Kế hoạch công tác của văn phòng của Công ty Cổ phần Đầu tư DNA

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU1 1.Lý do chọn đề tài1 2.Lịch sử nghiên cứu1 3.Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài1 4.Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu1 5.Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng2 6.Giả thuyết khoa học2 7.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài2 8.Cấu trúc của đề tài2 PHẦN NỘI DUNG3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA VÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY3 1.1.Giới thiệu chung về công ty3 1.1.1.Chức năng3 1.1.2.Nhiệm vụ3 1.1.3.Cơ cấu tổ chức4 1.2.Giới thiệu về phòng Tổ chức - Hành chính5 1.2.1.Chức năng5 1.2.2.Nhiệm vụ6 1.2.2.1. Về công tác nhân sự, bộ máy, đạo tạo6 1.2.2.2. Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ7 1.2.2.3. Công tác tổng hợp7 1.2.2.4. Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường8 1.2.2.5. Về công tác quản lý tài sản8 1.2.3.Cơ cấu tổ chức9 1.2.3.1. Trưởng phòng:9 1.2.3.2. Phó phòng:10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA11 2.1. Khái niệm11 2.1.1. Khái niệm chương trình11 2.1.2. Khái niệm kế hoạch11 2.2. Vai trò xây dựng chương trình, kế hoạch công tác11 2.3. Các loại chương trình, kế hoạch công tác của Phòng Tổ chức - Hành chính12 2.4. Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Phòng Tổ chức – Hành chính12 2.4.1. Thu thập tài liệu thông tin15 2.4.2. Xử lý thông tin15 2.4.3. Xây dựng bản thảo16 2.4.4. Lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị16 2.4.5. Chỉnh sửa bản thảo16 2.4.6. Trình Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính17 2.4.7. Trình giám đốc ký ban hành VB17 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA18 3.1. Đánh giá18 3.1.1. Ưu điểm18 3.1.2. Hạn chế18 3.2. Giải pháp19 3.2.1. Đối với công ty19 3.2.2. Với lãnh đạo văn phòng19 3.2.3. Với các cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng19 PHẦN KẾT LUẬN21 PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắtNghĩa của từ viết tắt VBVăn bản CBCNVCán bộ công nhân viên Phòng TC-HCPhòng TC-HC

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Lịch sử nghiên cứu 1

3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 1

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1

5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6 Giả thuyết khoa học 2

7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2

8 Cấu trúc của đề tài 2

PHẦN NỘI DUNG 3

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA VÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY 3

1.1 Giới thiệu chung về công ty 3

1.1.1 Chức năng 3

1.1.2 Nhiệm vụ 3

1.1.3 Cơ cấu tổ chức 4

1.2 Giới thiệu về phòng Tổ chức - Hành chính 5

1.2.1 Chức năng 5

1.2.2 Nhiệm vụ 6

1.2.2.1 Về công tác nhân sự, bộ máy, đạo tạo 6

1.2.2.2 Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ 7

1.2.2.3 Công tác tổng hợp 7

1.2.2.4 Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường 8

1.2.2.5 Về công tác quản lý tài sản 8

1.2.3 Cơ cấu tổ chức 9

1.2.3.1 Trưởng phòng: 9

1.2.3.2 Phó phòng: 10

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA 11

2.1 Khái niệm 11

2.1.1 Khái niệm chương trình 11

2.1.2 Khái niệm kế hoạch 11

2.2 Vai trò xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 11

2.3 Các loại chương trình, kế hoạch công tác của Phòng Tổ chức - Hành chính 12

2.4 Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Phòng Tổ chức – Hành chính 12

2.4.1 Thu thập tài liệu thông tin 15

2.4.2 Xử lý thông tin 15

2.4.3 Xây dựng bản thảo 16

2.4.4 Lấy ý kiến đóng góp của các đơn vị 16

2.4.5 Chỉnh sửa bản thảo 16

2.4.6 Trình Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính 17

2.4.7 Trình giám đốc ký ban hành VB 17

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA VĂN PHÒNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA 18

