ĐÊ án ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN vào DOANH NGHIỆP CÔNG TY CP dược PHẨM TV PHARM

ĐÊ ÁN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO DOANH NGHIỆP CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM TV.PHARM Lời mở đầu Sự bùng nổ công nghệ thông tin ngày chứng tỏ ảnh hưởng sâu rộng tới lĩnh vực sống, với đối tượng khác xã hội Đặc biệt doanh nghiệp, công nghệ thông tin trở thành nhân tố giúp tăng sức mạnh khả cạnh tranh thị trường Chính thế, hay doanh nghiệp cố gắng xây dựng cho hệ thống thơng tin mạnh, an tồn, ổn định hiệu Việc đầu tư vào hạ tầng cơng nghệ thơng tin (CNTT) giải pháp khả thi nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí quản lý, sử dụng tốt nguồn lực doanh nghiệp, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam thời kỳ kinh tế khó khăn Việc nhanh chóng đưa ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào q trình tự động hố sản xuất kinh doanh vấn đề quan tâm lẽ cơng nghệ thơng tin có vai trò lớn hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bán hàng, xúc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp ĐÊ ÁN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO DOANH NGHIỆP CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM TV.PHARM ****&***** GIỚI THIỆU CƠNG TY TV.PHARM: Cơng ty TV.PHARM thành lập năm 1992 Là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước với lĩnh vực hoạt động: Sản xuất kinh doanh thuốc tân dược Trong năm đầu hoạt động với nguồn vốn máy móc, trang thiết bị kỹ thuật sản xuất, đầu tư cho công nghệ nguồn nhân lực hạn chế nên cơng ty gặp nhiều khó khăn Năm 2006 cơng ty cổ phần hóa thành Cơng ty Cp Dược phầm TV.PHARM Qua nhiều năm đầy nỗ lực đội ngũ Ban Giám đốc toàn thể nhân viên, đến doanh nghiệp dược phẩm có uy tín thương hiệu thị trường dược phẩm Việt Nam Theo kết Hiệp hội dược Việt Nam, TV.PHARM thương hiệu dược phẩm đứng thứ Đồng Băng Sông Cửu Long đứng top 15 tai Việt Nam Rõ ràng sau 20 năm xây dựng & phát triển, để có ngày hơm nay, ngồi nhiều nỗ lực, tâm huyết cán công nhân TV.PHARM, sách phù hợp lãnh đạo cơng ty, đặc biệt sách ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công ty để thu hẹp chênh lệch công nghệ, nâng cao suất lao động tạo cạnh tranh đặc biệt giúp cho công tác quản trị, điều hành thuận lợi Slogan: VÌ SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG: cam kết cơng ty việc chung tay xây dựng tảng ổn định cho ngành dược nước nhà, đóng góp thiết thực vào việc bảo vệ sức khỏe cho cộng đồng mang đến niềm tin hạnh phúc GIÁ TRỊ TINH THẦN: • Lấy sức khỏe cộng đồng mục tiêu quán lâu dài để hướng tới • Ln ln nắm bắt – đổi – ứng dụng công nghệ đại ngành dược để tạo sản phẩm chất lượng cao • Lấy chất lượng sản phẩm làm cam kết cao • Lấy lòng tin tín nhiệm khách hàng làm mục đích phấn đấu lâu dài • Lấy lợi ích thịnh vượng khách hàng làm mục tiêu dài hạn • Lấy sáng tạo – cống hiến – trí thức nhân viên làm phương châm hành động Hệ thống TV.PHARM bao gồm: 1- Văn phòng tổng cơng ty ( trụ sở chính: 27 Điện Biên Phủ, Tp Trà Vinh, Tinh Trà Vinh 2- 02 nhà máy sản xuất tân dược đạị: Nonbeta-lactam & Beta lactam với công nghệ Châu Âu Đạt tiêu chuẩn nghiệm ngặt Tổ chức Y Tế Thế giới WHO, tiêu chuẩn Bộ y tế Việt nam 