Phân tích đặc điểm – yếu tố của một nhà quản lý dự án cần phải có

PHÂN TÍCH ĐẶC ĐIỂM – YẾU TỐ CỦA MỘT NHÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN CẦN PHẢI CÓ I GIỚI THIỆU Đối với kinh tế Việt Nam nay, vượt qua rào cản sở hạ tầng có tầm quan trọng lớn để tiếp tục tăng trưởng theo hướng bền vững, thực hoá kế hoạch phát triển, quản lý dự án đề ra… Theo khảo sát quốc tế nhận định, tắc nghẽn sở hạ tầng, thay sách phức tạp khó đốn định trước Nhà nước, xem vấn đề lớn nhất, cản trở môi trường kinh doanh, phát triển dự án đất nước ta! II NỘI DUNG Câu Các nhà quản trị ngày đánh giá kỹ giao tiếp, trung thực, liêm cấp ngang vị trí cao lực mà họ mong đợi nhân viên Kế tiếp động, sáng tạo, làm việc siêng khả làm việc theo nhó theo nhóm Sở dĩ tính chất, kỹ nêu đánh giá cao liên quan chặt chẽ đến công tác quản lý dự án - loại hàng công việc quan trọng mà doanh nghiệp thường phải thực Sau cách giúp bạn bè đạt hiệu tốt công việc quản lý dự án lớn nhỏ đả thực thành cơng Chịu khó nâng cao lực lưu trữ kết công việc: Khi thành thạo kỹ quản lý dự án, nhân viên thực công việc nhanh hơn, việc lưu trữ kết công việc dạng văn Do đó, nên luyện để nâng cao lực lưu trữ kết công việc dạng biểu đồ quan trọng Chú ý đến ghi chép rút kinh nghiệm sau giai đoạn thực công việc: Nội dung quản lý dự án xây dựng kế hoạch cách thực công việc hiệu với nguồn lực có thời gian ngắn Mỗi thực xong cơng việc gì, bạn ghi lại làm được, rút học kinh nhiệm tài liệu vô giá bạn sau Thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp: Không phải họp hành nhiều tốt, mà vấn đề nằm chỗ bạn quản lý thông tin Hãy quan tâm đến trao đổi, tiếp xúc giữ liên lạc với đồng nghiệp để có đủ thơng tin Làm việc tốt với thành viên nhóm: Bạn có làm việc ăn ý với thành viên nhóm? Những thành viên nhóm có muốn cộng tác với bạn? Mọi người có xem bạn người đứng đầu dự án khơng? Bạn có tích cực nghe người khác nói khơng? Khi người nhóm chất vấn bạn, cố gắng lý giải vấn đề cách trực tiếp thật khách quan Luôn đảm bảo tiến độ công việc: Không đảm bảo tiến độ không thực đầy đủ công việc giao đường ngắn giết chết nghiệp bạn Các kỹ quản lý dự án tập trung vào việc đảm bảo tiến độ công việc với kết tốt nên làm chủ điều này, bạn thành viên nhóm tin tưởng Bình tĩnh để kiểm sốt tình hình: Một người quản lý dự án giỏi cần phải bình tĩnh kiểm sốt tình hình sở có đầy đủ thơng tin dự án Căn vào thời gian phải hoàn thành dự án, người quản lý phải biết phân công phải làm việc gì, đâu ln có phương án đề phòng bất trắc Nếu chẳng may xảy cố, phải thật bình tĩnh để giải vấn đề phát sinh giữ ổn định tình hình Thích ứng với thay đổi: Đừng khó chịu trước thay đổi bất thường dự án Một người quản lý dự án giỏi ln phải thích ứng với thay đổi dự án đề biện pháp kịp thời để kiểm sốt tình hình đảm bảo thành cơng cho dự án Câu 2: Ba kỹ theo tơi nghĩ điểm mạnh tơi : Bình tĩnh để kiểm sốt tình hình: Một người quản lý dự án giỏi cần phải ln bình tĩnh trước thay đổi việc ngồi ý muốn xảy suốt q trình thực 80% công việc không theo dự đốn ban đầu bạn mà xảy cố lúc Tôi phải ưu tiên giữ cho tinh thần đội bình tĩnh ổn định trước trở ngại, trước khó khăn thay đổi bất ngờ - Ví dụ: Khi dự án đưa sản phẩm cửa Nhựa Kosvina vào dự án Resort Royal Place Phú Quốc gần hồn thiện Cả bên đối tác Việt Nam lẫn cơng ty mẹ Kumo Hitech bên Korea đồng ý với định giá, sản lượng, chất lượng mà bên Resort yêu cầu họ đột ngột thay đổi thơi gian hoàn thiện đổi màu sắc bất ngờ u cầu phía Korea phải hồn thành tiến độ Khi công việc gần hoàn thành 95%, bạn thấy thay đổi vô lý bất ngờ Nếu không giữ đầu lạnh, ứng biến tốt để thương lượng lại với đối tác bạn hợp đồng lớn Và nhiệu dự án khác tương lai nữa… Đảm bảo tiến độ công việc: Bên cạnh trọng vào chi tiết dự án, tơi có nhìn tồn cục phán đốn sắc bén để bảo đảm công việc theo kịp tiến độ đề - Ví dụ : + Một hứa hồn thiện với đối tác vào thời gian nào, có gắng theo sát cục chi tiết dù nhỏ để kiểm sốt thời gian hồn thiện theo chu kỳ giai đoạn định + Như vòng tháng phải lắp đặt hết 1000 cánh cửa cho tập đồn Hồn Cầu phỉa chia thời gian cụ thể : tháng tập trung nhân lực hoàn thiện tổng lực khoảng 700 cánh cửa, tháng thứ hoàn thành 300 cánh cửa lại rà sốt chi tiết kỹ thuật dùng thử 1000 cánh cửa, đến tháng thứ chia mốc thời gian, tuần đầu kiểm tra toàn sửa lại cánh cửa chưa với thiết kế bị lỗi kỹ thuật sau q trình rà sốt dùng thử tuần cuối, đánh giá lần cuối nghiệm thu cơng trình cho với thời hạn bàn bạc với đối tác… + Như vậy, Kosvina hoàn thiện xong cơng trình sớm tuần so với dự định đối tác, chất lượng cửa tốt, mẫu mã thời trang nguồn nguyên liệu tốt từ Korea làm đối tác hài lòng tiếp tục giao thêm cơng trình lắp đặt 15.000 cánh cửa giai đoạn 2014-2016 3 Thích ứng nhanh với thay đổi: Bình tĩnh trước trở ngại chưa đủ, tơi phải ln cố gắng thích ứng thật nhanh với thay đổi để lèo lái cỗ xe dự án nhắm mục tiêu cần đến Đưa biện pháp kịp thời để kiểm sốt tình hình tối quan trọng cơng tác quản lý, khơng phản ứng nhanh, thành bị tổn hại nghiêm trọng chốc lát - Ví dụ: + Khi có biến cố bất ngờ xảy đến dự án mình, tơi phải rà sốt lại tồn q trình thực thật nhanh để xem sai sót lỗi đâu, hồn thiện đến phần trăm cơng trinh rồi, nhìn thái độ hài lòng khơng hài lòng đối tác để có chiến lược phù hợp hơn… + Khơng bình tĩnh chuyện có cách giải tốt phù hợp hơn, giúp hai hòa khó khăn xoa giận đối tác thuê thực dự án này… Câu 3: Ba kỹ nghĩ tơi yếu cần khắc phục tương lai : Ĩc tích tốt: phân Phân tích kết đạt để phát huy thêm rút kinh nghiệm, phân tích tình hình để đưa định cho tương lai, tất đòi hỏi bạn tơi phải có tầm nhìn rộng óc phân tích tốt để đưa định xác Biết rõ tình hình thân có hội 50% thành cơng - Ví dụ: Nếu có tầm nhìn rộng hướng phân tích tốt, lập bảng biểu dự trữ rủi ro xảy tương lai, lường trước khó khăn, biến cố để từ tìm cho những mới… Giúp dự án ngày tốt hơn, sáng tương lai Khả hoạch định: Một dự án đồ sộ bắt buộc phải “cứng tay” việc