Nội dung trình tự đánh giá tình hình thực hiện công việc

NỘI DUNG TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CƠNG VIỆC Khái niệm: Là hệ thống thức nhằm xem xét đánh giá kết công việc cá nhân nhóm Một hệ thống đánh giá hiệu đánh giá thành tích đưa kế hoạch cho việc phát triển, mục tiêu tổng thể cụ thể Nội dung trình tự đánh giá tình hình thực cơng việc tiến hành theo ba bước: Xác định công việc Xác định cơng việc có nghĩa thống cán nhân nhân viên : - Doanh nghiệp mong đợi nhân viên thực - Những tiêu chuẩn mẫu, vào tiến hành đánh giá thực cơng việc nhân viên Đánh giá việc thực công việc có nghĩa so sánh việc thực cơng việc nhân viên với tiêu chuẩn mẫu Trong bước sử dụng nhiều phương pháp đánh giá thực công việc khác Cung cấp thông tin phản hồi: Có thể thực lần việc đánh giá thực công việc kết thúc thực cơng việc nhiều lần suốt q trình đánh giá việc thực cơng việc nhân viên, điều phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm công việc Các công việc đa dạng phức tạp Đánh giá tình hình thực cơng việc công nhân sản xuất làm việc theo định mức lao động đơn giản, trực tiếp vào mức độ hồn thành cơng nhân Đánh giá tình hình thực cơng việc nhân viên khác lại phức tạp, khó xác thường sử dụng phương pháp cần thiết *Thực trạng công tác thực đánh giá công việc công ty làm việc Khái quát tổ chức Công ty cổ phần đầu tư xây dựng sô Công ty thành lập từ năm 1984 cổ phần hố năm 2006 cơng ty thuộc Tổng công ty đầu tư xây dựng Hà Nội Ngành nghề kinh doanh nhận thầu, tổng thầu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi tư vấn tổng thầu tư vấn đầu tư xây dựng dự án đầu tư xây dựng gồm: lập thẩm tra dự án đầu tư; tư vấn đấu thầu quản lý dự án Tổng số nhân viên công ty : 68 người Cơ cấu tổ chức gồm có : Hội đồng quản trị Ban giám đốc Các phòng ban cơng ty: Văn phòng, phòng tổ chức cán bộ, phòng tài kế toán đội xây dựng Kết hoạt động kinh doanh công ty hàng năm doanh thu hàng năm 80 tỷ đồng năm gần Công ty có lãi tăng theo năm * Thực trạng công tác đánh giá công việc Công ty ; Công ty tiến hành công tác đánh giá sau thời gian xác định nhân viên đói với nhân viên có thay đổi công việc khuôn khổ công ty việc đánh giá hàng năm Ban giám đốc công ty giao cho phòng ban đội tự đánh giá theo phương pháp Đánh giá hàng năm bảng điểm đồ thị Đây phương pháp đơn giản phổ biến để đánh giá thực cơng việc Trong bảng liệt kê điểm yếu theo yêu cầu công việc chất lượng, số lượng công việc xếp thứ tự theo đánh giá thực công việc từ mức đến xuất sắc, theo thang điểm (ví dụ: thang điểm 10, thang điểm 100) Mỗi nhân viên cho điểm phù hợp với mức độ thực điểm theo u cầu cơng việc Sau tổng hợp lại, đưa đánh giá chung tình hình thực cơng việc nhân viên Bảng đánh giá tình hình thực cơng việc nhân viên theo phương pháp cho điểm: * Kết đánh giá hàng năm Công ty là: - Đánh giá tình hình thực cơng việc nhân viên cung cấp thơng tin bản, dựa vào đó, doanh nghiệp định vấn đề thăng tiến tiền lương nhân viên - Giúp cho cán nhân nhân viên có hội để xem xét lại phẩm chất liên quan đến cơng việc cần thiết phải có nhân viên Hầu hết nhân viên mong muốn biết nhân xét, đánh giá người huy, lãnh đạo việc thực công việc Đánh giá tình hình thực cơng việc nhân viên, cung cấp thông tin cho nhân viên - Giúp cho cán nhân nhân viên xây dựng kế hoạch điều chỉnh lại sai sót việc thực cơng việc nhân viên lên kế hoạch phát triển nghiệp * Tuy nhiên việc đánh giá tình hình thực cơng việc cơng ty có hạn chế là: - Với đặc thu ngành xây lắp nên nhân viên Cơng ty thương có mặt công trường xa công ty nên việc cho điểm nhân viên mang tính chủ quan chưa phản ánh kết - Việc đánh giá thơng qua phòng ban đội nên mong muốn thành tích nên cơng tác đánh giá mang tính hình thức đưa gia đánh giá khơng thường mang tích chất có lợi cho - Do đánh giá hình chấm điểm vây có lúc mang tính chất cá nhân nể nang khơng phản ánh tính chất khối lương công việc thực * Một số giải pháp khắc phục công tác đánh giá công việc Công ty thời gian tới phải xây dựng hệ thông đánh giá công việc bao gồm nhân tố : Xây dựng mục tiêu – định mà bạn mong muốn từ nhân viên thống mục tiêu với họ Nếu phù hợp, lên kế hoạch thực chúng Quản lý việc thực thi công việc – cung cấp cho nhân viên công cụ, nguồn lực chương trình đào tạo cần thiết để họ thực công việc tốt Nếu phù hợp, lên kế hoạch thực chúng Tiến hành công tác đánh giá - giám sát đánh giá việc thực thi nhân viên, thảo luận đánh giá với họ thống mục tiêu cho tương lai Đưa chương trình trao thưởng – xem xét việc thưởng lương và/ thăng chức cho nhân viên dựa kết đánh giá định việc xử lý người làm việc không tốt Tuy nhiên, có nguy lợi ích mối liên hệ trao thưởng thực thi công việc Nhiều doanh nghiệp phải hứng chịu hậu thiếu kinh nghiệm xây dựng trì hệ thống đánh giá phát triển nguồn nhân lực cách chặt chẽ khoa học Có nơi cán chủ chốt bất mãn nghỉ việc, nhân viên cấp hoang mang Nơi khác khách hàng chất lượng dịch vụ giảm sút, sản phẩm bị lỗi nhiều làm tăng chi phí Rõ ràng đánh giá lực nhân viên cơng việc nhạy cảm kết luận ảnh hưởng nhiều đến quyền lợi thiết thân họ, từ việc tăng lương, xét thưởng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Khi đánh giá nhân viên việc quy hoạch nhân xác hơn, nhờ họ phát huy lực cách cao Người đánh giá lực hài lòng cơng nhận Họ làm việc hăng say hơn, suất lao động tăng cao, góp phần làm giảm chi phí Bên cạnh đó, phía cơng ty, đánh giá người giảm nhiều thời gian tiền bạc việc đào tạo nhân viên Việc đánh giá lực nhân viên nằm chuỗi hoạt động nhằm thu hút, trì phát triển nguồn nhân lực bao gồm hệ thống quản lý phát triển nguồn nhân lực bao gồm hệ thống quản lý phát triển nguồn nhân lực dài Hệ thống cần phải xây dựng thật chi tiết, khoa học phù hợp với mơ hình văn hóa doanh nghiệp đảm bảo tính hiệu Nhờ mà người làm công tác quản lý tránh vấn đề nguồn nhân lực cạn kiệt, tinh thần sa sút, xếp nhân không hợp lý dẫn đến suất thấp, chi phí cao, chất lượng sản phẩm Một quy chế lương thưởng chế độ lao động hấp dẫn có ích áp dụng vào sai đối tượng Như công ty lại phải tốn nhiều chi phí cho người chưa đáp ứng yêu cầu công việc Và ngược lại, cơng ty khơng giữ người thực tài áp dụng chế độ khơng thích hợp, làm cho người lao động cảm thấy đãi ngộ chưa xứng đáng với công sức bỏ Tài liệu tham khảo: - Grigss University 2008 - Bài giảng môn Quản trị nguồn nhân lực - Các tài liêu khác  ... phương pháp đánh giá thực công việc khác Cung cấp thơng tin phản hồi: Có thể thực lần việc đánh giá thực cơng việc kết thúc thực cơng việc nhiều lần suốt trình đánh giá việc thực công việc nhân... * Thực trạng công tác đánh giá công việc Công ty ; Công ty tiến hành công tác đánh giá sau thời gian xác định nhân viên đói với nhân viên có thay đổi cơng việc khuôn khổ công ty việc đánh giá. .. độ thực điểm theo u cầu cơng việc Sau tổng hợp lại, đưa đánh giá chung tình hình thực cơng việc nhân viên Bảng đánh giá tình hình thực công việc nhân viên theo phương pháp cho điểm: * Kết đánh