ chức năng của hệ thống

2.2 Tìm

BM có thể dạy

2.3 PC cho BM

3.1 Cập nhật KLGD BM

3.2 Tìm

GV có thể dạy

3.3 PC cho GV

4.1 Báo cáo KLGD BM

4.2 Báo cáo KLGD GV

4.3 Báo cáo ĐA

5.1 Tính KLTT

5.2 Thanh toán

2.4 PC

ĐA cho BM

3.4 PC ĐA

4.4 Báo cáo ĐTNCKH

Trang 19

2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

2.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh (mức 0)

Hình 2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Trang 20

GVHD: PGS.TS PHẠM MINH VIỆT 9 SVTH: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO

2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

3 PC cho GV

Thanh toán Kết quả

2 PC cho BM

1 Quản lý danh mục

5 Thanh toán

KLGD BM

Phân công

Thanh toán KLGD Thông tin

Trang 21

2.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

2.2.3.1 Chức năng 1: Quản lý danh mục

Hình 2.4 Biểu đồ luồng dữ liệu Quản lý danh mục

Danh mục Thông tin Thông tin

Thông tin

Thông tin Thông tin

Thông tin

Trang 22

2.2.3.2 Chức năng 2: Phân công cho Bộ môn

Hình 2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu Phân công cho Bộ môn

Giáo vụ

Khoa

2.1 Cập nhật TKB

2.2 Tìm BM

có thể dạy

2.3 PC cho BM

TKB

KLGD

Danh mục

TKB TKB

Phân công

BM có thể dạy Tìm kiếm

KL ĐA

Trang 23

2.2.3.3 Chức năng 3: Phân công cho Giáo viên

Hình 2.6 Biểu đồ luồng dữ liệu Phân công cho Giáo viên

Trưởng

bộ môn

3.1 Cập nhật KLGD BM

KLGD GV KLGD BM

KL ĐA

Trang 24

2.2.3.4 Chức năng 4: Báo cáo

Hình 2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu Báo cáo

4.1 Báo cáo KLGD BM

4.2 Báo cáo KLGD GV

KLGD KLGD BM

Tạo báo cáo

Tạo báo cáo Báo cáo

Báo cáo

Thanh toán

Thanh toán Thông tin

4.3 Báo cáo

ĐA

ĐA Thông tin

Tạo báo cáo Báo cáo

Thông tin

Trang 25

2.2.3.5 Chức năng 5: Thanh toán

Hình 2.8 Biểu đồ luồng dữ liệu Thanh toán

Vì hệ thống phân ra hai loại người sử dụng là Giáo vụ Khoa và Trưởng Bộ môn nên

có một câu hỏi được đặt ra: ai là Giáo vụ Khoa, ai là Trưởng Bộ môn và làm thế nào để phân biệt hai người này Chính vì vậy, hệ thống cần có thêm một Admin, là người quản trị hệ thống giúp quản lý và phân loại người sử dụng và cài đặt các tham số hệ thống

Giáo vụ

Khoa

5.2 Thanh toán

5.1 Tính KLTT

KLTT Thanh toán

Trang 26

Chức năng 6: Quản lý người sử dụng:

Hình 2.9 Biểu đồ luồng dữ liệu Quản lý người sử dụng 2.3 Xây dựng các ca sử dụng

2.3.1 Ca sử dụng Quản lý danh mục

Với đặc thù là phần mềm quản lý KLGD, hệ thống có rất nhiều danh mục cần phải quản lý như Danh sách các Môn học, Danh sách các Giáo viên, Danh sách các hệ số liên quan đến tổng hợp KLGD và tính toán KLTT, … Vì vậy, trong mục này em xin trình bày

ca sử dụng Quản lý Giáo viên, các ca sử dụng với các danh mục khác cũng được xây dựng tương tự

Input: Họ tên Giáo viên, Số điện thoại,

Địa chỉ, Chức danh, Chức vụ

Output: Hồ sơ Giáo viên với các thông tin:

