Phân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai Châu (tt)

Phân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai ChâuPhân phố tiền lương tại Bưu điện tỉnh Lai Châu

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG - Nguyễn Thị Nhiễu PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Mã số: 8.34.01.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ HÀ NỘI - 2018 Luận văn hồn thành tại: HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS.NGƢT Bùi Xuân Phong Phản biện 1: PSG.TS Lê Công Hoa Phản biện 2: TS Nguyễn Thị Tuyết Thanh Luận văn bảo vệ trước hội đồng chấm luận văn Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Vào lúc: 14 50 ngày 06 tháng 01 năm 2018 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Thư viện Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Bưu điện tỉnh Lai Châu, đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bưu điện Việt Nam (VNPost), đơn vị dẫn đầu việc cung cấp dịch vụ Bưu địa bàn tỉnh Lai Châu Có thể nói, vấn đề người lao động quan tâm tiền lương, chế độ đãi ngộ, chương trình khuyến khích tài chính, mức tiền lương, tiền thưởng mà họ nhận Một sách tiền lương hợp lý, chế độ đãi ngộ hợp lý giúp người lao động yên tâm cống hiến từ giúp tăng hiệu suất làm việc, nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp ổn định nguồn nhân lực phát triển lên Nếu làm không tốt làm cho người lao động chán chường, làm giảm hiệu suất công việc chí khiến họ rời bỏ đơn vị làm ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng sách tiền lương doanh nghiệp khơng đơn giản chi phí tiền lương gắn liền với tình hình sản xuất kinh doanh chiếm phần lớn tổng chi phí đòi hỏi phải dung hòa mục tiêu đòn bẩy kích thích người lao động bên tiết kiệm chi phí nhằm nâng cao lợi nhuận đơn vị Đặt bối cảnh đó, nghiên cứu đề tài “Phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu” cần thiết, có ý nghĩa lý luận thực tiễn Tổng quan vấn đề nghiên cứu Vấn đề phân phối tiền lương doanh nghiệp vấn đề khó nhạy cảm Đã có nhiều cơng trình cơng bố chủ đề này, kể đến Về sách có Nguyễn Thị Minh An (2010), Quản trị nguồn nhân lực.Mai Quốc Chánh, Trần Xuân Cầu (2008), Giáo trình “Kinh tế nguồn nhân lực” Ngơ Xn Thiên Minh (2011), Hướng dẫn xây dựng Bảng lương Quy chế trả lương doanh nghiệp Đỗ Văn Phức (2008), Tổ chức cán lao động tiền lương Nguyễn Ngọc Quân (chủ biên) (2012), Nguyễn Vân Điềm, Giáo trình “Quản trị nhân lực” Về luận văn có “Hồn thiện phân phối tiền lương Bưu Điện thành phố Hà Nội” học viên Nguyễn Thị Hải Yến, “Xây dựng chế trả lương theo phương pháp 3P trung tâm dịch vụ GTGT VDC Online” học viên Nguyễn Quang Chiến, “Xây dựng chế trả lương công ty phát triển nhà Bộ Quốc Phòng” học viên Đinh Thị Hà Phương Các cơng trình dừng lại việc nghiên cứu chế tiền lương phân phối tiền lương từ đề giải pháp nhằm hoàn thiện chế phân phối tiền lương đơn vị định Chưa có cơng trình nghiên cứu chế phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu Mục đích nghiên cứu nhiệm vụ - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa vấn đề tiền lương phân phối tiền lương doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu từ kết đạt mặt hạn chế, đề xuất giải pháp khác để hoàn thiện phân phối tiền lương Cơ sở lý luận phƣơng pháp nghiên cứu Cơ sở lý luận đề tài nghiên cứu dựa sở: Lý luận kinh tế trị Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh phân phối quan điểm Đảng phân phối thu nhập Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: Thực nghiên cứu tài liệu, lý luận khác tiền lương sau thực liên kết thông tin nghiên cứu - Phương pháp phân tích tổng kết kinh nghiệm: Nghiên cứu chế phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu từ rút ưu điểm, nhược điểm đề giải pháp phù hợp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Cơ chế phân phối tiền lương doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Về mặt không gian: Tại Bưu điện tỉnh Lai Châu Về mặt thời gian: Nghiên cứu thực trạng phân phối tiền lương giai đoạn 2014-2016 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề tài hình thành từ ba vấn đề lớn, gắn liền với chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tiền lương phân phối tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tiền