Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Sông Đà

MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu 1 3. Mục tiêu nghiên cứu 1 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Giả thuyết nghiên cứu 2 6. Phương pháp nghiên cứu 2 7. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài 2 8. Kết cấu đề tài 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 4 1.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Sông Đà 4 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty 4 1.1.2. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới của Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Sông Đà 7 1.1.3. Khái quát hoạt động của công tác quản trị nhân lực tại Công ty 7 1.2. Cơ sở lý luận về vấn đề tuyển dụng nhân sự 9 1.2.1. Một số khái niệm cơ bản 9 1.2.2. Nguyên tắc tuyển dụng nhân sự 9 1.2.2.1 Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn 9 1.2.2.2 Nguyên tắc khác quan dân chủ, công bằng 9 1.2.2.3 Nguyên tắc công khai 10 1.2.2.4 Nguyên tắc phù hợp 10 1.2.2.5 Nguyên tắc linh hoạt 10 1.2.3. Quy trình tuyển dụng 10 1.2.3.1. Quy trình tuyển mộ gồm 3 bước sau: 10 1.2.3.2. Quy trình tuyển chọn 10 NỘI DUNG 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 12 2.1. Công tác quản trị nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà 12 2.1.1. Thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà 12 2.2. Thực trạng về quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà 13 2.2.1. Cơ sở pháp lý để thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Sông Đà 13 2.2.2 Văn bản quy phạm pháp luật do Nhà nước ban hành 13 2.2.3. Văn bản do Công ty cổ phần Đầu tư và xây lắp Sông Đà ban hành 13 2.3. Yêu cầu tuyển dụng của Công ty 13 2.4. Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây lắp Sông Đà 14 2.4.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng 15 2.4.2. Tập hợp nhu cầu 15 2.4.3. Thông báo tuyển dụng 15 2.4.4. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ ứng viên 16 2.4.5. Phỏng vấn 16 2.4.6. Tiếp nhận và thử việc 17 2.5.Hình thức tuyển dụng 17 2.5.1. Hình thức thi tuyển 17 2.5.2. Hình thức xét tuyển 17 KÊT THÚC 18 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ. 18 3.1. Đánh giá về quy trình tuyển dụng của Công ty 18 3.1.1. Ưu điểm 18 3.1.2. Hạn chế 18 3.1.3. Nguyên nhân 19 3.2. Các giải pháp chủ yếu 19 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 19 3.2.2 Đổi mới quy trình tuyển dụng 21 3.3 Một số các khuyến nghị khác 26

MỤC LỤC MỤC LỤC MỞ ĐẦU a.Lý chọn đề tài b.Đối tượng nghiên cứu c.Mục tiêu nghiên cứu .1 d.Nhiệm vụ nghiên cứu .2 e.Giả thuyết nghiên cứu f.Phương pháp nghiên cứu g.Ý nghĩa, đóng góp đề tài h.Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà 1.1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Phương hướng hoạt động thời gian tới Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà .7 1.1.3 Khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực Công ty 1.2 Cơ sở lý luận vấn đề tuyển dụng nhân 1.2.1 Một số khái niệm * Tuyển dụng .9 1.2.2 Nguyên tắc tuyển dụng nhân 1.2.2.1 Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn .9 1.2.2.2 Nguyên tắc khác quan dân chủ, công 1.2.2.3 Nguyên tắc công khai 10 1.2.2.4 Nguyên tắc phù hợp 10 1.2.2.5 Nguyên tắc linh hoạt 10 1.2.3 Quy trình tuyển dụng 10 1.2.3.1 Quy trình tuyển mộ gồm bước sau: 10 1.2.3.2 Quy trình tuyển chọn 10 NỘI DUNG 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SƠNG ĐÀ 12 2.1 Cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà 12 2.1.1 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà 12 2.2 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà 13 2.2.1 Cơ sở pháp lý để thực công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà .13 2.2.2 Văn quy phạm pháp luật Nhà nước ban hành 13 2.2.3 Văn Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà ban hành 13 2.3 Yêu cầu tuyển dụng Công ty 13 2.4 Quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty Cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà .14 2.4.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng 14 2.4.2 Tập hợp nhu cầu 15 2.4.3 Thông báo tuyển dụng 15 2.4.4 Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ ứng viên 16 2.4.5 Phỏng vấn .16 2.4.6 Tiếp nhận thử việc 17 2.5.Hình thức tuyển dụng .17 2.5.1 Hình thức thi tuyển .17 2.5.2 Hình thức xét tuyển 17 KÊT THÚC 18 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 18 3.1 Đánh giá quy trình tuyển dụng Công ty 18 3.1.1 Ưu điểm 18 3.1.2 Hạn chế 18 3.1.3 Nguyên nhân 19 3.2 Các giải pháp chủ yếu 19 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 19 3.2.2 Đổi quy trình tuyển dụng .21 3.3 Một số khuyến nghị khác 26 MỞ ĐẦU a Lý chọn đề tài Đối với tổ chức muốn tồn phát triển bền vững thi ngồi việc thực tốt sách, mục tiêu đề yếu yếu tố người trọng tâm, trung tâm phát triển Nguồn nhân lực vốn quý quốc gia hay tổ chức tổ chức Chỉ nguồn nhân lực tuyển dụng sử dụng có hiệu thì tổ chức hoạt động cách đồng hướng tới hướng tới mục tiêu chung mà tổ chức đề Qua thời kì khác nhau, tổ chức lại chịu tác động nhiều yếu tố khách quan khác nhau, yếu tố nguồn nhân lực ln cần trọng tổ chức đỉnh phát triển lúc khó khăn Tuy nhiên, biết tầm quan trọng nguồn nhân lực ảnh hưởng tới tổ chức khó, làm để trang bị cho tổ chức đội ngũ nhân lực mạnh số lượng chất lượng lại khó nhiều Vì cần phải thực cách đầy đủ có hiệu quy trình tuyển dụng nhân lực Cùng với phát triển kinh tế, q trình tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ, Công ty cổ phân Đầu tư xây lắp Sông Đà không ngừng phát triển lên cho xứng với phát triển chung Đất nước Trước phát triển đó, đòi hỏi Cơng ty phải có thay đổi cho phù hợp Thế nên yếu tố người lại Cơng ty đề cao Vì trước thực trạng để tuyển dụng đội ngũ cán bộ, công nhân viên đáp ứng yêu cầu phát triển Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sơng Đà cần phải thực quy trình quản trị nhân lực theo quy trình khoa học để đạt hiệu cao Vậy nên nhóm em xin chọn đề tài “ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà ” b Đối tượng nghiên cứu Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà c Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu lý luận công tác tuyển dụng nhân sự, sâu lý giải tác dụng cơng tác nghiệp nói chung; Tìm hiểu thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty; Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân sự; Tìm nguyên nhân đề xuất số giải pháp, khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty d Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm kiếm, thu thập tài liệu nghiên cứu cơng tác tuyển dụng từ rút khái niệm liên quan, đánh giá thực trạng cơng tác tuyển dụng cơng ty đồng thời tìm nguyên nhân đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác Cơng ty e Giả thuyết nghiên cứu Về mặt thời gian: Báo cáo tập trung nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân khoảng thời gian từ năm 2012 đến năm 2014 Về mặt không gian: Nghiên cứu công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà Về mặt nội dung: Làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến công tác tuyển dụng, yêu cầu công tác tuyển dụng, vai trò tuyển dụng Đi sâu nghiên cứu phương án tuyển dụng có lợi cho máy tổ chức Công ty Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân Công ty Đưa số giải pháp, khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân nâng cao hiệu thực công tác Công ty f Phương pháp nghiên cứu Phương pháp tìm hiểu – phân tích tài liệu Phương pháp thống kê Phương pháp so sánh Phương pháp quan sát g Ý nghĩa, đóng góp đề tài Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận tuyển dụng nhân phù hợp với xu hướng phát triển chung kinh tế đất nước Về mặt thực tiễn: Việc nghiên cứu đề tài nhằm nêu hạn chế tồn sách tuyển dụng nhân Công ty Xác định rõ nguyên nhân hạn chế đưa giải pháp, khuyến nghị góp phần hồn thiện cơng tác đãi ngộ cho Công ty h Kết cấu đề tài Phần mở đầu kết luận đề tài có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SƠNG ĐÀ 1.1 Khái qt chung Cơng ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà Tên tiếng Anh: SongDa Investment and Construction Joint Stock Company Tên viết tắt: SONG DA IC Mã cổ phiếu: SDD Vốn điều lệ Công ty là: 