3.1 Đánh giá 18

3.1.1 Ưu điểm 18

3.1.2 Hạn chế 18

3.2 Giải pháp 19

3.2.1 Đối với công ty 19

3.2.2 Với lãnh đạo văn phòng 19

3.2.3 Với các cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng 19

PHẦN KẾT LUẬN 21 PHỤ LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Văn phòng là bộ phận đầu não của cơ quan Văn phòng tham mưu giúpviệc lãnh đạo theo các chức năng nhiệm vụ của mình Một trong những nhiệm

vụ quan trọng đó là công tác xây dựng chương trình, kế hoạch Văn phòng giúp

cơ quan lên kế hoạch theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo và thực hiện, triển khaichúng

Công ty Cổ phần Đầu tư DNA luôn coi trọng văn phòng và đã nhận thấytầm quan trọng của công tác xây dựng chương trình kế hoạch công tác nên công

ty luôn chú trọng nhiệm vụ này Nhận thấy được điều đó nên tôi chọn đề tài

“Công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng của Công ty

Cổ phần Đầu tư DNA” làm đề tài nghiên cứu

2 Lịch sử nghiên cứu

Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về các nhiệm vụ khác của văn phòng nhưng

đề tài về xây dựng chương trình kế hoạch công tác thì rất ít và ở tại Công ty Cổphần Đầu tư DNA vẫn chưa có

3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công táccủa Công ty Cổ phần Đầu tư DNA

Giới hạn, phạm vi: tại Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty Cổ phầnĐầu tư DNA

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục đích:

+ Làm sáng tỏ cơ sở lý luận về xây dựng chương trình, kế hoạch công tác+ Tìm hiểu thực trạng việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác củaPhòng Tổ chức- Hành chính

+ Đưa nhận xét, đánh giá về thực trạng trên

- Nhiệm vụ: đi khảo sát tại Phòng Tổ chức – Hành chính của Công ty Cổphần Đầu tư DNA về vấn đề xây dựng chương trình kế hoạch, công tác

5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng

Để hoàn thiện đề tài này, tôi đã sử dụng một số phương pháp như:

- Phương pháp thu thập và xử lý thông tin

- Phương pháp quan sát, điều tra

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

6 Giả thuyết khoa học

Công tác xây dựng chương trình, kế hoạch của Công ty Cổ phần Đầu tưDNA đều thực hiện tốt và thành công

7 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

- Ý nghĩa lý luận: khảo sát, phân tích, tổng hợp những vấn đề liên quanđến công tác xây dựng chương trình, kế hoạch công tác để tìm ra những ưunhược điểm và giải pháp khắc phục nhược điểm đó

- Ý nghĩa thực tiễn: tính thực tế và phù hợp giải pháp giúp cho không chỉCông ty Cổ phần Đầu tư DNA nói riêng mà tất cả các cơ quan, tổ chức nóichung góp phần tích cực vào công tác xây dựng chương trình, kế hoạch côngtác

8 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục thì đề tài được chia làm 3chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư DNA và vănphòng công ty

Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng chương trình kế hoạch công táccủa công ty Cổ phần Đầu tư DNA

Chương 3: Một số giải pháp nâng cao công tác xây dựng chương trình kếhoạch công tác của văn phòng của Công ty Cổ phần Đầu tư DNA

PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ DNA VÀ VĂN PHÒNG CÔNG TY 1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư DNA , tiền thân là Công ty TNHH Đông Nam Á,

thành lập vào tháng 3 năm 2003, với số vốn ban đầu là 15.000.000.000 VND,ngành nghề kinh doanh chủ yếu là lắp ráp máy điều hòa, máy giặt

Tháng 9 năm 2009, Công ty TNHH Đông Nam Á đã chuyển đổi thànhTổng công ty cổ phần xuất khẩu Đông Nam Á Hamico, vốn điều lệ là56.880.000.000 VND; lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là sản xuất và xuất khẩumắc quần áo

