Công tác văn thư- lưu trữ tại Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang Thực tập là một hình thức học tập không thể thiếu trong chương trình đào tạo của các trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp chuyên nghiệp. Trong chương trình đào tạo ngoài những kiến thức được tích lũy trên ghế nhà trường và những kiến thức được đúc kết trong giáo trình chuyên ngành, các sinh viên sẽ được hướng dẫn đi thực tập để làm quen dần với công việc sau khi ra trường. Xác định phương châm: “Học đi đôi với hành” nhằm giúp cán bộ văn phòng tương lai áp dụng được kiến thức đã học vào thực tế, tạo tiền đề giúp cho sinh viên đặt những bước chân đầu tiên vào ngành nghề mình đã chọn. Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập tại các cơ quan, tổ chức. Giúp sinh viên hiểu rõ hơn về công tác văn thư –lưu trữ ở các cơ quan, tổ chức; củng cố kiến thức đã được trang bị đồng thời từng bước gắn học với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn. Tạo cơ hội cho sinh viên chủ động, độc lập trong quá trình làm việc, học hỏi, đánh giá nội dung công tác văn thư - lưu trữ của cơ quan. Trong công cuộc đổi mới của đất nước, các ngành, các lĩnh vực hoạt động có những đóng góp nhất định và luôn có sự cải tiến để vươn tới sự hoàn thiện. Hoà vào xu thế đó những năm gần đây nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ có những bước phát triển phong phú và đa dạng đáp ứng yêu cầu của nền cải cách hành chính. Khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, công tác văn thư - lưu trữ sẽ tất yếu được hình thành vì đó là "huyết mạch" trọng hoạt động của mỗi cơ quan, tổ chức. Công tác văn thư - lưu trữ là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ cho lãnh đạo, chỉ đạo, kiểm tra quản lí điều hành công việc của các cơ quan Đảng, các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, chính xác. Đồng thời công tác lưu trữ được xác định là một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung và chiếm một phần lớn nội dung hoạt động của văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý của một cơ quan, là một mắt xích quan trọng trong guồng máy hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành. Hiệu quả hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào một phần
BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT Kí hiệu Chữ viết đầy đủ UBND Uỷ ban Nhân dân HĐND Hội đồng Nhân dân PHẦN MỞ ĐẦU Thực tập hình thức học tập khơng thể thiếu chương trình đào tạo trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp Trong chương trình đào tạo ngồi kiến thức tích lũy ghế nhà trường kiến thức đúc kết giáo trình chuyên ngành, sinh viên hướng dẫn thực tập để làm quen dần với công việc sau trường Xác định phương châm: “Học đơi với hành” nhằm giúp cán văn phịng tương lai áp dụng kiến thức học vào thực tế, tạo tiền đề giúp cho sinh viên đặt bước chân vào ngành nghề chọn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên thực tập quan, tổ chức Giúp sinh viên hiểu rõ công tác văn thư –lưu trữ quan, tổ chức; củng cố kiến thức trang bị đồng thời bước gắn học với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn Tạo hội cho sinh viên chủ động, độc lập trình làm việc, học hỏi, đánh giá nội dung công tác văn thư - lưu trữ quan Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hồ vào xu năm gần nghiệp vụ cơng tác văn thư - lưu trữ có bước phát triển phong phú đa dạng đáp ứng yêu cầu cải cách hành Khi quan, tổ chức thành lập, công tác văn thư - lưu trữ tất yếu hình thành "huyết mạch" trọng hoạt động quan, tổ chức Công tác văn thư - lưu trữ hoạt động bảo đảm thông tin văn phục vụ cho lãnh đạo, đạo, kiểm tra quản lí điều hành cơng việc quan Đảng, quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức trị xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân đảm bảo cung cấp kịp thời, xác Đồng thời cơng tác lưu trữ xác định mặt hoạt động máy quản 2 lý nói chung chiếm phần lớn nội dung hoạt động văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý quan, mắt xích quan trọng guồng máy hoạt động lãnh đạo, đạo, quản lý điều hành Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức cao hay thấp phụ thuộc vào phần cơng tác có làm tốt hay khơng Vì cơng tác vừa mang tính trị vừa có tính nghiệp vụ, kĩ thuật liên quan nhiều cán bộ, công chức Làm tốt công tác văn thư- lưu trữ góp phần giải cơng việc quan nhanh chóng, xác, xuất, chất lượng, chế độ, giữ bí mật Đảng Nhà nước, hạn chế bệnh quan liêu giấy tờ việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái pháp luật góp phần lớn lao vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế bảo vệ đất nước Quốc gia Nắm bắt tầm quan trọng đó, Đảng Nhà nước ta nhiều năm qua không ngừng cải cách Hành quốc gia có cơng tác văn thư lưu trữ tập trung đổi sáng tạo Vì vậy, để làm tốt cơng tác văn thư - lưu trữ đòi hỏi phải nắm vững kiến thức lý luận phương pháp tiến hành chuyên môn Công tác văn thư - lưu trữ nhiệm vụ quan, tổ chức nhằm lựa chọn, lưu giữ, tổ chức cách khoa học hồ sơ, tài liệu để phục vụ yêu cầu khai thác, sử dụng quan xã hội Trong trình thực tập em tìm hiểu hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư - lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa, em chọn đề tài nghiên cứu “ Công tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang” Có thể nói cơng tác văn thư- lưu trữ đóng vai trò quan trọng đối vơi hoạt động quan nói riêng xã hội nói chung Sau đợt thực tập UBND huyện Chiêm Hóa - tỉnh Tuyên Quang, kết đạt em tập hợp “Báo cáo thực tập” với cấu trúc sau: 3 Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, báo cáo chia làm chương: Chương 1: Giới thiệu vài nét Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tun Quang Chương 2: Thực trạng cơng tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang Chương 3: Báo cáo kết thực tập Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang đề xuất, khuyến nghị nâng cao hiệu công tác văn thư – lưu trữ Trong trình thực tập viết báo cáo, em nhận quan tâm giúp đỡ nhiệt tình Chủ tịch UBND huyện Chiêm Hóa Ma Thị Oanh - Cán hướng dẫn thực tập, anh chị quan tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em suốt trình thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy cô Khoa Văn thư- Lưu trữ trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cho em kiến thức nghiệp vụ để em có hành trang tảng cho nghiệp Tuy nhiên lần tiếp súc với công việc thực tế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên báo cáo em không chánh khỏi hạn chế Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Em xin chân thành cảm ơn! 4 B PHẦN NỘI DUNG Chương 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CHIÊM HÓA TỈNH TUYÊN QUANG 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang 1.1.1 Lịch sử hình thành UBND huyện Chiêm Hóa Chiêm Hố huyện miền núi phía Đơng Bắc tỉnh Tuyên Quang,cách thị xã Tuyên Quang 67 km phía Bắc, nơi có 80% dân tộc thiểu số Huyện Chiêm Hóa có diện tích: 455,8km2 với dân số: 126.100 người (2004) Chiêm Hoá địa bàn sinh sống 22 dân tộc như: Kinh, Tày, Nùng, Dao, Thuỷ sinh sống xã, thị trấn huyện: Vĩnh Lộc, Bình Nhân, Bình Phú, Hà Lang, Hòa An, Hòa Phú, Hùng Mỹ, Kiên Đài, Kim Bình, Linh Phú, Minh Quang, Ngọc Hội, Nhân Lý, Phú Bình, Phúc Sơn, Phúc Thịnh, Tân An, Tân Mỹ, Tân Thịnh, Tri Phú, Trung Hà, Trung Hòa, Vinh Quang, Xuân Quang, Yên Lập, Yên Nguyên Trong triều Đinh - Lý - Trần – Lê, Châu Đại Man gọi châu Vị Long, thuộc Minh, châu Vị Long đổi thành châu Đại Man; đến năm 1835 đổi thành châu Chiêm Hoá (nay huyện Chiêm Hoá) Trước