lƣơng 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương số lượng tiền tệ mà NLĐ nhận từ người sử dụng lao động tương ứng với số lượng chất lượng SLĐ mà họ tiêu hao q trình sản xuất sản phẩm cơng việc giao khoảng thời gian định 1.1.2 Chức tiền lương [10] Chức thước đo giá trị SLĐ Chức tái sản xuất SLĐ Chức kích thích sản xuất Chức tích lũy 1.1.3 Mục tiêu tiền lương Thu hút nhân viên tài Duy trì đội ngũ nhân viên giỏi Kích thích động viên nhân viên nâng cao suất lao động Kiểm sốt chi phí Đáp ứng yêu cầu luật pháp 1.1.4 Chế độ tiền lương [10] 1.1.4.1 Các chế độ tiền lương - Lương tối thiểu - Chế độ tiền lương theo cấp bậc: Chế độ tiền lương cấp bậc gồm có yếu tố Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật Thang, bảng lương Mức lương Mức lương xác định sau: Li = Lmin x Ki Trong đó: + Li : Mức lương tháng công nhân bậc i + Lmin : Mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành + Ki : Hệ số lương bậc i - Chế độ tiền lương chức vụ, chức danh: gồm yếu tố, là: + Tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức doanh nghiệp phải xây dựng dựa theo quy định Nhà nước tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp + Các thang, bảng lương cho chức vụ chức danh + Mức lương tháng cán công nhân viên số tiền trả công lao động hàng tháng tính cách lấy mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương họ 1.1.4.2 Quy chế trả lương Nội dung Quy chế trả lương: - Cách xác lập phân phối Quỹ tiền lương kế hoạch - Cách thức tính, trả lương đến lao động - Hệ thống đánh giá hồn thành cơng việc, khen thưởng xử phạt 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương Tiền lương (Y) người lao động làm việc cho doanh nghiệp cụ thể nhiều phụ thuộc vào yếu tố theo hàm biến sau: Y = F (X1, X2, X3, X4, X5) Trong đó: X1: Mức độ sinh lời hoạt động doanh nghiệp X2: Tỷ lệ tham gia đóng góp X3: Mặt giá thị trường lao động cụ thể X4: Chính sách điều tiết thu nhập Nhà nước X5: Chính sách quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2 Phân phối tiền lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm phân phối tiền lương doanh nghiệp 1.2.1.1.Hệ thống phân phối tiền lương doanh nghiệp [8] Bao gồm: - Phân hệ nguồn, quỹ tiền lương - Phân hệ thang bảng lương - Phân hệ tổ chức chia trả lương 1.2.1.2 Yêu cầu hệ thống phân phối lương [10] - Đảm bảo hài hòa lợi ích với đối tác doanh nghiệp - Đảm bảo quan hệ tối ưu tích lũy tiêu dùng - Đảm bảo công nội - Đảm bảo hình thức, cách thức trao thưởng phù hợp nhu cầu cần thiết, ưu tiên thỏa mãn loại người lao động 1.2.2 Vai trò phân phối tiền lương doanh nghiệp Là công cụ để quản lý lao động, quản lý kinh tế doanh nghiệp thể thái độ, quan tâm doanh nghiệp đến lợi ích, đời sống người lao động Điều tiết hoạt động doanh nghiệp Giúp người lao động yên tâm công tác, thực yêu cầu đặt doanh nghiệp 1.2.3.Các nguyên tắc phân phối tiền lương Trả công ngang cho người lao động Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Đảm bảo mối tương quan hợp lý tiền lương người lao động ngành nghề khác kinh tế quốc dân Khuyến khích vật chất tinh thần người lao động tạo động lực phát triển kinh tế 1.2.4 Các hình thức phân phối tiền lương 1.2.4.1 Phân phối tiền lương theo thời gian Cơng thức tính: TLtgi = MLi x Ttt Trong đó: TLtgi: Tiền lương nhận công nhân bậc i làm theo lương thời gian MLi: Mức lương công nhân bậc i (giờ, ngày tháng) Ttt: Thời gian thực tế làm việc công nhân (giờ, ngày tháng) 1.2.4.2.Các hình thức tiền lương sản phẩm [6] - Chế độ trả lương trực tiếp cá nhân Công thức tính: TLsp = ĐGsp x Qtt Trong đó: TLsp: Tiền lương sản phẩm ĐGsp: Đơn giá sản phẩm Qtt: Số lượng sản phẩm sản xuất thực tế - Chế độ trả lương tập thể Cơng thức tính: TLtt =  ĐGtti x SPtti, Trong đó: TLtt: Tổng tiền lương thực lĩnh nhóm SPfti: Số lượng sản phẩm i nhóm cơng nhân chế tạo đảm bảo chất lượng ĐGtti: Đơn giá tập thể Đơn giá tập thể xác định theo cơng thức sau: Cơng thức tính: ĐGtti = MLcvi x Mtgtt Trong đó: MLcvi: Tổng mức lương cấp bậc công việc Msltt: Mức thời gian tập thể - Chế độ trả lương khoán - Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp Đơn giá tính sau: L ĐGf = (Mfv x Q) Trong đó: ĐGf: Đơn giá sản phẩm cơng nhân phụ, công nhân phục vụ L: Mức lương cấp bậc công nhân phụ, công nhân phục vụ Mfv: Mức phục vụ công nhân phụ Q: Mức sản lượng cơng nhân làm lương sản phẩm Tiền lương thực lĩnh công nhân phụ xác định: TLtl = ĐGf x Q1 Trong đó: TLtl: Tiền lương thực lĩnh Q1: Là sản lượng thực tế cơng nhân làm lương sản phẩm - Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng Cơng thức tính: (TLsp +TLsp (mxh)) TLtt = (Mfv x Q) Trong đó: TLsp: Tiền lương sản phẩm theo đơn giá thông thường m: Tỉ lệ tiền thưởng (%) h: Phần trăm vượt mức sản lượng tính thưởng - Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến Tltt = (ĐGcđ x Q1) + ĐGcđ x k x (Q1 - Q0) = ĐGcđ x Q1 + ĐGlt(Q1 - Q0) Trong đó: ĐGcđ: Đơn giá cố định ĐGlt: Đơn giá lũy tiến Q1: Sản lượng thực tế đạt Q0: Sản lượng đạt mức khởi điểm k: Tỉ lệ tăng thêm so với đơn giá cố định Kết luận chƣơng Chương sở lý luận cho tồn luận văn Qua phân tích, tìm hiểu giúp cho tác giả có nhìn tổng quan lý thuyết tiền lương phân phối tiền lương doanh nghiệp đồng thời hiểu rõ hơn, sâu Bưu điện vấn đề phân phối tiền lương mà doanh nghiệp gặp phải CHƢƠNG THỰC TRẠNG PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU 2.1 Tổng quan Bƣu điện tỉnh Lai Châu 2.1.1.Giới thiệu chung Bưu điện tỉnh Lai Châu [14] Bưu điện Tỉnh Lai Châu đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty Bưu điện Việt Nam Có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức, máy giúp việc qui định Điều lệ tổ chức hoạt động Bưu điện tỉnh Lai Châu ban hành kèm theo định số 386/QĐBĐVN ngày 05/8/2013 Tổng giám đốc Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động ngành nghề kinh doanh [14] - Kinh doanh dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát ngồi nước - Thiết lập, quản lý, khai thác phát triển mạng bưu cơng cộng, cung cấp dịch vụ bưu cơng ích - Hợp tác với doanh nghiệp Viễn thông để cung cấp, kinh doanh dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin - Kinh doanh dịch vụ bảo hiểm, tài ngân hàng - Kinh doanh vận tải hành khách hàng hóa - Mua, bán, đại lý mua, đại lý bán loại hàng hóa dịch vụ tổ chức, cá nhân ngồi nước - Cho th máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Kinh doanh bất động sản cho thuê văn phòng 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Bưu điện Lai Châu [2] Cơ cấu tổ chức Bưu điện tỉnh Lai Châu gồm có hai phận là: khối đơn vị quản lý khối đơn vị sản xuất 2.1.3.1 Ban Giám đốc 2.1.3.2 Phòng Tổ chức - Hành chính: Là đơn vị chức giúp Giám đốc BĐT quản lý, đạo công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương thu nhập, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo, nâng bậc nghề công nhân, quản lý hồ sơ, công tác bảo vệ nội bộ; cơng tác hành số chế độ sách khác 2.1.3.3 Phòng kế hoạch kinh doanh: Là đơn vị có chức giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh đạo thực công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, thiết bị, hợp đồng kinh tế công tác đầu tư xây dựng bản, quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng quản lý giá cước dịch vụ bưu viễn thơng 2.1.3.4 Phòng Kế tốn - Thống kê - Tài chính: tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức thực cơng tác kế tốn, đạo, ghi chép, phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài Cung cấp thơng tin kinh tế cơng tác kế tốn theo yêu cầu pháp luật phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh 2.1.3.5 Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ: Là đơn vị có chức giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh đạo thực công tác quản lý mạng lưới, quản lý chất lượng, quản lý hạ tầng mạng tin học, ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác quản lý kinh doanh đơn vị 2.1.3.6 Bưu điện thành phố Lai Châu: Là đơn vị trực thuộc Bưu Điện Tỉnh, hoạt động chuyên ngành Bưu PHBC, trung tâm đầu mối khai thác, chia chọn, giao dịch Bưu Phát hành báo chí, hạch tốn phụ thuộc 2.1.3.7 Các bưu điện huyện: đơn vị sản xuất kinh doanh thực chế độ hạch toán phụ thuộc, hoạt động theo phân cấp Bưu điện tỉnh, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng địa bàn tỉnh, chịu trách nhiệm trước pháp luật Bưu điện tỉnh hoạt động phạm vi quyền hạn, nghĩa vụ giao qui chế quản lý nội Bưu điện tỉnh Lai Châu 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn Bƣu điện tỉnh Lai Châu