Họ tên, Số điện thoại, Địa chỉ, Chức danh, Chức vụ

Admin

6.1 Bổ sung

6.2

Sửa

6.4 Phân loại

Phân loại Phân loại

Thông tin Thông tin

Trang 27

Mô tả:

Giáo vụ Khoa có thể Bổ sung/Thêm mới(Insert) một giáo viên, Cập nhật/ Chỉnh sửa(Update) hoặc Loại bỏ/Xóa(Delete) thông tin về một giáo viên đã có

Bảng 2.1 Ca sử dụng Quản lý danh mục 2.3.2 Ca sử dụng Phân công KLGD cho Bộ môn

Input: TKB, Danh sách Bộ môn, Giáo

viên, Môn học mà Giáo viên dạy Output: KLGD cho các Bộ môn

Mô tả:

- Để phân KLGD cho một Bộ môn, thì trước hết phải tìm và tính được các Môn học

và các Giáo viên trong Bộ môn đó đang dạy, để đảm bảo Phân công một KLGD

mà Bộ môn đó có Giáo viên có thể dạy được

- Sau đó thì phân KLGD cho Bộ môn

- Hỗ trợ khả năng thu hồi lại KLGD đã phân cho Bộ môn

Bảng 2.2 Ca sử dụng Phân công KLGD cho Bộ môn 2.3.3 Ca sử dụng Phân công KLGD, phân công đồ án cho Giáo viên

User: Trưởng Bộ môn, giáo vụ Actor: Trưởng Bộ môn, giáo vụ

Input: TKB, Danh sách Bộ môn, Giáo

viên, Môn học mà Giáo viên dạy, KLGD

đó

- Sau đó thì phân KLGD cho Giáo viên

- Hỗ trợ khả năng thu hồi lại KLGD đã phân cho Giáo viên

Bảng 2.3 Ca sử dụng Phân công KLGD cho Giáo viên

Trang 28

- Xuất báo cáo theo Giao diện được thiết kế sẵn hoặc ra file Excel

- Hỗ trợ cả máy in để in báo cáo

Bảng 2.4 Ca sử dụng Báo cáo 2.3.5 Ca sử dụng Thanh toán

Mô tả:

- Từ KLGD “đã phân công” với các hệ số liên quan như các hệ số liên quan đến hệ đào tạo, số lượng sinh viên … và Giáo viên giảng dạy với các hệ số liên quan đến chức danh, chức vụ… Giáo vụ Khoa sẽ tính ra giờ quy đổi (Tổng hợp KLGD)và tiền (KLTT) để thanh toán/tạm ứng cho các Giáo viên

Bảng 2.5 Ca sử dụng Thanh toán

Trang 29

2.3.6 Ca sử dụng Quản lý người sử dụng

Input: Tên đăng nhập, Mật khẩu, Phân loại

Mô tả:

- Khi thêm một người dùng mới, Admin sẽ cấp Tên đăng nhập và Mật khẩu cho người dùng đó Sau đó Admin sẽ phân loại người dùng đó là Giáo vụ Khoa hay Trưởng Bộ môn Nếu người dùng mới là Trường Bộ môn thì phải chọn Khoa và

Bộ môn cho người dùng này

- Admin cũng có thể sửa hoặc xóa các thông tin về một người dùng đã được cấp trước đó

Bảng 2.6 Ca sử dụng Quản lý người sử dụng 2.4 Từ điển dữ liệu

Khoa = Tên Khoa + Văn phòng + Điện thoại

Bộ môn = Tên Bộ môn

Giáo viên = Tên Giáo viên + Ngày sinh + Địa chỉ + Chức danh + (Chức vụ) Môn học = Mã học phần + Tên học phần + Số tín chỉ

Lớp học = Mã lớp + Loại lớp + Số lượng sinh viên + Phòng học + Thời gian Thời khóa biểu = Năm học + Học kỳ + {Khoa + {Lớp học + Môn học}

m}n +Hệ đào tạo

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	3,88 MB