năm 1976, Chiêm Hoá thuộc tỉnh Tuyên Quang, năm 1976, Hà Giang Tuyên Quang sáp nhập thành Hà Tuyên, Chiêm Hoá thuộc tỉnh Hà Tuyên Năm1991, tỉnh Hà Giang tách khỏi Hà Tuyên, Chiêm Hoá trở thành huyện tỉnh Tuyên Quang 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức ∗ Chức UBND huyện Chiêm Hóa - tỉnh Tuyên Quang 5 ־UBND huyện HĐND huyện bầu ra, quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan Nhà nước cấp ־UBND huyện chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, quy định Nhà nước ∗ Nhiệm vụ, quyền hạn - Trong lĩnh vực kinh tế: ₊ Tổ chức phổ biến thực văn pháp luật, chế, sách nhà nước hoạt động khoa học công nghệ, tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm, sở hữu trí tuệ, an tồn xạ hạt nhân địa bàn huyện ₊ Tổ chức, hướng dẫn khuyến khích tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, đầu tư phát triển công nghiệp, mở rộng sản xuất; tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin, xúc tiến thương mại đào tạo nguồn nhân lực cho sở sản xuất công nghiệp địa bàn; ₊ Tổ chức tra phối hợp với quan có liên quan kiểm tra hoạt động kinh doanh du lịch doanh nghiệp, tổ chức du lịch thuộc thành phần kinh tế, cơng dân Việt Nam người nước ngồi hoạt động du lịch địa bàn ₊ Tổng hợp ý kiến nguyện vọng tuyên truyền vận động sở kinh tế cá thể kinh tế tiểu chủ, hộ gia đình sở nhỏ vừa - Trong lĩnh vực quốc phòng an ninh xã hội: + Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang quốc phịng tồn dân, thực kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ tỉnh quản lý lực lượng dự bị động viên, đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, cong tác huấn luyện dân quân tự vệ + Tổ chức đăng kí nghĩa vụ quân thi hành theo quy định pháp luật + Thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh trật tự an tồn xã hội 6 + Tuyên truyền giáo dục vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự xã hội - Trong việc xây dựng quyền quản lý địa giới hành chính: + Tổ chức việc bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu hội đồng nhân dân theo quy định pháp luật + Quản lý công tác tổ chức biên chế lao động tiền lương theo cấp Xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điiều chỉnh địa giới hành địa phương trình hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình cấp xem xét định ־Trong lĩnh vực giao thông vận tải: Quản lý, khai thác sử dụng công trình giao thơng vận tải, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng ־Ngồi nhiệm vụ Ủy ban Nhân dân huyện cịn có nhiệm vụ quản lý nhà nước lĩnh vực như: Thương mại du lịch, văn hóa, giáo dục, y tế, dân tộc tơn giáo… 1.1.3 Cơ cấu tổ chức UBND huyện Chiêm Hóa ־ Về tổ chức máy văn phòng UBND huyện Chiêm Hóa gồm: ₊ Thường trực HĐND UBND: ₊ 01 Chủ tịch HĐND (Huyện ủy) 01 chủ tịch UBND ₊ 01 Phó Chủ tịch HĐND (Huyện ủy) 02 phó Chủ tịch UBND ₊ 01 Ủy viên thường trực HĐND 01 Ủy viên UBND ₊ Văn phòng HĐND UBND huyện Chiêm Hóa có 13 phịng ban chun mơn: ˙ Phịng Nội vụ - Lao động, Thương binh Xã hội 7 ˙ Phòng Tài - Kế hoạch ˙ Phịng Giáo dục ˙ Phịng Văn hố, thơng tin- Thể thao ˙ Phịng Y tế ˙ Phịng Tài ngun Mơi trường ˙ Phịng Tư pháp ˙ Phòng Kinh tế tổng hợp ˙ Phòng Hạ tầng kinh tế ˙ Thanh tra huyện ˙ Uỷ ban Dân số, Gia đình Trẻ em huyện ˙ Phịng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn ˙ Phịng dân tộc tôn giáo Cơ cấu tổ chức UBND huyện Chiêm Hóa ngày ổn định (phụ lục 1) 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức phận văn thư – lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang 1.2.1 Tình hình tổ chức phận văn thư – lưu trữ UBND huyện Căn vào khối lượng công việc, quy định cấu tổ chức để bố trí cán làm cơng tác văn thư – lưu trữ Công tác văn thư – lưu trữ bố trí cán làm chun trách công việc kiêm nghiệm công việc thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ 8 Tại UBND huyện Chiêm Hóa phịng, ban làm việc khơng tập trung mà bị phân tán dãy nhà, tịa nhà Vì UBND huyện tổ chức văn thư theo hình thức hỗn hợp Theo hình thức UBND huyện có phận văn thư – lưu trữ chung Văn phòng HĐND UBND huyện cán bộ, chuyên vien chuyên trách kiêm nghiệm văn thư phòng, ban trực thuộc Cụ thể sau: UBND huyện tổ chức văn thư chung tồn quan thuộc Văn phịng HĐND UBND huyện Bộ phận văn thư chung thực nhiệm vụ tiếp nhận văn quan, tổ chức nhân dân gửi đến; thực chuyển giao văn bản; theo dõi việc giải văn bản; quản lý sử dụng dấu HĐND, UBND, Văn phòng HĐND UBND huyện, dấu khác; quản lý văn lưu HĐND, UBND, Văn phòng HĐND UBND UBND huyện tổ chức, xếp cán bộ, chuyên viên chuyên trách, kiêm nghiệm văn thư phòng, ban trực thuộc Các cán thực nhiệm vụ soạn thảo văn UBND huyện lĩnh vực chun mơn mình; tiếp nhận, chuyển giao thực văn UBND huyện; quản lý dấu, văn phòng, ban 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận văn thư – lưu trữ Làm tốt công tác văn thư có tác dụng tốt tồn hoạt động quan, tổ chức toàn xã hội Là sợi dây liên hệ Đảng – Nhà nước với quần chúng nhân dân quan tổ chức với Góp phần tích cực việc nâng cao chất lượng hiệu công tác, bảo đảm hiệu lực pháp lý văn hạn chế giấy tờ vô dụng bệnh quan liêu giấy tờ, giữ gìn an tồn tài liệu bảo vệ bí mật quan nguồn bổ sung chủ yếu vơ tận tài liệu có ý nghĩa cơng tác quản lý nhà nước có tác dụng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu công tác quản lý lãnh đạo 9 Tài liệu lưu trữ gắn liền phản ánh cách trung thực trình hoạt động người, quan kiện lịch sử quốc gia suốt tiến trình lịch sử Nó phục vụ đắc lực cho việc thực chủ trương, sách, kế hoạch phát triển kinh tế, văn hố, xã hội, phục vụ cơng tác nghiên cứu giải công việc hàng ngày cán bộ, cơng chức nói riêng tồn quan nói chung Tài liệu lưu trữ phản ánh thật khách quan hoạt động sáng tạo xã hội đương thời nên mang tính khoa học cao tài liệu lưu trữ ghi lại phản ánh hoạt động khoa học cá nhân, quan, quốc gia lĩnh vực Nó khơng chứng phát triển khoa học mà phục vụ cho đề tài khoa học, ứng dụng kết nghiên cứu trước vào công việc nghiên cứu tại, giúp cho việc tổng kết, đánh giá rút quy luật vận động tự nhiên – xã hội để dự báo xác thúc đẩy tiến trình phát triển xã hội đồng thời tránh hiểm hoạ cho người, cho quốc gia ∗ Bộ phận văn thư ־Tiếp nhận, đăng ký văn đến ־Trình, chuyển giao văn đến cho đơn vị, cá nhân sau có ý kiến người có thẩm quyền ־Giúp Chánh văn phòng người giao trách nhiệm theo giõi, đôn đốc việc giải văn ־Tiếp nhận dự thảo văn trình người có thẩm quyền xem xét, ký,duyệt ban hành ־Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày; ghi số ngày tháng; đóng dấu mức độ mật, khẩn ־Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát, theo dõi việc chuyển phát văn ־Sắp xếp, bảo quản phục vụ việc tra cứu, sử dụng lưu ־Quản lý sổ sách, sở liệu đăng kí, cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho cán nhân viên quan ־Bảo quản, sử dụng dấu quan dấu khác ₊ Văn thư huyện có nhiệm vụ thực nghiệp vụ theo quy định pháp luật quy định quan ( quy chế công tác văn thư- lưu trữ) 10 10 10 Mẫu 1.14 – Phiếu gửi TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (1) TÊN CƠ QUAN (2) Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc /PG- … (3)… … (4)… , ngày tháng năm 20… PHIẾU GỬI (2) …………………… gửi kèm phiếu văn bản, tài liệu sau: (5) Sau nhận được, đề nghị … (6)………… gửi lại phiếu cho (2) / Nơi nhận: - … (6)….; - (7); QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký, dấu) … (8)…, ngày … tháng … năm… 137 Họ tên 137 Người nhận (Chữ ký) Họ tên Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có) (2) Tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (3) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức ban hành phiếu gửi (4) Địa danh (5) Liệt kê cụ thể văn bản, tài liệu gửi kèm theo phiếu gửi (6) Tên quan tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu (7) Phiếu gửi không cần lưu phải gửi vào sổ đăng ký văn thư quan, tổ chức để theo dõi, kiểm tra (8) Địa danh nơi quan, tổ chức nhận phiếu gửi văn bản, tài liệu đóng trụ sở 138 138 Mẫu 1.15 – Thư công TÊN CƠ QUAN (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc (6) … (2)… , ngày tháng năm 20… TÊN LOẠI THƯ CÔNG (3) …….…… (4) ………… … (5) ………………… / CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI GỬI THƯ (Chữ ký) Họ tên 139 139 Ghi chú: (1) Tên quan, tổ chức nơi công tác người ban hành Thư công (2) Địa danh (3) Tên loại thư công (Thư chúc mừng, Thư khen, Thư thăm hỏi, Thư chia buồn) (4) Trích yếu nội dung Thư cơng (5) Nội dung Thư công (6) Logo quan, tổ chức Chú ý: Thư cơng khơng đóng dấu quan, tổ chức 140 140 Mẫu 2.1 – Bản văn BỘ …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số:…./20…./TT-B …… Hà Nội, ngày tháng năm 20… THÔNG TƯ … .………………… / BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nơi nhận: - … ….; - ….… ; - Lưu: VT, … A.300 Nguyễn Văn A TÊN CƠ QUAN (2) SAO Y BẢN CHÍNH (1) …… (6)…, ngày Số: … (3)… /SY(4)-… (5)… 141 141 tháng năm 20…… QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (7) (Chữ ký, dấu) Nơi nhận: - … ….; - ….… ; - Lưu: VT Họ tên Ghi chú: (1) Hình thức sao: y chính, trích sao lục (2) Tên quan, tổ chức thực văn (3) Số (4) Ký hiệu (5) Chữ viết tắt tên quan, tổ chức văn (6) Địa danh (7) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký 142 142 Phụ lục VI VIẾT HOA TRONG VĂN BẢN HÀNH CHÍNH (Kèm theo Quy chế Văn thư - Lưu trữ Uỷ ban nhân dân huyện Chiêm Hoá) I Viết hoa phép đặt câu Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ câu hoàn chỉnh: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!); sau dấu chấm lửng (…); sau dấu hai chấm (:); sau dấu hai chấm ngoặc kép (: “…”) xuống dòng Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) dấu phẩu (,) xuống dịng Ví dụ: Căn Luật Tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003; Theo đề nghị Trưởng phòng Nội vụ, II Viết hoa danh từ riêng tên người Tên người Việt Nam a) Tên thông thường: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết danh từ riêng tên người Ví dụ: - Nguyễn Ái Quốc, Trần Phú, Giàng A Pao, Kơ Pa Kơ Lơng… b) Tên hiệu, tên gọi nhân vật lịch sử: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết 143 143 Ví dụ: Vua Hùng, Bà Triệu, Ơng Gióng, Đinh Tiên Hồng, Lý Thái Tổ, Bác Hồ, Cụ Hồ… Tên người nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Trường hợp phiên âm qua âm Hán – Việt: Viết theo quy tắc viết tên người Việt Nam Ví dụ: Kim Nhật Thành, Mao Trạch Đông, Thành Cát Tư Hãn… b) Trường hợp phiên âm không qua âm Hán – Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ thành tố Ví dụ: Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xtơ-rô… III Viết hoa tên địa lý Tên địa lý Việt Nam a) Tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng đơn vị hành đó: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên riêng khơng dùng gạch nối Ví dụ: thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang, tỉnh Hà Giang…; huyện Chiêm Hoá, huyện Sơn Dương; thị trấn Vĩnh Lộc, xã Phúc Thịnh… b) Trường hợp tên đơn vị hành cấu tạo danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên kiện lịch sử: Viết hoa danh từ chung đơn vị hành 144 144 Ví dụ: Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Phường Điện Biên Phủ… c) Trường hợp viết hoa đặc biệt: Thủ đô Hà Nội d) Tên địa lý cấu tạo danh từ chung địa hình (sơng, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có âm tiết) trở thành tên riêng địa danh đó: Viết hoa tất chữ tạo nên địa danh Ví dụ: Cửa Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy… Trường hợp danh từ chung địa hình liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung mà viết hoa danh từ riêng Ví dụ: biển Cửa Lị, chợ Bến Thành, sơng Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long… đ) Tên địa lý vùng, miền, khu vực định cấu tạo từ phương hướng kết hợp với từ phương thức khác: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi Đối với tên địa lý vùng miền riêng cấu tạo từ phương hướng kết hợp với danh từ địa hình phải viết hoa chữ đầu âm tiết Ví dụ: Tây Bắc, Đơng Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ… Tên địa lý nước phiên chuyển sang tiếng Việt a) Tên địa lý phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam Ví dụ: Bắc Kinh, Bình Nhưỡng, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha… 145 145 b) Tên địa lý phiên âm không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc nguyên ngữ): Viết hoa theo quy tắc viết hoa tên người nước quy định Điểm b, Khoản 2, Mục II Ví dụ: Mát-xcơ-va, Men-bơn, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin… IV Viết hoa tên quan, tổ chức Tên quan, tổ chức Việt Nam Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ loại hình quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động quan, tổ chức Ví dụ: - Ban Chỉ đạo trung ương Phòng chống tham nhũng; Ban Quản lý dự án Đê điều… - Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Ủy ban Đối ngoại Quốc hội; Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Ủy ban Các vấn đề xã hội Quốc hội; Ủy ban Nhà nước Người Việt Nam nước ngồi; - Văn phịng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang… - Bộ Tài nguyên Môi trường; Bộ Khoa học Công nghệ; Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn; Bộ Cơng thương; Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; Bộ Thông tin Truyền thông… 146 146 - Tổng cục Thuế; Tổng cục Hải quan; Cục Kiểm tra văn quy phạm pháp luật; Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục… - Tổng công ty Bảo hiểm Việt Nam; Tổng công ty Hàng hải Việt Nam; Tổng công ty Hàng không Việt Nam… - Tập đồn Dầu khí Việt Nam; Tập đồn Cơng nghiệp Than – Khống sản Việt Nam; Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam; Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam;… - Hội đồng nhân dân tỉnh Sơn La; Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh; Ủy ban nhân dân quận Ba Đình; Ủy ban nhân dân huyện Vụ Bản;… - Sở Tài chính; Sở Tài nguyên Môi trường; Sở Xây dựng; Sở Kế hoạch Đầu tư; Sở Giáo dục Đào tạo;… - Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh; Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Hà Nội; Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội; Trường Đại học dân lập Văn Lang; Trường Trung học phổ thông Chu Văn An; Trường Trung học sở Lê Quý Đôn; Trường Tiểu học Thành Công;… - Viện Khoa học xã hội Việt Nam; Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam; Viện Ứng dụng công nghệ;… - Trung tâm Nghiên cứu Giáo dục dân tộc; Trung tâm Khoa học Công nghệ văn thư, lưu trữ; Trung tâm Triển lãm văn hóa nghệ thuật Việt Nam; Trung tâm Tư vấn Giám sát chất lượng cơng trình;… 147 147 - Báo Thanh niên; Báo Diễn đàn doanh nghiệp; Tạp chí Tổ chức nhà nước; Tạp chí Phát triển giáo dục; Tạp chí Dân chủ Pháp luật;… - Nhà Văn hóa huyện Gia Lâm; Nhà Xuất Hà Nội; Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ;… - Nhà máy Đóng tàu Sơng Cấm; Nhà máy Sản xuất phụ tùng Lắp ráp xe máy; Xí nghiệp Chế biến thủy sản đơng lạnh; Xí nghiệp Đảm bảo an tồn giao thơng đường sơng Hà Nội; Xí nghiệp Trắc địa Bản đồ 305;… - Công ty Cổ phần Đầu tư Tư vấn Thiết kế xây dựng; Công ty Nhựa Tiền Phong; Công ty Trách nhiệm hữu hạn Du lịch Vận tải Đông Nam Á; Công ty Đo đạc Địa Cơng trình;… - Hội Nhạc sĩ Việt Nam, Hội Người cao tuổi Hà Nội, Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam… - Vụ Hợp tác quốc tế; Phòng Nghiên cứu khoa học; Phòng Chính sách xã hội; Hội đồng Thi tuyển viên chức; Hội đồng Sáng kiến Cải tiến kỹ thuật;… - Trường hợp viết hoa đặc biệt: Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Văn phòng Trung ương Đảng Tên quan, tổ chức nước a) Tên quan, tổ chức nước dịch nghĩa: Viết hoa theo quy tắc viết tên quan, tổ chức Việt Nam 148 148 Ví dụ: Liên hợp quốc (UN); Tổ chức Y tế giới (WHO); Hiệp hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)… b) Tên quan, tổ chức nước sử dụng văn dạng viết tắt: Viết chữ in hoa nguyên ngữ chuyển tự La – tinh ngun ngữ khơng thuộc hệ La-tinh Ví dụ: WTO; UNDP; UNESCO; SARBICA; SNG… V Viết hoa trường hợp khác Tên huân chương, huy chương, danh hiệu vinh dự Viết hoa chữ đầu âm tiết thành tố tạo thành tên riêng từ thứ, hạng Ví dụ: Huân chương Độc lập hạng Nhất; Huân chương Sao vàng; Huân chương Lê-nin; Hn chương Hồ Chí Minh; Hn chương Chiến cơng; Huân chương Kháng chiến hạng Nhì; Huy chương Chiến sĩ vẻ vang; Bằng Tổ quốc ghi công; Giải thưởng Nhà nước; Nghệ sĩ Nhân dân; Nhà giáo Ưu tú; Thầy thuốc Nhân dân; Anh hùng Lao động; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân;… Tên chức vụ, học vị, danh hiệu Viết hoa tên chức vụ, học vị liền với tên người cụ thể Ví dụ: - Chủ tịch Hồ Chí Minh, Tổng thống V.V Pu-tin, Đại tướng Võ Nguyên Giáp,… 149 149 - Phó Thủ tướng, Tổng Cục trưởng, Phó Tổng Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng, Trưởng phịng, Phó Trưởng phòng, Tổng thư ký… - Giáo sư Viện sĩ Nguyên Văn H., Tiến sĩ khoa học Phạm Văn M… Danh từ chung riêng hóa Viết hoa chữ đầu từ, cụm từ tên gọi trường hợp dùng nhân xưng, đứng độc lập thể trân trọng Ví dụ: Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),… Tên ngày lễ, ngày kỷ niệm Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm Ví dụ: ngày Quốc khánh 2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10; ngày Lưu trữ Việt Nam lần thứ Nhất, Tên kiện lịch sử triều đại Tên kiện lịch sử: Viết hoa chữ đầu âm tiết tạo thành kiện tên kiện, trường hợp có số mốc thời gian ghi chữ viết hoa chữ Ví dụ: Phong trào Cần vương; Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh; Cách mạng tháng Tám; Phong trào Phụ nữ Ba đảm đang;… 150 150 Tên triều đại: Triều Lý, Triều Trần,… Tên loại văn Viết hoa chữ đầu tên loại văn chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên riêng văn trường hợp nói đến văn cụ thể Ví dụ: Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X Đảng; Bộ luật Dân sự; Luật Giao dịch điện tử;… Trường hợp viện dẫn điều, khoản, điểm văn cụ thể viết hoa chữ đầu điều, khoản, điểm Ví dụ: - Căn Điều 10 Bộ luật Lao động… - Căn Điểm a, Khoản 1, Điều Luật Giao dịch điện tử… Tên tác phẩm, sách báo, tạp chí Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ tạo thành tên tác phẩm, sách báo Ví dụ: tác phẩm Đường kách mệnh; từ điển Bách khoa tồn thư; tạp chí Cộng sản;… Tên năm âm lịch, ngày tiết, ngày tết, ngày tháng năm a) Tên năm âm lịch: Viết hoa chữ đầu tất âm tiết tạo thành tên gọi 151 151 ... Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang Chương 2: Thực trạng công tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tuyên Quang Chương 3: Báo cáo kết thực tập Ủy ban Nhân dân. .. huyện Chiêm Hóa, em chọn đề tài nghiên cứu “ Công tác văn thư- lưu trữ Ủy ban Nhân dân huyện Chiêm Hóa- tỉnh Tun Quang? ?? Có thể nói cơng tác văn thư- lưu trữ đóng vai trị quan trọng đối vơi hoạt động... việc ban hành số văn hướng dẫn tổ chức công tác lưu trữ cấp huyện Tại UBND huyện ban hành văn đạo hướng dẫn nghiệp vụ như: ־Quy chế công tác văn thư- lưu trữ UBND huyện Chiêm Hóa ־? ?Văn quy