Đơn vị: đồng Chỉ tiêu I.Nợ phải trả 1.Nợ ngắn hạn Năm 2014 12.154.351.207 11.994.251.207 Năm 2015 8.223.305.039 8.030.820.039 Năm 2016 46.820.564.640 46.820.564.640 40.756.629.231 40.756.629.231 40.187.336.683 40.187.336.683 35.627.262.980 29.600.747.883 48.410.641.722 82.447.827.620 2.Nợ dài hạn II.Vốn chủ sở hữu 1.Vốn chủ sở hữu 2.Nguồn kinh doanh quỹ khác Tổng nguồn vốn 52.910.980.438 (Nguồn: Phòng kế tốn-thống kê-tài Bưu điện tỉnh Lai Châu) 2.1.5 Đặc điểm nguồn nhân lực 10 - Thực hình thức trả lương khốn theo cơng việc kết thực công việc, trả lương thỏa đáng - Gắn tiền lương hưởng cá nhân với kết sản xuất kinh doanh - Đơn vị có NSLĐ tăng so thực năm trước tiền lương bình quân tăng; NSLĐ giảm so thực năm trước tiền lương bình quân giảm -Tiền lương bình quân kế hoạch hệ số lương khoán đơn vị cao so với đơn vị thấp không chênh lệch 20% -Quy chế phân phối tiền lương phải tập thể lao động thông qua đảm bảo nguyên tắc tập trung 2.2.3 Phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu 2.2.3.1.Căn phân bổ: quỹ tiền lương Tổng công ty giao hàng năm, Bưu điện tỉnh giao kế hoạch tiền lương cho đơn vị theo doanh thu quy đổi đơn vị 2.2.3.2.Trình tự phân bổ a Trích quỹ tiền lương dự phòng: -Trích 3% quỹ tiền lương kế hoạch để chi trả cho người lao động trường hợp: Đi học, nghỉ công tác trước nghỉ chế độ hưu trí (01 tháng), nghỉ phép, nghỉ việc riêng có hưởng lương, ngừng việc, tai nạn lao động theo quy định Bộ luật Lao động Thỏa ước lao động tập thể Khoản trích lập cuối năm phân phối hết cho tập thể, cá nhân người lao động trước tốn năm tài - Trích tối đa 5% quỹ tiền lương kế hoạch để khuyến khích kinh doanh, nâng cao suất, chất lượng tập thể, cá nhân Tỷ lệ trích hội nghị cán chủ chốt định - Trích tối đa 5% để tạo lập quỹ sách xã hội, tỷ lệ trích Hội nghị cán chủ chốt định b Xác định quỹ tiền lương kế hoạch, đơn giá tiền lương cho Văn phòng phòng chức - Quỹ tiền lương kế hoạch Văn phòng Bưu Điện tỉnh Vkh (2.1) Vvp = –––––––––––––––– x [LĐkhxHpt] vp  [LĐkhxHpt]j Trong đó: 11 + Vvp: Quỹ tiền lương kế hoạch Văn phòng Bưu điện tỉnh (Khơng bao gồm Quỹ lương Giám đốc, Phó Giám đốc Kế tốn trưởng) + Vkh = QTL kế hoạch BĐT – Các khoản Bưu Điện tỉnh trích lập + LĐkh: Lao động năm kế hoạch Văn phòng BĐH, Bưu điện trung tâm thành phố + Hpt: Hệ số mức độ phức tạp cơng việc bình qn tập thể + j: tập thể thứ j phân phối tiền lương - Quỹ tiền lương kế hoạch Phòng chức Vvp Vphongi = ––––––––––––––– x [LĐkhxHpt] phongi (2.2)  [LĐkhxHpt]i n i 1 Trong đó: + Vphongi: QTL kế hoạch phòng chức + Vvp: QTL kế hoạch Văn phòng Bưu điện tỉnh + LĐkh: Lao động năm kế hoạch phòng chức + Hpt: Hệ số mức độ phức tạp cơng việc bình quân phòng chức + i: Phòng thứ i phân phối tiền lương; i = ÷ n - Xác định đơn giá tiền lương cho Văn phòng Bưu điện tỉnh: Vvp ĐGvp = –––––––––––––– (2.3) DTTLBĐT Trong đó: + ĐGvp: Đơn giá tiền lương Văn phòng Bưu điện tỉnh +Vvp: QTL kế hoạch Văn phòng Bưu điện tỉnh + DTTLBĐT: Doanh thu tính lương kế hoạch Bưu điện tỉnh - Xác định quỹ tiền lương thực phòng chức năng: Vth(phongi) = ĐGvp x DTTLBĐTx Hcl phongi (2.4) Trong đó: +Vth(phongi): QTL thực phòng i +ĐGphongi: Đơn giá tiền lương phòng i + DTTLBĐT: Doanh thu tính lương thực Bưu điện tỉnh + Hcl phongi: Hệ số chất lượng cơng tác phòng i BĐT đánh giá - Phân phối tiền lương cho cá nhân người lao động khối Văn phòng: 12 Tiền lương cho cá nhân người lao động xác định sau: Lcni = Lcdo i + Lhq i + Lpbokhac i (2.5) Trong đó: + Lcn, Lcdo, Lhq, Lpbokhac: Lần lượt tiền lương cho cá nhân người lao động; Tiền lương theo chế độ; Tiền lương hiệu quả; Tiền lương phân bổ khác - Tiền lương hiệu xác định sau: Vth (phong) Lhqi= ––––––––––––––––– x (HptxNCxHcl)i (2.6)  (HptxNCxHcl)i n i 1 Trong đó: + Lhqi: Tiền lương hiệu cá nhân i +Vth (phong): QTL thực phòng chức BĐT + Hpt: Hệ số mức độ phức tạp công việc cá nhân + NC: Ngày công làm việc thực tế cá nhân tháng + Hcl: Hệ số chất lượng thực công việc cá nhân người lao động (cả số lượng chất lượng) c.Xác định quỹ tiền lương kế hoạch, đơn giá tiền lương cho bưu cục khai thác: -Xác định quỹ tiền lương kế hoạch: Vkh (2.7) Vkthác = –––––––––––––––– x [LĐkhxHpt] kthác  [LĐkhxHpt]j + Vkh = QTL kế hoạch BĐT – Các khoản Bưu điện tỉnh trích lập + LĐkh: Lao động năm kế