hoạch định phương án, đề tiêu, phân bổ nguồn lực…trong dự án lớn có nhiều ti tỉ khâu nhỏ cần phải lên kế hoạch, kế hoạch mắt xích ảnh hưởng đến kế hoạch lại Bạn tơi, ngồi việc cố gắng thúc đẩy kế hoạch thực nghiêm túc, cần phải phải đề phương án dự phòng chẳng may số kế hoạch lâm vào bế tắc - Ví dụ : + Trong xây dựng dự án, không nhà quản lý giỏi mà tâm sử dụng phương án Họ ln có sẵn tư họ kế hoạch a, kế hoạch b v.v hay phương án 1, phương án v.v… để sử dụng tình cấp thiết thời Khả hoạch định chiến lược tốt giúp bạn có thêm thời gian để kiểm tra rà sốt lại chi tiết vấn đề nhỏ nhất, giúp ta hiểu sâu va rộng dự án ta thực + Tôi cần phải học hỏi khả nhiều nhiều tương lai gần để thức hóa giấc mơ + Ln sẵn sàng với phương án thay tối ưu nhất, tạo niềm tin cho đối tác tham gia lòng tin tồn thể cơng nhân viên công ty… Dễ dãi nhân sự: Tơi để tình có xu hướng lấn áp lý trí…Ln ln đồng cảm với khó khăn, vất vả nhân viên Chính điều mà hay nể nhân nhượng trước sai phạm họ Nhân thành công, chất lượng tốt phải đồng nghĩa với kỷ luật cao Tơi nghĩ nên thay đổi thích nghi lại nhiều quản lý nhân công việc hay nhân tạm thời dự án khác nhau… - Ví dụ : Một người làm trễ viện nhiều nguyên nhân khác để bao biện cho việc Nếu ta tiếp tục nhân nhượng họ, làm phiền lòng nhân viên lại, gương xấu, ảnh hưởng đến nề nếp kỷ luật công ty Sau này, nhân viên khác bắt chước làm theo , công ty chắn xuống… Câu 4: - Hoàn thiện tất kỹ giúp cho nhà quản trị dự án phát huy tốt vấn đề trước mắt lâu dài tương lai…Tơi cần hồn thiện khả sau để làm tốt công việc yêu thích + Từ trước đến nay, có nhiều viết chủ đề quản lý dự án, lại chủ yếu tập trung vào mảng kỹ thuật, chẳng hạn giới thiệu công cụ hỗ trợ, sưu tập mẫu, tiêu chí quản lý mơ hình, xếp mốc thời gian, nhân + Nhưng bên cạnh khía cạnh khác kèm khơng phần quan trọng, vấn đề có liên quan đến xã hội tinh thần, khả lãnh đạo, tinh thần làm việc theo nhóm, đàm phán, giải tranh chấp đóng góp phần khơng nhỏ ảnh hưởng đến thành công dự án + Những tảng khả lãnh đạo dạy trường học, khóa huấn luyện, đào tạo cơng ty, doanh nghiệp, tố chất thực cần thiết phải rèn luyện chứng minh tính hiệu + Những tố chất theo cần thiết nhà quản lý dự án thành công mà tơi hay bạn cần phải tích cực trao dồi để làm động lực phát triển tương lai : Hình dung trước  kết đạt được: - Như biết, công việc quản lý dự án không đơn giản chút nào, thật tính chất có liên quan đến dự án căng thẳng, đầy áp lực, dễ dàng tạo áp lực, bực bội nhiều yếu tố khác - Tất giai đoạn tập trung vào thời điểm mấu chốt dự án phải hoàn thành (bằng giá nào), ln nhớ nói dễ làm, thực chất quan trọng - Tầm ảnh hưởng người quản lý dự án vô to lớn, họ chịu trách nhiệm kết đạt tùy theo giai đoạn, điều có nghĩa họ khơng thể giao phó đùn đẩy cơng việc cho người khác  Yêu cầu thật: - Để đạt hiệu tối đa đưa định phù hợp nhất, người quản lý cần phải biết nguyên nhân xác vấn đề gặp phải, rủi ro ảnh hưởng đến trình phát triển dự án - Đứng cương vị người đứng đầu điều hành dự án, người quản lý cần phải biết toàn diễn team làm việc, mối quan hệ phận - Nếu có thành viên vơ tình cố ý làm giảm nhẹ mức nghiêm trọng vấn đề, đánh giá khơng xác mức độ rủi ro, che giấu khuyết điểm chắn hậu để lại nghiêm trọng to lớn nhiều - Bằng việc khéo léo tiếp xúc với thành viên nhóm, người đứng đầu nhóm, người quản lý giải thích xác vấn đề gặp phải, giải pháp phù hợp đem vào áp dụng thực tế, chắn vấn đề nhanh chóng giải Thể  tinh thần "dũng cảm": - Trên thực tế, hầu hết dự án đề suôn sẻ kế hoạch, nhiệm vụ chủ chốt người quản lý nắm bắt, giám sát đầy đủ tình trạng nhất, đưa giải pháp phù hợp để cải thiện hiệu suất Trong số cơng ty có tồn “thói quen” nguy hiểm, không báo cáo tin tức xấu cho cấp muộn Nếu bạn người tích cực, nắm bắt thơng tin nhanh nhạy linh hoạt khâu xử lý tình huống, chắn tránh tình đáng tiếc - Và dự án gặp trục trặc, người quản lý cần nhận hỗ trợ tích cực từ phía thành viên lại - Do vậy, tinh thần “xung phong” đáng hoan nghênh, sẵn sàng tham gia tình huống, buổi thảo luận, đề xuất ý kiến, gạt bỏ hiềm khích cá nhân sang bên để đóng góp cho công việc, chia sẻ với tất người, đưa định phù hợp với tình tại, lực nhân viên cần đánh giá xác phù hợp với nguyện vọng ngược lại, thích hợp với vị trí cơng việc nào, đưa định tiếp tục hay dừng dự án, thay đổi nhân - Tất tình khó phức tạp, cơng việc, bổn phận trách nhiệm người quản lý dự án III LỜI KẾT - Xây dựng thương hiệu khó, quản lý thành cơng dự án lại khó khăn nhiều, khơng đem lại lợi ích cho bạn mà phải đem lại lợi ích cho khách hàng bạn, khách hàng mang lại cho bạn tất cả… - Hy vọng rằng, với cố gắng không mệt mỏi ngừng nghỉ bạn, có thêm sáng tạo mới, phát triển làm nên gam màu tươi hơn, sáng cho dự án công ty cho đất nước Việt Nam nói chung thời điểm khó khăn - Nhưng nhờ có hướng dẫn tận tình hết lòng Thầy – Cơ giúp tất bạn lớp phần hiểu tốt hơn, có ý tưởng hơn, kinh nghiệm thực tiễn nhiều mơn học Quản Trị Dự Án khó khăn Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn Thầy – Cô tất cả… NGUỒN THAM KHẢO Tài liệu giảng giảng viên MBA tầm tay; NXB Tổng hợp TPHCM, 2011 Project Management Institute ( Tổ chức học viện dự án quốc tế) Quản trị dự án; NXB Đại học Quốc gia TPHCM, 2010 Các Websites  http://www.samenvietnam.com  http://cafef.vn  http://www.Google.com.vn  http://www.vndirect.com.vn/ ... hình sở có đầy đủ thơng tin dự án Căn vào thời gian phải hoàn thành dự án, người quản lý phải biết phân công phải làm việc gì, đâu ln có phương án đề phòng bất trắc Nếu chẳng may xảy cố, phải thật... bất thường dự án Một người quản lý dự án giỏi ln phải thích ứng với thay đổi dự án đề biện pháp kịp thời để kiểm sốt tình hình đảm bảo thành cơng cho dự án Câu 2: Ba kỹ theo nghĩ điểm mạnh tơi... thực nghiêm túc, cần phải phải đề phương án dự phòng chẳng may số kế hoạch lâm vào bế tắc - Ví dụ : + Trong xây dựng dự án, không nhà quản lý giỏi mà tâm sử dụng phương án Họ ln có sẵn tư họ kế