Tháng 11 năm 2009, Tổng công ty cổ phần xuất khẩu Đông Nam ÁHamico chính thức trở thành thành viên của Tập đoàn khoáng sản Hamico

Tổng Công ty Cổ phần Xuất khẩu Đông Nam Á Hamico được đổi tênthành Công ty Cổ phần Đầu tư DNA theo nghị quyết số 09/2014/KSD/NQ-HĐQT ngày 03/11/2014 của HĐQT Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhậnđăng kí kinh doanh số 0700.212.810 ngày 29/9/2009, đăng kí đổi lần 9 ngày13/11/2014 so Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Nam cấp

1.1.1 Chức năng

- Tổ chức kinh doanh

- Thực hiện theo các quy định của Nhà nước

- Sử dụng có hiệu quả, đảm bảo và phát triển nguồn vốn

- Thực hiện việc trả lương, thưởng, các chế độ, chính sách đãi ngộ, đàotạo nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triển công ty

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy địnhcủa nhà nước, pháp luật

1.1.2 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh móc áo

1.1.3 Cơ cấu tổ chức

Xưởng

rút sắt

Xưởng Máy sản xuất mắc áo

Xưởng Sơn

Kho Hàng thành phẩm

Xưởng Keo – Giấy

Bộ phận KCS

Xưởng Dán nhãn & Đóng thùng

PHÒNG

TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH

PHÒNG KINH DOANH

BAN KIỂM SOÁT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

Ban kiểm soát: có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định của Luật

Doanh nghiệp

Tổng Giám đốc là người được HĐQT Công ty bổ nhiệm và chịu trách

nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; Là người Quản

lý hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàngngày của Công Ty Thực hiện việc phân công nhiệm vụ đối với các Phó TổngGiám Đốc và bộ máy giúp việc; Tổng Giám Đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu

đề xuấtvới HĐQT về các vấn đề chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sảnxuất kinh doanh, hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết, bộ máy tổ chức, các quychế quy định, nội quy của cơ quan…Đồng thời là người triển khai thực hiện cácnội dung công việc trên khi được HĐQT thông qua; Thiết lập Chính sách Chấtlượng, mục tiêu chất lượng, tiến hành xem xét của lãnh đạo và đảm bảo rằngcác yêu cầu của khách hàngđược xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự thỏamãn của khách hàng; Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông

Ty trình HĐQT và Đại hội đồng cổ đông.; Tổ chức thanh tra và xử lý vi phạmnội quy, quy chế

Các Phó Tổng Giám đốc: được Tổng Giám đốc phân công trực tiếp chỉ

đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác của Công ty Trong phạm vi lĩnh vựccông tác được phân công, các Phó Tổng Giám đốc được Tổng Giám đốc ủyquyền thay mặt Tổng Giám đốc để làm việc với các bên liên quan, ký các vănbản và tổ chức giải quyết những công việc được giao Các Phó Tổng Giám đốcchịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông

và trước pháp luật từ khâu đầu đến khâu cuối về quá trình thực hiện và kết quảthực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn thuộc lĩnh vực đã được Tổng Giám đốcphân công, ủy quyền

sự; xắp xếp, sử dụng, phát triển nguồn nhân lực, mô hình quản lý công ty, tổchức bộ máy các phòng ban; thực hiện chế độ thi đua khen thưởng kỷ luật, bổnhiệm, miễn nhiệm cán bộ công nhân viên và các chế độ chính sách khác đối vớingười lao động; công tác đoàn thể, tổ chức công đoàn trong toàn công ty.

- Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong công tác đối ngoại với các

tổ chức, cơ quan đoàn thể liên quan hoặc đến công ty

- Tham mưu và giúp việc ho Ban giám đốc về công tác tổng hợp tình hìnhhoạt động quản trị hành chính Thực hiện công tác hành chính, lễ tân, văn thưlưu trữ trong Công ty

- Là đầu mối quản lý các loại tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động,phương tiện lao động tại khu vực văn phòng, quản lý công tác tạp vụ, vệ sinh,điện nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, các sinh hoạt tập thể của Côngty

1.2.2 Nhiệm vụ

1.2.2.1 Về công tác nhân sự, bộ máy, đạo tạo

- Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua,khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong công ty theo đúng luật pháp và quy chế củacông ty

- Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới công ty phù hợp với

sự phát triển của công ty trong từng giai đoạn

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực

- Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự,thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triểnSXKD

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực công ty đápứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn

- Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách,chế độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trongcông ty

1.2.2.2 Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

- Soạn thảo các VB, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ công ty cũngnhư gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài

- Tiếp nhận, trình, sao, chuyển các công văn, chỉ thị, quyết định của cấptrên đến các phòng ban, đơn vị trực thuộc và cá nhân có liên quan kịp thời,chính xác

- Tổng hợp các yêu cầu, kiến nghị của đơn vị để trình Tổng giám đốc vàcác phòng ban liên quan giải quyết kịp thời

- Thực hiện công việc lễ tân, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội,hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp công ty Phân loại, lưu trữ các công văn, tàiliệu, theo thời gian, để thuận tiện tra cứu, tìm kiếm khi cần thiết, đảm bảo được

an toàn bí mật

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: quản lý VB đi, đến, lưu hồ sơ

- Quản lý con dấu công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộtrong công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy

đi đường, giấy uỷ nhiệm của công ty

- Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của công ty

- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế công ty

- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng công ty theođịnh mức quy định

- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong cácvấn đề liên quan đến công ty về mặt hành chính

- Quản lý và điều động phương tiện vận chuyển, đi lại phục vụ yêu cầucông tác theo quy định

- Chăm sóc đời sống CBCNV; Thăm hỏi trong các trường hợp và các dịphiếu, hỷ, lễ tết; Đảm bảo chế độ chính sách trong các ngày lễ tết theo đúng Quyđịnh của Nhà nước của công ty

1.2.2.3 Công tác tổng hợp

- Tư vấn soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động, các vănbản có tính chất pháp lý khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của

- Thực hiện công tác Văn phòng của Công ty.

- Làm một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Công ty giao

1.2.2.4 Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường

- Giữ gìn an ninh trật tư an toàn đối với con người và các tài sản thuộcquyền sở hữu và sử dụng của Công ty

- Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, antoàn cơ sở, PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường trong công ty Thực hiệnlệnh Nghĩa vụ quân sự và các chính sách xã hội tại địa phương nơi đơn vị đăng

ký hoạt động

- Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong phạm vi công ty

- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân cấp quản lý và theo chỉ đạo củaTổng giám đốc

1.2.2.5 Về công tác quản lý tài sản

- Quản lý tài sản phục vụ làm việc của Văn phòng Công ty (tính toán nhucầu, tổ chức mua sắm, phân phối, cấp phát, định mức sử dụng, bàn giao sử dụng,theo dõi quản lý, sửa chữa, thay thế)

- Quản lý toàn bộ tài sản cố định việc di tu, bảo dưỡng, sửa chữa củaCông ty: các TTB, máy móc, nhà cửa, xe cộ,…

- Lập dự trù mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và thựchiện việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm theo dự trù đãđược duyệt; Lập sổ theo dõi trang thiết bị văn phòng theo quy định đồng thờithực hiện việc cấp phát trang thiết bị và công cụ dụng cụ làm việc cho các phòngban và CBCNV trong Công ty theo chế độ tiêu chuẩn quy định Trực điện thoại,

đảm bảo điện nước, vệ sinh cơ quan, vệ sinh môi trường; phục vụ công tác hộihọp, tiếp khách, bảo dưỡng các trang thiết bị của cơ quan đảm bảo mọi hoạtđộng của Công ty được thuận lợi.

1.2.3 Cơ cấu tổ chức

1.2.3.1 Trưởng phòng:

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược

tổ chức hoạt động bộ máy của công ty

- Vận động, hướng dẫn các CBCNV chấp hành nghiêm túc các quy định,nội quy của công ty đề ra

- Tổ chức, lễ tân, tiếp khách trong và ngoài nước

- Bảo quản tốt tài sản của công ty và đảm bảo cuộc sống ổn định củaCBCNV

- Tổ chức hướng dẫn cho CBCNV học Luật Lao động, Luật Công đoàn,PCCC, Vệ sinh công nghiệp, an toàn lao động,…

- Đảm bảo tuyệt đối về an toàn sản xuất

- Kiểm tra việc thực hiện soạn thảo và ban hành VB

- Xây dựng công tác bảo vệ PCCC, an ninh trật tự trong môi trường hoạtđộng công ty

Nhân viên tạp vụ

Kĩ thuật viên lưu trữ

Chuyên viên tổng hợp

Nhân viên lái xe

- Tiếp nhận các đơn khiếu kiện, xử lý CBCNV vi phạm trong công ty

- Thừa ủy quyền của Ban Tổng Giám đốc truyền đạt những chủ chương,chỉ thị để CBCNV am hiểu và thực hiện

- Được quyền thừa lệnh Tổng Giám đốc xử lý những CBCNV vi phạmnội quy trong công ty nhưng phải đảm bảo chấp hành đúng luật

- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy đào tạo

- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của cá nhân hay bộ phậnkhác dựa trên nội quy Công ty và luật hiện hành

- Ký các loại VB giấy tờ được phép ký

- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao

1.2.3.2 Phó phòng:

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công, ủy quyền của Trưởngphòng

- Cung cấp các thông tin, giải quyết xử lý chuyên môn nghiệp vụ đề xuất

ý kiến với trưởng phòng

- Phối hợp với phòng ban khác trong công ty

- Tham gia quản lý điều hành các hoạt động trong văn phòng

- Báo cáo công việc thực hiện cho Trưởng phòng

Tiểu kết: Trên đây là phần giới thiệu sơ bộ về chức năng, nhiệm vụ, cơ

cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư DNA cũng như của Phòng TC-HC

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DNA 2.1 Khái niệm

2.1.1 Khái niệm chương trình

Chương trình là toàn bộ những việc cần làm đối với một lĩnh vực công táchoặc tất cả các mặt công tác của một cơ quan, một ngành chủ quản hay của Nhànước nói chung theo một trình tự nhất định và trong thời gian nhất định

2.1.2 Khái niệm kế hoạch

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theotrình tự nhất định để đạt được mục tiêu đã đề ra

Kế hoạch công tác là việc xác định phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu,biện pháp tiến hành một lĩnh vực, một nhiệm vụ công tác của Nhà nước nóichung hoặc của trừng ngành, cơ quan, đơn vị

2.2 Vai trò xây dựng chương trình, kế hoạch công tác

Chương trình, kế hoạch có vai trò quan trọng trong tổ chức hoạt động của

cơ quan, tổ chức cũng như của cá nhân:

- Chương trình, kế hoạch giúp cho cơ quan, tổ chức đạt được mục tiêumột cách tương đối chính xác Chương trình, kế hoạch góp phần đảm bảo tính

ổn định trong hoạt động của cơ quan, tổ chức

- Chương trình, kế hoạch giúp tăng tính hiệu quả làm việc của cơ quan, tổchức: có chương trình, kế hoạch sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cho cơquan, tổ chức trong các hoạt động; có chương trình, kế hoạch tốt sẽ hạn chế rủi

ro trong quá trình hoạt động Làm việc theo chương trình, kế hoạch giúp cho cơquan chủ động trong công việc, biết làm việc gì trước, việc gì sau, tránh bỏ sótcông việc

- Chương trình, kế hoạch giúp nhà quản lý chủ động ứng phó với mọi sựthay đổi trong quá trình điều hành cơ quan, tổ chức một cách linh hoạt mà vẫnđạt được mục tiêu đề ra Chương trình, kế hoạch giúp cho lãnh đạo cơ quan bốtrí và sử dụng hợp lý quỹ thời gian, huy động được các đơn vị giúp việc; bố trílực lượng tập trung theo một kế hoạch thống nhất; phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng