Đề tài hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại bưu điện tỉnh lai châu luận văn, đồ án, đề tài tốt nghiệp

Cùng với nhiệm vụ đó Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, có chức năng tổ chức, xây dựng, quản lý, khai thác mạng lưới, ki

LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay trên toàn thế giới đang diễn ra xu thế toàn cầu hóa, hiện đại hóa và hội nhập

kinh tế quốc tế Cùng chung với xu thế đó là sự phát triển của khoa học công nghệ Bưu điện là một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu thông tin ở tất cả các lĩnh vực thiết yếu của xã hội.Trong những năm qua,

ngành bưu điện đã có những bước phát triển vượt bậc theo hướng đi thắng vào công

nghệ hiện đại đáp ứng ngày càng cao về thông tin bưu chính của toàn xã hội

Cùng với nhiệm vụ đó Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng là một đơn vị thành viên của Tổng

Công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, có chức năng tổ chức, xây dựng, quản lý,

khai thác mạng lưới, kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh Lai Châu Trong những năm qua Bưu điện tỉnh Lai Châu thực hiện đồng thời hai nhiệm vụ

vừa đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa phải đáp ứng nhu cầu thông tin

phục vụ sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước Trong công cuộc phát triển kinh tế xã hội, xoá đói giảm nghèo và thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hoá đất

nước

Tuy nhiên, trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị trong nước

tham gia cung cấp các dịch vụ Bưu chính viễn thông và đặc biệt trong xu thế cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế sẽ có nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh doanh

lĩnh vực này Điều đó tác động lớn đến quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty

Bưu chính viễn thông Việt Nam nói chung, Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng

Tình hình tài chính doanh nghiệp lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyết giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng

bộ, đạt hiệu quả cao Sự lành mạnh đó có được hay không phụ thuộc phân lớn vào khả

năng quản trị tài chính của doanh nghiệp

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng và quản lý chúng sao cho tiết kiệm, có hiệu quả nhất Quản trị tài chính trong doanh nghiệp phải tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Quản trị tài chính phải thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận một cách

hợp lý đối với doanh nghiệp, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ doanh nghiệp và các

cô đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác định

phân lợi nhuận dé lại từ sự phân phối này là nguôn quan trọng cho phép doanh nghiệp

mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản

phẩm mới, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có mức độ tăng trưởng cao và bền vững

Quản trị tài chính trong doanh nghiệp còn có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng

cả các tài sản trong doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích

Hiện nay hội nhập kinh tế quốc tế càng sâu rộng, càng đặt ra nhiều vấn đề mới đòi hỏi chúng ta biết vượt qua thách thức, nắm bắt cơ hội và hơn nữa phải biết vượt qua những

khó khăn đó, các doanh nghiệp Bưu chính đang chịu sự biến động mạnh mẽ của môi

trường kinh doanh, chính vì vậy công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp nói

chung và tại Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng, tuy đã được coi trọng nhưng do nhiều

nguyên nhân (cả chủ quan và khách quan) nên công tác quản trị tài chính vẫn chưa được triển khai đồng bộ và chưa đáp ứng được so với yêu cầu

Sau thời gian học tập tại học viên Công nghệ Bưu chính Viễn thông, với lượng kiến thức

được trang bị về quản trị kinh doanh BCVT đã giúp em có được nhận thức khá sâu sắc về

công tác quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp BCVT

Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Bưu điện tinh lai Châu, được sự giúp đỡ của các đồng chí lãnh đạo Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng như các đồng nghiệp, cùng với sự nỗ

lực của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa QTTCDN - Học

viên BCVT em đã hoàn thành báo cáo thực tập tố nghiệp, theo từng nội dung gồm 3 phân:

Phần I: Tổng quan về bưu điện tỉnh Lai Châu

Phần II: Công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu

Phân III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu

PHANI MOT SO VAN DE CHUNG VE BUU DIEN TINH LAI CHAU

CHUONG I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CÁU TÔ CHỨC CUA BUU BIEN TINH LAI

CHAU:

Thực hiện Quyết định số 674/QĐ-TTg ngày 01/06/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, Quyết định số 194/2007/QĐ-TTg ngày 24/10/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức kinh doanh mạng viễn thông nội hạt của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; Ngày 15/11/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết định số 496/QĐ-TCCB/HĐQT về việc phê duyệt phương án chia tách Bưu chính Viễn thông trên địa bàn các tỉnh, thành phó Theo đó Bưu Điện tỉnh Lai Châu được thành lập theo quyết định số 558/QĐÐ-TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam, là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích

cùng các đơn vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính, chuyển

phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của Nhà nước do Tổng Công ty giao Có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tài

khoản tiền Việt Nam đồng và ngoại tệ tại các ngân hang va Kho bạc nhà nước

1 Khái quát chung về Bưu điện tỉnh Lai Châu:

Bưu điện tỉnh Lai châu là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưu chính Việt nam, là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công ích cùng với các đơn vị thành viên khác trong dây

truyền công nghệ bưu chính, chuyên phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ

với nhâu về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ đề thực hiện những mục tiêu của nhà nước Bưu điện tỉnh Lai châu được thành lập theo Quyết định số 558/QĐÐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt nam

Bưu điện tỉnh Lai châu hoạt động theo luật doanh nghiệp, theo quy định của

pháp luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu chính Việt nam

Bưu điện tỉnh Lai châu có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được

mở tài khoản tại các ngân hàng và kho bạc nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật

và trước Tổng công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệ

hoạt động

Bưu điện tính Lai châu chịu trách nhiệm kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý và lợi ích hợp pháp khác về dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, chuyền phát, tài chính bau

chính của Bưu điện tỉnh Lai châu cũ theo quy định của phát luật

Bưu điện tỉnh Lai châu đi vào hoạt động với 4 Bưu điện huyện, một Bưu điện khu vực, một Bưu cục Thị xã, một trung tâm dịch vụ khách hàng trực thuộc Giám đốc

Khối văn phòng Bưu điện tỉnh gồm bốn phòng ban chức năng và chuyên viên thi đua

tổng hợp, chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực Tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh

II Chức năng và nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Lai Châu

1 Chức năng

Bưu điện tỉnh Lai Châu có các chức năng sau:

Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới Bưu chính, kết hợp với

Viễn thông đề kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phù hợp với phương hướng phát triển của chính quyền địa phương (kế hoạch phát triển của Nhà nước) và của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam giao cho Đảm báo thông tin liên lạc phục vụ

sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tin

trong đảm bảo an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế, xã hội của các ngành và nhân dân trên địa bàn tỉnh Lai Châu

Thiết kế mạng lưới Bưu chính trong toàn tỉnh Kinh doanh dịch vụ Bưu chính và cung

cấp dịch vụ Bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh Lai Châu

Trực tiếp ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học cho người sử dụng

trên địa bàn tỉnh thông qua hình thức đại lý cho Viễn thông Điện Biên - Lai Châu và

các Công ty dọc thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính

Kinh doanh các thiết bị đầu cuối Viễn thông

Xây dựng các cơ sở kiến trúc Bưu điện trong toàn tỉnh

Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện các

nhiệm vụ do Tổng công ty giao

2 Nhiệm vụ

Bưu điện tỉnh Lai Châu có nghĩa vụ quản lý vốn và các hoạt động kinh doanh, phục

vụ như sau:

- Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của chính quyền địa phương cũng như của Tổng công ty giao cho Bưu điện tỉnh Lai Châu quản lý nhằm phát triển kinh doanh và phục

vụ Với mục tiêu vừa phục vụ vừa kinh doanh, bảo toàn, phát triển phần vốn và các

nguồn lực được giao

- Có nghĩa vụ trả các khoản nợ mà Bưu điện tỉnh Lai Châu trực tiếp vay theo qui định

của pháp luật

- Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kết quả hoạt động, chịu trách nhiệm trước khách

hàng và pháp luật về sản phẩm, dịch vụ do đơn vị mình cung cấp, trình Tổng công ty

về phương án liên quan đến dịch vụ do mình cung cấp

- Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị khác trong Tổng công ty để đạt được

mục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ của Tổng công ty

- Dam bao thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Dang, Nhà nước, phục vụ an ninh

quốc phòng, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp, đảm bảo các dịch vụ Bưu chính Viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh Lai Châu

- Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin Bưu chính Viễn thông thống nhất của Tổng công ty

- Xây dựng qui hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược qui hoạch của Tổng công

ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn và trong lĩnh vực Bưu chính

- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường,

quốc phòng và an ninh Quốc gia

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, bất thường, chế độ kiểm toán theo qui định của nhà nước và của Tông công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo

- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty, tuân thủ các qui định về thanh

tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo qui định của pháp luật

Bưu điện tỉnh Lai Châu phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế

độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Doanh nghiệp

Bưu điện tỉnh Lai Châu Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty theo quy định trong Quy chế tài chính của Tổng công ty Trường hợp tài sản được Tổng

công điều động theo hình thức ghi tăng, giảm vốn thì không phải nộp thuế trước bạ

Các bán thành phẩm luân chuyền nội bộ với các đơn vị thành viên của Tổng công ty để phục vụ sản xuất và các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông thì không phải nộp thuế doanh thu

III Co céu tổ chức cúa Bưu điện tỉnh Lai châu

1 Mô tả cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh

tin học

Bưu cục Trung Bưu điện Bưu điện Bưu điện Bưu Bưu

Thị xã tâm khu vực huyện huyện - điện điện

Lai châu dịch vụ Tam Mường tè Phong thd huyén huyén

(Nguồn: Phòng TCHC-BĐ tỉnh Lai Châu)

Nhìn trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai Châu có thể nhận thấy: Giám đốc

Bưu điện Lai Châu là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Bưu điện tỉnh

Lai Châu Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước

Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công

Bộ máy quản lý của Bưu điện tỉnh Lai Châu gồm các phòng, ban chuyên môn và các

chuyên viên trực thuộc Giám đốc, giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công việc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ và nội dung công việc được giao

Các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh đoanh các dịch vụ Bưu chính và một phần công đoạn cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học trực thuộc Bưu điện tỉnh Lai Châu

gồm có: 04 Bưu điện huyện (Huyện Mường Tè, Phong Thổ, Than Uyên, Sìn Hồ), 01 Bưu điện khu vực (Tam đường - Tân uyên); 01 Bưu cục Thị xã, 01 Trung tâm dịch vụ khách hàng do Bưu điện tính trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh

2 Chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc, các phòng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc

2.1 Ban Giám đốc:

- Giám đốc: Là người phụ trách chung, là người có quyền ra các quyết định về quản lý

và điều hành trong toàn đơn vị

- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt động

của đơn vị theo sự phân công của Giám đốc

2.2 Phòng Tổ chức - Hành chính:

Là phòng quản lý, chức năng giúp Giám đốc BĐT quản lý, chỉ đạo về công tác

tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương và thu nhập, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội, đào tạo, nâng bậc nghề công nhân, quản lý hồ sơ, công tác bảo vệ nội bộ; công tác hành chính và một số chế độ chính sách khác Bao gồm những nhiệm vụ cụ thể sau:

1 Nghiên cứu xây dựng chủ trương, KH lao động hàng nam, 5 nam va dài hạn

2 Nghiên cứu xác định hệ thống chức đanh đầy đủ cho cán bộ viên chức

3 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các loại định mức lao động của ngành cho phù hợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh

4 Nghiên cứu, xây dựng, sửa đổi các loại định mức lao động

5 Nghiên cứu, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung các định mức lao động, định biên

lao động của ngành

6 Tính toán về lao động hàng năm theo định mức, định biên cho các đơn vị

trong toàn BĐT cho phù hợp với điều kiện thực tế của BĐT nhằm nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh tế

7 Nghiên cứu, tổ chức quản lý có hiệu quả ngày công, giờ công sản xuất công tác và cá quỹ thời gian khác của toàn BĐT

8 Nghiên cứu lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tổ chức lao động khoa

học, cải tiến, hợp lý hoá trong việc khai thác, bảo dưỡng, vận hành, sửa chữa các thiết

bị thông tin

9 Nghiên cứu tổ chức thực hiện các hình thức phân công lao động

10 Nghiên cứu ca kíp làm việc cho các đơn vị phù hợp với điều kiện sản xuất

cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh các dịch vụ bưu chính — VTTH và các dịch

vụ khác của BĐT

11 Nghiên cứu xây dựng nội quy lao động của BĐT Theo đối, đôn đốc, chỉ đạo việc thực hiện Nghiên cứu bổ sung nội quy lao động khi cần thiết

