hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.doc

hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trên toàn thế giới đang diễn ra xu thế toàn cầu hóa, hiện đại hóa và hội nhậpkinh tế quốc tế Cùng chung với xu thế đó là sự phát triển của khoa học công nghệ.Bưu điện là một ngành quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ đáp ứngnhu cầu thông tin ở tất cả các lĩnh vực thiết yếu của xã hội.Trong những năm qua,ngành bưu điện đã có những bước phát triển vượt bậc theo hướng đi thẳng vào côngnghệ hiện đại đáp ứng ngày càng cao về thông tin bưu chính của toàn xã hội

Cùng với nhiệm vụ đó Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng là một đơn vị thành viên của TổngCông ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, có chức năng tổ chức, xây dựng, quản lý,khai thác mạng lưới, kinh doanh các dịch vụ bưu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh LaiChâu Trong những năm qua Bưu điện tỉnh Lai Châu thực hiện đồng thời hai nhiệm vụvừa đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả vừa phải đáp ứng nhu cầu thông tinphục vụ sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước Trong công cuộc phát triển kinh tế xã hội,xoá đói giảm nghèo và thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hoá đấtnước

Tuy nhiên, trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các đơn vị trong nướctham gia cung cấp các dịch vụ Bưu chính viễn thông và đặc biệt trong xu thế cạnhtranh và hội nhập kinh tế quốc tế sẽ có nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh doanhlĩnh vực này Điều đó tác động lớn đến quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công tyBưu chính viễn thông Việt Nam nói chung, Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng

Tình hình tài chính doanh nghiệp lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyếtgiúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng

bộ, đạt hiệu quả cao Sự lành mạnh đó có được hay không phụ thuộc phần lớn vào khảnăng quản trị tài chính của doanh nghiệp

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị tài chính là xem xét, lựachọn cơ cấu vốn sử dụng và quản lý chúng sao cho tiết kiệm, có hiệu quả nhất

Quản trị tài chính trong doanh nghiệp phải tiến hành phân tích và đưa ra một cơcấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ Quản trị tài chính phải thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận một cáchhợp lý đối với doanh nghiệp, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ doanh nghiệp và các

cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động; xác địnhphần lợi nhuận để lại từ sự phân phối này là nguồn quan trọng cho phép doanh nghiệp

mở rộng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sảnphẩm mới, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có mức độ tăng trưởng cao và bền vững

Quản trị tài chính trong doanh nghiệp còn có nhiệm vụ kiểm soát việc sử dụng

cả các tài sản trong doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.Hiện nay hội nhập kinh tế quốc tế càng sâu rộng, càng đặt ra nhiều vấn đề mới đòi hỏichúng ta biết vượt qua thách thức, nắm bắt cơ hội và hơn nữa phải biết vượt qua nhữngkhó khăn đó, các doanh nghiệp Bưu chính đang chịu sự biến động mạnh mẽ của môitrường kinh doanh, chính vì vậy công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp nóichung và tại Bưu điện tỉnh Lai Châu nói riêng, tuy đã được coi trọng nhưng do nhiềunguyên nhân (cả chủ quan và khách quan) nên công tác quản trị tài chính vẫn chưađược triển khai đồng bộ và chưa đáp ứng được so với yêu cầu

Sau thời gian học tập tại học viên Công nghệ Bưu chính Víễn thông, với lượng kiến thứcđược trang bị về quản trị kinh doanh BCVT đã giúp em có được nhận thức khá sâu sắc vềcông tác quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp BCVT.

Qua thời gian thực tập tốt nghiêp tại Bưu điện tỉnh lai Châu, được sự giúp đỡ của cácđồng chí lãnh đạo Bưu điện tỉnh Lai Châu cũng như các đồng nghiệp, cùng với sự nỗlực của bản thân và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô trong khoa QTTCDN - Họcviên BCVT em đã hoàn thành báo cáo thực tập tố nghiệp, theo từng nội dung gồm 3phần:

Phần I: Tổng quan về bưu điện tỉnh Lai Châu

Phần II: Công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản trị tài chính tại Bưu điện tỉnh Lai Châu

PHẦN I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BƯU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU

CHƯƠNG I CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH LAI

CHÂU:

Thực hiện Quyết định số 674/QĐ-TTg ngày 01/06/2007 của Thủ tướng Chính phủ vềviệc phê duyệt Đề án thành lập Tổng công ty Bưu chính Việt Nam, Quyết định số194/2007/QĐ-TTg ngày 24/10/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức kinhdoanh mạng viễn thông nội hạt của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; Ngày15/11/2007, Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyếtđịnh số 496/QĐ-TCCB/HĐQT về việc phê duyệt phương án chia tách Bưu chính Viễnthông trên địa bàn các tỉnh, thành phố Theo đó Bưu Điện tỉnh Lai Châu được thànhlập theo quyết định số 558/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Chủtịch Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam; là đơn vị thànhviên, hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Bưu chính Việt Nam, là một bộ phận cấuthành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt động kinh doanh và hoạt động công íchcùng các đơn vị thành viên khác trong một dây chuyền công nghệ Bưu chính, chuyểnphát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệ với nhau về tổ chức mạng lưới, lợiích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thực hiện những mục tiêu của Nhà nước doTổng Công ty giao Có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được mở tàikhoản tiền Việt Nam đồng và ngoại tệ tại các ngân hàng và Kho bạc nhà nước

I Khái quát chung về Bưu điện tỉnh Lai Châu:

Bưu điện tỉnh Lai châu là đơn vị thành viên, hạch toán phụ thuộc Tổng công ty Bưuchính Việt nam, là một bộ phận cấu thành của mạng Bưu chính công cộng, hoạt độngkinh doanh và hoạt động công ích cùng với các đơn vị thành viên khác trong dâytruyền công nghệ bưu chính, chuyển phát liên hoàn, thống nhất cả nước, có mối liên hệvới nhâu về tổ chức mạng lưới, lợi ích kinh tế, tài chính, phát triển dịch vụ để thựchiện những mục tiêu của nhà nước Bưu điện tỉnh Lai châu được thành lập theo Quyếtđịnh số 558/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 06/12/2007 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bưuchính viễn thông Việt nam

Bưu điện tỉnh Lai châu hoạt động theo luật doanh nghiệp, theo quy định củapháp luật, theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Bưu chính Việt nam

Bưu điện tỉnh Lai châu có con dấu theo tên gọi, được đăng ký kinh doanh, được

mở tài khoản tại các ngân hàng và kho bạc nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật

và trước Tổng công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ được quy định tại điều lệhoạt động

Bưu điện tỉnh Lai châu chịu trách nhiệm kế thừa quyền, nghĩa vụ pháp lý và lợiích hợp pháp khác về dịch vụ Bưu chính, phát hành báo chí, chuyển phát, tài chính bauchính của Bưu điện tỉnh Lai châu cũ theo quy định của phát luật

Bưu điện tỉnh Lai châu đi vào hoạt động với 4 Bưu điện huyện, một Bưu điệnkhu vực, một Bưu cục Thị xã, một trung tâm dịch vụ khách hàng trực thuộc Giám đốc.Khối văn phòng Bưu điện tỉnh gồm bốn phòng ban chức năng và chuyên viên thi đuatổng hợp, chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực Tổ chức, quản lýhoạt động sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh

II Chức năng và nhiệm vụ của Bưu điện tỉnh Lai Châu.