3- 01 nhà máy thực phẩm chức đại ( đưa vào sản xuất từ tháng 7/2013) 4- Các phòng ban chức năng: kho, kế hoạch, tài chính, nhân sự, … 5- Hệ thống phân phối bao gồm: 09 chi nhánh toàn quốc, phân phối khắp 53 tỉnh thành toàn quốc 6- Xuất khẩu: Châu phi khu vực Đông Nam Á 7- Sản phẩm: Hiện Công ty TV.PHARM cấp phép lưu hành 300 sản phẩm loại thuộc 15 nhóm khác nhau, đáp ứng nhu cầu chữa bệnh thông thường người dân 1) Mục đích lập để án: Giúp cho ban Tổng Giám đốc, Phòng Ban liên quan hệ thống hố chương trình, qua có giải pháp, đạo phối hợp, kiểm soát & thực tốt chương trình 2) Tên đề án: Đề án thực hiện đại hóa- chun nghiệp hóa cơng tác quản trị Công ty TV.PHARM thông qua việc trang bị, vận hành ứng dụng công nghệ thông tin; giai đoạn 2013 – 2020 3) Tình hình áp dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp TV.PHARM thời gian qua: 3.1: Những điều làm Các hoạt động đầu tư Công nghệ thông tin TV.PHARM nhằm phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp hỗ trợ hoạt động tác nghiệp, hỗ trợ cho việc định quản lý, hỗ trợ việc xây dựng chiến lược nhằm đạt lợi cạnh tranh,… giúp doanh nghiệp xác định lộ trình đầu tư mối quan hệ thành phần tranh tổng thể ứng dụng Công nghệ thông tin TV.PHARM 3.1.1) Đầu tư sở vật chất CNTT • TV.PHARM đưa vào sử dụng trang thiết bị phần cứng, phần mềm nhân lực Đây mức đầu tư ban đầu Mức độ trang bị “cơ bản” không đồng nhất, nhiên, cần đạt số u cầu sở hạ tầng cơng nghệ (phần cứng & phần mềm) trang bị đủ để triển khai số ứng dụng thường xuyên doanh nghiệp như: trang bị máy tính, thiết lập mạng LAN, WAN, thiết lập kết nối Internet, môi trường truyền thông văn phòng nội đối tác; người đào tạo để sử dụng hạ tầng vào số hoạt động tác nghiệp quản lý doanh nghiệp • Đối với tất phòng ban, nhân viên văn phòng cơng ty chi nhánh trang bị phương tiện công nghệ như: Máy tính để bàn, máy điện thoại, đơn vị trang bị thêm máy in, máy fax, máy photo copy máy scan • Đối với phòng ban chun mơn có thiết bị chun mơn phù hợp: máy in màu, máy xét nghiệm độc tố, • Đối với trưởng phòng ban, trưởng đơn vị trang bị máy laptop, internet di động 3g,… Đối với ban lãnh đạo công ty trang bị máy tính bảng, máy vi tính tốc độ cao để quản lý điều hành cơng việc thơng suốt • Bên cạnh việc kết nối internet tốc độ cao tất đơn vị trực thuộc giúp cho việc trao đổi thông tin kết nối thông suốt dễ dàng • Cơng ty TV.PHARM có hệ thống webmail riêng website riêng phục vụ cho việc liên lạc, trao đổi thơng tin quảng bá hình ảnh thương hiệu • Đối với công tác nghiên cứu phát triển sản phẩm: áp dụng công nghệ tiên tiến châu âu việc nghiên cứu sản phẩm, máy móc trang thiết bị nghiên cứu đại hóa • Đối với công tác sản xuất, thiết kế bao bì sản phẩm: việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin giúp cho việc lên kế hoạch sản xuất thuận tiện, khoa học, quy trình sản xuất đồng bộ, hạn chế lỗi khơng đáng có Cơng tác thiết kế bao bì nhanh hơn, xác chất lượng tốt • Cơng tác trao đổi với khách hàng, chăm sóc khách hàng nắm bắt thơng tin khách hàng nhanh chóng tiết kiệm nhiều chi phí Ví dụ: trước muốn nắm bắt thị trường, điều tra xu hướng tiêu thụ sản phẩm chăm sóc khách hàng,… nhân viên TV.PHARM phận khác thuê người trực tiếp đến tận khách hàng để vấn nắm