12 Nghiên cứu, đề xuất các hình thức sử lý vi phạm nội quy lao động của BĐT

13 Tổ chức quản lý đội ngũ lao động ( quản lý danh sách, hồ sơ, lý lịch, biến

động, cầu tạo đội ngũ, trình độ, sức khoẻ, bậc lương )

14 Tổ chức, thực hiện việc tiếp nhận, tuyển dụng lao động theo các hình thức

của Bộ luật lao động quy định

15 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện chế độ nghỉ hưu trí hàng năm

16 Nghiên cứu, lập các thủ tục cho thôi việc và giải quyết chế độ thôi việc

17 Nghiên cứu, hướng dẫn, tô chức thực hiện việc xét kỷ luật đối với CBCNV

18 Nghiên cứu, quản lý công tác cán bộ và thực hiện công tác nhận xét cán bộ

hàng năm

19 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ của BĐT

20 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng, đào tạo và đào tạo lại

21 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện kế hoạch bồ túc nghề nghiệp, nâng bậc nghề hàng năm cho công nhân viên chức

22 Tô chức giúp đỡ học sinh, sinh viên của các trường trong ngành đến thực tập ở đơn

vị,

23 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách cho CBCNV

24 Nghiên cứu, xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của

don vi

25 Nghiên cứu xây dựng nội quy tổ chức của đơn vị và tổ chức thực hiện nội

quy sản xuất của đơn vị

26 Nghiên cứu, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đi tham quan học tập ở

nước ngoài

27 Nghiên cứu đề lập kế hoạch và thủ tục bố nhiệm, miễn nhiệm cán bộ viên

chức lãnh đạo và vào các chức danh viên chức

28 Nghiên cứu, đề xuất việc xây đựng, bổ sung, sửa đổi quy chế phân phối tiền lương của BĐT cho phù hợp nhằm nâng cao chất lượng thông tin và kích thích sản xuất phát triển

29 Phân bổ quỹ tiền lương của BĐT đối với các đơn vị trực thuộc Tổ chức

phân phối các khoản thu nhập khác của Tổng công ty, của BĐT cho người lao động,

đảm bảo đầy đủ, công bằng và chính xác

30 Tham gia xây dựng phương án sử dụng các quỹ: hỗ trợ, khuyến khích

31 Nghiên cứu, xây dựng và tô chức thực hiện kế hoạch BHLĐ hàng năm

32 Nghiên cứu, phân loại lao động nặng nhọc, độc hại và tổ chức thực hiện chế

độ đãi ngộ cho người lao động

33 Tổ chức cấp phát, quản lý việc sử dụng các trang bị BHLĐ

34 Phối hợp với y tế cơ quan để quản lý sức khoẻ người lao động, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNVC trong toàn BĐT

35 Nghiên cứu tổ chức đo thử môi trường lao động cho các địa điểm làm việc trong phạm vi BĐT quản lý

36 Nghiên cứu các biện pháp, kế hoạch đề khắc phục các tồn tại về tình trạng

môi trường lao động không đảm bảo tiêu chuẩn ATVSLĐ

37 Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án PCCN

38 Giúp giám đốc về công tác hành chính quản trị của BĐT

2.3 Phòng kinh doanh Bưu chính viễn thông tin học:

Là phòng quản lý chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo các

lĩnh vực công tác: Khai thác các dịch vụ bưu chính, viễn thông, tin học, Phát hành báo chí và

công tác khoa học kỹ thuật Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

1 Nghiên cứu đề tổ chức chỉ đạo toàn bộ mạng lưới thông tin thuộc các lĩnh vực công tác của phòng được quy định trên đây, hiện có ở các đơn vị cơ sở trong toàn

BDT hoạt động đảm bảo chất lượng và hiệu quả Đồng thời bồ trí, sắp xếp các thiết bị thông tin cho phù hợp, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị

2 Có trách nhiệm quán lý đầy đủ hồ sơ, lý lịch mạng lưới bưu chính, thiết bị thông tin, phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác quản lý, bảo dưỡng, xử lý, cải tạo nâng cấp mạng lưới, thiết bị về bưu chính, viễn thông, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của Tổng công ty giao cho cũng như nhu cầu phát triển tại địa phương

3 Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy trình, quy phạm, thể

lệ thủ tục về bưu chính - PHBC

4 Hàng ngày theo dõi nắm tình hình hoạt động về khai thác bưu chính viễn

thông trong toàn BĐT Tiếp nhận đề nghị của các đơn vị trong việc xử lý, ứng cứu thông tin; Nghiên cứu dé xuất các biện pháp và chỉ đạo việc xử lý các ách tắc thông tin, các sự cố, chướng ngại vv đảm bảo chỉ tiêu và chất lượng thông tin bưu, điện

5 Phối hợp với các chức năng quản lý khác có liên quan đề bó trí, sắp xếp lực

lượng sản xuất ở các đơn vị trên cơ sở làm việc có định mức, sử dụng lao động hợp lý,

tăng năng suất lao động, hiệu quả công tác, giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế

hoạch sản xuất kinh doanh

6 Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu phát triển của ngành cũng như của

địa phương và các yêu cầu phục vụ khác giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo việc lập kế hoạch sửa chữa lớn, nâng cấp mạng lưới, thiết bị, các bưu cục

7 Tổ chức quản lý, theo đõi máy móc, thiết bị trên toàn mạng lưới, tham gia cùng các chức năng quản lý khác trong việc điều chuyển máy móc, thiết bị, dụng cụ sản xuất giữa các đơn vị cho phù hợp Phối hợp và chỉ đạo triển khai công tác phòng chống lụt bão hàng năm của toàn BĐT

§ Tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất mạng lưới, thiết bị, về công tác khai thác bưu chính - PHBC Phối hợp với các chức danh khác có liên quan để hướng dẫn điều tra các vụ việc vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, thẻ lệ thủ tục của ngành quy