160.076.850.000 đồng Trụ sở chính: Lơ 60+61 – KĐT Văn Phú – Phú La – Hà Đông – Hà Nội Điện thoại: (84 - 4) 2 112918 Fax: (84 - 4) 3 820461 E-mail: songdaic@gmail.com; songdaic@yahoo.com.vn Web: http:// www.songdaic.com.vn Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty: - Đầu tư kinh doanh khai thác dịch vụ nhà ở, khu đô thị; Đầu tư kinh doanh cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ; - Xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, bưu điện, cơng trình hạ tầng thị khu cơng nghiệp, cơng trình cấp nước cơng trình đường dây trạm biến áp đến 500kV; - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập vật tư, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị; Khoan nổ mìn, khai thác vật liệu xây dựng; Tư vấn giám sát lĩnh vực: thi cơng xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện, dân dụng, công nghiệp, cầu đường bộ, đường dây trạm, khảo sát địa chất thủy văn, trắc địa công trình; - Sửa chữa xe máy, thiết bị, gia cơng khí; - Khai thác, chế biến, kinh doanh khống sản (trừ khoáng sản cấm) Mục tiêu hoạt động Cơng ty: - Kinh doanh có lãi; bảo tồn, phát triển vốn tài sản Công ty; - Tối đa hố hiệu hoạt động Cơng ty; - Đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh không ngừng phát triển Công ty ngày lớn mạnh Sơ đồ cấu tổ chức công ty: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Chú thích: Quan hệ trực thuộc Quan hệ giám sát BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHỊNG KHVTCG PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KTKH-VTCG PHỊNG KỸ THUẬT AN TỒN PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH ĐẦU TƯ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CÁC CÔNG TY TRỰC THUỘC, BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CÁC ĐỘI XÂY DỰNG, TRẠM BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM, BAN ĐIỀU HÀNH CÁC CT THỦY ĐIỆN … Chức nhiệm vụ phòng, ban Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị hình thức khác, theo dõi trình tổ chức thực định hội đồng quản trị, chủ tọa đại hội cổ đông quyền, nhiệm vụ khác theo quy định luật doanh nghiệp điều lệ cơng ty Ban kiểm sốt: Kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh tài cơng ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc trình thi hành nhiệm vụ Giám đốc công ty: Là người điều hành cao công ty hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế xã hội, đời sống vật chất tinh thần, người có quyền định quản lý cơng ty Phó giám đốc: Mỗi Phó giám đốc giao quyền điều hành theo công việc lĩnh vực định - Các phòng chức có nhiệm vụ tham mưu quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ công trường công ty lĩnh vực chuyên mơn mà phụ trách + Phòng Tổ chức hành chính: Là phòng thực cơng tác quản lý, bố trí nhân sự; bố trí nhân cho cơng trình triển khai thi cơng cơng tác hành tồn cơng ty + Phòng KHVTCG: + Phòng Kỹ thuật an tồn: Là phòng quản lý kỹ thuật thi công, xây dựng giới, tiến độ, chất lượng, an toàn lao động cơng trường, định mức tiêu hao vật tư + Phòng Tài kế tốn: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty công tác kiểm tra chất lượng công trình, kiểm tra thí nghiệm thiết bị, vật tư trước xuất kho đưa vào sử dụng + Các công ty trực thuộc, ban quản lý dự án: Ban quản lý dự án có trách nhiệm quản lý giám sát cơng trình xây dựng Cơng ty + Các đội xây dựng, trạm bê tông thương phẩm, ban điều hành cơng trình thủy điện có nhiệm vụ: Các đội xây dựng có nhiệm vụ thi cơng cơng trình theo dự án Cơng ty Trạm bê tơng thương phẩm có nhiệm vụ sản xuất bê tơng thương phẩm để phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình xây dựng cho Cơng ty Ban điều hành cơng trình thủy điện có trách nhiệm đạo 1.1.2 Phương hướng hoạt động thời gian tới Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà Mục tiêu Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà thời gian tới trở thành đơn vị mạnh Tổng công ty Sông Đà lĩnh vực: Xây dựng dân dụng cơng nghiệp, xây dựng cơng trình Đường dây trạm Biến áp đến 500 KV, giao thông cầu đường, thủy lợi, sở hạ tầng đầu tư, phát triển nhà, đầu tư xây dựng cơng trình thủy điện vừa nhỏ, kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng Cơ cấu sản phẩm giai đoạn 2013-2015 Công ty sau: - Xây dựng dân dụng cơng nghiệp, xây lắp cơng trình điện - Đầu tư xây dựng cơng trình thủy điện vừa nhỏ - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản xuất đá xây dựng loại, bê tông thương phẩm để phục vụ đầu tư xây dựng cơng trình thủy điện vừa nhỏ Cơng ty làm chủ đầu tư + Đầu tư xây dựng nhà xưởng phát triển sản xuất gia cơng khí phục vụ thi cơng cơng trình thủy điện Cơng ty nhận gia cơng khí + Kinh doanh vật liệu xây dựng như: thép loại, xi măng loại vật liệu xây dựng khác theo tình hình cụ thể nhu cầu thị trường nhu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.3 Khái quát hoạt động công tác quản trị nhân lực Công ty  Công tác hoạch định nhân lực: Cơng ty giao cho phòng Tổ chức hành có nhiệm vụ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho Công ty theo định kỳ Công tác bao gồm: Lập kế hoạch đầu tư vốn cho phát triển Công ty, kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực đảm bảo nguồn lực cho phát triển sản xuất, kế hoạch đào tạo phát triển nhằm ổn định lực lượng lao động  Công tác phân tích cơng việc: Cơng ty xây dựng số chức danh cơng việc: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính, Trưởng phòng Kỹ thuật an toàn Những nhiệm vụ nhân viên hay công việc phát sinh dựa quy chế nội quan sát, kinh ngiệm thực tế NLĐ Mỗi công việc Công ty đưa mô tả công việc, yêu cầu thực công việc, yêu cầu chuyên môn Công tác tuyển dụng: Tuyển dụng lao động hàng năm xuất phát từ kế hoạch sử dụng lao động phận trực thuộc xây dựng Ban lãnh đạo Công ty duyệt Sau kiểm tra tay nghề, NLĐ tuyển vào làm thử việc kết lao động đánh giá Hội đồng tuyển dụng cấp trực tiếp Căn vào kết nhận xét Hội đồng đạt chuẩn NLĐ kí hợp đồng lao động thức làm việc Cơng ty  Cơng tác bố trí tổ chức lao động: Căn vào trình độ chuyên môn, lực kinh nghiệm cá nhân mà Cơng ty thực xếp bố trí nhân lực cho người việc  Công tác đào tạo phát triển: Công ty xét nhu cầu phòng ban kết hợp đánh giá thực trạng chất lượng lao động tiến hành đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn kỹ thuật cho NLĐ Hình thức đào tạo: Cơng ty cho số công nhân học trường dạy nghề, học hỏi đơn vị bạn tiến hành đào tạo cho lao động vào làm việc Tuy nhiên nhiều lý kinh phí, thời gian đào tạo nên thực cơng tác nhiều vấn đề bất cập  Công tác đánh giá kết thực công việc: 2012 20 18 2013 10 2014 30 22 ( Kèm theo phân tích đánh giá cụ thể ) 2.2 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà 2.2.1 Cơ sở pháp lý để thực công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà 2.2.2 Văn quy phạm pháp luật Nhà nước ban hành +) Luật cán bộ, công chức năm 2012 +) Bộ luật Lao động năm 2013 2.2.3 Văn Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà ban hành +) Thông báo số 502/TB-SĐ9 ngày 20/4/2012 Về việc Tuyển dụng Cán bộ, công nhân viên phục vụ công trình thủy điện Mường La +) Thơng báo số 203/TB-SĐ9 ngày 15/12/2013 Về việc Tuyển dụng Cán bộ, công nhân viên phục vụ cơng trình thủy điện Sơn La +) Thông báo số 754/TB-SĐ9 ngày 26/6/2014 Về việc Tuyển dụng Cán cơng nhân viên phục cơng trình lắp đặt dàn máy công nghiệp Vũng ÁngHà Tĩnh 2.3 Yêu cầu tuyển dụng Công ty +) Tuyển dụng người có tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp lao động khác phù hợp với vị trí Cơng ty, ưu tiên tuyển người có nhiều kinh nghiệm ( từ năm trở lên ) +) Khi vấn tuyển dụng áp dụng mẫu lý lịch ứng viên chung Công ty +) Khi ký Hợp đồng lao động áp dụng theo Biểu mẫu quy định Công ty +) Trường hợp thử việc áp dụng 75% thu nhập tiến hành kí kết 13 hợp đồng, thời hạn thử việc thực theo quy định Bộ Luật lao động hành 2.4 Quy trình tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà Xác định nhu cầu tuyển dụng Tập hợp nhu cầu Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ ứng viên Phỏng vấn Tiếp nhận thử việc 2.4.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: Theo yêu cầu nhu cầu thực tế Giám đốc, u cầu Phòng Tổ chức hành chính, đề nghị đội, trạm phận sử dụng nhân khác 14 Các phận vào nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng có yêu cầu hay điều kiện để tuyển dụng theo yêu cầu sau: +) Tuyển dụng để phục vụ u cầu cho cơng việc +) Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng về: tay nghề, trình độ chun mơn, kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất công việc +) Số lượng cần tuyển +) Hình thức lao động: quy hay hợp đồng +) Thời gian bắt đầu cần sử dụng thêm nhân lực 2.4.2 Tập hợp nhu cầu Trưởng phòng Tổ chức hành tập hợp nhu cầu nhân phòng ban Cơng ty để thực yêu cầu sau: +) Xác định lại nhu cầu tuyển dụng Phòng/đội/trạm số lượng, yêu cầu phục vụ cho cơng việc +) Nếu xét thấy chi tiết chưa hợp lý trao đổi trực tiếp với Trưởng phòng/đội/trạm liên quan để thống cơng việc tuyển dụng +) Sau thống nhu cầu tuyển dụng tiến hành tổng hợp theo đối tượng, số lượng cần tuyển +) Lập kế hoạch tuyển dụng cho Giám đốc Điều hành để xin ý kiến tuyển dụng ( có phân tích thuyết minh cụ thể ) 2.4.3 Thông báo tuyển dụng Sau kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, Phòng Tổ chức Hành tiến hành thông báo tuyển dụng thông qua niêm yết thông báo, với yêu cầu cụ thể sau: +) Hồ sơ xin việc +) Mức lương khởi điểm +) địa điểm làm việc +) Địa điểm thời gian tiếp nhận hồ sơ… Điều kiện dự tuyển: Là cơng dân Việt Nam có địa thường trú Việt Nam, đọ tuổi tử 20 đến 45, lý lịch rõ ràng, khơng có tiền án, tiền sự, sức khỏe 15 tốt, khơng có khuyết tật, Phong cách chuẩn mực, đứng đắn 2.4.4 Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ ứng viên Địa điểm nhận hồ sơ: Lô 60+61 – KĐT Văn Phú – Phú La – Hà Đông – Hà Nội Phòng Tổ chức Hành tiến hành kiểm tra hồ sơ ứng viên sau: Kiểm tra ứng viên có đủ tuổi khơng Kiểm tra ứng viên có đủ hồ sơ không, hồ sơ dự tuyển bao gồm: +) Đơn xin tuyển dụng ( theo mẫu ) +) Bản sơ yếu lý lịch có dán ảnh đóng dấu giáp lai theo mẫu quy định +) Bằng tốt nghiệp Đại học, bảng điểm tồn khóa Bằng tốt nghiệp thạc sĩ, Tiến sĩ +) Chứng ngoại ngữ, chứng tin học ( có chứng thực ) +) Bản khen, giấy khen, giấy chứng nhận hưởng sách, giấy chứng nhận ưu tiên có +) Giấy chứng nhận sức khỏe có giá trị thời gian tháng quan y tế cấp huyện trở lên cấp +) Hai phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận, ảnh cở 4x6 chụp vòng tháng trở lại +) Đối với người làm việc quan, tổ chức nhà nước gửi thêm photo định nâng lương xếp lương gần +) Bản giấy khai sinh, tạm trú – tạm vắng, giấy chứng minh nhân dân có cơng chứng 2.4.5 Phỏng vấn Tùy theo đối tượng vấn có câu hỏi khác để kiểm tra độ trung thực trí nhớ ứng viên 16 2.4.6 Tiếp nhận thử việc Dựa vào kết đánh giá ứng viên phòng Tổ chức hành trình lên mà Giám đốc có đưa định nhận hay khơng nhận ứng viên vào làm việc cơng ty 2.5.Hình thức tuyển dụng 2.5.1 Hình thức thi tuyển Thi tuyển hình thức áp dụng cho việc tuyển dụng đội ngũ Cán bộ, Chuyên viên, kĩ sư, công nhân Công ty Hình thức tuyển dụng cho kết xác có độ tin cậy cao , áp dụng phổ biến ngày Đa phần thi tuyển diễn dạng: Thi tự luận, Thi trắc nghiệm va Thi thực hành Hình thức thi tuyển áp dụng cho tuyển dụng công chức, viên chức nhà Trường +) Thi tự luận +) Thi trắc nghiệm +) Thi thực hành 2.5.2 Hình thức xét tuyển Hình thức xét tuyển áp dụng lao động làm công việc như: lao công, bảo vệ 17 KÊT THÚC CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP, KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 3.1 Đánh giá quy trình tuyển dụng Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Công ty áp dụng sát lý thuyết việc tuyển dụng nhân Đồng thời áp dụng linh hoạt lý thuyết đối tượng tuyển dụng khác Vì mà quy trình diễn nhanh, đạt hiệu cao, tiết kiệm thời gian chi phí Cơng ty xác định nhu cầu nhân lực cách chuẩn xác hợp lý Từ tạo tiền đề cho việc hoạch định nhân lực diễn xác, qua đáp ứng nhu cầu nhân lực cách nhanh chóng cân nguồn nhân lực Đảm bảo cho công việc nhà Trường diễn thơng suốt Cơng ty có nhìn mẻ cải tiến quy trình tuyển dụng Bằng chứng Giám đốc Điều hành Công ty sát xao đến cơng tác Chính mà quy trình tuyển dụng ln quan tâm, mang lại nguồn nhân lực có chất lượng cao cho Cơng ty 3.1.2 Hạn chế Hình thức thơng báo tuyển dụng chưa phong phú đa dạng nên số lượng ứng viên hạn chế Cơng ty trọng việc tuyển người nội hay người có mối quan hệ than thiết Kỹ vấn nhiều có thiếu sót Cơng tác sang lọc thông tin với hồ sơ tuyển dụng chưa thực khoa học trọng tâm mà tỷ lệ sàng lọc chưa thực chuẩn xác Trình độ chun mơn cán nhân công tác tuyển dụng chưa tương đồng với Với thành tựu quy trình tuyển dụng mà nhà Công ty đạt 18 mặt hạn chế Cơng ty cần phải có giải pháp để phát huy thành tựu khắc phục hạn chế Qua tìm ngun nhân để khắc phục 3.1.3 Nguyên nhân Kế hoạch hóa nguồn nhân lực đơi có thiếu sót yếu tố khách quan tác động tới Bản mơ tả cơng việc chưa lập hồn thiện Cơng tác phân tích cơng việc dừng lại việc liệt kê danh mục nhiệm vụ công việc cần phải làm cho chức danh Do mà chưa phục vụ nhiều cho công tác tuyển dụng nhân lực Công tác sử dụng thời gian dài, khơng có điều chỉnh thời kỳ làm giảm hiệu việc tuyển dụng Do chưa có thống cần thiết lãnh đạo Cơng ty với phòng ban liên quan đến tuyển dụng, nên chất lượng nhân đầu vào chưa thực cao Để tránh tình trạng xảy cần phải cso điều chỉnh tâm lý tư tuyển dụng Cán quản lý cấp cao, đồng thời cần có tham gia lãnh đạo Cơng ty Điều tăng thêm uy tín tuyển dụng Công ty 3.2 Các giải pháp chủ yếu 3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Trong thời gian qua công tác tuyển dụng nhân lực công ty đạt kết đáng khích lệ, đáp ứng nhu cầu lao động công ty, song việc tuyển dụng bó hẹp nội người thân cán công nhân viên công ty qua sựu giới thiệu họ số nguồn bên ngoài, mà chưa thu hút nguồn nhân lực có chất lượng cao thi trường khiến công ty bỏ lỡ nhiều hội lựa chọn nhân tài Nguồn tuyển dụng công ty gồm hai nguồn nguồn bên bên ngồi, nguồn lại có ưu điểm nhược điểm riêng *Nguồn ứng viên từ nội công ty Cơng ty coi trọng nguồn có ưu tiên đặc biệt với nguồn nội 19 ứng viên nguồn bên bên có trình độ Việc tuyển dụng có hạn chế sau: Thứ nhất, họ quen với việc làm vị trí cũ, nên dễ dẫn đến tình trạng rập khn máy móc, thiếu sang tạo, cứng nhắc cơng việc vị trí Thứ hai, tuyển dụng nguồn nội nhân viên chọn có hội cao thăng tiến, nên nhân viên có trình độ mà khơng chọn dẫn đến tình trạng khơng phục, kị, gây đồn kết nội cơng ty Để khắc phục tình trạng cơng, cơng ty cần có cơng tác giáo dục tư tưởng, nêu rõ lý họ không chọn ưu tiên họ đợt tập huấn để có tâm lý thoải mái n tâm cơng tác Để việc thun chuyển xác cơng ty phải trọng vào việc lưu trữ thong tin cá nhân nhân viên hồ sơ nhân riêng biệt Đồng thời công ty phải xây dựng hồ sơ phát triển nhân - Trong hồ sơ nhân cần có thơng tin cá nhân - Hồ sơ phát triển nhân bao gồm thơng tin mức độ hồn thành cơng việc tại, khả thăng tiến, kỹ qua đào tạo,… Trên thực tế công ty chưa thực hiên tốt việc xây dựng thu thập đầy đủ thông tin loại hồ sơ nối * Nguồn ứng viên từ bên Đây nguồn cung cấp đội ngũ lao động có chất lượng cao cho doanh nghiệp nguồn lực phong phú chất lượng lẫn số lượng Trong thời gian qua, ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà nhận thức ưu điểm việc tuyển dụng nguồn nhân lực từ nguồn Khi hoạt động kinh doanh công ty mở rộng, nhu cầu cơng việc đòi hỏi nhân có số lượng lớn chất lượng cao việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng bên ngồi thực cần thiết Khi thực việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, Cơng ty nên đến số yếu tố sau: - Từ người thân, người quen cán công nhân viên công ty : 20 Cơng ty lựa chọn nguồn tuyển dụng em cán công nhân viên công ty Nên phát huy tối đa ưu điểm nguồn cách cơng ty khuyến khích em cán cơng nhân viên theo học trường phù hợp với với lĩnh vực mà công ty theo đuổi Tuyển nhân viên từ sở đào tạo: Các trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp ngày trở thành nơi cung cấp nhân lực quan trọng nhiều cơng ty Cơng ty có thẻ đưa điều kiện khuyến khích sinh viên học tập, trao học bổng cho sinh viên có thành tích cao học tập,… công việc đem lại lời ích cho hai bên Các sinh viên có điều kiện tiếp xúc, cọ xát với thực tế từ ngồi ghế nhà trường Mặt khác để chứng tỏ khả năng, họ nỗ lực hết mình, cố gắng để thồn thành nhiệm vụ Do trường công ty tuyển dụng họ nhanh chóng hòa nhập với cơng việc để đáp lại tin tưởng công ty - Từ trung tâm giới thiệu việc làm: công ty đa sử dụng nguồn thông qua việc nhờ tổ chức chuyên nghiệp tuyển dụng giúp Công ty nên tránh tình trạng trung tâm lợi dụng lòng tin mình, chạy theo lợi nhuận cung ứng cho công ty lao động không đủ phẩm chất cần thiết công việc - Từ ứng viên tự nộp đơn xin việc: nguồn tuyển dụng phổ biến doanh nghiệp, công ty chưa trọng nguồn tuyển nên ứng viên nộp đơn xin việc - Hội chợ việc làm: Công ty nên đăng ký tham gia hội chợ việc làm để tìm kiếm ứng viên Tóm lại để có thêm nhiều hội tìm kiếm, thu hút nhân tài cơng ty phải đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 3.2.2 Đổi quy trình tuyển dụng Để việc tuyển dụng nhân đạt hiệu cao, thời gian qua công ty Cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà xây dựng quy trình tuyển dụng bao gồm bước thực theo trình tự bước cụ thể quy trình sau: 21 • Sơ đồ tổng quát ( vẽ chi tiết bên ): • Sơ đồ: Bước 1: Định danh cơng việc có nhu cầu cần tuyển dụng Cơng ty tiến hành thành lập nhóm chuyên môn tiến hành định danh công việc để xác định nhu cầu tuyển dụng cách nhanh chóng xác Cơng ty nên có kế hoạch ngân sách kết hợp với mục tiêu, phương hướng công ty để lên kế hoạch tuyển dụng nhân Quyết định có nên tuyển dụng hay khơng khơng dựa vào kế hoạch đơn vị mà phải tính đến hiệu mang lại cho cơng ty Cơng ty nên thành lập hội đồng tuyển dụng, hội đơng bao gồm người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn nghiệp vụ tuyển dụng nhân Bước 2: Thông báo tuyển dụng Việc thông báo tuyển dụng thực thông qua việc gửi công văn tới trung tâm giới thiệu việc làm, quan cung ứng lao động niêm yết bảng tin cơng ty phận có nhu cầu tuyển dụng Việc thơng báo tìm người cơng ty chưa đủ rộng để thu hút nhiều ứng cử viên Để thơng tin cung cấp cách nhanh chóng đến nhiều đối tượng cơng ty nên đa dạng hóa kênh giao dịch thị trường lao động, tạo điều kiện cho giao dịch trực tiếp người lao động với công ty - Thông báo phương tiện thông tin đại chúng: đài, báo, ti vi, internet,… - Nhờ sở đào tạo thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân cho học viên - Thông báo qua mạng internet - Thơng báo đến phòng ban nội công ty Song công ty cần ý để tránh lãng phí, tốn khơng cần thiết cho chi phí quảng cáo, cơng ty nên dựa vào u cầu tính chất cơng việc mà định dụng thơng báo thích hợp Cơng ty cần có dự tính xác khoản phí cho lần tuyển 22 dụng , cân đối lại cấu chi phí tuyển dụng Bước 3: Tiếp nhận nghiên cứu hồ sơ Bước nhằm xem xét loại giấy tờ có đầy đủ yêu cầu, có tin cậy khơng Trong q trình nghiên cứu, sơ tuyển hồ sơ công ty cần xem xét kĩ lưỡng hồ sơ không đạt yêu cầu, cần phải loại để tiết kiệm chi phí tuyển dụng, cần tránh tình trạng sơ suất để lọt hồ sơ có chất lượng Bước 4: Tiến hành thi tuyển Việc tổ chức thi tuyển công ty chủ yếu dùng phương pháp vấn ứng viên Công ty nên bổ sưng phương pháp trắc nghiệm trình thi tuyển Trắc nghiệm thi tuyển phương pháp tuyển dụng áp dụng phổ biến phương pháp có nhiều ưu điểm: - Tiên đốn trước ứng viên thành công công việc tới mức độ - Khám phá khả hay lực tiềm ẩn ứng viên mà nhiều ứng viên - Giúp cho cơng ty tìm sắc thái đặc biệt giới tính khiếu tiềm ẩn ứng viên Cơng ty áp dụng phương pháp bút vấn trắc nghiệm Có nhiều hình thức trắc nghiệm khác cơng ty nên sâu vào số loại sau: - Trắc nghiệm kiến thức tổng quát - Trắc nghiệm tâm lý - Trắc nghiệm trí thơng minh - Trắc nghiệm khả chuyên môn khiếu - Trắc nghiệm cá tính Để phương pháp trắc nghiệm hiệu quả, đáng tin cậy, có giá trị khách quan, cần phải thiết lập trắc nghiệm chuyên môn cho loại công việc Sau cá hồ sơ xem xét sơ ứng viên đạt thi trắc 23 nghiệm Công ty thông báo cho ứng viên chọn đến tham gia vấn Còn tồn bất đồng thống ý kiến kiến thành viên hội đồng tuyển dụng Để khắc phục nhược điểm này, công ty cần thực hiên: - Đưa câu hỏi mang tính tồn diện - Các thành viên hội đồng tuyển dụng cần phải nắm quy chuẩn chung nhìn nhận, đánh giá ứng viên vấn Trong trình vấn, để tránh đánh giá ứng viên cách toàn diện, hội đồng tuyển dụng đưa loại câu hỏi sau: + Câu hỏi chung + Loại câu hỏi đặc trưng cho công việc + Loại câu hỏi thêm Khi thực vấn cần tuân thủ nguyên tắc sau để vấn có tính khách quan, trung thực hiệu cao: - Trả lời thẳng thắn câu hỏi ứng viên - Dù nội dung vấn hoạch định trước linh hoạt thay đổi theo câu trả lời ứng viên - Luôn ý lắng nghe - Cần giữ thái độ bình tĩnh vui vẻ, thân thiện, tránh thái độ định kiến ứng viên Bước 5: Kiểm tra sức khỏe Đây công việc hêt sức quan trọng cần thiết q trình tuyển dụng mà cơng ty trọng Một ứng viên có đầy đủ điều kiện kiến thức kinh nghiệm phong phú không đảm bảo sức khỏe khó hồn thành cơng việc đòi hỏi dẻo dai q trình cơng tác Do để đảm bảo cho ứng viên có đủ trình độ, kiến thức chun mơn, sức khỏe để làm việc cơng ty nên cho khám sức khỏe trước có định tuyển ứng viên vào cơng ty 24 Bước 6: Đánh giá ứng viên Thông qua bước trên, hội đông tuyển dụng tiến hành đánh giá ứng viên Sau thi tuyển, nhà tuyển dụng có đầy đủ thơng tin ứng viên với nhận xét khách quan họ Để đạt thống việc định lựa chọn, công ty nên tiến hành theo cách mà người hội đồng tuyển dụng đánh giá ứng viên theo tiêu chuẩn dựa sở bậc thang sau đây: 5: Cao nhiều so với mức trung bình 4: Cao mức trung bình 3: Trung bình 2: Dưới mức trung bình 1: Kém Những người chịu trách nhiệm tuyển dụng phải thống ý kiến theo tất tiêu chuẩn, yêu cầu đề Bước 7: Quyết định tuyển dụng Đây bước quan trọng quy trình tuyển dụng Các ứng cử viên lúc vượt qua vấn sơ ban đầu, ban lãnh đạo cơng ty thấy họ có đầy đủ yếu tố để làm việc cơng ty Khi có định tuyển dụng có nghĩa ứng viên thể mặt tích cực với hội đồng tuyển dụng Sau thử việc công ty ký hợp đồng dài hạn với ứng viên Đến lúc họ thực nhân viên thức hệ thống nhân công ty Bước 8: Hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc công ty Đây khâu quan trọng nhân viên có định tuyển dụng thức vào cơng ty Cơng ty thấy cần thiết việc hội nhập nhân viên trình thực số hạn chế Chẳng hạn nhiều có tình trạng nhân viên cũ nóng nảy làm cho nhân viên sợ sệt, lung túng hay làm hỏng việc Từ dẫn đến tâm lý căng thẳng, chán 25 nản bỏ việc Do thời gian tới công ty cần ý theo dõi sát cần xem xét, bố trí nhân viên có kinh nghiệm để bảo ban, kèm cặp nhân viên 3.3 Một số khuyến nghị khác Ngoài giải pháp chủ yếu nêu trên, để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sư cơng ty nên thực số giải pháp sau đây: *Nghiên kĩ văn quy định Nhà nước liên quan đến công tác tuyển dụng: Những luật lao động, pháp lệnh hợp đồng lao động, điều lệ tuyển dụng, việc công nhân viên chức……… *Thực sách đào tạo đãi ngộ tốt cho người lao động: Rõ ràng với cơng ty có mức đãi ngộ đào tạo người lao động tốt cơng ty khác thu hút nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng khả thăng tiến công việc *Xây dựng kế hoạch chương trình chủ động cho cơng tác tuyển dụng: Một hạn chế công ty nhiều công tác tuyển dụng nhân dựa nhu cầu phát sinh nên mang tính thụ động Với phương pháp tuyển dụng nhân dẫn đến tình trạng bị động việc thu hút ứng cử viên, nhu cầu gấp nên bước quy trình tuyển dụng diễn nhanh *Kiểm tra, giám sát chặt chẽ trình tuyển dụng nhân sự: Một kế hoạch tuyển dụng dù xay dựng chi tiết, cụ thể đến dâu thực không mong muốn Mỗi hoạt động mắc sai lầm với nguyên nhân khác nhau, điều làm cho mục tiêu chệch hướng ban đầu *Tăng cường nâng cao uy tín cơng ty thị trường: Một cơng ty có uy tín lớn thị trường tức họ chứng tỏ khả việc cạnh tranh khốc liệt với đối thủ Công ty ứng viên quan tâm nhiều so với công ty khác Trên quy tình tuyển dụng nhóm em xin mạnh dạn đưa để góp ý thêm với cơng ty nhằm hồn thành quy trình tuyển dụng cách hồn hảo 26 27 ... SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SƠNG ĐÀ 2.1 Cơng tác quản trị nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà 2.1.1 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty Cổ phần đầu tư xây lắp Sông Đà Tổng... phần Đầu tư xây lắp Sông Đà CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP SÔNG ĐÀ 1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sơng Đà 1.1.1 Q... Sông Đà Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư xây lắp Sông Đà Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Đầu tư