bắt thông tin Ngày nhờ ứng dụng công nghệ tin học internet, việc nắm bắt thơng tin liên lạc khách hàng, gởi email điện thoại cho khách hàng, từ có thơng tin mà cơng ty cần Như chi phí tiết giảm nhiều, tiết giảm nhân làm ảnh hưởng nhiều đến khách hàng • Đối với cơng tác quản trị bán hàng: việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin áp dụng công tác nắm bắt thị trường, dự báo nhu cầu thị trường, đặt hàng, xử lý hàng tồn kho, lưu chuyển hàng hóa… Ví dụ: Trước việc nhận đơn hàng xử lý đơn hàng thông thường cách fax điện thoại, tốn thơng tin trao đổi khơng xác Nay nhờ việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin, việc xử lý đơn hàng email: khách hàng gởi mail theo form mẫu, phận nhận đơn hàng tổng hợp xử lý Thời gian xử lý nhanh xác hơn, chi phí Tương tự việc quản lý hàng tồn kho dễ dàng xác Thay kiểm tra thủ cơng, giấy tờ, sử dụng phần mềm máy vi tính để kiểm tra tính xác cao 3.1.2): Tăng cường ứng dụng điều hành, tác nghiệp: • Mục tiêu giai đoạn đầu tư Công nghệ thông tin để nâng cao hiệu suất hoạt động, hỗ trợ cho phận chức doanh nghiệp, cụ thể cho hoạt động phòng ban chức nhóm làm việc theo nhiệm vụ • Bằng cách đầu tư, áp dụng vận hành hệ thống phần mềm quản trị tài chính, bán hàng, kinh doanh marketing Đến nói bước đột phá mang tính chiến lược hướng đắn Việc xây dựng áp dụng hệ thống góp phần nâng cao hiệu hoạt động quản trị kinh doanh TV.PHARM 3.1.3) Bên cạnh đó, Cơng ty TV.PHARM ứng dụng thành công phương tiện truyền thông khác: sử dụng đồng hệ thống email, sử dụng email internet việc trao đổi thông tin; sử dụng website việc giới thiệu sản phẩm quảng bá hình ảnh thương hiệu • Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin Cơng ty TV.PHARM thể thông qua việc tô chức hộp qua phương tiện internet skype Hoặc họp quan trọng trình chiếu nội dung, điều giúp khả phản biện tốt 3.2 Những điều chưa làm được: Do trình chuyển giao từ doanh nghiệp Nhà nước lên công ty cổ phần nên việc tin học hóa chưa tồn diện số cán lâu năm gặp khó khăn việc tiếp cận công nghệ thông tin Internet email chưa xem giao dịch hợp pháp công ty Nên gây bất lợi cho công việc gián đoạn 4) Sự cần thiết phải đầu tư hệ thống quản trị lý thông doanh nghiệp: Trong bối cảnh khó khăn chung nên kinh tế, doanh nghiệp dè dặt việc đầu tư tiền vào công nghệ để khôi phục lại phát triển từ đại suy thối Họ khơng sẵn sàng đầu tư vào cơng nghệ mà thay vào đó, doanh nghiệp tập trung vào khai thác công nghệ để tạo giá trị cho Đối với cơng ty TV.PHARM, giai đoạn chuyển giao lãnh đạo, Ban Lãnh đạo nhận thấy cần thiết phải thay đổi phương thức quản lý để đáp ứng nhu cầu quản lý TV.PHARM giai đoạn Dược phẩm ngành có cạnh tranh lớn giai đoạn Không phải cạnh tranh với hãng dược phâm hàng đầu giới mà phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp nước Trong bối cảnh đại đa số doanh nghiệp dược VN đêu xuất thân từ doanh nghiệp nhà nước quản lý vây nguồn vốn dành cho đổi doanh nghiệp không nhiều điều ảnh hưởng đến vị thể doanh nghiệp Việt Nam Trong bối cảnh doanh nghiệp có phương pháp quản lý đại, nguồn nhân lực chất lượng, doanh nghiệp có lợi thương trường Sớm nhận biết tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp, Ban lãnh đạo công ty TV.PHARM mạnh dạn đầu tư hệ thống quản lý thơng tin qua giai đoạn 5) Mục đích dự án • Tối đa hóa mức độ trao đổi thơng tin; • Cung cấp thơng tin kịp thời; • Tích hợp thơng tin qua tồn chuỗi cung ứng; • Giảm thời gian quản trị, điều hành phối hợp cơng việc; • Phân qun định đến cấp liên quan dễ dàng, nhanh chóng hiệu quả; • Giảm chi phí hoạt động cho cơng ty; • Giảm hàng tồn kho; • Cải thiện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; • Chia thơng tin cho phận tác nghiệp; • Chuẩn hóa quy trình, hoạt động nghiệp vụ cơng ty; • Duy trì nâng cao lợi cạnh tranh doanh nghiệp; • Cải thiện hoạt động quản lý chăm sóc khách hàng; • Quản lý quy trình 6) Các yêu cầu dự án: 5.1: Yêu cầu chức a) Giai đoạn 1: thực 2013 - 2014 Quản trị tài chính: Nhóm chức gồm chức kế tốn bán hàng, kế toán đặt hàng , kế toán giá thành sản xuất, kế toán tổng hợp cho phép doanh nghiệp kiểm sốt tồn cơng nợ phải thu, phải trả, tổng hợp chi phí doanh thu chi tiết đa chiều, Phân hệ quản lý tiền, ngân sách hỗ trợ cho việc lập ngân sách, hợp báo cáo từ đơn vị thành viên Ngoài chức quản trị tài kết hợp chặt chẽ với chức khác quản trị sản xuất, kho, công nợ phải thu phải trả….Qua yêu cầu việc quản trị tài hệ thống, ban lãnh đạo muốn xác định quản lý nhiều yế yếu tố liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn, cơng nợ, kho, hàng tồn kho, đặt hàng, kế hoạch sản xuất… 10 Mơ hình mẫu việc quản trị tài chính, cơng ty TV.PHARM Quản trị sản xuất: Dược phẩm lĩnh vực đặc thù, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng quy trình sản xuất dươc phẩm Cơng ty CP Dược phẩm TV.PHARM việc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định y tế, tổ chức y tế giới mà phải tuân thủ quy định liên quan đến vệ sinh, Định mứcmôi trường bên cạnh NVLsản xuất, Cơng ty TV.PHARM áp với việc đồng hóa tự động hóa dây chuyền Lệnh Sản xuất dụng nghiêm túc tiêu chuẩn ISO 9001 – 2012.xuất Vì vậy, chức sản xuất, ban quản trị công ty mong muốn khâu sản Muaxuất hàng phải tuân thủ quy trinh, sản xuất tinh gọn, khoa học, tiết kiệm chi phí, nâng cao tối đa suất lao động cơng suất máy móc Tồn kho Dự báo Thơng tin kinh doanh Tổ ng hợ p Kế hoạ ch sản xuất 11 Hoạch định nhu cầu Yêu cầu mua NVL Lệ nh sả n xu ất Thàn h phẩm nhập kho Giao Sơ đồ quản lý hệ thống sản xuất Cơng ty CP Dược phẩm TV.PHARM Bên cạnh phải trọng đến công tác lập kế hoạch sản xuất, dự tù nguyên vật Phân hệ lý liệu, bao bì, vật phẩm sản xuất để đáp ứng nhu cầu Phân hệ quản quản lý khách hàng cách hiệu Chức cho phép lập kế hoạch theo dõi trình sản xuất Căn vào số liệu sản xuất theo kế hoạch theo đơn hàng Hệ thống việc xây dựng, tính tốn nhu cầu ngun vật liệu, máy nhân công từ định mức sản xuất đơn vị Quản mã lý động thiết lập Dựa trênlý thời gian giao hàng, nguồnQuản lực lý người, máy móc để Quản lý hoạt hoạt Quản lýcác mã yếu tố Quản Quản lý hoạt hoạt động hàng hàng nhập nhập kho kho động động xuất xuất kho kho management management thiết lập kế hoạch chính, kế hoạch đặt hàng Tất số liệu theo thời gian thực cho phép phân tích điều chỉnh sản xuất kịp thời Hệ thống tính tới cơng đoạn làm Quản mã Nguyên liệu đầu Quản lýgián mã đoạn kế hoạch Nguyên liệu Nguyên liệusinh đầu trình việc đồng thời, Cáclý doliệu yếu tố kháchNguyên quan phát hàng hàng