định gây ra hư hỏng máy móc, thiết bị, mat mát, công văn, tài liệu, bưu phẩm, bưu kiện vv gửi qua đường Bưu điện Đề xuất biện pháp xử lý, hoàn chỉnh hồ sơ, kết luận

vụ việc gửi giám đốc BĐT xem xét, quyết định

9 Phối hợp với các chức năng quản lý có liên quan và các cơ quan hữu quan

như: Công an, Quân đội, Điện lực, Phát thanh, Truyền hình vv để bàn bạc thống nhất, về công tác bảo vệ an toàn cho máy móc, thiết bị thuộc hệ thống thông tin liên lạc của các đơn vị trong toàn BĐT

10 Nghiên cứu đề xuất về yêu cầu, biện pháp đề bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân ở các đơn vị Tham gia việc tổ chức thi nâng bậc nghề hàng năm và thi

thợ giỏi thuộc chuyên ngành bưu chính viễn thông theo sự chỉ đạo của giám đốc BĐT

11 Nghiên cứu, hướng dẫn các đơn vi phát huy sáng kiến, cải tiễn trong quản lý, sản xuất và ứng dụng sáng cải tiền đó vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

Hoàn tất hồ sơ thủ tục và tổ chức họp Hội đồng khoa học kỹ thuật của BĐT xét thưởng

sáng cải tiền, hợp lý hoá trong quản lý, sản xuất cho các tập thể, cá nhân

12 Nghiên cứu, bàn bạc cùng các chức danh quản lý khác có liên quan đề xuất,

tổ chức các hội nghị chuyên đề, toạ đàm về các lĩnh vực khai thác các dịch vụ cho phù hợp với tình hình cụ thể của BĐT va mang lại hiệu quả thiết thực

13 Tổ chức triển khai, thực hiện việc quản lý nhà nước về bưu chính viễn thông tại địa phương theo sự chỉ đạo của Bộ Bưu chính viễn thông và của Tập đoàn

14 Có trách nhiệm tham gia kiểm nghiệm, đánh giá các vật tư, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng, linh kiện vv khi nhập vào kho, khi đưa ra sử dụng đảm bảo

yêu cầu vé chất lượng Tham gia kiểm kê, đánh giá và dé xuất việc thanh lý, điều động tài sản, thiết bị khi cần thiết

15 Nghiên cứu, làm thủ tục thành lập, bãi bỏ các Bưu điện khu vực thuộc BĐT quản lý Quy định các nghiệp vụ, dịch vụ được mở cho các bưu cục

16 Nghiên cứu, tham mưu quy định hành trình đường thư, việc trao đổi túi, gói,

địa điểm giao nhận trên mạng lưới đường thư cấp 2, cấp 3 và quy định địa điểm đặt hệ thống đặt thùng thư trong toàn tỉnh

17 Nghiên cứu, hướng dẫn thực hiện các thông tư, chỉ thị, quy trình, quy phạm,

thể lệ thủ tục của ngành về công tac quan ly, khai thác BCVT đến các đơn vị trong toàn BĐT

18 Thường trực Hội đồng vô thừa nhận của BĐT Có trách nhiệm theo dõi tình hình cu thé dé tổ chức họp Hội đồng nhằm giải quyết bưu phẩm, bưu kiện .vô thừa nhận được kịp thời

19 Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác thuê vận chuyền từ huyện về xã,

phường và công tác phát công văn, tài liệu, báo chí vv ở các xã, phường

20 Nghiên cứu , hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt công tác PHBC thường

xuyên cũng như những đợt PHBC đặc biệt Kiểm tra chế độ trả hoa hong, chế độ đặt mua, thanh toán đối với độc giả

21 Làm thủ tục nhận phát hành báo địa phương, hướng dẫn, kiểm tra việc thu

nộp tiền báo chí, thanh toán với trung tâm PHBC Trung ương, việc thực hiện các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng PHBC Hướng dẫn các đơn vị tổ chức đại lý bán báo theo

tiêu chuẩn, điều kiện của ngành quy định

22 Nghiên cứu bố trí khai thác mạng thông tin chuyên dùng, mạng thông tin dùng riêng phục vụ cho công tác đột xuất; Thiết lập các phương thức khai thác cho

phù hợp với điều kiện thực tế của BĐT

23 Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện việc thu cước, mở các loại dịch

vụ, nghiệp vụ mới về BCVT

24 Nghiên cứu, triển khai, hướng dẫn thực hiện công tác ngân vụ đến các đơn

vi trong toàn BĐT theo quy định của ngành

25 Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện công tác khiếu tố, khiếu nại về BCVT trong toàn BĐT

Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác mà phòng phải có trách

nhiệm thực hiện

2.4 Phòng kế hoạch - đầu tư:

Là phòng quản lý có chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh chỉ đạo thực

hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, thiết bị, hợp đồng kinh tế

và công tác đầu tư xây dựng cơ bản, quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng và quản

lý giá cước các dịch vụ bưu chính viễn thông Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau:

1 Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm phù hợp với mục tiêu, phương hướng của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty Đồng thời gắn liền nhiệm vụ phát triển BCVT của BĐT với quy hoạch, kế hoạch phát triển của tỉnh Lai châu

2 Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của BĐT trình Tổng công ty quyết định và tổ chức thực hiện nội dung quyết định đó

3 Xây dựng chương trình và hướng dẫn các đơn vị tiến hành xây dựng kế hoạch SXKD hàng năm của các đơn vị cho phù hợp với kế hoạch chung của toàn BĐT Phối hợp với phòng Kế toán TKTC đối soát doanh thu phân chia giữa BĐT với các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty

4 Căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch đã được Tổng công ty giao, căn cứ vào yêu cầu về phát triển BCVT của các đơn vị và nguồn vốn trong năm kế hoạch của BĐT được trích lập đề tiến hành giao kế hoạch năm cho các đơn vị nhằm đám báo phù hợp

với điều kiện thực tế của từng đơn vị

5 Hướng dẫn các đơn vị triển khai, tổ chức thực hiện kế hoạch từng tháng, quý

và cả năm đã được BĐT giao Đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của các đơn

vị Từ đó có biện pháp cụ thé dé giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo nhằm tạo điều kiện

thuận lợi cho các đơn vị phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch giao

