một người quản lý dự án cần phải có kỹ năng gì

Câu 1: Theo anh/chị người quản lý dự án cần phải có kỹ để đạt hiệu quả? Hãy nêu tổng quát kỹ nầy giải thích anh/chị tin kỹ quan trọng - Để hiểu rõ về các kỹ của một người quản lý dự án thì đầu tiên chúng ta tìm hiểu xem Dự án gì? “Dự án một tập hợp người các nguồn khác tạm thời kết hợp lại để đạt mợt mục tiêu cụ thể đó, thơng thường với với mợt chi phí mợt thời gian cố định Dự án thường kết hợp với các sản phẩm quy trình thực lần đầu tiên thủ tục biết đến thay đổi.” Theo Graham(1985) pp.1-2 (quoted in Buchanan and Boddy) Hoặc “Hình thức đơn giản của dự án một nhiệm vụ riêng biệt với các mục tiêu xác định thường bao gồm thời gian, giá thành mục tiêu chất lượng tất cả các dự án phát triển thơng qua mợt chuỗi "vòng đời" tương tự nhau, thời gian điểm bắt đầu điểm kết thúc ghi nhận Thêm vào các mục tiêu của dự án có thể xác định nhiều cách, thí dụ như; tài chính, xã hội kinh tế, điều quan trọng các mục tiêu xác định hạn chế của dự án” AMP(1993) p.11 - Và Quản trị dự án gì? Quản trị dự án mợt nhóm các ngun tắc, phương pháp, kỹ thuật mà người áp dụng nhằm vạch kế hoạch, thực hiện, kiểm soát các công việc dự án một cách hiệu quả Mục tiêu của quản trị dự án tối ưu hóa chi phí, thời gian chất lượng dự án - Các kỹ một nhà quản lý dự án cần phái có: ✓ Kỹ phát triển mợt tầm nhìn tổng quát: Mợt nhà quản lý dự án thì phải có một tầm nhìn tổng quát về dự án như: Mục tiêu của dự án gì, các lịch trình của dự án, đánh giá mức độ khả thi, ngân sách, chi phí, nguồn lực có mợt cái nhìn tổng thể về toàn thể tranh của dự án… ✓ Kỹ xây dựng đội quản lý dự án lãnh đạo đợi đó: việc tập hợp các nguồn lực thành từng đội lãnh đạo từng đợi hồn thành các mục tiêu 1/4 ✓ Kỹ lãnh đạo: kỹ khó, mợt nhà lãnh đạo thì phải có tầm nhìn, chiến lược, mục tiêu ngắn hạn trung hạn dài hạn; phải có kiến thức chun mơn giởi, có tầm có đạo đức, làm gương dẫn dắt các đợi dự án hoàn thành mục tiêu của dự án ✓ Kỹ giao tiếp: giao tiếp với các đội dự án thì phải khéo léo, ngôn từ sử dụng ngắn gọn, súc tích, vào trọng tâm, dễ hiểu… tránh dùng các ngơn từ mang văn hóa vùng miền, … ✓ Kỹ quản lý người: bao gồm từ cấp độ hiểu rõ từng người dự án, trò chuyện, hỗ trợ, lắng nghe đưa các giải pháp hay cố vấn cho đội dự án để hoàn thành mục tiêu chung ✓ Kỹ định: định xác dựa vào kiến thức & kinh nghiệm, tầm nhìn ✓ Kỹ hội nhập: phải biết điều phối các thành phần dự án, hội nhập với các nhà quản lý dự án để cợng hưởng nâng cao tính hiệu quả cho dự án ✓ Kỹ kỹ thuật: Nhà quản lý dự án phải hiểu hạng mục cần thực về mặc kỹ thuật, không hiểu sâu sắc các chuyên gia về vấn đề nầy thực dự án Tuy nhiên nhà quản lý dự án phải biết có khó khăn cạm bẫy tiềm ẩn hay khơng Bên cạnh đó, xu hướng phát triển áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý (MIS) nên người quản lý dự án phải biết vấn đề nầy ✓ Kỹ tài chính: việc quan trọng xem dự án có khả thi hay khơng, hiệu quả thể qua NPV giá trị dự án mang lại Câu 2: Ba kỹ mạnh nhất? - Kỹ phát triển tầm nhìn tổng quát - Kỹ tài - Kỹ quản lý người 2/4 Đây 03 kỹ mạnh của Tôi Hiện tại, Giám đốc chi nhánh một ngân hàng, lúc cho vay các dự án đầu tư, đặt mình một nhà quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà máy xay xát Gạo, thì việc đầu tiên Tơi phải có mợt cái nhìn tổng quát về lĩnh vực nông nghiệp của Việt Nam, tầm nhìn chiến lược của Chính Phủ Việt Nam ngành Gạo tương lại từ đến năm 2020,… quan trọng về yếu tố tài có thật sự khả thi hay khơng về các chỉ số quan trọng Thời gian hoàn vốn bao lâu? Lợi nhuận ròng thu về có cao khơng so với các ngành khác (NPV), ngân sách bỏ đầu tư có quá lớn khơng? Thời gian hồn thành cuối cùng sử dụng nguồn nhân lực điều hành nhà máy xay xát có nhiều dể dàng không… Câu 3: Ba kỹ yếu nhất? - Kỹ kỹ thuật - Kỹ hội nhập - Kỹ quyết định Đây 03 kỹ yếu của Tơi Như nói ở trên, về kỹ thuật dự án Xây dựng nhà máy xay xát Gạo thì Tôi chỉ biết sơ bộ sử dụng công nghệ của Thái Lan hay Trung Quốc, chí của Nhật Bản hay Châu Âu với giá thành không chuyên sâu về các đặc tính kỹ thuật 1h nhà máy xay xát Lúa… quản lý dự án cũng lúng túng việc phải biết điều phối các thành phần dự án… định xác hiệu quả Câu 4: Sử dụng kỹ để phát huy? - Trong thời gian công tác ngân hàng gần 10 năm nay, dựa vào chuyên môn của mình kỹ Phân tích tài chính, kỹ Tầm nhìn chiến lược quản lý người thì ngân hàng chúng cho vay, tài trợ hàng chục dự án lớn Dự án xây dựng nhà máy xay xát Gạo của Vinafoo2, nhà máy cán thép của công ty Tơn Hoa Sen… góp phần lớn vào việc tăng trưởng kinh tế, song song với việc 3/4 quản lý chặt chẽ nợ quá hạn & tỷ lệ nhân viên nghỉ việc thấp – dựa việc có kỹ về tài quản lý người; cũng ưu tiên cho vay các ngành nghề lĩnh vực ưu tiên, mạnh của Việc Nam dựa tầm nhìn tổng thể về thị trường, ngành nghề… - Song song đó, Tơi cũng dần dần khắc phục các kỹ yếu của mình để hiểu sâu về các kỹ thuật – máy móc thiết bị, cơng nghệ của từng dự án có cái nhìn, đánh giá đúng đắng định cho vay hay không cho vay thì làm để quản lý chặt chẽ khoản vay để tránh phát sinh nợ quá hạn… dần dần từng bước điều phối các thành phần của dự án để vì mục tiêu chung đạt mục tiêu đề 4/4 ... trọng xem dự án có khả thi hay khơng, hiệu quả thể qua NPV giá trị dự án mang lại Câu 2: Ba kỹ mạnh nhất? - Kỹ phát triển tầm nhìn tổng quát - Kỹ tài - Kỹ quản lý người 2/4 Đây 03 kỹ... nhân lực điều hành nhà máy xay xát có nhiều dể dàng không… Câu 3: Ba kỹ yếu nhất? - Kỹ kỹ thuật - Kỹ hội nhập - Kỹ quyết định Đây 03 kỹ yếu của Tơi Như nói ở trên, về kỹ thuật dự... đạo: kỹ khó, mợt nhà lãnh đạo thì phải có tầm nhìn, chiến lược, mục tiêu ngắn hạn trung hạn dài hạn; phải có kiến thức chun mơn giởi, có tầm có đạo đức, làm gương dẫn dắt các đợi dự