đầu đầu vào vào ra sản xuất để tiến hành điều chỉnh, điều độ sản xuất với kế hoạch yêu cầu đặt - Quản trị kho: Chức nhằm quản lý toàn nghiệp vụ kho phát sinh Kho trung Xuất kho Khophòng trung chức cơng Xuất chuyển kho hàng hóa TV.PHARM Giúp đơn vị tychuyển nắm gian gian tồn tổng kho, kho trung chuyển kho chi nhánh Từ có kế hoạch điều phối hàng hóa kịp thời cung ứng cho thị trường, hạn chế thiếu hàng tránh tồn kho nhiều Trung Trung chuyển chuyển 12 Kiểm Kiểm tra tra Chức đồng thời cung cấp cho việc dự trù, điều tiết nguyên vật liệu, bao bì, nhãn, sinh hóa phẩm… cho sản xuất 13 - Quản trị bán hàng: Chức giúp doanh nghiệp theo dõi quản lý tồn quy trình nghiệp vụ bán hàng bao gồm: Quản lý báo giá, theo dõi đơn đặt hàng khách hàng, quản lý điều kiện toán, chế độ toán, tín dụng cho khách hàng với tiêu thức bán hàng khác Doanh nghiệp bán sỉ, bán trả chậm, ký gửi, nhà phân phối, khách hàng otc, etc… Căn vào đơn hàng khách hàng chương trình cho phép thiết lập kế hoạch giao hàng cho khách hàng Phát hành hoá đơn chuyển sang theo dõi kiểm soát phải thu sau kết thúc giao dịch bán hàng Từ số liệu bán hàng, tiến hành xử lý phân tích đánh giá trình kinh doanh bán hàng doanh nghiệp Chức cho phép nắm bắt doanh thu hàng ngày , hàng tuần, hàng tháng, quý chi nhánh, vùng, miền… qua kiểm sốt nắm bắt tình hình bán hàng, doanh số, số khách hàng,… Đồng thời cho biết công nợ khách hàng nào… Khách hàng BP bán hàng Đơn đặt hàng Đặt hàng Hóa đơn Xuất kho Kho Xong đơn hàng Kiểm tra hoàn tất Ktra 65a tran mm Quản lý tiền Nợ phải thu Quy trình chuẩn bán hàng Công ty CP Dược Phẩm TV.PHARM Quản trị Marketing: Chức cung cấp tạo sớ liệu khách hàng, bao gồm thông tin khách hàng, doanh số, địa chỉ, sở thích,… qua tạo sở cho việc chăm sóc khách hàng, đồng thời kênh giám sát bán hàng hiệu Qua sở tìm kiếm thơng tin, đánh giá lớp khách hàng tiềm năng, Khách hàng triển vọng, 14 khách hàng thân thiết Lập kế hoạch tiếp xúc tiến hành ghi nhận nội dung gặp gỡ, trao đổi với khách hàng/nhà cung cấp đến lúc chấm dứt kết đặt hàng khách hàng/nhà cung cấp Phân hệ thiết kế quản lý theo dõi thông tin chiến dịch quảng cáo, đánh giá hiệu đợt khuyến mại, quảng cáo mà doanh nghiệp thực hiện, tiến hành phân tích số liệu khách hàng theo nhiều góc độ khác phục vụ cho việc hoạch định kế hoạch phát triển thị trường doanh nghiệp b) Giai đoạn 2: Thực 2015 - Quản trị nhân - Tiền lương: Chức cho phép tạo CSDL lý lịch nhân viên, lưu trữ định, đơn từ có liên quan q trình cơng tác nhân viên đơn vị Phân hệ cho phép chấm công tính lương cho nhân viên, phòng ban hay nhóm nhân viên theo nhiều tiêu thức khác nhau.Trong doanh nghiệp may việc tính lương cho cơng nhân sản xuất trực tiếp phức tạp vào suất sản xuất công nhân, đơn giá đơn hàng, theo thời gia, ca sản xuất…và cần theo dõi công khai qua hệ thống bảng chấm công điện tử Nhờ vào hệ thống tham số cho phép khai báo xác định hình thức cách tính lương linh hoạt Chức đáp ứng hầu hết nghiệp vụ lương cho loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như: Quản lý tạm ứng theo kỳ đột xuất, theo dõi tham gia q trình đóng hưởng loại hình bảo hiểm, nghĩa vụ đóng thuế thu nhập, trình tăng lương, thưởng Sơ đồ yêu cầu chức hệ thống thông tin quản lý 15 5.2 Các yêu cầu công