6 Trực tiếp xây dựng kế hoạch chỉ phí, kế hoạch SXKD, đồng thời chỉ đạo Bưu cục thị xã thực hiện kế hoạch doanh thu, tiết kiệm chỉ phí, sử dụng hiệu quả vật tư, lao động tiền vốn

7 Xây dung kế hoạch Marketing trên cơ sở quy định về quảng cáo, khuyến mại

dịch vụ BCVT của Tông công ty Bao gồm:

- Kế hoạch quảng cáo khuyến mại, phản ánh các dự kiến về các hình thức quảng

cáo, khuyến mại, khối lượng quảng cáo, khuyến mại và chi phí tương ứng

- Kế hoạch khảo sát nghiên cứu thị trường phản ánh: Dự kiến về các chương

trình điều tra, khảo sát thị trường theo vùng, loại khách hàng, dịch vụ, sản phẩm cần

điều tra

- Kế hoạch chăm sóc khách hàng: Phản ánh các hoạt động chăm sóc khách hàng

dự kiến thực hiện bao gồm: Hướng dẫn, tư vấn, đào tạo cho khách hàng sử dụng dịch

vụ; tặng quà cho khách hàng nhân ngày lễ, tết

8 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Tổng công ty giao và thực hiện lợi nhuận thực tế theo quy định để tiến hành trích lập các quỹ, đồng thời có trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện các loại quỹ đó

9 Phối hợp với Phòng Kế toán TKTC và các chức năng quản lý khác có liên quan để chủ trì việc giao và quản lý kế hoạch chỉ phí sát với tình hình đặc điểm của từng đơn vỊ

10 Nghiên cứu đề có kế hoạch kiểm tra thường xuyên cũng như đột xuất khi cần thiết thuộc các lĩnh vực mà phòng quản lý đề giúp các đơn vị thực hiện tốt công

tác SXKD, công tác quản lý, sử dụng vật tư thiết bị, công tác đầu tư xây dựngv.v

đảm bảo đúng chế độ chính sách và đáp ứng yêu cầu phát triển của từng giai đoạn

11 Nghiên cứu xây dựng phương án để giúp các đơn vị chủ động phát triển

kinh doanh các loại hình dịch vụ BCVT cũng như kinh doanh các ngành nghề khác

trên cơ sở phù hợp với khả năng của từng đơn vị và được cơ quan có thâm quyền cho phép

12 Hướng dẫn các đơn vị SXKD đúng ngành nghề đã đăng ký Đồng thời chấp hành đúng các quy định của nhà nước và của Tổng công ty về giá cước và chính sách giá

13 Lập các thủ tục về công tác đầu tư trình Tổng công ty quyết định và tổ chức

thực hiện, bao gồm: Kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch đổi mới công nghệ và trang thiết bị, dự án đầu tư phát triển mới, đầu tư chiều sâu

14 Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc BĐT thuê khảo sát, lập dự án đầu tư cho từng công trình Sau đó trình Tổng công ty xét duyệt đề làm chủ đầu tư công trình khi được Tổng công ty uỷ quyền hoặc quyết định đầu tư, duyệt quyết toán công trình

có tông mức vốn trong hạn mức theo phân cấp của Tổng công ty

15 Giải quyết thủ tục về đất đai để xây dung, đền bù, giải phóng mặt bằng, xin giấy phép xây dung của địa phương cho việc xây dựng công trình

16 Tham mưu cho giám đốc BĐT thuê tư vấn và lập dự án đầu tư thiết kế kỹ

thuật thi công, dự toán các công trình đầu tư và sửa chữa lớn

17 Tổ chức giám sát thi công, nghiệm thu khối lượng xây lắp các công trình đầu

tư xây dựng; Kiểm định chất lượng công trình; Kiểm định chất lượng thiết bị

18 Làm việc với các cơ quan có liên quan đề giải quyết các vấn đề như : Định

mức, đơn giá, chế độ chính sách vv thuộc lĩnh vực đầu tư XDCB

19 Lập hồ sơ để giám đốc BĐT ký kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị

phục vụ cho công tác xây lắp các công trình

20 Theo dõi tổng hợp, kiểm tra, thanh toán khối lượng, quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng xây lắp

21 Chủ trì việc tổ chức nghiệm thu các công trình đã được xây lắp hoàn thành

22 Lập và tô chức thực hiện kế hoạch huy động vốn theo phân cấp hoặc uỷ

quyền của Tổng công ty cho SXKD

23 Báo cáo việc thực hiện vốn đầu tư hàng năm và báo cáo quyết toán từng

công trình

24 Nghiên cứu, xây dựng phương án góp vốn trình Tổng giám đốc Tổng công

ty xem xét để báo cáo Hội đồng quán trị phê duyệt

25 Phối hợp cùng với phòng Kế toán TKTC để hướng dẫn các đơn vị lập dự

toán thanh quyết toán vốn đối với các công trình sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên Tham định dự toán, tham mưu cho giám đốc BĐT phân bổ nguồn vốn và theo dõi,

giám sát, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị đảm báo chế độ của nhà nước, của

ngành quy định

26 Tổng hợp nhu cầu sử dụng, tiêu thụ vật tư, ấn phẩm, tem thư, thẻ viễn

thông của các đơn vị sản xuất để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ SXKD

Hướng dẫn, kiểm tra, thâm định kế hoạch về vật tư, ấn phẩm, nguyên nhiên liệu vv

của các đơn vị để giúp các đơn vị ký kết hợp đồng cung ứng vật tr giữa đơn vị và

BĐT được chặt chẽ, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng, phục vụ kịp thời cho công tác SXKD của các đơn vi

27 Căn cứ vào các nhu cầu về vật tư, ấn phẩm vv của các đơn vị đã đăng ký

Tổ chức việc kiểm tra, theo doi, hướng dẫn và giải quyết kịp thời những vướng mắc

giữa cơ quan cung ứng với các đơn vị và giữa các đơn vị với nhau

28 Quản lý các định mức vật tư kỹ thuật dùng trong xây dựng và sản xuất kinh doanh Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng định mức của nhà nước, của ngành quy

định Trường hợp nếu có loại định mức chưa được nhà nước hoặc ngành quy định cụ

thể thì nghiên cứu xây dựng, đề nghị cơ quan có thắm quyền xét duyệt để làm căn cứ

thực hiện

29 Phân tích tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị cũng như việc cung ứng vật tư, giúp cho giám đốc BĐT quản lý được chặt chẽ, đảm bảo đúng chế độ chính sách và

đáp ứng được yêu cầu cho SXKD của toàn BĐT

30 Nghiên cứu các định mức tiêu dùng cho từng loại vật tư, nguyên nhiên liệu

vv cùng các chức năng quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ giúp cho giám đốc sử dụng các

định mức phù hợp với điều kiện cụ thể từng đơn vị, đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng vật tư đúng nguyên tắc, chống lãng phí, tham 6 wv

31 Nghiên cứu đề nắm vững chế độ chính sách, nguyên tắc về hợp đồng kinh tế của nhà nước, của ngành quy định, giúp cho giám đốc tổ chức thực hiện tốt công tác hợp đồng kinh tế trong toàn BĐT

32 Quan lý các hợp đồng kinh tế của toàn BĐT bao gồm các hợp đồng do giám

đốc BĐT và các đơn vị ký Đồng thời theo doĩ, hướng dẫn việc thực hiện các loại hợp đồng đó

33 Khi có hợp đồng bị vi phạm thì nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết đảm bảo chế độ, nguyên tắc của nhà nước và của ngành quy định

34 Tổ chức việc ký kết các hợp đồng kinh tế do giám đốc BĐT ký Đồng thời hướng dẫn các vị thanh lý hợp đồng do các đơn vị tự thực hiện đảm bảo chính sách,

nguyên tắc và thời gian quy định

35 Tổng hợp, phân tích, rút kinh nghiệm và báo cáo tình hình thực hiện công tác hợp đồng kinh tế của toàn BĐT lên cấp trên theo quy định

36 Căn cứ vào hành trình vận chuyên cho công tác phục vụ thông tin đã được

giám đốc BĐT duyệt để viết thông báo xăng dầu theo hành trình xe đảm bảo kịp thời,

nghị triển khai kế hoạch SXKD hàng năm của BĐT

38 Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, chất

lượng bưu chính, viễn thông và Internet hàng tháng, quý và những việc đột xuất để báo

cáo kịp thời cho giám đốc BĐT biết để có chủ trương chỉ đạo kịp thời

39 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất, quán lý

có trách nhiệm tổ chức mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, ấn phẩm

Đảm bảo số lượng, chất lượng phục vụ kịp thời cho nhu cầu SXKD của các đơn vị

40 Nắm vững tình hình vật tư, ấn phẩm trong kho Hàng tháng, quý có trách

nhiệm tô chức, đối chiếu số sách với hiện vật Kết hợp với các phòng chức năng quản lý khác đề đánh giá những vật tư, ấn phẩm khi đưa ra sử dụng

Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây Trong trường hợp cần thiết, giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác

2.5 Phòng kế toán thống kê tài chính:

Phòng kế toán TKTC: Là tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện công tác kế toán, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Cung cấp các thông tin kinh tế

về công tác kế toán theo yêu cầu của pháp luật và phục vụ điều hành sản xuất kinh

doanh của Bưu điện tỉnh

Tham mưu giúp giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Cung cấp các só liệu thông tin kinh tế về công tác Kế toán, Thống kê, Tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

1 Căn cứ vào kế hoạch của BĐT được Tổng công ty giao, có trách nhiệm hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoach chỉ và các khoản chỉ phí khác, giao nộp tài

chính về BĐT tổng hợp, lập kế hoạch chỉ của toàn BĐT

2 Quản lý thống nhất các loại vốn và quỹ tập trung của BĐT, định kỳ báo cáo

tổng kết tài sản, phân giao cho các đơn vị quản lý vốn và quỹ theo quy định phân cấp

của Tổng công ty và của BĐT, có trách nhiệm điều hoà vốn giữa các đơn vị từ nơi thừa sang nơi thiếu

3 Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn các phương thức huy động vốn khi cần thiết Quản lý theo đõi các nguồn vốn: Tự bồ sung, đầu tư xây dựng, khấu hao, vay và trả các quỹ xí nghiệp của BĐT

4 Tổ chức công tác thâm định, kiểm toán, quyết toán các công trình XDCB bằng nguồn vốn phân cấp Thẩm định và trình quyết toán các công trình bằng nguồn vốn tập trung của Tống công ty BCVT Việt Nam

5 Quan lý, sử dụng, bảo mật số liệu kế toán Lưu trữ chứng từ kế toán theo chế

độ quy định của luật kế toán Nhà nước

6 Phân tích số liệu kế toán, thông tin kinh tế, cung cấp số liệu cho việc điều

hành SXKD; Phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, tham mưu đề xuất các giải

pháp đề quyết định trong lĩnh vực kinh tế, tài chính và việc sử dụng các nguồn lực tài

chính, bảo toàn vốn, tài sản của BĐT

7 Tổ chức mở tài khoản, vay vốn ở Ngân hàng của BĐT và của các đơn vị Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện chính sách, chế độ của Nhà nước về tín dụng, thanh toán và thu, chi tiền mặt

§ Phối hợp với các phòng chức năng, các cán bộ quản lý có liên quan kiểm tra

hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ chính sách giá cả của Nhà nước, của địa

phương quy định Chống thất thu, lạm thu

9 Tham mưu xây dựng giá cả, phụ phí các sản phẩm trình Uỷ ban nhân dân

tỉnh phê duyệt và hướng dẫn các đơn vị thực hiện

10 Hàng tháng tính lương, chỉ lương cho khối Văn phòng BĐT và Bưu cục Thị xã, trung tâm dịch vụ khách hàng

11 Trực tiếp quản lý doanh thu các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông, Internet và thực hiện kế toán thu cước phí của BCTX, TT dịch vụ khách hàng

12 Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động được giao; Quản

lý, sử dụng các tài sản này vào mục đích sản xuất kinh doanh theo chế độ của Nhà

nước Hạch toán bảo đảm chính xác và ghi rõ ràng trong bang tổng kết tài sản

13 Hướng dẫn các đơn vị sử dụng hợp lý vốn cấp hoặc vốn vay hàng năm, không để ứ đọng, tăng nhanh vòng quay, nâng cao hiệu suất của vốn

14 Tổ chức thực hiện công tác hạch toán, kế toán, thống kê và thông tin kinh tế trong các đơn vị và của toàn BĐT theo hướng dẫn về nghiệp vụ của Tổng công ty và

cơ quan Tài chính, Thống kê địa phương

15 Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh ché độ ghi chép ban đầu, công tác hạch toán, kế toán, thống kê

16 Có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế của BĐT và từng đơn vị, đánh giá hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh Nêu rõ nguyên nhân tiết kiệm hoặc lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn, những năng lực dự trữ được

huy động Có kế hoạch phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu cho sản xuat

17 Định kỳ báo cáo Tổng công ty về báo cáo kế toán, thống kê và chủ trì tổ chức

thông tin kinh tế trong nội bộ BĐT

18 Có nhiệm vụ thanh quyết toán thu, chỉ kinh phí Công đoàn (trước khi gửi lên cấp trên phải thông qua Ban Thường vụ Công đoàn BĐT)

19 Quản lý quỹ tem, quỹ tiền mặt của BĐT, có kế hoạch cấp phát đảm bảo

đúng chế độ chính sách, đúng định mức nhằm phục vụ kịp thời các yêu cầu chỉ tiêu cho sản xuất và đời sống CBCNV toàn BĐT Hàng tháng, quý có trách nhiệm tổng hợp việc thu, chỉ để báo cáo giám đốc nắm, đồng thời đề xuất các biện pháp quản lý chỉ tiêu tiền mặt nhằm phát huy được hiệu quả

20 Thông qua nguồn tiền đề giám đốc nắm tình hình chỉ tiêu, phân bổ vào giá thành các nghiệp vụ đôn đốc, hướng dẫn các cơ sở mở số sách theo dõi thanh quyết

toán công nợ với các cơ quan, đơn vị và cá nhân đảm bảo đúng chế độ của Nhà nước quy định

21 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và các hợp đồng của cơ Sở, có trách nhiệm mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng vv đảm bảo

chất lượng, đáp ứng các yêu cầu cho sản xuất, thông tin Bưu điện

22 Tổ chức, bố trí, sắp xếp, bảo quản vật tư, nguyên, nhiên vật liệu đúng yêu cầu kỹ thuật đối với từng chủng loại, quản lý việc ghi chép, xuất, nhập đúng chế độ, thủ tục Có trách nhiệm đề ra biện pháp quản lý, bảo vệ kho tàng theo đúng quy định,

tránh lãng phí, thất thoát

23 Nắm vững tình hình vật tư trong kho, hàng tháng, quý, 6 tháng và một năm

phải tổ chức kiểm kê, đối chiếu số sách với hiện vật, kết hợp với các phòng chức năng, cán bộ quản lý đánh giá, thanh lý các thiết bị, dụng cụ, vật tư hư hỏng, kém phẩm chất,

xin chủ trương sử lý Đồng thời kiểm tra số lượng, chất lượng các vật tư, thiết bị, nguyên, nhiên vật liệu, dụng cụ mới đưa về để nhập kho hoặc đưa ra sử dụng Nhiệm vụ

cụ thể của từng chức danh trong phòng do phòng phân công và giao nhiệm vụ Chức

năng, quyền hạn của Kế toán trưởng thực hiện theo điều lệ kế toán của Nhà nước và của

Tổng công ty quy định

Ngoài những nhiệm vụ chính trên đây, trường hợp cần thiết Giám đốc BĐT có

quyền giao thêm công việc khác

I Quản trị Chiến lược và kế hoạch:

Hoạch định chiến lược kế hoạch theo năm căn cứ vào hướng dẫn kế hoạch của Tổng công ty Bưu chính Việt Nam và tình hình dự báo phát triển kinh tế xã hội tại địa phương Khả năng thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh tiến

hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm gửi Tổng công ty phê duyệt , sau khi có kế hoạch tổng công ty giao chính thức Bưu điện tỉnh mở hội nghị tiễn hành giao kế hoạch cụ thé cho các đơn vị trực thuộc

Để xác định kết quả thực hiện kế hoạch, chế độ báo cáo và kiểm tra kế hoạch Kết thúc năm kết hoạch các đơn vị căn cứ kế hoạch được giao, kết quả thực hiện các chỉ tiêu để tự đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của đơn vị mình Bưu điện tỉnh thẩm

định số liệu thực tế thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của từng đơn vị từ đó làm cơ sở xác

định kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Bưu điện tỉnh cũng như có cơ sở

phân bổ quỹ tiền lương khuyến khích thực hiện kế hoạch cho từng đơn vị

Tình hình thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc

Bưu điện tỉnh được theo đõi hàng tháng báo cáo Tổng công ty, thông qua hội nghị giao

ban của lãnh đạo Bưu điện tỉnh nhằm đánh giá việc thực hiện kế hoạch rút ra những

bài học kinh nghiệm đề chỉ đạo giải quyết kịp thời nhằm thúc đây sản xuất kinh doanh

của toàn Bưu điện tỉnh

II Quan tri quá trình sản xuất:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Lai Châu luôn quản lý và

điều hành chặt chẽ từ các Bưu điện huyện đến các tổ sán xuất, mặt bằng sản xuất

khang trang, bó trí lao động phù hợp trong các khâu sản xuất được chia làm 2 ca, ca 1 làm theo 8 giờ hành chính, ca 2 làm trưa + tối đến 22h00, các ca làm việc chịu sự phân công của tổ trưởng sản xuất và công nhân khai thác đều phải chịu trách nhiệm trong tác nghiệp công việc của mình ngoài ra còn chịu sự kiểm tra, giám sát của kiểm soát

viên trong ca sản xuất Phương pháp tô chức sản xuất khoa học, hợp lý

Môi trường sản xuất kinh doanh tốt, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn lao động.Làm tốt công tác áp dụng các tiễn bộ khoa học kỹ thuật, trang thiết bị máy móc hiện đại, đã ứng dụng các phầm mềm trong khai thác dịch vụ như: Phần mềm khai

thác Bưu phẩm bưu kiện, Dịch vụ chuyền tiền nhanh, Dịch vụ tiết kiệm Bưu điện,

Dịch vụ phát hành báo chí .Cuối ngày các tổ sản xuất và các đơn vị trực thuộc phải

báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh các dịch vụ với phòng Bưu chính Viễn thông tin

học, tổng hợp báo cáo Giám đốc

sự phát triển bền vững và kinh doanh có hiệu quả

+ Tin học hoá Bưu chính tới các Bưu điện huyện, thị xã, Bưu cục 3 Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện vận chuyền, tự động hoá các khâu khai

thác, cơ giới hoá mạng vận chuyền tới các xã Đề rút ngắn thời gian toàn trình

+ Mở rộng mạng Bưu cục, đến các khu đông dân, khu đô thị mới

+ Nâng cao chất lượng các dịch vụ truyền thống, phát triển các dịch vụ mới

2.1.2 Về mạng vận chuyến:

+ Đường thư cấp 1: Có I tuyến dài 500 km

Tần xuất giao nhận với các bưu cục dọc đường là 1 chuyên/ngày

+ Đường thư cấp 2: Có 3 tuyến đài 350 km/1 lượt

Tần xuất giao nhận với đầy đủ các dịch vụ Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện mở 4 điểm, dịch vụ chuyển tiền mở 02 điểm tại điểm Bưu điện văn hoá xã

- Mạng tin học: Phục vụ việc điều hành và phục vụ một cách nhanh chóng,

chính xác và đáp ứng yêu cầu

Có một số dịch vụ đã được tin học hoá: Chuyển tiền, tiết kiệm Bưu điện, EMS,

bưu kiện

Bưu cục cấp 1, cấp 2, cấp 3, hạch các đơn vị là I chuyến /ngày

+ Đường thư cấp 3: Có 61 tuyến dài 1.335 km/I lượt

Tần xuất giao nhận: Có 28 tuyến 1 chuyén/ngay; 33 tuyến 2 ngày/chuyền Mạng đường thư cấp 1 và 2 đều sử dụng xe chuyên ngành, hành trình đảm bảo theo quy định, báo chí phát trong ngày 58/89 xã, báo chí phát ngày thứ 2 là 3 1/89 xã

Phương tiện vận chuyền, phục vụ lĩnh vực Bưu chính có 10 xe ô tô

2.1.3 Về mạng bưu cục:

Bưu điện tỉnh Lai châu hiện có 01 bưu cục cấp 1; 01 Trung tâm dịch vụ khách hàng; 6 bưu cục cấp 2; 3 bưu cục cấp 3; I1 đại lý Bưu điện và 67 điểm Bưu điện VHX

Tất cả các Bưu cục đều mở toán kế toán đã được nối mạng 100%

2.2 Mạng viễn thông:

- Xây dựng mạng lưới Viễn thông hiện đại, đồng bộ, rộng khắp, cung cấp dịch vụ đa dạng, chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế Phát triện mạnh các dịch vụ gia tang, dich vu Internet tốc độ cao và các dịch vụ khác

- Mở rộng mạng lưới phân phối đến các khu vực, vùng sâu, vùng xa, thể hiện chính sách phổ cập dịch vụ và hoạt động công ích Chủ trọng phát triển BC-VT và Internet

đến vùng sâu, vùng xa công ích

IH Công tác nhân sự

3.1 Công tác tuyển dụng lao động

Hàng năm, Bưu điện Tỉnh lập kế hoạch lao động toàn đơn vị cho năm sau và trình

Tổng công ty Bưu chính Việt Nam

3.1.1 Căn cứ xây dựng công tác tuyến dụng lao động

Để xây dựng kế hoạch nhân lực, Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc dựa vào một số căn cứ chính sau:

- Nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Chỉ tiêu lao động cho năm tới

3.1.2 Hình thức tuyển dụng

Trước đây, Bưu điện tỉnh Lai Châu áp dụng hình thức xét tuyển lao động từ nguồn nội

bộ

Những năm trở lại đây, do yêu cầu về trình độ lao động tăng cao, Bưu điện tỉnh đã xoá

bỏ hình thức xét tuyển từ nguồn nội bộ và chuyển sang hình thức thi tuyển rộng rãi từ nguồn bên ngoài

Hiện nay, đơn vị đang áp dụng hình thức thi tuyển cho các chức danh sau: Kỹ sư

tin học, Kỹ sư điện tử Viễn Thông, cử nhân quản trị kinh doanh, kế toán viên

* Quy trình tuyến dụng:

- Phòng Tổ chức cán bộ lao động lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm

- Việc tuyên dụng người lao động phải thông qua hình thức thi tuyển do Hội

đồng thi tuyển thực hiện

- Nhận hồ sơ dự tuyển của thí sinh

- Thi viết với 3 môn bắt buộc là ngoại ngữ, tin học và chuyên môn

- Phỏng vấn trực tiếp để đánh giá năng lực của thí sinh

- Tiến hành kiểm tra sức khoẻ đối với thí sinh trúng tuyển

- Hội đồng tuyển dụng lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Giám đốc Bưu

điện Tỉnh

- Ký kết hợp đồng thử việc đối với các thí sinh đã trúng tuyển

+ Nếu thử việc dat, BDT ky hop đồng lao động dài hạn

+ Nếu thử việc không đạt, BĐT không ký hợp đồng

2.3.3 Tình hình tuyển dụng lao động :

Tính đến tháng 10 năm 2010 cơ cấu trình độ và lực lượng lao động hiện có của Bưu

điện tỉnh Lai Châu là:

CHƯA | |

(Nguôn: Phòng TCHC-BĐ tỉnh Lai Châu)

* Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn tuổi tác qua các năm

CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI BƯU ĐIỆN TÍNH NĂM 2008

(Nguôn: Phòng TCHC-BĐ tỉnh Lai Châu)

CƠ CẤU LAO ĐỘNG TẠI BƯU ĐIỆN TÍNH 2009