1 Chức năng

Bưu điện tỉnh Lai Châu có các chức năng sau:

Tổ chức, xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác mạng lưới Bưu chính, kết hợp vớiViễn thông để kinh doanh và phục vụ theo qui hoạch, kế hoạch và phù hợp với phươnghướng phát triển của chính quyền địa phương (kế hoạch phát triển của Nhà nước) vàcủa Tổng công ty Bưu chính Việt Nam giao cho Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ

sự chỉ đạo của cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, phục vụ các yêu cầu thông tintrong đảm bảo an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế, xã hội của các ngành và nhândân trên địa bàn tỉnh Lai Châu

Thiết kế mạng lưới Bưu chính trong toàn tỉnh Kinh doanh dịch vụ Bưu chính và cungcấp dịch vụ Bưu chính công ích trên địa bàn tỉnh Lai Châu

Trực tiếp ký hợp đồng cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học cho người sử dụngtrên địa bàn tỉnh thông qua hình thức đại lý cho Viễn thông Điện Biên - Lai Châu vàcác Công ty dọc thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam

Kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên ngành Bưu chính

Kinh doanh các thiết bị đầu cuối Viễn thông

Xây dựng các cơ sở kiến trúc Bưu điện trong toàn tỉnh

Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi pháp luật cho phép và thực hiện cácnhiệm vụ do Tổng công ty giao

về phương án liên quan đến dịch vụ do mình cung cấp

- Phối hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị khác trong Tổng công ty để đạt đượcmục tiêu kế hoạch chung về kinh doanh, phục vụ của Tổng công ty

- Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ các cơ quan Đảng, Nhà nước, phục vụ an ninhquốc phòng, ngoại giao, các yêu cầu thông tin liên lạc khẩn cấp, đảm bảo các dịch vụBưu chính Viễn thông cơ bản trên địa bàn tỉnh Lai Châu

- Chịu sự chỉ đạo và điều hành mạng thông tin Bưu chính Viễn thông thống nhất củaTổng công ty

- Xây dựng qui hoạch phát triển đơn vị trên cơ sở chiến lược qui hoạch của Tổng công

ty và phạm vi chức năng nhiệm vụ của đơn vị trên địa bàn và trong lĩnh vực Bưu chínhViễn thông

- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn phù hợp với mục tiêu, hướng dẫn của kếhoạch phát triển toàn Tổng công ty

- Chấp hành các quy định của Nhà nước và Tổng công ty về điều lệ, thể lệ, thủ tụcnghiệp vụ, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật, giá cước và chính sách giá

- Đổi mới hiện đại hoá thiết bị công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xâydựng và phát triển đơn vị trên cơ sở phương án đã được Tổng công ty phê duyệt

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, quyền lợi đối với người lao động, đảm bảo cho người laođộng tham gia quản lý đơn vị

- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường,quốc phòng và an ninh Quốc gia

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, bất thường, chế độ kiểm toán theo qui định củanhà nước và của Tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.

- Chịu sự quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Tổng công ty, tuân thủ các qui định về thanhtra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và theo qui định của phápluật

Bưu điện tỉnh Lai Châu phải thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế

độ kế toán và báo cáo tài chính hiện hành đối với Doanh nghiệp

Bưu điện tỉnh Lai Châu Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngânsách Nhà nước theo quy định của pháp luật, các khoản phải nộp về Tổng công ty theoquy định trong Quy chế tài chính của Tổng công ty Trường hợp tài sản được Tổngcông điều động theo hình thức ghi tăng, giảm vốn thì không phải nộp thuế trước bạ.Các bán thành phẩm luân chuyển nội bộ với các đơn vị thành viên của Tổng công ty đểphục vụ sản xuất và các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông thì không phải nộp thuếdoanh thu

III Cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai châu

1 Mô tả cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh.

- Cơ cấu tổ chức

Được mô tả theo sơ đồ:

(Nguồn: Phòng TCHC-BĐ tỉnh Lai Châu)

Nhìn trên sơ đồ cơ cấu tổ chức của Bưu điện tỉnh Lai Châu có thể nhận thấy: Giám đốcBưu điện Lai Châu là người có quyền quản lý và điều hành cao nhất của Bưu điện tỉnhLai Châu Phó giám đốc là người giúp Giám đốc quản lý điều hành một hoặc một sốlĩnh vực hoạt động của đơn vị theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trướcGiám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công

Bộ máy quản lý của Bưu điện tỉnh Lai Châu gồm các phòng, ban chuyên môn và cácchuyên viên trực thuộc Giám đốc, giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành côngviệc chuyên môn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ và nộidung công việc được giao

Các đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh các dịch vụ Bưu chính và một phần côngđoạn cung cấp các dịch vụ Viễn thông - Tin học trực thuộc Bưu điện tỉnh Lai Châu

Trung tâm dịch vụ khách hàng

Bưu điện khu vực Tam đường Tân uyên

Bưu điện huyện Mường tè

Bưu điện huyện Phong thổ

Chuyên viên Thi đua

Phòng

Kế toán tài chính thống kêGIÁM ĐỐC

Bưu điện huyện Sìn hồ

Bưu điện huyện Than uyên

Đại lý Bưu điệnĐiểm BĐ-VHX

gồm có: 04 Bưu điện huyện (Huyện Mường Tè, Phong Thổ, Than Uyên, Sìn Hồ), 01Bưu điện khu vực (Tam đường - Tân uyên); 01 Bưu cục Thị xã, 01 Trung tâm dịch vụkhách hàng do Bưu điện tỉnh trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh.