hoạch + Hpt: Hệ số mức độ phức tạp cơng việc bình qn tập thể + j: tập thể thứ j phân phối tiền lương -Xác định đơn giá tiền lương: Vkthác ĐGkthác = –––––––––––––– SLkh Trong đó: +ĐGkthác: Đơn giá tiền lương bưu cục khai thác + Vkthác: QTL kế hoạch bưu cục khai thác (2.8) 13 + SLkh: Sản lượng quy đổi phận khai thác Xác định quỹ tiền lương thực hiện: Vth(kthác) = ĐGkthác x SLthx Hcl kthác (2.9) Trong đó: + Vth(kthác): QTL thực bưu cục khai thác + ĐGkthác: Đơn giá tiền lương bưu cục khai thác + SLth: Sản lượng thực phận khai thác + Hcl kthác: Hệ số chất lượng công tác bưu cục khai thác BĐT đánh giá - Phân phối tiền lương cho cá nhân người lao động bưu cục khai thác: Tiền lương cho cá nhân người lao động xác định sau: Lcni = Lcdo i + Lhq i + Ltrnhiệm i +Lpbokhac i (2.10) Trong đó: + Lcn, Lcdo, Lhq, Ltrnhiệm, Lpbokhac: Lần lượt tiền lương cho cá nhân người lao động; Tiền lương theo chế độ; Tiền lương hiệu quả; Tiền lương trách nhiệm; Tiền lương phân bổ khác - Tiền lương hiệu xác định sau: Lhqi= Vth(kthác) = ĐGkthác x SLthi x Hcl kthác (2.11) Trong đó: + Lhqi: Tiền lương hiệu cá nhân i + Vth (kthác): QTL thực bưu cục khai thác + ĐGkthác: Đơn giá tiền lương bưu cục khai thác + SLthi: Sản lượng quy đổi cá nhân i tháng + Hcl: Hệ số chất lượng thực công việc cá nhân người lao động d Xác định quỹ tiền lương kế hoạch, đơn giá tiền lương cho nhân viên nghiệp vụ bưu cục phát, bưu tá: - Xác định quỹ tiền lương kế hoạch: (2.12) Vkh VBc phát = –––––––––––––––– x [LĐkhxHpt]Bc phát  [LĐkhxHpt]j + Vkh = QTL kế hoạch BĐT – Các khoản Bưu điện tỉnh trích lập + LĐkh: Lao động năm kế hoạch + Hpt: Hệ số mức độ phức tạp cơng việc bình qn tập thể + j: tập thể thứ j phân phối tiền lương 14 - Xác định quỹ tiền lương thực hiện: (2.13) Vth(Bc phát ) = ĐG Bc phát x SLthx Hcl Bưu c phát Trong đó: + Vth(Bc phát): QTL thực bưu cục phát + ĐG Bc phát : Đơn giá tiền lương bưu cục phát +SLth: Sản lượng thực bưu cục phát + Hcl Bc phát : Hệ số chất lượng công tác bưu cục khai thác BĐT đánh giá -Phân phối tiền lương cho cá nhân người lao động bưu cục phát: Tiền lương cho cá nhân người lao động xác định sau: Lcni = Lcdo i + Lhq i + Ltrnhiệm i +Lpbokhac i (2.14) Trong đó: + Lcn, Lcdo, Lhq, Ltrnhiệm, Lpbokhac: Lần lượt tiền lương cho cá nhân người lao động; Tiền lương theo chế độ; Tiền lương hiệu quả; Tiền lương trách nhiệm; Tiền lương phân bổ khác - Tiền lương hiệu xác định sau: Lhqi= Vth(Bc phát ) = ĐG Bc phát x SLthi x Hcl Bc phát Trong đó: + Lhqi: Tiền lương hiệu cá nhân i + Vth (Bc phát): QTL thực bưu cục phát + ĐG Bc phát : Đơn giá tiền lương bưu cục phát + SLthi: Sản lượng thực bưu cục phát cá nhân i tháng + Hcl Bc phát : Hệ số chất lượng thực công việc cá nhân -Xác định tiền lương Bưu tá thực hiện: LThi = ĐG Bc phát x SLth x Hcl Bƣu c phát -Tiền lương cho cá nhân người lao động phát xác định sau: (2.15) (2.16) Lcni = LThi + Lcdo i + Lpbokhac i Trong đó: + Lcn, Lpbokhac: Lần lượt tiền lương cho cá nhân người lao động phát; Tiền lương thực hiện; Tiền lương phân bổ khác -Tiền lương thực doanh thu: Đối với lực lượng Bưu tá thực doanh thu, thu gom ngồi nhiệm vụ cơng tác hưởng theo chế khuyến khích Phần tiền lương hưởng 20% 15 đơn giá tiền lương Bưu điện tỉnh giao cho đơn vị cá nhân đóng góp doanh thu e Quỹ tiền lương phân bổ toán lương cho bưu điện huyện ( BĐH) sau: - Phân bổ Quỹ lương khoán cho Bưu điện huyện (BĐH) theo công thức: Vsx= Vkh - Vphongi –  (Vkthác + VBc phát ) (2.17) Trong đó: + Vkh: QTL kế hoạch BĐT – Các khoản Bưu điện tỉnh trích lập +Vsx,Vphọngi,, Vkthác, VBc phát: Lần lượt QTL khối tập thể sản xuất, QTL phòng chức năng, QTL bưu cục, phận khai thác, QTL Bưu cục phát - Xác định đơn giá tiền lương cho BĐH: VBĐH i - ĐGBĐH i = –––––––––––––– - ĐGtl riêng (2.18) DTTLBĐH i Trong đó: + ĐGBĐH i, VBĐH i, DTTLBĐH I, ĐGTlriêng,: Lần lượt đơn giá tiền lương BĐH thứ i; QTL BĐH thứ i; Doanh thu tính lương BĐH thứ i f Phân phối tiền lương cho cá nhân người lao động: Tiền lương cho cá nhân người lao động xác định sau: Lcni = Lcdo i + Lhq i + Lpbokhac i (2.19) Trong đó: + Lcn,Lcdo,Lhq,Lpbokhac: Lần lượt tiền lương cho cá nhân người lao động; Tiền lương theo chế độ; Tiền lương hiệu quả; Tiền lương phân bổ khác - Đối với lao động tổ quản lý BĐH: Vth (toqly) Lhqi = ––––––––––––––––– x (HptxNCxHcl)I (2.20) (HptxNCxHcl)i  n i 1 Trong đó: - Lhqi: Tiền lương hiệu cá nhân i - Vth (toqly): QTL thực tổ quản lý/phụ trợ BĐH - Hpt: Hệ số mức độ phức tạp công việc cá nhân - NC: Ngày công làm việc thực tế cá nhân tháng 16 - Hcl: Hệ số chất lượng thực công việc cá nhân người lao động (cả số lượng chất lượng) - Đối với lao động trực tiếp tham gia sản xuất: Vbp Lhqi= ––––––––––––––––– x (HptxNCxHcl)I (2.21) n  (HptxNCxHcl)i i 1 Trong đó: - Lhqi: Tiền lương hiệu cá nhân i - Vbp: QTL phận trả lương tập thể (các phận trực tiếp sản xuất hưởng lương tập thể) - Hpt: Hệ số mức độ phức tạp công việc cá nhân - NC: Ngày công làm việc thực tế cá nhân tháng - Hcl: Hệ số chất lượng thực công việc cá nhân người lao động (cả số lượng chất lượng) - Xác định mức điều chỉnh (thưởng/phạt) theo chênh lệch thu chi (Vđckd) Vđckd = Thưởng - Phạt Thưởng: đơn vị thưởng tiền lương kinh doanh CLTCKH> Mức thưởng = CLTCKH*0,5 Phạt: đơn vị bị phạt tiền lương kinh doanh CLTCKH < Mức phạt = |CLTCKH| g Để đánh giá chất lượng hàng tháng tập thể cá nhân BĐT LC xây dựng qui chế đánh giá chất lượng cụ thể sau: Bảng 2.5: Bảng chấm điểm vi phạm chất lƣợng % hồn thành KH Điểm vi phạm Loại phòng,tổ Hcl,tt > 95 % - điểm Loại I 1.0 90 - 95 % - 10 điểm Loại II 0.95 85 - 95 % 11 - 15 điểm Loại III 0,90-0,94 < 85 % > 16 điểm Loại IV 0,80-0,89 (Nguồn: Quy chế chấm điểm cho tập thể cá nhân hàng tháng BĐ tỉnh Lai Châu) 2.2.3.3 Khảo sát phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu Một số vấn đề kết khảo sát 17 + Về quy chế phân phối tiền lương áp cho thấy kết có 25 người tổng người hỏi (tương ứng 36%) cho quy chế phân phối tiền lương chưa phù hợp, số người này, có 15 lượt người cho Quy chế phức tạp, không khoa học, hiệu quả; 10 lượt người cho quy chế không phổ biến cho tất người lao động; 08 lượt người đưa nguyên nhân cán chuyên môn tiền lương khơng giải thích cặn kẽ quy chế cho người lao động Khơng có người trả lời quy chế phân phối tiền lương không tuân thủ cứ, quy định pháp luật + Về áp dụng quy chế phân phối tiền lương cho CBCNV cho thấy có 22 người (tương ứng 31%) đồng quan điểm cho cho việc áp dụng quy chế cho đối tượng CBCNV lao động chưa phù hợp, số này, có 15 lượt người (tương ứng 92%) cho quyền lợi nhóm cơng nhân trực tiếp sản xuất ít; 36% cho việc áp dụng quy chế có phân biệt chế độ quyền lợi đối tượng áp dụng; 45% cho lao động có hợp đồng dài hạn nhiều quyền lợi hơn; 10 lượt người cho việc sử dụng bảng lương đóng bảo hiểm thấp + Về việc xây dựng hệ số mức độ phức tạp công việc chức danh: Trong tổng số 70 người hỏi có 19 người (27%) cho việc xây dựng hệ số mức độ phức tạp công việc chức danh chưa phù hợp Trong có 15 lượt người quan điểm cho hệ số chưa phản ánh tính chất, mức độ phức tạp, cường độ công việc, 18 lượt người cho phân chia nhóm chưa phù hợp + Việc qui định số trường hợp trả lương khác: Có nhiều ý kiến (chiếm khoảng 35% số người hỏi) cho số trường hợp trả lương khác khơng phù hợp, có tới 25 lượt người hỏi cho không mức lương lao động thử việc khác biệt so với lao động ký hợp đồng; 22 lượt người đưa nguyên nhân trả lương đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chưa đưa cụ thể quy chế trả lương; 20 lượt người cho trả lương trường hợp nghỉ điều trị tai nạn lao động thấp; 22 lượt người cho số trường hợp chưa quy định quy chế trả lương 2.3 Đánh giá chung phân phối tiền lƣơng Bƣu điện tỉnh Lai Châu 2.3.1 Kết đạt - BĐ tuân thủ quy định tiền lương nhà nước, quy định Tổng công ty Bưu điện tỉnh Lai Châu 18 - Mục tiêu, quan điểm, nguyên tắc chế tiền lương Bưu điện tỉnh tổng thể tiến bộ, phù hợp với chế thị trường, thay Cơ chế phân phối thu nhập gắn với khu vực SXKD thơng thống hơn, gắn với kinh tế thị trường - Cơ chế phân phối thu nhập xác định thang giá trị lao động làm sở để xác định chi phí tiền lương giá thành chi phí lưu thơng - Đảm bảo mức lương thấp người lao động tồn đơn vị khơng thấp mức lương tối thiểu theo quy định hành Nhà nước - Quán triệt nguyên tắc tiền lương trả cho cá nhân phải gắn với chức danh công việc, suất lao động kết thực công việc giao, khuyến khích trả lương thỏa đáng 2.3.2 Những tồn - Chưa xây dựng hệ thống chức danh mô tả công việc cho chức danh cách rõ ràng khoa học, chưa gắn với công việc cụ thể người lao động - Chưa định biên lao động dẫn tới việc bố trí, xếp lao động số vị trí chưa hợp lý, suất lao động chưa cao, hầu hết có mơ tả hoạt động phòng, ban, phận chức khơng có riêng cho chức danh dẫn đến việc đánh giá để xem xét lương chưa gắn với hiệu thực công việc thực - Việc đánh giá suất, chất lượng lao động cá nhân mang tính chủ quan, độ xác chưa cao chưa có hệ thống tiêu đánh giá cá nhân, làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu trả lương doanh nghiệp - Hệ thống hệ số mức độ phức tạp công việc tồn bất cập - Những sách ưu tiên để thu hút nhân viên tài chưa quan tâm trọng 2.3.3 Nguyên nhân Khách quan Chủ quan Kết luận chƣơng Chương nêu khái quát chung Bưu điện Tỉnh Lai Châu, tình hình sản xuất kinh doanh đồng thời phân tích thực trạng phân phối tiền lương đơn vị từ đưa đánh giá kết đạt được, vấn đề tồn tìm nguyên nhân cần khắc phục.Trên sở xây dựng nội dung chương đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác phân phối tiền lương Bưu điện Tỉnh Lai Châu 19 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU 3.1 Phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh vấn đề phân phối tiền lƣơng đặt Bƣu điện Tỉnh Lai Châu 3.1.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm xác định nhu cầu tiêu dùng dịch vụ, phát yêu cầu đòi hỏi khách hàng với dịch vụ có - Sử dụng hợp lý Bưu cục, đại lý, điểm Bưu điện – văn hoá xã, quan tâm mở rộng mạng đại lý đa dịch vụ -Nâng cao suất lao động hàng năm đạt mức tăng trưởng 10% trở lên - Phấn đấu thực tiêu doanh thu hàng tăng trưởng 20%, tiêu khác phấn đấu đạt vượt mức kế hoạch giao; -Mở rộng phát triển thêm nhiều dịch vụ 3.1.2 Một số vấn đề đặt với phân phối tiền lương Tiền lương thu nhập vấn đề quan trọng doanh nghiệp cá nhân người lao động Nhìn vào tiền lương thu nhập người lao động doanh nghiệp ta biết doanh nghiệp có vị trí có sức hấp dẫn người lao động hay không Đối với người lao động, tiền lương thu nhập yếu tố để đảm bảo đời sống họ, có tác động lớn đến mặt đời sống 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện phân phối tiền lƣơng BĐ tỉnh Lai Châu 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn chức danh Nội dung đề xuất - Chuẩn hóa hệ thống chức danh với mô tả công việc chi tiết tiêu chuẩn cho vị trí làm việc, từ nhân có định hướng tốt cho cơng việc - Hồn thiện hệ thống chức danh theo hướng: Dựa phân tích kỹ lưỡng vị trí cơng việc, theo ngun tắc xây dựng tổ chức Lợi ích đề xuất: Điều kiện đề xuất: 3.2.2 Hoàn thiện bảng hệ số mức độ phức tạp công việc (MĐPTCV) 20 Sở để xác định hệ số MĐPTCV Hệ số mức độ phức tạp công việc xác định theo phương pháp cho điểm 04 nhóm yếu tố: Bảng 3.2: Các nhóm yếu tố cho điểm hệ số MĐPTCV NHÓM YẾU TỐ ĐIỂM - Yếu tố kỹ chuyên môn nghiệp vụ  25 điểm - Mức độ phức tạp chuyên môn nghiệp vụ  40 điểm - Yếu tố trách nhiệm, tầm quan trọng  25 điểm - Yếu tố điều kiện lao động  10 điểm Căn mô tả công việc theo chức danh lao động cá nhân để xác định điểm hệ số mức độ phức tạp công việc nhóm chức danh Xác định khung hệ số phức tạp công việc số chức danh chủ yếu: 3.2.3 Nghiên cứu áp dụng phân phối lương theo phương pháp 3P - Phương pháp phân phối lương theo 3P sử dụng tiêu chí để trả lương:[14] + P1: Pay for Position – Phân phối lương theo vị trí cơng việc (bằng cấp, chức vụ): Đây việc xác định giá trị công việc (hay gọi trả lương theo vị trí cơng việc) +P2: Pay for Person - Phân phối lương theo cá nhân giữ vị trí cơng việc (thâm niên, lực, thái độ) Muốn trả lương phù hợp cho nhân viên ta phải biết nhân viên có khả gì, đâu điểm mạnh, đâu điểm yếu +P3: Pay for Performance - Phân phối lương theo hiệu quả, kết hồn thành cơng việc Đây phần đánh giá dựa bảng thiết lập mục tiêu đánh giá định kỳ - Quy trình xây dựng chế phân phối lương theo 3P [14] 21 + P1- Position: Xây dựng thang lương theo vị trí cơng việc Định giá vị trí cơng việc Xác định mức lương tối thiểu Thiết lập thang lương Đánh giá vị trí cơng việc Xác định lương theo vị trí cơng việc Hình 3.1: Sơ đồ xây dựng thang lƣơng theo vị trí cơng việc (Nguồn: http://siesystem.edu.vn) + P2- Personal: Xây dựng thang lương theo lực Xác định lực liên quan đến vị trí cơng việc Xác định mức độ quan trọng Mô tả lực xác định mức độ thành thạo Xác định tiêu chuẩn lực cho vị trí Đánh giá lực Hình 3.2: Sơ đồ xây dựng thang lƣơng theo lực (Nguồn: http://siesystem.edu.vn) 22 Bảng 3.4: Bảng xác định mức độ quan trọng Mức độ quan trọng Mô tả Thấp Quyết định phần cho thành cơng vị trí cơng việc Vừa Quyết định phần lớn cho thành cơng vị trí cơng việc Cao Quyết định tồn phần/ chủ yếu cho thành cơng vị trí cơng việc (Nguồn: eduviet.vn) Bảng 3.5: Bảng mô tả mức độ thành thạo Mức độ Mức độ Mức độ Mức độ Mức độ Yêu cầu tối thiểu Cơ Đạt yêu cầu Thành thạo Xuất sắc (Nguồn: eduviet.vn) + P3- Performance: Xây dựng thang lương theo kết cơng việc 3.2.4 Hồn thiện phân tích cơng việc - Cơ sở đề xuất: - Nội dung đề xuất: Quy trình phân tích cơng việc thực qua bước sau: Bước 1: Xác định mục đích phân tích cơng việc Bước 2: Xem xét thông tin liên quan Bước 3: Lựa chọn người thực công việc tiêu biểu để phân tích Bước 4: Thu thập thông tin công việc Bước 5: Thẩm định kết phân tích Bước 6: Xây dựng mơ tả công việc, yêu cầu công việc với người thực tiêu chuẩn thực công việc - Lợi ích đề xuất: - Điều kiện đề xuất: 3.2.5 Hồn thiện đánh giá cơng việc - Cơ sở đề xuất Nội dung đề xuất: Đánh giá công việc thực đo lường kết công việc thực so với tiêu đề nên cần phải có thống đơn vị người lao động người lao động phải đạt trình làm việc 23 giai đoạn định Các tiêu thường quy định mô tả công việc chung mô tả công việc chi tiết thời gian mẫu tiêu chuẩn chất lượng có xác nhận người lao động người sử dụng lao động - Lợi ích đề xuất - Điều kiện đề xuất 3.2.6 Một số biện pháp khác 3.2.6.1 Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán tiền lương, cán cơng nhân viên 3.2.6.2 Tổ chức xếp lao động hợp lý 3.2.6.3 Đánh giá chất lượng toàn diện Kết luận chƣơng Chương luận văn nêu lên phương hướng hoạt động SXKD thời gian tới đồng thời đề cập đến số vấn đề phân phối tiền lương doanh nghiệp Trên sở tồn chế tại, tác giả mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện chế phân phối tiền lương Bưu điện Tỉnh Lai Châu 24 KẾT LUẬN Qua trình thu thập thơng tin, tìm hiểu phân tích thực trạng phân phối tiền lương BĐT Lai Châu, tác giả hồn thành luận văn Theo đó, luận văn khơng sâu vào tồn vấn đề lý luận tiền lương nghiên cứu cách đầy đủ giải pháp phân phối tiền lương mà tập trung giải hoàn thành nhiệm vụ theo mục tiêu đặt Luận văn giải số vấn đề sau: - Hệ thống hóa làm sáng tỏ lý luận tiền lương chế trả lương doanh nghiệp - Tìm hiểu hoạt động phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu - Từ phân tích đánh giá thực trạng phân phối tiền lương rút kết đạt được, hạn chế nguyên nhân tồn làm sở cho việc đề xuất giải pháp phân phối tiền lương hiệu Thông qua giải pháp đề xuất luận văn, tác giả muốn đóng góp phần cơng sức để Ban lãnh đạo BĐT Lai Châu tham khảo thực nhằm thu hút ổn định đội ngũ lao động đơn vị, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh thời gian tới Đề tài “Phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu” nghiên cứu có tính khả thi thời điểm Tuy nhiên, đề tài cần nghiên cứu sâu việc áp dụng phương pháp trả lương 3P phân phối tiền lương Bưu điện giai đoạn sau để khắc phục kịp thời vấn đề tồn mà nghiên cứu tác giả chưa giải Trong q trình hồn thành nghiên cứu này, tác giả cố gắng vận dụng tối đa kiến thức truyền đạt Q Thầy Cơ ngồi Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Tác giả xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Thầy, Cơ đặc biệt GS.TS.NGƯT Bùi Xuân Phong tận tình giúp đỡ để hoàn thành luận văn Do khả năng, trình độ có hạn luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, tác giả mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo anh, chị, em, bạn bè đồng nghiệp ... luận tiền lương phân phối tiền lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện phân phối tiền lương Bưu điện tỉnh Lai Châu. .. CHƢƠNG THỰC TRẠNG PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU 2.1 Tổng quan Bƣu điện tỉnh Lai Châu 2.1.1.Giới thiệu chung Bưu điện tỉnh Lai Châu [14] Bưu điện Tỉnh Lai Châu đơn vị hạch tốn... công tác phân phối tiền lương Bưu điện Tỉnh Lai Châu 19 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN PHỐI TIỀN LƢƠNG TẠI BƢU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU 3.1 Phƣơng hƣớng hoạt động kinh doanh vấn đề phân phối tiền lƣơng