nghệ: CÁC RÀNG BUỘC CỦA DỰ ÁN 2.1: Ràng buộc chi phí Chi phí lớn ngân sách cho việc thực xác định phần triển khai Xác định trước khoản mục chi phí giúp việc triển khai đảm bảo tiến độ chất lượng, không, dễ bị sa lầy thất bại Chi phí triển khai phần mềm gồm nhiều mục,bao gồm: chi phí quyền, hỗ trợ triển khai, tư vấn, bảo trì vận hành hệ thống Ngồi chi phí cho hạ tầng ứng dụng CNTT nói chung phần cứng, hạ tầng mạng Chi phí triển khai: Thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí dành việc đầu tư cơng nghệ thơng tin Việc triển khai bao gồm: cài đặt, huấn luyện, thiết lập hệ thống, chuyển đổi hệ thống cũ sang mới, vận hành Kinh phí xác định dựa đơn giá nhân công với thời gian triển khai phụ thuộc phân hệ triển khai Chi phí hỗ trợ trước, sau triển khai: Thơng thường chi phí cho hoạt động khảo sát tư vấn tiền dự án, hỗ trợ giám sát triển khai hỗ trợ trì bảo tri Chi phí phần cứng hạ tầng mạng: Phần cứng song hành với hệ thống thông tin TV.PHARM bao gồm hệ thống máy chủ, máy trạm, tủ đĩa, lưu điện Ngồi máy chủ khác cần thiết cho hoạt động TV.PHARM máy chủ quản lý thư điện tử (email server), máy chủ quản lý dịch vụ Internet (Internet server), máy chủ quản lý tài liệu dùng chung (file server) Tất sở liệu lưu trữ tổng công ty TV.PHARM , nhiên để tránh cố rủi ro ngồi ý muốn, cơng ty cho phép chia sở máy chủ khu vực: Chi nhánh TP HCM, Chi nhánh Hà Nội, chi nhánh Đà Nẵng Máy chủ tổng cơng ty có quyền truy cập vào máy chủ chi nhánh phân quyền Vào đầu tháng, máy chủ có nhiệm vụ truyền liệu cho máy chủ trung tâm để tiện cho công tác tổng hợp báo cáo quản trị tốt 16 CHI PHÍ DỰ KIẾN ĐỀ ÁN Tỷ lệ STT NỘI DUNG THÀNH so với TIỀN Tổng chi phí Chi phí phần cứng hạ tầng mạng: 410,000, 000 Chi phí quyền, khảo sát, tư vấn 5% 2,214,000, 000 27% 3,444,000, Chi phi triển khai 000 42% 410,000, Chi phí đào tạo 000 5% 82,000, Tài liệu 000 1% 1,640,000, Bảo trì chi phí khác 000 20% 8,200,000, Tổng 000 17 100% GHI CHÚ Mô tả Chi phí Tỷ lệ Phần cứng song hành với hệ thống thơng tin TV.PHARM bao Chi phí gồm hệ thống máy chủ, máy trạm, máy tính, tủ đĩa, lưu điện phần cứng Ngồi máy chủ khác cần thiết cho hoạt động hạ tầng TV.PHARM máy chủ quản lý thư điện tử (email server), máy mâng 5% chủ quản lý dịch vụ Internet (Internet server), máy chủ quản lý tài liệu dùng chung (file server) Chi phí quyền phần mềm bao gồm nhiều mục,bao gồm: chi phí quyền, hỗ trợ triển khai, tư vấn, bảo trì vận hành hệ thống Ngồi chi phí cho 27% hạ tầng ứng dụng CNTT nói chung phần cứng, hạ tầng mạng Thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí dành việc đầu tư cơng Chi phí Triển khai nghệ thơng tin Việc triển khai bao gồm: cài đặt, huấn luyện, thiết lập hệ thống, chuyển đổi hệ thống cũ sang mới, vận hành Kinh phí 42% xác định dựa đơn giá nhân công với thời gian triển khai phụ thuộc phân hệ triển khai Đào tạo Tài liệu Tính việc đào tạo đội ngũ lãnh đạo, chuyên viên nhân viên 5% TV.PHARM để chuyển giao hệ thống Gồm: Tài liệu hướng dẫn sử dụng; Sổ tay vận hành; Sách tra cứu , tài 1% liệu hướng dẫn cho quản trị hệ thống Dịch vụ bảo trì Giúp xử lý cố vận hành, yêu cầu phát sinh chi phí 7) Thành lập ban dự án: • Tổng Giám đốc – Trưởng Ban 18 20% • Phó Tổng Giám đốc nội chính: Phó ban thường trực • Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh: Thành viên • Phó Tổng Giám đốc Sản Xuất: Thành viên • Giám đốc nhân sự: Thành Viên • Giám đơc tài chính: Thành viên • Giám đốc kế hoạch: thành viên • Giám đốc kinh doanh: thành viên • Trưởng Phòng Marketing: Thành viên • Ban Thư ký: Bao gồm Phó Phòng Tơ chức &Thư ký Tổng Giám đốc 19 20 Group Assignment Thống Thông Tin Quản Trị Hệ 8) Việc triển khai chi tiết, bao gồm: • Thực tiền đánh giá & đánh giá trọn gói dự án • Lập kế hoạch dự án • Phân tích cấu trúc cấu hình hệ thống • Đào tạo đội ngũ triển khai, • Kiểm tra, thử nghiệm • Đội đạo đội ngũ nhân vận hành sử dụng • Vận hành thật • Điều chỉnh, bảo trì 21 Group Assignment Thống Thơng Tin Yêu cầu quản lý Công ty 9) Kết luận: management requirements Tiền đánh giá Quản Trị Hệ Đối tác cung cấp dịch vụ Lập kế hoạch & đánh Đánh giá dự án Phân tích Tái cấu trúc Cấu hình hệ thống tổng thể Đào tạo nhân triển khai Kiểm tra Đào tạo người sử dụng cuối Chạy thật chương trình Điều chỉnh, vận hành, bảo trì Nhìn chung ĐỀ ÁN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀO DOANH NGHIỆP CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM TV.PHARM chi tiết Tuy nhiên dự án lớn nên vấn đề chi phí cân nhắc Doanh nghiệp, bên cạnh Đào tạo nguồn nhân lực không phần quan trọng Cũng nhờ cách tư sâu sắc đội ngũ lãnh đạo mà Công ty bước lên đứng vững thị trường ngành Dược Phẩm 22 Group Assignment Thống Thông Tin Quản Trị Hệ Đặt chiến lược phát triển cho công ty chuyện việc tìm kiếm áp dụng hệ thống thơng tin để thực chiến lược vấn đề Đề hệ thống quản lý thông tin trình nghiên cứu Ban lãnh đạo nhà quản lý, đề chiến lược quản lý cơng hệ thống thơng tin Ban Lãnh đạo nhà quản lý phải tìm hiểu cách rõ ràng nhân tố bên tác động đến công ty khả mà công ty cung ứng cho chiến lược đạt mục tiêu Công nghệ thông tin thúc ép tránh khỏi mở không gian rộng lớn để DN cải thiện vị cạnh tranh nhanh chóng Tuy nhiên, ứng dụng cơng nghệ thơng tin loại cải tiến có tính cơng nghệ, thâm nhập vào ngành, lĩnh vực, làm thay đổi trình lẫn sản phẩm, mặt cung đòi hỏi cầu Các DN cần phải nhận thức khả áp dụng công nghệ thông tin Phải tạo điều kiện tổ chức tốt ý đến việc phát triển tầm nhìn chiến lược áp dụng cơng nghệ thơng tin, khơng doanh nghiệp mà mạng lưới Hơn nữa, sách hỗ trợ tổ chức trung gian tổ chức chun mơn ngành phủ cần thiết Đối với Việt Nam, mà DNVVN chiếm ưu tuyệt đối kinh tế, muốn cải thiện vị cạnh tranh, lối “tư tắt, đón đầu” trước hết, khơng thể khơng nhận thức vấn đề cốt lõi phổ biến, chấp nhận ứng dụng công nghệ thông tin - Hết - 23 ... người sử dụng cuối Chạy thật chương trình Điều chỉnh, vận hành, bảo trì Nhìn chung ĐỀ ÁN ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀO DOANH NGHIỆP CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM TV.PHARM chi tiết Tuy nhiên dự án lớn... đề án: Đề án thực hiện đại hóa- chun nghiệp hóa cơng tác quản trị Công ty TV.PHARM thông qua việc trang bị, vận hành ứng dụng công nghệ thông tin; giai đoạn 2013 – 2020 3) Tình hình áp dụng công. .. công nghệ thông tin vào doanh nghiệp TV.PHARM thời gian qua: 3.1: Những điều làm Các hoạt động đầu tư Công nghệ thông tin TV.PHARM nhằm phục vụ cho mục tiêu doanh nghiệp hỗ trợ hoạt động tác nghiệp,