2 Chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc, các phòng ban chức năng, các đơn vị trực thuộc

2.1 Ban Giám đốc:

- Giám đốc: Là người phụ trách chung, là người có quyền ra các quyết định về quản lý

và điều hành trong toàn đơn vị

- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành các lĩnh vực hoạt độngcủa đơn vị theo sự phân công của Giám đốc

2.2 Phòng Tổ chức - Hành chính:

Là phòng quản lý, chức năng giúp Giám đốc BĐT quản lý, chỉ đạo về công tác

tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương và thu nhập, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội,đào tạo, nâng bậc nghề công nhân, quản lý hồ sơ, công tác bảo vệ nội bộ; công táchành chính và một số chế độ chính sách khác Bao gồm những nhiệm vụ cụ thể sau:

1 Nghiên cứu xây dựng chủ trương, KH lao động hàng năm, 5 năm và dài hạn

2 Nghiên cứu xác định hệ thống chức danh đầy đủ cho cán bộ viên chức

3 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các loại định mức lao động của ngành cho phùhợp với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Bưu điện tỉnh

4 Nghiên cứu, xây dựng, sửa đổi các loại định mức lao động

5 Nghiên cứu, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung các định mức lao động, định biênlao động của ngành

6 Tính toán về lao động hàng năm theo định mức, định biên cho các đơn vịtrong toàn BĐT cho phù hợp với điều kiện thực tế của BĐT nhằm nâng cao năng suấtlao động, hiệu quả kinh tế

7 Nghiên cứu, tổ chức quản lý có hiệu quả ngày công, giờ công sản xuất côngtác và cá quỹ thời gian khác của toàn BĐT

8 Nghiên cứu lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tổ chức lao động khoahọc, cải tiến, hợp lý hoá trong việc khai thác, bảo dưỡng, vận hành, sửa chữa các thiết

bị thông tin

9 Nghiên cứu tổ chức thực hiện các hình thức phân công lao động

10 Nghiên cứu ca kíp làm việc cho các đơn vị phù hợp với điều kiện sản xuất

cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh các dịch vụ bưu chính – VTTH và các dịch

vụ khác của BĐT

11 Nghiên cứu xây dựng nội quy lao động của BĐT Theo dõi, đôn đốc, chỉđạo việc thực hiện Nghiên cứu bổ sung nội quy lao động khi cần thiết

12 Nghiên cứu, đề xuất các hình thức sử lý vi phạm nội quy lao động của BĐT

13 Tổ chức quản lý đội ngũ lao động ( quản lý danh sách, hồ sơ, lý lịch, biếnđộng, cấu tạo đội ngũ, trình độ, sức khoẻ, bậc lương )

14 Tổ chức, thực hiện việc tiếp nhận, tuyển dụng lao động theo các hình thứccủa Bộ luật lao động quy định

15 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện chế độ nghỉ hưu trí hàng năm

16 Nghiên cứu, lập các thủ tục cho thôi việc và giải quyết chế độ thôi việc

17 Nghiên cứu, hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc xét kỷ luật đối với CBCNV

18 Nghiên cứu, quản lý công tác cán bộ và thực hiện công tác nhận xét cán bộhàng năm

19 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ của BĐT

20 Nghiên cứu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng, đào tạo vàđào tạo lại

21 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện kế hoạch bổ túc nghề nghiệp, nâng bậc nghềhàng năm cho công nhân viên chức

22 Tổ chức giúp đỡ học sinh, sinh viên của các trường trong ngành đến thực tập ở đơnvị,

23 Nghiên cứu, tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách cho CBCNV

24 Nghiên cứu, xây dựng phương án tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất củađơn vị

25 Nghiên cứu xây dựng nội quy tổ chức của đơn vị và tổ chức thực hiện nộiquy sản xuất của đơn vị

26 Nghiên cứu, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc đi tham quan học tập ởnước ngoài

27 Nghiên cứu để lập kế hoạch và thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ viênchức lãnh đạo và vào các chức danh viên chức

28 Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng, bổ sung, sửa đổi quy chế phân phối tiềnlương của BĐT cho phù hợp nhằm nâng cao chất lượng thông tin và kích thích sảnxuất phát triển

29 Phân bổ quỹ tiền lương của BĐT đối với các đơn vị trực thuộc Tổ chứcphân phối các khoản thu nhập khác của Tổng công ty, của BĐT cho người lao động,đảm bảo đầy đủ, công bằng và chính xác

30 Tham gia xây dựng phương án sử dụng các quỹ: hỗ trợ, khuyến khích

31 Nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch BHLĐ hàng năm

32 Nghiên cứu, phân loại lao động nặng nhọc, độc hại và tổ chức thực hiện chế

độ đãi ngộ cho người lao động

33 Tổ chức cấp phát, quản lý việc sử dụng các trang bị BHLĐ

34 Phối hợp với y tế cơ quan để quản lý sức khoẻ người lao động, tổ chứckhám sức khoẻ định kỳ cho CBCNVC trong toàn BĐT

35 Nghiên cứu tổ chức đo thử môi trường lao động cho các địa điểm làm việctrong phạm vi BĐT quản lý

36 Nghiên cứu các biện pháp, kế hoạch để khắc phục các tồn tại về tình trạngmôi trường lao động không đảm bảo tiêu chuẩn ATVSLĐ

37 Xây dựng và tổ chức thực hiện phương án PCCN

38 Giúp giám đốc về công tác hành chính quản trị của BĐT

2.3 Phòng kinh doanh Bưu chính viễn thông tin học:

Là phòng quản lý chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo cáclĩnh vực công tác: Khai thác các dịch vụ bưu chính, viễn thông, tin học, Phát hành báo chí vàcông tác khoa học kỹ thuật Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

1 Nghiên cứu để tổ chức chỉ đạo toàn bộ mạng lưới thông tin thuộc các lĩnhvực công tác của phòng được quy định trên đây, hiện có ở các đơn vị cơ sở trong toànBĐT hoạt động đảm bảo chất lượng và hiệu quả Đồng thời bố trí, sắp xếp các thiết bịthông tin cho phù hợp, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị

2 Có trách nhiệm quản lý đầy đủ hồ sơ, lý lịch mạng lưới bưu chính, thiết bịthông tin, phối hợp với các đơn vị làm tốt công tác quản lý, bảo dưỡng, xử lý, cải tạonâng cấp mạng lưới, thiết bị về bưu chính, viễn thông, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ củaTổng công ty giao cho cũng như nhu cầu phát triển tại địa phương

3 Tổ chức, hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy trình, quy phạm, thể

lệ thủ tục về bưu chính - PHBC

4 Hàng ngày theo dõi nắm tình hình hoạt động về khai thác bưu chính viễnthông trong toàn BĐT Tiếp nhận đề nghị của các đơn vị trong việc xử lý, ứng cứuthông tin; Nghiên cứu đề xuất các biện pháp và chỉ đạo việc xử lý các ách tắc thôngtin, các sự cố, chướng ngại vv đảm bảo chỉ tiêu và chất lượng thông tin bưu, điện.

