Tổ chức quản lý với nghĩa rộng nhất là một yếu tố hàng đầu trong quá trình triển khai bất kỳ hoạt động nào, từ phạm vi vài ba người đến toàn cộng đồng xã hội .Đó là một công cụ quan trọng của lãnh đạo và quản lý để biến các mục tiêu cụ thể thành hiện thực .Là sinh viên Quản lý Kinh doanh việc nghiên cứu về tổ chức quản lý là thật sự cần thiết. Đề tài “Phân tích tác dụng của từng lực lượng thúc đẩy sự thay đổi kinh doanh và quản lý .Mối quan hệ giữa các lực lượng ấy và sự cần thiết phát hiện kịp thời chúng đối với các doanh nghiệp ” đã mở ra cho tôi cơ hội hiểu rõ những vấn đề cơ bản về tổ chức quản lý và sự cần thiết phát hiện kịp thời chung đối với các doanh nghiệp . Tổ chức quản lý trong một doanh nghiệp và biết được sự cần thiết của nó là một vấn đề có tính thời sự, mặt khác do trình độ còn hạn chế nên trong khuôn khổ bài viết này, tôi chỉ nêu lên một số vấn đề cơ bản về các lực lượng thúc đẩy sự thay đổi kinh doanh và quản lý và một số biện pháp nhằm phát hiên kịp thời chúng đối với các doanh nghiệp. Bài viết này được hoàn thành dưới sự giúp đỡ của thư viện trường và về nhiều tài liệu bổ ích khác.
LỜI NÓI ĐẦU Tổ chức quản lý với nghĩa rộng yếu tố hàng đầu trình triển khai hoạt động nào, từ phạm vi vài ba người đến tồn cộng đồng xã hội Đó công cụ quan trọng lãnh đạo quản lý để biến mục tiêu cụ thể thành thực Là sinh viên Quản lý Kinh doanh việc nghiên cứu tổ chức quản lý thật cần thiết Đề tài “Phân tích tác dụng lực lượng thúc đẩy thay đổi kinh doanh quản lý Mối quan hệ lực lượng cần thiết phát kịp thời chúng doanh nghiệp ” mở cho hội hiểu rõ vấn đề tổ chức quản lý cần thiết phát kịp thời chung doanh nghiệp Tổ chức quản lý doanh nghiệp biết cần thiết vấn đề có tính thời sự, mặt khác trình độ cịn hạn chế nên khuôn khổ viết này, nêu lên số vấn đề lực lượng thúc đẩy thay đổi kinh doanh quản lý số biện pháp nhằm phát hiên kịp thời chúng doanh nghiệp Bài viết hoàn thành giúp đỡ thư viện trường nhiều tài liệu bổ ích khác PHẦN I I KHÁI NIỆM CHUNG Trong đời sống hàng ngày Tổ chức từ ngữ thường gặp, với tư cách danh từ thực thể ,một động từ hành động tổ chức diện vật tự nhiên xã hội ,từ đơn giản đến phức tạp ,từ vi mô đến vĩ mô Khái niệm tổ chức lĩnh vực hoạt động xã hội khơng đơn giản ,bởi mang tính đa nghĩa bất định ;tuỳ theo bối cảnh ,đối tượng góc độ xem xét mà hiểu theo nghĩa rộng hay hẹp; với trạng thái tĩnh hay trạng thái động tổ chức điều khiển hay tổ chức thực Tổ chức xã hội hình thành vận động theo ý chí người với hình thức đa dạng phong phú có mối liên hệ chặt chẽ với ý định nghĩa sát với khái niệm tổ chức quản lý: Tổ chức cấu (bộ máy hệ thống máy) xây dựng có chủ định vai trị chức (được hợp thức hố),trong thành viên thực phần việc phân cơng với liên kết hữu nhằm đạt tới mục tiêu chung II.PHÂN TÍCH KHÁI NIỆM Tổ chức khơng xuất tự phát ngẫu nhiên ,nó hình thành dựa định với mong muốn có chủ định người thành lập tổ chức nhằm thực hoạt động đạt tới mục tiêu chọn qua liên kết chặt chẽ hoạt động riêng lẻ nhân hợp thành Tổ chức xuất phát từ nhiệm vụ cần tiến hành để đạt tới mục tiêu xác định (không lý khác không phục vụ mục tiêu khác) Có phân cơng lao động rành mạch(mỗi người , nhóm người phải hồn thành khâu, phần nhiệm vụ ) liên kết với tổng thể hoạt động chung Có cấu tạo hợp lý gồm nhiều phận hợp thành có cấu điều khiển thống để vận hành guồng máy cách nhịp nhàng đại diện cho khối thống quan hệ với bên Trong kinh doanh cần có phân biệt tổ chức sản xuất ,tổ chức quản lý tổ chức lao động Tổ chức sản suất bố trí cơng đoạn ,các khâu dây chuyền thực chu kỳ kinh doanh từ đầu vào đến đầu Tổ chức lao động phân cơng bố trí sử dụng lực lượng lao động với cách làm việc khoa học nhằm đạt suất hiệu cao.Tổ chức lao động quản lý phận tổ chức lao động mà đối tượng cán quản lý với đặc thù dạng lao động Tổ chức quản lý gồm ba yếu tố tạo thành : Chức , cấu chế vận hành Chức lý hình thành tồn tổ chức khái quát từ nhiệm vụ phải làm thường xuyên để thực mục tiêu tổ chức Cơ cấu phương tiện để thực chức bao gồm phận hợp thành tổ chức Cơ chế phương thức vận hành để cấu hoạt động chức Hiệu hoạt động tổ chức hiệu lực điều hành tổ chức quản lý phụ thuộc ba yếu tố Chức không rõ xẽ không phục vụ mục tiêu, cấu không hợp lý xẽ không thực tốt chức năng, chế không phù hợp xẽ gây rối loạn vận hành cấu Tổ chức quản lý xem xét trạng thái tĩnh trạng thái động Khái niệm tổ chức trạng thái tĩnh nói phương diện ,cơ cấu tổ chức quản lý, thể kết cấu máy quản lý -điều hành Đây phần cứng ,bộ khung tổ chức thể sơ đồ hệ thống tổ chức đơn vị với vị trí xác định theo nguyên tắc định Việc thiết lập cấu tổ chức quản lý theo mơ hình việc xây dựng tổ chức quản lý trạng thái tĩnh tính hợp lý kiểm nghiệm qua q trình vận động, thiết lập tuân theo nguyên tắc phương pháp khoa học đúc kết từ nhiều kinh nghiệm thực tế Khái niệm tổ chức trạng thái động nói cung cách vận hành khung dược tạo dựng bao gồm chức phận chế vận hành guồng máy Cơ chế vận hành bao gồm từ trách nhiệm ,quyền hạn ,chế độ làm việc đến mối quan hệ hữu nội tổ chức quan hệ với bên Đây phần mềm tổ chức ,được xác định để guồng máy hoạt động nhịp nhàng ,tạo hiệu tổ chức Có nguyên tắc phương pháp để xác lập chế vận hành song cần kịp thời điều chỉnh qua thực tế để phù hợp với điều kiện cụ thể Mỗi yếu tố tổ chức mang tính động có vai trị tác dụng riêng, định nhiều hay hiệu lực tổ chức quản lý chức yếu tố hàng đầu định tồn tổ chức Yếu tố chế định nhiều trình vận động bình thường tổ chức ,nếu khơng xẽ gây vướng mắc ,rối loạn dẫn đến vơ hiệu hoá tổ chức PHẦN II I NHẬN BIẾT VÀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ CỦA TỪNG LỰC LƯỢNG Trong năm qua giới nói chung tổ chức nói riêng có nhiều thay đổi nhanh chóng ,quyết liệt đầy kịch tính Việt nam chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập chung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước.Các biến đổi bước ngoặt lớn động thúc đẩy kinh tế phát triển ,do phải nâng cao giá trị thay đổi thực chất nâng cao trình độ, mà trình độ xảy liên tục phạm vi quy mô khác * Các nguyên nhân lực lượng thúc đẩy thay đổi bao gồm lực lượng bên lực lượng bên 1.Các lực lượng bên doanh nghiệp * Cơ cấu tổ chức * Cán công nhân viên doanh nghiệp * Công nghệ * Nhiệm vụ mục tiêu * Chiến lược * Ước vọng *Văn hóa 2.Lực lượng bên ngồi doanh nghiệp * Khách hàng * Lao động * Kinh tế * Xu hướng xã hội * Chính sách phủ * Các nhà cung ứng * Khủng hoảng kinh tế * Công nghệ * Đối thủ cạnh tranh 3.Phân tích yếu tố bên doanh nghiệp 3.1.Cơ cấu tổ chức Khi thiết lập vận hành tổ chức phải tuân thủ vận dụng nguyên tắc chung tổ chức ,những nguyên tắc xuất phát từ thực tiễn quản lý phù hợp với quy luật khách quan Nguyên tắc tập chung dân chủ coi nguyên tắc bao trùm loại tổ chức nhiên cần vận dụng sát hợp với tính chất loại tổ chức có phương thức hoạt động khác nhau,với tổ chức quản lý kinh doanh nguyên tắc tự chủ ,tự chịu trách nhiệm khuôn khổ thể chế bao gồm luật pháp quy chế có hiệu lực đạt hiệu kinh tế cao 3.2.Cán công nhân viên doanh nghiệp Trong tơt chức doanh nghiệp cán cơng nhân viên doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng vỉ xắp xếp theo hệ thống từ xuống Và xắp xếp phải theo cấu chặt chẽ ,xắp xếp theo trình độ lực cán nhân viên với yêu cầu công việc 3.3 Công nghệ Việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ đại thay cơng nghệ cũ q trình sản xuất kinh doanh cần thiết doanh nghiệp ,bởi việc áp dung khoa học kỹ thuật tiên tiến nước phát giới vào việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quan trọng.Công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp lên tiết kiệm nhiều thời gian việc sản suất sản phẩm 3.4.Nhiệm vụ,mục tiêu Nhiệm vụ doanh nghiệp sản suất sản phẩm có chất lượng cao Mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận ,làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp nâng cao mức sống cán công nhân viên doanh nghiệp 3.5.Chiến lược Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp việc tiêu thụ sản phẩm mang tính tất yếu ,vì để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải đưa những quảng bá sản phẩm thị trường, qua truyền hình ,báo chí hay băng zơn hiệu… 4.Phân tích yếu tố bên ngồi doanh nghiệp: 4.1.Yếu tố khách hàng Hiện thị trường khách hàng coi “thượng đế” yếu tố khách hàng vô quan trọng ,bởi khách hàng người định thành cơng hay tất bại doanh nghiệp Chính mà yếu tố khách hàng thường doanh nghiệp đưa lên hàng đầu 4.2.Yếu tố lao động Yếu tố lao động đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp hình thành máy cần phải tuyển chọn người đáp ứng yêu cầu theo tiêu chuẩn định trình độ,năng lực, phẩm chất để bố trí vào chức danh theo phân chia nhiệm vụ.trong sử dụng lao động phải qua công việc mà thử thách ,đào tạo rèn luyện phát huy khả năng, sở trường người Phải có chiến lược kế hoạch phát triển nguồn tài nguyên nhân lực, đáp ứng yêu cầu phát triển lâu dài tổ chức Phải có sách ,chế độ đãi ngộ thoả đáng để bù đắp sức lao động tạo động lực mạnh mẽ đề cao trách nhiệm bảo vệ người lao động khuôn khổ pháp luật 4.3.Yếu tố kinh tế Đối với doanh nghiệp yếu tố thường đưa lên hàng đầu, doanh nghiệp kinh doanh đặt yếu tố kinh tế ,lợi nhuận lên hàng đầu.Khi kinh doanh lợi nhuận thu nhiều tốt, điều giúp cho doanh nghiệp tồn đáp ứng nhu cầu tiền lương cho lao động 4.4.Xu hướng xã hội Hiện xu hướng xã hội ngày nâng cao lên, mà việc chon hướng kinh doanh cho phù hợp với xu hướng chung xã hội việc làm tối quan trọng.Việc tổ chức ,một doanh nghiệp kinh doanh theo xu hướng chung xã hội xẽ dẫn đên thành cơng cao doanh nghiệp 4.5.Chính sách phủ Hiện phủ ưu tiên cho phát triển doanh nghiệp nước thuận lợi cho doanh nghiệp sản suất kinh doanh nước.Việc phủ xẽ hỗ chợ thêm cho doanh nghiệp việc sản suất tiêu thụ sản phẩm việc làm mang tính thời quan trọng doanh nghiệp 4.6.Khủng hoảng kinh tế Khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng lớn đến phát triển doannh nghiệp khủng hoảng thường gây hậu khôn lường doanh nghiệp làm ăn thua lỗ ,nó làm giải thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ,nó làm cho sản phẩm doanh nghiệp khơng thể cạnh tranh thị trường đẫn đến việc phá sản doanh nghiệp thời gian ngắn Khủng hoảng làm ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp mà cịn làm ảnh hưởng đến sống cán công nhân viên doanh nghiệp 4.7.Yếu tố cơng nghệ Việc doanh nghiệp áp dụng công nghệ đại thay công nghệ cũ trình sản xuất kinh doanh cần thiết doanh nghiệp ,bởi việc áp dung khoa học kỹ thuật tiên tiến nước phát giới vào việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp quan trọng.Công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp lên tiết kiệm nhiều thời gian việc sản suất sản phẩm 4.8.Đối thủ cạnh tranh Trong kinh doanh việc tìm hiểu đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp quan trọng việc tìm hiểu đối thủ cạnh tranh xẽ giúp cho doanh nghiệp nhận sai sót việc sản suất kinh doanh doanh nghiệp ,cũng giá thị trường so với đối thủ cạnh tranh với II SỰ CẦN THIẾT PHÁT HIỆN CHÚNG ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP Việc phát kịp thời lực lượng làm thúc đẩy phát triển doanh nghiệp việc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cần thiết doanh nghiệp, việc hình thành yếu tố nhằm thúc đẩy phát triển doanh nghiệp xẽ làm cho doanh nghiệp định hướng phát triển Khi phát yếu tố doanh nghiệp phải mạnh dạn đối để tiếp xúc phát triển theo cách động sáng tạo động lực thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp phát kịp thời chúng xẽ làm cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm xẽ chở nên rễ ràng tốn , tiết kiệm chi phí sản suất kinh doanh Nếu doanh nghiệp khơng phát yếu tố xẽ làm cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc sản suất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Vậy việc phát kịp thời yếu tố thực cần thiết doanh nghiệp 10 PHẦN KẾT LUẬN Các lực lượng thúc đẩy thay đổi kinh doanh quản lý đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thể hình thức tổ chức doanh nghiệp phù hợp cho kinh tế thị trường bao gồm nhiều thành phần hoạt động quản lý Nhà nước, từ doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp tư nhân vươn lên nắm vai trò chủ đạo kinh tế phát triển theo định hướng Xã hội chủ nghĩa Các doanh nghiệp với việc nắm bắt lực lượng thúc đẩy phát triển doanh nghiệp xẽ làm cho doanh nghiệp tránh rủi ro việc sản suất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.Trong chế thị trường Việt Nam nay, đa dạng hóa hình thức tổ chức trở thành đòi hỏi tất yếu ngày phổ biến Nước ta cần nhanh chóng đưa biện pháp để nâng cao vai trò doanh nghiệp đẩy nhanh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực điều rút ngắn cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa, rút ngắn khoảng cách đuổi kịp nước phát triển khu vực giới 11 Tài liệu tham khảo 1.Chiến lược kinh doanh – lý thuyết thực hành 2.Mưu lược kinh doanh - Hoàng văn Tuấn 3.Kinh doanh hiệu thành công – Tường Đăng NXB Trẻ 4.Kinh nghiệm quản trị doanh nghiệp – Trần xuân Khiêm 5.Giáo trình tổ chức quản lý-Khoa quản lý doanh nghiệp-ĐHQL&KD 6.Thời báo kinh tế việt nam Báo tài Việt nam 12 MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I I Khái niệm chung II Phân tích khái niệm Trong kinh doanh cần có phân biệt tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý tổ chức lao động.2 Tổ chức xem trang thái tĩnh trạng thái động .3 PHẦN II I.Nhận biết phân tích mối quan hệcủa lực lượng Lực lượng bên Lực lượng bên Phân tích yếu tố bên doanh nghiệp 4 Phân tích yếu tố bên ngồi doanh nghiệp II Sự cần thiết phát chúng doanh nghiệp số giải pháp Kết luận 10 Tài liệu tham khảo 11 13 ... quy mô khác * Các nguyên nhân lực lượng thúc đẩy thay đổi bao gồm lực lượng bên lực lượng bên 1.Các lực lượng bên doanh nghiệp * Cơ cấu tổ chức * Cán công nhân viên doanh nghiệp * Công nghệ *... suất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Vậy việc phát kịp thời yếu tố thực cần thiết doanh nghiệp 10 PHẦN KẾT LUẬN Các lực lượng thúc đẩy thay đổi kinh doanh quản lý đóng vai trị quan trọng doanh. .. VỚI CÁC DOANH NGHIỆP Việc phát kịp thời lực lượng làm thúc đẩy phát triển doanh nghiệp việc sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cần thiết doanh nghiệp, việc hình thành yếu tố nhằm thúc đẩy phát