5 Phối hợp với các chức năng quản lý khác có liên quan để bố trí, sắp xếp lựclượng sản xuất ở các đơn vị trên cơ sở làm việc có định mức, sử dụng lao động hợp lý,tăng năng suất lao động, hiệu quả công tác, giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kếhoạch sản xuất kinh doanh

6 Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ, mục tiêu phát triển của ngành cũng như củađịa phương và các yêu cầu phục vụ khác giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo việc lập kế hoạchsửa chữa lớn, nâng cấp mạng lưới, thiết bị, các bưu cục

7 Tổ chức quản lý, theo dõi máy móc, thiết bị trên toàn mạng lưới, tham giacùng các chức năng quản lý khác trong việc điều chuyển máy móc, thiết bị, dụng cụsản xuất giữa các đơn vị cho phù hợp Phối hợp và chỉ đạo triển khai công tác phòngchống lụt bão hàng năm của toàn BĐT

8 Tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất mạng lưới, thiết bị, về công tác khai thácbưu chính - PHBC Phối hợp với các chức danh khác có liên quan để hướng dẫn điềutra các vụ việc vi phạm quy trình, quy phạm kỹ thuật, thể lệ thủ tục của ngành quyđịnh gây ra hư hỏng máy móc, thiết bị, mất mát, công văn, tài liệu, bưu phẩm, bưukiện vv gửi qua đường Bưu điện Đề xuất biện pháp xử lý, hoàn chỉnh hồ sơ, kết luận

vụ việc gửi giám đốc BĐT xem xét, quyết định

9 Phối hợp với các chức năng quản lý có liên quan và các cơ quan hữu quannhư: Công an, Quân đội, Điện lực, Phát thanh, Truyền hình vv để bàn bạc thốngnhất, về công tác bảo vệ an toàn cho máy móc, thiết bị thuộc hệ thống thông tin liênlạc của các đơn vị trong toàn BĐT

10 Nghiên cứu đề xuất về yêu cầu, biện pháp để bồi dưỡng nâng cao tay nghềcho công nhân ở các đơn vị Tham gia việc tổ chức thi nâng bậc nghề hàng năm và thithợ giỏi thuộc chuyên ngành bưu chính viễn thông theo sự chỉ đạo của giám đốc BĐT

11 Nghiên cứu, hướng dẫn các đơn vị phát huy sáng kiến, cải tiến trong quản lý, sảnxuất và ứng dụng sáng cải tiến đó vào thực tế nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế

Hoàn tất hồ sơ thủ tục và tổ chức họp Hội đồng khoa học kỹ thuật của BĐT xét thưởngsáng cải tiến, hợp lý hoá trong quản lý, sản xuất cho các tập thể, cá nhân

12 Nghiên cứu, bàn bạc cùng các chức danh quản lý khác có liên quan đề xuất,

tổ chức các hội nghị chuyên đề, toạ đàm về các lĩnh vực khai thác các dịch vụ cho phùhợp với tình hình cụ thể của BĐT và mang lại hiệu quả thiết thực

13 Tổ chức triển khai, thực hiện việc quản lý nhà nước về bưu chính viễn thông tạiđịa phương theo sự chỉ đạo của Bộ Bưu chính viễn thông và của Tập đoàn

14 Có trách nhiệm tham gia kiểm nghiệm, đánh giá các vật tư , thiết bị, nguyênnhiên vật liệu, phụ tùng, linh kiện vv khi nhập vào kho, khi đưa ra sử dụng đảm bảoyêu cầu về chất lượng Tham gia kiểm kê, đánh giá và đề xuất việc thanh lý, điều độngtài sản, thiết bị khi cần thiết

15 Nghiên cứu, làm thủ tục thành lập, bãi bỏ các Bưu điện khu vực thuộc BĐTquản lý Quy định các nghiệp vụ, dịch vụ được mở cho các bưu cục

16 Nghiên cứu, tham mưu quy định hành trình đường thư, việc trao đổi túi, gói,địa điểm giao nhận trên mạng lưới đường thư cấp 2, cấp 3 và quy định địa điểm đặt hệthống đặt thùng thư trong toàn tỉnh

17 Nghiên cứu, hướng dẫn thực hiện các thông tư, chỉ thị, quy trình, quy phạm,thể lệ thủ tục của ngành về công tác quản lý, khai thác BCVT đến các đơn vị trongtoàn BĐT

18 Thường trực Hội đồng vô thừa nhận của BĐT Có trách nhiệm theo dõi tìnhhình cụ thể để tổ chức họp Hội đồng nhằm giải quyết bưu phẩm, bưu kiện vô thừanhận được kịp thời

19 Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác thuê vận chuyển từ huyện về xã,phường và công tác phát công văn, tài liệu, báo chí vv ở các xã, phường

20 Nghiên cứu , hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt công tác PHBC thườngxuyên cũng như những đợt PHBC đặc biệt Kiểm tra chế độ trả hoa hồng, chế độ đặtmua, thanh toán đối với độc giả

21 Làm thủ tục nhận phát hành báo địa phương, hướng dẫn, kiểm tra việc thunộp tiền báo chí, thanh toán với trung tâm PHBC Trung ương, việc thực hiện các chỉtiêu về số lượng, chất lượng PHBC Hướng dẫn các đơn vị tổ chức đại lý bán báo theotiêu chuẩn, điều kiện của ngành quy định

22 Nghiên cứu bố trí khai thác mạng thông tin chuyên dùng, mạng thông tindùng riêng phục vụ cho công tác đột xuất; Thiết lập các phương thức khai thác chophù hợp với điều kiện thực tế của BĐT

23 Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện việc thu cước, mở các loại dịch

vụ, nghiệp vụ mới về BCVT

24 Nghiên cứu, triển khai, hướng dẫn thực hiện công tác ngân vụ đến các đơn

vị trong toàn BĐT theo quy định của ngành

25 Nghiên cứu, triển khai, tổ chức thực hiện công tác khiếu tố, khiếu nại vềBCVT trong toàn BĐT

Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây Trong trường hợp cầnthiết, Giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác mà phòng phải có tráchnhiệm thực hiện

2.4 Phòng kế hoạch - đầu tư:

Là phòng quản lý có chức năng giúp cho giám đốc Bưu điện tỉnh chỉ đạo thựchiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý vật tư, thiết bị, hợp đồng kinh tế

và công tác đầu tư xây dựng cơ bản, quảng cáo, tiếp thị, chăm sóc khách hàng và quản

lý giá cước các dịch vụ bưu chính viễn thông Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau:

1 Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hàng năm phùhợp với mục tiêu, phương hướng của kế hoạch phát triển toàn Tổng công ty Đồng thờigắn liền nhiệm vụ phát triển BCVT của BĐT với quy hoạch, kế hoạch phát triển củatỉnh Lai châu

2 Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm củaBĐT trình Tổng công ty quyết định và tổ chức thực hiện nội dung quyết định đó

3 Xây dựng chương trình và hướng dẫn các đơn vị tiến hành xây dựng kếhoạch SXKD hàng năm của các đơn vị cho phù hợp với kế hoạch chung của toànBĐT Phối hợp với phòng Kế toán TKTC đối soát doanh thu phân chia giữa BĐT vớicác đơn vị trong và ngoài Tổng công ty

4 Căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch đã được Tổng công ty giao, căn cứ vào yêucầu về phát triển BCVT của các đơn vị và nguồn vốn trong năm kế hoạch của BĐTđược trích lập để tiến hành giao kế hoạch năm cho các đơn vị nhằm đảm bảo phù hợpvới điều kiện thực tế của từng đơn vị

5 Hướng dẫn các đơn vị triển khai, tổ chức thực hiện kế hoạch từng tháng, quý

và cả năm đã được BĐT giao Đồng thời theo dõi, kiểm tra việc thực hiện của các đơn

vị Từ đó có biện pháp cụ thể để giúp cho giám đốc BĐT chỉ đạo nhằm tạo điều kiệnthuận lợi cho các đơn vị phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kếhoạch giao

6 Trực tiếp xây dựng kế hoạch chi phí, kế hoạch SXKD, đồng thời chỉ đạo Bưucục thị xã thực hiện kế hoạch doanh thu, tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả vật tư, laođộng tiền vốn

7 Xây dung kế hoạch Marketing trên cơ sở quy định về quảng cáo, khuyến mạidịch vụ BCVT của Tông công ty Bao gồm:

- Kế hoạch quảng cáo khuyến mại, phản ánh các dự kiến về các hình thức quảngcáo, khuyến mại, khối lượng quảng cáo, khuyến mại và chi phí tương ứng

- Kế hoạch khảo sát nghiên cứu thị trường phản ánh: Dự kiến về các chươngtrình điều tra, khảo sát thị trường theo vùng, loại khách hàng, dịch vụ, sản phẩm cầnđiều tra

- Kế hoạch chăm sóc khách hàng: Phản ánh các hoạt động chăm sóc khách hàng

dự kiến thực hiện bao gồm: Hướng dẫn, tư vấn, đào tạo cho khách hàng sử dụng dịchvụ; tặng quà cho khách hàng nhân ngày lễ, tết…

8 Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Tổng công ty giao và thực hiệnlợi nhuận thực tế theo quy định để tiến hành trích lập các quỹ, đồng thời có tráchnhiệm quản lý và tổ chức thực hiện các loại quỹ đó

9 Phối hợp với Phòng Kế toán TKTC và các chức năng quản lý khác có liênquan để chủ trì việc giao và quản lý kế hoạch chi phí sát với tình hình đặc điểm củatừng đơn vị

10 Nghiên cứu để có kế hoạch kiểm tra thường xuyên cũng như đột xuất khicần thiết thuộc các lĩnh vực mà phòng quản lý để giúp các đơn vị thực hiện tốt côngtác SXKD, công tác quản lý, sử dụng vật tư thiết bị, công tác đầu tư xâydựngv.v đảm bảo đúng chế độ chính sách và đáp ứng yêu cầu phát triển của từng giaiđoạn

11 Nghiên cứu xây dựng phương án để giúp các đơn vị chủ động phát triểnkinh doanh các loại hình dịch vụ BCVT cũng như kinh doanh các ngành nghề kháctrên cơ sở phù hợp với khả năng của từng đơn vị và được cơ quan có thẩm quyền cho phép

12 Hướng dẫn các đơn vị SXKD đúng ngành nghề đã đăng ký Đồng thời chấphành đúng các quy định của nhà nước và của Tổng công ty về giá cước và chính sách giá

13 Lập các thủ tục về công tác đầu tư trình Tổng công ty quyết định và tổ chứcthực hiện, bao gồm: Kế hoạch hàng năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch đổi mới côngnghệ và trang thiết bị, dự án đầu tư phát triển mới, đầu tư chiều sâu

14 Nghiên cứu tham mưu cho giám đốc BĐT thuê khảo sát, lập dự án đầu tưcho từng công trình Sau đó trình Tổng công ty xét duyệt để làm chủ đầu tư công trìnhkhi được Tổng công ty uỷ quyền hoặc quyết định đầu tư, duyệt quyết toán công trình

có tổng mức vốn trong hạn mức theo phân cấp của Tổng công ty

15 Giải quyết thủ tục về đất đai để xây dung, đền bù, giải phóng mặt bằng, xingiấy phép xây dung của địa phương cho việc xây dựng công trình.

16 Tham mưu cho giám đốc BĐT thuê tư vấn và lập dự án đầu tư thiết kế kỹthuật thi công, dự toán các công trình đầu tư và sửa chữa lớn

17 Tổ chức giám sát thi công, nghiệm thu khối lượng xây lắp các công trình đầu

tư xây dựng; Kiểm định chất lượng công trình; Kiểm định chất lượng thiết bị

18 Làm việc với các cơ quan có liên quan để giải quyết các vấn đề như : Địnhmức, đơn giá, chế độ chính sách vv thuộc lĩnh vực đầu tư XDCB

19 Lập hồ sơ để giám đốc BĐT ký kết các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bịphục vụ cho công tác xây lắp các công trình

20 Theo dõi tổng hợp, kiểm tra, thanh toán khối lượng, quyết toán công trình,thanh lý hợp đồng xây lắp

21 Chủ trì việc tổ chức nghiệm thu các công trình đã được xây lắp hoàn thành

22 Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch huy động vốn theo phân cấp hoặc uỷquyền của Tổng công ty cho SXKD

23 Báo cáo việc thực hiện vốn đầu tư hàng năm và báo cáo quyết toán từngcông trình

24 Nghiên cứu, xây dựng phương án góp vốn trình Tổng giám đốc Tổng công

ty xem xét để báo cáo Hội đồng quản trị phê duyệt

25 Phối hợp cùng với phòng Kế toán TKTC để hướng dẫn các đơn vị lập dựtoán thanh quyết toán vốn đối với các công trình sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên.Thẩm định dự toán, tham mưu cho giám đốc BĐT phân bổ nguồn vốn và theo dõi,giám sát, kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị đảm bảo chế độ của nhà nước, củangành quy định

26 Tổng hợp nhu cầu sử dụng, tiêu thụ vật tư, ấn phẩm, tem thư, thẻ viễnthông…của các đơn vị sản xuất để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ SXKD.Hướng dẫn, kiểm tra, thẩm định kế hoạch về vật tư, ấn phẩm, nguyên nhiên liệu vv của các đơn vị để giúp các đơn vị ký kết hợp đồng cung ứng vật tư giữa đơn vị vàBĐT được chặt chẽ, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng, phục vụ kịp thời cho côngtác SXKD của các đơn vị

27 Căn cứ vào các nhu cầu về vật tư, ấn phẩm vv của các đơn vị đã đăng ký

Tổ chức việc kiểm tra, theo dõi, hướng dẫn và giải quyết kịp thời những vướng mắcgiữa cơ quan cung ứng với các đơn vị và giữa các đơn vị với nhau

28 Quản lý các định mức vật tư kỹ thuật dùng trong xây dựng và sản xuất kinhdoanh Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng định mức của nhà nước, của ngành quyđịnh Trường hợp nếu có loại định mức chưa được nhà nước hoặc ngành quy định cụthể thì nghiên cứu xây dựng, đề nghị cơ quan có thẩm quyền xét duyệt để làm căn cứthực hiện.

29 Phân tích tình hình sử dụng vật tư của các đơn vị cũng như việc cung ứng vật tư,giúp cho giám đốc BĐT quản lý được chặt chẽ, đảm bảo đúng chế độ chính sách vàđáp ứng được yêu cầu cho SXKD của toàn BĐT

30 Nghiên cứu các định mức tiêu dùng cho từng loại vật tư, nguyên nhiên liệuvv cùng các chức năng quản lý kỹ thuật, nghiệp vụ giúp cho giám đốc sử dụng cácđịnh mức phù hợp với điều kiện cụ thể từng đơn vị, đảm bảo cho việc quản lý, sử dụngvật tư đúng nguyên tắc, chống lãng phí, tham ô vv

31 Nghiên cứu để nắm vững chế độ chính sách, nguyên tắc về hợp đồng kinh tếcủa nhà nước, của ngành quy định, giúp cho giám đốc tổ chức thực hiện tốt công táchợp đồng kinh tế trong toàn BĐT

32 Quản lý các hợp đồng kinh tế của toàn BĐT bao gồm các hợp đồng do giámđốc BĐT và các đơn vị ký Đồng thời theo doĩ, hướng dẫn việc thực hiện các loại hợpđồng đó

33 Khi có hợp đồng bị vi phạm thì nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyếtđảm bảo chế độ, nguyên tắc của nhà nước và của ngành quy định

34 Tổ chức việc ký kết các hợp đồng kinh tế do giám đốc BĐT ký Đồng thờihướng dẫn các vị thanh lý hợp đồng do các đơn vị tự thực hiện đảm bảo chính sách,nguyên tắc và thời gian quy định

35 Tổng hợp, phân tích, rút kinh nghiệm và báo cáo tình hình thực hiện côngtác hợp đồng kinh tế của toàn BĐT lên cấp trên theo quy định

36 Căn cứ vào hành trình vận chuyển cho công tác phục vụ thông tin đã đượcgiám đốc BĐT duyệt để viết thông báo xăng dầu theo hành trình xe đảm bảo kịp thời,đúng định mức

37 Tổng hợp toàn bộ mọi mặt công tác của BĐT, viết các loại báo cáo, phươnghướng nhiệm vụ công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, cả năm và đột xuất của BĐT lênTổng công ty BCVT Việt Nam, Tỉnh uỷ, Uỷ ban nhân dân tỉnh (để báo cáo) và gửi chocác đơn vị trực thuộc BĐT (để thực hiện) Đồng thời làm trưởng ban Tổ chức các hộinghị triển khai kế hoạch SXKD hàng năm của BĐT

38 Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kế hoạch, chấtlượng bưu chính, viễn thông và Internet hàng tháng, quý và những việc đột xuất để báocáo kịp thời cho giám đốc BĐT biết để có chủ trương chỉ đạo kịp thời.

39 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất, quản lý

có trách nhiệm tổ chức mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, ấn phẩmĐảm bảo số lượng, chất lượng phục vụ kịp thời cho nhu cầu SXKD của các đơn vị

40 Nắm vững tình hình vật tư, ấn phẩm trong kho Hàng tháng, quý có tráchnhiệm tổ chức, đối chiếu sổ sách với hiện vật Kết hợp với các phòng chức năng quản

lý khác để đánh giá những vật tư, ấn phẩm khi đưa ra sử dụng

Ngoài chức năng, nhiệm vụ chính quy định trên đây Trong trường hợp cầnthiết, giám đốc BĐT có quyền giao thêm nội dung công việc khác

2.5 Phòng kế toán thống kê tài chính:

Phòng kế toán TKTC: Là tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức thực hiện côngtác kế toán, chỉ đạo, ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phátsinh Kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính Cung cấp các thông tin kinh tế

về công tác kế toán theo yêu cầu của pháp luật và phục vụ điều hành sản xuất kinhdoanh của Bưu điện tỉnh

Tham mưu giúp giám đốc Bưu điện tỉnh quản lý, chỉ đạo, ghi chép, phản ánhchính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra giám sát các hoạt độngkinh tế tài chính Cung cấp các số liệu thông tin kinh tế về công tác Kế toán, Thống kê,Tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh Bao gồm những nhiệm vụ cơ bản sau đây:

1 Căn cứ vào kế hoạch của BĐT được Tổng công ty giao, có trách nhiệmhướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoach chi và các khoản chi phí khác, giao nộp tàichính về BĐT tổng hợp, lập kế hoạch chi của toàn BĐT

2 Quản lý thống nhất các loại vốn và quỹ tập trung của BĐT, định kỳ báo cáotổng kết tài sản, phân giao cho các đơn vị quản lý vốn và quỹ theo quy định phân cấpcủa Tổng công ty và của BĐT, có trách nhiệm điều hoà vốn giữa các đơn vị từ nơi thừasang nơi thiếu

3 Lập kế hoạch tài chính, lựa chọn các phương thức huy động vốn khi cầnthiết Quản lý theo dõi các nguồn vốn: Tự bổ sung, đầu tư xây dựng, khấu hao, vay vàtrả các quỹ xí nghiệp của BĐT

4 Tổ chức công tác thẩm định, kiểm toán, quyết toán các công trình XDCBbằng nguồn vốn phân cấp Thẩm định và trình quyết toán các công trình bằng nguồnvốn tập trung của Tổng công ty BCVT Việt Nam

5 Quản lý, sử dụng, bảo mật số liệu kế toán Lưu trữ chứng từ kế toán theo chế

độ quy định của luật kế toán Nhà nước

6 Phân tích số liệu kế toán, thông tin kinh tế, cung cấp số liệu cho việc điềuhành SXKD; Phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính, tham mưu đề xuất các giảipháp để quyết định trong lĩnh vực kinh tế, tài chính và việc sử dụng các nguồn lực tàichính, bảo toàn vốn, tài sản của BĐT

7 Tổ chức mở tài khoản, vay vốn ở Ngân hàng của BĐT và của các đơn vị.Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện chính sách, chế độ của Nhà nước về tíndụng, thanh toán và thu, chi tiền mặt

8 Phối hợp với các phòng chức năng, các cán bộ quản lý có liên quan kiểm trahướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ chính sách giá cả của Nhà nước, của địaphương quy định Chống thất thu, lạm thu

9 Tham mưu xây dựng giá cả, phụ phí các sản phẩm trình Uỷ ban nhân dântỉnh phê duyệt và hướng dẫn các đơn vị thực hiện

10 Hàng tháng tính lương, chi lương cho khối Văn phòng BĐT và Bưu cục Thị xã,trung tâm dịch vụ khách hàng

11 Trực tiếp quản lý doanh thu các dịch vụ Bưu chính - Viễn thông, Internet vàthực hiện kế toán thu cước phí của BCTX, TT dịch vụ khách hàng

12 Tổ chức quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động được giao; Quản

lý, sử dụng các tài sản này vào mục đích sản xuất kinh doanh theo chế độ của Nhànước Hạch toán bảo đảm chính xác và ghi rõ ràng trong bảng tổng kết tài sản

13 Hướng dẫn các đơn vị sử dụng hợp lý vốn cấp hoặc vốn vay hàng năm,không để ứ đọng, tăng nhanh vòng quay, nâng cao hiệu suất của vốn

14 Tổ chức thực hiện công tác hạch toán, kế toán, thống kê và thông tin kinh tếtrong các đơn vị và của toàn BĐT theo hướng dẫn về nghiệp vụ của Tổng công ty và

cơ quan Tài chính, Thống kê địa phương

15 Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh chế độ ghi chépban đầu, công tác hạch toán, kế toán, thống kê

16 Có nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh tế của BĐT và từng đơn vị, đánh giáhoạt động kinh tế, hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh Nêu rõ nguyênnhân tiết kiệm hoặc lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn, những năng lực dự trữ đượchuy động Có kế hoạch phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu cho sản xuất

17 Định kỳ báo cáo Tổng công ty về báo cáo kế toán, thống kê và chủ trì tổ chứcthông tin kinh tế trong nội bộ BĐT

18 Có nhiệm vụ thanh quyết toán thu, chi kinh phí Công đoàn (trước khi gửilên cấp trên phải thông qua Ban Thường vụ Công đoàn BĐT).

19 Quản lý quỹ tem, quỹ tiền mặt của BĐT, có kế hoạch cấp phát đảm bảođúng chế độ chính sách, đúng định mức nhằm phục vụ kịp thời các yêu cầu chi tiêucho sản xuất và đời sống CBCNV toàn BĐT Hàng tháng, quý có trách nhiệm tổnghợp việc thu, chi để báo cáo giám đốc nắm, đồng thời đề xuất các biện pháp quản lýchi tiêu tiền mặt nhằm phát huy được hiệu quả

20 Thông qua nguồn tiền để giám đốc nắm tình hình chi tiêu, phân bổ vào giáthành các nghiệp vụ đôn đốc, hướng dẫn các cơ sở mở sổ sách theo dõi thanh quyếttoán công nợ với các cơ quan, đơn vị và cá nhân đảm bảo đúng chế độ của Nhà nướcquy định

21 Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và các hợp đồng của cơ sở, cótrách nhiệm mua sắm, cung ứng vật tư, nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng vv đảm bảochất lượng, đáp ứng các yêu cầu cho sản xuất, thông tin Bưu điện

22 Tổ chức, bố trí, sắp xếp, bảo quản vật tư, nguyên, nhiên vật liệu đúng yêucầu kỹ thuật đối với từng chủng loại, quản lý việc ghi chép, xuất, nhập đúng chế độ,thủ tục Có trách nhiệm đề ra biện pháp quản lý, bảo vệ kho tàng theo đúng quy định,tránh lãng phí, thất thoát

23 Nắm vững tình hình vật tư trong kho, hàng tháng, quý, 6 tháng và một nămphải tổ chức kiểm kê, đối chiếu sổ sách với hiện vật, kết hợp với các phòng chức năng,cán bộ quản lý đánh giá, thanh lý các thiết bị, dụng cụ, vật tư hư hỏng, kém phẩm chất,xin chủ trương sử lý Đồng thời kiểm tra số lượng, chất lượng các vật tư, thiết bị,nguyên, nhiên vật liệu, dụng cụ mới đưa về để nhập kho hoặc đưa ra sử dụng Nhiệm vụ

cụ thể của từng chức danh trong phòng do phòng phân công và giao nhiệm vụ Chứcnăng, quyền hạn của Kế toán trưởng thực hiện theo điều lệ kế toán của Nhà nước và củaTổng công ty quy định

Ngoài những nhiệm vụ chính trên đây, trường hợp cần thiết Giám đốc BĐT cóquyền giao thêm công việc khác

CHƯƠNG II ĐÁNH GIÁ CÁC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BƯU ĐIỆN TỈNH LAI CHÂU

Trong giai đoạn 2008-2010 Bưu điện tỉnh Lai Châu luôn hoàn thành vượt mức kếhoạch Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (nay là Tổng công ty Bưu chính Việtnam) giao Và đạt tốc độ tăng trưởng cao so với năm trước

Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch của Tổng công ty giao và kếhoạch của các đơn vị xây dựng để hoàn thành tốt kế hoạch.

I Quản trị Chiến lược và kế hoạch:

Hoạch định chiến lược kế hoạch theo năm căn cứ vào hướng dẫn kế hoạch củaTổng công ty Bưu chính Việt Nam và tình hình dự báo phát triển kinh tế xã hội tại địaphương Khả năng thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh tiếnhành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm gửi Tổng công ty phê duyệt ,sau khi có kế hoạch tổng công ty giao chính thức Bưu điện tỉnh mở hội nghị tiến hànhgiao kế hoạch cụ thể cho các đơn vị trực thuộc

Để xác định kết quả thực hiện kế hoạch, chế độ báo cáo và kiểm tra kế hoạch.Kết thúc năm kết hoạch các đơn vị căn cứ kế hoạch được giao, kết quả thực hiện cácchỉ tiêu để tự đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch của đơn vị mình Bưu điện tỉnh thẩmđịnh số liệu thực tế thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của từng đơn vị từ đó làm cơ sở xácđịnh kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Bưu điện tỉnh cũng như có cơ sởphân bổ quỹ tiền lương khuyến khích thực hiện kế hoạch cho từng đơn vị

Tình hình thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộcBưu điện tỉnh được theo dõi hàng tháng báo cáo Tổng công ty, thông qua hội nghị giaoban của lãnh đạo Bưu điện tỉnh nhằm đánh giá việc thực hiện kế hoạch rút ra nhữngbài học kinh nghiệm để chỉ đạo giải quyết kịp thời nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanhcủa toàn Bưu điện tỉnh

II Quản trị quá trình sản xuất:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Lai Châu luôn quản lý vàđiều hành chặt chẽ từ các Bưu điện huyện đến các tổ sản xuất, mặt bằng sản xuấtkhang trang, bố trí lao động phù hợp trong các khâu sản xuất được chia làm 2 ca, ca 1làm theo 8 giờ hành chính, ca 2 làm trưa + tối đến 22h00, các ca làm việc chịu sự phâncông của tổ trưởng sản xuất và công nhân khai thác đều phải chịu trách nhiệm trongtác nghiệp công việc của mình ngoài ra còn chịu sự kiểm tra, giám sát của kiểm soátviên trong ca sản xuất Phương pháp tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý

Môi trường sản xuất kinh doanh tốt, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn laođộng.Làm tốt công tác áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, trang thiết bị máy móchiện đại, đã ứng dụng các phầm mềm trong khai thác dịch vụ như: Phần mềm khaithác Bưu phẩm bưu kiện, Dịch vụ chuyển tiền nhanh, Dịch vụ tiết kiệm Bưu điện,Dịch vụ phát hành báo chí …Cuối ngày các tổ sản xuất và các đơn vị trực thuộc phải

báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh các dịch vụ với phòng Bưu chính Viễn thông tinhọc, tổng hợp báo cáo Giám đốc.

sự phát triển bền vững và kinh doanh có hiệu quả

+ Tin học hoá Bưu chính tới các Bưu điện huyện, thị xã, Bưu cục 3 Tăng cường xâydựng cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện vận chuyển, tự động hoá các khâu khaithác, cơ giới hoá mạng vận chuyển tới các xã Để rút ngắn thời gian toàn trình

+ Mở rộng mạng Bưu cục, đến các khu đông dân, khu đô thị mới

+ Nâng cao chất lượng các dịch vụ truyền thống, phát triển các dịch vụ mới

2.1.2 Về mạng vận chuyển:

+ Đường thư cấp 1: Có 1 tuyến dài 500 km

Tần xuất giao nhận với các bưu cục dọc đường là 1 chuyến/ngày

+ Đường thư cấp 2: Có 3 tuyến dài 350 km/1lượt

Tần xuất giao nhận với đầy đủ các dịch vụ Dịch vụ Tiết kiệm Bưu điện mở 4điểm, dịch vụ chuyển tiền mở 02 điểm tại điểm Bưu điện văn hoá xã

- Mạng tin học: Phục vụ việc điều hành và phục vụ một cách nhanh chóng,chính xác và đáp ứng yêu cầu

Có một số dịch vụ đã được tin học hoá: Chuyển tiền, tiết kiệm Bưu điện, EMS,bưu kiện

Bưu cục cấp 1, cấp 2, cấp 3, hạch các đơn vị là 1 chuyến /ngày

+ Đường thư cấp 3: Có 61 tuyến dài 1.335 km/1lượt

Tần xuất giao nhận: Có 28 tuyến 1 chuyến/ngày; 33 tuyến 2 ngày/chuyến.Mạng đường thư cấp 1 và 2 đều sử dụng xe chuyên ngành, hành trình đảm bảotheo quy định, báo chí phát trong ngày 58/89 xã, báo chí phát ngày thứ 2 là 31/89 xã

Phương tiện vận chuyển, phục vụ lĩnh vực Bưu chính có 10 xe ô tô

- Mở rộng mạng lưới phân phối đến các khu vực, vùng sâu, vùng xa, thể hiện chínhsách phổ cập dịch vụ và hoạt động công ích Chủ trọng phát triển BC-VT và Internetđến vùng sâu, vùng xa công ích.

III Công tác nhân sự

3.1 Công tác tuyển dụng lao động

Hàng năm, Bưu điện Tỉnh lập kế hoạch lao động toàn đơn vị cho năm sau và trìnhTổng công ty Bưu chính Việt Nam

3.1.1 Căn cứ xây dựng công tác tuyển dụng lao động

Để xây dựng kế hoạch nhân lực, Bưu điện tỉnh Vĩnh Phúc dựa vào một số căn cứchính sau:

- Nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị

- Chỉ tiêu lao động cho năm tới

3.1.2 Hình thức tuyển dụng

Trước đây, Bưu điện tỉnh Lai Châu áp dụng hình thức xét tuyển lao động từ nguồn nội

bộ

Những năm trở lại đây, do yêu cầu về trình độ lao động tăng cao, Bưu điện tỉnh đã xoá

bỏ hình thức xét tuyển từ nguồn nội bộ và chuyển sang hình thức thi tuyển rộng rãi từnguồn bên ngoài

Hiện nay, đơn vị đang áp dụng hình thức thi tuyển cho các chức danh sau: Kỹ sưtin học, Kỹ sư điện tử Viễn Thông, cử nhân quản trị kinh doanh, kế toán viên…

* Quy trình tuyển dụng:

- Phòng Tổ chức cán bộ lao động lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm

- Việc tuyển dụng người lao động phải thông qua hình thức thi tuyển do Hộiđồng thi tuyển thực hiện

- Nhận hồ sơ dự tuyển của thí sinh.

- Thi viết với 3 môn bắt buộc là ngoại ngữ, tin học và chuyên môn

- Phỏng vấn trực tiếp để đánh giá năng lực của thí sinh

- Tiến hành kiểm tra sức khoẻ đối với thí sinh trúng tuyển

- Hội đồng tuyển dụng lập danh sách thí sinh trúng tuyển trình Giám đốc Bưuđiện Tỉnh

- Ký kết hợp đồng thử việc đối với các thí sinh đã trúng tuyển

+ Nếu thử việc đạt, BĐT ký hợp đồng lao động dài hạn

+ Nếu thử việc không đạt, BĐT không ký hợp đồng

2.3.3 Tình hình tuyển dụng lao động :

Tính đến tháng 10 năm 2010 cơ cấu trình độ và lực lượng lao động hiện có của Bưuđiện tỉnh Lai Châu là: